2022'de En İyi 10 HVAC İş Yazılımı Çözümü
Yayınlanan: 2022-08-09HVAC yazılımı, çalışan sevkıyatınızı, zaman/yer takibinizi ve yönetici-çalışan iletişiminizi tek bir yerden kolaylaştırmak için ideal bir araçtır. İşte bugün mevcut olan en iyi HVAC yazılım çözümlerinden bazıları.
Şehrin her yerine gönderilen HVAC teknisyenleriniz ile, onları gerçekten yönetmek ve her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamak, Mission Impossible gibi olabilir. Ve düşünülecek bütçeler ve çalışanlarınızın ve müşterilerinizin sağlık ve güvenliği söz konusu olduğunda, hepsini aynı anda dengelemek için çok şey var.
Tüm bunları, birden fazla platforma (elektronik tablolar, kağıt belge yığınları ve metin zincirleri) dağılmış bilgilerle yapmaya çalışmak, işleri halletmenin bir yolu değildir. Neyse ki birçok yazılım çözümü, HVAC işinizi ve iş gücünüzü mümkün olan en basit şekilde yürütmeniz için tasarlanmıştır.
Teknisyenlerinizin işlerini mükemmel bir şekilde yerine getirmek için daha fazla zaman ve enerji harcayabilmeleri için yönetici çalışmanızı basitleştirmek için HVAC yazılımına ihtiyacınız var. Pazarı araştırdık ve işletmenizin ihtiyaçlarına ideal olarak uyan en iyi HVAC yazılım çözümlerinin bir listesini derledik.
En İyi Seçimlerimiz:
1. Connecteam – En iyi hepsi bir arada HVAC yönetim yazılımı
2. AI Saha Yönetim Yazılımı – Küçük ve orta ölçekli işletmeler için iyi
3. Synchroteam – Zamanlama ve servis gönderimi için iyi
Connecteam ile HVAC Çalışanlarınızın Programlarını ve Günlük İşlemlerini Basitleştirin
HVAC İş Yazılım Çözümlerinde Nelere Bakmalı?
HVAC çalışanları sürekli hareket halindeyken, dinamik olan ve sürekli değişen ihtiyaçlarını karşılayan bir yazılıma ihtiyaçları vardır. Sonunda seçtiğiniz yazılımda bulunması gereken bazı temel özellikler vardır. Bunlar şunları içerir:
- Çalışanlar için uygun bir mobil uygulama : HVAC iş gücünüzü yönetmek için bir masaüstü panosuna ihtiyacınız olsa da, çalışanlarınızın da yazılımın parmaklarının ucunda bulunan bir mobil sürümüne ihtiyacı vardır. Ne de olsa, sahada çalışıyorlar ve diğer standart süreçlerin yanı sıra, zaman ayırmanın, programlarını görmenin ve faturalandırmanın kolay bir yoluna ihtiyaçları var.
- Çekici, kolay bir kullanıcı arayüzü : Çalışanlarınız bunları kullanmayı zor buluyorsa, dünyadaki tüm kullanışlı HVAC özellikleri bir fark yaratmaz. Ekibinizin gözüne hoş gelen ve mantıklı bir yazılım çözümüne ihtiyacınız var.
- Güçlü faturalama ve takip özellikleri : Konumdan bağımsız olarak müşterilere fatura kesebilmek, HVAC'de çalışmanın hayati bir unsurudur. Ayrıca, doğru yerde olduklarından ve oraya ulaşmak için en uygun yolları kullandıklarından emin olmak için çalışanlarınızı izlemeniz gerekir.
2022'nin En İyi 10 HVAC İş Yazılımı Çözümü
Bağlantı
En iyi hepsi bir arada HVAC yönetim yazılımı
Platformlar: Web, iOS, Android
Connecteam, HVAC işiniz için hepsi bir arada mobil yazılımdır. Bu, pek çok özellik sunduğu anlamına gelir.
Connecteam, yöneticilerin konumlarından bağımsız olarak çalışanlarını kolayca planlamaları, göndermeleri, yönetmeleri ve onlarla iletişim kurmaları için tasarlanmış ödüllü bir HVAC şirket yazılımı çözümüdür.
Bu hepsi bir arada yazılım çözümü sezgiseldir ve teknolojiden en az anlayan çalışanlarınız için bile kullanımı kolaydır. Bu, doğrudan cep telefonlarından programlar, zaman saatleri, görevler ve diğer çeşitli iş akışları arasında gezinebilecekleri anlamına gelir.
Connecteam ile şunları yapabilirsiniz:
- Etkili çalışan planlaması ile teknisyenleri verimli bir şekilde gönderin ve takip edin. Her çalışana notlar, resimler, konumlar, tarihler ve daha fazlası dahil olmak üzere doğru iş ayrıntılarını sağlayın. Çalışanlar açık vardiya talep edebilir ve kullanılabilirliklerini en üst düzeye çıkarmak için vardiyaları birbirleriyle değiştirebilir.
- Etkili GPS izleme ile teknisyenlerinizin konumunu ve zamanını takip edin ve ekmek kırıntıları teknolojisi ile iş rotalarına göz kulak olun.
- Çalışanlarınızın çalışma alanı çevresinde, coğrafi sınır zaman saati özellikleriyle sanal bir çevre oluşturun , böylece yalnızca çalışma alanları içinde giriş ve çıkış yapabilirler.
- Dijital formlar ve kontrol listeleri ile teknisyenler kolayca fatura formları, iş bileti bilgi formları, standart işletim prosedürleri, denetim kontrol listeleri, risk değerlendirmeleri ve daha fazlasını oluşturabilir.
- 1:1 veya çalışan ekibi sohbetleri ve şirket genelindeki güncellemeler gibi anlık iletişim araçlarıyla her çalışana kolayca ulaşın.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
fiyatlandırma
Connecteam Neden En İyi HVAC Uygulaması?
Önde gelen HVAC iş yazılımıdır! Planlama ve sevkıyattan iletişime, dijital eğitime ve daha fazlasına kadar, Connecteam'in kapsamına girersiniz.
AI Saha Yönetim Yazılımı
Şunun için iyi : Küçük ve orta ölçekli işletmeler
Platformlar: Web, iOS, Android
AI Field Management, şirketinizin saha çalışanlarını yönetmesine ve onlarla işbirliği yapmasına yardımcı olan bulut tabanlı bir çözümdür. Müşterilerin ad, konum, iletişim bilgileri, kredi kartları gibi bilgilerini ve ayrıca nasıl iletişim kurmayı tercih ettiklerini takip edebilirsiniz. Bazı özellikleri envanter/varlık yönetimi, zaman takibi, bordro raporları ve iş yönetimini içerir.
Ayrıca satış gelirlerini ve komisyonları takip edebilir, özelleştirilebilir raporlar oluşturabilirsiniz. AI Field Management, QuickBooks, Dropbox Kilometre İzleyici, Slack, Apple Haritalar, Google Haritalar ve Waze ile entegre olur.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
fiyatlandırma
senkro ekibi
Şunun için iyi : Planlama ve Servis Gönderimi
Platformlar: Web, iOS, Android
Synchroteam, zamanlama, gönderme, raporlama, GPS izleme, faturalandırma, iş yönetimi ve daha fazlasını içeren ücretsiz bir mobil HVAC uygulamasına sahiptir. Mobil saha servis yazılımı, iş takibi, müşteri geçmişi ve "canlı" zamanlama yetenekleri gibi birçok yönetim özelliğine sahiptir.
Ayrıca 2.000'den fazla uygulama ile entegre olabilir.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
fiyatlandırma
mHelpDesk
Şunun için iyi: Daha iyi HVAC organizasyonu
Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac
mHelpDesk, "ilk müşteri temasından ödeme almaya kadar her şeyi otomatikleştiren" bir saha hizmeti çözümüdür. Planlama, sevkiyat, faturalandırma, envanter yönetimi ve daha fazlası. Bu HVAC yazılımı hem QuickBooks Online hem de QuickBooks Desktop ile entegre olabilir.
