2023 Yılının En İyi 6 Devamsızlık Yönetimi Yazılımı
Yayınlanan: 2023-09-27Etkili devamsızlık yönetimi üretkenliği korumanın, çalışanların ihtiyaç duydukları zamanı almalarını sağlamanın ve işinizin sorunsuz yürümesini sağlamanın anahtarıdır. Bu kılavuzda 2023 yılının en iyi devamsızlık yönetimi yazılımına ilişkin önerilerimi paylaşıyorum.
Yanlış yönetilen devamsızlıklar işinize zarar verebilir. Ekibin çok fazla devamsızlığı, düşük üretkenliğe, düşük kaliteli çalışmaya, son teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve daha fazlasına neden olabilir. Ayrıca, ekibinizin geri kalanı, tükenmişliğe ve kırgınlığa yol açabilecek, işe gelmeyen iş arkadaşlarını da kapsamalıdır.
Bu nedenle şirketinizin devamsızlıklarını etkili bir şekilde yönettiğinizden emin olmalısınız. Neyse ki, iyi bir çalışan yokluğu yazılımı bunu yapmanıza yardımcı olabilir.
Bu makalede, en iyi 6 devamsızlık yönetimi yazılımı listemi paylaşıyorum ve ekibiniz için en uygun olanı seçebilmeniz için her platformu ayrıntılı olarak inceliyorum.
Araştırmamızı okuyacak vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En Çok Tercih Edilenlerimiz
En iyi hepsi bir arada devamsızlık yönetimi yazılımı
Daha fazla bilgi edinin Ücretsiz başlayın
İzin tahakkuk hesaplaması için iyi
Çalışan self servis için iyi
Devamsızlık Yönetimi Yazılımında Nelere Bakılmalı?
En iyi devamsızlık yönetimi yazılımları listemi derlerken aşağıdaki temel özelliklere sahip platformlara odaklandım.
Olması gereken özellikler
- Özel izin yönetimi sayesinde çeşitli devamsızlık türleri için kendi politikalarınızı belirleyebilirsiniz.
- Çalışanların taleplerini kendilerinin göndermesine ve sizin de bu talepleri hemen onaylamanıza veya reddetmenize olanak tanıyan devamsızlık talebi araçları .
Ayrıca aşağıdakileri sunan çalışan devamsızlık yönetimi yazılımını da aradım:
- Hareket halindeyken izin taleplerini inceleyebilmeniz, çalışanların devamsızlık raporlarını görebilmeniz ve katılımı yönetebilmeniz için bir mobil uygulama .
- Uçtan uca dosya şifreleme ve kullanıcı erişim izinleri gibi gizlilik ve güvenlik özellikleri , çalışanların devamsızlık kayıtlarının güvende kalmasını sağlar.
Sonunda, devamsızlık yönetimi çözümlerini mükemmel kılan şu özellikleri buldum:
- Planlı ve plansız devamsızlıklara uyum sağlamak için programları ayarlamanıza yardımcı olan kullanımı kolay planlama araçları .
- Çalışanların ücretli ve ücretsiz devamsızlıklarını otomatik olarak yansıtan dijital zaman çizelgeleri .Bu, çalışanlarınızın faturalandırılabilir saatlerinin doğru olmasını ve böylece onlara uygun şekilde ödeme yapılabilmesini sağlar.
- Devamsızlıklarla ilgili gerçek zamanlı bilgi üretenraporlama özellikleri .Devamsızlık raporlarını çalışana, konuma ve izin türüne göre görüntüleyebilmelisiniz.
- Çalışanları veya onların acil durumda iletişime geçilecek kişileri aramanıza ve onlarla iletişime geçmenize olanak tanıyan birçalışan dizini .Bu, çeşitli durumlarda faydalıdır; örneğin, uygun şekilde bildirimde bulunmayan bir çalışanın olup olmadığını kontrol etmek için.
