2023'ün En İyi 6 Çalışan Dosya Yönetimi Yazılımı

Yayınlanan: 2023-03-26

Kötü belge yönetimi uygulamaları, İK departmanınız için verimsizliklere ve baş ağrılarına neden olabilir. Bir çalışan dosya yönetimi yazılım sistemi ile çalışan kayıtlarınızı kolaylaştırın.

Fiziksel belgeleri sıralamak ve dosyalamak verimsiz ve zaman alıcıdır, ancak çoğu elektronik sistem daha iyi değildir. Aşırı doldurulmuş bir Excel dosyasını ayrıştırmak için saatlerini feda eden herkese sorun.

Dosya yönetimi yazılım sistemlerinin devreye girdiği yer burasıdır. Bu yenilikçi teknoloji, çalışanlarınızın önemli bilgi ve belgelerini sıralamanıza, dosyalamanıza ve almanıza yardımcı olur. Bu kılavuzda, 2023'ün en iyi altı çalışan yönetimi yazılım sistemini ele alacağız. Güçlü, zayıf yönleri ve benzersiz özellikleri hakkında bilgi edinin.

Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.

En İyi Seçimlerimiz

  1. En iyi hepsi bir arada dosya yönetimi yazılımı

    Daha fazla bilgi edin
  2. Belgeleri sayısallaştırmak için iyi

  3. Sözleşme yönetimi için iyi

Bir Çalışan Dosya Yönetimi Yazılımında Neler Aranmalı?

En iyi belge yönetim sistemleri verimsiz süreçleri azaltır. İşte sundukları temel özellikler:

  • Otomatik hatırlatıcılar , çalışanları eksik belgelerini yüklemeye teşvik ederek İK personelinin daha yüksek değerli görevlere odaklanmasını sağlar.
  • Anında iletişim, herkesi aynı sayfada tutar ve çalışanların işe daha hızlı başlayabilmelerini sağlar.
  • Basit gezinme araçları, teknolojiden en az anlayan çalışanların bile ihtiyaç duyduklarını hızlı bir şekilde bulmalarına yardımcı olur.
  • Sınırsız depolama, işletmeniz için gerekli olan tüm belgeleri yükleyebilmenizi ve düzenleyebilmenizi sağlar.
  • Bir bilgi tabanı , rutin formlar veya çalışan el kitabı gibi dahili belgeleri depolamak ve almak için merkezi bir merkez sağlar.

Connecteam gibi mobil öncelikli bir dosya yönetim sistemini benimsemek, küresel iş gücünün bir masaya erişimi olmayan yaklaşık %80'iyle bağlantı kurmanıza olanak tanır.

2023'ün En İyi 6 Çalışan Dosya Yönetimi Yazılımı

  1. Connecteam — En iyi hepsi bir arada dosya yönetimi yazılımı

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    Bir restoran müdürü, çalışanlarının performansını Connecteam'in iş gücü yönetimi yazılımını kullanarak görüntülüyor

    Connecteam, 2023'ün en iyi çalışan dosya yönetimi yazılımı sıralamasında birinci sırayı aldı. Çalışanların temel belgelerini yüklemeleri için güvenli bir konum sağlar, böylece artık çalışanları sadece evrak işlerini doldurmak için ofise getirmek zorunda kalmazsınız. Dağıtılmış veya yüksek oranda mobil iş gücüne sahip işletmeler için bu, zaman ve para açısından büyük tasarruf anlamına gelir. Connecteam'in neler sunduğuna daha yakından bakalım.

    Tüm Belgelerinizi Yönetmesi Kolay Tek Bir Merkezde Bulun

    Connecteam , tüm önemli belgelerinizi tek bir sanal merkezde merkezileştirmenizi sağlar . Çalışan dosyalarınıza, sözleşmelerinize ve daha fazlasına dünyanın her yerinden erişebilirsiniz.

    Verimli ve özelleştirilebilir sıralama mekanizmaları, yanlış dosyalanmış evraklar veya eksik belgeler konusunda endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir.

