Avustralya'daki Küçük İşletmeler için En İyi 7 Çalışan Zaman Saati Yazılımı
Yayınlanan: 2023-05-10Harika zaman izleme araçları, çalışanlarınızın zamanlarını nasıl, ne zaman ve nerede geçirdiklerini görmenizi sağlar. Küçük işletmeniz için doğru seçimi yapabilmeniz için Avustralya'daki en iyi 7 çalışan zaman saati yazılımını inceliyoruz.
İşçilerin zamanını ve katılımını takip etmenin doğru bir yolu olmadan, küçük işletmeler zaman hırsızlığı, yetersiz personel, kaçırılan teslim tarihleri ve daha pek çok şeyin kurbanı olabilir. Çalıştıkları saatleri doğru bir şekilde ölçemediğinizde, çalışanlara doğru şekilde ödeme yapmak da daha zordur. Bu, anlaşmazlıklara ve maliyetli bordro hatalarına yol açabilir. Bu sorunlar, şirketinizin kârlılığını etkileyebilir ve müşteriler nezdindeki itibarınıza zarar verebilir.
Güvenilir zaman saati yazılımı, çalışanların vardiyalara ve projelere girip çıkmalarını sağlayarak çalışma saatlerini, dinlenme aralarını ve izin günlerini tam olarak yakalar. Bu uygulamalar aynı zamanda hesap verebilirlik kültürünün geliştirilmesine yardımcı olur ve ekibinizin ne kadar verimli çalıştığı konusunda size daha iyi bir fikir verir.
Bu kılavuzda, küçük işletmeniz için en iyi seçimi yapabilmeniz için Avustralya'daki en iyi 7 çalışan zaman saati yazılımını inceliyoruz.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa, hızlı karşılaştırma tablomuza atlayın.
En İyi Seçimlerimiz
Avustralya'daki küçük işletmeler için en iyi hepsi bir arada çalışan zaman saati yazılımı
Daha fazla bilgi edin
Küresel bordro için iyi
Arkadaşın yumruk atmasını önlemek için iyi
Bir Çalışan Zaman Saati Yazılımı Nasıl Seçilir
Eksiksiz bir çalışan zaman saati çözümü aşağıdaki özellikleri sunacaktır:
- Kolay giriş ve çıkış işlevi: Çalışanlar saatlerini zahmetsizce takip edebilmelidir.Örneğin Connecteam, çalışanların herhangi bir cihazdan tek bir dokunuşla işe girip çıkmalarına olanak tanır.
- Gerçek zamanlı konum takibi: GPS özellikli zaman saatleri, çalışanların çalışma saatlerinde olmaları gereken yerde olduklarını doğrulamanıza olanak tanır.
- Zaman Çizelgeleri: Harika zaman yönetimi yazılımı, zaman girişlerini kullanarak otomatik dijital zaman çizelgeleri oluşturur ve sizin ve çalışanlarınızın zaman çizelgelerini garantili doğruluk için gözden geçirip düzenlemenize olanak tanır.
- Bordro entegrasyonları: Bordro yazılımıyla entegre olan araçları arayın.Örneğin Connecteam, sorunsuz işleme için doğrudan Gusto ve QuickBooks Online ile entegre olur.
- İzin yönetimi: Bu özellikler, çalışanların izin talebinde bulunmasını ve yöneticilerin bunları anında incelemesini destekler.Ayrıca size işçilerin izin ve dinlenme molaları hakkında kolay bir fikir verirler.
- Çalışan planlaması: Planlama araçlarıyla, ekibinizin müsaitlik durumunu ve vardiya atamalarını görebilir ve çalışanları vardiyalara dakikalar içinde atayabilirsiniz.Bu, küçük işletmenizin her zaman uygun personele sahip olmasını sağlamanıza yardımcı olur.
- Özelleştirilmiş raporlama: Bu özellik size çalışanlar, projeler, vardiyalar ve daha fazlası genelinde çalışılan saatlerle ilgili özel verileri gösterir.Çalışanların zaman ve devamsızlık günlükleri, geç kalma ve devamsızlık gibi endişe verici alanları belirlemenize de yardımcı olur.
