İş Rotasyon Programının 10 Avantaj ve Dezavantajı

Kabul edelim – çalışanlarınızın çoğu merdiveni tırmanmak istiyor. Onlara bunu yapmaları için gerekli araçları vermezseniz, fırsatları başka yerlerde arayacaklar.

Gerçek şu ki, yetenekli, çalışkan herhangi bir çalışanı etrafınızda tutabilirsiniz. Tek yapmanız gereken onlara yeni rollere ayak uydurabileceklerini göstermek.

Ve kim bilir? Kalmak ve ayrılmak arasındaki fark bu olabilir. Çalışanlar işleri değiştirdiğinde, şirketleri değiştirmeden yeni beceriler geliştirebilirler.

Ancak iş rotasyonu, “herkese uyan tek beden” yaklaşımı değildir. Bu kılavuz, bu sürecin ana artılarını ve eksilerini özetlemektedir.

Bunları okuduktan sonra, bir iş rotasyon programı oluşturmanın uzun vadede işletmeniz için iyi bir fikir olup olmadığına karar verebilirsiniz.

İş Rotasyonu Tam Olarak Nedir?

İş rotasyonunun tanımı, iki kelimeye ayırdığınızda aslında oldukça basittir. Temel olarak şirketlerin çalışanların işler arasında dönmesine izin vermek için kullandıkları bir stratejidir.

Belirli bir süre boyunca çalışan, orijinal işine geri dönmeden önce farklı bir işin görevlerini yerine getirecektir.

İş rotasyonu teoride faydalı bir strateji olsa da, etkili bir program oluşturmak için belirli kriterler vardır.

Her İş Rotasyon Programının İhtiyaç Duyduğu 3 Adım

Başarılı bir iş rotasyonu programı aşağıdaki üç adımı atmalıdır:

1. Programın hedefleri nelerdir?
2. Programı tasarlayın – işlerini kim döndürecek ve hangi yeni pozisyonları benimseyecekler?
3. Programın başarısını değerlendirin – şirket ve çalışanlar iş rotasyonundan genel olarak gelişiyor mu? Değilse, neden?

Ayrıca iş rotasyonlarının iş terfileriyle karıştırılmaması gerektiğini de belirtmekte fayda var. Terfiler başarılı iş rotasyonlarından kaynaklansa da garanti edilmez.

Artık bu iş stratejisinin tanımını bildiğinize göre, şirketiniz için kendi iş rotasyon programınızı yaratma konusunda cazip olabilirsiniz. Ancak, yapmadan önce artıları ve eksileri tartmak önemlidir.

İş Rotasyonu Avantajları ve Dezavantajları

Birinin şirketi için bir iş rotasyon programı oluşturmanın getirdiği çeşitli avantaj ve dezavantajlar vardır. Gerçeği söylemek gerekirse, bu strateji tüm şirketlere uygun olmayacak, bu nedenle çalışanlarınızın işleri değiştirmesine izin vermeden önce aşağıdaki artıları ve eksileri okuyun.

İş Rotasyonunun 5 Avantajı

Yöneticiler her zaman çalışanlardan her şeyi doğru yapmalarını bekleyemezler. Her çalışanın güçlü yanlarını ve iyileştirme alanlarını araştırmak, her zaman tam potansiyellerine ulaşma yolunda olmalarını sağlar.

İş rotasyonunun, çalışanlarınızın doğal olarak hangi işlerde daha güçlü olduğunu özellikle belirlediğini belirtmekte fayda var. Rolü döndürmek, onları öncekinden daha uygun bir konuma getirebilir.

Çalışan bağlılığı, şirketlerin zaman geçtikçe daha fazla ciddiye aldığı bir şeydir. Bir araştırmaya göre, küresel çalışan bağlılığı, pandemi ile aynı zamana denk gelecek şekilde 2019'dan 2020'ye kadar %22'den %20'ye düştü. Bu, küresel işgücünün büyük bir bölümünün mevcut işleriyle tamamen meşgul olmadığı anlamına geliyor. Sonuç olarak, başka yerlerde yeni zorluklar aramaya cazip gelebilirler.

Bir iş rotasyon programı potansiyel olarak bu sorunu çözebilir. Yeni sorumluluklar, çalışanlara işyerinde yeni bir yaşam süresi verebilir ve potansiyel olarak onları şirkette tutabilir.

Gallup'a göre, Y kuşağının %59'u profesyonel olarak büyümek için yeni fırsatlar bulmak için yeni işler arıyor. Birçok şirket, çalışanlarının başka bir yere taşınmaya gerek kalmadan zamanla deneyim ve sorumluluklarının arttığını görmek ister.

İş rotasyonu, çalışanlara yeni beceriler öğretir ve sonuç olarak şirketin mesleki gelişimi teşvik ettiği mesajını verir. Bir çalışan bunun çalıştığı şirketin temel bir değeri olduğunu düşünüyorsa, şirket kültürüyle daha uyumlu olabilir ve hareket etme ihtiyacı hissetmeyebilir.

Tüm işler yorucu olabilse de, ağır iş gücü gerektiren endüstriler iş rotasyonundan büyük ölçüde faydalanabilir. İnşaat ve teslimat gibi alanlarda çalışanlar, dönüşümlü sorumluluklardan yararlanabilir. Tüm çalışanlar sırayla her işi yaparken yorgunluk daha az olası hale gelir. Örneğin, bir çalışan ağır eşyaları kaldırmaya alışmışsa, evrak işleri gibi fiziksel olarak daha az zorlayıcı işleri yapmaktan fayda görebilir.

Çalışan devri şirketlere zaman ve paraya mal olabilirken, iş rotasyonu gelecekte bu sorunu hafifletmeye yardımcı olabilir. Çalışanlar ne kadar çok yönlü olursa, biri şirketten ayrılırsa işe almak o kadar az aciliyet kazanır.

Mevcut personeliniz iş tanımındaki tüm kutuları işaretlerse, İK yöneticilerinin şirket içinde işe alma olasılığı daha yüksektir. En azından, çalışanlar uzun vadeli bir yedek ararken olağanüstü görevler gerçekleştirebilir.

İş Rotasyonunun 5 Dezavantajı

Çalışanları eğitmek hiçbir şekilde ucuz değildir. Aslında, şirketler genellikle yeni personeli eğitmek için binlerce dolar ve bazen aylar harcarlar.

Yetenek Geliştirme Derneği tarafından yapılan bir araştırmaya göre, her bir çalışanı eğitmek ortalama olarak 1.252 dolar ve yaklaşık 33.5 saat tutuyor.

İş rotasyonu, daha fazla eğitim harcamasına ve zamana yol açacaktır, bu nedenle bu, şirketlerin dikkate alması gereken bir şeydir.

Daha önce de belirtildiği gibi, iş rotasyonundan diğerlerinden daha fazla yararlanacak bazı endüstriler vardır. Ayrıca, bundan hiç faydalanmayacak şirketler var. Çalışanların belirli rollerde (doktorlar ve avukatlar) son derece yetenekli olmasını gerektiren endüstriler iş rotasyonundan faydalanmayacaktır. Ayrıca, yıllarca eğitim gerektiren işçiler de fayda sağlamayacak.

İş rotasyonundan yararlanmayan yüksek vasıflı işçiler şunları içerir:

• mühendisler
• Bilim insanları
• doktorlar
• öğretmenler

İş rotasyonundan yararlanmayan mesleki eğitim almış işçiler şunları içerir:

• Kamyon şöforleri
• tesisatçılar
• makinistler
• Aşçılar
• ustalar
• muhasebeciler

Ayrıca, iş rotasyonunun tüm çalışanlara uygun olmayabileceğini de belirtmekte fayda var. Bazı çalışanlar mevcut rollerinde başarılı ve rahat olabilir ve işini daha iyi yapan bir çalışan olmayabilir.

Bazı çalışanlar yeni beceriler öğrenmekle ilgilenmeyebilir, bu nedenle işleri rotasyona sokmaya zorlanmak performanslarını ve genel olarak çalışan deneyimlerini etkileyebilir.

En kötü senaryoda, bir iş rotasyonu programı uygulamak şirketinize zarar verebilir. Çalışanlar konfor alanlarından çıktıklarında hata yapmaya daha meyilli olabilirler. İş rotasyonu, potansiyel olarak memnun olmayan müşterilere, stresli çalışanlara ve yavaş işlemlere yol açabilir.

İş rotasyonunun şirketinizin karşılaştığı her sorunu çözeceğini düşünmek saflık olur. Bir dizi başka faktör çalışan bağlılığını, ciroyu ve zayıf şirket kültürünü etkileyebilir.

İş rotasyonu faydalı olsa da, hızlı bir düzeltme olarak kullanılmamalıdır. Büyük adımlar atmadan önce çalışanınızın sorunlarının kökenine inmek daha önemlidir.

İş Rotasyonu En İyi Uygulamaları

Artıları ve eksileri bir yana, çalışanlarınızın işlerini döndürmenin kesinlikle yanlış yolları vardır. Ekibiniz için bir iş rotasyonu programı oluştururken aşağıdaki uygulamaları göz önünde bulundurun.

• Sadece iyi bir neden için iş rotasyonu yapın: Başlamak için neden yapmanız gerektiğini anlamadıysanız, çalışanlarınızı iş rotasyonu yapmanın bir anlamı yoktur. Çalışanları rastgele yeni işlere yerleştirmek sadece verimsiz olmakla kalmaz, aynı zamanda işyeri üretkenliğini ve moralini de etkiler.
• Çalışanlarınıza iş rotasyonunu zorlamayın : Çalışanlarınıza başka seçenek bırakmadan rotasyon yapmak yerine, faydalarını açıklayarak onları iş rotasyonunun onlar için doğru hareket olduğuna ikna etmek daha etkili olabilir.
• İş rotatörlerinizi iyice eğitin : Bir çalışanı yeni bir işe atmak yeterli değildir. Onlara yeni rollerine alışmaları için ihtiyaç duydukları öğrenme kaynaklarını ve araçlarını vermelisiniz. Geçişi daha yumuşak hale getirmek için iş rotatörlerine bir başlangıç ​​arkadaşı vermenizi öneririz.
• Her adımı denetleyin ve değerlendirin : Bir çalışan rotasyon yaptığında, ilerlemelerine göz kulak olmak ve yeni görevlerinde daha bağımsız olabilmeleri için ilgili geri bildirimde bulunmak önemlidir.
• Her çalışan için net bir yol oluşturun : İşleri bir kez döndürmenin ötesinde, çalışanlar açık bir yolun belirlenmesinden yararlanabilir. Kariyer yolu ile çalışanlar önlerindeki fırsatları ve oraya ulaşmak için izleyebilecekleri doğal yolu net bir şekilde görürler.

İş Rotasyon Programının Uygulanması

İş rotasyonunu iş operasyonlarınıza sorunsuz bir şekilde dahil etmek istiyorsanız izlemeniz gereken birkaç önemli adım vardır. Bir iş rotasyonu programı uygulamak için yapmanız gerekenler:

1. Net Hedefler Belirleyin

İş rotasyon programınızın amacı nedir? Neden uyguluyorsunuz ve çalışanlarınızın bundan elde etmesini istediğiniz hedefler nelerdir? Bazı tipik hedefler şunları içerebilir:

• Çalışanlara daha fazla sorumluluk verilmesi
• Çalışanların bilgi ve becerilerini artırmak
• Stresi ve tükenmişliği önleme

2. Kriterler Oluşturun

Her programın izlenmesi gereken net adımlar ve yönergeler gerekir ve bir iş rotasyonu programı da farklı değildir. Kriterlerinizi kim, ne, nerede, ne zaman, neden ve nasıl yardımcı olabileceğine bölmek. İşte bu kriterlerin nasıl görünebileceğine dair bir örnek:

• İşleri kim döndürüyor?
• İş rotasyon protokolü nedir?
• Çalışanlar işin neresine dönecek?
• İşlerini ne zaman döndürecekler?
• Neden dönüyorlar?
• Çalışanlarınızın etkin bir şekilde dönmesine nasıl yardımcı olacaksınız?

Bu kriterleri, kağıt biçiminde, bilgisayarlarından veya hatta mobil bir platformdan erişebilecekleri çalışan kaynaklarına (çalışan el kitabı gibi) eklemek faydalı olabilir.

3. Programı Değerlendirin

İş rotasyon programınızın başarısını hem işinize hem de çalışanlarınıza nasıl fayda sağladığı açısından değerlendirmeniz gerekir. Programınızın başarılı olup olmadığını anlamanın bir yolu, çalışanlarınıza iş rotasyonlarına ne kadar bağlı ve memnun olduklarını ölçmek için geri bildirim anketleri vermektir.

İş Rotasyon Programınızı Uygulamak İçin En Son Teknolojiyi Kullanın

İş rotasyon programınızı uygulamak için doğru yazılımı kullanmak tüm süreci basitleştirebilir.

Connecteam gibi uygulamalarla, çalışanlarınızın işlerini hem dizüstü bilgisayarlardan hem de cep telefonlarından birkaç tıklamayla döndürebilirsiniz. Çalışanlar aşağıdaki özelliklerden yararlanabilir:

• Eğitim kaynaklarını dosyalar, PDF'ler, videolar ve resimler gibi çeşitli biçimlerde paylaşın . İş rotasyonunu ihtiyaç duyduğunuz kadar ilgi çekici ve bilgilendirici hale getirin.
• Çevrimiçi sınavlarla iş rotatorunun yeni becerilerini ve bilgilerini test edin.
• Eğitim kaynaklarında bireysel ilerlemeyi takip edin ve ölçün. Ekip üyelerinin yeni işlerde güçlü ve zayıf yanlarını vurgulayın.
• İş rotasyon programınızı değerlendirmek için otomatikleştirilmiş öngörüleri kullanın.
• Değerlendirme formları aracılığıyla çalışanlara yeni işleriyle ilgili geri bildirim sağlayın. Çalışanlar ayrıca iş rotasyon programı hakkında geri bildirimde bulunabilirler.

Çalışanlar, eğitimi tamamladıktan çok sonra tüm materyallere başvurabilirler . Cevabınızı beklemeden sorunları çözebilirler.

İş rotasyon programları söz konusu olduğunda, yöneticiler uygulamayı şu amaçlarla kullanabilir:

• Çalışanların işe alım sırasında yapması gereken her şeyi detaylandıran kontrol listeleri oluşturun. Çalışanlar, görevleri ve eğitim adımlarını kolayca kontrol edebilir.
• Birkaç tıklamayla hızlı görevler oluşturun. Görev tanımlarını, alt görevleri ve görüntüleri/belgeleri ekleyin.
• Yeni işler için yeni ekipmanlarda oturum açın.

Çalışan memnuniyeti anketleri ile çalışanların yeni işlerinde ne kadar mutlu olduklarını öğrenin .

İş Rotasyonunun Sonuçları

Günün sonunda, iş rotasyonu herkes için değildir. Bazı endüstriler, çeşitli nedenlerle çalışanlarını rotasyona ihtiyaç duymaz (veya basitçe yapmamalıdır).

Bununla birlikte, ilgili sektörlerden şirketler hedeflerini anlamak, iş rotasyon programlarını tasarlamak, uygulamak ve başarısını değerlendirmek için Connecteam gibi en yeni yazılımları kullanmalıdır.

Bu, yöneticilerin ve işverenlerin bu adımları izlemesine ve iyileştirilmiş çalışan katılımı, elde tutma ve geliştirme şansını en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olacaktır.

Şirketiniz İçin Bir İş Rotasyon Programı Uygulamak İçin 1 Numaralı Uygulama

Daha fazlasını keşfet