Yapay Zeka Destekli Özel Bir Kurumsal Arama Aracı İş Verimliliğini Nasıl Yükseltebilir?

Yatırımcılarınızın aniden sizden üç yıllık ayrıntılı bir pazarlama performansı raporu paylaşmanızı istediğini hayal edin. Artık ekibiniz paydaşlarla paylaşmak için yıldan yıla bütüncül sunumlar oluştururken, reklam performansı izleme sayfası eksik. O raporun kritikliğini göz önünde bulundurarak, bu durumda ekibinizde oluşacak paniği ve üretken zaman kaybını düşünün.

Bir IDC araştırmasına göre, çalışanlar bilgi aramak için günde yaklaşık 2,5 saat harcıyor, bu da her hafta 8,8 saatin üzerine çıkabiliyor ve bu da tam bir iş gününe denk geliyor. Bu, insanların önemli iş verilerini aramak için nasıl ÇOK ÇOK zaman harcadıklarını gösterir.

İş dünyasının bu sorunu ortadan kaldırmak için bulduğu bir çözüm var - yapay zeka odaklı kurumsal arama araçları.

Yapay zeka destekli özel bir kurumsal arama aracı, siloları ortadan kaldırır ve işletme çalışanlarının ihtiyaç duydukları bilgileri formattan bağımsız olarak zahmetsizce bulmalarına yardımcı olur. Şimdi, arama çubuğundaki tipik bir belge adı girişinden ne kadar farklı olduğunu merak ediyor olmalısınız.

Yapay Zeka Destekli Kurumsal Arama Çözümü ve Geleneksel Arama Motorları

İkisi arasındaki temel fark, Google'ın "sevkimiz neden gecikti" sorusunu yanıtlayamasa da, yapay zeka destekli bir kurumsal arama aracı için bunun kolay olmasıdır.

Yapay zeka tarafından desteklenen özelleştirilebilir yapay zeka kurumsal arama yazılımı çözümleri şunları yapabilir:

• Anlamsal arama ve bağlamsal anlama özellikleri aracılığıyla insan dilini anlayın.
• Sözleşme, faturalar ve satın alma siparişleri gibi birden çok belge türünü tanıyın.
• Veri koleksiyonlarında mikro düzeyde bilgi bulmak için arama sonuçlarını filtreleyin.
• İçeriği iş tarafından belirlenen alt kümelere göre sınıflandırın ve kategorilere ayırın.

Artık yapay zeka destekli özel bir kurumsal arama aracının neler yapabileceğini bildiğimize göre, çalışan mekanizmayı anlamanın 'Nasıl' kısmına geçelim.

Yapay Zeka Destekli Kurumsal Arama Aracı Nasıl Çalışır?

Yapay zeka güdümlü kurumsal arama çözümü sağlayıcıları, büyük ölçekte, işletmelere veri kaynaklarına bağlanmak ve işlemek ve depolamak üzere bilgi çıkarmak için kullandıkları bir API sağlar. Ancak yapay zeka destekli bireysel bir kurumsal arama yazılımının çalışmasına baktığınızda, çok daha ayrıntılı olduğunu görürsünüz.

A. Veri Kaynağını Bağlayın ve Bilgileri Alın - İş zekası için yapay zeka kurumsal araması, birden çok veri kaynağından içgörüler çeken ve tüm yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verileri birbirine bağlayan ve tarayan bir bağlayıcı ile birlikte gelir.

B. Dizin İçeriği – Ardından, kaynağına bakılmaksızın arama sonuçlarının homojen bir şekilde sıralanmasını sağlamak için tek bir birleşik dizin oluşturulur.

C. İçeriği Zenginleştirin – Yazılım daha sonra içerikten meta verileri çıkarır ve temel içeriği sınıflandırmak ve toplamak için doğal dil işleme olanaklarını kullanır.

D. İçeriği Analiz Edin – Belgelerin içeriği tanındıktan sonra, bunlar sınıflandırılır ve farklı içerik parçaları arasında anlamsal bağıntılar oluşturulur.

E. Yanıt Teslimi – Yapay zeka destekli özel kurumsal arama aracının içinde oluşturulan algoritmalar pasajları, parçacıkları sıralar ve kullanıcılara sorgularına en doğru yanıtı verir.