- Hareket halindeyken ekip üyelerinize bireysel olarak veya grup sohbetlerinde mesaj gönderebilmeniz içinuygulama içi sohbet .Bu, ekip üyelerine beklenmedik devamsızlıklar hakkında bilgi vermenin harika bir yoludur.
2023 Yılının En İyi 6 Devamsızlık Yönetimi Yazılımı
Connecteam — En iyi hepsi bir arada devamsızlık yönetimi yazılımı
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam, piyasadaki en iyi devamsızlık yönetimi yazılımı listemde en üst sırada yer alıyor.
Neden Connecteam'i seçtim: Platform kapsamlıdır ve çalışanların planlı ve plansız devamsızlıklarını yönetmenize yardımcı olacak birçok özellik sunar.Kullanımı da kolaydır, şık bir mobil uygulamaya sahiptir ve mükemmel müşteri hizmetleri sağlar.
Aşağıda Connecteam'in özelliklerinin devamsızlık yönetimi süreçlerinizi nasıl destekleyebileceğini açıklıyorum.
Özel izin politikaları oluşturun, hareket halindeyken istekleri inceleyin ve daha fazlasını yapın
Yeni başlayanlar için Connecteam,özel izin politikaları oluşturmanıza olanak tanır .Tatil hakkı, hastalık devamsızlığı, ücretli izin (PTO) ve hatta dinlenme molaları dahil olmak üzere işçi izin ödeneklerini ayarlayabilirsiniz. Yeni politika belgeleri oluşturmak için örnek olarak kullanabileceğiniz geniş bir şablon kitaplığı vardır veya bunları sıfırdan oluşturabilirsiniz.
Politikalar uygulandığında,çalışanlarınız doğrudan uygulama üzerinden izin talebinde bulunabilir. İstekler doğrudan mobil cihazınıza gider ve bunları anında inceleyebilir, onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Reddettiğiniz talepler için kararınızı açıklayan bir not ekleyebilirsiniz. Connecteam, işçilerin isteklerini onayladığınız veya reddettiğiniz anda çalışanlara otomatik bildirimler gönderecektir.
Ayrıca Connecteam size çalışanların belirli bir zamanda ne kadar yıllık izinlerinin kaldığını gösterebilir. Bunu özellikle yararlı buluyorum çünkü tatil isteklerini onaylamaya veya reddetmeye karar vermenize yardımcı olabilir.
Dakikalar içinde devamsızlık raporları oluşturun ve bunları güvenle saklayın
Connecteam'in merkezi yönetici kontrol paneli aracılığıyla çalışanların zaman kayıtları, katılımları, devamsızlıkları ve daha fazlası hakkında özel raporlar oluşturabilirsiniz . Bilgileri çalışana, konuma, ekibe ve diğer faktörlere göre filtreleyin ve raporları saniyeler içinde indirin.Raporları düzenli aralıklarla oluşturulacak şekilde bile yapılandırabilirsiniz ; bu benim çok kullanışlı bulduğum bir işlevdir.
Bu bilgilerle, devamsızlık gibi sorunlu davranışları kartopu gibi büyümeden ve işinizi olumsuz etkilemeden önce tespit edip giderebilirsiniz.
Ayrıca devamsızlık kayıtları da dahil olmak üzere raporları Connecteam'de güvenli bir şekilde saklayabileceğinizi de takdir ediyorum .Platform, tüm dosyaları özel bir buluta yedekler, uçtan uca şifreleme sunar ve hassas verilerin korunmasını sağlamak için tüm belgelerde kullanıcı erişim izinlerini ayarlamanıza olanak tanır.
Tüm ekibiniz için işe yarayan programlar oluşturun ve güncelleyin
Connecteam'in planlama aracı,vardiyaları hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza ve çalışanlara atamanıza olanak tanır .Ekibiniz konumlarını, uygunluk durumlarını ve iş tercihlerini belirtebilir. Bunları bu faktörlere göre planlayın veya açık vardiyalardan seçim yapmalarını sağlayın. Bu seçenekler, zamanlama çakışmalarını azaltmak ve ekibinizin vardiyalarından memnun kalmasını sağlamak için mükemmeldir.
