4 Günlük Çalışma Haftasının Artıları ve Eksileri

Geçtiğimiz birkaç yıl içinde, birçok sektördeki çalışanlar sonunda hayatta işten daha fazlası olduğunu anladı ve giderek daha iyi bir iş-yaşam dengesi talep ediyor.

Salgın, milyonlarca ofis çalışanına evden çalışmanın yalnızca mümkün olmadığını, aynı zamanda birçok durumda aslında daha fazla üretkenliğe yol açtığını gösterdi. Ve bir ofis ortamında çalışmayan herhangi bir çalışan için evden çalışma düzenlemesi güzel bir rüya olarak kalacak olsa da, daha iyi muamele talebi hala var.

Bu baskıyla birlikte, çalışanları bulmak ve onları uzun vadede tutmak, işletme sahiplerini klasik 9-5 düzenlemesine bir alternatif aramaya zorluyor: 4 günlük çalışma haftası.

Ancak, bu verimliliği nasıl etkileyecek? 4 günlük çalışma haftasının artıları ve eksileri nelerdir? Her sektörle mi yoksa sadece bazılarıyla mı uyumlu?

Çalışanlarınıza 3 günlük eğlenceli bir hafta sonu sözü vermeden önce yanıtlarını bilmek istediğiniz sorular bunlar. Daha kısa bir çalışma haftasında tamamen veya tamamen dışarı çıkmadan önce nelere dikkat etmeniz gerektiğini öğrenmek için okumaya devam edin.

4 Günlük Çalışma Haftası Nedir?

4 günlük bir çalışma haftası kulağa şuna benzer: işte bir gün daha az ve hafta sonuna doğru bir gün daha fazla.

4 günlük bir çalışma haftası oldukça basit olsa da, amacını ve nasıl yürütülebileceğini anlamak yine de önemlidir.

4 günlük bir çalışma haftasını yapılandırmanın iki yolu vardır:

Sıkıştırılmış 4 Günlük Çalışma Haftası (4-10 programı olarak da bilinir)

• 4 günlük bir süreye bölünmüş 40 saat (tipik bir 8 saatlik çalışma günü, 4 günlük zaman diliminde 10 saatlik çalışma gününe dönüşecektir).

Azaltılmış 4 Günlük Çalışma Haftası

• 4 günlük çalışma süresine bölünmüş 32 saat (tipik 8 saatlik iş günü, 4 günlük zaman diliminde 8 saatte kalacaktır).

Bunlar 4 günlük bir çalışma haftası için iki farklı yaklaşım olsa da, biri diğerinden daha iyi değildir. İkisi arasında seçim yapmak için işinizin nasıl yürüdüğüne, çalışanlarınızın yaşam tarzına ve çalışan ücretlerini belirleme yöntemlerinize dikkat edin.

4 Günlük Çalışma Haftası Artıları ve Eksileri

4 Günlük Çalışma Haftasının Avantajları

Birçoğu, işte daha az saat veya gün geçirmenin üretkenlik düzeylerini otomatik olarak azaltacağını varsayıyor. Ancak, Autonomy tarafından yapılan bir araştırma, bunun tam tersi olduğunu buldu. Çalışmaya daha az saat ayırıldığında, çalışanların daha mutlu olduklarını, üretkenliğin aynı kaldığını veya arttığını gösterdi.

Çalışan mutluluğu, üretkenlik seviyelerine önemli bir katkıda bulunur ve bu nedenle sahip olunması gereken değerli bir metadır. Çalışan tükenmişliğini ilk elden deneyimleyen işletme sahipleri, bir şirketin başarısı üzerindeki ciddi etkileri konusunda gerçeği söyleyebilirler.

Bununla birlikte, yenilenmiş bir beden, zihin ve ruhla çalışanlar görevlerini yerine getirmeye hazır olarak işe gelebilirler.

Bir işletmeyi yönetmek asla ucuz değildir, bu nedenle masrafları kısmak istiyorsanız, bu sizin altın biletiniz. Bir gün daha az çalışmak, elektrik, kamu hizmetleri, sarf malzemeleri ve diğer genel giderleri ödemek için bir gün eksiktir. Bu, tasarruf edilmesi kolay paradır ve aynı zamanda mali durumunuzda da önemli bir fark yaratır.

