Web tasarımı için en iyi 18 ücretsiz fatura oluşturucu, uygulama ve şablon
Yayınlanan: 2019-07-27"Fatura" kelimesi çocukken kulağa sıkıcı bir kelime gibi gelmiş olabilir (ve şimdi bir yetişkin olduğunuza göre hala olabilir), ancak serbest çalışan veya küçük bir ajans sahibi olarak, kusursuz bir faturalandırmanın ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz. işlem. Hizmetlerinizi şablonlamanıza, müşteri iletişimini takip etmenize ve sizin için bir fatura oluşturmanıza (ücretsiz!) yardımcı olacak araçlara sahipseniz 2019'da faturalandırma inanılmaz derecede kolay olabilir.
Bu yazıda şunları keşfedeceğiz:
- Fatura süreci neden önemlidir?
- En iyi fatura oluşturucular, uygulamalar ve şablonlar
- Hızlı fatura ipuçları
- Ücretsiz fatura şablonları
Fatura süreci neden önemlidir?
#1 Bir fatura önemlidir, çünkü iletişim bilgileri, hizmetin veya ücretlerin açıklamaları, ödenmesi gereken toplam tutar ve en önemlisi ödeme son tarihi gibi temel bilgileri ana hatlarıyla belirtir!
İyi düşünülmüş bir faturaya sahip olmak, sizi ve müşterinizi, faturalandırılmaları konusunda aynı sayfada tutar ve organizasyon sizin için güçlü bir takım değilse, size yardımcı olacak çok sayıda ücretsiz fatura oluşturucu ve uygulama vardır.
#2 Faturalama önemlidir, böylece siz (ve ekibiniz) müşterilerden ne kadar para aldığınızı kolayca takip edebilirsiniz.
Müşteri iletişimi müşteriden müşteriye farklılık gösterebilir ve siz işinizi ölçekledikçe daha da zorlaşacaktır. İstediğiniz son şey, bir müşteriyi ödeme alma konusunda rahatsız etmek veya bir çekin doğru adla yapıldığını iki kez kontrol etmektir. Faturalar, ekstra müşteri iletişimini keserek sonuçta herkese biraz zaman kazandırır!
#3 Fatura ne kadar iyi (ve daha net!) olursa, ödemelerle ilgili soruları yanıtlamak için o kadar az zaman harcarsınız.
Diyelim ki 10 müşteriye bir fatura gönderdiniz ve son ödeme tarihini veya hizmet bedelinin açıklamasını içermiyor. Artık bu bilgiyi bulmaya çalışan en az 10 kişiden haber alacaksınız veya daha kötüsü faturaya dahil olmadığı için ödemeyi tamamen unutacaklar.
Müşteriniz için faturalandırma süreci ne kadar iyiyse, sizi yönlendirmeleri de o kadar olasıdır!
"Reklam öğelerinin %92'sinden fazlası yönlendirmeler yoluyla yeni müşteriler buluyor."
Web Tasarım İşi: 2019 Raporu
Sorunsuz bir fatura süreci geçirmenin en iyi (ve en bariz!) nedeni, sizin ve ekibinizin ödemelerini tam ve zamanında almanızı sağlamaktır.
Web tasarımcıları için en iyi fatura oluşturucular, uygulamalar ve şablonlar
Muhtemelen en iyi ücretsiz fatura oluşturucuları, ücretsiz faturalandırma uygulamalarını ve özelleştirilebilir fatura şablonlarını araştırdınız ve geri kalanımız gibi, internetin sunduğu şeylerden bunaldınız. İşte bu yüzden hepsini sizin için küçük bir liste halinde derledik!
Faturalandırma süreci karmaşık olabilir, ancak size yardımcı olabilecek kaynaklar var! Peki, insanlar faturalandırmalarına yardımcı olmak için tam olarak ne kullanıyor?