Avustralya'daki Küçük İşletmeler için En İyi 7 Çalışan Zaman Saati Yazılımı
Connecteam — Avustralya'daki küçük işletmeler için en iyi hepsi bir arada çalışan zaman saati yazılımı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam, Avustralya'daki küçük işletmeler içinen iyi hepsi bir arada çalışan zaman saati yazılımıdır .Zaman izleme araçları, ekibinizin zamanının her saniyesini hesaba katmaya yardımcı olurken, GPS konum özellikleri, çalışma saatlerinde çalışanlarınızın gerçek zamanlı konumlarını izlemenize olanak tanır. Bunun da ötesinde, Connecteam hatasız maaş bordrosu, izin yönetimi ve daha fazlası konusunda da yardımcı olur.
Connecteam'in sezgisel arayüzü ve mükemmel müşteri hizmetleri de onu rakipleri arasında öne çıkarıyor. Artı, bir mobil uygulaması vardır, böylece siz ve ekibiniz onu her zaman ve her yerden kullanabilirsiniz.
Connecteam'in zaman yönetimi özelliklerine daha yakından bakalım.
Tek bir dokunuşla herhangi bir cihazdan giriş ve çıkış yapın
Connecteam ile masaüstü bilgisayarlar ve akıllı telefonlar dahil olmak üzereherhangi bir cihazı bir zaman saatine dönüştürebilirsiniz .Çalışanlar, cihazlarına tek bir dokunuşla veya dokunarak giriş ve çıkış yapabilir ve zamanı göreve, işe, müşteriye ve konuma göre kategorilere ayırabilir. Connecteam, zamanı saniyesine kadar kaydeder.
Connecteam, merkezi bir saat istasyonunu tercih eden şirketler için, çalışanların tek bir paylaşılan cihazda giriş ve çıkış yapmasını sağlayan birzaman kiosku özelliğine de sahiptir.
GPS ve coğrafi sınırlama, çalışanların gerçek zamanlı konumlarını doğrulamaya yardımcı olur
Connecteam'in zaman saati yerleşik GPS yazılımına sahiptir .Bunu, çalışanların planlanan saatlerde olmaları gereken yerde olduklarını doğrulamak için kullanabilirsiniz. Bu, çalışanların ekip üyeleri adına yumruk attığı arkadaş yumruklarını önlemeye yardımcı olur.
Connecteam ayrıca çalışma konumlarının etrafındaki dijital sınırlar olancoğrafi sınırlar oluşturmanıza da olanak tanır .Çalışanlara bir coğrafi sınıra girerken giriş yapmaları için hatırlatıcılar gönderilir ve coğrafi sınırdan çıkarken otomatik olarak zaman aşımına uğrayabilirler. Ayrıca, ayarlanan konum içinde olmadıkları sürece yumruk atmaları da kısıtlanır.
Zaman çizelgeleri ve bordro entegrasyonlarını kullanarak çalışanlara adil ve zahmetsizce ödeme yapın
Connecteam ile bordro raporlaması içinotomatikleştirilmiş zaman çizelgeleri oluşturabilirsiniz .Çalışılan saatlerin yanı sıra dinlenme molaları ve boş zamanları da hesaba katarlar.
Zaman çizelgeleri size merkezi kontrol panelinden yönlendirilir. Onaylamadan önce olası hataları tespit edip düzeltebilir ve ardından hızlı ve hassas işleme için Gusto ve QuickBooks Online ile entegre edebilirsiniz. Zaman çizelgeleri, seçtiğiniz başka bir maaş bordrosu sağlayıcısında kullanılmak üzere indirilebilir.
Ayrıca, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri doğru bir şekilde takip etmenin harika bir yoludur, böylece çalışılan saatlerle ilgili anlaşmazlıkları önleyebilirsiniz.
