Zoho Books เป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการงานบัญชี

ธุรกิจขนาดเล็กต้องจัดการงานบัญชีทุกประเภทตั้งแต่การจัดการการเงินไปจนถึงการควบคุมสินค้าคงคลัง ระหว่างการติดตามใบเรียกเก็บเงินของบริษัท การออกใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาและลูกค้า การกระทบยอดใบแจ้งยอดจากธนาคาร การควบคุมการใช้จ่าย การดูแลโครงการ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรทำอย่างไร

โชคดีที่ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์สามารถช่วยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจัดการการเงิน ทำให้เวิร์กโฟลว์ธุรกิจเป็นอัตโนมัติ และทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ แม้ว่าจะมีตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่หลากหลาย แต่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากต้องการให้ Zoho Books ให้บริการโซลูชันการบัญชีแบบ end-to-end โอกาสในการทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย และแพลตฟอร์มแบบบูรณาการ

Zoho Books คืออะไร?

Zoho Books เป็นแอปพลิเคชันการบัญชีผู้ใช้หลายคนบนระบบคลาวด์แบบสองรายการ เปิดตัวในปี 2011 เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Zoho แบบบูรณาการซึ่งประกอบด้วยตัวเลือกซอฟต์แวร์ธุรกิจยอดนิยมมากมาย ความสามารถของแพลตฟอร์มที่ทรงพลังและการมุ่งเน้นที่ความเป็นส่วนตัวทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ในหมู่เจ้าของธุรกิจที่ต้องการติดตามแนวโน้มธุรกิจ ภาษี และการใช้งานระบบคลาวด์ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

คุณลักษณะที่เป็นที่นิยมมากที่สุดคืออะไร? ผู้ใช้สามารถทำงานด้านบัญชีทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย รวมถึง:

• เจ้าหนี้ – หนังสือทำให้การจัดการเจ้าหนี้เป็นเรื่องง่ายโดยช่วยให้ผู้ใช้สร้างและส่งใบสั่งซื้อ อัปโหลดใบเสร็จค่าใช้จ่าย และติดตามการชำระเงินที่ออก
• ลูกหนี้ - เจ้าของธุรกิจสามารถรับเงินตรงเวลา ซอฟต์แวร์ช่วยให้พวกเขาสร้างใบแจ้งหนี้ได้ในไม่กี่วินาที ติดตามการชำระเงินด้วยการแจ้งเตือนการชำระเงิน และรับเงินเร็วขึ้นโดยเสนอตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์แก่ลูกค้า
• สินค้าคงคลัง – ผู้ใช้สามารถจัดการสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นเนื่องจากซอฟต์แวร์ช่วยให้พวกเขาติดตามระดับสินค้าคงคลัง กำหนดจุดสั่งซื้อใหม่เพื่อเติมสินค้าในสต็อกเมื่อสินค้าเหลือน้อย และจัดระเบียบสินค้าคงคลังด้วยข้อมูลสำคัญ เช่น SKU ต้นทุน และสินค้าคงคลังในมือ
• การธนาคาร – ต้องการแอปพลิเคชันบัญชีที่จัดการธนาคารของคุณด้วยหรือไม่ หนังสือสามารถช่วยคุณตั้งค่าบัญชีธนาคารและนำเข้าธุรกรรมไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ โดยไม่ต้องป้อนข้อมูล นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สร้างกฎที่จัดหมวดหมู่ธุรกรรมทางธนาคาร กระทบยอดธุรกรรม และเตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษี
• การ ติดตามเวลา – ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ด้วย Zoho Books ผู้ใช้สามารถจัดการหลายโครงการได้อย่างง่ายดาย สร้างใบแจ้งหนี้โดยตรงจากโครงการของพวกเขา และติดตามชั่วโมงและค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน
• ผู้ติดต่อ – ต้องการให้ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณรวมอยู่ในที่เดียวเพื่อการสื่อสารที่ง่ายดายหรือไม่? คุณสามารถสร้าง แก้ไข และจัดการการติดต่อลูกค้าและซัพพลายเออร์ของคุณจากภายใน ทำงานร่วมกับลูกค้าผ่านพอร์ทัลลูกค้า และเก็บข้อมูลการชำระเงินของลูกค้าอย่างปลอดภัยเพื่อเรียกเก็บเงินจากพวกเขาโดยอัตโนมัติสำหรับธุรกรรมที่เกิดซ้ำ
• รายงาน – หนังสือมีรายงานธุรกิจมากกว่า 50 รายการ รวมถึงงบกำไรขาดทุน รายงานสรุปสินค้าคงคลัง และรายงานสรุปภาษี ธุรกิจที่ใช้ Zoho Books ทำงานได้อย่างราบรื่นเพราะสามารถตั้งเวลาและแบ่งปันรายงาน เข้าถึงภาพรวมของธุรกิจด้วยแดชบอร์ดที่กำหนดเอง และปรับแต่งรายงานด้วยข้อมูลที่กรองแล้วเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้น

