BT Maliyetlerinizi Düşürmenin 10 Kanıtlanmış Yolu

İşletmelerin pazarda rekabetçi kalabilmeleri için dijital olarak güncel kalmaları bir zorunluluk haline gelmiştir. Şirketler teknolojiye daha fazla güvendikçe, BT, şirketler için her zamankinden daha fazla yatırımın ana odak noktası haline geldi.

Toplam BT harcamasının gelirin %7,5'i olduğu tahmin edilmektedir . Amerika'daki kuruluşlar, bu tahsisin %6 olduğu Avrupa'daki kuruluşlara kıyasla, gelirlerinin yaklaşık %8,5'ini BT'ye tahsis etmektedir. Aşağıdaki şekil, sektöre göre gelir yüzdesi olarak BT harcamalarının dökümünü göstermektedir.

Muazzam bütçelerle, kuruluşların odak noktası artık maliyetleri optimize etmeye kayıyor. Daha basit bir ifadeyle, BT liderleri artık hepimizin zor bir süreç olduğunu bildiğimiz maliyetleri düşürmeye odaklanıyor.

Bu teknolojik değişim paradigması ile şirketlerin %80'i işlerini dönüştürme vizyonuyla dijitalleşmeyi benimsedi. Ancak, daha büyük kuruluşların yalnızca %16'sı işi yapmak için doğru insanlara sahip olduklarına inanıyor ve kuruluşların yalnızca %13'ü doğru süreçlere sahip olduklarını belirtiyor.

Bu, sağlam bir bilgi sistemine ve yerinde yeteneğe sahip olmasına rağmen, çoğu kuruluşun hala dijital öncülerle rekabet edebileceklerinden şüphe duyduğu sonucuna varıyor. Bu, CEO'lar üzerinde BT departmanının maliyetli olduğu yönünde bir izlenim bırakıyor. Optimum katma değeri sağlamak için CIO'lar, israfı ortadan kaldırmak ve genel harcamaları azaltmak için söylenmesi yapmaktan daha kolay olan yeni fikirler aramaya devam ediyor.

Bununla birlikte, BT maliyetlerinin düşmesine yol açabilecek kanıtlanmış bazı stratejiler vardır. Aynı şeyi makalede tartışacağız.

BT Maliyetlerini Azaltmak için 10 Temel Strateji

BT maliyetlerinin çoğu sabit görünüyor ve tehlikeye atılamayacağı varsayılıyor. Aşağıda belirtilen bu efsaneyi kırmak, sabit olmayan ve azaltılabilen maliyetlerden bazılarıdır.

BT maliyet düşürme girişimlerinden elde edilen aylık tasarruflara ilişkin bir ölçüm yayınlamak, ekibin davranışını büyük ölçüde etkileyecek ve onları maliyet azaltma stratejilerine odaklanmaya teşvik edecektir.

1. Personel Maliyetlerini Azaltın

BT bütçelerini değerlendirirken, personel maliyetleri birincil giderdir. Örgütsel büyüme ile birlikte çalışanların büyümesi, üst düzeydeki çalışan sayısında bir artışa yol açmakta ve bir süre boyunca departmanın en üst düzeyde ağırlaşmasına neden olmaktadır. Bu, özellikle BT organizasyonlarında istemeden olur. İşi kolayca halletmek amacıyla, kuruluşlar deneyimli çalışanları işe alır. Bu, toplam BT maliyetine eklenir

Kuruluşların tercih ettiği genel uygulama, departman maliyetini optimize etmek için çalışanları düzenli olarak işten çıkarmaktır. Bu, organizasyonda olumsuz sonuçlar bırakarak organizasyonda endişe yaratır. Liderler de işten çıkarmanın travmasıyla yüzleşmek zorunda.

Bu zorluğun üstesinden gelmek için kuruluşlar, istisnai bir durumda gerekmedikçe, stratejik olarak alt düzey çalışanları olan kişileri yedek olarak işe alabilir.

Her yıl yeni mezunları işe alarak, mevcut deneyimli çalışanlara kıyasla kaynaklar daha düşük bir maaş bütçesiyle işe alınabilir. Projeler için stajyer kiralamak da bir değer önerisidir.

Personel maliyeti, daha az sayıda açık deniz kaynağının işe alınmasıyla da azaltılabilir. Başlangıçta bir BT maliyet azaltma stratejisi olarak başlatıldı, ancak aşırı kullanıldı. Kuruluşların yaptığı bir diğer hata da, tasarrufları buna göre varsayarak, tam maliyeti offshore maliyetlerine göre hesaplamaktır. Örneğin, işin %30'u dış kaynaklı ise, kalan %70'lik kısım için hesaplama benzer bir ölçekte yerinde yapılabilir. Seyahat maliyeti, açık deniz hizmetlerinin gemiye alınmasından kaynaklanabilecek ek maliyettir.