Yeterince personelle kalın ve izin ve devam takibi araçlarıyla uyumlu olun
Connecteam ilekendi izin,fazla mesaivedinlenme molası ilkelerinizioluşturabilirsiniz ve çalışanlar bunlara parmaklarının ucunda erişebilir. Çalışanlar, doğrudan Connecteam uygulamasından tatil günleri, kişisel izin ve daha fazlası için izin talep edebilir. İstekleri kendi cihazınızdan kolayca onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
Ayrıca Connecteam, çalışanlar fazla mesaiye yaklaştığında sizi bilgilendirmek için akıllı uyarılar gönderir. Fazla mesai taleplerini uygulamadan tek dokunuşla onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
Connecteam ile ayrıca her çalışanın izinlerini ve devam geçmişini ve ayrıca ne kadar izinleri kaldığını görebilirsiniz. Bu özellikler, vardiya programları oluştururken değerli bilgiler sağlar. Ayrıca, yerel, eyalet ve federal fazla mesai ve dinlenme molası düzenlemelerine uymanıza yardımcı olurlar.
Zengin özelliklere sahip çalışan planlamasıyla üretkenliği en üst düzeye çıkarın
Çalışanlar uygunluk ve konum tercihlerini Connecteam'in planlama aracına ekleyebilir ve siz de planlama yaparken bunları dikkate alabilirsiniz. Kolaysürükle ve bırak işlevi, vardiyaları kolayca atamanıza yardımcı olur.Ayrıca şablonları kullanabilir, önceki programları kopyalayabilir veya tekrarlanacak ortak programları ayarlayarak zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz.
Son dakika değişiklikleri veya beklenmedik devamsızlıklar için Connecteam, çalışanların programdaki değişiklikleri bilmesini sağlamak için akıllı uyarılar gönderir. Etkilenen çalışanlarla bire bir veya grup ayarlarında doğrudan iletişim kurmak içinuygulama içi sohbeti de kullanabilirsiniz .
Connecteam'in planlama özelliği de zaman saati ile sorunsuz bir şekilde senkronize olur. Böylece çalışanlar vardiyaya giriş yaptığında, zaman takibi otomatik olarak başlar.
Makul fiyatlarla görevler, kontrol listeleri, özel raporlama ve daha fazla özellik
Connecteam, vardiyalarda ve projelerde harcanan zamanı izlemek için harika araçlar ve zamanın iyi kullanıldığından emin olmanıza yardımcı olacak özellikler sunar.
Connecteam'in görev yönetimi aracını kullanarak görevler oluşturabilir, atayabilir ve ilerlemelerini takip edebilirsiniz .Ayrıca güvenlik kontrolleri ve izleme durumları gibi önemli eylem öğeleri için gerçek zamanlı kontrol listeleri atayabilirsiniz. Bu şekilde, çalışanların işlerini verimli ve üretken bir şekilde tamamladıklarını doğrulayabilirsiniz.
Connecteam ayrıca size çalışanlar, vardiyalar, projeler ve daha fazlası için harcanan süre içinözelleştirilmiş raporlar gösterir .Sürekli geç kalma gibi tehlike işaretlerini belirlemek için katılım raporlarını ve zaman girişlerini de görebilirsiniz.
Zaman takibine ek olarak Connecteam, kesintisiz operasyonlar, iletişim ve İK yönetimi için birçok başka özellik sunar.İş gücü yönetimi için tek durak noktasıdır ve uygun bir fiyata sunulur.
10 kullanıcıya kadar olan küçük işletmeler Connecteam'e tamamen ücretsiz erişebilirler .Ücretli planlar, 30 kullanıcıya kadar aylık 29 ABD doları (43,10 ABD doları) ve bundan sonra kullanıcı başına aylık yalnızca 0,50 ABD doları (0,74 ABD doları) ile başlar.
Connecteam ayrıca ömür boyu ücretsiz bir plan sunar - Connecteam'i burada deneyin!