Maliyetlerden tasarruf etmenin bir başka yolu da vergi indirimidir. Paris Anlaşması, iklim değişikliğini azaltan ve işletmeleri karbon ayak izlerini azaltmaya teşvik eden bir anlaşmadır. 4 günlük çalışma haftası ile çalışanlar hafta içinde bir gün daha az işe gidip gelecek. Çevreye yardım ederken aynı zamanda vergi indirimleri ile ödüllendirileceksiniz; bu bir kazan-kazan.

Öncelik üretkenlik ve sayılar olduğunda, ilk darbeyi alan çalışan mutluluğu olur. Şirketinizdeki her bireyin mutluluğu sizin sorumluluğunuz gibi görünmese de, gerçek şu ki, bunu görmezden gelmek devamsızlıklara neden olacak ve sizi yetersiz personel bırakacaktır.

Yıkık, akli dengesi yerinde olmayan ve isteksiz çalışanlar işe ağır ağır gelme veya hastalık izni alma eğilimindedir. Daha uzun bir hafta sonu bu sorunu kolayca çözer. Çalışanlara dinlenmeleri ve kendileri üzerinde çalışmaları için ek bir gün vermek, onların mutlu, sağlıklı kalmalarına ve en iyi enerjilerini işe getirmeye hazır olmalarına yardımcı olur.

Teknolojinin bizi eve kadar takip ettiği bu hızlı dünyada, izin her zaman kesin değildir. Bir şirket 3 günlük hafta sonları sunuyorsa, bu zaten diğer şirketlere göre sahip olabileceğiniz bir rekabet avantajıdır. Bunu sunmak, daha fazla aday çekecek ve işe alım seçimlerinizde daha seçici olmanızı sağlayacaktır.

İş-yaşam dengesi sağlamak aynı zamanda daha yüksek elde tutma oranları yaratır. Hobiler, sağlık ve aile için harcayabileceğiniz boş zamanı sunan bir şirkette kalmak çok daha arzu edilir. Hatta cinsiyetler arasında eşitliği teşvik eder; kadınlar anne olmak ile tam zamanlı çalışan arasında denge kurabilirler.

4 Günlük Çalışma Haftasının Dezavantajları

Sıkıştırılmış 4 günlük bir çalışma haftası, siz ve çalışanlarınız arasında bir uzlaşma gibi görünse de, bir kusurla birlikte gelir.

Saatlik ücretle çalışanlar ve sıkıştırılmış bir çalışma haftasına (4-10 program) geçirilenler, sizi fazla mesai masraflarını ödemeye zorlayabilir. Eyalet yasalarınıza bağlı olarak, çalışanlar muaf tutulacak veya muaf tutulmayacaktır. Muaf olmayan işçiler için, her haftanın sonunda, yalnızca bir çalışan için 8 saatlik fazla mesai ücreti ödeyebilirsiniz.

Çalışanlarınızın görevlerini 4 günde yerine getirebileceklerini bilmiyorsanız, 4 günlük bir çalışma haftası her şeyden daha fazla masraf olarak ortaya çıkacaktır.

4 günlük bir çalışma haftası, endişelenmeniz gereken fazla mesai ve bağımlı olmanız gereken bir iş günü daha az olduğunda, hataları planlamak için fazla bir tampon alan bırakmaz. Restoran biz, 4 günlük çalışma haftalarının bu çizelgeyi aşırı derecede karmaşık hale getirebileceğinin harika bir örneğidir.

Diyelim ki bir restoranın yöneticisi, çalışma haftasının beş tam günü boyunca açık kalmadıkça kârlı kalamayacağına karar verdi. Restoran, personelini, bir grup çalışanın Pazartesi günleri ve diğer bir grup çalışanın Cuma günleri yola çıkması için planlayabilse de, herhangi bir son dakika plan değişikliği, yöneticileri B Planı'ndan yoksun bırakacaktır. Fazla mesai gündeme gelmeye başlar ve takas yapabilecek kadar yetenekli olan çalışanın işi giderek zorlaşıyor.

Halk, acil bakım uzmanları gibi sektörünüzün hizmetine bağlı olduğunda, 4 günlük çalışma haftaları zor olabilir. 7 günün sadece 4'ünde 7 gün 24 saat hizmet veren her bir personelin planlanması, birçok açık vardiya bırakabilir; ya öyle ya da yeni işe alınanlara daha fazla para harcamak. Vardiya başına yeterli sayıda çalışanın bulunmaması, çalışanların fazla çalışmasına ve/veya zayıf müşteri hizmetlerine neden olabilir. Bu nedenle, 4 günlük çalışma haftası esneklik sağlamayı amaçlasa da, yalnızca bunun kime ait olduğu kadar ileri gidebilir.