2. BT Personeli ve Hizmetlerini Dış Kaynaklardan Alın

Dış kaynaklı personeli işe almak, bir maliyet azaltma stratejisi uygulamanın başka bir yoludur. Maliyet, proje çıktılarına bağlı olduğundan, birçok kuruluş dijitalleştirme hizmetlerini dış kaynaklardan temin etmektedir. Kuruluşun daha az sayıda projeye sahip dönemleri olabileceğinden, tam bir şirket içi güce sahip olmak daha yüksek maliyet etkilerine sahip olacaktır. Ekibin fazla personel olduğu bu dönemde bile, çalışanları yoğun bir süre boyunca elinizde tutmanız gerektiğinden, çalışanlara maaş ödemeniz gerekecektir.

Offshore personelinin birçok senaryoda ve hesaplanmış bir şekilde işe alınması da maliyet tasarrufuna yardımcı olabilir.

Bir iş araştırması, şirketlerin BT personelini ve hizmetlerini dışarıdan temin ederek BT ​​maliyetlerinde %25-40 azalma yaşadıklarını belirtiyor . Küçük işletmelerin sınırlı BT bütçeleri olduğundan, küçük işletmelerin %78'i rakiplerine karşı üstünlük sağlamak için serbest hizmetlerden yararlanıyor.

Ayrıca şirketler, altyapı hizmetlerini kullanım başına ödeme temelinde, hizmet olarak güvenlik, hizmet olarak yedekleme ve çok daha fazlasını dış kaynak kullanarak sağlayarak maliyetlerden tasarruf edebilir.

[Ayrıca Okuyun: Hangisi Uygulama Geliştirme İçin Daha İyi: Şirket İçi mi Dış Kaynak Kullanımı mı?]

3. Ciroyu Azaltın

Yeni bir çalışanı işe almak ve eğitmek önemli maliyetlere neden olur. Bu nedenle, daha düşük devir oranları sağlamak önemli hale geliyor. Değiştirme maliyeti, ayrılan çalışanın altı ila dokuz aylık maliyeti kadar yüksek olabilir.

Sağlam ve sıkı bir işe alım süreciyle başlayın. Bu, gerekli rol ve atama için doğru adayı bulmanızı sağlayacaktır. Örgüt kültürünü, çalışanın işe gelmekten keyif alacağı şekilde geliştirin. Katkılarına değer verin ve çabalarını zaman zaman takdir edin. İyi bir iş-yaşam dengesi, büyüme fırsatları ve etkili öğrenme yolu sağlamak, çalışanları motive etmenin yollarından bazılarıdır.

4. Sanallaştırma

Sanallaştırmanın arkasındaki temel düşünce süreci , fiziksel donanımı sanal muadilleriyle değiştirmektir. Geleneksel olarak, her uygulamanın test sunucularıyla birlikte özel bir sunucusu vardı. Ancak tüm sunucular en uygun şekilde kullanılmadı.

Bu düşük kullanımlı sunucuları bölümlere ayırarak donanım maliyetlerinden önemli ölçüde tasarruf edebilirsiniz. Şirketler, fiziksel sunucuların gereksinimini tamamen ortadan kaldırarak, enerji ve donanım maliyetlerini azaltarak tamamen sanal sunuculara geçme seçeneğine bile sahiptir.

5. Hibrit Bulutu Uygulayın

Bulut depolama, şirketlerin donanım harcaması gerekmediği için BT maliyetlerinden tasarruf etmenin en popüler yoludur, böylece işletme maliyetlerini düşürür. Bulut depolama, yalnızca kullandığınız kadar ödediğiniz için en etkili BT maliyet azaltma stratejilerinden biri olarak çalışır.

Bulut operasyonlarını yönetme kapsamı önemli ölçüde büyüdü. Araştırmalar, şirketlerin %63'ünün bulut hizmetleri kullanımlarını artıracağını gösteriyor. Yönetilen Hizmet Sağlayıcılar (MSP) ile çalışacak şirketlerin %100'ü hizmetlerden yararlanacaktır . Bulut yaklaşımını benimseyen şirketlerin %80'i paradan tasarruf ettiklerini, daha iyi üretkenlik ve güvenlik elde ettiklerini belirtiyor.

Birçok kuruluş, BT maliyet tasarruflarıyla birlikte üretkenliği artırmaya yardımcı oldukları için bulut bilişim hizmetlerinden yararlandı. Ekstra güvenlik için şirketler, iş yüklerini özel ve genel bulut ortamları arasında dağıtarak hibrit bulut çözümlerini tercih edebilir.

6. BT Altyapısının Standardizasyonu

Standart kelimesi tek tip anlamına geldiğinden, farklı donanım ve yazılım uygulamalarında tutarlılığın sağlanması, BT maliyet düşürme girişimlerine katkıda bulunacaktır. Bu, tüm çalışanlara benzer türde bilgisayar sistemleri ve işletim sistemleri sağlamak kadar basit olabilir.

Herkesi aynı teknoloji üzerinde eğitmek sadece zamandan tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda maliyeti de düşürür. Farklı bir altyapıya sahip olarak, eğitim maliyeti ve süresi, genel işletme maliyetine ek olarak önemli ölçüde artacaktır.