Yapay zeka odaklı kurumsal arama çözümlerinin işleyişini anlamak, bir işletmenin bir yapay zeka kurumsal arama yazılımı geliştirme şirketi tarafından oluşturulmuş doğru özel çözümü elde etmesi için ilk adımdır. Yazılımın işleyişini anlamanın bir uzantısı olarak, kurumsal arama yazılımı geliştirme sürecini tanımlayan temel özellikleri bilmek de aynı derecede önemlidir.

Yapay Zeka Destekli Kurumsal Arama Aracının Temel Özellikleri

İşletmelerin, çalışanlarına sorunsuz bir arama deneyimi sağlamak için oluşturulmuş bulut tabanlı bir yapay zeka kurumsal arama yazılımı alırken aradıkları bir dizi özellik vardır.

Entegrasyonlar ve Bağlayıcılar

Yapay zeka destekli kurumsal arama yazılımı geliştirmenin önemli bir parçası, yazılımın HubSpot, Google Drive ve ServiceNow gibi çeşitli içerik ve veri kaynaklarına bağlanabileceği bir bağlayıcı ve entegrasyon sistemi oluşturmaktır.

Akıllı Öneriler

Yapay zeka kurumsal arama yazılımı, kullanıcıların arama, tercih ve ilgi alanlarına göre bağlamsal ve kişiselleştirilmiş içerik önerileri sunmak için yapay zeka yeteneklerinden yararlanmalıdır.

Arama Analitiği

Kurumsal arama yapay zeka modelinin çalışıp çalışmadığını test etmek, işletmelerin toplam arama, popüler arama, tıklama sayısı ve hiç tıklama olmaması gibi metriklerle çalışanlarının arama davranışına ilişkin eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde etmesini gerektirir. Bu içgörüler, şirketlerin kullanıcı katılımını artırmak için algoritmalarda değişiklik yapmasına yardımcı olacaktır.

Rol Tabanlı Erişim

Yapay zeka güdümlü her kurumsal arama geliştirmede güvenliğin birincil faktör olduğuna dikkat çekilerek, yalnızca izni olan kişilerin önemli veri kaynaklarına sınırlı erişim aracılığıyla sorgularının ele alınabileceği bir mimari oluşturmak önemlidir. Bu, yetkisiz çalışanların hassas iş verilerine erişmemesini sağlamaya yardımcı olur.

Çoklu Arama Türü Desteği

Yapay zeka destekli özel bir kurumsal arama aracı, kullanıcıların Bing veya Google tarafından sunulanlar gibi doğal dil, multimedya - video veya resimlerle arama ve çok dilli sorgular gibi birden çok türde arama yapmasına olanak sağlamalıdır.

Bu özelliklerin arkasında, veri silolarının ortadan kaldırılması, veri uyumluluğunun modernizasyonu, yönetişim, azaltılmış siber güvenlik risklerinin basitçe yüzey düzeyinde bir sonuç olduğu yapay zeka destekli kurumsal iş zekası aramasının çeşitli avantajları ortaya çıkıyor.

Bununla birlikte, tarihsel olarak, kurumsal arama, türü ne olursa olsun (metin, resim, video vb.) iş kullanıcılarının büyük bir veri kümesi havuzundan kritik bilgileri bulmasına yardımcı olmakla ilgili olsa da, uzun vadeli benimsenmesi, özel yapay zeka destekli kuruluş gerektirecektir. bir adım daha ileri gitmek için arama aracı oluşturucuları.

Kurumsal Arama Yazılımının Geçişi – Üretken Yapay Zeka Etkisi

AI destekli kurumsal aramanın faydaları, sonuçlarda artan doğruluk, daha hızlı karar verme, çalışanların bilgi aramak için daha az zaman harcaması vb. araçları genişletmek için.

Üretken yapay zekanın devreye girdiği yer burasıdır. Kurumsal arama yazılımı çözümlerine dahil edildiğinde, kullanıcıların yalnızca birden çok veri kümesinden bilgi aramasına değil, aynı zamanda grafikler oluşturmasına ve NLP tabanlı sohbet robotu kullanmasına da olanak tanır.

Üretken yapay zekanın, Yapay Zeka Kurumsal arama yazılımı geliştirme sürecini ve etkisini etkilemesini bekleyebileceğimiz bazı yollar burada belirtilmiştir.