Ek olarak, çevrimdışı modu vardır, böylece internet veya cep telefonu alımı olmayan bir bölgedeyken mobil uygulamayı kullanmaya devam edebilirsiniz.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
fiyatlandırma
HouseCallPro
Şunlar için iyi : HVAC, sıhhi tesisat ve elektrik işletmeleri
Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac
HoHousecall Pro, otomasyonu çok kolay hale getiren bir HVAC yönetim yazılımıdır. Dahil edilen bazı özellikler, iş planlama, gönderme, GPS izleme, ödeme işleme, müşteri bildirimleri, sohbet ve e-posta pazarlama otomasyonudur. Yazılım, tüm mobil cihazlarda da mevcuttur, böylece çalışanlar istediği zaman ona erişebilir. Housecall Pro'yu QuickBooks ile entegre edebilirsiniz.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
fiyatlandırma
WorkWave Hizmeti
Şunun için iyi : Ev temizlik şirketleri
Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac
WorkWave Service, hem masaüstü hem de mobil cihazlarda kullanılabilen bulut tabanlı bir saha hizmeti çözümüdür. Özellikleri arasında muhasebe yazılımı yönetimi, zamanlama, sevkıyat, iş geliştirme, faturalandırma, ödeme, raporlama ve daha fazlası bulunur.
WorkWave'deki harika bir özellik, en iyi rota seçimlerini hesaplayan ve sunan rota optimizasyon özelliğidir; bu, müşteri tercihi, uygunluk, kilometre takibi, sürüş süresi ve daha fazlasını temel alır.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
fiyatlandırma
Hizmet Füzyonu
Şunun için iyi : Hızlı müşteri hizmeti sağlamak
Platformlar: Web, iOS, Android
Service Fusion, saha servis yönetimi, GPS takibi sunan bulut tabanlı bir HVAC yönetim yazılımıdır. , zaman takibi, bordro ve raporlama. Tüm kullanıcılar kontrol panellerini özelleştirebilir ve kullanıcıya özel izinler ayarlayabilir. Ek olarak, bir kullanıcı ürün kataloglarını görüntüleyebilir, ödeme işlemlerini gerçekleştirebilir, satış gelirlerini takip edebilir ve entegre sesli ve yazılı mesajlaşmaya erişebilir.
Yazılım Quickbooks Online, donanım GPS izleme cihazları, VoIP sistemleri ve ödeme işleme sistemleri ile entegre olabilir.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
fiyatlandırma
iş adamı
Şunun için iyi : Faturalandırmayı daha verimli hale getirme
Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Jobber bulut tabanlı bir saha hizmetidir ve özellikleri arasında zaman ve GPS izleme, zamanlama, yönlendirme, sevkıyat, faturalandırma ve ödemeler, teklifler ve tahminler ile CRM bulunur. CRM (müşteri ilişkileri yönetimi) iletişim bilgilerini izler ve kullanıcılar özel alanlar, etiketler oluşturabilir, dosya veya telefon ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilir. Zamanlama modülü aracılığıyla kullanıcılar işleri güncelleyebilir, ilerleme ve tamamlama hakkında bilgi ekleyebilir ve bireysel işler veya yinelenen bir sözleşme ayarlayabilir.
Jobber'ı QuickBooks, Stripe, PayPal ve Square ile entegre edebilirsiniz.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
fiyatlandırma
FieldEdge
Şunun için iyi : HVAC işletmelerini ölçeklendirme
Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac
FieldEdge by dESCO, bulut tabanlı bir saha hizmeti yönetimi çözümüdür. Çalışanlarınızın nasıl performans gösterdiğini görmeyi kolaylaştırır, planlama ve sevkiyat, müşteri yönetimi ve hizmet sözleşmeleri sunar.
Sevkiyat panosu aracılığıyla kullanıcılar, teknisyenin becerilerine ve beklenen konuma dayalı olarak iş emirleriyle ilgili önerileri görebilir. Ayrıca, potansiyel müşterilere farklı fiyatlandırma seçenekleri sunabilmeniz için özelleştirilebilir bir fiyat defterine sahiptir.
