Halı Temizleme Şirketlerinin Olması Gereken 8 Uygulama

Bir halı temizleme işine başlarken dikkate alınması gereken birçok husus vardır. Bayilik vermeli miyim? Faaliyet göstereceğim yeri nasıl seçerim? Hangi araçları satın almam gerekiyor? Müşterileri nasıl çekebilirim? Bütün bunlar çok geçerli endişeler ve halı temizleme falına giden tüylü yolda bunlarla birden fazla karşılaşacağınızdan şüpheniz olmasın.

Ancak bunlar, sahadan raporlar almak, temizlik işlerini doğru personele atamak, iletişimi ve eğitimi kolaylaştırmak ve çok daha fazlası gibi kendi halı temizleme işinizi yürütmeyle ilgili genel sorunlardır. Tek başına bu zorluklar, halı temizleme şirketlerinin birçok yöneticisinin ve sahibinin, en başarılı halı temizleme işini bile bir imparatorluğa dönüştürmek için halı temizleme iş uygulamalarına yönelmesine neden oldu.

Halı temizleme iş uygulamalarının gücüne tamamen ikna olmadınız mı?

İşte rakamlar:

• Küçük işletme sahiplerinin %78'i, halı temizleme iş uygulamalarının kendilerini daha verimli hale getirdiğine inanıyor.
• Neredeyse %50'si, uygulamaların satış ekiplerinin satışlarını ve gelirlerini artırmasına doğrudan yardımcı olduğunu düşünüyor .
• Halı temizleme uygulamaları kullanılarak 291 küçük işletme sahibi saati ve 589 çalışan saati tasarruf edilir .
• 20'den az çalışanı olan tüm şirketler üretkenliği artıran halı temizleme uygulamalarını kullanırsa, her yıl tahmini olarak 1,2 milyar sahiplik saati tasarruf edilebilir.

Hepsinden önemlisi, halı temizleme endüstrisinin 2020 yılına kadar gelirinin artmaya devam etmesi bekleniyor. Halı temizleme endüstrisi, yalnızca ABD'de yılda ortalama 5 milyar dolar gelir elde ediyor - bu nedenle ortak sorunları ele almak çok önemli endüstrinin karşı karşıya olduğu zorluklar ve halı temizleme uygulamalarının gerilimi nasıl hafifletebileceğini tam olarak bilmek, böylece büyük resme odaklanabilirsiniz.

Halı temizleme uygulamaları zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir ve temizlik işinizi daha verimli hale getirebilir. Ancak iş doğru olanları seçmekten geçiyor ve tam da bu yüzden kolları sıvadık ve olmazsa olmaz uygulamaların bir listesini size sunmak için ödevimizi yaptık. Her biri işinizi ileriye taşımak için tasarlandı, böylece bu geliri toplayabilirsiniz.

Halı Temizleme Şirketleri İçin Olmazsa Olmaz 8 Uygulama

Connecteam'in temizlik işi yazılımı, halı temizleme şirketinizi her yerden yönetmenize olanak tanıyan tek hepsi bir arada mobil öncelikli çözümdür. Ekibinizle iletişim kurmak, işleri planlamak, zamanı takip etmek ve işinizi düzenleyip büyütmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçlara tek bir tıklamayla ulaşabilirsiniz.

Connecteam'i günlük olarak kullanan halı temizleme şirketleri, Connecteam'in işlerine sağladığı temel faydalardan bahsetti:

• Raporları ve formları gerçek zamanlı olarak alma: günlük işlemler, halı temizleme şirketinizi yönetmenin temel işlevidir.Connecteam'in kontrol listeleri ve raporları, örneğin temizlikçiler için günlük hizmet özeti kontrol listeleri ve COVID-19 günlük sağlık beyanı raporu gibi, günlük faaliyetlerdeki pürüzleri ortadan kaldırmak ve bilgi akışını otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.
• GPS konum damgalarıyla basitleştirilmiş zaman takibi ve maaş bordrosu süreci: Connecteam, çalışma saatlerini kolayca izlemenize, temizlikçilerin giriş ve çıkışlarını ve daha fazlasını yapmalarını sağlamak için otomatik hatırlatıcılar göndermenize olanak tanır.Ödeme dönemleriniz söz konusu olduğunda Connecteam, hızlı ve basit maaş bordrosu için doğrudan QuickBooks Online ve Gusto ile entegre olur.
• Kolay planlama ve dağıtım için esnek programlar: basit bir sürükle ve bırak planlama panosu ve şablonlarıyla, halı temizleyicilere servis çağrıları atamak kolay ve hızlıdır.Ayrıca Connecteam'in iş planlama özelliği, ilgili tüm bilgileri halı temizleyicilerine günlük olarak ve tek bir yerden sağlar.
• Yeni işe alım, formları okuma ve imzalama ve eğitim: Yeni halı temizleyicileri işe almak ve onları okuma ve imzalama formları ve eğitim ile hızlandırmak hızlı ve verimlidir, halı temizleyicileriniz basit ama etkili, yapılandırılmış bir işe alım deneyimine sahip olur.(Temizlik personelinizi eğitmekle ilgili daha fazla bilgiyi buradan okuyun.)
• Hedefli iletişim, her bir temizlikçiye ulaşmanızı sağlar: Connecteam'in temizlik işi çözümü, sohbet grupları ve kanalları, gerçek zamanlı push bildirimleri, doğrudan çalışanınızın cep telefonuna güncellemeler, çalışan dizini ve daha fazlası gibi gelişmiş iletişim özellikleri sağlar, böylece her birine ulaşabilirsiniz. ekibinizde daha temiz.
• Güvenlik kaynakları ve eğitim: halı temizleme şirketleri, çalışanlarına tehlikeli maddeler hakkında ihtiyaç duydukları tüm bilgileri, gerçek zamanlı güvenlik raporlarını ve daha fazlasını sağlayarak güvenlik standartlarını yükseltiyor!

