İş Planı Yazmak İçin Kırılmaz 10 Kural

Dışarıdan bir kaynaktan finansman arayan herhangi bir işletmenin resmi bir iş planı sunması istenecektir. Şirketinizi finanse eden bir peri vaftiz anneniz olsa bile, bu önemli araca sahip olmak için başka nedenler de vardır.

Bir iş planı yazma sürecinin kendisi, geliştirmekte olduğunuz şirket türünü tanımlamanıza ve başarılı olmayı umuyorsanız ulaşılması gereken hedeflere odaklanmanıza yardımcı olacaktır. İlerlemenizi ölçmek, bir pazarlama planı stratejisi oluşturmak ve şirket içindeki belirli pozisyonlar için uzmanlar işe almak faydalıdır. İyi bir iş planı sadece kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı açıklamaz; işinizin geleceğini tasarlamak için bir stratejidir. Ayrıca bu belgeye sahip olmak, profesyonelleri amatörlerden ayırmaktadır.

Bir girişimci olarak, muhtemelen strese dayanmaya, risk almaya, sezgiye dayalı kararlar almaya ve anlaşmaları imzalamak için el sıkışmaya güvenmeye alışkınsınız. Bunlar kesinlikle yararlı becerilerdir, ancak Price-Waterhouse-Coopers'ın hızlı büyüyen kuruluşların üçte ikisinin iş planlarına güvendiğini gösteren bir anketi düşünün. Bir iş planı olmadan başarılı olabilirsiniz, ancak devam eden büyümeyi sürdürme şansınız zayıf. İşletmenizin büyümesi için plan yapmak çok önemlidir.

Sonuç olarak, bir iş planı, işinizin tüm yönlerini tam olarak anlamanın bir yoludur. İşte muhteşem bir iş planı yazmak için kırılmaz 10 kural:

1. Bir iş planı yazarken içeriği açık tutun

Kötü yazılmış materyalleri okumaya çalışmaktan daha sinir bozucu çok az şey vardır. Güçlü bir kelime ustası değilseniz, planınızı kağıda dökebilecek ve parlamasını sağlayabilecek profesyonel bir iş yazarı işe alın. Kapak sayfasından ekine kadar planınızın net, özlü ve ayrıntılı olduğundan ve yaklaşık 20 sayfadan uzun olmamasından emin olmak isteyeceksiniz. Planınızı gözden geçiren gelecekteki yatırımcılar, ortaklar veya çalışanlar belirli bilgileri arayacaktır, bu nedenle onların anlamasını kolaylaştırmak size düşer.

2. Onları Yönetici Özetinize Bağlayın

Yönetici özeti, işinizin ne yaptığını ve ne istediğinizi açıkça tanımlar ve yatırımcılar bundan etkilenmezlerse, okumayı bırakırlar. Bu çok önemli. Yatırımcılar, işinizin neden benzersiz olduğunu bilmek isterler, bu nedenle onlara, başkalarının başarısız olduğu yerde başarılı olacağına inanmaları için bir neden vermeniz gerekir. İşletmenizin gelişeceğinden emin olmalarını kolaylaştırın, ancak nedenlerinizi kısa ve öz tutun - en fazla bir sayfa. Ek olarak, bir yönetici özeti, mali tahminlerinizi ve ne kadar para toplamak istediğinizi göstermelidir.

3. Hedef Pazarınızın Kim Olduğu Konusunda Spesifik Olun

Boyut, büyüme potansiyeli, gelecekteki satışlar ve eğilimler hakkında özel bilgiler sağlayın.

Gizlice inandığınızın aksine hedef pazarınız herkes değil. Her işletme, yeni anneler, kahve içenler, belirli bir gelir grubu vb. gibi belirli bir demografiye hizmet eder. Burası, sektörünüzle ilgili şaşırtıcı araştırma becerilerinizi ve bilginizi sergileyeceğiniz yerdir. Çoğu piyasa bilgisi, ticaret odanız, nüfus sayımı verileriniz, diğer işletme sahipleri ve endüstri birlikleri aracılığıyla toplanabilir. İddialarınızı yedekleyebilmek için kaynaklarınızı takip etmeyi unutmayın.