Beklenmedik devamsızlık durumunda, sürükle bırak arayüzünü kullanarakprogramları dakikalar içinde güncelleyebilirsiniz .Uygun kapsama alanı elde edene kadar geçişleri karıştırmanız yeterlidir. Connecteam daha sonra programları güncellemelerden etkilenen çalışanları uyaracaktır.
Connecteam'invardiya değiştirme işlevi, iş devamsızlıklarla başa çıkma konusunda da harikadır.Çalışanlar, birisinin işe gelemediği durumlar da dahil olmak üzere ihtiyaç duyulduğunda kendi aralarında vardiya değişimi yapabilirler.
İşçilerle her zaman, her yerde iletişim kurun
Connecteam'inuygulama içi sohbeti, hareket halindeyken ekip üyelerinize mesaj göndermenize olanak tanır.Bire bir veya gruplar halinde sohbet edin ve kısa mesajları, resimleri, videoları ve dosya eklerini paylaşın. Okunacak yeni mesajlarınız olduğunda otomatik bildirimler alacaksınız, böylece önemli bilgileri asla kaçırmayacaksınız.
Sohbet özelliği, devamsızlık yönetimi amaçları için mükemmeldir; çünkü çalışanlar bunu, son dakika devamsızlıkları hakkında gerçek zamanlı olarak bilgilendirmek için kullanabilirler. Daha sonra işçileri yeniden görevlendirmek ve personel yetersizliği yaşamadığınızdan emin olmak için hızlı bir şekilde harekete geçebilirsiniz.
Ancak bazen çalışanlar beklenmedik bir şekilde işe gelmeyebilirler. Bu durumlarda iletişim bilgileriniConnecteam'in çalışan rehberinde bulabilir ve onlara en kısa sürede ulaşabilirsiniz.Hatta çalışanların acil durumda iletişime geçilecek kişilerinin ayrıntılarını bile saklayabilirsiniz, böylece bir çalışanın olmadığı zamanlarda her zaman iletişime geçebileceğiniz birisine sahip olursunuz.
Doğru dijital zaman çizelgeleriyle çalışanlara doğru ödeme yapılmasını sağlayın
Connecteam ayrıca çalışanlarınızın saatlerini kaydetmek için kullanabileceğiGPS özellikli bir zaman saati içerir.Yazılım daha sonra zaman kayıtlarına dayalı olarak tüm izin türlerini hesaba katandoğru dijital zaman çizelgeleri oluşturur .Bu, zaman çizelgelerinin ücretli ve ücretsiz süreleri doğru şekilde yansıttığı ve dolayısıyla bordro hatalarına daha az yer olduğu anlamına gelir.
ÜstelikConnecteam'in Gusto ve QuickBooks Online gibi bordro sağlayıcılarıyla entegre olmasını harika buluyorum .Hızlı bordro işlemleri için çalışanların zaman çizelgelerini doğrudan bu sistemlerden birine aktarabilirsiniz. Veya şirketinizin kullandığı bordro yazılımında kullanmak üzere bunları kolayca kaydedebilirsiniz.
Ve dahası
Connecteam'in en çok hoşuma giden yanı, devamsızlık yönetimi özelliklerinden çok daha fazlasını sağlamasıdır. Görev yönetimi araçları , çalışan eğitimi özellikleri , anketler ve oylamalar , etkinlik yönetimi araçları ve daha fazlasına sahiptir . İşletmenizin en iyi şekilde çalışması için ihtiyaç duyduğu tüm araçları sunangerçek bir hepsi bir arada platformdur .
Connecteam aynı zamanda ücretsiz bir yaşam planı da sunuyor – Connecteam'i burada deneyin!