Eğlenmek için 3 günlük bir hafta sonu olan çalışanlar mantıksal olarak daha az strese sahip olmalıdır. Peki ya çalışanlara verilen 4 gün, günün işlerini halletmeye yetmiyorsa? Bu yeni bir stres kaynağı olabilir. Çalışanlar için hayal kırıklığı bu gerçekçi olmayan beklentiden kaynaklanabilir.

İşi bu zaman dilimine sıkıştıran çalışanlar, işlerini kalitenin kaybolduğu noktaya kadar acele edebilirler. Sizin tarafınızda, hayal kırıklığı cilasız işlerden gelebilir.

Her İşletme 4 Günlük Çalışma Haftasını Nasıl Mümkün Hale Getirebilir?

Haftalık 4 günlük çalışma artılarını ve eksilerini listelediğimiz önemli değil, bu hala çoğu için keşfedilmemiş bir alandır. Bu nedenle, birçok yönetici benzer şekilde böyle bir değişiklik konusunda harekete geçmekten çekinmektedir.

Bir çizelgeleme yazılım sistemi ile çizelgelemeye ayak uydurabilir ve hatta çakışmaları önleyebilirsiniz. Ne tür bir sektörde olursanız olun veya 4-10'luk bir programa meyilli olup olmadığınızın bir önemi yok, bir yazılım çözümü işinizi fazla mesai maliyetlerinden koruyabilir, tahmine dayalı planlamaya izin verebilir ve zaman alan görevleri sıralamanıza yardımcı olabilir. .

Bunun gibi bir zamanlama yazılımı çözümü Connecteam'dir. Çalışan yönetimi ve akıllı zamanlama için hepsi bir arada bir çözüm olarak Connecteam şunları sağlar:

• Fazla mesai uyarıları: Çok geç olmadan haberdar olabilmeniz için fazla mesaiyi hesaplar.
• Vardiya değişimleri: Çalışanlar, yalnızca sizin son onayınız altında vardiya değiştirebilir.
• Hızlı zamanlama: Vardiyaları sürükleyip bırakın, vardiya tekrarlarını ayarlayın, programları özelleştirin veya şablonları düzenleyin.
• Vardiya ayrıntıları: ileri geri zaman harcamayı önlemek için konumu, tarihleri ​​ve saati ve özel notları veya dosyaları içerir.
• Görev yönetimi : 4 gün içinde halletmek için personelin önceliklerine odaklanmasını sağlar.
• Canlı güncellemeler: Hareket halindeyken bile görevin tamamlandığını gerçek zamanlı olarak görün.
• Devamsızlık takipçisi : çalışanların devamsızlıklarının (hastalık izni, tatil, PTO) dengesini tutar.

… ve 5 günlük bir haftadan 4 günlük bir haftaya geçişi kolay ve mümkün kılacak çok daha fazlası!

4 Günlük Bir Çalışma Haftasının Artıları ve Eksileri Üzerine Özet

4 günlük bir çalışma haftası şimdi size çarşı gibi gelebilir, ancak koronavirüs pandemisi vurana kadar evden pijamalarınızla çalışmanın ne kadar garip geldiğini bir düşünün. Pandemi sırasında işinizi canlı tutmak için ihtiyaç duyulan esneklik, dünya çapındaki çalışanlar için ek bir avantaj olarak ortaya çıktı. İş-yaşam dengesi yüksek talep görüyor ve bu talebi desteklemenin bir yolu, geleneksel 5 günlük çalışma haftası yerine 4 günlük çalışma haftasıdır.

4 günlük bir haftanın olası yan etkilerine ışık tutacak artıları ve eksileri ile işletmeniz için doğru kararı verebilirsiniz. İster 4-10 programlı 4 günlük bir çalışmayı ister azaltılmış bir çalışma haftasını deneyin, Connecteam gibi bir yazılım çözümünü kullanabilirsiniz. 4 günlük bir çalışma haftasının hem size hem de çalışanlarınıza sunabileceklerinden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır!