2024 Yılının En İyi 5 Sağlık Hizmetleri Doküman Yönetim Yazılımı
Yayınlanan: 2024-02-29Özellikleri, fiyatlandırması, artıları ve eksilerini içeren en iyi sağlık hizmeti belge yönetimi uygulamaları listemize göz atın, böylece en iyisini seçebilirsiniz.
Doğru sağlık hizmeti doküman yönetimi, operasyonel verimlilik, güvenlik ve uyumluluk, hasta bakımı ve daha fazlası açısından kritik öneme sahiptir. Ancak hassas verilerin çok büyük hacmi ve karmaşık düzenlemeler bunu göz korkutucu hale getiriyor.
Neyse ki iyi belge yönetimi uygulamaları yardımcı olabilir. Aşağıda bilgilerin hem erişilebilir hem de güvenli tutulmasını kolaylaştıran 5 sağlık belge yönetimi sistemini paylaşıyorum.
Araştırmamızı okuyacak vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En Çok Tercih Edilenlerimiz
En iyi hepsi bir arada sağlık belge yönetimi yazılımı
Daha fazla bilgi edinin Ücretsiz başlayın
Belgeleri indekslemek için iyi
İşbirliği için iyi
En İyi Sağlık Hizmetleri Doküman Yönetim Yazılımını Nasıl Seçtim?
Sağlık kuruluşlarına yönelik en iyi belge yönetimi çözümlerimi kısa listeye alırken aşağıdaki temel özellikleri ve araçları göz önünde bulundurdum .
Olması gereken özellikler:
- Mevzuata uygunluk :Hasta bilgilerinin , elektronik tıbbi kayıtların ve diğer hassas verilerin saklanması, kullanılması ve paylaşılması konusunda katı kurallara sahip olan Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) ile uyumlu yazılım çözümlerini arayın .
- Elektronik belge yönetimi:Sağlık hizmeti belge yönetim sisteminiz, bilgileri dijital olarak saklamanıza izin vermelidir. Bu, eksik dosyalar ve güncel olmayan belge sürümleri de dahil olmak üzere, kağıt belgelerle ilişkili riskleri azaltır .
- Güvenli bulut tabanlı depolama: Bu, belgelerin ve kayıtların kişisel cihazlar yerine bulutta güvenli bir şekilde saklandığı anlamına gelir.Bunları internet bağlantısı olan her yerden yönetebilir ve alabilirsiniz.
- Veri yedekleme: Bu, herhangi bir sistem arızası veya veri kaybı durumunda verilerinizin güvende olduğunu ve kolayca kurtarılabileceğini bilerek kendinizi güvende hissetmenizi sağlar.
- İzin kontrolleri: Bunlar, çalışan veya hasta kayıtları gibi hassas verilerin yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir olmasını ve asla yanlış ellere geçmemesini sağlar.
- Çok faktörlü kimlik doğrulama: En iyi uygulamalar, kullanıcılara özel bilgilere erişim izni vermeden önce birden fazla doğrulama biçimi gerektirir.
- Uçtan uca şifreleme: Bu işlevsellik, iletim sırasında verileri karıştırır, böylece verileri yalnızca gönderen ve alıcı okuyabilir ve yetkisiz kullanıcılardan korur .
Ayrıca yazılımın şunları sunduğundan da emin oldum:
- E-imza işlevi: Bu özellik çalışanların, hastaların ve diğer müşterilerin belgeleri ve formları dijital olarak imzalamasına olanak tanıyarak süreci verimlilik ve kolaylık açısından kolaylaştırır.
- Mobil erişilebilirlik: Mükemmel belge yönetimi yazılımı, sağlık personelinin hareket halindeyken kritik dosya ve formları paylaşmasına olanak tanıyan mobil uygulamalar içerir.
- İyi depolama sınırları: Bu şekilde, sisteminizde depolamanız ve yönetmeniz gereken bilgi miktarı konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
- Kullanıcı dostu arayüz: Bu uygulamaların, doktorlardan diğer sağlık profesyonellerine kadar herkes tarafından kullanımının kolay olması gerekir.
Son olarak sağlık hizmetleri belge sistemlerini gerçekten mükemmel kılan şu ek özellikleri aradım :
- Bilgi paylaşımı: Sağlık çalışanlarının eğitim kılavuzlarına, politikalarına ve prosedürlerine ve işte ihtiyaç duydukları diğer şirket belgelerine kolayca erişmelerini sağlayan uygulamaları arayın.
- Kontrol listeleri ve formlar: Bunlar, çalışanların randevu hasta kayıt formlarını, vaka geçmişlerini ve diğer özel formları ve kontrol listelerini meslektaşlarıyla gerçek zamanlı olarak paylaşmasına olanak tanır.
- Anlık mesajlaşma: Yerleşik sohbetler, personelin önemli belgeleri, resimleri, videoları ve daha fazlasını anında paylaşmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanıyarak hasta bakımı için daha fazla zaman tasarrufu sağlar.
- Lisans ve sertifika yönetimi ve takibi: Personelinizin hangi lisanslara ve sertifikalara sahip olduğunu ve bunların ne zaman yenileneceğini görebilme yeteneği, uyumluluğu sürdürmenize yardımcı olur.
2024 Yılının En İyi 5 Sağlık Hizmetleri Doküman Yönetim Yazılımı
Connecteam — En iyi hepsi bir arada sağlık hizmetleri belge yönetimi yazılımı
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam, en iyi sağlık ve tıbbi belge yönetimi yazılımı arasında ilk tercihim olarak öne çıkıyor . Belge yönetimini kolay, erişilebilir ve güvenli hale getiren kullanışlı araçlardan oluşan bir pakete sahiptir.
Neden Connecteam'i seçtim: Connecteam , hastaneler, klinikler ve bakım merkezlerinden evde bakım ve sağlık sigortası sağlayıcılarına kadar tüm ABD sağlık hizmetleri işletmeleri için uygun, mobil öncelikli HIPAA uyumlubir belge yönetimi uygulamasıdır.
Kullanıcı dostu olmasını gerçekten seviyorum . Sağlık çalışanları acil durumlarda uygulamada gezinmeye çalışarak zaman kaybetmeyecek. Son olarak Connecteam, belge yönetimine ek olarak operasyonlar, güvenli ve hızlı iletişim ve İK için güçlü araçlara sahiptir ve bu da onu sağlık kuruluşları için hepsi bir arada bir çözüm haline getirir .
Connecteam'in belge yönetimi özelliklerine bakalım.
Sınırsız depolama alanına sahip bulut tabanlı belge merkezi
Connecteam, çalışan lisanslarını , sertifikalarını ve diğer işe özel izinleri dijital olarak saklayabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz merkezi bir personel belgeleri merkezine sahiptir.Çalışanlar bunları akıllı telefonlarından kendileri yükleyebilir, böylece sizi zahmetten kurtarır.
Belgeler kolayca aranabilir olsa da kişisel cihazlar yerine bulutta depolanırlar ve çalışanlar verileri indiremez; bu da ekstra bir güvenlik katmanı sağlar. Yönetici olarak belge geçmişlerini görüntüleyebilir ve ihtiyacınız olan verileri indirebilirsiniz.
Ayrıcaher belge için son kullanma tarihini ayarlayabilmenizden de etkilendim .Dahası, akıllı uyarılar bir şeyin yenilenmesi gerektiğinde sizi bilgilendirecektir.
Connecteam ayrıca bu belgeleri ve diğerlerini bulutta otomatik olarak yedekler.
Uçtan uca şifrelemeyle uygulama içi sohbet
Bire bir veya grup ayarlarında önemli bilgileri anında paylaşmak ve bunlar üzerinde işbirliği yapmak için çevrimiçi ekip sohbetini kullanabilirsiniz . Bu, çalışanların kişisel ve iş sohbetlerini ayrı tutarak hataları ve veri sızıntılarını önler.
Belgelere ek olarak, tıbbi vakaların, hasta semptomlarının ve daha fazlasının tartışılmasında son derece değerli olabilecek resimler, videolar ve hatta ses klipleri de ekleyebilirsiniz. Tüm sohbetler , yetkisiz erişime veya siber saldırılara karşı koruma sağlayanuçtan uca şifrelemeye sahiptir.
Gerçek zamanlı olarak paylaşılan özel formlar ve kontrol listeleri
Connecteam , hasta kayıt formları, geri bildirim formları ve sağlık taraması kontrol listeleri dahil olmak üzere dijital formlar ve kontrol listeleri oluşturmanıza olanak tanır . Kullanıcılar ayrıcaformları ve kontrol listelerini e-imzalayabilir ve bunları ilgili iş arkadaşlarıyla gerçek zamanlı olarak paylaşabilir.
Şirket belgeleri için bilgi merkezi
Connecteam'in şirket bilgi tabanı, klinik iş akışları, eğitim kılavuzları, SSS'ler ve çalışan el kitapları gibi önemli şirket belgelerini saklamak ve düzenlemek için harika bir yerdir. Depolama sınırı yoktur ve dosyaları PDF, resim, video, ses ve daha fazlası olarak yükleyebilirsiniz. Sağlık ekibiniz akıllı telefonlarını kullanarak her yerden bunlara erişebilir.
HIPAA uyumlu güvenlik ve veri koruma kontrolleri
Connecteam'in özelleştirilebilir izin kontrolleri belgelere , sohbetlere, formlara ve diğer özelliklere kimlerin erişebileceğini kontrol etmenize olanak tanır.Grupların yanı sıra bireysel kullanıcılara da izin verebilirsiniz. Bu, korunan sağlık bilgilerine (PHI) erişimle ilgili HIPAA gerekliliklerine uygunluğun sağlanması açısından kritik öneme sahiptir.
Ayrıca Connecteam, her kullanıcının etkinliklerinin bir denetim izini tutar ve süreçlerinizi denetleme zamanı geldiğinde verileri kolayca kullanılabilir hale getirir.
Sohbetler otomatik olarak arşivlenir, böylece ihtiyaç duyduğunuzda geçmiş bilgileri arayabilir ve bunlara erişebilirsiniz. Connecteam ayrıca HIPAA düzenlemelerinin gerektirdiği şekildetüm PHI'ları merkezi olarak silmenize de olanak tanır.
Ayrıca, bir kişinin Connecteam'e erişimini, şirketten ayrılır ayrılmaz anında iptal ederek, gizli verileri koruma altına alabilirsiniz.
Tek oturum açma (SSO) ve 2 faktörlü kimlik doğrulama (2FA)
Connecteam, SSO'yu sunar; bu, kullanıcıların e-postalarına veya telefon numaralarına bağlı olmayan tek kimlik bilgileri kümesini kullanarak oturum açabilecekleri anlamına gelir. Ancak 2FA ekleyerek güvenliği ve uyumluluğu artırabilirsiniz . Bu, erişim izni verilmeden önce oturum açma kimlik bilgilerine ve mobil cihazlarına kısa mesaj yoluyla bir kimlik doğrulama kodu gönderilmesine ihtiyaç duyacakları anlamına gelir.
Ayrıca, kullanıcıların güçlü parolalar belirlemesi ve bunları sık sık sıfırlaması için ayarları özelleştirebilirsiniz. Ayrıca etkin olmayan yöneticilerin oturumunu otomatik olarak kapatabilirsiniz.
Connecteam aynı zamanda ücretsiz bir yaşam planı da sunuyor – Connecteam'i burada deneyin!
Ana Özellikler
Bulut tabanlı belge yönetimi
Güvenli ve anında ekip sohbeti
Formlar ve kontrol listeleri
Şirket bilgi tabanı
Erişim kontrolleri, denetim izleri ve PHI'nın silinmesi
2 faktörlü kimlik doğrulama
Artıları
Tamamen HIPAA uyumlu
Belgelerin son kullanma tarihlerini ayarlamanıza olanak tanır
Akıllı uyarılar ve hatırlatıcılar gönderir
Birden fazla medya formatını destekler
Eksileri
Daha fazla entegrasyon hâlâ geliştirilme aşamasındadır
Fiyatlandırma
Yaşam boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı için ayda 29 ABD dolarındanbaşlıyor
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartına gerek yok
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatDocuWare — Belgeleri indekslemek için iyi
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
DocuWare, iş belgelerini yakalamanıza, yönetmenize, işlemenize ve paylaşmanıza yardımcı olabilecek bir dijital belge yönetimi çözümüdür.
Neden DocuWare'i seçtim: Platform, sağlık bakım bilgilerinizi düzenlemek ve korumak için birçok harika özellik sunuyor.İşte DocuWare'i radarıma sokan bazı önemli özellikler.
Bilgiyi yakalamak için birden fazla yöntem
DocuWare, belge ve bilgi toplamanıza yardımcı olacak çeşitli araçlar sunar. Örneğin siz ve çalışanlarınız mobil uygulama üzerinden doğrudan platforma dosya yükleyebilirsiniz. DocuWare ayrıca hastaların, müşterilerin veya diğer sağlık ekibi üyelerinin doldurabileceği özelleştirilebilir web formlarını da kaydedebilir.
Ayrıca platform, taranmış kağıt belgeleri yakalamak ve saklamak için herhangi bir tarama donanımıyla entegre olur . Benzer şekilde, Microsoft Office ile entegrasyonlar, belgeleri doğrudan Microsoft Drive'ınızdan, Outlook e-postalarınızdan veya Microsoft Teams sohbetinizden içe aktarmanıza olanak tanır.
Keşke tüm şirketler Microsoft Teams kullanmadığından, DocuWare'in anında belge paylaşımı için kendi yerleşik sohbeti olmasını isterdim.
ML destekli indeksleme
DocuWare'de yakalanan belgeler, makine öğrenimi (ML) kullanılarak otomatik olarak dizine eklenir . Örneğin, bir fatura yüklerseniz DocuWare şirket adı, fatura tarihi, fatura tutarı ve ilgili kişi adı gibi önemli bilgileri etiketleyerek daha sonra kolayca arayabilmenizi sağlar.
Bunun, manuel veri girişiyle ortaya çıkan hataları ortadan kaldırmanın ve işleri düzenli tutmanın harika bir yolu olduğunu düşünüyorum.
İşleme ve yönetim araçları
DocuWare, uygulama içindeki belgelerin dijital olarak düzenlenmesine olanak tanır. Orijinal belgeyi değiştirmeden belgelere açıklama ekleyebilir, görüntüleri düzeltebilir ve başka değişiklikler yapabilirsiniz. Yazılım, sürüm kontrolündeki hataları önlemek için düzenlenen belgeleri yeni sürümler olarak kaydeder.
Geleneksel klasör yapıları aynı zamanda kolay ve sezgisel dosya organizasyonuna da olanak tanır. Ancak dosya paylaşımından memnun değilim. Belge URL'lerini e-posta veya intranetiniz aracılığıyla paylaşabilirsiniz, ancak ben bunları bir sohbette anında paylaşmak gibi daha kolay bir yöntemi tercih ederdim.
Güvenlik ve arşivleme
Son olarak DocuWare , belgeleri kimin saklayabileceğine, düzenleyebileceğine ve dışa aktarabileceğine karar verebilmeniz için izin kontrollerini özelleştirmenize olanak tanır . Hem canlı hem de arşivlenmiş belgeler uçtan uca şifrelemeyle güvenli bir şekilde saklanır.
Kullanıcılar DocuWare hakkında neler söylüyor?
Docuware'in en sevdiğim yanı çok yönlülüğü, kolay kullanımı ve sakladığı bilgilerin güvenliğidir.
Buradaki incelemeyi okuyun .