Ana Özellikler
Özel izin yönetimi
Dijital zaman çizelgeleri ve bordro entegrasyonları
Esnek sürükle ve bırak planlama
Kullanışlı çalışan dizini
Güçlü uygulama içi sohbet
Gerçek zamanlı devamsızlık raporlama
Artıları
Anında bildirimler ve akıllı uyarılar içerir
Kalan izni otomatik olarak hesaplar ve gösterir
Android ve iOS cihazlar için mobil uygulaması var
Her ölçekteki işletme için uygun fiyatlıdır
Eksileri
Geliştirme aşamasında daha fazla üçüncü taraf entegrasyonu
Fiyatlandırma
Yaşam boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı içinayda 29 ABD dolarındanbaşlıyor
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartına gerek yok
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatFaktöriyel — İzin tahakkuk hesaplaması için iyidir
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Factorial, devamsızlıkları yönetmek, izin istemek ve daha fazlasını yönetmek için araçlar sağlayan bir İK sistemidir.
Neden Factorial'i seçtim: Factorial ile çalışanlar çevrimiçi izin talebinde bulunabilir ve siz de talepleri dijital olarak inceleyip onaylayabilirsiniz.Sistem izin tahakkuklarını hesaplayarak bilinçli kararlar verebilmenizi sağlar.
Platform ayrıca katılımın izlenmesi, iş vardiyalarının yönetilmesi ve daha fazlası için özellikler sunar. Ayrıca Factorial, iş ihtiyaçlarını ve iş yasalarını karşılayan özel izin politikaları oluşturmanıza olanak tanır.
Factorial'ın özellikle hoşuma giden yanı, devamsızlık yönetiminin yanı sıra diğer İK yönetimi özelliklerini de sunması. Ekleme, çıkarma ve belge yönetimi için araçlara sahiptir. Kolay ödemeler için bordro sistemleriyle üçüncü taraf entegrasyonlarını görmek de beni mutlu etti. Ancak uygulama içi sohbet ve eğitim aracı, Factorial'ı daha eksiksiz bir İK sistemi haline getirecektir.
Faktöriyel hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Dijital izin talebi
- Katılım takibi
- Vardiya yönetimi
- Özel izin politikaları
Artıları
- Bordro yazılımı ile entegre olabilir
- Ücretsiz deneme mevcut
Eksileri
- Uygulama içi sohbet yok
- Çalışan eğitim araçları sunmuyor
Fiyatlandırma
Kullanıcı/ay başına 5,25 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Personio — Çalışanların self servisleri için iyi
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Personio, bazıları devamsızlık yönetimi de dahil olmak üzere çeşitli özellikler sunan bir İK yönetimi platformudur.
Neden Personio'yu seçtim: Diğer uygulamalar gibi Personio da çalışanların çevrimiçi olarak devamsızlık talebinde bulunmasına olanak tanır ve bunları anında onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.Personio'yu öne çıkaran şey, çalışanların izin taleplerini ilettiklerinde bir iş arkadaşını kendilerine bakması için not etmelerine olanak sağlamasıdır. Bu sizi uygun teminat bulma zahmetinden kurtarır.
Ayrıca Personio, kalan izin ödenekleri de dahil olmak üzere izin bakiyelerini otomatik olarak hesaplar. Ayrıca çalışanların devamsızlıklarını takvim görünümünde de görebilirsiniz. Ayrıca platformun raporlama özelliği, çalışanların ve ekiplerin devamsızlıklarını size gösterir.
Personio, eğitim, işe alım ve bordro için diğer İK yönetimi özelliklerini sunar. Ancak harika izin yönetimi yazılımı için gerekli olduğunu düşündüğüm bazı uygulama içi iletişim araçlarını görmek isterdim.
Ücretsiz planlar veya denemeler mevcut değildir ancak Personio'nun ücretsiz demosunu talep edebilirsiniz.
