2023'ün En İyi 5 Çalışan Zaman Saati Makinesi
Yayınlanan: 2023-07-18Zaman saatleri, çalışanların saatlerini nasıl geçirdiklerini izlemenizi sağlayarak zaman hırsızlığını, arkadaş delmeyi ve bordro hatalarını önler. Ekibiniz için doğru olanı seçebilmeniz için en iyi 5 zaman saati makinesine bakıyoruz.
Çalışanlarınızın zamanlarını nasıl, ne zaman ve nerede geçirdiklerini bilmek, işinizi daha verimli ve üretken bir şekilde yürütmenize yardımcı olabilir. Ancak çalışanlarınızı sürekli olarak izlemek zorunda olmak mümkün değildir.
Ayrıca, konumlara yayıldıklarında daha da yanıltıcıdır; bu da sizi zaman hırsızlığına, arkadaş yumruklarına ve daha fazlasına açık hale getirir.
Bir çalışan zaman saati makinesi, çalışanların vardiyalarına girip çıkmalarını sağlar ve zaman girişlerinin doğru bir kaydını tutar. Çoğu makine fizikseldir, ancak mobil cihazınızı veya masaüstü bilgisayarınızı doğru bir zaman saati makinesine dönüştüren dijital çözümler de vardır.
Her iki makine tipi de, çalışanların zamanında ve üretken olmalarını ve bordro zamanı geldiğinde doğru bir şekilde ödeme almalarını sağlamak için zamanlarını takip etmenizi sağlar.
Bu kılavuzda, şirketinizin ihtiyaçlarını en iyi karşılayanı seçebilmeniz için en iyi 5 çalışan zaman saati makinesini inceliyoruz.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa, hızlı karşılaştırma tablomuza atlayın.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada çalışan zaman saati makinesi
Daha fazlasını öğrenin Ücretsiz başlayınuDR2500'e katılın
Biyometrik yüz tanıma için iyi
Müttefik Zaman CB4000
Yüksek güvenlik gerektiren şirketler için iyi
Bir Çalışan Zaman Saati Makinesinde Neler Aranmalı?
Herhangi bir masaüstü veya mobil cihazı bir zaman saati makinesine dönüştüren fiziksel saat giriş ve çıkış makinelerini veya dijital olanları düşünürken aranacak birkaç özellik vardır. Bunlar şunları içerir:
- Kolay saat girişi ve çıkışı.Dinlenme molaları ve yemek saatleri de dahil olmak üzere çalışanların işe giriş çıkışlarını kolaylaştıran bir makine arayın. Çoğu makinede, çalışanların girişlerini kaydetmek için kimlik kartlarını veya yaka kartlarını, PIN kodlarını veya biyometriyi destekleyen okuyucular bulunur. En iyi seçenekler, işleri son derece basit tutmak için tek dokunuşla saat giriş ve çıkışını da destekler.
- Saat ve tarih damgaları.İyi bir zımba saat makinesi, tüm girişler için zaman ve tarih damgalarını doğru bir şekilde kaydetmek için yerleşik bir işlevselliğe sahip olacaktır.
- Biyometrik kimlik doğrulama.Çoğu zaman saati makinesi, giriş çıkış yaparken çalışanların kimliklerini doğrulamak için bir veya daha fazla yol sunar. Yüz tanıma, parmak izi alma ve avuç içi tarama, zaman hırsızlığını ve arkadaş yumruklamayı önlemek için kullanılan araçlardan bazılarıdır.
- Depolama ve bağlantı.Zaman girişleri, fiziksel hafıza kartları kullanılarak veya bulutta saklanabilir.
- Zaman çizelgeleri ve bordro.En iyi fiziksel zaman saati çözümleri, zaman çizelgelerini ethernet kabloları, Wi-Fi veya bir USB çubuğu kullanarak dışa aktarmanıza olanak tanır. Connecteam gibi dijital seçenekler, zaman çizelgelerini saniyeler içinde dışa aktarmanıza olanak tanır. Daha sonra bunları maaş bordrosu yapmak, zamandan ve emekten tasarruf etmek ve hataları azaltmak için kullanabilirsiniz.