    Hızlı İşbirliği Araçları Çalışanlarınızın Bağlantıda Kalmasını Sağlar

    Connecteam, belgeleri ve videolar ve fotoğraflar gibi diğer dosyaları paylaşmanıza izin vermekten fazlasını yapar. Aynı zamanda bir uyarı özelliği vardır. Tüm şirketinizle, tek bir ekip veya departmanla veya yalnızca bir çalışanla iletişim kurmak için kullanın. Değişen politikalar veya devam eden eğitim gereksinimlerini tamamlama ihtiyacı hakkında bildirimler gönderebilirsiniz.

    Çalışanlarınızı gerekli belgelerin yüklenmesi veya zamana duyarlı malzemelerin yenilenmesi konusunda uyarmak için otomatik bildirimler de ayarlayabilirsiniz.

    Ayrıntılı İzin Ayarlarıyla Çalışan Gizliliğini Koruyun

    Personel dosyaları hassas materyallerle doludur. Neyse ki Connecteam'in sezgisel arayüzü, izin merkezi aracılığıyla kimin neyi gördüğünü kolayca yönetmenize olanak tanır. Belirli kullanıcılara, ilgili belgelere veya ayrıntılara erişme ve yasalara ve şirketinizin dahili politikalarına uyma hakkı verebilirsiniz.

    Yeni Çalışanlarınızı Rekor Sürede Yerleştirin

    Connecteam, çalışanların belgeleri doğrudan yüklemesine izin vererek işe alım sürecini hızlandırır. Ayrıca elektronik imzalar toplayabilir ve ilgili dosyaları elektronik olarak gönderip alabilirsiniz.

    Kapsamlı İK Araçları Paketiyle İşyeri Verimliliğini Artırın

    Connecteam, dosya yönetimi yazılımının ötesine geçer. Ayrıca planlama , maaş bordrosu ve zaman izleme işlevi gibi çok çeşitli çalışan yönetimi özellikleriyle donatılmıştır . İK departmanları, Connectstream üzerinden personel yönetiminin neredeyse her yönünü yönetebilir.

    Ayrıca İK çalışanları, dosyaları paylaşmak ve güvenli iletişimler gönderip almak için Connecteam'in ortak çalışma araçlarından yararlanabilir. Connecteam, İK personeline birden fazla mesajlaşma aracı sağlar. Örneğin, bir çalışanla birebir sohbet için özel bir iletişim kanalı açabilir veya grup sohbeti ile şirket çapında duyuru gönderebilirler.

    Ana Özellikler

    • Hareket halindeyken erişim için önce mobil

    • Parçalı gizlilik ayarları, izin ayarlarınız aracılığıyla belge erişimini kontrol etmenizi sağlar

    • Otomatik hatırlatıcılar, çalışanların önemli belgeleri ne zaman yüklemeleri gerektiğini bilmelerini sağlar

    • Sınırsız belgeyi dijital depolama alanınızda saklayın

    • Basitleştirilmiş işe alım süreci, gereksiz verimsizlikleri azaltır

    • Kolay gezinme özellikleri, herhangi bir belgeyi zahmetsizce bulmanızı sağlar

    Artıları

    • Tüm çalışan belgelerinizi tek bir güvenli konumda yönetin

    • Çalışanları daha hızlı ve daha verimli bir şekilde işe alın

    • Çalışanların mobil cihazlarından önemli belgeleri yüklemesine izin verin

    • Basit arama özellikleri belge yönetimini kolaylaştırır

    Eksileri

    • Eğitim yalnızca dijitaldir

    Fiyatlandırma

    İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsizdeneme Ücretsiz plan mevcut

    14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez

    ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat
  2. DynaFile — Belgeleri sayısallaştırmak için iyi

    şu tarihte mevcut:

    DynaFile web sayfasının ekran görüntüsü

    DynaFile, işletmelere dijitalleştirmeye önem veren temel bir dijital belge yönetim sistemi sağlar. Barkodlar, tarandığında belgelere otomatik olarak eklenerek, daha kolay erişim sağlanır. Diğer özellikler arasında ilgisiz materyalleri daha hızlı organize etmek için toplu tarama, bulut işbirliği, web tabanlı depolama ve yönetim kontrolleri yer alır. Bazı gelişmiş özelliklerden yoksundur, ancak DynaFile, çalışanların güvenli dijital kanallar aracılığıyla belgeleri paylaşmasına ve üzerinde yorum yapmasına olanak tanır.

