Sanal Asistanları Yönetmek için En İyi 9 Uygulama
Yayınlanan: 2022-08-23Sanal asistanlar, kişisel asistanlar kadar faydalıdır, ayrıca daha uygun fiyatlıdır. Ancak, herhangi birini uzaktan yönetmek, kendi zorluklarıyla birlikte gelir. İletişim eksikliği, yapı eksikliği ve zamanı yönetememe sadece bazı örneklerdir.
Bir sanal yardımcı aracı, sanal yardımcınızdan daha fazla yararlanmanıza ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilir. Bu araçlar projeleri izleyebilir, görevleri düzene sokabilir, iletişimi iyileştirebilir, dosya gönderip alabilir ve daha fazlasını yapabilir. Bu, idari görevlerle uğraşmak yerine diğer önceliklere odaklanmanızı sağlayacaktır. İşte bugün piyasadaki en iyi 9 sanal asistan uygulaması.
En İyi Seçimlerimiz
1. Connecteam – Masası olmayan çalışanlar için en iyi hepsi bir arada sanal yardımcı aracı.
2. Kissflo w – Proje bazlı işbirlikleri için uygundur.
3. ProProfs Projesi – Görev önceliklendirme için iyi.
Hepsi bir arada sanal yardımcı aracıyla zamandan ve paradan tasarruf edin.
Connecteam'de iletişim, görev yönetimi, zamanlama ve daha fazlası var!
En İyi Sanal Asistan Uygulamalarında Nelere Bakmalı?
Sanal asistanlarınızı düzgün bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak bir sanal asistan uygulaması seçmek söz konusu olduğunda oldukça önemli olan bazı temel özellikler vardır.
Zaman Saati Özellikleri
Sanal asistanlarınıza düzgün bir şekilde ödeme yaptığınızdan emin olmak için kesinlikle saatlerini doğru bir şekilde takip edebilen bir sanal asistan uygulamasına yatırım yapmalısınız.
Ayrıca, Connecteam gibi güçlü bir sanal asistan uygulaması, çalışanlar fazla mesai yapmaya başladığında veya saatlik sınırlamaları aştığında yöneticilere otomatik uyarılar gönderebilir. İyi bir sanal asistan uygulaması, sanal asistanların PTO talep etmesine, devamsızlık girmesine ve daha fazlasını yapmasına olanak tanıyan yeteneklere de sahip olacaktır.
Görev Yönetimi Özellikleri
Sanal asistanlarınıza görevleri nasıl devreder ve atarsınız? Telefon görüşmeleri, kısa mesajlar veya daha da kötüsü… e-posta yoluyla mı? Bu seçeneklerden herhangi birine evet yanıtı verdiyseniz, kesinlikle bir sanal asistan uygulamasına geçmenin zamanı gelmiştir.
Güçlü bir sanal asistan uygulaması, yöneticilere sanal asistanlarına günlük görevler ve kontrol listeleri gönderme olanağı sağlayacaktır. Sanal asistanlar gün içinde ne yapacaklarını tam olarak bilecek, böylece kafa karışıklığını, yanlış anlaşılmayı ve sonsuz arama, mesajlaşma veya korkulan e-posta göndermeyi azaltacaktır.
İyi bir sanal asistan uygulaması ayrıca yöneticilere görevin ilerleyişi hakkında tam bir gözetim sağlar ve hatta tamamlanan görevler hakkında otomatik bildirimler gönderir.
Uygulama İçi İletişim Özellikleri
Özellikle farklı ülkelerde ve saat dilimlerinde çalışıyorlarsa sanal asistanlarla verimli bir şekilde iletişim kurmak zor olabilir. Bir sanal asistan uygulaması seçerken, etkili bir dahili mesajlaşma sistemine sahip bir çözüm seçmeniz önemlidir.
