Küçük İşletmeler için 4 Muhasebe İpuçları

Muhasebe, büyüklüğü ne olursa olsun, herhangi bir işletmenin çok önemli bir parçasıdır. Ne yazık ki, deneyimli işletme sahipleri için bile başlangıçta karmaşık ve aşılmaz olabilir. Defterlerinizi ve kayıtlarınızı düzenli tutmak hayati derecede önemli olduğundan, hata yapmak isteyeceğiniz bir alan değildir.

İyi haber şu ki, göründüğü kadar kötü değil. Anahtar, göz önünde bulundurmanız gereken temel bilgileri bilmektir, bu noktada zaten bir adım önde olmanız gerekir. Ayrıca daha sorunsuz bir muhasebe süreci sağlamak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır.

Bu makalede, küçük işletmeniz için muhasebeyi iyileştirmenin bazı yollarını tartışacağız. Bu, doğru kayıtlar tutmanın önemini keşfetmeyi, ödemeleri kaybetmemenizi sağlamayı ve özel muhasebe yazılımının neden yardımcı olabileceğini içerecektir. Başlayalım!

1. Daima Doğru Kayıtları Tutun

Her şeyden önce, organize olmak muhasebenin tartışmasız en önemli yönüdür. Kulağa bariz gelebilir, ancak doğru kayıtları tutmamak, bazı önemli baş ağrılarına neden olacağından, kendinize bu basit gerçeği hatırlatmaya değer.

Her şeyden önce, tüm işlemlerinizi takip ettiğinizden emin olmak, IRS denetimlerinden kaçınmanıza yardımcı olur ve mali tabloların hazırlanması söz konusu olduğunda büyük bir avantaj olacaktır. İşletmenize giren ve çıkan parayı takip ederek ilerlemenizi izleyebilecek ve daha doğru tahminler yapmanıza yardımcı olabileceksiniz. Ayrıca, işinizi optimize edebileceğiniz veya gereksiz maliyetleri azaltabileceğiniz yerleri tespit etmeyi kolaylaştırabilir.

Bu, doğru kayıtların herhangi bir küçük işletme için neden en önemli husus olduğunun yüzeyini çiziyor. Neyse ki, aslında iyi kayıtları tutmanın çok zor olması gerekmiyor. Her işlemi takip ettiğiniz ve faturalarınızı ve faturalarınızı tek bir yerde tuttuğunuzdan emin olduğunuz sürece, iyi bir konumda olacaksınız.

2. Ödemenizi Zamanında Aldığınızdan Emin Olun

Bu, kulağa neredeyse aşağılayıcı derecede açık gelebilecek başka bir noktadır, ancak kaç küçük işletmenin bu hatayı yaptığını bilmek sizi şaşırtabilir. Örneğin, vadesi geçmiş alacakları gerektiği gibi takip etmeyi unutabilir veya potansiyel olarak önemli bir müşteriyle sorun çıkarmak istemediğiniz için bunu yapmaktan kaçınabilirsiniz.

Ancak bunun uygulanabilir olmadığı açıktır. İş yaptıysanız, ödeme almanız gerekir ve bu noktada kararlı olmanın utanç verici veya profesyonel olmayan bir tarafı yoktur. Ödenmemiş faturaların birikmesine izin verirseniz, etkili bir şekilde ücretsiz çalışacağınız ve ekonomik güvenceniz olmadığı için işinize ciddi şekilde zarar verebilir.

Bu sorunu yaşamamak için vadesi gelmiş alacakları takip edecek bir sistem kurmalısınız. Belirli bir süre sonra size ödeme yapılmadıysa, söz konusu müşteriyi takip edin. İyi bir zaman dilimi, faturayı gönderdikten sonra 14 gündür, çünkü bu, ödemeleri için bolca zaman olmalıdır.

