Başlangıç ​​Envanteri 101: Formül ve Nasıl Hesaplanır?

Bir çeyreğe önceki çeyreğe göre daha fazla envanterle başlarsanız, bu iyi bir şey mi yoksa kötü bir şey mi?

Bu, büyük bir satış veya talep artışı için hazırlık yaptığınız anlamına gelebilir. Veya satabileceğinizden daha fazla envanterinizin olduğunun bir göstergesidir.

Önceki döneme göre daha az envanterle başlarsanız, bu, stoklarınızın çoğunu sattığınız anlamına gelebilir — tebrikler! Veya perakende tedarik zincirinizdeki bazı bağlantılarda sorunlarla karşılaştığınızın ve yeterli stokunuzun bulunmadığının bir işaretidir.

Stok dalgalanmaları farklı nedenlerle olur ve çok normaldir. Bu nedenle, başlangıç ​​envanterinizi hesaplamak finansal istikrar, talep tahmini, envanter hesaplamaları, bilançolarınızı güncelleme ve çok daha fazlası için çok önemlidir.

Başlangıç ​​envanterinin ne olduğuna ve kolayca nasıl hesaplanacağına geçelim.

Ne öğrenmek istersin?

• Başlangıç ​​envanteri nedir?
• Başlangıç ​​envanteri açıklandı
• Başlangıç ​​envanterinizi bilmenin önemi
• Envanter nasıl değerlenir?
• Başlangıç ​​envanteri nerede ve ne zaman kullanılır?
• Başlangıç ​​envanteri formülü: neye ihtiyacınız olacak
• Başlangıç ​​envanteri nasıl hesaplanır
• Başlangıç ​​envanteri hesaplama örnekleri
• Birden çok depo kullanırken başlangıç ​​envanteri nasıl bulunur?
• Çözüm
• Başlangıç ​​envanteriyle ilgili SSS

Başlangıç ​​envanteri nedir?

Açılış envanteri olarak da bilinen başlangıç ​​envanteri, yeni bir hesap döneminin başlangıcında mevcut ve satılmaya hazır olan bir işletmenin stokunun toplam değeridir. Bu envanter miktarı, önceki muhasebe döneminden aynı miktarda biten envantere eşit olmalıdır.

Başlangıç ​​envanterini takip etmek, işletmeler için stok seviyelerini yönetebilmeleri, eldeki envanteri yönetebilmeleri ve daha fazla envanter satın alma konusunda bilinçli kararlar verebilmeleri için önemlidir.

Başlangıç ​​envanteri, üreticiler ve perakendeciler için farklı görünüyor. Bir üretici için başlangıç ​​envanteri, hammaddeleri, üretimdeki maddeleri ve bitmiş ürünleri içerebilir. Bununla birlikte, bir perakendecinin başlangıç ​​envanteri, tüketicilerin satın alabileceği ürünlerden oluşur.

Başlangıç ​​envanteri açıklandı

Başlangıç ​​envanterini daha iyi anlamak için formülün bir görselleştirmesini burada bulabilirsiniz.

Başlangıç ​​envanterinizi bilmenin önemi

Başlangıç ​​envanterinizi bilmenin çeşitli faydaları vardır. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

1. şeffaflık

Başlangıç ​​envanteriniz size ne kadar envanterle çalışmanız gerektiğini ve stokların tükenmesini önlemek için ne kadar envanter sipariş etmeniz gerektiğini söyler. Başlangıç ​​envanteri, belirli bir dönemde ne kadar mal satıldığını hesaplamak için de kullanılabilir.

2. İyileştirilmiş tahmin

Bir muhasebe döneminin başında ne kadar envanteriniz olduğunu bildiğiniz zaman, o dönemin geri kalanı için tahmini talebinize dayalı olarak daha akıllıca satın alma kararları verebilirsiniz. Bu, özellikle yoğun sezondan önce veya mevsimsel talebe hazırlanmak için yararlıdır.

3. Daha iyi envanter yönetimi

Bir muhasebe döneminin başında başlangıç ​​envanterinizi bildiğinizde, artık satılamaz olma riski taşıyan envanteri takip ederek "ölü stok" olma riski taşıyan envanteri daha iyi tanımlayabilirsiniz. Ek olarak, envanter seviyelerinizi daha iyi anlayacaksınız, böylece stokların tükenmesini önleyebilirsiniz.

4. SMM'nin belirlenmesine yardımcı olur

Satılan mal maliyetinizi veya SMM'nizi hesaplamak için başlangıç ​​envanterinizi bilmeniz gerekir. SMM'niz, belirli bir süre içinde satılan ürün miktarı eksi başlangıç ​​envanteridir. Bu ölçümlerin her ikisini de anlamak, ürünlerinizi üretmenin ve satmanın maliyetini bilmenizi sağlar.

Envanter nasıl değerlenir?

Bitiş ve başlangıç ​​envanteriniz için doğru envanter değerleme yöntemini seçmek, mali açıdan güçlü bir bilanço sürdürmek için çok önemlidir. İşletmenin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına bağlı olarak kullanılabilecek birden fazla değerleme yöntemi vardır. İşte 4 envanter değerleme yöntemi.

1. Ağırlıklı ortalama maliyet (WAC)

Ortalama maliyet yöntemi olarak da bilinen bu değerleme yöntemi, benzer boyutlarda paketler gönderen işletmeler için iyidir. Formül aşağıdaki gibidir:

Ağırlıklı Ortalama Maliyet = Satılmaya hazır malların maliyeti / Stoktaki toplam birim sayısı

2. Spesifik tanımlama yöntemi

Bu, her bir öğe ayrı ayrı izlendiğinden en doğru yöntem olma eğilimindedir. Bu yöntem, büyüklük ve değer bakımından büyük farklılıklar gösteren ürünlere sahip işletmeler için en iyisidir. Bu yöntemin bir formülü yok, tek yapmanız gereken her bir ürünü alış değeri ve satılana kadar oluşan değeri ile etiketlemek.

3. İlk giren ilk çıkar (FIFO)

FIFO, kullanımı basit olduğu için yaygın olarak kullanılan bir değerleme yöntemidir. Adından da anlaşılacağı gibi, önce üretilen envanter görünüşte önce satılacaktır. Bu yöntemle elinizdeki envantere göre değer hesaplayabilirsiniz.

4. Son giren ilk çıkar (LIFO)

LIFO daha az yaygındır ve çoğu işletme önce en yeni ürünlerini satmak istemeyeceği için en pratik yöntem değildir. Ancak vergi avantajları var. LIFO'nun nihai sonucu, daha yüksek SMM ve daha düşük kalan envanter bakiyesi anlamına gelir, bu da daha az vergi, yani daha fazla nakit akışı anlamına gelir.

Başlangıç ​​envanteri nerede ve ne zaman kullanılır?

Başlangıç ​​envanteri, işletmenizin performansını ölçmek ve izlemek için kullanmanız gereken envanter muhasebesinin önemli bir yönüdür.

Envantere başlamak için yaygın kullanımlar şunlardır.

Büzülmeyi tanımlamak için

Envantere başlamak, olası bir stok daralmasını belirlemeye yardımcı olabilir.

Başlangıç ​​envanteri ile son dönemin bitiş envanteri mutabakatı yapıldığından, stok kaybı veya takip ve kayıt hataları gibi tutarsızlıklar olup olmadığını belirleyebilirsiniz.

Başlangıç ​​envanterinizi (ve bitiş envanterinizi) düzenli olarak takip ettiğinizde, uygun stok seviyelerine ilişkin bir referans noktanız olur ve ortaya çıkmaları halinde çözülmemiş sorunlara odaklanabilirsiniz. Bu sorunlar arasında hırsızlık, hasar, kötü yönetim veya yanlış raporlama yer alabilir.

Bir hesap dönemi için ortalama envanteri belirlemek

Başlangıç ​​envanteri, bir muhasebe dönemi için envanter sayımını izlemek, hesaplamak ve anlamak için bir temel sağlar. Envanter başlangıcı yalnızca envanter devir hızını belirlemeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda muhasebe dönemi boyunca satışa sunulan toplam ürün miktarını da belirleyebilir.

İşletmenizin finansal durumunu anlamanıza yardımcı olmak için

İşletmenizin başlangıç ​​envanterini takip etmek, markanızın finansal sağlığının nabzını tutmanıza, bilinçli kararlar almanıza ve sürdürülebilir büyüme ve kârlılık sağlamanıza yardımcı olur.

Örneğin, işletme giderleri için mevcut fonlar olan işletme sermayesi hesaplanırken başlangıç ​​envanteri önemli bir faktördür. Başlangıç ​​envanteriniz, envanter maliyetinizin mevcut işletme sermayesi üzerindeki etkisini anlamanıza yardımcı olabilir. Sonuç olarak, talebi karşılamak için yeterli stokunuz olduğundan emin olmak için envanter seviyeleri ve nakit akışı hakkında kararlar verebilirsiniz.

Ek olarak, envanterinizi doğru bir şekilde takip ettiğinizde daha iyi bilançolar tutabilirsiniz. Bilançolar önemlidir çünkü yatırımcılara ve paydaşlara işletmenizin finansal sağlığının bütünsel bir resmini sunarlar. Envanter genellikle bir e-ticaret işletmesinin sahip olduğu en büyük varlık olduğundan, doğru envanter belgeleri önemlidir.

Ayrıca, başlangıç ​​envanterinin izlenmesi, e-ticaret defter tutma işlemine şu diğer şekillerde yardımcı olur:

• Envanter değerini kaybettiğinde ve hasar, hırsızlık, kayıp veya piyasa değerindeki düşüş nedeniyle satılamadığında envanter mutabakatlarını yürütün ve envanter iptallerini takip edin.
• Çok fazla veya çok az stokla sıkışıp kalmamak için gelecekteki üretimi belirleyin ve miktarları yeniden sipariş edin.
• Başlangıç ​​envanterinizi bilmek, stokunuzdan yapılacak vergi indirimlerini belirlemenize yardımcı olur. Çok büyük veya çok küçük bir başlangıç ​​envanterine sahip olmak vergileriniz için zararlı olabilir.

Başlangıç ​​envanteri formülü: neye ihtiyacınız olacak

İster sürekli bir envanter sistemi ister periyodik envanter yöntemi kullanıyor olun, aşağıdaki destekleyici formüller genellikle bir muhasebe döneminin başlangıç ​​envanterinin hesaplanmasıyla örtüşür.

çarklar

Bir hesap dönemi sonunda satılan malın maliyetini hesaplamak için bir önceki hesap döneminize ait kayıtları kullanabilirsiniz.

Satılan Malların Maliyeti (COGS) = (Envanter Başlangıcı + Satın Almalar) – Envanteri Kapanış

Önceki mali dönemden biten envanter

Önceki mali döneme ait muhasebe kayıtlarınız, nerede kaldığınızı belirlemenize yardımcı olur. Diğer bir deyişle, 3. Çeyrek'teki bitiş envanteriniz, 4. Çeyrek'teki başlangıç ​​envanterinizdir.

Bitiş envanterini ilk kez hesaplıyorsanız, belirli bir süre içinde ne kadar yeni stok alınıp satıldığını belirlemeniz gerekecektir.

Bitiş Envanteri = Başlangıç ​​Envanteri + Net Satın Almalar - COGS

Not: Bitiş ve başlangıç ​​envanteriniz için doğru envanter değerleme yöntemini seçmek, mali açıdan güçlü bir bilanço sürdürmek için çok önemlidir. Envanter, LIFO (son giren ilk çıkar), FIFO (ilk giren ilk çıkar) ve hatta envanter ağırlıklı ortalama gibi yöntemler kullanılarak değerlenebilir.

Başlangıç ​​envanteri nasıl hesaplanır

Aşağıdaki formülü kullanarak başlangıç ​​envanterini hesaplayabilirsiniz.

Başlangıç ​​Envanteri Formülü = (SMM + Bitiş Envanteri) – Satın Alma İşlemleri

Başlangıç ​​envanterinizi hesaplamak dört kolay adımda yapılabilir.

Adım 1. Önceki muhasebe dönemi kayıtlarınızın yardımıyla SMM'yi belirleyin.

Bir hesap dönemi sonunda satılan malın maliyetini hesaplamak için bir önceki hesap döneminize ait kayıtları kullanabilirsiniz. Aşağıdaki COGS formülünü bulun.

Satılan Malların Maliyeti (COGS) = (Envanter Başlangıcı + Satın Almalar) – Envanter Bitiş

Adım 2. Ardından, biten envanter bakiyenizi her bir öğeyi üretmenin maliyetiyle çarpın ve aynısını yeni envanter miktarıyla yapın.

Adım 3. Bitiş envanterini ve satılan malların maliyetini hesaplayın.

Bitiş Envanteri = Başlangıç ​​Envanteri + Net Satın Almalar - COGS

4. Adım. Son olarak, satın aldığınız envanter miktarını sonuçtan çıkarın ve başlangıç ​​envanterinizi elde edin.

Başlangıç ​​envanteri hesaplama örnekleri

Bu formülü anlamanın en kolay yolu, bir örnek üzerinden geçmektir.

