Temin Edilebilir (ATP) Envanter Kılavuzu ve Çözümler

Diyelim ki bir mobilya şirketi olan Sunshine Decor, birden çok kanal aracılığıyla satış yapıyor: çevrimiçi, toptan satış ve gerçek mekanda faaliyet gösteren mağazalar aracılığıyla.

Müşteri beklentilerini karşılamak ve stok tükenmelerini ve gecikmiş siparişleri önlemek için perakendeci, belirli bir süre içinde elinde ne kadar stok olacağını düzenli ve doğru bir şekilde tahmin etmelidir.

Bir şirketin izleyebileceği birkaç envanter KPI'sı ve metriği vardır, ancak Sunshine Decor şu anda yalnızca gelecekteki siparişler için mevcut olan bir stok miktarını özel olarak tahmin etmek isterse, o zaman "satın alınabilir (ATP)" olarak bilinen değeri hesaplaması gerekir. )" envanter.

Bu makalede, ATP'nin ne olduğunu, nasıl hesaplanacağını ve kanallar arasında stok mevcudiyetinin kolayca nasıl izleneceğini tartışıyoruz.

Temin edilebilir (ATP) envanter nedir?

"Taahhüt edilebilir (ATP)" envanteri, bir işletmenin gelecekteki müşteri siparişlerini işlemek için stokta bulundurmayı garanti edebileceği envanter seviyelerini ifade eder.

Doğrudan tüketiciye (DTC) sahip bir marka, ATP'yi hesaplayarak envanteri daha verimli bir şekilde izleyebilir ve depo kapasitesini optimize ederken stok tükenmelerini ve gecikmiş siparişleri azaltabilir.

ATP envanterini diğer ilgili envanter terimleriyle karıştırmak kolaydır: satılmaya hazır, vaat edilebilir ve güvenlik stoğu.

Söz vermeye müsait ve satmaya müsait

Taahhüt edilebilir envanterin, başka bir yaygın envanter terimi olan "satılmaya hazır" envanterden farklı olduğuna dikkat etmek önemlidir.

Satılmaya hazır envanter, şu anda müşterilerin satın alabileceği kaç öğenin mevcut olduğunu ifade eder.

Temel fark, ATP envanterinin geleceğe odaklı bir envanter metriği olmasıdır (ancak, mevcut satış siparişlerini daha sonra dikkate alabilir).

ATP'den farklı olarak satılmaya hazır envanter, anında satılmaya hazır mamul malları içerir.

Söz vermeye hazır vs. söz vermeye muktedir

ATP bir talep tahmini terimi olsa da, "taahhüt etme yeteneği (CTP)", üretim ve kaynak kapasitesi dahil olmak üzere e-ticaret tedarik zincirinin birden çok bölümünü dikkate alan daha karmaşık bir envanter metriğidir.

ATP eldeki envanteri dikkate alırken, CTP gelen satınalma makbuzlarını, tedarikçi tedarik sürelerini, alternatif kaynak bulma seçeneklerini ve ham madde ve işgücünün mevcudiyetini dikkate alır.

CPT, bir işletmenin genişlemeyi düşünüp düşünmediğini izlemek için harika bir envanter ölçümüdür ve ön siparişler veya stok tükenmesi olmadan daha yüksek bir satış düzeyini gerçekleştirmenin mümkün olup olmadığını anlamak için gereklidir. Ancak her zaman gerekli değildir ve ATP'nin hesaplanması daha kolaydır.

Taahhüt edilebilirlik ve güvenlik stoğu karşılaştırması

Güvenlik stoğu, perakendecilerin talepte benzeri görülmemiş bir artış olması durumunda veya üretimde veya envanter tesliminde bir gecikme olması durumunda kullanmak üzere depolarında bulundurdukları ekstra stoktur.

ATP ile güvenlik stoğu arasındaki temel fark, envanterin özellikle ne için tahsis edildiğidir.

Örneğin, mevcut talebe ve üretim kaynaklarına bağlı olarak Sunshine Decor, önümüzdeki 3 ay içinde 300 adet yemek sandalyesinin hazır olacağını garanti edebilir.

Ancak güvenlik stoğu olarak, yalnızca envanter beklenenden düşükse siparişleri yerine getirmek için aynı yemek sandalyesinden 100 birim ayırırlar.

Güvenlik stoğu değerinin genellikle dalgalanmadığını, ATP değerinin ise günlük olarak değişebileceğini de not etmek önemlidir.