- Web tasarımı için ücretsiz fatura oluşturucular
- faturalı
- kaydedici
- Zoho Ücretsiz Fatura Oluşturucu
- Dalga Fatura Üreticisi
- Hiveage Fatura Üreticisi
- Ücretsiz Fatura Oluşturucu
- Web tasarımı için ücretsiz fatura uygulamaları
- Vadesi Gelen Faturalandırma
- Görülen Faturalama
- Kullanışlı Faturalandırma
- fatura
- Bay Biller
- Güvenilirlikler
- Hasat
- Xero
- Web tasarımı için ücretsiz fatura şablonları
- aynaks
- taze kitaplar
- Fatura Basit
- Hızlı kitaplar
Web tasarımı için ücretsiz Jeneratörler
faturalı
Tek bir tıklamayla güzel markalı faturalar oluşturmak için bu ücretsiz çevrimiçi fatura oluşturucuyu kullanın! Fatura Oluşturucu, çekici fatura şablonuyla doğrudan web tarayıcınızdan hızlı bir şekilde fatura oluşturmanıza olanak tanır. Yaptığınız faturalar daha sonra çevrimiçi olarak gönderilebilir ve ödenebilir veya PDF olarak indirilebilir.
Oluşturulacak birden fazla faturanız mı var? Korkma! Faturalı, sınırsız sayıda fatura oluşturmanıza olanak tanır.
Bonus: Faturanızın daha da iyi görünmesi için logonuzu bile ekleyebilirsiniz!
kaydedici
Logaster, faturaları dakikalar içinde gönderebilmeniz ve daha da hızlı ödeme alabilmeniz için iyi tasarlanmış şablonlarını kullanarak markalı faturalar oluşturmanıza olanak tanır. Fatura şablonunu doldurun, logonuzu ekleyin ve PDF olarak gönderin.
Zoho Ücretsiz Fatura Oluşturucu
Zoho, kullanımı daha kolay olmayan bir jeneratör sunuyor. Fatura adresinizi, müşterinizin adresini kolayca doldurabilir, bir fatura numarası belirleyebilir ve ücretlendirdiğiniz ürün için kısa veya uzun bir açıklama yapabilirsiniz.
Ek olarak, tümü aynı anda faturalandırılan daha büyük projeler için birden fazla öğe listeleyebilir ve müşteri için uygun gördüğünüz şekilde özelleştirilebilen özelleştirilmiş bir "teşekkür ederim" notu ekleyebilirsiniz.
Dalga Fatura Üreticisi
Wave'in Fatura Oluşturucusu basit ve konuya yöneliktir. Ana kullanımı, müşterilerinize üç basit adımda profesyonel faturalar oluşturmak ve göndermektir. Bu adımlar, şirket bilgilerinizi, müşterinizin bilgilerini ve fatura ayrıntılarını içerir.
Jeneratörü kullanmak için bir hesap oluşturmanıza bile gerek yok! Yazılımları %100 ücretsizdir, deneme yok, sınırlama yok ve gizli ücret yok. İstediğiniz kadar, istediğiniz kadar kullanabilirsiniz. Ücretsiz yazılımları, bazılarının eklemek isteyebileceği özellikler olan muhasebe ve makbuz taramasını da içerir.
Hiveage Fatura Üreticisi
Hiveage Invoice Generator size sadece harika bir fatura oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz araçları sağlamakla kalmaz, aynı zamanda onu nasıl kullanacağınız konusunda adım adım yol gösterir. Satır öğeleri arasındaki farkın ve indirimlerin, gönderim bedelinin ve vergilerin toplam ödeme tutarına nasıl etki ettiğinin tam bir açıklamasını sunarlar.
Bu, müşteri sorularını garanti eden eksiksiz bir fatura sağlamak için kesin ayrıntılar arayanlar için mükemmel bir kaynaktır!
Ücretsiz Fatura Oluşturucu
Ücretsiz Fatura Oluşturucu, minimalist PDF faturaları oluşturmanın hızlı bir yoludur. Oluşturduğunuz her fatura, gönderdiğiniz belirli müşteriye göre özelleştirilebilir. Logonuzu ekleyebilir, gönderen bilgisi ekleyebilir (veya ayarlarda varsayılan göndericiyi ayarlayabilir), müşteri bilgisi ekleyebilir, istediğiniz kadar öğe ekleyebilir ve hatta fatura koşulları ekleyebilirsiniz.
Temiz, kullanıcı dostu arayüz ayrıca yeni müşteriler eklemenize ve bunları kolayca yönetmenize olanak tanır. Bu ücretsiz jeneratörün en iyi yanı? Ekstra ödeme yapmak zorunda kalmadan sınırsız sayıda fatura oluşturabilirsiniz!
Faturalama yazılımı söz konusu olduğunda, muhtemelen akla gelen birkaç popüler araç vardır. 2019 Faturalandırma raporumuzda, web tasarımcısı reklam öğelerinin %38'inin en popüler faturalandırma uygulamalarını kullanmadığını öğrenince çok şaşırdık. Bu oldukça önemli bir miktar! İşte diğerlerinin kullandıkları:
Faturalama yazılımı söz konusu olduğunda, muhtemelen akla gelen birkaç popüler araç vardır. 2019 Faturalandırma raporumuzda, web tasarımcısı reklam öğelerinin %38'inin en popüler faturalandırma uygulamalarını kullanmadığını öğrenince çok şaşırdık. Bu oldukça önemli bir miktar! İşte diğerlerinin kullandıkları.
Web tasarımı için ücretsiz fatura uygulamaları
Vadesi Gelen Faturalandırma
Due, meşgul, çalışan profesyonellerin ihtiyaçlarını karşılayan bir uygulamaya sahiptir. Fatura oluşturmak ve ödemeleri takip etmek için harcanan çabanın, para kazandıran eylemlere odaklanma fırsatlarını ortadan kaldırdığını anlıyorlar. Kimsenin ödeme almak için günler, haftalar veya aylar beklemek istemediğini biliyorlar.
Diğer kullanışlı özellikler şunları içerir: mobil uyumlu, PayPal ve Stripe ile kolayca entegre olur, faturaları çoğaltma yeteneği ve çok daha fazlası!
Görülen Faturalama
Sighted ile profesyonel teklifler göndermek, zaman ve harcamaları takip etmek, müşterileri yönetmek, ürün ve hizmetleri yönetmek, fatura göndermek ve çevrimiçi ödemeleri kabul etmek çok kolay! Diğer avantajlar arasında birinci sınıf bir uygulama, özelleştirilmiş fatura ve makbuz tasarımları, hızlı gider raporlaması vb. sayılabilir.
Ayrıca, faturalandırma uygulamalarıyla güzel bir şekilde eşleşen zaman izleme yazılımı gibi başka öğeleri de vardır.
Kullanışlı Faturalandırma
Handdy Invoicing, her yerde küçük işletmeler tarafından sevilir. Neden? Niye? Özellikleri daha küçük işletme ihtiyaçlarına göre uyarlanmıştır. Faturanız açılmadıysa size bildirecektir. Saniyeler içinde otomatik gecikme hatırlatıcıları ve üreticilere fatura raporları gönderir.
Kullanışlı faturalandırma, daha küçük ekipler düşünülerek oluşturuldu ve işinize odaklanabilmeniz için tüm ekstra işleri kendi hallerine bıraktı.
fatura
Invoicera, bilgilere her yerden erişebilmeniz için bulutu kullanmak ve 60'tan fazla kurumsal entegrasyon gibi benzersiz özelliklere sahiptir. Ayrıca 14 yıllık tecrübeleri de kesinlikle güvenilirliklerini artırıyor.
Çevrimiçi faturalandırmaya ek olarak, yinelenen faturalama, paneller, zaman takibi, iş akışları ve daha fazlası gibi düşünülmüş özelliklerle iş süreçlerinizi ve iletişiminizi otomatikleştirmek için Invoicera'yı kullanın.
Bay Biller
Bay Biller, işletmenizle birlikte büyümek ve ölçeklendirmek için yapılmış yepyeni bir gösterge panosu kullanır. Geceleri kesinlikle daha iyi uyumanıza yardımcı olacak bir bulut yedekleme sistemi kullandıkları için faturalarınızı bir daha kaybetme konusunda endişelenmeyin.
Harika bir ekstra avantaj: Çevrimiçi destek sunarlar, böylece ihtiyacınız olduğunda yanınızda olurlar.
ReliaFaturaları
ReliaBills, faturalandırmayı bir sonraki seviyeye taşıyor. Tek tek faturalar oluşturun, toplu işleri içe aktarın, diğer yazılımlarla senkronize edin veya bunları otomatik olarak oluşturmalarını sağlayın! Ayrıca faturaları manuel, toplu veya otomatik olarak da gönderebilirsiniz. E-postaların ne zaman gönderildiğini, görüntülendiğini ve geri döndüklerini bile bileceksiniz. Bil bakalım ne oldu? Bu geleneksel dokunuşu tercih eden müşteriler için salyangoz postalarıyla bile ilgileniyorlar! Çevrimiçi ödemeleri işleyecekler, otomatik hatırlatıcılar gönderecekler, gecikme ücretleri uygulayacaklar ve başarısız ödemeleri yeniden deneyecekler.
ReliaBills, şimdiye kadar ihtiyacınız olduğunu bilmediğiniz en iyi ücretsiz çevrimiçi fatura uygulamasıdır.
Hasat
Hasat, yalnızca kolayca faturalandırmanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda müşterileri doğru bir şekilde ücretlendirebilmeniz için zaman ve harcamaları takip etmenize de olanak tanır. Projeleri takip edin ve ekibinizin saatlerini faturaya dönüştürün. Sıkı çalışmanız için düşük maaş almayı bırakın!
Harvest'in müşterilerinize otomatik hatırlatıcıları, biraz daha unutkan olan müşterileri takip etmek için harikadır.
Xero
Xero'nun güvenli çevrimiçi muhasebe yazılımı uygulaması, her yerden çalışmanıza, çalışanlarınızla paylaşmanıza ve başkalarıyla işbirliği yapmanıza olanak tanır (daha büyük ekipler için mükemmel!). İşletmeniz için eksiksiz bir çözüm oluşturmak üzere halihazırda kullandığınız uygulamaları eklemeniz yeterlidir.
Ayrıca ücretsiz, 7/24 çevrimiçi destek sunarlar, böylece sorularınıza sorduğunuz anda her zaman yanıt alırsınız.
Web tasarımı için ücretsiz fatura şablonları
2019 Faturalandırma raporumuzda, ankete katılanlardan standart fatura şablonlarının örneklerini yüklemelerini istedik ve bunlar en sık görülen form alanlarıydı:
- En üstte iletişim bilgileri (e-posta, telefon numarası vb.)
- Her projeyi/hizmeti düzgün bir şekilde ayırmak için bir tablo
- Çalışmanın kısa bir açıklaması
- Saatler ve oran
- Dahil edilen ve/veya hariç tutulan vergiler
- Tahmini toplam ve/veya nihai toplam
- Ödeme son tarihi ve tercih edilen biçim (çek, çevrimiçi vb.)
- "Ödenecek çekler" bilgileri
- Masrafları onaylamak için her iki taraftan imza
- Şartlar ve koşullar
İşte bu özelliklerin bazılarını (veya tümünü) içeren harika fatura şablonları.
aynaks
Aynax'ın ücretsiz şablonunu kullanarak bir fatura oluşturun! Dil ve para birimini ihtiyaçlarınıza göre bile değiştirebilirsiniz. Güncellemeyi bitirdikten sonra yeni faturanızı gönderebilir veya yazdırabilirsiniz.
taze kitaplar
Freshbooks, küçük bir işletme sahibi olarak, müşterilerinizi memnun etmek için fatura kesmek ve elinizden gelen her şeyi yapmakla meşgul olduğunuzu bilir. Müşteri hizmetlerinden işletme finansmanını yönetmeye kadar elleriniz dolu. Bu nedenle, sizi doğru yoldan hızlı bir şekilde ödeme almaya yönlendiren bir faturalandırma sistemi oluşturdular. Ücretsiz fatura şablonları ile dakikalar içinde özelleştirilmiş şablonları indirebilir, özelleştirebilir ve gönderebilirsiniz.
Fatura Basit
Invoice Simple, tarzınıza ve markanıza uyması için her biri biraz farklı olan üç ücretsiz şablon oluşturdu. İndirmek istediğiniz türü seçin: Excel, Google E-Tablosu, Word veya Google Doc, böylece içeri girip istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Hızlı kitaplar
2019 Faturalandırma Raporu'ndaki araştırmamıza göre Quickbooks, kullanılacak en iyi fatura uygulaması! Birkaç kolay adımda özel, profesyonel bir fatura oluşturmak için Quickbooks'u seçin. Tek yapmanız gereken bilgilerinizi girmek, logonuzu yüklemek, ücretsiz bir fatura şablonu seçmek ve başlamaya hazırsınız! Daha sonra müşterilerinize göndermek için faturanızı indirebilir veya yazdırabilirsiniz.
Hızlı fatura ipuçları
Artık harika bir faturalama sürecinin ne kadar önemli olduğunu ve bu süreçte size yardımcı olabilecek bazı araç ve yazılımların ne kadar önemli olduğunu anladığınıza göre, işte size faturalandırma ihtiyaçlarınızı bitiş çizgisine ulaştırmak için bazı hızlı fatura ipuçları!
Araştırmanızı yapın ve hizmetlerinizi en üst düzeye çıkarın
"Reklam öğelerinin %44'ü hizmetleri için yeterince ücret almadıklarını düşünüyor."
Web Tasarım İşi: 2019 Raporu
- Araştırmanızı yapın ve rakiplerinizin ne için ücret aldığını öğrenin! 2019 raporumuzda, sizin gibi reklam öğelerinin ücretlendirdiği hizmetlerin ve daha sonra hangi hizmetleri eklemek istediklerinin tam bir listesini derledik. Ve hizmetleriniz için yeterince ücret almadığınızı düşünüyorsanız, oranlarınızı yükseltmenin zamanı geldi! Kendi işinizin patronu sizsiniz ve bunu hak ettiğinizi size söylemek için buradayız.
- Tüm reklam öğelerinin yarısından fazlasının kapsam kayması için ücret aldığını biliyor muydunuz? Rakiplerinizin kendi işinizin seviyesini yükseltmek için ne talep ettiği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ödeme koşullarınızı net ve doğru bir şekilde belirleyin
- Dahil edilecek şeyler:
- Gönderdiğiniz şeyin başka bir şey (beyanname, sözleşme, zeyilname vb.) yerine fatura olduğunu belirten net bir başlık. Fatura kelimesini kalın harflerle yazın ve sayfanın üst kısmına büyük bir yazı tipiyle yazın.
- Bir fatura numarası. Bu onların kayıtları (ve sizin) içindir. Halihazırda bir sisteminiz yoksa, fatura numarası atamanın kolay bir yolu tarihi ayarlamaktır. Örneğin, 6 Temmuz 2019 ise fatura numarası “070619” olabilir.
- Ödeme talimatlarını temizle. Adresinizin ve/veya e-posta adresinizin doğru olduğunu üç kez kontrol edin. Ödeme için son tarihi netleştirin. Ayrıca, şartlarınız dahilinde bir ödeme alınmazsa ne olacağını ayrıntılandırın (örneğin, geç kalınırsa).
- Gerekirse veya istenirse bir W-9 sağlayın.
- Başka neleri dahil etmeniz gerektiğini merak ediyor musunuz? Burada bul.
Geç ödemelerin tahsili
- Gönderdiğiniz bir faturayı hiç takip etmediyseniz, faturalandırmanızın ne kadar etkili olabileceğine şaşıracaksınız. Hızlı bir zihinsel hesaplama yapın: Faturaları ne sıklıkla takip ediyorsunuz? Cevap "nadiren" ise, faturalandırmanızın çok daha etkili olma ihtimali vardır.
anlaşmazlıkları çözme
- Anlaşmazlıkları çözme konusunda hatırlanması gereken en büyük şey, kendi değerinizi bilmek ve müşterinizin değerini bilmektir. İdeal bir dünyada olsa da, anlaşmazlıklar olmazdı. Ve bunların olmasını engellemenin en iyi yolu, daha işinize başlamadan önce müşterinizle net beklentiler belirlemektir.
- Diğer hızlı ipuçları şunları içerir: hararetli tartışmalarda sakin olun, büyük resmi düşünün, güvenilir bir meslektaşınızdan dışarıdan bir bakış açısı edinin ve yolun %10'unda müşterinizle tanışın.
- Bir müşterinin fatura ödemesini sağlamak için daha fazla ipucu için buraya bakın.
Artık ihtiyacınız olan araçlara ve ipuçlarına sahip olduğunuza göre, sorunsuz bir faturalandırma süreci oluşturmanın, işletmenizi ölçeklendirmenize yardımcı olabilecek belirli uygulamayı veya şablonu bulmanın ve para akışını izlemenin zamanı geldi.
Ücretsiz bir fatura şablonu indirin!
Başlamak için harika bir fatura şablonu mu arıyorsunuz? Başka yerde arama! Bu şablon, bir faturada ihtiyacınız olan tüm önemli ayrıntılara ve bölümlere sahiptir. Sizinkini aşağıdan yakalayın!