    Dynafile'ın tarama ve sıralamaya odaklanması, onu hâlâ eski dosya dolaplarına bağlı kalan şirketler için uygun hale getiriyor. Ancak, modern, hepsi bir arada bir çalışan yönetimi yazılım sistemi arayan işverenlere başka bir yerde daha iyi hizmet verilebilir.

    DynaFile hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Belge alımına yardımcı olması için barkodları otomatik olarak atar
    • Elektronik imza toplama
    • Toplu tarama yetenekleri
    • Yöneticiler erişim izinleri atayabilir

    Artıları

    • Web tabanlı depolama, hareket halindeyken belgelere erişmeyi kolaylaştırır
    • Bulut işbirliği özellikleri, konumlar arasında verimliliği artırır

    Eksileri

    • DynaFile web sitesinde listelenmeyen fiyatlar
    • Ücretsiz deneme yok

    Fiyatlandırma

    Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır

  3. Avokaado — Sözleşme yönetimi için iyi

    şu tarihte mevcut:

    Avokaado web sayfasının ekran görüntüsü

    Avokaado , çalışan belge depolama özelliklerine sahip bir sözleşme yönetim sistemidir. İşverenler, Avokaado'nun özelleştirilebilir şablonlarından sözleşmeler oluşturabilir, e-imza talep edebilir ve ofislerinin rahatlığında sözleşmeleri dosyalayabilir ve tasnif edebilir.

    İşverenler, sözleşmeleri sıfırdan yeniden yazmak yerine, Avokaado'nun madde tabanlı otomasyon özelliğini kullanarak uygun gördükleri şekilde değiştirmek veya çıkarmak için ortak maddelerden oluşan bir kitaplık oluşturabilir. Diğer özellikler, işverenlerin kendileri veya çalışanları için ayarlayabilecekleri otomatik hatırlatıcıları içerir. Örneğin, çalışanlara sağlık sigortası planlarında açık kayıt başladığında veya sektöre özel bir sertifikayı yenilemeleri gerektiğinde hatırlatabilirler.

    Ne yazık ki, Avokaado şu anda yalnızca İngilizce olarak mevcuttur. İşverenler, işleri uluslararası sınırları aşarsa başka bir yazılım sistemine ihtiyaç duyabilir.

    Avokaado hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Sözleşme şablonları kitaplığına erişim
    • E-imza "gönderme ve isteme" yetenekleri
    • Önemli belgeler için merkezi bir merkez
    • Sonsuza kadar ücretsiz plan, sağlam işlevsellik sunar

    Artıları

    • Sonsuza kadar ücretsiz plan mevcut
    • Değiştirilebilir sözleşme şablonları mevcuttur

    Eksileri

    • Yalnızca İngilizce olarak mevcuttur
    • Sınırlı sayıda şablon

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 35 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet

  4. GoCo — Yeni işe alımlar için uygundur

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    GoCo web sayfasının ekran görüntüsü

    GoCo, birden fazla işyeri işlevine değinen hepsi bir arada bir İK yazılım çözümüdür. Ayrıntılı iş akışı oluşturma işlevi sunar ve işverenlerin yeni personeli ayrıntılı görev kontrol listeleri ve gerekli belgelerle karşılamasına izin vererek işe alım sürecini kolaylaştırabilir.

    Ayrıca otomatik hatırlatıcılar ve son tarihler sağlar, böylece yöneticiler yeni çalışanlara sağlık sigortası evraklarını göndermek için manuel olarak hatırlatıcılar oluşturmak zorunda kalmazlar.

    GoCo ayrıca e-imza toplama yetenekleri ve belge dosyalama gibi bir dizi standart İK yazılımı özelliği sunar. Kullanıcılar, işe alımdan performans incelemelerine kadar çeşitli tekrarlanabilir İK uygulamalarını otomatikleştirebilir.

    Bu listedeki diğer bazı girişlerin aksine, GoCo pek çok üçüncü taraf entegrasyonunu desteklemez. Daha esnek bir sistem arayan işverenler, GoCo'nun tüm ihtiyaçlarını karşılamadığını görebilir.