Temin edilebilir envanter formülü ve hesaplaması

Büyük markalar ve şirketler, karlılığı sağlamak ve stok silme işlemlerini azaltmak için ATP modelini kullanır. B2B e-ticaret modeline sahip şirketler için de sıklıkla kullanılır.

Ancak her türlü çevrimiçi işletme, müşteri beklentilerini karşılamaya yardımcı olmak ve yüksek talep gören ürünlerin stoklarının asla tükenmemesini sağlamak için ATP envanterini hesaplamaktan yararlanabilir.

ATP formülünün birkaç varyasyonu vardır, ancak temel hesaplama şöyledir:

ATP = (Eldeki Miktar + Tedarik Envanteri) – Talep

Değişkenlerin her birinin anlamı şudur:

• Eldeki miktar : Hemen satışa sunulan ürün miktarı.
• Tedarik envanteri : Sipariş edilen veya üretilen envanter miktarı. (Not: Bu, bir işletmenin çalışması için ihtiyaç duyduğu malzeme envanteri ile karıştırılmamalıdır.)
• Talep : Bir işletmenin yakın gelecekte satacağı tahmini ürün miktarı.

Mobilya şirketi Sunshine Decor'a geri dönelim. Diyelim ki şirketin Ocak ayı sonuna kadar elinde 100 sandalye kaldı ve her ay 300 sandalye üretiyor.

Şubat ayında Sunshine Decor bir B2B müşterisi ile anlaştı ve 200 sandalye sipariş etmek istiyorlar.

(100 +300) – 200 = 200

Diğer tüm siparişler için Sunshine Decor, bir defaya mahsus B2B siparişine rağmen Şubat ayında talebi karşılamak üzere 200 adet sandalye tahsis edebilmektedir.

ATP tedarik zinciri uygulaması: çekme tabanlı ve itme tabanlı

Bir işletmenin kullanmayı seçebileceği iki ATP yöntemi vardır: çekme tabanlı veya itme tabanlı.

İtme tabanlı ATP analizi, envanter tahminini içerir. Bu, özellikle satışlarda büyük bir artış (mesela bayram sezonu civarında) veya büyük bir düşüş (mevsimsel veya başka türlü) görmeyi bekliyorsanız kullanışlıdır.

İtme tabanlı ATP'nin formülü şöyledir:

ATP = (Eldeki Stok + Tedarik) – (Satış Siparişleri + Tahmini Talep)

Öte yandan, ATP için çekme stratejisi gelecekteki talebi dikkate almaz. Analiz sadece mevcut satış siparişlerine göre yapılır.

Çekme tabanlı ATP'nin formülü şöyledir:

Çekme Tabanlı ATP = (Eldeki Envanter + Tedarik) – Satış Siparişleri

Taahhüt edilebilir envanter ipuçları

Doğru teknoloji ve kaynaklarla bir ATP izleme sürecini genel envanter stratejinize kolayca uygulayabilirsiniz.

İşte başlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.

Envanterinizi izleyin

• Eldeki ortalama envanter miktarı nedir?

• En çok satan ürünlerim neler?

• Her bir SKU'nun talebi karşılaması için hangi envanter seviyeleri gereklidir?

Envanterinizi izlemenin en kolay yolu, gerçek zamanlı olarak daha fazla görünürlük sağlayan bir envanter izleme süreci uygulamaktır.

Bu, belirli envanter KPI'ları tanımlayarak yapılabilir ve lojistik ekibinizin üretim hazırlık sürelerinden eldeki envantere ve mevcut satış siparişlerine kadar envanteri izlemekten sorumlu olmasına yardımcı olacak süreçlere sahip olabilirsiniz.

Tedarik zinciri tarafında, fabrikaya yerleştirdiklerimizi ShipBob panosundaki bir WRO'ya atıyorum ve elimizde kaç birim olduğunu, neyin geldiğini, limanda ne olduğunu vb. görebiliyorum. Tüm bu sayıları birkaç saniye içinde görebiliyorum ve bu, hayatı çok daha kolay hale getiriyor.”

Harley Abrams, SuperSpeed ​​Golf, LLC'nin Operasyon Müdürü

Yazılım kullan

Süreçler ve izleme KPI'larının yanı sıra, bir envanter yönetim sistemi veya bir ERP envanter sistemi uygulamak, insan hatasını ortadan kaldırmaya, zamandan tasarruf etmeye ve envanteri gerçek zamanlı olarak izlemeye yardımcı olabilir.

Birçok envanter izleme sistemi, bir ambar yönetim sistemi (WMS) ile kolayca entegre olabilir, böylece ambar etkinliğini ve envanter seviyelerini tek bir yerden izleyebilirsiniz. Bu, bir işletme envanteri kanallar veya sipariş karşılama merkezleri arasında dağıtıyorsa kullanışlıdır.