การปรับแต่ง

แน่นอนว่า Zoho Books มีฟังก์ชันการบัญชีแบบ end-to-end แต่ยังมีแอปพลิเคชันการบัญชีแบบสำเร็จรูปเพิ่มเติม การวิเคราะห์ขั้นสูงภายในซอฟต์แวร์ การควบคุมสินค้าคงคลังขั้นสูง และอื่นๆ อีกมากมาย การปรับแต่งเป็นหนึ่งในความสามารถที่สำคัญที่สุด

Dheeraj VN ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาบัญชีอาวุโสกล่าวว่า "ตัวผลิตภัณฑ์ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงแนวคิดว่าเราไม่ควรจำกัดการไหลของผู้ใช้" “เราต้องการให้ผู้ใช้ของเรากำหนดโฟลว์ที่พวกเขาต้องการให้แอปพลิเคชันทำงาน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงปรับแต่งได้อย่างมาก”

ตัวเลือกการปรับแต่งบางอย่างที่เพิ่มเข้ามาในแอปพลิเคชัน ได้แก่ API แบบเปิด ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม ตลอดจนเว็บไซต์และแอปพลิเคชัน Zoho อื่นๆ

ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่เชื่อถือได้ทั่วโลก

นอกจากนี้ยังได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับการปรับขยาย ธุรกิจของผู้ใช้ไม่ได้ถูกจำกัดด้วยภูมิศาสตร์ เนื่องจากแอปพลิเคชันมีให้บริการหลายรุ่นเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายภาษีใน 14 ประเทศ รวมถึงสหรัฐอเมริกา แคนาดา เม็กซิโก สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย เคนยา อินเดีย และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีให้บริการใน 17 ภาษา

“เราสามารถพูดกับลูกค้าของเราได้อย่างมั่นใจว่าหากคุณมาจาก 1 ใน 14 ประเทศเหล่านี้ แสดงว่า Books ปฏิบัติตามข้อบังคับท้องถิ่นในภูมิภาคนั้นๆ” VN กล่าว

แน่นอนว่าไม่จำกัดเฉพาะผู้ใช้ในประเทศเหล่านั้น เนื่องจาก Zoho พยายามช่วยเหลือในการยื่นภาษีที่อื่นด้วยการสร้างรายงานที่เป็นประโยชน์

การบูรณาการ

วิธีหนึ่งที่ Books แตกต่างจากคู่แข่งคือผ่านความสามารถในการผสานรวม แอปพลิเคชันไม่เพียงแต่รวมอยู่ในชุด Zoho Finance และชุดแอปพลิเคชัน Zoho ที่กว้างขวางเท่านั้น แต่ยังสามารถรวมเข้ากับโฮสต์ของแอปพลิเคชันธุรกิจของบุคคลที่สามที่เป็นที่นิยมได้อีกด้วย

“ภายในชุด Zoho Finance นั้น Books คือแอปพลิเคชันกลาง และข้อมูลจากผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมด รวมถึงสินค้าคงคลังของคุณ แอปพลิเคชันการจัดการการสมัครรับข้อมูล ซอฟต์แวร์รายงานการเดินทางและค่าใช้จ่าย และบัญชีเงินเดือนของคุณ จะเข้าสู่ Zoho Books โดยอัตโนมัติในที่สุด” VN กล่าว “ดังนั้น ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องทำอะไรในตอนท้าย มันถูกรวมไว้ล่วงหน้าทั้งหมด นั่นคือข้อได้เปรียบที่ผู้ใช้ของเราได้รับ”

การผสานรวม Zoho Finance กับ Zoho Books รวมถึง:

