Zoho Workplace เพิ่มแพลตฟอร์มการสื่อสาร Trident และเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
เผยแพร่แล้ว: 2023-02-09บริษัททุกขนาดยังคงดิ้นรนภายใต้สภาวะเศรษฐกิจปัจจุบัน หลายๆ คนต้องพิจารณากลยุทธ์ต่างๆ เช่น การรวมผู้ขายในขณะที่หาเหตุผลเข้าข้างตนเองกับค่าใช้จ่ายด้านไอที ในขณะเดียวกัน พวกเขาต้องใช้เครื่องมือทางเทคโนโลยีที่ช่วยเพิ่มผลผลิตและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
Zoho ตระหนักถึงสิ่งนี้และได้เปิดตัวการอัปเดต Zoho Workplace ที่รวมถึงแพลตฟอร์มการสื่อสารที่เป็นหนึ่งเดียวและเทคโนโลยีการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ท่ามกลางการปรับปรุงที่เป็นประโยชน์อื่นๆ
Zoho Workplace คืออะไร
Zoho Workplace คือแพลตฟอร์มสำนักงานแบบครบวงจรที่รวมเครื่องมือด้านประสิทธิภาพ การทำงานร่วมกัน และการสื่อสารไว้ในศูนย์กลางการทำงานเสมือนแบบรวมศูนย์ ชุดอีเมลธุรกิจและคลาวด์ออฟฟิศที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและยืดหยุ่นช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งานแอปพลิเคชันได้อย่างราบรื่นและทำงานร่วมกัน ต้องขอบคุณโมเดลข้อมูลทั่วไป การค้นหาแบบครบวงจร และปัญญาประดิษฐ์
ผลิตภัณฑ์ Zoho ที่เติบโตเร็วที่สุด Workplace เติบโตขึ้น 30% เมื่อเทียบเป็นรายปี ปัจจุบันมีผู้ใช้มากกว่า 16 ล้านคนทั่วโลก การโยกย้ายจากผลิตภัณฑ์ Google และ Microsoft เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าเนื่องจากความนิยมของ Zoho Workplace แพร่กระจายจากธุรกิจขนาดเล็กไปยังอีกธุรกิจหนึ่ง การใช้งานในที่ทำงานขยายตัวในปี 2565 เนื่องจากผู้ใช้ส่งข้อความเพิ่มขึ้น 85% กำหนดการประชุมเพิ่มขึ้น 76% และแปลงเอกสาร Word 150,000 ฉบับทุกวัน
“ในปีที่ผ่านมา การนำ Zoho Workplace มาใช้ได้เร่งตัวขึ้น เนื่องจากธุรกิจทุกขนาดเปลี่ยนไปสู่การทำงานแบบผสมผสานที่ก้าวไปข้างหน้าแบบดิจิทัล” Raju Vegesna หัวหน้าผู้ประกาศข่าวประเสริฐของ Zoho กล่าว “ด้วยการมุ่งเน้นที่ชัดเจนเกี่ยวกับนวัตกรรมอย่างต่อเนื่อง Zoho อยู่ในสถานะที่ดีที่จะเติบโตในช่วงเวลาแห่งการปรับเปลี่ยนใหม่นี้ เป้าหมายของ Zoho Workplace คือการช่วยให้ธุรกิจรวมงานของตนเข้าด้วยกันจนถึงจุดที่เส้นแบ่งระหว่างแอปหายไป เป็นเรื่องน่ายินดีที่ได้เห็นธุรกิจใหม่จำนวนมากเข้าร่วมครอบครัว Zoho โดยใช้ Zoho Workplace เป็นจุดศูนย์กลางที่ปรับแต่งได้”
ในฐานะแพลตฟอร์ม Zoho Workplace สามารถแบ่งออกเป็นสามชุด แต่ละชุดมีชุดแอปพลิเคชันของตนเอง:
- Mail Suite – ตามชื่อของมัน Mail Suite มีแอปพลิเคชันสำหรับงานสำนักงานขั้นพื้นฐาน รวมถึงผลิตภัณฑ์อีเมล ปฏิทิน งาน บันทึกย่อ และสตรีมของ Zoho
- ชุดโปรแกรม Office – ชุดโปรแกรม Office ของ Zoho Workplace มีแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เพื่อการทำงาน ซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์เอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ การจัดการไฟล์ และการซิงค์เดสก์ท็อปของ Zoho
