Serbest Çalışmanızı Kolaylaştırmak için Otomatikleştirebileceğiniz 5 Görev

Serbest çalışan olarak, tek kişilik bir işletmesiniz. Müşterileriniz için projeler üzerinde çalışmanın yanı sıra, birçok günlük görevi de yönetmeniz gerekiyor. Muhtemelen mükemmel müşteri hizmeti sağlama, becerilerinizi pazarlama, müşterilerinizi faturalandırma ve çok daha fazlasını dengelemeniz gerekir.

Neyse ki, başarılı olmak için yapmanız gereken bazı görevleri otomatikleştirebilirsiniz. Bu, uzun vadede size çok fazla saat kazandıracak, müşterilerinizin projelerine daha fazla zaman ayırmanıza ve hatta gelirinizi artırmak için ek işler yapmanıza olanak tanıyacaktır.

Bu makalede, günlük serbest çalışma görevlerinden bazılarını otomatikleştirmenin faydalarını açıklayacağız. Ardından, otomatikleştirebileceğiniz serbest çalışmanın beş yönünü paylaşacağız ve nasıl yapılacağına dair önerilerde bulunacağız. Hadi atlayalım!

Günlük Serbest Çalışma Görevlerini Otomatikleştirmenin Faydaları

İşinizle ilgili günlük sorumlulukları otomatikleştirmekten bahsettiğimizde, esasen, sizin tarafınızdan minimum müdahale ile belirli görevlerin üstesinden gelmek için sistemlerin kurulmasını kastediyoruz. Yine de bu görevlere bakmanız gerekecek, ancak ayak işlerinin çoğu otomatik olarak gerçekleşecek.

Sistemlerin günlük görevlerinizi yerine getirecek şekilde ayarlanması biraz zaman alacaktır. Belirli platformlarda bağlantı kurmak için ayarları yapılandırmanız, şablonlar oluşturmanız ve hesaplar oluşturmanız gerekir. Ancak, uzun vadede, bunlar e-postalarınız, faturalarınız ve daha fazlasıyla ilgilenerek size her gün saatler kazandıracak.

Basit rahatlığın yanı sıra, bazı günlük işlerinizi otomatikleştirmenin en önemli faydası zamandan tasarruf etmesidir. Yeni müşteriler aramaya ve sosyal medyada kendinizi tanıtmaya daha az zaman ayırdığınızda, müşterileriniz için projelere daha fazla zaman ayırabilirsiniz.

Bu, ödevleri tamamlayabileceğiniz ve bir sonrakine daha hızlı geçebileceğiniz anlamına gelir, bu da daha fazla konser almanıza ve daha fazla para kazanmanıza olanak tanır. Veya devam eden hizmetler sağlıyorsanız, ek bir müşteriyi dengelemek için biraz zaman kazanabilir ve bu şekilde gelirinizi artırabilirsiniz.

Serbest Çalışmanızı Kolaylaştırmak için Otomatikleştirebileceğiniz 5 Görev

Zaman kazanmak için otomatikleştirebileceğiniz birçok görev olsa da, aşağıda listelenen beşinin serbest çalışma kariyeriniz üzerinde en büyük etkiyi yaratacağını düşünüyoruz.

1. E-postalarınızın İşlenmesi

Müşterilere zamanında yanıt verilmesi önemlidir. Sonuçta, müşterilerinizin projelerini önemsediğinizi göstermek ve sağlam çalışma ilişkinizi sürdürmek istiyorsunuz. Bununla birlikte, dolu bir gelen kutunuzu doldurmak ve gün içinde asıl işinizle ilgilenmek için hala zamanınız olması zor olabilir.

Bu durum size tanıdık geliyorsa, muhtemelen bazı hazır e-posta yanıtları oluşturmanızın zamanı gelmiştir. Bu şablonları e-posta hesabınıza ekleyerek, aynı mesajları tekrar tekrar yazmak yerine hızlıca erişebilir, özelleştirebilir ve gönderebilirsiniz.

Gmail gibi popüler e-posta platformları, kolayca hazır yanıtlar oluşturmanıza olanak tanır. Yeni müşteri tanıtımları, toplantı talepleri ve müşterilerden bilgi veya materyal isteyen e-postalar gibi en sık gönderilen mesajlarınız için şablonlar yazmanızı öneririz.