7. Açık Kaynak Yazılımdan Yararlanın

Açık kaynaklı yazılım, işinize yardımcı olmak için ücretsiz yazılım, kaynak koduna erişim ve topluluk desteği sağlar. Lisanslı yazılım edinmenin önemli bir maliyeti vardır. Şirketler, böyle bir yazılım maliyeti azaltma stratejisi ile %3'e kadar tasarruf sağlayabilir.

Açık kaynaklı yazılımı benimsemenin yararlanabileceği ek avantajlar vardır. Kod güncellemeleri çeşitli şirketlerden geliştiriciler tarafından yapıldığından, daha hızlı iyileşir ve gerektiğinde yardım için birden fazla destek seçeneğiniz olur ve sizi tek bir yazılım sağlayıcısına bağımlı olmaktan kurtarır.

8. Farklı Maliyetleri İyice Anlayın

BT maliyetleri, operasyonel maliyetler ve sermaye maliyetlerine bölünebilir. Operasyonel maliyetler, normal ticari operasyonlar için gerekli olan öngörülebilir giderlerdir. Ancak, sermaye harcaması sabit varlıkları içeren harcamadır.

İşletme maliyetleri envanter maliyetini, kirayı, ekipmanı ve benzeri giderleri içerirken sermaye harcaması, teknoloji, ekipman, bina ve diğer fiziksel varlıkları sürdürmek, yükseltmek ve elde etmek için gereken sermayeyi içerir.

Öngörülebilir maliyetler nispeten daha düşüktür ve bütçelenebilir, ancak sermaye harcamaları sabittir ve genel bütçe üzerinde daha büyük bir etkiye sahiptir. Bu nedenle, doğru teknoloji ve ekipmanı seçerken gereksinimlerin kapsamlı bir analizi yapılmalıdır . Doğru kararlar, varlıkların uzun süreli kullanımına yol açarak maliyetlerden kademeli olarak tasarruf edilmesini sağlayacaktır.

9. Sistem Konsolidasyonu

Kelimenin söylediği gibi, konsolidasyon, birden fazla işlemi tek bir birimde birleştirmek anlamına gelir. Birkaç bilgi teknolojisi çözümünü birlikte kolaylaştırmak çok çaba gerektirir, ancak bir kez yapıldığında işletmelerin sorunsuz çalışmasına yardımcı olur. Konsolidasyon, BT maliyetlerini düşürmenin yanı sıra zamandan ve yerden tasarruf edilmesine de yardımcı olur.

Bu, belirli durumlarda küçük ama kritik değişiklikler yaparak süreçlerin verimliliğini artırmaya da yardımcı olacaktır. Ancak, düzenli iş süreçlerinin aksamaması ve değişikliklerin etkinliğinin de test edilebilmesi için, bu değişiklikleri fiilen uygulamadan önce test ettiğinizden emin olun.

10. Daha Az Pahalı Donanım Kullanın

Müzakere, yeniden müzakere ve mevcut donanımınızı değiştirmek için mevcut seçenekleri kapsamlı bir şekilde araştırmak, aynı zamanda stratejik bir BT maliyet azaltma girişimidir. Daha ucuz donanımları tercih etmek, büyük BT maliyet tasarruflarına yardımcı olabilir. Örneğin, bir PC yerine bir Mac satın almak, bir Mac'in kalan değeri bir PC'ninkinden çok daha yüksek olduğundan, maliyet tasarrufu sağlayan bir fikir olduğunu kanıtlayabilir.

Appinventiv, İşletmenizin BT Maliyetlerinden Tasarruf Etmesine Nasıl Yardımcı Olabilir?

Dünyanın en hızlı büyüyen BT danışmanlık hizmetleri sağlayıcılarından biri olan Appinventiv, size uzun vadede BT maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olacak mükemmel hizmetler sağlayabilir.

Uzmanlarımızın, müşterilerimizin beklentilerini aşarak işletmelerin dijital olarak dönüşmesine yardımcı olan hizmetlerimizi sunarak birçok şirkete yardımcı olduğunu belirtmekten gurur duyuyoruz.

Rekabetçi fiyatlarımızla, BT maliyetlerinizi optimize etmek için birçok yenilikçi maliyet tasarrufu sağlayan fikir sunabileceğimizden eminiz. Daha fazlasını öğrenmek için buraya tıklayın .

Özetle!

Tahsis edilen BT bütçesinin dörtte üçünün bakım ve hizmetler için tüketildiği ve kalan dörtte birinin ise inovasyon için kullanıldığı tahmin edilmektedir. Altyapı maliyetlerini azaltmak ve BT inovasyonuna ayrılan bütçeyi artırmak için CIO'ların yenilikçi maliyet tasarrufu sağlayan fikirler bulması gerekiyor.

Yukarıda listelenen maliyet tasarrufu stratejileri, BT maliyetlerinden büyük ölçüde tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Ancak, bu BT maliyet azaltma stratejilerini başarılı bir şekilde uygulamak için çok az çaba, araştırma ve planlama gereklidir.