FieldEdge, QuickBooks ile entegre olabilir.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
fiyatlandırma
HizmetTitan
Şunun için iyi : Su arıtma şirketleri
Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac
ServiceTitan, planlama, servis gönderme, faturalama, satış, özel raporlama, arama kaydı, metin mesajı ve daha fazlasını içeren bulut tabanlı bir saha yönetimi platformudur. HVAC yazılımı aracılığıyla, pazarlama yatırım getirisini ve dönüşüm izleme özelliklerini takip edebilirsiniz. Ayrıca, sahada olduğunuz zamanlar için mobil bir çözüm de vardır, böylece gerekirse HVAC faturalarını ve kredi kartlarını işlemeye devam edebilirsiniz.
Ana Özellikler
Lehte ve aleyhte olanlar
fiyatlandırma
HVAC Yönetim Yazılımı Nedir?
HVAC yönetim yazılımı, ısıtma, havalandırma ve klima bakım işletmelerinin iş operasyonlarını ve iş akışlarını yönetmek için kullanılan dijital bir araçtır. Teknisyenler genellikle bu tür yazılımlara, yerinde fotoğraf çekip yöneticileriyle paylaşabilecekleri, not alabilecekleri, müşteri bilgilerine erişebilecekleri ve ödeme kabul edebilecekleri bir mobil uygulama sürümü aracılığıyla erişirler.
HVAC Yazılımı Nasıl Çalışır?
Genellikle tipik bir HVAC yönetim yazılımı parçasını oluşturan belirli bir dizi özellik ve işlevsellik vardır. Bunlar, iş emirlerini, bir işletmenin teknisyenlerinin günlük görevlerini, envanterleri, sözleşmeleri, faturalandırmayı, faturalandırmayı ve hatta müşteri verilerini yönetmeye yönelik araçları içerir.
Çoğu zaman, bu tür bir yazılım, saha teknisyenlerinin konumlarını ve rotalarını tam olarak belirlemek için GPS zaman saati izlemeyi de içerir. HVAC şirket yazılımı, genellikle yöneticiler için bir masaüstü panosunun yanı sıra teknisyenlerin mobil cihazları aracılığıyla kullanabilecekleri bir mobil cihaz içerir.
HVAC Şirket Yazılımının Faydaları
HVAC müteahhitlerinin sektöre özel yazılımları günlük yaşamlarına uygulamayı düşünmeleri için çok sayıda neden olsa da, gelecekteki kullanıcıların dikkate alması gereken iki önemli avantaj vardır:
- Verimliliği artırır : HVAC sevk yazılımı, faturalama, iş emirleri, sevkıyat vb. gibi HVAC yöneticilerinin genellikle gerçekleştirmesi gereken herhangi bir görevi otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Bu görevleri otomatik tutmak, ekibinizin zamanını ve dikkatini diğer alanlara odaklamasına olanak tanır. müşteri isteklerini zamanında ele almak gibi iş. Otomasyon ayrıca müşteri ayrıntılarından faturalama ve fatura girişlerine kadar veri girişlerini tamamen doğru hale getirir.
- Geliştirilmiş çizelgeleme : Pratik olarak tüm HVAC şirket yazılım çözümleri, yöneticilere ve teknisyenlere çizelgeleri, kullanılabilirliği ve işleriyle ilgili diğer önemli ayrıntılar hakkında eksiksiz bir genel bakış sağlamak için çalışan çizelgeleme yetenekleri içerir. Programlar genellikle sürükle ve bırak biçiminde tasarlanır, kullanıcıların vardiyaları kolayca değiştirmelerine, vardiya talep etmelerine, birbirleriyle değiştirmelerine olanak tanıyarak, herhangi bir zamanlama çakışması veya fazla veya eksik personel vakası olmamasını sağlar.
Küçük İşletmeler için HVAC Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
HVAC sistemlerinin fiyatları, içerdikleri özelliklere ve gerekli olan kullanıcı sayısına göre değişmektedir. Ayrıca pek çok çözümün fiyatlandırma bilgilerini çevrimiçi olarak ifşa etmediğini ve bu durumda müşterilerin bir satış temsilcisiyle iletişime geçmesi gerektiğini belirtmekte fayda var.
Küçük işletmeler için bazı HVAC yazılımları diğerlerinden daha uygun maliyetlidir. Örneğin, Service Fusion sınırsız kullanıcı için aylık 126 dolardan başlar. Oysa yazılım çözümleri, 30 kullanıcı için ayda 720 dolara mal olan Synchroteam gibi daha pahalı tarafta.