- Communication Suite – Zoho Workplace Communication Suite ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือธุรกิจขนาดเล็กในการทำงานร่วมกัน ซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์ Zoho Instant Messaging, การโทรด้วยเสียง/วิดีโอ, การประชุมออนไลน์, อินทราเน็ตของบริษัท และ Town Halls
แน่นอน Zoho Workplace เป็นมากกว่าชุดแอปที่มีประโยชน์ ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างราบรื่นด้วยแดชบอร์ดการทำงานร่วมกันส่วนกลาง ซึ่งแอป Workplace ทั้งหมดจะแสดงในมุมมองเดียว ผู้ใช้ยังสามารถปรับแต่งแดชบอร์ดการทำงานร่วมกันเพื่อติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกิจกรรมในแบบใดก็ได้ที่เหมาะกับความต้องการของพวกเขามากที่สุด
การอัปเดต Zoho Workplace
แม้ว่าผลิตภัณฑ์จะได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่ธุรกิจขนาดเล็กทั่วโลกอยู่แล้ว แต่การอัปเดต Zoho Workplace ปี 2023 สัญญาว่าจะดึงดูดมากยิ่งขึ้น
“ลูกค้าธุรกิจกำลังมองหาโซลูชันชุดเดียวที่มีการสื่อสารและความสามารถที่พวกเขาต้องการในที่เดียวโดยไม่ต้องใช้ผู้ค้าแบบสแตนด์อโลนหลายราย” แบลร์ เพลแซนท์ ประธาน COMMfusion และนักวิเคราะห์หลักกล่าว “Zoho Workplace ช่วยให้ลูกค้าเข้าถึงความสามารถหลักทั้งหมดที่พวกเขาต้องการได้อย่างง่ายดาย และด้วยการสร้าง 'จุดศูนย์ถ่วง' หรือแดชบอร์ดกลาง Zoho นำความสามารถทั้งหมดเหล่านี้มารวมกันในอินเทอร์เฟซเดียวที่เข้าถึงได้ง่าย Zoho Workplace พร้อมด้วยแอปพลิเคชัน Trident ใหม่ล่าสุด การสัมมนาผ่านเว็บภายใน Zoho Meetings และระบบโทรศัพท์ภายใน Zoho Cliq และ Zoho Meetings ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น โดยไม่เปลี่ยนบริบทและทำให้เสียสมาธิ”
มีอะไรใหม่ใน Zoho Workplace สิ่งที่เพิ่มเติมต่อไปนี้จะสร้างความตื่นเต้นให้กับทั้งผู้ใช้ ทั้งมือใหม่และผู้มีประสบการณ์อย่างแน่นอน:
Zoho ตรีศูล
ในการย้ายออกจากประสบการณ์ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ Zoho ให้บริการลูกค้าด้วยแพลตฟอร์มแบบครบวงจรใน Trident ประสบการณ์การทำงานร่วมกัน ประสิทธิภาพการทำงาน และการสื่อสารใหม่ล่าสุด รวมเมล ข้อความ การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ ปฏิทิน งาน และอื่นๆ อีกมากมายไว้ในที่เดียว Trident ยังนำเสนอแอปบนเดสก์ท็อปแบบเนทีฟแอปแรกของ Zoho สำหรับอีเมลและการแชท ตลอดจนผู้ช่วยอัจฉริยะที่ทรงพลังและใช้งานง่าย ด้วย Zoho Trident ผู้ใช้สามารถแปลงอีเมลการแจ้งเตือนเพื่อดูข้อมูลสดในบริการต่างๆ ของ Zoho เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วและดำเนินการได้ทันที
Zoho วอยซ์
แพลตฟอร์ม Zoho Voice ได้รับการอัปเดต และตอนนี้เป็นระบบโทรศัพท์เต็มรูปแบบที่ผสานรวมโดยตรงภายในแอป Zoho Cliq และ Zoho Meeting ตอนนี้พนักงานสามารถโทรสายตรง ส่งข้อความ SMS และแม้แต่รับสายเรียกเข้าผ่านแอพต่างๆ
การสัมมนาผ่านเว็บของ Zoho
ตอนนี้ Zoho Workplace อนุญาตให้ผู้ใช้ถ่ายทอดการสัมมนาผ่านเว็บและมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วม Zoho Webinar เป็นคุณลักษณะใหม่ที่อยู่ในแอป Zoho Meeting ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเผยแพร่ตัวเองไปยังผู้ชมหลายร้อยคนในขณะที่ดึงดูดความสนใจของผู้ชมด้วยแบบสำรวจแบบโต้ตอบและเซสชันถามตอบ นอกจากนี้ยังสามารถนำเสนอต่อผู้ชมโดยใช้การแชร์ไฟล์เสมือนจริงโดยไม่ต้องแชร์หน้าจอเพื่อรักษาแบนด์วิธ