• สินค้าคงคลัง Zoho
• การสมัครรับข้อมูล Zoho
• Zoho ค่าใช้จ่าย
• ใบแจ้งหนี้ Zoho
• Zoho ชำระเงิน
• Zoho เพย์โรล

Zoho Books ยังผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Zoho อื่นๆ นอกกลุ่มการเงิน ได้แก่:

• Zoho CRM
• Zoho Analytics
• โครงการ Zoho
• คน Zoho
• Zoho Flow

อย่างไรก็ตาม Zoho Books เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน Zoho อื่นๆ ได้มาก นอกจากนี้ยังสามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามได้หลากหลาย เช่น Zapier, Twilio, Slack, Razorpay, EazyPay, PayPal, Office 365, Evernote, SurePayroll และ G Suite Zoho Books ยังมีตลาดของตัวเอง ซึ่งนักพัฒนาหรือพันธมิตรสามารถสร้างและเผยแพร่ส่วนขยายเพื่อใช้สำหรับธุรกิจของตนเองหรือผู้ใช้รายอื่น

เรื่องราวของธุรกิจ Zoho Books

ลูกค้าของ Books ใช้แอปพลิเคชันอย่างไร VN สาธิตวิธีที่ลูกค้าสามารถนำ Books ไปใช้งานได้อย่างเต็มที่โดยอธิบายถึงสถานการณ์การใช้งานของลูกค้าที่แตกต่างกัน 2 สถานการณ์ โดยเน้นว่าซอฟต์แวร์ออนไลน์สามารถให้ประโยชน์แก่ผู้ใช้ในอุตสาหกรรมการค้าปลีกและการบริการได้อย่างไร

ใช้ในธุรกิจค้าปลีก

Jackson เจ้าของธุรกิจค้าปลีกจัดการสินค้าต่างๆ ในโกดังหลายแห่งที่กระจายอยู่ทั่วแคนาดา ยอดขายของเขามาจากออนไลน์ ลูกค้าวอล์กอิน และลูกค้าขายส่ง Jackson กำลังมองหาโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีที่จะช่วยให้เขาขายบนแพลตฟอร์มออนไลน์ที่หลากหลาย รู้จักผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพดีที่สุดและข้อมูลสต็อกแบบเรียลไทม์ กระทบยอดบัญชีการเงิน จัดการการขาย ทำงานร่วมกับลูกค้าและผู้ขาย ตลอดจนปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Jackson สามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจของเขาด้วย Zoho Books โดยใช้แอปพลิเคชันเพื่อ:

• กำหนดค่าสถานที่และคลังสินค้า – Jackson สามารถกำหนดค่าสถานที่ต่างๆ ที่เขามีคลังสินค้าได้
• ตั้งค่ารายการผลิตภัณฑ์และราคา – Zoho Books ช่วย Jackson กำหนดค่าแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของเขาโดยนำเข้าสินค้าคงคลังและกำหนดรายการราคาเอง
• เชื่อมต่อบัญชีธนาคารและบัตรเครดิต – ด้วยการเชื่อมต่อบัญชีธนาคารกับ Zoho Books ทุกธุรกรรมจะปรากฏใน Zoho Books โดยอัตโนมัติเพื่อการกระทบยอด
• สร้างรายงาน – Zoho Books มีรายงานแบบไดนามิกและปรับแต่งได้มากกว่า 70 รายการ รวมถึงรายงานภาพรวมธุรกิจและรายงานสินค้าคงคลัง
• ทำงานร่วมกับลูกค้าและผู้ขาย – Jackson สามารถกำหนดค่าผู้ขายใน Zoho Books เพื่อจัดการกระบวนการซื้อผ่าน Zoho Books เขายังสามารถใช้พอร์ทัลลูกค้าและพอร์ทัลผู้ขายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันภายใน Zoho Books
• จัดการการขายตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง – ด้วย Zoho Books Jackson สามารถสร้างโปรไฟล์ลูกค้าและสร้างใบแจ้งหนี้ ใบสั่งขาย ประมาณการ และใบสั่งซื้อจากเทมเพลต ตลอดจนจัดการการขายออนไลน์และการจัดส่งจากหลายแพลตฟอร์ม
• ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีที่เกี่ยวข้อง – Zoho Books ช่วยให้ Jackson แน่ใจว่าธุรกิจของเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี แอปพลิเคชันได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีใน 14 ประเทศ และสร้างรายงานที่จำเป็นเพื่อให้ผู้ใช้อย่าง Jackson สามารถยื่นภาษีได้โดยตรงจาก Zoho Books และแม้แต่ส่งบันทึกโดยตรงไปยังพอร์ทัลรัฐบาลที่เหมาะสม