ShipBob'un yerleşik envanter yönetimi aracı gibi envanter izleme sistemleri, envanteri tahmin etmek, SKU'ları yönetmek ve envanter seviyelerini gerçek zamanlı olarak görüntülemek için geçmiş sipariş verilerini görüntülemenize olanak tanır.

"ShipBob'un yazılımı, bundan sonra nerede büyümemiz gerektiğini daha iyi anlamamıza yardımcı oldu. Başlangıçta her bölgede ne kadar satış yaptığımızı kolayca hesaplamak zordu. ShipBob'un ideal dağıtım algoritması, yalnızca müşterilerimizin nerede olduğunu değil, talebi en iyi şekilde karşılamak için envanteri nereye ayırmamız gerektiğini de görmemizi sağladı.”

Natalia Lara, Oxford Healthspan'in CMO'su

ATP'nin benimsenmesini teşvik edin

Envanteri verimli bir şekilde izlemenin pek çok farklı yolu vardır, ancak ATP envanterini izlemek için bir sistemin benimsenmesi şiddetle tavsiye edilir.

Ekibinizin talebi takip etmesine ve ne zaman satış yapılacağı, yeni bir B2B müşterisi alınacağı veya satış kanallarınızı genişleteceği gibi daha iyi iş kararları almasına yardımcı olacak harika bir araçtır.

Çözüm

İster eldeki envanteri takip edin, ister gelecekteki talebi hesaplayın, ister güvenlik stoğunda ne kadar tutulacağına karar verin, ShipBob gibi çok kanallı bir sipariş karşılama sağlayıcısı, süreci otomatikleştirmeye yardımcı olabilir.

ShipBob'un yerine getirme platformu, dağıtım merkezlerindeki envanter akışının görünürlüğünü gerçek zamanlı olarak iyileştirmek için yerleşik envanter yönetimi yazılımıyla birlikte gelir.

ShipBob, süreci otomatikleştirerek ve daha fazla görünürlük sağlayarak envanter takibini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda uzmanların yerine getirilmesini sağlayarak genel olarak lojistiğe daha az zaman harcarsınız.

ShipBob, ekibinizin daha iyi kararlar almasına, maliyetlerden ve zamandan tasarruf etmesine yardımcı olurken aynı zamanda işinizi küresel olarak bile genişletmenizi kolaylaştırmak için sizinle ortaklık kurar!

Kısa bir süre önce, Ticari Başarı Müdürümüz Himanchali, son birkaç aylık envanter dağıtımımıza ilişkin bir genel bakış sağladı ve siparişlerimizin yaklaşık %20'sinin daha merkezi bir lojistik merkezinden gönderilseydi daha ekonomik olacağını gördü. Gelecek yıl maliyetleri düzene sokmak istediğimiz için bu çok yardımcı oldu.”

RIFRUF'un Kurucu Ortağı Peter Liu

Taahhüt edilebilir envanter SSS

Aşağıda taahhüt edilebilir envanter hakkında en sık sorulan soruların yanıtları bulunmaktadır.

Eldeki ve mevcut envanter arasındaki fark nedir?

Eldeki envanter, şu anda satış için depoda veya vitrinde bulunan şeydir. Temin edilebilirlik (ATP), belirli bir süre içinde gelecekteki siparişleri karşılayabilecek potansiyel stok seviyelerini ifade eder.

ATP tedarik zincirinde neyi temsil ediyor?

Tedarik zinciri yönetiminde ATP, taahhüt edilebilir envanter anlamına gelir. Bu metrik, perakendecilerin talebi karşılayabilmelerini sağlarken tedarik zincirlerini yalın tutmalarına yardımcı olmak için kullanılır.

Taahhüt edilebilir miktarın amacı nedir ve eldeki stoktan farkı nedir?

Eldeki envanter, şu anda satışa sunulan mevcut SKU miktarlarını ifade eder. Öte yandan ATP, ön sipariş talebi yapılmadan kaç SKU'nun satışa sunulacağının bir tahminidir.

ShipBob, ATP envanterine nasıl yardımcı olabilir?

ShipBob'un envanter yönetimi araçları, envanter izleme sürecinin çoğunu otomatikleştirir ve envanter akışına ve gelecekteki envanter talebine ilişkin görünürlük sağlar. Satıcılar, ShipBob'un yerine getirme panosunda, ATP envanterini hesaplamak için envanter verilerini görüntüleyebilir.