2. Sosyal Medya Hesaplarınıza Gönderme

Sosyal medyada güçlü bir varlığa sahip olmak, hizmetlerinizi tanıtmanıza ve yeni müşteriler kazanmanıza yardımcı olabilir. Ancak bunu başarılı bir şekilde yapmak için düzenli olarak ve zaman alıcı olabilecek çeşitli platformlarda gönderi paylaşmanız gerekir.

Getirisinin yeterince yüksek olacağını düşünüyorsanız, bir sosyal medya yönetim hizmetine yatırım yapabilirsiniz. Hootsuite, Buffer ve CoSchedule dahil bu platformların çoğu, tüm hesaplarınıza otomatik gönderiler ayarlamanıza olanak tanır.

Gönderi şablonlarını kullanarak, içerik küratörlüğünü yaparak ve gönderileri en uygun zamanlarda planlayarak, daha az iş yaparken sosyal medya hesaplarınızdan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Bir platformdan diğerine atlamak yerine tüm hesaplarınızı tek bir platformdan yöneterek süreci hızlandıracaksınız.

3. Yinelenen Faturaların Gönderilmesi

Müşterilerinizden herhangi birine devam eden hizmetler sağlıyorsanız, muhtemelen kendinizi her faturalandırma döngüsünde aynı faturayı tekrar tekrar oluştururken bulursunuz. Yinelenen faturaları destekleyen bir çevrimiçi faturalandırma platformu kullanarak kendinize zaman kazandırabilir ve yapılacaklar listenizdeki sıkıcı bir görevi kaldırabilirsiniz.

Hiveage ile yalnızca yinelenen faturalar oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda bunları otomatik olarak gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Her faturayı gönderilmeden önce görmek istiyorsanız, bunun yerine faturalarınızı inceleyip zamanında göndermek için uyarıları kolayca yapılandırabilirsiniz. Tüm süreç basit ve uygulanması kolaydır.

4. Yeni Müşteriler Bulmak

Yeni müşterileri takip etmek, serbest çalışmanın yorucu ama gerekli bir parçasıdır. Bu görevin başında kalmak özellikle önemlidir, çünkü onu ertelemek işinizin azalmasına neden olabilir. Daha az iş, daha az gelir anlamına gelir ve faturaları ödeyemeyeceğiniz bir duruma düşmek istemezsiniz.

Müşteri aramanızı sürdürmenin bir yolu, Google Alerts'ı kurmaktır. Kaç tane uyarı aldığınızı, bunları ne sıklıkla aldığınızı ve hatta dünyanın hangi bölgesinden geldiklerini belirlemek için ayarlarınızı kolayca yapılandırabilirsiniz.

Alanınızla ilgili iş ilanları için uyarılar oluşturarak, ilan aramak için harcadığınız zamanın bir kısmını en aza indirebilirsiniz. Bunun yerine, uyarılarınızı seçebilir ve en umut verici olanlara yanıt verebilirsiniz.

5. Zamanınızı ve Harcamalarınızı Takip Edin

Serbest çalışan olarak, zamanınızı ve harcamalarınızı takip etmek, müşterilerinizi faturalandırmak ve vergilerinizi ödemek için çok önemlidir. İstediğiniz son şey, gelirinize mal olacak veya İç Gelir Servisi (IRS) tarafından bir denetime neden olacak bir hata yapmaktır.

Hiveage'de zaman takibi ve gider takibi hizmetleri sunuyoruz. Bu özellikleri otomatik olarak fatura oluşturmak için de kullanabilirsiniz, böylece müşterilerinizin faturalarına bilgi eklemek için zaman ayırmanıza bile gerek kalmaz. Bu, hataları azaltmanıza ve ihtiyacınız olan tüm kayıtlara sahip olduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Çözüm

Bazı günlük görevlerinizi otomatikleştirerek, daha fazla serbest çalışma işi üstlenmek için programınızı açabilirsiniz. Ayrıca, enerjinizin daha fazlasını müşterilerinizin projelerine yönlendirerek işinizin kalitesini artırabilirsiniz.

Bu gönderi, zamandan tasarruf etmek ve serbest çalışan olarak daha fazla para kazanmak için aşağıdaki beş görevi inceledi:

1. E-postalarınız işleniyor.
2. Sosyal medya hesaplarınıza gönderme.
3. Yinelenen faturaların gönderilmesi.
4. Yeni müşteriler bulmak.
5. Zamanınızı ve harcamalarınızı takip edin.

Serbest çalışmanızı otomatikleştirme hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!