Personio hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Çevrimiçi devamsızlık isteği
- İzin bakiyelerinin otomatik hesaplanması
- Raporlama ve analiz
- İK yönetimi araçları
Artıları
- Çalışanlar izin isterken yedek işçi ekleyebilirler
- Devamsızlıkları takvim görünümünde görüntüleyebilirsiniz
Eksileri
- Uygulama içi iletişim aracı yok
- Fiyatlandırmada şeffaflık yok
Fiyatlandırma
Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Hayır
Breathe — Birleşik Krallık'taki şirketler için iyi bir devamsızlık yönetimi yazılımı
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Breathe, Birleşik Krallık'taki işletmeleri hedef alan bir İK yönetimi yazılımı çözümüdür. Devamsızlık yönetimi ve genel insan yönetimi için araçlara sahiptir.
Neden Breathe'i seçtim: Breathe'in tatil rezervasyon sistemi, çalışanların çevrimiçi olarak tatil talep etmelerine olanak tanıyor.İzin bakiyelerini gerçek zamanlı olarak görebilir ve hatta uygulama içindeki istekleri onaylamadan önce yaklaşan devamsızlıkların takvim görünümüne bakabilirsiniz. Raporlama sistemi size alınan izinlerin görünürlüğünü sağlar ve bunları bireylere, ekiplere veya şirkete göre görüntüleyebilirsiniz.
Breathe'in kontrol paneli aynı zamanda hastalık devamsızlıklarını kaydetmeyi de kolaylaştırır. Bunları çalışanlar adına girebilirsiniz. Buna ek olarak, Breathe'in hastalık devamsızlık raporları, personelin hastalık izniyle ilgili temel temalar veya eğilimler hakkında bilgi sağlar.
Ayrıca Breathe'in bir program yönetim aracı sunduğunu da takdir ediyorum. Bu, programları son dakika devamsızlıklarına göre ayarlamanıza yardımcı olur. Ne yazık ki, bu yalnızca ücretli bir eklenti olarak mevcut ve bunu oldukça hayal kırıklığı yarattı.
Bu izin yönetimi yazılımı için İngiltere fiyatları çevrimiçi olarak mevcuttur, ancak fiyatları ABD doları cinsinden göremezsiniz.
Nefes hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Çevrimiçi tatil talepleri ve onayları
- Kalan izin günlerinin otomatik hesaplanması
- Özel raporlama
- Yönetici kontrol paneli
Artıları
- Hastalık devamsızlık raporları
- Mobil uygulaması var
Eksileri
- Çeşitli özellikler ek masraflardır
- Kurulumu zaman alabilir
Fiyatlandırma
10 kullanıcıya kadar ayda 13 £'dan (~ 15,82 USD/ay) başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
HROne — İzin politikası özelleştirmeleri için iyi
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
HROne , devam yönetimi yazılımı sunan bir insan kaynakları platformudur.
Neden HROne'u seçtim: HROne'da özel izin politikaları oluşturabilirsiniz.Günlük veya hastalık iznine ek olarak, çalışanlara "esnek" izin süreleri sunabilirsiniz. Bu onların tahakkuk eden günlerinin dışında tatil yapmalarına olanak tanır. Ayrıca platformun izinleri haftalık olarak özelleştirmenize izin vermesini de etkileyici buldum. Örneğin, şirket politikanız buysa, her Cuma'yı izin günü olarak ekleyebilirsiniz.
HROne, çalışanların bağımsız olarak devamsızlık talebinde bulunmasına olanak tanıyan bir self servis özelliğine sahiptir. Bu istekleri kontrol panelinizden inceleyebilir ve onaylayabilirsiniz. Platformda ayrıca işleri atamak ve vardiyaları yönetmek için bir vardiya yönetim sistemi de bulunuyor. Ayrıca, katılım raporlarını bordro araçlarıyla senkronize ederek çalışanlara yalnızca çalıştıkları saatler için ödeme yapılmasını sağlayabilirsiniz.
HROne ayrıca işe alım, katılım ve performans yönetimi için araçlar sunar. Ancak bunlar yalnızca en pahalı planda mevcuttur. Ayrıca, HROne'un yardım masasına erişim, temel veya profesyonel planlarına dahil edilmiyor ve bunu büyük bir hayal kırıklığı olarak görüyorum.