E-postaların ve metin mesajlarının okunduğundan ve anlaşıldığından emin olmak imkansızdır, uygulama içi mesajlaşma özelliğine sahip sanal asistan uygulamaları yöneticilere gönül rahatlığı sağlar, hiçbir şeyin çatlaklardan düşmemesini garanti eder ve herkes aynı sayfadadır.
Zamanlama Özellikleri
Sanal asistanlarla çalışırken yapı eksikliği çok fazla zaman kaybına neden olabilir. Bir zamanlama sanal yardımcısı aracı kullanarak günlük, haftalık ve hatta aylık planlar yapabilirsiniz. Birden fazla yardımcınız varsa, görevin kendisine değil ekip üyelerine göre zaman atayan bir zamanlayıcı kullanın. Connecteam gibi akıllı bir zamanlama aracıyla, daha az ileri geri ve çok daha fazla organizasyon vardır.
Sanal Asistanlar İçin En İyi 9 Uygulama
Şunlar için idealdir : Masasız çalışanlar için hepsi bir arada sanal yardımcı aracı
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra İncelemesi: 4.8/5
Bağlantı
Connecteam, sanal asistanlarınızı zahmetsizce yönetmek ve denetlemek için en iyi hepsi bir arada sanal asistan uygulamasıdır. Connecteam ile saatleri kolayca ve doğru bir şekilde takip edebilir, günlük görevleri ve projeleri dakikalar içinde atayabilir ve uygulama içi sohbet aracılığıyla onlarla verimli bir şekilde iletişim kurabilirsiniz.
Sanal asistanlar görevlerini veya kontrol listelerini tamamladıklarında, görev ilerleme durumu hakkında gerçek zamanlı güncellemeler ve otomatik bildirimler alın, artık mikro yönetime gerek yok. Herhangi bir karışıklık veya yanlış anlama varsa, sanal asistanlar herhangi bir sorunu açıklığa kavuşturmak için yöneticileriyle kolayca bir sohbet açabilir. Connecteam ile karşılıklı aramaların, okunmamış mesajların ve açılmamış e-postaların olduğu günler geride kaldı, sanal asistanlarınızın günlük iş yükünün gerçek zamanlı gözetimine sahipsiniz.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
Fiyatlandırma:
Connecteam ile Bugün Sanal Asistanlarınızı Kolayca ve Verimli Bir Şekilde Yönetin!
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.
öpücük akışı
Şunlar için idealdir: Proje tabanlı işbirlikleri
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra İnceleme:3.9/5
Kissflow, sanal asistanınızın iş akışını yönetmenize, gönderiler ve duyurularla projeler üzerinde işbirliği yapmanıza ve sanal asistanlarınızla iletişim kurmanıza yardımcı olacak başka bir iyi sanal asistan uygulamasıdır. Kissflow, 1000'den fazla farklı araçla entegre olur. Yöneticiler, görevleri sanal asistanlara atayabilir ve görüntüleyebilir ve görevler aracılığıyla ilerlemelerini takip edebilir. Kissflow ile sanal asistan çalışma saatlerinizi takip edebilir ve bordronuzu yönetebilirsiniz.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
Fiyatlandırma:
ProProfs Projesi
Şunun için en iyisi: Görev önceliklendirme
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra İncelemesi: 4.8/5
ProProfs ile yöneticiler, sanal asistan atamalarını net talimatlar ve son tarihlerle gönderebilir. Ek olarak, işleri daha hızlı halletmek için projeler üzerinde birlikte kolayca işbirliği yapabilirler. Daha da önemlisi, yöneticilerin görevler boyunca ilerlemeyi izlemesi ve önce yapılması gerekenlere öncelik vermesi mümkündür. ProProfs ile sanal asistanlarınızın saatlerini de doğru bir şekilde takip edebilirsiniz.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
Fiyatlandırma:
ProofHub
Şunun için en iyisi: Özelleştirilebilir iş akışları
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra İncelemesi: 4.5/5