Onlarla iletişim kurduğunuzda, sağlam ama profesyonel olun. Profesyonelce davranmaya başlasalar bile saldırgan veya suçlayıcı olmaktan hiçbir şey kazanılmaz. Bu, sürtüşmeye neden oluyorsa, müşterinin size gerçekten ödeme yaptıktan sonra, uzun vadede devam etmeye değip değmeyeceğini düşünmeye değer olabilir.

3. Minimum Hedef Kar Hesaplayın

Doğru kayıtlar tutmak çok önemlidir, daha önce de belirttiğimiz gibi, sağladıkları verileri analiz etmeniz ve pratik kullanıma koymanız neredeyse hayati önem taşımaktadır. İşletmenizin ne kadar para kazandığına ve harcadığına bakarak, her ay ulaşmanız gereken minimum hedef kârı hesaplayabilmelisiniz.

Bunu yapmanın hem genel olarak işiniz hem de muhasebeniz için bir takım faydaları vardır. Doğal olarak, işinizin aydan aya ne kadar iyi gittiğini bilmek için düzenli olarak ne kadar para kazanmanız gerektiğini kolayca takip etmenize yardımcı olur. Bununla birlikte, potansiyel olarak kafa karıştırıcı sayıları da alır ve mantıklı bir şekilde toplanmalarını kolaylaştırır.

Minimum hedef kâra ulaşmanın en kolay yolu, sağladığınız mal veya hizmetleri üretmek için olanlar da dahil olmak üzere toplam gider maliyetlerinizi ve genel işletme giderlerinizi dikkate almaktır. Ardından, bunu ay için toplam kazancınızdan çıkarın.

Doğal olarak, bu rakam genellikle dalgalanacaktır, bu nedenle doğru kayıtlara sahip olmak çok önemlidir. Bu, minimum hedefiniz olarak ayarlayabileceğiniz ortalama bir rakamı hesaplamanıza izin verecektir.

4. Özel Muhasebe Yazılımını Kullanın

Çok yakın zamana kadar, fiziksel makbuzları, faturaları ve faturaları takip etmeyi gerektirdiğinden, kendi hesaplarınızı ve muhasebenizi yapmak neredeyse zor bir görevdi. Ancak, muhasebe yazılımlarının ortaya çıkması sayesinde bu süreç oldukça kolaylaştı.

Muhasebe yazılımı, temel olarak kendi muhasebeciniz olmanın en zor ve zaman alıcı yönlerini ortadan kaldırır. Ayrıca tüm faturalarınızı, faturalarınızı, tahminlerinizi ve makbuzlarınızı tek bir yerde saklamanıza yardımcı olur. Bu nedenle, herhangi bir işlemin izini kaybetme veya eski bir alacağı takip etmeyi unutma olasılığınız çok daha düşüktür.

Hiveage gibi bir uygulama kullanarak tüm faturalarınızı oluşturabilir, yönetebilir ve takip edebilirsiniz. Ayrıca işletmenizin mali durumunu izlemeyi kolaylaştırır ve her şeyi aynı yerde saklamanıza olanak tanır. Örneğin, bir tahmin oluşturabilir ve bunu bir müşteriye gönderebilirsiniz. Onaylandıktan sonra, aynı tahmini bir faturaya dönüştürebilirsiniz, bu da süreçteki güçlüklerin çoğunu ortadan kaldırır.

Çözüm

Birçokları için kendi hesaplarınızı yapma fikri inanılmaz derecede göz korkutucu görünebilir. Ancak, bu göründüğü kadar zor olmak zorunda değildir. Uzun vadede deneyiminizi çok daha kolay hale getirmek için kullanabileceğiniz birkaç önemli husus ve faydalı ipucu vardır.

Bu makalede, küçük işletmenizin muhasebesini iyileştirmenin bazı yollarını tartıştık, örneğin:

1. Daima doğru kayıtları saklayın.
2. Zamanında ödeme aldığınızdan emin olun.
3. Minimum hedef kârı hesaplayın.
4. Özel muhasebe yazılımı kullanın.

Küçük işletmeler için muhasebe hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin!