İşletmenizin Bir Envanter Yönetim Yazılımına İhtiyaç Duyması İçin 10 Neden

Son 12 ayda, küresel alışveriş yapanların %81'i stokta kalma durumuyla karşı karşıya kalırken, küresel olarak perakendeciler yanlış yönetilen envanter nedeniyle 1,75 trilyon doların üzerinde zarar kaydetti.

Envanter yönetimi ve tedarik zinciri sorunları küreseldir ve her ölçekten ve boyuttan işletme tarafından karşı karşıyadır. Envanteri yönetmek için hala excel sayfaları kullanan veya hiç yönetmeyen bu şirketlerden biriyseniz, bunu değiştirmenin zamanı geldi.

Bu yazıda, envanter yönetimi yazılımının işletmeler için yararları hakkında konuşacağız ve yanlış yönetilen envanterlerle ilgili sorunları nasıl çözdüğünü vurgulayacağız.

Envanter yönetiminin sınırlamaları

Envanter yönetiminin avantajlarının listesi çok büyük. Stokların optimizasyonuna yardımcı olur, maliyet tasarrufu sağlar ve tedarik zincirini verimli hale getirir , vb. Ancak eşit derecede uzun olan diğer liste, envanter yönetiminin zorlukları veya sınırlamalarıdır.

Envanter yönetimi sürecinde bir takım sorunlar olsa da –

Küresel ölçekte mevcut olan temel sorunları ele alalım.

Tutarsız izleme

Elektronik tablolarda manuel envanter izleme süreçlerinin kullanılması gereksiz, hatalara açık ve zaman alıcı olabilir. Küçük işletmeler bile e-ticaret için muhasebe, izleme özellikleri içeren merkezi bir envanter yönetimi yazılımı kullanabilir.

eksik veri

Günün herhangi bir noktasında, sahip olduğunuz envanter miktarı konusunda şeffaf olmalısınız. Bunu etkinleştirmek için, "olduğu gibi" temelinde birden çok kaynaktan eksiksiz bir veri seti almanız önemlidir.

Değişen talep

Müşteri talepleri sürekli değişen bir modda çalışır. Bu nedenle, çok sayıda stok bulundurmak eski envantere yol açabilirken, çok az stok bulundurmak müşteri siparişlerini yerine getirmenizi engelleyebilir.

Yardımcı olan, talepleri tahmin edip yerine getirebileceğiniz bir sipariş stratejisine sahip olmaktır.

Tedarik zinciri karmaşıklığı

Küresel tedarik zincirleri günlük olarak hareket eder ve bu da envanter yönetimi görevlerine bir yük getirir. Toptancı distribütörlerin ve üreticilerin ne zaman, nerede ve nasıl dikte ettiği olağan çalışma modunu ele almak için, envanter yönetimi süreciniz esnek olmalı ve beklenmedik teslim süresi ile gelmelidir.

Yetersiz sipariş yönetimi

Sağlam envanter yönetiminin en yaygın sorunlarından biri iki yönlüdür: bir ürünün aşırı satışı ve envanterin bitmesi. Mevsimsel ve geçmiş verilerden yararlanmak siparişleri tahmin etmeye yardımcı olurken , lojistikte envanter yönetimine yazılım tabanlı bir yaklaşım gerektirir.

Bu rahatsız edici sorunlar, işletmeler için envanter yönetimi yazılımında bir çözüm bulur.

Envanter yönetimi yazılımı nedir?

Envanter yönetimi yazılımı, depo yönetimi ve envanterin belirli yönlerini otomatikleştiren bir platformdur. Envanteri izlemek, işleme sürecini yönetmek ve muhasebe verilerini güncellemek için gereken görevleri kolaylaştırırlar.

Temel olarak, envanter yönetimi yazılımının faydaları, size stoklarınızda neler olduğuna dair gerçek zamanlı güncellemeler sağlamasında yatmaktadır.

Şimdi ele alınan temel bilgilerle, envanter yönetimi yazılımının artan popülaritesine neyin yol açtığına bakalım.

İşletmeler için envanter yönetimi yazılımının faydaları

Envanter yönetimi süreçleri, paradan tasarruf etmenize ve doğru stok sayımını sürdürmenize yardımcı olabilir. Ancak, aracı kurumsal yazılım geliştirme teknoloji yığınınıza eklediğinizde daha fazla faydanın geldiğini görebilirsiniz. Bu tür bir yazılımla, şunları yapabilirsiniz:

1. Envanter takibi yapın

Envanter yönetimi yazılımı, ERP'nize entegre edildiğinde , gerçek zamanlı olarak takip ederek envanter kontrolünün daha iyi olmasına yardımcı olabilir. Ürünün nerede olduğunu ve sistem içinde nasıl hareket ettiğini gösterir. Bu, manuel bir elektronik tablo aracılığıyla asla mümkün olmayan bir şey olan süreçten insan hatasının ortadan kaldırılmasına yol açar.

Bu yazılımların çoğu, her ürünü üretim ve depolamadan satışa kadar döngüye girerken ve çıkarken takip eder. Bu şekilde işletmeler, envanter yönetimi maliyetini düşürebilir ve ortakları ve müşterileri ile daha iyi ilişkiler kurabilir.

2. Doğru yeniden sıralamayı etkinleştirin

Envanter yönetimi yazılımının temel avantajları, yeniden sıralamayı kolaylaştırırken size envanterin temiz bir kaydını sunmasıdır. Yazılımdan aldığınız satış/tüketim verileri, bir ürünü ne zaman yeniden sipariş etmeniz gerektiğini bilmenize yardımcı olabilir.

Bu yazılımlar, uzun bir süre boyunca ölü stok tutmamanız için yeterli sayıda ürün sipariş etmenize yardımcı olarak bir adım daha ileri gitmek üzere tasarlanabilir.

3. Stok fazla satışını önleyin

Aşırı satış, işletmeler, özellikle e-ticaret işletmeleri için en büyük zorluktur. Envanterinizin doğru bir resmine sahip değilseniz, ürünlerin tükenmesi kolaylaşır. Bunun nedeni, müşterilerin taleplerini karşılayamama ve bazı durumlarda pazarlardan uzaklaştırmadır.

Bir envanter yönetimi yazılımı, talebi izlemenize ve mevcut stok seviyenizin bunları karşılayıp karşılayamayacağını ölçmenize yardımcı olur. Bu şekilde, ürünleri ne zaman ve ne kadar stoklayacağınız konusunda net bir fikriniz olur.

4. İşletme maliyetlerini azaltın

Stok yönetimi raporları, depoda bulunan stoklar hakkında sizi bilgilendirir. Böylece, sipariş geldiğinde sahip olduğunuz stok miktarını ve ayarlamanız gereken miktarı bilirsiniz. Bu, hisse senetlerini yüksek fiyatlarla almanın son dakika telaşından kurtarır.

Paradan tasarruf etmenin bir başka yolu da düşük talepli ürünler sipariş etmemektir (bu da aşırı stoklamaya ve buna bağlı depolama alanı maliyetlerine yol açar) - talep edilen ürünleri net bir şekilde anlayarak elde ettiğiniz bir fikir.

Envanter yönetimi yazılımı ayrıca işletme maliyetlerinin aşağı çekilmesine yardımcı olabilir:

• Çalışan ücretleri – Çalışanlar yönetmek zorunda kalacakları stoklar konusunda daha az netliğe sahip olduklarında, gerekenden daha fazlasını depolamaya ve yönetmeye başlarlar ve bu da artan işçilik maliyetine yol açar.
• Nakliye – Fazla envanterin depolanması, ürünü bir depodan diğerine taşımanın nakliye maliyetlerinde artışa neden olabilir.
• Sigorta – Bir depolama alanı kiralamak veya kiralamak genellikle yeri ve varlıkları koruyacak bir sigorta poliçesi gerektirir. Dolayısıyla, bir işletme talep edilmeyen stokları yaratıp depolamayı bitirdiğinde, hem müşteri memnuniyeti hem de sigorta cephesinde kayıplarla karşılaşmaya devam eder.

5. Tedarik zincirini iyileştirin

Tedarik zinciri operasyonları hakkında konuştuğumuzda, paketin bir parçası olarak beklenmedik zorluklar ortaya çıkıyor. Doğru envanter yönetimi yazılımı kullanıldığında, perakendeciler uygun bir tedarik zinciri çeşitlendirme stratejisi oluşturabilirler.

Envanter stoklarınız hakkında oluşturduğunuz verilerle, bir tedarikçinin ürünleri zamanında teslim edemediği durumlarda uzun bekleme süresi riskini azaltabilir ve optimum miktarı korumak için yoğun sezonlara önceden hazırlanabilirsiniz. depodaki stokların sayısı.

[ Ayrıca Okuyun : Tedarik zinciri risk yönetimi için en iyi stratejiler ]

6. Yeni satış kanalları ekleyin

Her e-ticaret satıcısı, ürünlerini listelemek için yeni satış kanalları veya platformları denemek ister. Bir envanter yönetimi yazılımı, envanter yönetimini tek bir yerde merkezileştirerek bu çoklu kanalları yönetmeyi kolaylaştırır. Bunu yapmak, envanterinizin ne kadarının hangi kanalda satıldığını net bir şekilde görmenizi sağlar.

Ayrıca, e-ticaret için envanter yönetimi yazılımlarının çoğu, gerçek zamanlı envanter senkronizasyonu ve öngörme gibi özellik setleriyle birlikte gelir. Bu, birden fazla yerde envanter kontrolünü sürdürmenizi mümkün kılar.

7. Envanter yönetimini otomatikleştirin

Muhtemelen envanterlerdeki en büyük dönüşümlerden biri, otomatik envanter yönetim sistemlerinin birçok faydasında görülebilir. Otomasyon, insan hatası risklerini ortadan kaldırırken, tekrarlayan görevleri yaparken size yüzlerce saat kazandırır.

Lojistikte envanter yönetiminin önemi, özellikle de karışıma otomasyon eklediğinizde, stoklarınızın nerede olduğuna dair gerçek zamanlı görünürlük elde ettiğinizde ortaya çıkıyor. Bu, satış yapıldığında stok sayımı otomatik olarak güncellendiğinden, yalnızca envanter seviyelerine ilişkin gerçek zamanlı görünürlük sağlamakla kalmaz, aynı zamanda fazla satışı ortadan kaldırarak harika bir müşteri deneyimi sunan doğru tahmin gerçekleştirmeye yardımcı olur.

Sonuç olarak, ürünün nerede olduğunu gerçek zamanlı olarak görmenizi sağladığından, birden fazla depo ve satış kanalıyla çalıştığınızda otomasyon da kullanışlı olur.

8. Sezonluk satın almalar için envanter tahmini

Tatiller veya bazı olaylar nedeniyle sipariş hacimleri önemli ölçüde arttığında, sahip olduğunuz stok miktarı talebi karşılayabilecek durumda olmalıdır. Bu planlama, uygun talep tahmini ile elde edilebilecek bir şeydir.

Envanter yönetim sistemlerinin önemi, satış modelini not etmek ve stok seviyelerinde gerekli ayarlamaları yapmak için mevsimsel ve geçmiş verileri toplamak ve analiz etmektir.

9. Birden fazla depoyu yönetin

Büyük işletmeler, her türlü envanter yazılımını ilk benimseyenler olma eğilimindedir. Bunun nedeni, envanter yönetimi yazılımının birincil faydalarının, birden çok ambarı birbirine bağlamasında ve tüm farklı veri noktalarını tek bir yerde toplamasında yatmasıdır.

Bu yazılımlar, stokların ve farklı depo konumlarındaki hareketlerinin izlenmesine yardımcı olarak tüm tedarik zincirine kuş bakışı bir bakış sağlar. Bu nedenle, bir yer belirli bir stokta azaldığında, onu başka bir yerden sipariş edebilirler. Envanter yönetimi yazılımı, ürünün hangi lokasyonlarda, hangi sayıda ve hangi fiyattan bulunduğunu gösterebilir. Ürün sayısını otomatik olarak güncellerken sipariş vermeye yardımcı olan bazı gelişmiş envanter yönetimi yazılımları da vardır.

10. Daha fazla üretkenlik

Bir envanter yönetimi yazılımı kullanan işletmeler, daha yüksek üretim oranlarına tanık olma eğilimindedir. Çok daha az envanter hatasıyla, çok daha hızlı bir oranda yüksek kaliteli ürünler üretmeye konsantre olabilirler. Buna ek olarak, çalışma saatlerini diğer üretken görevlere yeniden tahsis edebilirler.

Bunun bir başka yönü de daha iyi organizasyondur. Yazılım, işletmelerin envanteri düzenlemek için daha iyi bir sistem oluşturmasına yardımcı olur. Bu sayede çalışanlar, stokları ada, boyuta veya diğer önemli parametrelere göre kategorize ederek işletmelerin siparişleri doğru ve hızlı bir şekilde doldurmasına yardımcı olabilir.

Son düşünceler!

İşte envanter yönetimi yazılımıyla birlikte gelen birçok avantaj. Tahmin edeceğiniz gibi, bu avantajları elde etmek, özel bir envanter yönetimi yazılımına sahip olmanızı gerektirecektir. Şimdi, bu bir uzmanın yardımına ihtiyaç duyacağınız bir şey.

Appinventiv'in resme girdiği yer burasıdır. Bir kurumsal yazılım geliştirme şirketi olarak, dünya çapındaki bir dizi markanın işleri için envanter yönetimi yazılımı geliştirmesine ve dağıtmasına yardımcı olduk. Sonuç? Tedarik zincirinin tamamen düzenlenmesi.

Biz de size yardımcı olabiliriz. İletişime geçin .