- Zaman yönetimi yazılımı.Bugün, birçok fiziksel zımbalı saat makinesi kendi bulut tabanlı yazılımlarıyla birlikte gelir. Bu, doğrudan masaüstünüzden, tabletinizden veya akıllı telefonunuzdan kayıtlara erişmenizi ve indirmenizi, zaman çizelgelerini onaylamanızı ve daha fazlasını sağlar.
- GPS konum izleme.Dijital çözümlerin çoğu, arkadaşların yumruk atmasını önlemek ve çalışanların sahada yalnız olduklarında güvende olmalarını sağlamak için çalışanların gerçek zamanlı konumlarını görmenizi sağlar. Connecteam gibi bazı seçenekler, çalışanların doğru konumlarda olmadıklarında işe girip çıkmalarını önleyen coğrafi sınırlama özelliklerine bile sahiptir.
2023'ün En İyi 5 Çalışan Zaman Saati Makinesi
ücretsiz başla
Connecteam — En iyi hepsi bir arada çalışan zaman saati makinesi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam,en iyi hepsi bir arada çalışan zaman izleme çözümüdür .Fiziksel bir makine olmasa da Connecteam, herhangi bir mobil cihazı bir zaman saatine dönüştürmenize olanak tanır. Siz ve çalışanlarınız her zaman, her yerde kullanabilirsiniz.
Zaman girişlerini kaydetmeye ek olarak, çalışanların zamanlarını nasıl ve nerede geçirdiklerini izleyerek iş operasyonlarınız üzerinde size daha iyi görünürlük ve kontrol sağlayabilirsiniz.
Connecteam'in kullanıcı dostu arayüzü ve canlı müşteri destek ekibi, onu diğer saatli giriş ve çıkışlı makineler arasında öne çıkarıyor. Ayrıca, mobil uygulama ile Connecteam ile zamanı kaydetmek, geleneksel zaman kartı makinelerinden çok daha kolaydır.
Şimdi Connecteam'in temel zaman izleme özelliklerini inceleyelim.
Herhangi bir cihazdan tek dokunuşla doğru zaman takibi
Connecteam, herhangi bir mobil cihazı saniyesine kadar doğru çalışanbir çalışan zaman saatine dönüştürmenizi sağlar .Çalışanlar, telefonlarından veya tabletlerinden tek bir dokunuşla giriş ve çıkış yapabilir. Ayrıca girişleri müşteri, proje, konum ve daha fazlasına göre etiketleyebilirler.
Connecteam'in akıllı uyarıları, çalışanlar vardiyaya girip çıktıklarında sizi bilgilendirir. Ayrıca, çalışanların zamanlarını nasıl geçirdiklerine ilişkin gerçek zamanlı güncellemeler için uygulamanıza girebilirsiniz.
Son olarak Connecteam, tek bir konumdan çalışan ekipler için birbilgi noktası saati sunar .Bu durumda, tüm çalışanlarınız aynı paylaşılan cihazı kullanarak giriş ve çıkış yapacaktır.
GPS ve coğrafi eskrim özelliklerini kullanarak zaman girişlerini doğrulayın
Connecteam, çalışanların canlı konumlarını izlemenizi sağlayan yerleşik GPS işleviyle birlikte gelir .Bu şekilde, çalışanların mesai saatlerinde olmaları gereken yerde olduklarını doğrulayabilirsiniz. Artı, çalışanların bir iş arkadaşından, bir çalışanın başka biri için çalıştığı zaman olan, yumruk atmasını istemesini engeller.
Connecteam ayrıca çalışma bölgelerinin çevresinde sanal sınırlar olancoğrafi sınırlar belirlemenize de olanak tanır.Çalışanların, bir coğrafi sınır içinde olmadıkları sürece kayıt süresi kısıtlanır. Connecteam, çalışanlara bir coğrafi sınıra girdiklerinde zamanı takip etmeleri için otomatik hatırlatıcılar gönderecek ve ayrıldıklarında onları otomatik olarak kapatacak.