ProofHub ile yöneticiler, sanal asistanlarına özelleştirilebilir iş akışlarını veya günlük kontrol listelerini ve görevleri kolayca gönderebilir. Yöneticiler, sohbet aracılığıyla sanal asistanlarıyla kolayca iletişime geçebilir ve bire bir mesaj gönderebilir veya bir grup sohbeti başlatabilir. ProofHub ile ayrıca her çalışanın, hatta sanal asistanların bile şirket haberlerinden haberdar olması için iş duyurularını ve güncellemelerini paylaşabilirsiniz. Zaman çizelgeleri ile yöneticiler, sanal asistanların belirli görev ve projelerde ne kadar zaman harcadıklarını kolayca görebilir ve ayrıca saatlerini takip edebilir.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
Fiyatlandırma:
merkez personeli
Şunlar için idealdir: Görev atamalarının ilerlemesini izleme
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra İncelemesi: 4.6/5
Hubstaff, projeleri yönetmeye, ilerlemeyi takip etmeye, sanal asistanların saatlerini takip etmeye ve daha fazlasına yardımcı olan başka bir sanal asistan uygulamasıdır. Yöneticiler, yapılması gerekenlerle ilgili ayrıntılı talimatlarla görevleri kolayca atayabilir ve görevler aracılığıyla ilerlemelerini takip edebilir.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
Fiyatlandırma:
kovan
Şunun için en iyisi: Canlı sohbet iletişimi
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra İnceleme:4.5/5
Hive, projelerdeki ilerlemeyi izlemek, sanal asistanların saatlerini doğru bir şekilde izlemek ve canlı sohbetlerle kolayca iletişim kurmak için kullanılan başka bir sanal asistan uygulamasıdır. Birden fazla projeyi de izlemek için Gantt çizelgeleri veya Kanban panoları oluşturabilirsiniz. Hive, Hubstop, Zoom ve Slack gibi 1000'den fazla entegrasyona da sahiptir.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
Fiyatlandırma:
Zaman Kampı
Şunlar için idealdir: Verimliliği ölçmek ve izlemek
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra İncelemesi: 4.7/5
TimeCamp sanal asistan uygulaması ile saatlerini takip edebilir ve verimliliklerini ölçebilirsiniz. Ayrıca projeleri kolayca yönetebilir ve sanal asistanlarınızın zamanında bitirmesini sağlayabilirsiniz. Son olarak, TimeCamp 100'den fazla entegrasyona sahiptir.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
Fiyatlandırma:
Zaman Doktoru
Şunlar için idealdir : Bordro için sanal asistan saatlerini izleme
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra İncelemesi: 4.5/5
Time Doctor, birçok nedenden dolayı iyi bir sanal asistan uygulamasıdır. Time Doctor ile yöneticiler sanal asistan saatlerini kolayca takip edebilir, zaman çizelgeleri oluşturabilir ve bordroya aktarabilir, projeleri yönetebilir ve çok daha fazlasını yapabilir. Time Doctor ile sanal asistanların nelere zaman harcadıklarını izleyebilir ve yapılması gerekenlere odaklanmalarına yardımcı olabilirsiniz. Hatta sanal asistanlarınızın gün boyunca ne yaptığını tam olarak görebilmeniz için kullanıcınızın masaüstünün ekran görüntülerini bile alabilir.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
Fiyatlandırma:
Değiştir
Şunlar için idealdir: Görevleri planlama ve atama
Platformlar: Web, iOS, Android
Capterra İncelemesi: 4.7/5
Toggl, sanal asistanları yönetmek için iki seçeneğe sahiptir. Sanal asistanlarınızın ilerlemesini atanan görevler ve iş akışları aracılığıyla planlamak ve izlemek için Toggl planını kullanabilirsiniz ve sanal asistanların saatlerini izlemek için Toggl yolu vardır. Ayrı planlar oldukları için, her iki özelliği de kapsamak için iki farklı plan için ödeme yapmanız gerekecektir.