Diyelim ki son muhasebe döneminde 1.000 buzdolabı sattınız ve her birini tedarikçiden 500$'a satın aldınız. Satılan malın maliyeti:

Üretim Fiyatı x Miktar = SMM

500$ x 1.000 = 500.000$

Şimdi diyelim ki periyodun sonunda 500 buzdolabınız kaldı. Bu, biten envanterin değerinde olduğu anlamına gelir:

Üretim Fiyatı x Kalan Miktar = Bitiş Stoku

500$ x 500 = 250.000$

Ayrıca, işletmeniz yeni yılda 700 adet daha buzdolabı ürettiyse veya satın aldıysa, yeni envanterin maliyeti:

Üretim Fiyatı x Miktar = Alımlar

500$ x 700 = 350.000$

Böylece, şimdi aşağıdaki formülü kullanarak başlangıç ​​envanterini hesaplayabiliriz:

(SMM + Bitiş Envanteri) – Satın Almalar

(500.000$ + 250.000$) – 350.000$ = 400.000$

Bu, başlangıç ​​envanterinin hesap döneminin başında 400.000 ABD doları olduğu anlamına gelir.

Başlangıç ​​envanteri hesaplama örnekleri

Bu formülü anlamanın en kolay yolu, bir örnek üzerinden geçmektir.

Örnek 1:

Diyelim ki son muhasebe döneminde 1.000 buzdolabı sattınız ve her birini tedarikçiden 500$'a satın aldınız. Satılan malın maliyeti:

Üretim Fiyatı x Miktar = SMM

500$ x 1.000 = 500.000$

Şimdi diyelim ki periyodun sonunda 500 buzdolabınız kaldı. Bu, biten envanterin değerinde olduğu anlamına gelir:

Üretim Fiyatı x Kalan Miktar = Bitiş Stoku

500$ x 500 = 250.000$

Ayrıca, işletmeniz yeni yılda 700 adet daha buzdolabı ürettiyse veya satın aldıysa, yeni envanterin maliyeti:

Üretim Fiyatı x Miktar = Alımlar

500$ x 700 = 350.000$

Böylece, şimdi aşağıdaki formülü kullanarak başlangıç ​​envanterini hesaplayabiliriz:

(SMM + Bitiş Envanteri) – Satın Almalar

(500.000$ + 250.000$) – 350.000$ = 400.000$

Bu, başlangıç ​​envanterinin hesap döneminin başında 400.000 ABD doları olduğu anlamına gelir.

Örnek 2:

Başka bir deneyelim. Son muhasebe döneminde 500 torba köpek maması sattığınızı ve her bir torbayı tedarikçiden 40$'a satın aldığınızı hayal edin. Satılan malın maliyeti aşağıdaki gibi hesaplanır:

Üretim Fiyatı x Miktar = SMM

40$ x 500 = 20.000$

Şimdi, sürenin sonunda 200 torba köpek mamanız kaldı. Bu, biten envanterin değerinde olduğu anlamına gelir:

Üretim Fiyatı x Kalan Miktar = Bitiş Stoku

40$ x 200 = 8.000$

Ayrıca, işletmeniz yeni yılda fazladan 300 torba köpek maması ürettiyse veya satın aldıysa, yeni envanterin maliyeti:

Üretim Fiyatı x Miktar = Alımlar

40$ x 300 = 12.000$

Başlangıç ​​envanterini hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanabiliriz:

(SMM + Bitiş Envanteri) – Satın Almalar

(20.000$ + 8.000$) – 12.000$ = 16.000$

Bu, başlangıç ​​envanterinin muhasebe döneminin başında 16.000 ABD Doları değerinde olduğu anlamına gelir.

Birden çok depo kullanırken başlangıç ​​envanteri nasıl bulunur?

Bölgeler arasında yüksek hacimli siparişler gönderen büyük işletmeler, genellikle merkezi envanterden büyür ve bunun yerine, envanterin bölündüğü ve çeşitli konumlardaki bir dizi yerine getirme merkezinde depolandığı 'dağıtılmış' bir envanter sistemini tercih eder. Bu, sipariş teslimat sürecini hızlandırmaya ve nakliye maliyetlerinden tasarruf etmeye yardımcı olabilir.

İyi haber şu ki, birden fazla depo kullanmanın her seferinde başlangıç ​​envanterini bulmayı zorlaştırması gerekmiyor. ShipBob gibi teknoloji destekli bir üçüncü taraf lojistik (3PL) şirketi ile envanter yönetim sisteminizde oturum açabilir ve gerçek zamanlı envanter sayımlarına erişebilirsiniz.

ShipBob'un yazılımı, diğer iş sistemlerinizle tam olarak bütünleşir ve tek bir merkezi panodan depolama ve SKU ve birim düzeyine kadar belirli bilgiler hakkında size doğrudan fikir verir.

Yalnızca başlangıçtaki envanter sayılarını ve eldeki envanter günlerini değil, envanter tahmin araçlarını, envanter devrini yönetmeye ilişkin içgörüleri ve çok daha fazlasını görüntüleyebilirsiniz.

"ShipBob ile her bir depoda tam olarak kaç birimimiz olduğunu bilerek, canlı envanter yönetimine erişimimiz var. Yalnızca envanter seviyelerimizin dengeli olmasını sağlama ve yönetme konusundaki genel sürecimize değil, aynı zamanda yıl sonunda vergi amaçlarına da yardımcı olur. ShipBob, tüm süreci muhasebecilerimiz ve bizim için çok basitleştirdi."

Matt Dryfhout, BAKblade'in Kurucusu ve CEO'su

Çözüm

Envanteri yerinde izlemek için iyi bir sisteminiz yoksa, her muhasebe döneminin sonunda başlangıç ​​envanterinizi belirlemek zaman alıcı olabilir.

ShipBob ile, personelin bir envanter denetimi veya fiziksel ürün sayımı yapmasına gerek kalmadan başlangıç ​​envanterinizi anında hesaplayabilirsiniz. ShipBob yalnızca sizin için ürünleri ve seçimleri, paketleri ve kit siparişlerini depolamakla kalmaz, aynı zamanda envanter yönetimi yazılımımız birden fazla depodaki envanter seviyelerini izleyerek onu hızla büyüyen e-ticaret işletmeleri için kolay bir seçim haline getirir.

Filtreleri seçtiğiniz tarih aralığına göre değiştirerek geçmiş envanter seviyelerini görüntüleyin, ürün veya parti düzeyine göre filtreleyin, satılan kanala göre durumu görüntüleyin ve daha fazlasını yapın.

"ShipBob'a taşınana kadar büyüyemeyeceğimi hissettim. Eski 3PL'miz bizi yavaşlatıyordu. Şimdi onlarla daha fazla satış yapmaya teşvik ediliyorum. Hatta EBM'm bana 'Tanrıya şükür ShipBob'a geçtin' dedi. ShipBob, duyarlı müşteri desteğinin yanı sıra ihtiyaç duyduğumda iş kararları vermeme yardımcı olacak netlik ve içgörü sağlıyor."

Prymal'in kurucusu Courtney Lee

ShipBob'u kullanmaya başlayın

ShipBob'un e-ticaret işiniz için envanter yönetimini ve sipariş karşılamayı nasıl daha da kolaylaştırdığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki düğmeyi tıklayın.

Kendi deponuz var mı?

Siparişleri şirket içinde gönderiyorsanız ve envanteri daha iyi izlemenize yardımcı olacak bir depo yönetim sistemine ihtiyacınız varsa, WMS'mizin sizin için doğru çözüm olup olmadığını öğrenmek için ekibimizle bağlantı kurun.

Başlangıç ​​envanteriyle ilgili SSS

Başlangıç ​​envanterinizi belirlemek, e-ticaret mağazaları için önemli bir görevdir. Aşağıdaki bilgiler, başlangıç ​​envanteri hakkında sık sorulan bazı soruları yanıtlamaktadır.

Açılış/kapanış envanteri nedir?

Başlangıç ​​envanteri olarak da bilinen açılış envanteri, önceki hesap döneminden taşınan ve ortalama envanteri hesaplamak için kullanılan envanterin değeridir. Ayrıca satılan malın maliyetinin belirlenmesine yardımcı olur. Kapanış envanteri (bitiş envanteri olarak da bilinir), stokun muhasebe dönemi sonundaki değeridir.

Neler satın alma olarak sayılır?

Envanter bağlamında satın almalar, üretim için satın alınan hammaddeleri (üretim envanteri olarak da adlandırılır), bir tedarikçiden satın alınan mamul mal envanterini ve üretim süreci boyunca edinilen herhangi bir ekipmanı içerir.

SMM'yi nasıl hesaplarım?

Bir önceki hesap döneminizde belgelendirdiğiniz kayıtlardan satılan malın maliyetini hesaplayabilirsiniz. Bunu hesaplamak için dönem içindeki satınalmalara başlangıç ​​envanteri değerini ekleyin ve ardından bu tutardan bitiş envanterini çıkarın. Sonuç, satılan malların maliyetidir (COGS).

SMM formülü, Üretim Fiyatı x Miktar = SMM'dir .