HROne hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Özel izin politikaları
- Devamsızlık talepleri için çalışanın self-servis hizmeti
- Raporlama araçları
- Vardiya yönetimi
Artıları
- “Esnek” izin süresi sağlar
- İzinlerinizi haftalık olarak özelleştirmenizi sağlar
Eksileri
- Yalnızca en pahalı planda çeşitli araçlar
- Temel veya profesyonel planlar için yardım masası yok
Fiyatlandırma
Aylık ₹85 INR'den başlıyor (~1,02 ABD doları/ay) Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Workday — Küresel bir iş gücü için iyi
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Workday , bulut tabanlı bir insan sermayesi yönetimi platformudur.
Neden Workday'i seçtim: Workday kapsamlı bir devamsızlık yönetim sistemi sunuyor.Çalışanların bekleyen devamsızlık taleplerini kontrol panelinizde görebilirsiniz. Ayrıca bir devamsızlık oluşturabilir veya düzeltebilir ve çalışanları onlar adına izinden çıkarabilir veya geri getirebilirsiniz. Ayrıca izin taleplerini onaylamadan veya reddetmeden önce PTO bakiyelerini görüntüleyebilirsiniz.
Diğer platformlar gibi Workday de devamsızlık raporları sağlar. Ancak platform, size sektör karşılaştırmalarını da göstermesi nedeniyle öne çıkıyor. Bu, şirketinizdeki devamsızlıkları benzer şirketlerin verileriyle karşılaştırabileceğiniz anlamına gelir.
Ayrıca Workday, zaman takibi, planlama ve yetenek yönetimi dahil olmak üzere başka İK araçları da sunar. Ayrıca çalışanlara (ve hatta iş adaylarına) SMS mesajları göndermek için kullanabileceğiniz bir mesajlaşma işlevi de vardır. Ancak bu, yazılımın içinde yerleşik değildir. Bana göre uygulama içi iş sohbeti, çalışanlarla iletişim kurmanın daha verimli ve güvenli bir yoludur.
Workday'in web sitesi fiyatlandırma planlarını listelemiyor ancak platformun diğer devamsızlık yönetimi yazılımlarından daha pahalı olduğu biliniyor. Ücretsiz planlar ve denemeler mevcuttur.
Workday hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Devamsızlık yönetimi kontrol paneli
- Otomatik PTO dengeleri
- Zaman takibi
- Çalışan planlaması
Artıları
- Size sektördeki devamsızlık karşılaştırmalarını gösterir
- Mobil uygulaması var
Eksileri
- Uygulama içi sohbet özelliği yok
- Oldukça pahalı olduğu biliniyor
Fiyatlandırma
Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Hayır
En İyi Devamsızlık Yönetimi Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  Ücretsiz başlayın | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29$' dan başlıyor | Kullanıcı başına aylık 5,25$'dan başlıyor | Fiyat için satıcıyla iletişime geçin | 10 kullanıcıya kadar ayda 13 £'dan (~ 15,82 ABD Doları/ay) başlayan fiyatlarla | Ayda ₹85 INR'den başlıyor (~1,02 ABD doları/ay) | Fiyat için satıcıyla iletişime geçin |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 gün | Evet | HAYIR | Evet | Evet | HAYIR |
| Ücretsiz Plan | Evet Ücretsiz 10 kullanıcıya kadar | HAYIR | HAYIR | HAYIR | HAYIR | HAYIR |
Devamsızlık Yönetim Yazılımı Nedir?
Çalışan devamsızlık yönetimi yazılımı, çalışanların izin ve izin sürelerini takip etmeyi ve yönetmeyi kolaylaştıran dijital bir araçtır .
Bu sistemler, hastalık izni, tatil izni, ücretli izin ve daha fazlası gibi çalışanların devamsızlıklarını denetlemenize yardımcı olacak araçlar sunar. Örneğin çoğu çözüm, şirket ihtiyaçlarına ve yerel yasalara göre özel izin politikaları belirlemenize olanak tanır. Birçoğu ayrıca çalışanların izin talep edebilmesi ve sizin de talepleri hemen kabul edebilmeniz veya reddedebilmeniz için bir özellik sağlar.