ใช้ในธุรกิจบริการ

โซเฟียเป็นซีอีโอขององค์กรที่กำลังเติบโตซึ่งให้บริการด้านการตลาดแก่องค์กรขนาดเล็กหลายพันแห่งทั่วโลก เธอกำลังมองหาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชีที่จะสนับสนุนความพยายามของเธอในการขายทั่วโลก เพิ่มศักยภาพให้กับทีมขายด้วยข้อมูลทางการเงิน ติดตามโครงการที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพ ระบุบริการที่มีประสิทธิภาพดีที่สุดและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Zoho Books จะช่วยให้ Sophia บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างไร เธอสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจโดยใช้ Zoho Books เพื่อ:

• จัดการการขายในหลายสกุลเงิน – ด้วย Books โซเฟียสามารถสร้างโปรไฟล์และจัดการการขายสำหรับลูกค้าทั่วโลก ออกใบแจ้งหนี้ในหลายสกุลเงินและในภาษาใดก็ได้
• เชื่อมต่อกับ Zoho CRM – เนื่องจาก Zoho นำเสนอระบบนิเวศที่เชื่อมต่อ ซึ่งรวมถึง Zoho CRM โซเฟียจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของเธอจากภายใน CRM
• ติดตามบริการลูกค้า – โซเฟียยังสามารถใช้ Zoho Books เพื่อสร้างโครงการสำหรับบริการติดตาม
• รวบรวมการชำระเงินออนไลน์ – ด้วย Zoho Books โซเฟียสามารถรับการชำระเงินทั่วโลกโดยใช้เกตเวย์การชำระเงินในตัว เธอยังสามารถเก็บเงินล่วงหน้าจากลูกค้าได้อีกด้วย
• ปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้ – Sophia สามารถใช้ Books เพื่อปรับแต่งตัวเลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้มากมาย
• สร้างกระบวนการอนุมัติ – เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างกระบวนการอนุมัติ เช่น กระบวนการสำหรับใบบันทึกเวลาและธุรกรรม โดยใช้ Zoho Books
• ทำงานอัตโนมัติ – Zoho Books ช่วย Sophia ประหยัดเวลาในการจัดการบริษัทของเธอโดยอนุญาตให้เธอทำงานอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนการชำระเงินและการเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้า
• รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า – ด้วยการวิเคราะห์ขั้นสูง Zoho Books จะสร้างรายงานที่มีความหมายตามข้อมูลของ Sophia
• ยื่นเรื่องร้องเรียนเรื่องภาษี – เช่นเดียวกับแจ็คสัน โซเฟียสามารถพึ่งพา Zoho Books เพื่อช่วยให้เธอดำเนินการเรื่องร้องเรียนเรื่องภาษีตามข้อกำหนดด้านภาษีใน 14 ประเทศ

ราคา Zoho Books

Zoho Books ราคาเท่าไหร่ โซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีบนระบบคลาวด์มีให้บริการในแผนราคาที่หลากหลายเพื่อรองรับความต้องการและงบประมาณทางธุรกิจที่แตกต่างกัน

Zoho Books เวอร์ชันฟรีมีให้บริการสำหรับธุรกิจที่มีรายได้ต่อปีน้อยกว่า $50,000 รองรับผู้ใช้หนึ่งคนและนักบัญชีหนึ่งคน จากนั้น Zoho Books รุ่นมาตรฐานจะมีราคา $10 ต่อเดือนและรองรับผู้ใช้ได้สูงสุดสามคน รุ่นมืออาชีพรองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 5 คนในราคา $20 ต่อเดือน และรุ่นพรีเมียมรองรับผู้ใช้ได้สูงสุด 10 คนในราคา $30 ต่อเดือน

รุ่น Elite และ Ultimate มีให้บริการในราคา $100 และ $200 ต่อเดือน แต่ละเวอร์ชันที่ตามมามีคุณสมบัติมากกว่าระดับที่ต่ำกว่า

ภาพ: Zoho