Genel olarak, en uygun fiyata en geniş özellik yelpazesini sağlayan HVAC yazılımını seçmenizi öneririz. Bu nedenle Connecteam, ilk 30 kullanıcı için ayda yalnızca 29 ABD doları tutarında bir temel fiyatlandırma planıyla dikkate alınması gereken çok çekici bir çözümdür.
SSS
HVAC iş yazılımı pahalı mı?
Yukarıdaki HVAC iş yazılımı çözümlerinin listesini incelerseniz, fiyatlandırmanın çözüme göre değiştiğini görebilirsiniz. Bu nedenle, bütçenizin ne olduğunu öğrenin ve parasal yeteneklerinize uyan HVAC iş yazılımını bulun.
Ücretsiz seçeneklere dikkat edin, en iyi ücretsiz HVAC yazılımlarından bazıları her ay size hiçbir şeye mal olmaz. Yalnızca sınırlı özellikler sunabilmesine rağmen, hangi özelliklerin kritik olduğunu anlayın.
HVAC İş Yazılımına Hangi Özellikler Dahildir?
Seçtiğiniz HVAC iş yazılımına bağlıdır, ancak genel olarak:
- Planlama ve sevkiyat (ihtiyacınız olan tek şey buysa, belirli bir şey için HVAC iş planlama yazılımına bakın)
- fatura yönetimi
- müşteri hizmetleri yönetimi
- Grup veya 1:1 sohbet ile dahili iletişim
- Anketler ve anketler
- Dijital kontrol listeleri, raporlar ve formlar
HVAC iş yazılımının uygulanması zor mu?
Bu gerçekten seçtiğiniz HVAC iş yazılımına bağlıdır. Bazıları uzun uygulama adımlarına sahiptir, bazıları ise sistemi sizin için kurmak için kendi çalışanlarından birini gerektirir. Ve Connecteam HVAC iş yazılımı gibi diğerlerinin uygulanması çok daha kolaydır.
HVAC iş planlama yazılımı nasıl farklıdır?
Bazı HVAC iş yazılımları, tüm özellik yeteneklerinde zaten zamanlama ve sevkıyat içerir. Yalnızca HVAC iş planlama yazılımına ihtiyacınız varsa, yalnızca çizelgeleme yapan yazılım çözümlerine bakmanız gerekecektir.
HVAC iş yazılımının kullanımı kolay mı?
Fiyatlandırma sorusuna benzer şekilde, kullanmayı seçtiğiniz HVAC işletme yazılımına bağlıdır. Listemizi gözden geçirin ve kullanımının kolay olup olmadığını öğrenmek için müşteri incelemelerine bakın. Aksi takdirde, ücretsiz deneme sürümü varsa, HVAC iş yazılımını kendiniz test etmek için kaydolun.
HVAC İş Yazılımının Sonuçları
Otomasyon ve HVAC iş yazılımı, HVAC endüstrisinde yükselen bir başka trend.
HVAC organizasyonunuzu manuel olarak çalıştırma günleri sona erdi (veya en azından bitmeli). Küçük işletmeler için faturalandırma, tahmin, ödemeler, yönlendirme ve müşterilerle ve ayrıca ekip içindeki iletişimi geliştirebilen çeşitli HVAC yazılımı örnekleri vardır.
Bu tür araçların uygulanması, HVAC işletmelerinin müşterilerinin ilgilenilmesini ve proje hesap verebilirliğinin korunmasını sağlayarak daha verimli çalışmasına olanak tanır.
HVAC iş yazılımının neyi içermesini istediğinizi öğrendikten sonra, bu, şirketiniz, çalışanlarınız ve cüzdanınız için doğru çözümü seçmekle ilgilidir. En iyi 10 HVAC yazılım çözümümüzün her birini dikkatlice incelediğinizden emin olun, ücretsiz bir deneme veya ücretsiz bir plan varsa kaydolun! Kaybedecek bir şeyin yok.
HVAC İşinizi Connecteam ile Yönetin
Her yerden, tüm veriler ve özellikler parmaklarınızın ucunda olan Connecteam, işinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olur.