Ana Özellikler:
Artılar ve eksiler
Fiyatlandırma:
Sanal Asistan Uygulamaları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
1. Neden bir sanal asistan uygulamasına ihtiyacım var?
Bir sanal asistan uygulamasına yatırım yapmak istemenizin birkaç nedeni vardır, neredeyse her neden, genellikle farklı ülkelerde ve saat dilimlerinde çalıştıkları için sanal asistanları yönetmenin gerçekten zor olmasıyla ilgilidir.
- Saatlerini doğru bir şekilde takip etmek için.
- Görevleri ve projeleri devretmek.
- İlerlemelerini denetlemek ve izlemek.
- Sanal asistanlarınızla etkin bir şekilde iletişim kurmak için.
Connecteam ile sanal asistanlarınız için tüm bu süreçleri kolay ve verimli bir şekilde otomatikleştirebilir ve düzene sokabilirsiniz; zamandan ve paradan tasarruf etmenizi ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanmanızı sağlar.
2. Sanal asistan uygulamaları için kullanıcı başına ödeme yapmalı mıyım?
Bu gerçekten bütçenize ve şu anda kaç sanal asistan çalıştırdığınıza bağlıdır. Fancy Hands, "istek başına" bir fiyat sunan tanınmış bir sanal yardım şirketidir (toplam 30 istek için ayda 149.99). Birçok kişi, özellikle işlerini yürütürken bir aydan kısa bir sürede 30 isteği aşarsa, bu tür bir fiyatlandırmayı karşılayamaz. Bununla birlikte, ilk 30 kullanıcınız için sabit bir fiyat sunan Connecteam gibi sanal asistan uygulamaları var.
3. Ücretsiz sanal asistan araçları var mı?
Sanal asistan araçları ücretsiz sürümlerde bulunur, ancak sınırlı olma eğilimindedirler. Ücretsiz seçenekler arayan küçük bir işletmeyseniz, Google takvimi, zamanı düzenlemenize yardımcı olabilecek bulut tabanlı bir çözümdür. Google Drive'ı kullanarak veri girişlerini, açılış sayfalarını ve üzerinde çalıştığınız diğer materyalleri kaydedebilirsiniz. Mevcut ilginizin ötesinde gelişmiş bir şey varsa, bu harika araçları yararlı bulabilirsiniz.
4. Sanal asistanlarım bir sanal asistan uygulamasını nasıl kullanacaklarını öğrenmekte zorlanacaklar mı?
Kesinlikle yapmamalılar! Bir sanal asistan uygulamasını uygulamanın ve kullanmanın tüm amacı, sanal asistanlarınızın ve kendinizin hayatlarını daha kolay ve verimli hale getirmektir. Connecteam gibi kullanımı kolay, uygulaması kolay ve neredeyse hiç eğitim gerektirmeyen bir sanal asistan uygulaması seçmek, sanal asistanınız için bir uygulama seçerken çok önemlidir.
Sonuç: En İyi 9 Sanal Asistan Uygulaması
Dijital pazarlamadan gayrimenkule kadar herkes sanal asistan gibi başka bir eli kullanabilir. Bundan sonraki ilk iş, sanal asistan uygulaması gibi uygun araçlara sahip olduğunuzdan emin olmaktır. Bir sanal asistan aracı seçerken, sizin için en önemli özelliklerin hangileri olduğunu ve sanal asistan hizmetinizi uzaktan yönetmenize yardımcı olacağını unutmayın.
Genel bir kural olarak, sanal asistanlarınızın saatlerini doğru bir şekilde takip edebilmek, günlük görevlerini ve projelerini atayabilmek ve yönetebilmek ve onlarla verimli bir şekilde iletişim kurabilmek gerçekten önemlidir. Güçlü ve sağlam bir sanal asistan uygulaması ile tüm bunları ve daha fazlasını yapabileceksiniz.