Boyut, büyüme potansiyeli, gelecekteki satışlar ve eğilimler hakkında özel bilgiler sağlayarak pazarı tanımlayın. Rekabete karşı nasıl kâr etmeyi planladığınızı göstermek için fiyatlandırma ve pazarlama stratejinizi burada belirteceksiniz.

Pazar analiziniz şu soruları yanıtlamalıdır:

• Hedef pazarınız ne kadar büyük?
• Bu pazar ne kadar hızlı büyüyor?
• En iyi fırsatlar nerede?
• Rakipleriniz kimler?
• Ne satıyorlar, kime satıyorlar ve ne kadar başarılı bir şekilde satıyorlar?
• Müşteriler neden rekabette sizi seçmeli?

4. İşinizi En İyi Işıkta Gösterin

İster "İş Tanımı" ister "Şirkete Genel Bakış" olarak adlandırın, bu bölümü şirketinizin ne zaman kurulduğu, nerede bulunduğu ve hangi yasal iş yapısını seçtiğiniz gibi bir profilini sağlamak için kullanın. Bu, şirketinizin elde ettiği başarıyı veya şirket yepyeniyse sizin veya ortaklarınızın önceki başarılarını tanımlamak için iyi bir yerdir.

Küçük İşletme Yönetimi, şirketinizin şu anda hizmet verdiği veya hizmet vereceği belirli tüketicileri, kuruluşları veya diğer işletmeleri listelemenizi önerir. Büyük bir spor kompleksinin karşısında dondurma dükkanınızı açmak gibi şirketinizin sahip olabileceği rekabet avantajlarını vurgulamak için bu bölümü kullanın.

5. Liderlik Ekibinizin Kornasını Çalmaktan Korkmayın

Bu bölümü çevrimiçi bir flört profili olarak düşünün!

İş buna geldiğinde, yatırımcılar paralarını fikirlere değil, insanlara yatırırlar. Bu, işletmeyi yürütecek kişileri sattığınız bölümdür. Kurucuların, iş ortaklarının veya yetkililerin her birinin profilini sağlayın ve becerilerini, neden nitelikli olduklarını ve kuruluşa getirdikleri başarıları veya bağlantıları açıklayın. Bu bölümü çevrimiçi bir flört profili olarak düşünün: Okuyucuların bu insanlara ilk görüşte aşık olmalarını istiyorsunuz. Ekte bireysel özgeçmişleri ekleyin.

6. Onlara Agresif Bir Pazarlama Planı Gösterin

Bu, şirketinizin itici gücüdür. Dünyanın en büyük işini kurabilirsiniz, ancak agresif pazarlama olmadan müşteriniz olmaz ve müşteriler olmadan işiniz olmaz. Planınızın bu bölümü, pazarlama stratejinizin ayrıntılarını ve işletmenizi tanıtmak için kullanacağınız kanalları içerir. Örneğin, doğrudan posta, e-posta, gazete reklamı mı yoksa çevrimiçi reklam mı kullanacaksınız? Pazarlamayı kendiniz mi yapacaksınız yoksa bir pazarlama firmasına mı kiralayacaksınız? Başarılı olanın her zaman en iyi işletmeler değil, en iyi pazarlama planına sahip işletmeler olduğu yadsınamaz bir gerçektir.

7. Ürün ve Hizmetlerinizin Özelliklerine Değil Faydalarına Odaklanın

İşletmenizi ve hedef kitlenizi anlatmak için çok zaman harcadınız ancak ürün veya hizmetinizle ilgili detayları vermeyi unutmayın. Gerçekten sattığınız şey nedir? Bariz somut ürünün yanı sıra, bir çözüm satıyorsunuz. Özellikleri özetledikten sonra, bu açıklamanın faydalara odaklanması gerekir.