Zaman çizelgeleri ve bordro entegrasyonları ile ödeme hatalarını azaltın
Connecteam, zaman girişlerini alır ve yönetici kontrol panelinizde inceleyip onaylayabileceğinizçalışan zaman çizelgelerini otomatik olarak oluşturur.Zaman çizelgeleri, çalışılan saatleri, dinlenme aralarını, fazla mesaiyi ve daha fazlasını açıklar.
Connecteam zaman çizelgeleri, Gusto ve QuickBooks Online gibi popüler bordro sağlayıcılarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur. Alternatif olarak, zaman çizelgelerini indirebilir ve tercih ettiğiniz maaş bordrosu ortağıyla paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, bir ton zaman kazanırsınız ve bordro işlemedeki maliyetli hataları azaltırsınız.
Kapalı kalma süresi sunun ve izin, molalar ve fazla mesainin tam görünürlüğü ile uyumlu kalın
Connecteam, şirketiniz için özel izin , dinlenme araları ve fazla mesai politikaları belirlemenizi sağlar . Çalışanların tatil günleri, kişisel izin ve daha fazlası için isteklerini doğrudan uygulamadan onaylayabilir veya reddedebilirsiniz. Connecteam ayrıca bir çalışanın ne kadar izin kullandığını ve ne kadar kaldığını da görüntüler, böylece yeterli kesinti süresi aldıklarından emin olabilirsiniz.
Ek olarak, çalışanlar fazla mesaiye gittiğinde veya programlanmış bir mola vermediğinde Connecteam size uyarılar gönderir. Fazla mesai taleplerini onaylayabilir veya reddedebilir ve ilgili iş kanunlarına uyduğunuzdan emin olmak için çalışanlara ara vermelerini hatırlatabilirsiniz.
Akıllı çalışan planlaması ile son teslim tarihlerine bağlı kalın ve yetersiz personel alımını önleyin
Connecteam'insürükle ve bırak programlama aracıyla vardiyaları dakikalar içinde oluşturabilir ve atayabilirsiniz.Hatta şablonları kullanabilir, önceki programları kopyalayabilir veya Excel'den programları içe aktarabilirsiniz.
Dahası, çalışanlar konumlarını, niteliklerini, tercihlerini ve vardiya uygunluk durumlarını paylaşabilir. Bunları bu bilgilere göre planlayabilir veya herkesin talep etmesi için açık vardiyalar oluşturabilirsiniz.
Connecteam programları, çalışanların kişisel takvimleriyle de eşitlenebilir. Bu, vardiyaları verimli bir şekilde atamayı ve çift rezervasyon gibi hataları önlemeyi çocuk oyuncağı haline getirir. Ayrıca, çalışanlar son dakika personel değişiklikleri için uyarılar alırlar, böylece her zaman programdan haberdar olurlar.
Son olarak, Connecteam'in zaman saati, planlama aracıyla kolayca senkronize olur. Bu, işçiler vardiyalara giriş yapar yapmaz zaman takibinin başladığı anlamına gelir.
Özel raporlama, görev yönetimi, uygulama içi sohbet ve daha fazlasıyla üretkenliği en üst düzeye çıkarın
Connecteam'in yönetici panosu görevlere, çalışanlara, müşterilere ve daha fazlasına göresüre ve katılım verilerini görüntülemenizi sağlar.
Zaman takibine ek olarak, Connecteam'in görev yönetimi araçları, çalışanların o saatlerde neler başardığını görmenizi sağlar. Görevler ve alt görevler oluşturmak ve çalışanlarınıza atamak için bu aracı kullanabilirsiniz .
Görevlere son tarihler, notlar ve dosyalar da ekleyebilirsiniz. Ayrıca, görevle ilgili konuları tartışmak (veya işle ilgili herhangi bir şey hakkında çalışanlarınızla sohbet etmek) için uygulama içi sohbeti kullanabilirsiniz . Connecteam, görev ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemenizi sağlayarak çalışanların zamanlarını nasıl geçirdiklerini tam olarak görmenizi sağlar.
Genel olarak, Connecteam bir çalışan delme makinesi çözümünden çok daha fazlasıdır. Operasyonları, iletişimi ve İK yönetimini basitleştirmek için birçok güçlü araç sunar ve bu da onu hepsi bir arada bir iş yönetimi platformu haline getirir.
Para için en iyi değer ve sonsuza kadar ücretsiz bir plan
Connecteam, çok sayıda uygun fiyatlı fiyatlandırma planı sunar. 30 kullanıcıya kadar aylık 29$' dan başlayan fiyatlar , paranızın tam karşılığını verir. 10 veya daha az çalışanı olan küçük işletmeler Connecteam'i sonsuza kadar tamamen ücretsiz kullanabilir .
Connecteam ayrıca ömür boyu ücretsiz bir plan sunar - Connecteam'i burada deneyin!
Ana Özellikler
Herhangi bir mobil cihazdan tek dokunuşla saat girişi ve çıkışı
Güçlü GPS ve coğrafi eskrim araçları
Otomatik zaman çizelgeleri ve bordro entegrasyonları
İzin, fazla mesai ve ara takibi
Sürükle ve bırak vardiya planlaması
Özel raporlama ve analitik
Artıları
Akıllı uyarılar ve hatırlatıcılar
Her yerden erişilebilen mobil uygulama
Proaktif müşteri desteği
Çalışan üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak için hepsi bir arada çözüm
Eksileri
Daha fazla entegrasyon yolda
Fiyatlandırma
Ömür boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı içinayda 29 ABD dolarındanbaşlar
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatuDR2500'e katılın
uAttend DR2500 — Biyometrik yüz tanıma için iyi
şu tarihte mevcut:
uAttend DR2500, bir çalışan delme makinesidir. Birden çok çalışan, aynı makineyi kullanarak işlerine girip çıkabilir. Doğru çalışanın işe başladığını doğrulamak için biyometrik yüz tanıma ve sesle etkinleştirme gibi araçlara sahiptir.
Yöneticiler, gereksiz fazla mesaiyi önlemek için saatli girişi de kısıtlayabilir. Ek olarak, uAttend DR2500, interneti kullanmadan zaman girişlerini yakalayan bir çevrimdışı mod sunar.
DR2500 zaman kartı makineleri, uAttend'in bulut tabanlı panosuyla senkronize edilir. Yöneticiler, dinlenme araları da dahil olmak üzere zaman girişlerini görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve onaylayabilir. Ayrıca çalışanlar fazla mesaiye gittiğinde uyarı alırlar. Yöneticiler, bordro işleme için raporları indirebilir ve dışa aktarabilir ve departmana, konuma ve daha fazlasına göre özel raporları görüntüleyebilir.
Diğer bazı çözümlerin aksine, uAttend'in yazılımında görev yönetimi veya iletişim özellikleri yoktur. Bu nedenle, dağınık veya uzak çalışanları takip etmek en iyi seçenek olmayabilir .
uAtend DR2500 hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Saat girişi ve çıkışı işlevi
- Yüz tanıma özellikli biyometrik zaman saati
- Ses aktivasyonu
- Raporlama
Artıları
- Çevrimdışı mod, internet olmadan zaman girişlerini yakalar
- Mobil uygulama
Eksileri
- Görev yönetimi aracı yok
- Uygulama içi sohbet yok
Fiyatlandırma
399$ + 9 kullanıcıya kadar ayda 25$ Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Müttefik Zaman CB4000
Allied Time CB4000 — Yüksek güvenlik gerektiren şirketler için ideal
şu tarihte mevcut:
Allied Time CB400, biyometrik bir zaman saati makinesidir. Çalışanlar, girişlerini kaydeden merkezi, fiziksel bir makine kullanarak vardiyalara girip çıkıyor. Makine, çalışanların kimliklerini çeşitli teknolojiler aracılığıyla tanımlar. Parmak izi, yüz tanıma, avuç içi tarama ve pin kodu erişimi sunar.
Çalışanlar işe giriş ve çıkış yaptığında yöneticiler bilgilendirilir. Ayrıca erken veya geç girişler için ve işçiler fazla mesaiye yaklaştığında uyarılar gönderilir.
Allied Time, tüm zaman girişlerini kaydeder ve vardiyaya, departmana ve daha fazlasına göre raporlar oluşturabilir. Yöneticiler, zaman ve katılım raporlarını dışa aktarmak için Wi-Fi kullanabilir veya makineyi fiziksel olarak bilgisayarlarına bağlayabilir. Bordro işleme için kullanmak üzere zaman çizelgelerini de dışa aktarabilirler.
Ancak makine, sınırlı özelleştirme ve üçüncü taraf entegrasyonları sunar.
Allied Time CB4000 hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Biyometrik zaman saati yazılımı
- LAN veya Wi-Fi'ye bağlanır
- Raporlama panosu
- Zaman çizelgelerini ve raporları dışa aktarabilir
Artıları
- Akıllı uyarılar ve bildirimler
- Güvenli çalışan kimliği
Eksileri
- Çok az özelleştirme seçeneği
- Sınırlı üçüncü taraf entegrasyonları
Fiyatlandırma
9 kullanıcıya kadar ayda 239$ + 20$ Deneme Sürümü: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Timelogix TL200v
Timelogix TL200v — Kimlik kartı girişlerini tercih eden şirketler için ideal
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Timelogix TL200, 2023'teki en iyi zaman kartı makineleri listemizde ikinci sırada yer alıyor. Zaman tutma ve raporlama için araçlar sunuyor. Çalışanlar, Timelogix makinesini, web sitesini veya mobil uygulamayı kullanarak giriş ve çıkış yapabilir.
Timelogix makinesi, çalışanların kimliklerini doğrulamak için biyometrik parmak izi teknolojisi sunar. Ayrıca çalışanların giriş yapmasına izin vermeden önce kimlik kartlarını veya PIN kodlarını destekler.
Yöneticiler, web portalını veya mobil uygulamayı kullanarak zaman ve katılım verilerini görüntüleyebilir. Bordro işleme için kullanmak üzere raporları dışa aktarabilirler. Ayrıca Timelogix TL200, yöneticilerin zaman çizelgelerini kontrol panellerinden düzenlemesine ve onaylamasına olanak tanır. Ayrıca çalışanlar fazla mesaiye gittiğinde akıllı uyarılar alıyorlar.
Timelogix TL200, GPS izleme için araçlar da sunar, ancak bu yalnızca mobil uygulamada mevcuttur. Ayrıca, görev yönetimi için herhangi bir aracı yoktur ve sınırlı dış entegrasyonlara sahiptir.
Timelogix TL200v hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Saat giriş ve çıkış makinesi
- Biyometrik parmak izi teknolojisi
- Raporlama panosu
- GPS konum takibi
Artıları
- Web tarayıcısında ve mobil uygulama olarak kullanılabilir
- Akıllı uyarılar ve bildirimler
Eksileri
- Yalnızca mobil uygulamada GPS izleme
- Görev yönetimi araçları yok ve sınırlı üçüncü taraf entegrasyonları
Fiyatlandırma
299$ + 30 kullanıcıya kadar aylık 90$ Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Icontime TotalPass P600
Icontime TotalPass P600 — 500'den az çalışanı olan işletmeler için ideal
şu tarihte mevcut:
Icontime TotalPass P600, bir çalışan zaman kartı makinesidir. Yakınlık teknolojisini kullanır, bu da çalışanların kimlik kartlarıyla giriş yapması gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, çalışanların iş istasyonlarından veya akıllı telefonlarından giriş yapmasına olanak tanıyan "web yumruk" sunar. Ancak erken giriş önleme için herhangi bir araç içermez.
Yöneticiler, zamanı web veya mobil cihazlarından takip edebilir. Ayrıca yüksek veya düşük saatler, fazla mesai ve daha fazlası için özel e-posta uyarıları ayarlayabilirler. Zaman ve katılım raporlarına web üzerinden, e-posta yoluyla veya bir USB bellek ile erişilebilir. Yöneticiler ayrıca verileri QuickBooks Online ve Paychex gibi bordro yazılımlarına aktarabilir.
Ne yazık ki, Icontime TotalPass P600 herhangi bir görev yönetimi veya iletişim aracı sunmuyor.
Icontime TotalPass P600 hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Giriş ve çıkış için birden fazla yöntem
- E-posta uyarıları
- Zaman raporlarının e-postaya otomatik olarak geri alınması
- Raporlama ve analitik
Artıları
- Paychex gibi bordro yazılımıyla entegre olur
- Mobil uygulama
Eksileri
- Erken saat girişlerini önleyen araçlar içermez
- Görev yönetimi veya iletişim araçları yok
Fiyatlandırma
50 kullanıcıya kadar 449 $ Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
En İyi Çalışan Zaman Saati Makinelerini Karşılaştırın
| Başlık |  ücretsiz başla | uDR2500'e katılın | Müttefik Zaman CB4000 | Timelogix TL200v | Icontime TotalPass P600 |
|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | Yok | Yok | Yok | Yok |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 9 kullanıcıya kadar aylık 399$ + 25$ | 9 kullanıcıya kadar aylık 239$ + 20$ | 30 kullanıcıya kadar aylık 299$ + 90$ | 50 kullanıcıya kadar 449$ |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 günlük | HAYIR | Evet | HAYIR | HAYIR |
| Ücretsiz Plan | Evet 10 kullanıcıya kadarücretsiz | HAYIR | HAYIR | HAYIR | HAYIR |
Çalışan Zaman Saati Makineleri Nedir?
Çalışan zaman saati makineleri, zamanı takip etme sürecini dijitalleştiren cihazlardır .Çalışanların zamanını ve katılımını izlemek ve kaydetmek için standart bir yol sağlarlar. Çalışanlar, her gün işlerine giriş ve çıkış için bu makineleri kullanıyor. Bu makineler ayrıca size zaman kazandırır ve manuel zaman çizelgeleri veya elektronik tablo girişleri gibi geleneksel zaman izleme yöntemlerinde tipik olarak görülen hataları azaltır.
Yıllar geçtikçe, çalışma saati giriş makineleri gelişti vezaman yönetimindeki verimliliği artırmak için birçok özellik sunuyor .Modern zaman saati çözümleri, çalışanların masaüstü veya mobil cihazlarını kullanarak giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır. Çoğu, zaman çizelgelerini görüntülemek, düzenlemek ve onaylamak için kullanabileceğiniz bulut tabanlı yazılımlarla birlikte gelir. Ayrıca, bazıları hızlı ve hatasız ödemeler için bordro yazılımıyla senkronize edilir.
Ayrıca, herhangi bir masaüstü bilgisayarı, tableti veya akıllı telefonu bir çalışan zaman saati makinesine dönüştürebilendijital zaman izleme seçenekleri vardır .Bu çözümler, planlama, iletişim ve daha fazlası için ek özelliklere sahiptir.
Saatlik çalışanlar için yaygın olarak kullanılsa da, zaman saati makineleri tam ve yarı zamanlı çalışanlar, bağımsız yükleniciler ve diğer işçi türleri için zamanı izlemek için de kullanılabilir.
Çalışan Zaman Saati Makineleri Nasıl Çalışır?
Çalışan zaman saati makineleri,çalışanların zaman girişlerini yakalamak, depolamak ve raporlamak için teknolojiyi kullanır .Çalışanlar, kullanılan cihaza bağlı olarak bu makinelere çeşitli şekillerde girip çıkabilir.
Bazı durumlarda, kimlik kartlarını veya yaka kartlarını giriş veya çıkış için makinenin yakınına getirirler. Diğer makineler, çalışanları içeri ve dışarı atmak için yüz tanıma veya parmak izi gibi biyometri kullanır. Alternatif olarak, çalışanların kayıt süresini başlatıp durdurduklarında bir tuş takımında girebilecekleri benzersiz bir PIN kodu olabilir.
Zaman saati makineleri, hafıza kartlarını kullanarak veya bulutta zaman ve katılım verilerini kaydeder. Fiziksel bir makine ile raporları ve zaman çizelgelerini bir USB bellek, Wi-Fi veya bir ethernet kablosu kullanarak dışa aktarabilirsiniz. Bu zaman çizelgelerini bordroya gitmeden önce inceleyebilir, düzenleyebilir ve onaylayabilirsiniz.
Bugün, zaman saati yazılımı, çalışanların mobil cihazlarını kullanarakistedikleri yerden işlerine girip çıkmalarına olanak tanıyor .Bu çözümler ayrıca çalışanlara saat giriş ve çıkış hatırlatıcıları ve yöneticilere akıllı uyarılar gönderir. Hatta merkezi bir kontrol panelinde özel raporları görüntülemenize bile izin verirler.
Son olarak, bazı modern yazılımlar, doğru ve sorunsuz işleme için zaman çizelgelerini doğrudan bordro çözümleriyle senkronize eder.
Çalışan Zaman Saati Makinelerinin Faydaları
Zamandan, çabadan ve paradan tasarruf edin
Zaman saati makineleri, çalışma saatlerinin kaydını ve raporlanmasını dijitalleştirir. Bu, kağıt zaman kartları veya Excel'de zaman girişleri oluşturmak gibi geleneksel yöntemlere kıyasla çok fazla zaman ve emek tasarrufu sağlar. Ayrıca zaman girişlerinin doğru ve hatasız olmasını sağlar.
Bazı makineler, zaman ve katılım raporlarını hızlı bir şekilde dışa aktarmanıza da olanak tanır. İşçilik maliyetlerinizin doğru ve adil olmasını sağlamak için bunları gerektiği gibi inceleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Daha sonra bordro çalıştırmak için bu raporları kullanabilirsiniz. Bu, maliyetli hatalara ve çalışılan saatlerle ilgili zaman alıcı anlaşmazlıklara karşı daha az hassas olmanızı sağlar.
Uyumlu kalın ve tükenmişliği önleyin
Zaman saati makineleri, zaman ve katılım verilerini güvenli ve otomatik olarak saklar. Hatta bazen çalışanların çalışma saatleri, dinlenme araları ve fazla mesai saatleri ile ilgili raporları indirebilir veya dışa aktarabilirsiniz, böylece harcanan zamanı tam olarak görebilirsiniz.
Bazı zaman saati makinelerinde, işçiler fazla mesaiye girdiğinde sizi uyaran yazılımlar bulunur. Fazla mesai isteklerini hızlıca onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
Bunlar bir arada, çalışanların gerekli kesinti sürelerini elde etmelerini sağlamanın harika yollarıdır; bu, iş kanunlarına uymak ve çalışanların tükenmişliğini önlemek için çok önemlidir.
Üretkenliği en üst düzeye çıkarın ve ortaya çıkan sorunları ele alın
Zaman saati çözümlerinin çoğu, zaman ve katılım raporlarını indirmenize izin verir. Çalışanlar, ekipler, projeler ve daha fazlası genelindeki verileri izlemek için raporları kullanabilirsiniz. Bu, en iyi performans gösterenleri tespit etmenize ve ayrıca sürekli geç kalma ve devamsızlık gibi sorunları belirlemenize yardımcı olabilir, böylece ekip üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak için adımlar atabilirsiniz .
Hesap verebilirlik kültürünü teşvik edin
Birçok zaman saati makinesi, biyometrik tanıma gibi tanımlama araçları sunar. Bu, çalışanların kimliklerini yüz tanıma, parmak izi vb. yoluyla doğrulamadıkları sürece müdahale edemeyecekleri anlamına gelir.
Bu araçlar, zaman hırsızlığı ve arkadaş delme gibi sorunları önlemeye yardımcı olur. Ama aynı zamanda çalışanları sorumlu tutuyorlar. Çalışanların, yöneticilerinin zamanlarını ve katılımlarını takip edebildiğini bildiklerinde, sahiplenme ve dürüst olma olasılıkları daha yüksektir.
Çalışan Zaman Saati Makinelerinin Maliyeti Ne Kadardır?