• Doğal Dil İşleme (NLP): Üretken yapay zeka modelleri, insan benzeri metinleri anlama ve oluşturma konusunda uzmanlaşmıştır. NLP tekniklerini kullanarak, kullanıcı sorgularını anlamak, yapılandırılmamış verilerden içgörüler çıkarmak ve doğru arama sonuçları sağlamak için kullanılan AI kurumsal arama yazılımını güçlendirebilirler.
• İçerik Üretimi: Teknoloji, işletmede mevcut olan veri setlerine dayalı olarak ürün açıklamaları, kullanım kılavuzları veya bilgi tabanlı makaleler gibi yüksek kaliteli içerik oluşturmak için kullanılabilir. Bu içerik daha sonra kurumsal arama sonuçlarını zenginleştirmek, kullanıcılara ilgili ve kapsamlı bilgiler sunmak için kullanılabilir.
• Otomatik Özetleme: Üretken yapay zeka modelleri, bulut tabanlı kurumsal arama yazılımınızda uzun belgeleri, raporları ve makaleleri özlü özetler halinde özetlemede mükemmeldir. Otomatik özetleme yeteneklerini kurumsal aramanıza entegre ederek, belgenin tamamını okumak zorunda kalmadan ana fikirleri ve kilit noktaları toplayabilirsiniz.
• Soru Yanıtlama: Gelişmiş üretken yapay zeka modelleri, işletmelerin belirli kullanıcı sorgularına doğru ve ayrıntılı yanıtlar üretmesine yardımcı olabilir. Bu, kullanıcıların genellikle işleriyle ilgili belirli sorguları olduğu kurumsal aramada özellikle yararlı olabilir. Üretken yapay zeka, kesin yanıtlar sağlayarak arama deneyimini geliştirir ve kullanıcılar için arama süresinden tasarruf sağlar.
• Kişiselleştirilmiş Öneriler: AI algoritmaları, kişiselleştirilmiş öneriler oluşturmak için kullanıcı davranışını ve tercihlerini inceleyebilir. Kurumsal arama bağlamında, bu öneriler bir kullanıcının geçmiş aramalarına, ilgi alanlarına veya iş rolüne dayalı olarak ilgili belgeler, makaleler veya kaynaklar önerebilir.
• Çok Dilli Destek: Üretken yapay zeka modelleri, iş zekası için kurumsal arama yazılımındaki dil engelini aşmayı sağlayan birden çok dilde eğitimlerinin ardından AI Kurumsal arama yazılımı geliştirme avantajlarına katkıda bulunur. Sorguları veya belgeleri çevirmek için de oluşturulabilir ve kullanıcıların tercih ettikleri dilde bilgi aramasına ve bilgilere erişmesine olanak tanır.

Appinventiv Nereye Sığar?

Appinventiv'de operasyonlarını modernize etmekle mücadele eden çok sayıda kuruluşla çalıştık. İşletmeleri proaktif ve tahmine dayalı hale getirmek için yapay zekayı benimseme ve entegre etmekten, kurumsal verilere özel çıktılar oluşturmak için OpenAI entegrasyonlarını uygulamaya kadar, yapay zeka geliştirme hizmetlerimizle bir dizi orta ve büyük ölçekli kuruluşun kârlı hale gelmesine yardımcı olduk.

Kurumsal arama aracınızı bir sonraki üretim düzeyine taşımak için bugün yapay zeka uzmanlarımızla iletişime geçin.

Yapay Zeka Destekli Kurumsal Arama Yazılımı Geliştirme ile ilgili SSS

S. Yapay zekanın kurumsal arama yazılımındaki rolü nedir?

A. AI özellikli kurumsal arama araçları, bir kurumsal veritabanı içinde bilgi aramak için kullanılır. Şirket genelinde yetkili kullanıcılara belirli içerikleri tanımlar ve indeksleme, arama ve görüntüleme sağlar. Bu rolü güçlendiren en iyi AI kurumsal arama araçları örneklerinden bazıları şunlardır: Coveo, Elastic Workplace Search ve Sinequa, vb.

S. Yapay zeka destekli özel bir kurumsal arama aracının önemi nedir?

A. Büyük kuruluşlar için bir yapay zeka arama yazılımı, tek bir tıklamayla milyonlarca veri kümesinden önemli bilgileri bulma, işletmenin bilgi yönetimini geliştirme, hızlı karar almayı destekleme ve sorunsuz arşiv erişimi sağlama konusunda çok büyük faydalar sağlar.