    GoCo hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Oluşturulabilir kontrol listeleri ve hatırlatıcılara sahiptir
    • E-imza toplama isteklerini e-posta yoluyla gönderme seçeneği
    • Tescilli bordro yazılımı içerir
    • Çeşitli İK görevleri için özelleştirilebilir iş akışları

    Artıları

    • Mobil uygulama hem Apple hem de Android cihazlar için çalışır
    • Çoklu otomasyon özellikleri mevcut

    Eksileri

    • Sınırlı sayıda modül
    • Ücretsiz deneme yok

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet

  5. DocuSign — Büyük sözleşme hacimlerini yönetmek için uygundur

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    DocuSign web sayfasının ekran görüntüsü

    DocuSign, İK departmanlarının büyük sözleşmeler gönderip alırken yerel ve uluslararası yasalara uymasına yardımcı olur. Kullanıcılar, imzalanmaları gereken alanları vurgulayarak imzalama sürecini hızlandırabilir ve bu, hedeflenen alıcılar için renk kodlu kutulara izin verir.

    DocuSign bazı temel çalışan belge dosyalama, sıralama ve alma işlevlerini sürdürürken, yazılımın birincil odak noktasının sözleşme alanında olduğu açıktır. İşverenler, çalışanlarını imzaları için şahsen takip etmek yerine, e-imza özelliklerine sahip dijital sözleşmeler gönderebilir. Bu özellik, çok sayıda sözleşmeli çalışanı, uzaktan çalışanı ve rutin olarak ofis dışında çalışan personeli olan işletmeler için kullanışlıdır.

    Ancak, derin İK işlevselliğinden yoksun olması, en iyi sonuçları elde etmek için diğer yazılım çözümleriyle eşleştirilmesi gerekebileceği anlamına gelir.

    DocuSign hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Kapsamlı uyumluluk ve veri yönetimi standartları
    • Renk kodlama işlevi
    • Önemli belgeler için merkezi dijital depo
    • Gelişmiş kimlik doğrulaması

    Artıları

    • Sözleşme oluşturmayı ve imza toplamayı kolaylaştırır
    • Çok sayıda üçüncü taraf entegrasyonu mevcuttur

    Eksileri

    • Kapsamlı İK işlevselliği düşünülerek tasarlanmamıştır
    • Dosya sayısı ve dosya boyutuyla ilgili kısıtlamalar

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet

  6. Eddy — Küçük işletmeler için uygundur

    şu tarihte mevcut:

    • pencereler
    • Mac
    Eddy web sayfasının ekran görüntüsü

    Eddy, kendisini yerel işletmeler için bir İK yazılım çözümü olarak faturalandırıyor. Temel işlevleri, küçük işletmeler için rutin İK görevlerini otomatikleştirmeye odaklanır. Çalışanların saatlerini takip eder, işe alım ve işten ayrılmaya yardımcı olur ve kullanıcıların çalışanlar için profiller oluşturmasına olanak tanır. Ayrıca, yerleşik analitik içeren otomatikleştirilmiş bir rapor özelliği ile birlikte gelir.

    Özelleştirilebilir dosya yönetimi özellikleri, kullanıcıların belgeleri dahili süreçlerine göre sıralamasına olanak tanır. Çoğu dosya izleme sistemi gibi, her şey tek bir uygun merkezde saklanır.

    Ne yazık ki Eddy, kullanıcıların hangi belgelerin hala imzaya ihtiyaç duyduğunu izlemesine izin vermiyor, bu da otomatikleştirmeye çalıştığı İK görevlerini yavaşlatabilir.

    Eddy hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Hareket halindeyken çalışanları izlemek ve yönetmek için mobil zaman saatleri
    • Aday bulma ve takip etme
    • Ayrıntılı analizlerle temel metrik takibi
    • Çalışan dosyaları saklanabilir ve merkezi bir belge merkezinden alınabilir

    Artıları

    • Kapsamlı İK yönetimi işlevselliği
    • Personel dizini özelliği mevcut

    Eksileri

    • Özel bir fiyat teklifi için aramanız gerekir
    • Belirli özellikler yalnızca ücretli eklentiler olarak mevcuttur

    Fiyatlandırma

    49$/ay + 8$/kullanıcı/ay'dan başlar Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Hayır

En İyi Çalışan Dosya Yönetim Yazılımlarını Karşılaştırın

Başlık
Yorumlar
4.8
4.9
4.9
4.7
4.7
4.6
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
Fiyat için satıcıyla iletişime geçin
35 $/kullanıcı/ay'dan başlar
5 $/kullanıcı/ay'dan başlar
10 $/kullanıcı/ay'dan başlar
49$/ay + 8$/kullanıcı/ay'dan başlar
Ücretsiz deneme
Evet
14 günlük
HAYIR
Evet
Evet
Evet
HAYIR
Ücretsiz Plan
Evet
30 kullanıcıya kadar
HAYIR
Evet
Evet
Evet
HAYIR

Çalışan Dosya Yönetimi Yazılımı Nedir?