Zaman saati makinelerinin fiyatları, araçlarına ve özelliklerine ve taban fiyata neyin dahil olduğuna bağlı olarak değişir.
Örneğin, uAttend DR2500 cihazının maliyeti 399 dolardır. Bulut tabanlı yazılım için abonelik ücreti, 9 kullanıcıya kadar aylık 25 ABD dolarından başlar. Bu arada, Icontime TotalPass 600'ün ayrı bir aylık ücreti yoktur.
Zaman saati, tüm özellikleriyle birlikte, 50 çalışana kadar 499 $ olarak fiyatlandırılır. Platform, ücretli yükseltmelerle 500'e kadar kullanıcıyı destekler.
Bu seçeneklerin her ikisi de daha küçük şirketler veya daha düşük bütçeli şirketler için pahalı olabilir. Ancak ucuz bir çalışan zaman saati makinesi bulmak imkansız değil.
Connecteam ile zamanı takip etmek için ayrı bir cihaz satın almanız gerekmez.Çalışanlar, uygulamayı mobil cihazlarına indirebilir veya giriş ve çıkış için Connecteam'in web sürümünü kullanabilir. Nerede ve ne zaman çalıştıklarından bağımsız olarak zamanlarını kaydedebilirler.
Planlar , 30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29 ABD dolarından başlar . Connecteam , 10 veya daha az çalışanı olan şirketler için sonsuza kadar ücretsiz bir iş planı bile sunar .
SSS
Zaman kartı makineleri ile zaman izleme yazılımı arasındaki fark nedir?
Zaman kartı makineleri, çalışanların zaman girişlerini kaydetmek için kullanılan cihazlardır. Çalışanların makineyle fiziksel olarak etkileşime girmesini gerektirir.
Öte yandan, Connecteam gibi zaman izleme yazılımları, çalışanların saatlerini bilgisayar, tablet veya akıllı telefon kullanarak kaydetmelerine olanak tanır. Daha fazla esneklik ve ek zaman yönetimi araçları sağlar.
Ucuz bir çalışan zaman saati makinesi nedir?
Çoğu fiziksel zaman saati makinesi pahalıdır. Connecteam, herhangi bir mobil cihazı bir zaman saatine dönüştürmenize izin verdiği için daha ucuzdur. Çalışanlar kendi cihazlarından zamanı kaydedebilir ve siz de kendi cihazlarından girişleri inceleyebilirsiniz. Connecteam, 30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29 ABD dolarından başlar ve küçük işletmeler için ömür boyu ücretsiz bir plan vardır.
Bulut tabanlı zaman takibi nedir?
Bulut tabanlı zaman izleme, kullanıcıların zaman girişlerini çevrimiçi olarak izlemesine, görüntülemesine, depolamasına ve yönetmesine olanak tanıyan çevrimiçi bir yazılımdır. Kağıt kopyalar olarak saklanan geleneksel zaman kartlarıyla çelişir. Ayrıca, verileri internet yerine bir hafıza kartında depolayan bazı zaman saati makinelerinden de farklıdır.
Çalışan Zaman Saati Makinesinin Sonuçları
Zaman takibi, çalışanlarınızın çalışma saatlerini nasıl geçirdiklerini tam olarak görmenizi sağlar. Ancak doğru zaman izleme çözümü olmadan, zaman hırsızlığı ve arkadaş yumruklama gibi sorunların kurbanı olabilirsiniz. Ayrıca, zaman girişlerinde maaş bordrosu sürecinize yansıyabilecek yanlışlıklar bulabilirsiniz.
Zaman saati makineleri, etkili ve doğru zaman takibi için harika araçlardır. Çalışanlar bunları işe girip çıkmak için kullanır ve zaman girişlerini gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.
Connecteam, en iyi hepsi bir arada zaman izleme çözümüdür. Bir zaman saatine ek olarak, GPS izleme, coğrafi sınırlama, görev yönetimi ve daha fazlası için araçlar da sunar. Bunlar, zaman girişlerini doğrulamanıza, katılımı izlemenize ve çalışanların zamanlarını verimli kullanmalarını sağlamanıza yardımcı olur.
Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!