Bazı sistemler planlanmamış devamsızlıkların telafi edilmesine yardımcı olacak kadar ileri gider .Örneğin yazılım, vardiyaları ayarlamayı ve çalışanları dakikalar içinde yeniden görevlendirmeyi kolaylaştıran planlama araçlarına sahip olabilir. Bu şekilde her zaman iyi bir kadroya sahip olursunuz ve operasyonlarınız kesintisiz kalır.
Devamsızlık Yönetimi Yazılımı Nasıl Çalışır?
Bu yazılım,devamsızlık yönetimi süreçlerini kolaylaştırmak için çeşitli araçları birleştirerek çalışır .
Yönetici olarak PTO, izin günleri ve diğer izin türleri için özel politikalar belirleyebilirsiniz. Çalışanlarınız izin talebinde bulunabilir ve siz de bu talepleri doğrudan uygulamadan onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Bazı araçlar çalışanların kalan izin günlerini otomatik olarak hesaplar ve bu bilgiyi izin verirken bilinçli kararlar vermek için kullanabilirsiniz.
Bir devamsızlık talebini kabul ettiğinizde veya reddettiğinizde yazılım, kararınızı çalışanlara otomatik olarak bildirecektir. Çalışanlarınız da yazılımı, devamsızlık bakiyelerini kontrol etmek için kullanabilir.
İyi bir yazılım aynı zamanda devamsızlıklarla ilgili gerçek zamanlı raporlama da sağlar .Bazı sistemlerde, bireysel çalışanların veya ekiplerin tamamının devamsızlık raporlarını görüntüleyebilirsiniz. Bu, devamsızlıkla ilgili trendleri takip etmenize yardımcı olur, böylece daha büyük sorunlara dönüşmeden bunları çözebilirsiniz.
Son olarak, en iyi çözümler çalışanların uygunluk durumlarını belirtmelerine olanak tanır, böylece vardiyaları buna göre planlayabilirsiniz. Ayrıca beklenmedik devamsızlık durumunda vardiyanın kolayca değiştirilmesine de olanak tanır.
Devamsızlık Yönetimi Yazılımının Faydaları
Zamanlama çakışmalarını azaltın
Yazılım size tatil günleri ve hastalık izni gibi planlı devamsızlıklar hakkında tam bilgi verir. Sonuç olarak bu,çalışanlarınızın müsaitlik durumunu yansıtan programlar oluşturmayı kolaylaştırır .
Programları her zaman onaylanmış PTO ve tatil takvimleriyle uyumlu hale getirdiğinizden emin olarak, çalışanların yetersiz veya fazla çalışmasına yol açabilecek planlama çakışmalarını etkili bir şekilde önleyebilirsiniz.
Doğru ödemeler yapın
Bazı uygulamalar, ücretli ve ücretsiz izinler de dahil olmak üzere çalışanların mesai çizelgelerini, devamsızlıklarına göre otomatik olarak ayarlar. Bu, zaman çizelgelerinizin çalışanların fiili faturalandırılabilir saatlerini yansıtacağı ve böylece onlara çalıştıkları süreye göre doğru şekilde ödeme yapabileceğiniz anlamına gelir.
Trendleri ve endişe duyulan alanları tespit edin
Çoğu yazılım, özel raporlamayla çalışanların izinlerini takip etmenize olanak tanır. Devamsızlıkları çalışana, ekibe, tarihe, departmana veya diğer faktörlere göre görüntüleyebilirsiniz. Bu raporlar, şirketinizde ortaya çıkan eğilimleri veya devamsızlıkla ilgili olası sorunları belirlemenizi kolaylaştırır.
Örneğin bir rapor, belirli bir çalışanın sıklıkla işe gelmediğini gösterebilir. Bunu bilerek, sorunu büyümeden çözebilirsiniz .Uzun vadede bu, işletmenizin parasından tasarruf etmenizi sağlayabilir, ekip üretkenliğini koruyabilir ve olumlu bir çalışma ortamını korumanıza yardımcı olabilir.
Uyumlu kalın
Bazı platformlar kendi izin politikalarınızı oluşturmanıza olanak tanır. Bu şekilde hastalık izni, kişisel günler ve daha fazlasıyla ilgili düzenlemeleri göz önünde bulundurabilir veyasalara uygun kaldığınızdan emin olabilirsiniz .
Benzer şekilde, yazılımdaki devamsızlık raporlama araçları, yasal olarak gerekli olduğu süre boyunca izin almayan çalışanları vurgulayabilir. Bu bilgilerle ilgili çalışanlarla iletişime geçebilir ve onlar için izin planlamasını koordine edebilirsiniz.
Devamsızlık Yönetimi Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Devamsızlık yönetimi çözümlerinin maliyeti, sunulan fiyatlandırma modeline ve özelliklerine göre değişiklik gösterir.
Örneğin, Faktöriyel'in kullanıcı başına aylık maliyeti 6,20 ABD dolarıdır. Ancak minimum 10 kullanıcı gereksinimi vardır. Ayrıca belirli özellikler için ekstra ücret alınır.
Breathe farklı bir mod kullanıyor ve 10 kullanıcıya kadar aylık yaklaşık 15,82 dolar ücret alıyor. Ancak kullanıcı sayısı arttıkça fiyat da artıyor. Örneğin, 30 kullanıcının aylık maliyeti yaklaşık 81 ABD dolarıdır.
Connecteam çok daha uygun fiyatlıdır ve paranızın tam karşılığını verir.30'a kadar ekip üyesi için ayda sadece 29 dolardan başlıyor . Bu arada, 10 veya daha az çalışanı olan küçük işletmeler Connecteam'i sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak kullanabilirler .
SSS
Çalışan devamsızlıklarını nasıl takip ediyorsunuz?
Bazı yöneticiler izinleri kağıt ve kalem kullanarak manuel olarak takip eder. Diğerleri bilgileri Excel gibi dijital elektronik tablo araçlarında saklar. Ancak bu yöntemler zaman alıcıdır ve hataya açıktır. Devamsızlıkları takip etmenin en iyi yolu Connecteam gibi devamsızlık yönetimi yazılımını kullanmaktır . Devamsızlık talebinde bulunmayı, onaylamayı ve izlemeyi basitleştirir ve yerleşik bir zamanlayıcıyla beklenmedik devamsızlıkları yönetmenize olanak tanır.
İyi bir devamsızlık yönetimi yazılımı seçeneği nedir?
Connecteam harika bir devamsızlık yönetimi çözümüdür. Özel izin politikaları belirlemenize olanak tanır ve çevrimiçi devamsızlık taleplerini ve onaylarını destekler. Ayrıca Connecteam'in sürükle ve bırak programlayıcısı, son dakikada bir devamsızlık olduğunda programları düzenlemeyi kolaylaştırır.
Devamsızlık Yönetimi Yazılımının Özeti
Devamsızlık yönetimi platformları, planlı ve plansız izinlerle uğraşmanın getirdiği stresi ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Ancak, çok fazla devamsızlık yönetimi çözümü varken, doğru olanı seçmek bunaltıcı olabilir. Bu yüzden en iyi 6 tavsiyemi derledim ve inceledim, böylece sizin için mükemmel olanı bulabilirsiniz.
Bana göre Connecteam, 2023'ünen iyi hepsi bir arada devamsızlık yönetimi uygulamasıdır. İzin politikalarınızı özelleştirmek, devamsızlıkları yönetmek, endişe duyulan alanları tespit etmek ve daha fazlasını yapmak için güçlü araçlar sağlar.Ayrıca tüm operasyonlarınız, iletişimleriniz ve İK yönetimi ihtiyaçlarınız için birçok başka araç sunar.
Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!