Çalışan dosya yönetimi sistemleri, çalışan kayıtlarını ve diğer dijital belgeleri merkezi bir veri tabanında saklar . İnsan kaynakları profesyonellerinin, çalışan kayıtlarını dosya dolaplarından önemli veya gizli bilgileri almanın daha kolay olduğu bulut tabanlı elektronik dosyalara taşıyarak iş akışlarını basitleştirmelerine ve verimliliği artırmalarına yardımcı olur.

Yazılım sistemleri, şirketlerin çeşitli yasalara ve düzenleyici kurallara uymasına da yardımcı olabilir. Örneğin, bir nakliye şirketinin çalışan dosya yönetimi yazılım sistemi, bir sürücünün CDL'sinin yenilenmek üzere olduğunu algılayabilir ve sürücünün ve şirketin kanunun doğru tarafında kalması için yardımcı bir hatırlatma gönderebilir.

Çalışan Dosya Yönetimi Yazılımı Nasıl Çalışır?

Çalışan dosya yönetimi yazılım sistemleri, hızlı iletişimi şifreleme yazılımı, HTTPS protokolü ve iki faktörlü kimlik doğrulama gibi güçlü siber güvenlik önlemleriyle birleştirir. Çalışanların Sosyal Güvenlik numaralarını içeren bir personel dosyası gibi hassas bilgiler, geleneksel kağıt ortamlara göre daha güvenli tutulabilir.

Belge bulucuları, İK profesyonellerinin daha yüksek verimlilikle hareket etmesine izin verir. Örneğin, İK'nın bordro personeline yukarıda belirtilen Sosyal Güvenlik numarasını alması gerekirse, yazılımın arama aracı özelliğini kullanarak belgeyi saniyeler içinde bulabilirler.

Diğer özellikler rutin iş süreçlerini hızlandırabilir. Örneğin, elektronik sözleşmeler dakikalar içinde e-posta ile gönderilebilir, imzalanabilir, toplanabilir ve dosyalanabilir. Uzaktan çalışma çağında, mevcut pazarda rekabet gücünü korumaya çalışan her işletme için bu bir zorunluluk haline geldi.

Yazılım aynı zamanda çalışanların evrak işlerini, belgeleri uygun departmana veya bireye yönlendiren çevrimiçi bir portal aracılığıyla göndermelerine izin vererek işletmelere zaman kazandırır.

Çalışan Dosya Yönetim Yazılımının Faydaları

Çalışan dosya yönetimi sistemleri, ofisinizi modernize etmekten daha fazlasını yapar. Rutin görevleri otomatikleştirerek personel verimliliğini artırırken hayati çalışan bilgilerini korur . Kolay arama özellikleri, artık dosya dolapları veya kötü organize edilmiş masaüstü dosyaları arasında gezinmek anlamına gelmez.

Şirketinizde İşbirliği Ruhunu Teşvik Edin

Bu yazılım, tek bir gerçek kaynağı olarak hareket ederek departmanlar arasında daha yakın işbirliğini teşvik eder. Eski veya hatalı bilgiler içerebilecek yinelenen bilgi kaynaklarına güvenmek yerine, şirket genelindeki tüm verilerinizi erişilebilir tek bir merkezde merkezileştirebilirsiniz.

İyileştirilmiş işçi üretkenliği, parayı şirketin cebine geri koyar. Geliştirilmiş verimlilik sayesinde tasarruf edilen her saat, işle ilgili diğer görevlere harcanabilecek fazladan bir saat anlamına gelir.

Hükümet ve Sektör Düzenlemelerine Tam Uyumda Kalın

Çalışan dosya yönetimi yazılımı, şirketlerin hükümet ve sektör düzenlemelerine uymasına yardımcı olur . Örneğin, Sosyal Güvenlik veya ehliyet numaraları gibi hassas çalışan bilgilerinin sızmasını önlemek için izin ayarlarında ince ayar yapabilir. Her iki bilgi parçasının da izinsiz olarak paylaşılması, bir işletmenin 2020 Kaliforniya Gizlilik Hakları Yasası'na ters düşmesine neden olabilir.

Verimliliği Arttıran Araçlarla Zamanınızı Geri Alın

Mobil uyumlu belge yükleme seçenekleri, çalışanların dünyanın her yerinden çalışan dosyalarına önemli evrakları girmesine izin vererek İK yöneticilerinin hayatını kolaylaştırıyor. İK çalışanlarınızı daha yüksek katma değerli görevler için serbest bırakmanın yatırım getirisi, yazılım için birkaç kez ödeme yapacaktır.

Çalışan Dosya Yönetimi Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?

Çalışan dosya yönetimi yazılımı maliyetleri şirkete göre değişir. Bazı ücretsiz sonsuza kadar yazılım sistemleri mevcut olsa da, çoğu programın aylık abonelik taban fiyatı artı kullanıcı başına ek bir maliyeti vardır. Bu, bazı planlar için hızla ayda yüzlerce dolara kadar ekleyebilir. Örneğin, DocuSign'ın Business Pro planı, kullanıcı başına aylık 40 ABD Doları tutarındadır. Bu plana yalnızca beş personel eklerseniz, aylık 200 ABD Doları ödersiniz.

Diğer yazılım şirketleri, bir satış temsilcisiyle pazarlık yapmanız için sizi telefonla görüştürür. Rekabetçi bir fiyat teklifi arıyorsanız, bu şeffaf fiyatlandırma eksikliği sinir bozucu olabilir. Buna karşılık Connecteam, genel olarak düşük ve şeffaf fiyatlandırma sunar. Hatta tamamen ücretsiz küçük işletme planımızı (10 kullanıcıya kadar) kullanmaya bile başlayabilirsiniz . Ücretli planlar, ilk 30 kullanıcı için aylık 29 ila 99 ABD Doları arasında değişir ve seçeneğe bağlı olarak her ek kullanıcının maliyeti yalnızca 0,50 ABD Doları ile 3 ABD Doları arasındadır.

SSS

HR dosyalarımı bilgisayarımda nasıl düzenlerim?

Belgeleri amaca göre derlemek için özel bir İK belge yönetimi yazılımı kullanın. Connecteam gibi dosya yönetim sistemleri, tüm çalışan belgelerinizi tek bir güvenli yerde toplamanıza yardımcı olabilir.

En iyi İK yazılımı hangisi?

Connecteam, sağlam işlevselliği sezgisel bir kullanıcı arabirimiyle birleştirir. Yenilikçi mobil kullanıma hazır sistemi, çalışanların belgeleri doğrudan akıllı telefonlarından yüklemelerine olanak tanır. Ayrıca, İK profesyonellerinizi diğer görevler için serbest bırakmak için sağlam otomatik sistemlerinden yararlanabilirsiniz.

Çalışanların bilgilerini saklamak için hangi yazılım kullanılır?

Çalışan bilgilerinizi bir belge yönetim yazılımı sisteminde saklayabilirsiniz . Connecteam, İK dosyalarını tek bir merkezi konumda depolamayı, sıralamayı ve bunlara erişmeyi kolaylaştırır, böylece önemli çalışan verileriniz her zaman elinizin altında olur.

Çalışan Dosya Yönetimi Yazılımının Sonuçları

Çalışan dosya yönetimi yazılımı, rutin İK süreçlerini hızlandırarak iş yeri verimliliğini artırır. Ayrıca, çalışan bilgileri ve belgeleri için tek bir gerçek kaynağı sağlayarak işletmelerin çalışmasına yardımcı olur.

Connecteam, güçlü, hepsi bir arada bir çalışan dosya yönetimi yazılım sistemidir. Kapsamlı özellik seti ile rekabette öne çıkıyor. Diğer yazılım paketleri, ortak sorunlu noktalara değinemez, ancak Connecteam eksiksiz bir çalışan dosya yönetimi araç seti sunar.