Bir İş Mektubu Nasıl Adreslenir?

Metin mesajlaşma çağında, Resmi adresleme modası geçmiş görünüyor. Ancak her şey işinizle ilgili olduğunda, profesyonelliği korumanız gerekir. Çünkü ilk izlenimlerin önemli olduğunu bilirsiniz ve “İlk izlenim yaratmak için asla ikinci bir şansınız olmaz” dedi Will Rogers.

En başta, bir iş mektubu yazacağınız zaman, aklınıza ilk gelen şey nasıl ADRES YAPACAĞINIZ ve NEYİ ADRESLECEĞİNİZ olacaktır. Bu yazıda, profesyonel bir mektupla ilgili daha fazla örnek ekleyerek bunları sizin için netleştirdik.

Bir bakalım!

AmazingTalker ile İngilizce becerilerinizi kısa sürede geliştirmenize yardımcı olabilecek bire bir anadili İngilizce Öğretmenleri ile bağlantı kurabilirsiniz. Sadece bu da değil, aynı zamanda AmazingTalker'da Korece Eğitmenler gibi çeşitli öğretmenler ve daha fazlasını bulabilirsiniz!

Bir İş Mektubu Nasıl Adreslenir

Resmi bir iş mektubu başlatmak kafa karıştırıcıdır, yazar ne yazacağı ve alıcılara neyin hitap etmesi gerektiği konusunda kafası karışıktır. Ton, mektubun nasıl ele alındığına göre ayarlanır.

Doğru kelimeyi seçmek, profesyonel ayarları korumak ve alıcıya uygun saygıyı göstermek, bir iş mektubunu ele alırken kilit unsurlardır.

Çoğu metin yazarı, alıcının nasıl bağlanacağını vurgular. Tonunuzu, alıcınızla aranızdaki ilişkiye göre korumalısınız.

İşte resmi iş mektubunuza ekleyebileceğiniz birkaç önemli unsur. Bir göz atın!

Ek Seçim: İşletmeniz Kendiniz Video Yapmadan Videodan Nasıl Yararlanabilir?

I. Uygun bir başlık yazın

Bir iş mektubuna başlamak için sayfanın sol üst köşesine yazmanız gereken uygun bir başlık yerleştirmeniz gerekir. Harf tonunuzun profesyonel olması gerektiğini unutmamalısınız. İş mektubunuza şunları ekleyerek başlayabilirsiniz:

II. Doğru selamlamayı dahil edin

Selamlama, alıcının adını veya unvanını içeren bir mektupta kullanılan selamlama anlamına gelir. Bir iş mektubu için uygun bir selamı takip etmek daha önemlidir. Hatırlamanız gereken şey, niyetinizin alıcınızla bağlantı kurmak olduğudur. Selamlamada bir virgül veya iki nokta üst üste eklemeniz gerekir.

Senaryoların çoğunda, "Sevgili" kelimesiyle başlamanın herkes için ortak olduğunu görebilirsiniz. Bu kelime hem resmi hem de Resmi olmayan iş mektuplarında kullanılabilir. Ancak resmi bir iş mektubu yazarken, mükemmel selamlamaya dikkat etmelisiniz.

Alıcının unvanını ve alıcının soyadını “Sevgili” içeren tipik selamlamaları takip edebilirsiniz. Sonunda iki nokta üst üste veya virgül kullanmayı unutmayın. Örneğin:

"Sevgili Bay Williams:"

"Sevgili Profesör Williams:"

Profesyonel olarak kabul edilen bu genel selamlamalarla başlayabilirsiniz. Bir göz atın!

"Selamlar,"

"Merhaba,"

"İlgili makama,"

"Bayanlar ve Baylar,"

"David"

Söylediğimiz şeyler, resmi olmayan mektuplar, çoğu kişi alıcının unvanını ve soyadını içerir. Sorun yok.

Ancak, alıcınızın cinsiyetini tam olarak bilmiyorsanız, bunu ele almaktan kaçınmalısınız. " Sevgili Bay Williams " veya " Sevgili Bayan Williams " yerine şu satırları kullanabileceğinizi varsayalım:

"Sevgili Leslie Williams,"

"Sevgili Profesör Williams,"

Alıcının kadın muhabirin medeni durumundan emin değilseniz “Bayan” seçeneğini seçebilirsiniz. veya tamamen zamir olarak kalır. Örneğin, "Dear Miss Williams" veya Dear Mrs. Williams, bunlardan herhangi birini seçebilirsiniz:

“Sevgili Leslie Williams”

“Sevgili Bayan Williams”

“Sevgili Profesör Williams”

Resmi bir senaryoda iki kişiye hitap etmeniz gerektiğinde isimlerini alfabetik sıraya göre yerleştirebilirsiniz. Herhangi bir organizasyon söz konusu olduğunda, tüm organizasyonu bir bütün olarak düşünebilirsiniz. Örneğin:

"Sevgili Bay Williams ve Bayan Jones:"

"Sevgili [İşletme Adı] Geliştirme Ekibi:"

Alıcı veya departman hakkında şüpheniz varsa, bunu genel, resmi bir ifade olarak yerleştirebilirsiniz. Örneğin:

"Sevgili Bay veya Bayan:"

“Sevgili İşe Alma Müdürü:”

“Sevgili İşveren:”

Çoğu durumda, alıcılarınız hakkında yeterli sayıda potansiyel müşteri toplamanızı veya alıcının konumunu öğrenmek için mevcut en iyi kaynakla araştırma yapmanızı öneririz. Bu, alıcınızdan daha fazla dikkat çekmenizi sağlayacaktır. Uygun pozisyon adını bulmak için bir şirkete e-posta gönderebilirsiniz. Örneğin:

"Merhaba Bay Williams,"

“Sevgili İşe Alım Yöneticisi”

"Sevgili [Şirket Adı] Ekip Üyesi"

"İlgili makama,"

Bir şirkete hitap etmeniz gerektiğinde, şirketin tamamını bir departman olarak düşünün. Bu durumda, genel selamlamaları kullanabilirsiniz. Örneğin:

“Sayın [Şirket Adı],”

"Sayın [Şirket Adı/Departman Adı] Departmanı,"

"İlgili makama,"

Ek Seçim: İşletmenizin Bir Adres Doğrulama Aracına İhtiyaç Duyması İçin 8 Neden

Bir iş mektubunu uygun şekilde ele almak neden önemlidir?

İşiniz için uygun bir bağlantı kurmak, herhangi bir iş mektubunun ana amacıdır. Her şeyden önce, bir iş mektubuna başladığınızda, doğru bir şekilde “ADRES” yazmanız gerekir, çünkü bu harika bir ilk izlenim yaratmak için bir şanstır. İşiniz ve daha fazla iletişim için, adreslemenizin büyük etkisi vardır.

Anadili İngilizce olan biri gibi daha fazla İngilizce öğrenmek için, anadili İngilizce olan birine danışmak için ihtiyacınız olan uygun tonda yazın. 101 İngilizce Öğretmeninizi bulmanın en iyi yolu, her öğrenci için kişiselleştirilmiş bir ders olan AmazingTalker'a göz atabilirsiniz.

Ek Kaynak:

İşletmenizi Dönüştürecek Pazarlama Sütunları
Sosyal Medya Özgeçmişinizin Harika Görünmesini Nasıl Sağlarsınız?
İşletmenizi Pazarlamak İçin YouTube'u Nasıl Kullanacağınıza İlişkin 10 İpucu
Sosyal Medya Varlığınız Çevrimiçi İşinizi Etkileyebilir mi?