ดินสอสีน้ำเงิน
การอัปเดตล่าสุดของ Zoho Workplace ยังรวมถึง BluePencil ผู้ช่วยเขียนแบบใช้ AI สำหรับเว็บ ผู้ช่วยด้านไวยากรณ์จะให้คำแนะนำในการเขียนแก่ผู้ใช้ Workplace และโปรแกรมแก้ไขข้อความที่สามารถใช้ได้บนหน้าเว็บของบุคคลที่สาม เพียงเรียกโปรแกรมแก้ไขขนาดพกพาของ BluePencil เพื่อเข้าถึงโปรแกรมแก้ไขเต็มรูปแบบไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดบนอินเทอร์เน็ต เครื่องมือยังให้คะแนนความสามารถในการอ่านและคำแนะนำสไตล์การเขียน รวมถึงอคติทางเพศ น้ำเสียง และอื่นๆ
ลิฟต์เพิ่มผลผลิต
ฟังก์ชันการลากและวางที่เป็นสากลของ Zoho ช่วยประหยัดเวลาสำหรับผู้ใช้ขณะที่พวกเขาทำงานต่างๆ ในผลิตภัณฑ์ Workplace หลายรายการ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถลากไฟล์แนบอีเมลแล้ววางในแชทของเพื่อนร่วมงานเพื่อส่งโดยตรง ในทำนองเดียวกัน ผู้ใช้ Workplace ยังประหยัดเวลาเมื่อพวกเขาดูตัวอย่างอีเมลและเอกสาร เพียงวางเมาส์เหนืออีเมลหรือเอกสารจาก Workplace และดูเนื้อหาอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดเอกสารอีก
การปรับปรุงความปลอดภัย
เพื่อให้สอดคล้องกับการมุ่งเน้นด้านความปลอดภัย Zoho ได้เพิ่มความสามารถในการจัดการอุปกรณ์พกพาและอีเมลที่จำกัด OTP ให้กับชุดผลิตภัณฑ์ การอัปเดตการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มการจำกัดภาพหน้าจอ ส่งต่อ ดาวน์โหลด และอื่นๆ ในขณะเดียวกัน Secure Pass ให้การเข้าถึงโดยใช้ OTP และเปิดใช้ข้อจำกัดในการดาวน์โหลด คัดลอก และพิมพ์ รวมถึงรองรับวันหมดอายุ
ทรูซิงค์
ในการอัปเดตล่าสุดของ Zoho Workplace มีการเพิ่ม TrueSync ลงใน Zoho Workdrive ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับขีดจำกัดของพื้นที่จัดเก็บฮาร์ดไดรฟ์อีกต่อไป TrueSync สร้างมิเรอร์ของไฟล์และโฟลเดอร์ Workdrive ทั้งหมดบนเดสก์ท็อปของผู้ใช้ เพื่อให้พวกเขาสามารถสลับไปมาระหว่างระบบคลาวด์และคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงไฟล์ในเครื่องและแก้ไขได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์
ราคา Zoho Workplace
Zoho นำเสนอผลิตภัณฑ์ Workplace รุ่นราคาประหยัดหลายรุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจประเภทต่างๆ รุ่น Standard มีราคาเพียง $3 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ในขณะที่ Zoho Workplace รุ่น Professional มีราคา $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ผู้ที่สนใจทดลองใช้เฉพาะ Zoho Mail สามารถทำได้ในราคาเพียง $1 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
แผนระดับมืออาชีพมีให้ทดลองใช้ฟรี 15 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต สนใจที่จะผสมและจับคู่แผนต่างๆ สำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกันภายในองค์กรของคุณหรือไม่? Zoho เสนอราคาที่ยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้นเช่นกัน