Fiyatlandırma: Connecteam, 30 kullanıcıya kadar ayda 29 ABD dolarından başlayan sabit bir aylık fiyatla sunulur. Veya ücretsiz plana kaydolabilir ve istediğiniz zaman yükseltebilirsiniz!

Bir temizlik şirketinin Connecteam'de zaman takibi, planlama ve daha fazlası için sunulan özelliklerle nasıl zamandan ve paradan tasarruf ettiğini öğrenin.

Workiz, küçük-orta ölçekli halı temizleme işletmeleri için bir halı temizleme yazılımıdır. Workiz ile halı temizleyiciler, kalem ve kağıt, Excel elektronik tabloları ve Google Takvim gibi eski işletme yönetimi yöntemlerini bırakarak işlerini büyütebilirler. Workiz, planlama, faturalama, çevrimiçi rezervasyon, otomatik müşteri bildirimleri ve ödeme işlemlerini yönetmelerine olanak tanıyan kullanımı kolay bir platform sağlar. Eşsiz satış noktalarından biri de servis telefon sistemidir.

Halı temizleme endüstrisinde çoğu iş bir telefon görüşmesiyle başlar. Müşteriler bilgi, tahmin ve hizmet rezervasyonu için ararlar. Workiz Servis Telefon Sistemi, halı temizleyicilerin aramaları yanıtlamasına, iş iptallerini azaltmasına ve reklam harcamalarını optimize etmesine olanak tanır. Çağrı kaydı, çağrı maskeleme ve çağrı konferansı gibi özellikleri içerir. Halı temizleme işi sahiplerine gelişmiş yapay zeka ve makine öğrenimi ile desteklenen eksiksiz bir iletişim paketi sağlayan, sektörde bir ilk olan, patentli bir teknolojidir.

Fiyatlandırma: Workiz ayda 65 dolardan başlıyor ve hesaptaki profesyonel kullanıcı sayısına bağlı.

İşletmeniz çok fazla bilgi paylaşarak çalışıyorsa, genellikle "bulut depolamanın babası" olarak anılan bu dosya barındırma hizmeti , dosyaları dijital olarak tek bir merkezi yerde depolamanıza olanak tanıdığı için çok kullanışlı olabilir.

Kullanımı kolaydır ve videolarınızı, belgelerinizi ve resimlerinizi güvende tutar. 2 GB ücretsiz depolama alanı sunar.

Fiyatlandırma: Daha fazla alana ihtiyacınız varsa, bunun için ödeme yapmanız gerekir. Size 1 TB alan sağlayan Dropbox Plus ve ayrıca daha fazla alan ve işlevsellik sunan Dropbox Professional ve Business var. Aylık mı yoksa yıllık mı ödemek istediğiniz size kalmış. Fiyatlandırma, fatura ülkenize ve seçtiğiniz aboneliğe bağlıdır.

Bu kullanışlı mesajlaşma aracı, yalnızca arkadaşlar ve aile arasında mesaj ve dosya göndermek için uygun değildir, aynı zamanda işletmeler tarafından da kullanılabilir. Dahası, WhatsApp yakında ücretsiz bir iş uygulaması başlatacak, bu nedenle herhangi bir duyuru için gözünüz açık olsun . Bu arada, iPhone'larda, Android'de ve Windows Phone'larda kullanılabilir.

Bu uygulamayı kullanırsanız, şirketinizin internet bağlantısı üzerinden bağlanacaktır, böylece pahalı arama ücretleri olmayacaktır. 100Mb'a kadar sınırsız mesaj ve belge dosyası gönderebilirsiniz. Mesajların yanındaki tikler, mesajın gönderilip gönderilmediğini (tek tik), teslim edildiğini (çift tik) ve okunduğunu (tik maviye döndüğünde) gösterir. Çalışanlarınız hareket halindeyse sesli ve görüntülü mesaj da gönderebilirler.

Fiyatlandırma: İnternetinize, veri ücretlerine ve bunların kullanımına bağlıdır.

Ekibinizin çalışmalarını izlemek, projeleri yönetmek ve görevleri paylaşmak için bu proje yönetimi uygulamasını kullanabilirsiniz.

Genel bakış seçeneğini sorarken projelerin ilerlemesini yönetmek kolaydır. Gerekli tüm görevleri listeleyebilir ve ekip üyelerini bunları yapmaları için atayabilirsiniz. Tamamen yeni bir proje oluşturmak zorunda kalmadan projeye üye ekleyebilir ve çıkarabilirsiniz. Temel işlevlerin ücretsiz olduğunu ancak daha fazla işlevsellik istiyorsanız bunun için ödeme yapmanız gerektiğini unutmayın. Temel sürüm, bir ekip üyesi her yorum yaptığında size bildirim gönderdiğinden, e-postayı tamamen ortadan kaldırmazsınız.

Fiyatlandırma: Ücretsiz bir temel sürüm var, bunun dışında Premium (aylık 9,99 ABD doları) ve bir Enterprise sürümü var – fiyat istek üzerine verilir.

Çalışanlarınız her zaman bir müşteriden diğerine hareket halindeyse, bu haritalar ve trafik navigasyon uygulaması onlar için kullanışlı bir araç olacaktır. Gitmeniz gereken yere en verimli rotayı bulmanıza yardımcı olur ve size yol raporları, kazalar, polis tuzakları sağlar ve kaçınmayı tercih ettiğiniz diğer yol tehlikeleri konusunda sizi uyarır.

Gezinmenin hızlı bir yolunu sunar ve güçlü bir topluluk tabanına sahiptir. Uygulama, verilerini gerçek zamanlı bilgiler sunan rotada olan diğer sürücülerden toplar.

Eleştirmenler, uygulamanın düzeninin karmaşık olduğunu ve bunun kafa karıştırıcı olabileceğini ve yanlış şeye basma şansını artırdığını söylüyor. Sağladığı diğer veriler ekranınızı tıkayabilir, bu nedenle daha iyi bir arayüz için çoğu kişi bunun yerine Google Haritalar'ı önerir. Ayrıca pilinizi ve verilerinizi çiğneyebilir.

Fiyatlandırma: Ücretsiz.

Onfleet yerel teslimatları basit bir yazılımla yönetir ve analiz eder .

Basit ve kapsamlı kontrol paneli, renk kodlu durumlar, filtreler ve arama, doğru ETA'lar, gerçek zamanlı uyarılar, müşterilere otomatik olarak iletilen kısa mesajlar, çeşitli entegre uygulamalar ve rota optimizasyonu.

Fiyatlandırma: 100 aylık görev ve 14 günlük ücretsiz deneme dahil olmak üzere aylık 125 ABD dolarından başlar. Sürücü ve sevk sayısı sınırsızdır.

Salesforce, Apple App Store veya Google Play'den edinilebilen bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımı çözümüdür . Anlaşmaları kapatmak, müşterilere hizmet vermek, pazarlamayı takip etmek ve herhangi bir cihazda dosya paylaşmak için kullanabilirsiniz.

CRM'nizde yerleşik yapay zekaya sahiptir ve analitiği, her çalışanın her yerde ve her zaman veriye dayalı içgörülere erişmesini sağlayabilir. Esasen işletme sahipleri, Salesforce'u kullanarak satış ve pazarlama işlerini telefonlarından yürütebilir. Ürünün size ve işletmenize uygun olduğundan emin olmak için deneyebileceğiniz 30 aylık ücretsiz deneme süresi vardır.

Fiyatlandırma: Bu uygulamayı ne kadar çok kişi kullanırsa, o kadar çok ödersiniz. Örneğin, Lightning Essentials paketine en fazla 5 kullanıcı erişebilir ve size ayda 25 ABD dolarına mal olur. Lightning Professional paketi, her büyüklükteki ekip için mevcuttur ve aylık 75 ABD dolarıdır. Sunulan özelliklerin çoğuna sınırsız erişime ihtiyacınız varsa, aylık 300 ABD Doları ücretlendirilirsiniz.

Halı Temizleme İş Uygulamalarında Sonuç

İşletmenizin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olabilecek pek çok uygulama var. Bazı ürünler ücretsiz veya ucuz olsa da, bunları benimsemenin veya mevcut BT altyapınıza entegre etmenin o kadar kolay olmayabileceğini aklınızda bulundurmalısınız. Bu tür araçları kullanmadan önce, uygulamanın işletmeniz için doğru olup olmadığını belirleyebilmeniz için entegrasyon maliyetini öğrendiğinizden ve ücretsiz denemelerden yararlandığınızdan emin olun.