Müşteri için içinde ne var?

Bir özellik, ürünün bir özelliğidir, yaptığı şeydir. Fayda, müşterinize sağlayacağı avantaj veya hayatlarına katacağı değerdir. Örneğin, bir akıllı telefonun özellikleri müzik çalar, GPS ve kamera içerebilir. Müşteriye faydaları, kullanışlı olması, yerden tasarruf sağlaması ve hayatınızı düzenlemesidir. Başka bir deyişle, müşteri için içinde ne var?

8. Operasyon Planınızın İş Anlamına Geldiğini Onlara Gösterin

Bu bölüm, işletmenizi işletmek için günlük olarak ihtiyaç duyulan yer, ekipman, envanter ve satıcılar gibi sermaye ve harcamaların özetidir. İşinizi hazırlamak için şu ana kadar hangi eylemleri yaptığınızı göstermeli (bu belirli işi nasıl yürüteceğinizi tam olarak anladığınızı göstermeli) ve önümüzdeki 3-5 yıl boyunca her yıl ulaşmayı beklediğiniz kilometre taşlarını belirlemeli ve onlara nasıl ulaşacaksınız. Tüm bunları etkili bir şekilde ortaya koymak, sektörünüzün standartlarının ve düzenlemelerinin farkında olduğunuzu gösterecektir.

9. Önemli Soruyu Cevaplayın

İş planınız potansiyel yatırımcıları cezbetmek için yazılmışsa, sorulacak ilk soru şudur: “Yatırım yaparak nasıl kâr edeceğim?” İşletmenizin neden karlı olacağına dair sayfa sayfa nedenlere ihtiyacınız yok. Basitçe sayılan faktörleri listeleyin, örneğin: son teknoloji ekipman, istisnai konum, iş yapma maliyetinin özellikle düşük olması, ürünün türünün tek olması veya liderlik ekibinin para kazanma konusunda kanıtlanmış bir sicile sahip olması. İş planını yazarken, soracaklarından emin oldukları tüm soruları tahmin etmek ve ele almak için yatırımcının bakış açısından bakmaya devam edin.

10. Bir Ek Yoluyla Destek Sağlayın

Ek'i iş planının geri kalanı için destek sistemi olarak düşünün. Bu, söylediklerinizi destekleyen her şeyi plana dahil ettiğiniz yerdir. Bilançolar, gelir tabloları ve nakit akış tabloları gibi tam finansal projeksiyonlar sağlayın. Organizasyondaki kilit oyuncuların özgeçmişlerini, tüm patent bilgilerini, müşteri listelerini ve tedarikçi bilgilerini ekleyin.

Bir İş Planı Yazın: Parlatın, Parlatın, Parlatın ve Tekrar Edin

“Bu işi özel yapan nedir ve nasıl karlı olacak?”

İyi bir iş planı statik değildir. Yani, işiniz büyüdükçe ve değiştikçe büyüyecek ve değişecektir. Hedeflenen hedeflerinize ulaştıkça veya kaçırdıkça, daha fazlasını öğrenecek ve iş planınızı değiştireceksiniz. Planınızı her üç ayda bir güncellemelisiniz.

İlk taslağınız muhtemelen uzun ve aşırı endişeli olacak ve sorun değil. Okuyup geri bildirimde bulunmak için ikinci bir çift göz edinin, şu soruya doğrudan cevap vermeyen her şeyden kurtulun: “Bu işi özel yapan nedir ve nasıl karlı olacak?”

Eski bir atasözü, “ilk izlenim yaratmak için yalnızca bir şansınız var”, tamamlanmış iş planınız söz konusu olduğunda daha doğru olamazdı. Neyse ki, herhangi bir yazılı belge oluştururken, "ilk izleniminize" ulaşmadan önce birçok taslaktan geçersiniz!

Harika bir iş planı yazmanız için size bazı temel ipuçları verdik, ancak adım adım bir şablon için Küçük İşletme Yönetimi'ni ziyaret edin.