Ana Özellikler
Her yerden erişilebilen tek dokunuşla zaman saati
Gerçek zamanlı konum takibi için yerleşik GPS ve coğrafi sınırlama
otomatik zaman çizelgeleri
Güçlü zaman ve katılım takibi
Kolay sürükle ve bırak zamanlama
Uygulama içi sohbet ile ekip üyeleri arasında anında iletişim
Artıları
Kullanıcı dostu ve son derece özelleştirilebilir arayüz
Çalışanları döngüde tutmak için push bildirimleri ve akıllı uyarılar
Hareket halindeyken görevleri ve zamanı izlemenizi sağlayan mobil uygulama
Hepsi bir arada iş gücü yönetimi çözümü
Eksileri
Geliştirme aşamasında daha fazla üçüncü taraf entegrasyonu
Fiyatlandırma
Ömür boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı içinayda 29 ABD dolarındanbaşlar
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatDalgalanma — Küresel bordro için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Rippling, zaman ve devam takibi için özellikler sunan bir iş yönetimi çözümüdür. Çalışanlar kendi cihazlarıyla vardiyalarına girip çıkabilirler. Rippling ayrıca coğrafi konum izleme özelliğine sahiptir. Zaman girişleri yöneticiler tarafından onaylanır ve bordro ile senkronize edilir ve uygulama küresel ödemeleri destekler.
Ek olarak, şirketler izin, molalar ve fazla mesai için kurallar belirleyebilir. Yöneticiler ayrıca uygulama üzerinden izin isteklerini onaylayabilir ve çalışanların katılımını takip edebilir.
Kopyalama, yetenek yönetimi, eğitim ve anketler için başka özellikler de sağlar. Ancak, ayrı bir çalışan planlama özelliğinden yoksundur. Ayrıca yerleşik bir sohbet sistemi yoktur.
Dalgalanma hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman ve katılım takibi
- Coğrafi konum teknolojisi
- Öğrenme yönetimi
- Yetenek yönetimi
Artıları
- Özel fazla mesai, molalar ve izin politikaları
- Küresel ödemeleri destekler
Eksileri
- Uygulama içi sohbet veya başka iletişim araçları yok
- Çalışan planlama özelliği yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Buddy Punch — Arkadaşın yumruk atmasını önlemek için iyidir
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Buddy Punch, bir zaman izleme ve çalışan izleme çözümüdür. Arkadaşların yumruk atmasını önlemek için vardiya giriş ve çıkışları için biyometrik ve yüz tanıma özellikleri sunar. Ayrıca, yöneticilerin çalışanlarının nereden giriş yaptığını görebilmeleri için GPS konum izleme özelliğine de sahiptir. Ayrıca, çalışanların yalnızca belirli konumlardan giriş yapabilmesi için coğrafi sınırlama özelliklerine sahiptir.
Çalışan izleme araçlarına ek olarak Buddy Punch, izin yönetimi özelliklerine sahiptir. Çalışanların uygulama içinden izin istemesine olanak tanır. Yöneticiler ayrıca çalışılan saatlerin, izin verilen günlerin ve daha fazlasının raporlarını görebilir. Zaman çizelgeleri, üçüncü taraf bordro sağlayıcılarıyla entegre olabilir.
Ancak Buddy Punch, zaman ve devam yönetimi konusunda uzmanlaşmıştır, bu nedenle daha iyi iletişim, görev yönetimi veya eğitim için herhangi bir iş yönetimi aracı sağlamaz.
Buddy Punch hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- İzin isteme ve onaylama
- Zaman takibi
- Çevrimiçi zaman çizelgeleri
- Bordro entegrasyonları
Artıları
- Gerçek zamanlı konum takibi için GPS ve coğrafi sınırlama
- Mobil uygulaması var
Eksileri
- Eğitim, anket veya işe alma araçları yok
- Yerleşik iletişim yazılımı yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD Doları + aylık 19 ABD Doları temel ücretten başlar Deneme Sürümü: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Jibble — Yüz tanıma doğrulaması için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Jibble bir çalışan zamanı ve katılım izleme uygulamasıdır. Çalışanlar masaüstlerinden, mobil cihazlarından veya paylaşılan kiosklardan işlere giriş ve çıkış yapabilir. Zaman saatlerinde, doğru çalışanın işe başladığından emin olmak için yüz tanıma özelliği de vardır.
Yöneticiler ayrıca ekiplerinin konumlarını izlemek için yerleşik GPS ve coğrafi çit kullanabilir. Uygulama ayrıca bordro yazılımıyla entegre olabilen çevrimiçi zaman çizelgeleri de oluşturur.
Jibble ayrıca katılım takibi için araçlara sahiptir. Yöneticiler, hem çalışma programlarını hem de tatilleri gösteren takvimler ayarlayabilir ve görüntüleyebilir.
Jibble ücretsiz bir plan sunarken, yöneticiler bu planda sadece 2 geofence kurabiliyor ve bordro entegrasyonlarını desteklemiyor. Ayrıca Jibble'ın başka iletişimleri, operasyonları veya İK araçları yoktur.
Jibble hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman saati
- GPS ve coğrafi eskrim özellikleri
- Çalışan tatil izci
- Çalışan zaman çizelgeleri
Artıları
- GPS konumları kaydedilir
- Zaman takibi çevrimdışı devam ediyor
Eksileri
- Şu anda bir işçinin kalan iznini göstermiyor
- Eğitim, anketler ve iş sohbeti yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 1,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
RotaCloud — İşçilik tahmini ve bütçeleme için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
RotaCloud, zaman ve devamsızlık yönetimi için araçlar da sunan bir rota yönetimi ve personel planlama çözümüdür. Çalışanların rotalarına veya vardiyalarına girip çıkmak için kullanabilecekleri bir zaman saati içerir. Ayrıca, üçüncü taraf bordro yazılımıyla entegre olabilen dijital zaman çizelgeleri de oluşturur. Bordro raporları çalışılan zamanı, devamsızlıkları ve diğer izin türlerini gösterir.
RotaCloud ayrıca bir vardiya planlama aracı sağlar. Yöneticiler vardiya oluşturabilir, tatilleri görüntüleyebilir ve vardiya planlayıcıda işten ayrılabilir. Ek olarak, platform işçilik maliyetlerini hesaplamak ve tahmin etmek için araçlar sunar.
Ancak RotaCloud, piyasadaki diğer bazı çözümlerden daha pahalıdır. Ayrıca, kullanıcıların hangi planı seçerse seçsin, zaman ve katılım araçlarının eklenti olarak satın alınması gerekir.
RotaCloud hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman saati
- Çevrimiçi zaman çizelgeleri
- devamsızlık yönetimi
- Vardiya planlaması
Artıları
- Üçüncü taraf entegrasyonları destekler
- Push bildirimleri ve uyarılar
Eksileri
- Diğer çözümlere göre pahalı
- Zaman ve katılım takibinin bir eklenti olarak satın alınması gerekir
Fiyatlandırma
2,40 $ (2 £) /kullanıcı/ay'dan başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Clockify — Serbest çalışanlar için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Clockify , çalışanların masaüstlerinden veya mobil cihazlarından giriş ve çıkış yapmasını sağlayan bir zaman tutma aracıdır. Ayrıca yöneticilerin maaş bordrosu ve proje yönetimi için kullanabileceği çevrimiçi zaman çizelgeleri ve özel raporlar oluşturur. Ayrıca, müşteri faturaları için faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatleri izlemek için zaman girişleri kullanılabilir.
Uygulamada ek proje yönetimi araçları da mevcuttur. Bunlar planlama, raporlama panoları, gider yönetimi ve izin yönetimini içerir. Ancak, bunların hiçbiri ücretsiz veya temel planlarda mevcut değildir.
Clockify, üçüncü taraf proje yönetimi platformlarıyla bütünleşir ancak kendi görev yönetimi veya iletişim araçlarına sahip değildir. Ayrıca, GPS takibi yalnızca profesyonel ve kurumsal planlarda mevcuttur.
Clockify hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman saati
- Raporlama panosu
- çalışan planlaması
- Gider Yönetimi
Artıları
- Üçüncü taraf entegrasyonları destekler
- Mobil uygulama
Eksileri
- Yalnızca profesyonel ve kurumsal planlarda GPS takibi
- Yerleşik iletişim aracı yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 3,99 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 7 günlük, PRO özellikler için Ücretsiz Plan: Evet
ClockShark — Vardiya planlaması için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
ClockShark , çalışanların masaüstlerinden, mobil cihazlardan veya paylaşılan kiosklardan işlerine girip çıkmalarına olanak tanıyan bir çalışan zamanı ve katılım izleme çözümüdür. Yöneticiler, herhangi bir zamanda kimin çalıştığını ve konumunu görüntülemek için “şu anda kim çalışıyor” özelliğini kullanabilir.
ClockShark ayrıca izin yönetimi araçları sunar. Şirketler kendi izin politikalarını oluşturabilir ve uygulama istekleri, onayları ve tahakkuk yönetimini destekler.
Ek olarak, platform çalışan planlama özellikleri sunar. Yöneticilerin vardiya programları oluşturmak için kullanabileceği bir sürükle ve bırak düzenleyicisine sahiptir. Ekiplere, değişiklikler konusunda onları uyarmak için anlık bildirimler gönderilebilir.
ClockShark, ekiplerin aktif işler veya müşteriler altında sohbet etmesini sağlayarak iletişimi destekler. Ancak, kendi anlık mesajlaşma uygulaması yoktur.
ClockShark hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- GPS ve coğrafi eskrim
- “Şimdi kim çalışıyor” aracı
- Boş zaman yönetimi
- Sürükle ve bırak zamanlaması
Artıları
- Çalışanları vardiya değişikliklerinden haberdar etmek için push bildirimleri
- İşler veya müşteriler tarafından düzenlenen konuşma dizileri
Eksileri
- Uygulama içi sohbet yok
- Diğer bazı çözümlere kıyasla pahalı
Fiyatlandırma
16 $/ay + 7 $/kullanıcı/ay'dan başlar, 1 ücretsiz yönetici ile Deneme: Evet — 14 günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Avustralya'daki Küçük İşletmeler için En İyi Çalışan Zaman Saati Yazılımını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 8 $/kullanıcı/ay'dan başlar | Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD doları + aylık 19 ABD doları temel ücretten başlar | 1,99 $/kullanıcı/ay'dan başlar | 2,40 $ (2 £) /kullanıcı/ay'dan başlar | 3,99 $/kullanıcı/ay'dan başlar | 1 ücretsiz yönetici ile aylık 16 ABD doları + kullanıcı başına aylık 7 ABD dolarından başlar |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 günlük | Evet | Evet 14 günlük | Evet | Evet | Evet PRO özellikler için 7 gün | Evet 14 günlük |
| Ücretsiz Plan | Evet 10 kullanıcıya kadarücretsiz | HAYIR | HAYIR | Evet | HAYIR | Evet | HAYIR |
Çalışan Zaman Saati Yazılımı Nedir?
Çalışan zaman saati yazılımı, zaman tutmayı basitleştirir ve genellikle saatlik çalışanı olan işletmeler tarafından kullanılır.Bu platformlar, çalışanların masaüstlerinden veya mobil cihazlardan işlerine girip çıkmalarını sağlamak için teknolojiyi kullanır. Yazılım, kalem-kağıt zaman kartları ve zaman tutan elektronik tablolar yoluyla zaman alıcı ve hataya açık manuel zaman takibinin yerini alacak şekilde tasarlanmıştır.
Bu uygulamalar, yöneticilerin çalışanlarının zaman girişlerini kolayca izlemesini ve onaylamasını sağlar. Bazı çözümler yerleşik GPS ile birlikte gelir, böylece yöneticiler çalışanlarının gerçek zamanlı konumlarını da doğrulayabilir.
Birçok zaman saati çözümü, hızlı ve hatasız ödemeler için bordro yazılımıyla entegre olur. Ayrıca, bazı platformlar ayrıca izin yönetimi, zamanlama ve özel raporlama sunar.
Çalışan Zaman Saati Yazılımı Nasıl Çalışır?
Çalışan zaman saati yazılımı,zaman tutma sürecini dijitalleştirerek çalışır .Zamanı manuel olarak takip etmek ve zaman çizelgelerini onaylamak yerine, çalışanlar saatleri dijital olarak kaydeder ve yöneticiler zaman girişlerini çevrimiçi olarak inceler.
Çalışanlar bu yazılımı kullanarak doğru vardiyalarda olduklarından emin olmak için haftalık programları kontrol edebilirler. Daha sonra masaüstlerinde, cep telefonlarında veya paylaşılan kiosklarda tek bir dokunuşla giriş yapabilirler. Çalışanlar ayrıca belirlenen molalarda çıkış yapabilir ve işe döndüklerinde geri dönebilirler. Son olarak, zaman takibini durdurmak için çalışma günlerinin sonunda mesailerini bitirebilirler.
Çoğu araç, çalışanların giriş veya çıkış yapmayı unuturlarsa saatlerini manuel olarak eklemelerine veya ayarlamalarına izin verir. Bazı yazılım çözümleri, çalışanların tatil veya kişisel günler gibi izin talep etmelerine bile olanak tanır.
Yöneticiler ve idareciler çalışanlarının zaman ve devam girişlerini kendi cihazları ile takip edebilmektedirler. Ayrıca, çalışanların GPS izlemeyi kullanmaları gereken yerde olduklarını da doğrulayabilirler. Yöneticiler zaman girişlerini doğruladıktan sonra, uygulama içindeki zaman çizelgelerini onaylayabilir ve ödemeleri kolaylaştırmak için bordro yazılımıyla senkronize edebilirler. Son olarak yöneticiler de bu platformları kullanarak izin taleplerini onaylayabilirler.
Çalışan Zaman Saati Yazılımının Faydaları
Çalışan zaman izleme araçları, çeşitli sağlam faydalar sağlar. Bunlarla şunları yapabilirsiniz:
Zamandan ve emekten tasarruf edin
Zaman saati yazılımı, çalışanların manuel olarak değil dijital olarak giriş ve çıkış yapmasını sağlayarak tonlarca zaman tasarrufu sağlar. Ayrıca yöneticiler, zaman çizelgesi girişlerini çalışanların GPS konumlarıyla çapraz doğrulayabilir ve bunları doğrudan uygulama üzerinden onaylayabilir. Bundan önce, zaman kartı girişleri Excel gibi programlarda kalem kağıt veya elektronik tablolar kullanılarak yapılıyor ve onaylanıyordu.
Para biriktir
Zaman saati yazılımı ayrıca fazla mesai masraflarını azaltmak için araçlar sağlar. Örneğin, yöneticiler özel fazla mesai politikaları oluşturabilir. Coğrafi eskrim aynı zamanda çalışanları erken giriş veya geç çıkışlara karşı kısıtlayarak fazla mesai giderlerinden bir ton tasarruf etmenizi sağlar.
Maliyetli bordro ve müşteri faturalama hatalarını ve anlaşmazlıklarını azaltın
Doğrulanmış ve onaylanmış zaman çizelgeleri ile bordro raporlarında daha az hata olur. Harika zaman yönetimi çözümleri, hızlı ve sorunsuz ödemeler için bordro yazılımıyla da entegre olur.
Zaman çizelgesi girişleri, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz müşteri saatlerini izlemek için de kullanılabilir. Bu, herkesin aynı fikirde olmasına yardımcı olur ve çalışılan saatlerle ilgili anlaşmazlıkları azaltır.
Çalışanlara kesinti süresi sağlayın ve uyumlu kalın
Bu çözümler ile size özel izin, dinlenme molası ve fazla mesai politikaları oluşturabilirsiniz. Bu, üretkenliği engellemeden çalışanlara çalışmama süresi sağlamanıza olanak tanır. Ayrıca, yürürlükteki iş kanunlarına uymanıza yardımcı olur.
Üretken ve verimli bir iş gücünü her yerden koruyun
Zaman saati yazılım çözümlerinin çoğu, mobil uygulamalar olarak mevcuttur. Bu, çalışanlarınızın nerede ve ne zaman çalıştıklarından bağımsız olarak vardiyalarda ve projelerde zamanlarını nasıl geçirdiklerini izlemenizi sağlar.
Özel raporlar ayrıca ekibinizin ne kadar verimli çalıştığını görmenizi sağlar. Bu içgörüleri üretken çalışanları ödüllendirmek veya sürekli devamsızlık ve gecikme gibi endişe alanlarını belirlemek ve ele almak için kullanabilirsiniz.
Çalışan Zaman Saati Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Çalışan zaman saati platformları genellikle farklı fiyatlandırma modelleri kullanır ve maliyetler önemli ölçüde değişebilir. Bazı platformlar, kullanıcı başına maliyetlerine ek olarak sabit bir ücret alır. Örneğin Buddy Punch, kullanıcı başına aylık 2,99 ABD Doları (4,44 ABD Doları) olmak üzere aylık 19 ABD Doları (28,24 ABD Doları) taban ücret alır.
Bu arada RotaCloud, 5 kullanıcıya kadar aylık 12,61 ABD dolarından (18,74 ABD doları) başlayan sabit bir ücret alır, ancak kullanıcı sayısı arttıkça daha pahalı hale gelir. Ayrıca, zaman ve devam araçlarının eklenti olarak satın alınması gerekir.
Bazı ucuz, basit fiyatlandırma seçenekleri de vardır. Örneğin, Jibble kullanıcı başına aylık 1,99 USD'den (2,96 AUD) başlar, ancak işlevselliği sınırlıdır.
Connecteam ile işlevsellikten veya uygun fiyattanödün vermeniz gerekmez .10 veya daha az çalışanı olan şirketler, Küçük İşletme planıyla uygulamaya %100 ücretsiz olarak erişebilir .
Daha büyük şirketler için premium planlar, 30 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 29 ABD Doları'ndan (43,10 ABD Doları) başlar .
Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!
SSS
Çalışan saatlerini nasıl takip ederim?
Çalışanlar ve yöneticiler, kağıt ve kalem kullanarak saatleri manuel olarak takip edebilir. Ayrıca Excel kullanarak zaman çizelgeleri oluşturabilirler. Ancak, bu yöntemlerin her ikisi de zaman alıcıdır ve hatalara açıktır. Zaman izleme araçları, kolay, doğru saat girişi ve saat çıkışı için teknolojiyi kullanır. Ayrıca otomatik olarak zaman çizelgeleri oluşturabilirler ve her yerden erişilebilirler.
Personel saatleri için en iyi uygulama hangisidir?
Connecteam, en iyi hepsi bir arada zaman izleme uygulamasıdır.Personelinizin tek bir dokunuşla vardiya giriş ve çıkışını yapmasını sağlar. Zaman girişlerini mobil cihazınızdan kolayca doğrulayabilir ve onaylayabilirsiniz. Ayrıca izin, devam, molalar, fazla mesai ve daha fazlasını yönetmek için güçlü araçlar sunar.
Çalışan saatlerini takip etmek için ücretsiz bir uygulama var mı?
Evet. Connecteam, zaman ve devam takibi, maaş bordrosu, izin yönetimi ve daha fazlası için özellikler sağlayan sonsuza kadar ücretsiz bir plan sunar.
Çalışan Zaman Saati Yazılımının Sonuçları
Küçük işletme yöneticilerinin, çalışan saatlerini izlemenin etkili bir yolunu bulması gerekir. Biri olmadan, işletme düşük üretkenlik, kaçırılan son tarihler ve bordro hatalarından zarar görebilir.
Connecteam bu konuda ve çok daha fazlasında yardımcı olur.Yerleşik zaman saati saniyesine kadar doğrudur ve ekstra doğruluk için GPS etkindir. Platform ayrıca, çalışanların vardiyalarda ve projelerde nasıl zaman geçirdiklerini izlemek için araçlar da sağlar.
Connecteam'in katılım ve izin izleme araçları, uygun şekilde personelinizin olmasını sağlar. Tüm bunların yanı sıra Connecteam, ekip iletişimi, İK ve iş operasyonları için başka araçlar da sağlar.
Connecteam'i bugün kullanmaya başlayın ve iş gücü yönetimi araçları paketini keşfedin.