Daha İyi İş İletişimi için 5 Gmail Alternatifi

İş İletişimi İçin En İyi Gmail Alternatifleri

1. ücretsiz başla

   Connecteam — İş iletişimi için Gmail'e en iyi alternatif
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam, şirket içi iletişimi geliştirmeye yönelik çeşitli özelliklere sahip, hepsi bir arada bir çalışan yönetimi uygulamasıdır .Bir e-posta gönderme özelliği sunmasa da, Connecteam'in güvenli bir sohbet aracı, şirket güncellemeleri beslemesi ve iş iletişimlerinizi düzene koyarken onları daha güvenli hale getiren daha birçok özelliği vardır.

   Connecteam, Android ve iOS cihazlarda ve web tarayıcılarında mevcuttur, böylece siz ve çalışanlarınız her zaman, her yerde iletişim halinde kalabilirsiniz.

   Connecteam'i Gmail'e harika bir alternatif yapan en önemli özelliklerinden bahsedelim.

   Gerçek zamanlı, güvenli anlık mesajlaşma

   Connecteam , bireysel ve grup sohbetlerinde anlık mesajlaşma içingüçlü, güvenli bir sohbet özelliği sunar .Çalışanların iş iletişimlerini özel iletişimlerinden ayrı tutarak aksiliklerin önüne geçer.

   Konuşmaları projeye, konuya, ekibe, konuma veya başka herhangi bir kategoriye göre düzenleyebilirsiniz .Bu şekilde, iletişiminiz her zaman konuyla ilgili olur ve gelen kutunuz düzenli olur.

   Mesajların içinde kolaycabelgeler, resimler, videolar, sesli notlar ve daha fazlasını mesajlara ekleyebilirsiniz.Bu, sorunsuz bilgi paylaşımına izin verir.

   Bir yönetici olarak,sohbet moderasyonu ve kullanıcı izinleri üzerinde tam kontrole sahipsiniz .Uygunsuz mesajları veya dosya eklerini silin ve her çalışanın hangi konuşmalara erişebileceğini belirleyin. Bu işlevler, dahili iletişiminizin profesyonel kalmasını ve sohbetin çalışanlarınız için güvenli olmasını sağlar.

   

   Connecteam ayrıca mesai dışındayken iş iletişimlerini almamanız içinkonuşmaları sessize alma seçeneği de sunar .Benzer şekilde, daha sonra kolay erişim için sohbetleri favorilerinize ekleyebilirsiniz.

   Güvenlik açısından, Connecteam tüm mesajları gönderildikleri ve teslim edildikleri sırada şifreler. Buna uçtanuca şifreleme denir .Ek olarak, sohbet verileri hiçbir zaman kullanıcıların cihazlarına kaydedilmez. Connecteam'in son derece güvenli özel bulutunda yedeklenir. Kullanıcılar görüşmeleri dışa aktaramaz ve bir çalışan kuruluşunuzdan ayrılır ayrılmaz sohbet erişimini iptal edebilirsiniz.

   Sonuç olarak, Connecteam'in sohbeti hareket halindeyken bile çalışanlarınız arasında doğrudan ve kolay iletişimi kolaylaştırır. Dahası, anlık mesajlaşma genelliklebir e-posta yazmaktan daha az zaman alır ve ekibinizin kesintiye uğramasını en aza indirir.

   Ekip ve şirket çapında duyurular için güncelleme akışı

   Connecteam'in diğer ana iletişim özelliği, güncelleme akışıdır .Güncellemeleri ve duyuruları hızlı ve verimli bir şekilde paylaşmak için kullanabileceğiniz sosyal medya tarzı bir şirket akışıdır.

   

   Gönderilerinizi kiminle paylaşacağınızı seçebilirsiniz — birkaç çalışan, belirli bir ekip veya tüm kuruluşunuz.Ayrıca, iletişimleriniz üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlayan gönderileri planlayabilirsiniz.

   Daha ilgi çekici hale getirmek için her gönderiye metin, GIF'ler, resimler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Ayrıca, duyurularınızı özelleştirmek için şirket markanızı ekleyebilirsiniz.

   Besleme aynı zamanda etkileşimlidir, böylece çalışanlarınız gönderilerinizi beğenebilir ve yorum yapabilir.Bir bakışta, hangi çalışanların gönderilerinizi görüntülediğini görebilir ve döngünün dışında kalmadığından emin olmak için görüntülemeyenleri hızla takip edebilirsiniz.

   Anketleri ve yoklamaları kullanarak çalışanların düşüncelerini kolayca toplayın

   Çalışan anketlerini ve yoklamalarını dakikalar içinde oluşturmak, göndermek ve toplamak için Connecteam'i de kullanabilirsiniz .Anket ve anket şablonlarını kullanın veya evet/hayır, çoktan seçmeli, derecelendirme ölçeği ve açık uçlu sorular kullanarak özel şablonlar oluşturun. Dürüst yanıtları teşvik etmek için anketler de anonim olabilir.

   Anket sonuçlarını gelir gelmez alacaksınız ve canlı dijital anketler yayınladığınızdaanında yanıt alacaksınız.Connecteam, tamamlamaları gereken bir anket veya oylama olduğunda çalışanları bilgilendirir ve son teslim tarihinden önce anketleri doldurmaları için onlara otomatik hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.

   Sonuçlar geldikten sonra, eğitim ihtiyaçlarını, bilgi boşluklarını veya çalışan desteği veya teşvik fırsatlarını belirlemek için bunları inceleyebilirsiniz.

   

   Önemli belgeleri dijital bilgi tabanında saklayın

   Connecteam,kuruluşunuz genelinde önemli belgeleri saklayabileceğiniz ve paylaşabileceğiniz bir bilgi tabanı içerir .Politikaları ve prosedürleri, çalışan el kitaplarını, sağlık ve güvenlik belgelerini, yan haklar ve sağlıklı yaşam bilgilerini ve daha fazlasını saklamanıza olanak tanır. Connecteam ayrıca belgeleri gerçek zamanlı olarak senkronize eder, böylece ekibiniz her zaman en güncel sürümlere erişebilir.

   Çalışanlarınız bu belgelere istedikleri zaman, istedikleri yerden erişebilir. Bununla birlikte,hangibelgelere erişebileceklerini de kontrol edebilirsiniz . Bu, çalışanların yalnızca işleriyle ilgili belgeleri görüntülemesini sağlar.

   Ayrıca Connecteam,depolamaya sınır koymaz ve tüm belgeleri uçtan uca şifreler.

   Şık bir arayüz ile kullanımı kolay

   Connecteam'in kullanımı son derece kolaydır — teknolojiden daha az anlayan ekip üyeleri için bile.Siz ve çalışanlarınız, tamamlanması gereken herhangi bir özel eğitim veya üstesinden gelinmesi gereken bir öğrenme eğrisi olmadan kolayca işe başlayabilirsiniz. Sezgisel arayüzde gezinmek kolaydır ve özelliklere cihazınıza yalnızca birkaç dokunuş veya tıklama ile erişebilirsiniz.

   Bu, dahili iletişiminizi zahmetsiz hale getirir ve size ve ekibinize zaman, çaba ve hayal kırıklığı kazandırır.

   Bütçe dostu hepsi bir arada çözüm

   Yukarıdaki özelliklerin yanı sıra Connecteam, planlama , görev yönetimi , eğitim ve işe alma , çalışan tanıma ve ödüllendirme , etkinlik planlama , boş zaman yönetimi ve çok daha fazlası konusunda size yardımcı olacak araçlar içerir.

   

   10 kişiye kadar ekipler için ücretsiz Küçük İşletme Planı ve 30 kişiye kadar ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan ücretli planlarla Connecteam, tüm ticari operasyonlarınızı geliştirmek için uygun fiyatlı, hepsi bir arada bir çözümdür .

   Connecteam ayrıca ömür boyu ücretsiz bir plan sunar - Şimdi Başlayın!

   Ana Özellikler

   • Anında bire bir ve grup sohbetleri

   • Sohbet düzenleme özellikleri

   • Şirket belgelerini güvenli bir şekilde saklamak için bilgi tabanı

   • Şirket çapındaki duyurular için güncelleme akışı

   • Çalışan geri bildirimlerini toplamak için anketler ve anketler

   • Mobil uygulama

   Artıları

   • Dahili iletişimleri korumak için güvenlik özellikleri

   • Sezgisel arayüz

   • 10 kullanıcıya kadar ücretsiz plan

   • Hepsi bir arada çalışan yönetimi çözümü

   Eksileri

   • Henüz video konferans özelliği yok

   Fiyatlandırma

   Ömür boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı için ayda 29 ABD dolarındanbaşlar

   14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez

   ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat
2. 

   ProtonMail — Güvenli e-posta iletişimi için iyi
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android

   

   Yazılım şirketi Proton'dan ProtonMail , güvenlik ve gizliliği vurgulayan bir e-posta sağlayıcısıdır. Bireysel kullanıcılar için ücretsiz e-posta hesapları sunar, ancak bunların sınırlı özellikleri vardır. ProtonMail ayrıca, kullanıcıların özel iş e-posta adreslerini korumalarını sağlayan bir iş paketi de sağlar. 3 düzeyde işletme aboneliği mevcuttur: Mail Essentials, Business ve özel Enterprise planları.

   Ek olarak, platform özelleştirilebilir. Kullanıcılar, e-postalarını düzenlemek ve gelen kutusu düzenini ve görünümünü özelleştirmek için klasörler ve filtreler oluşturabilir.

   Güvenlikle ilgili olarak ProtonMail, sıkı İsviçre veri gizliliği yasalarına uyar. Kötü amaçlı mesajlara veya içeriğe karşı koruma sağlamak için otomatik yedeklemeler ve spam filtreleri içerir. ProtonMail, açık kaynak kodu kullanır ve mesajları korumak için şifreler. Platformun kendisinin bile kullanıcıların bilgilerine erişimi yoktur. Ayrıca, platformun güvenliği bağımsız olarak denetlenir.

   E-postalara ek olarak Proton, takvim, dosya depolama alanı, VPN ve şifre yöneticisi dahil olmak üzere bir dizi başka dijital ürün sunar. Ancak, kullanıcı başına fiyatlandırması pahalı olabilir.

   ProtonMail hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   

   • Gelişmiş arama yetenekleri
   • Uçtan uca şifreleme
   • Kişi yönetimi işlevleri
   • Proton Calendar ile entegre olur

   Artıları

   • Mevcut Gmail veya Outlook sistemlerini taşıyabilir
   • Güçlü güvenlik özellikleri

   Eksileri

   • Kullanıcı başına fiyatlandırma eklenebilir
   • Daha küçük planlarda e-posta depolama sınırları

   Fiyatlandırma

   Aylık kullanıcı başına 6,49 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır

3. 

   Tutanota — Çevreye duyarlı e-posta için iyi
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android
   • pencereler
   • Mac

   

   Tutanota , iş e-postalarını güvenli bir şekilde gönderip almanıza olanak tanıyan, reklamsız, bulut tabanlı bir e-posta sağlayıcısıdır. Konu satırları, ekler, kişiler ve gelen kutusu kuralları dahil olmak üzere tüm e-posta verileri uçtan uca şifrelenir.

   Platformun diğer güvenlik özellikleri arasında 2 faktörlü kimlik doğrulama, kimlik avı koruması ve oturum yönetimi yer alır. Kişisel bilgileri ve iletişimleri korumak için mobil cihazlarda bir biyometrik kilit açma özelliği de vardır. Tutanota ayrıca entegre takvim ve kişi yönetimi sunar.

   Tutanota'nın sunucuları Almanya merkezlidir ve bu nedenle Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile uyumludur ve yenilenebilir enerji ile çalışır. Tutanota, iOS, Android ve masaüstü bilgisayarlar dahil tüm cihazlarda kullanılabilir.

   Platform, kullanıcı başına aylık 6 € (6,64 USD) ile 12 € (13,29 USD) arasında değişen iş planları ile bireyler için ücretsiz bir temel hesap sunar. Bu, daha büyük takımlar için pahalı olabilir.

   Tutanota hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Birden fazla özel alan
   • Entegre takvimler ve sözleşmeler
   • Özel iş desteği
   • Ücretsiz hesapla 1 GB depolama alanı

   Artıları

   • Reklamsız
   • GDPR uyumlu

   Eksileri

   • Kullanıcı başına fiyatlandırma eklenebilir
   • E-posta şablonları yalnızca en yüksek planla kullanılabilir

   Fiyatlandırma

   6 € (yaklaşık 6,60 $)/kullanıcı/ay'dan başlar Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Hayır

4. 

   Zoho Mail — Saklanan e-postaları bulmak için iyi
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android
   • pencereler
   • Mac

   

   Zoho Mail, kullanıcılara reklamsız bir platform aracılığıyla güvenli, şifreli e-posta barındırma hizmeti sunar. Kullanıcılar, özel işletme etki alanları ve e-posta adresleri oluşturabilir. Ayrıca şirket çapında e-posta tutma süreleri belirleyebilir ve gerektiğinde depolanan e-postaları bulmak için e-Keşif özelliğini kullanabilirler.

   Zoho Mail'in kullanıcı yönetimi özellikleri, yöneticilerin kullanıcılar için bir parola politikası belirlemesine, farklı departmanlar için grup e-postaları oluşturmasına ve her gruba moderatör atamasına olanak tanır. Kullanıcılar ayrıca kuruluş çapındaki e-posta ilkelerini ve kullanıcı hesaplarını yönetmek için yöneticiler atayabilir.

   Çevrimdışı mod ile kullanıcılar son e-postalara internet bağlantısı olmadan erişebilir. Zoho Mail'in güvenlik özellikleri, şifreleme ve 2 faktörlü kimlik doğrulamayı içerir.

   Zoho Mail ayrıca, kullanıcıların uzun e-posta dizileri yerine sosyal medya tarzı konuşmaları yönetmesine olanak tanıyan bir Akış özelliği içerir. Çalışanlar bunu bireylere veya gruplara gönderi göndermek, gönderilere yorum yapmak ve yanıt vermek ve görev atamak için kullanabilir.

   Dezavantajı, Zoho Mail'in ücretsiz planının 5 kullanıcıyla sınırlı olmasıdır, bu nedenle işletmeler için harika bir seçenek değildir.

   Zoho Mail hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Şifreli e-posta
   • Saklanan e-postaları bulmak için e-Keşif özelliği
   • Özel e-posta grupları
   • Çevrimdışı e-posta modu

   Artıları

   • Entegre takvim özelliği içerir
   • GDPR uyumlu

   Eksileri

   • E-posta sıralama işlevleri rakipler kadar sağlam değil
   • Ücretsiz plan yalnızca 5 kullanıcıya kadar izin verir

   Fiyatlandırma

   Kullanıcı başına aylık 1 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet

5. 

   Outlook — E-postayı kişisel takvimlerle kullanmak için uygundur
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android
   • pencereler
   • Mac

   

   İlk olarak 1997'de piyasaya sürülen Microsoft Outlook, işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılan bir e-posta istemcisidir. Kullanıcılar bir gelen kutusu aracılığıyla e-postaları yönetebilir ve otomatik yanıtlar veya iletme için kurallar belirleyebilir. Entegre bir takvim özelliği, kullanıcıların etkinlikleri, toplantıları ve randevuları takip etmesine olanak tanır. Kullanıcılar çevrimdışıyken de e-postalara erişebilir. Microsoft Outlook daha sonra, internet bağlantısı geri yüklendiğinde gelen kutularını otomatik olarak senkronize eder.

   Ek olarak, Microsoft Outlook, tüm Microsoft ürünlerinde bulunan aynı düzeyde güvenlik sunar. Buna veri şifreleme, otomatik kimlik avı ve virüs algılama ve dosya kurtarma dahildir.

   Microsoft, bireysel kullanıcılara ücretsiz bir sürüm sunarken, iş kullanıcılarının reklamsız bir sürüme, gelişmiş güvenlik özelliklerine ve ekstra depolamaya erişmek için bir Microsoft 365 iş planına abone olmaları gerekir. Bu abonelikler, kullanıcı başına aylık 6 ile 22 ABD Doları arasında değişmektedir.

   Outlook hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • E-posta organizasyon özellikleri
   • Entegre takvim
   • İletişim yönetimi
   • Otomatik yanıtlar ve yönlendirme

   Artıları

   • Diğer Microsoft ürünleriyle tamamen entegre olur
   • Çevrimdışı mod mevcut

   Eksileri

   • İş erişimi, Microsoft 365 aboneliği gerektirir
   • Kullanıcı başına fiyatlandırma eklenebilir

   Fiyatlandırma

   Kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar Deneme: Evet — 1 aylık Ücretsiz Plan: Evet