Kişiselleştirme eksikliğinden hoşlanmıyorum ve şirket içi bir çözümü kullanmayı tercih ediyorum.
Buradaki incelemeyi okuyun .
DocuWare hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Dosyaları yakalamak ve kaydetmek için çeşitli yöntemler
- Akıllı indeksleme
- Belge düzenleme ve sürüm kontrolleri
- Güvenli arşivleme ve izlenebilirlik araçları
Artıları
- Mobil erişim
- İzin kontrolleri
Eksileri
- Anında belge paylaşımı ve işbirliği için sohbet yok
- Başka iş veya ekip yönetimi aracı yok
Fiyatlandırma
Fiyatlandırma için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Hayır
Revver — İşbirliği için iyi
Şu tarihte mevcut:
- ağ
Revver (eski adıyla eFileCabinet), şirketinizin tüm evraklarını dijitalleştirmeye, organize etmeye, bulmaya ve güvence altına almaya yardımcı olan bir belge yönetimi platformudur.
Neden Revver'ı seçtim: Revver'in güçlü güvenlik ve uyumluluk araçları, onu iyi bir tıbbi belge yönetimi yazılımı haline getiriyor .Revver'ın temel araçlarını ve özelliklerini aşağıda listeliyorum.
Bulut depolamalı belge merkezi
Revver ile tüm belgelerinizi merkezi bir bulut tabanlı konuma yükleyebilir ve saklayabilirsiniz . Dosyalar ayrı klasörlere kaydedilebilir. Ayrıca belgelerdeki önemli bilgileri "meta veriler" olarak etiketleyebilirsiniz; bu, dosyaları konuya, tarihe ve diğer bilgilere göre düzenlemenize yardımcı olur.
Belgelerle ilgili tüm görevlerinizin belgelerinizin hemen yanında görünmesi beni etkiledi. Bu, iş akışlarını kontrol etmenin ve işlerin yapılmasını sağlamanın harika bir yoludur. Ancak Revver'ın belgelerinizin son kullanma tarihlerini belirlemenize izin vermemesi beni hayal kırıklığına uğrattı.
Arama özelliği
Revver, belgeleri tam metin, anahtar kelime araması veya belge başlıkları aracılığıyla bulmanızı sağlayan güçlü bir arama aracına sahiptir. Belgeler için etiketlenen meta verileri kullanarak da gelişmiş bir arama yapabilirsiniz. Örneğin, belgeleri tarihe, yazar adına ve daha fazlasına göre arayabilirsiniz. Gelecekte aynı aramayı yaparak zaman kaybetmemek için özel aramalarınızı kaydedebilmeniz hoşuma gitti.
Işbirliği araçları
Revver ile dokümanları URL'ler aracılığıyla hem iç hem de dış taraflarla paylaşabilirsiniz. Platform e-imzaları destekler, böylece alıcılar belirli belgelerden memnun kaldıklarında imzalı onay alabilirsiniz.
Ayrıca Revver'ın Microsoft Office ile entegrasyonu, belgeler üzerinde işbirliği yapmayı , düzenleme yapmayı, yorum bırakmayı ve önceki sürümlere erişmeyi kolaylaştırır . Bu yararlı olsa da, diğer yazılımları kullanan şirketler için sınırlayıcı olabileceğini düşünüyorum.
Güvenlik ve uyumluluk
Çalışanlarınızın belgelerinizi yalnızca yetkili kullanıcıların görebilmesi için farklı erişim düzeyleri belirleyebilirsiniz . Bu aynı zamanda klasörleri görüntülemek veya düzenlemek için özel izinler verebileceğiniz klasör düzeyi için de geçerlidir. Buna ek olarak Revver, çok faktörlü kimlik doğrulama sunar ve şifre gücü gereksinimlerini belirlemenize olanak tanır.
Kullanıcılar Revver hakkında neler söylüyor?
İK ekibimiz bu araçla çok daha fazla vakit geçiriyor ve işimizde iyi sonuçlar alıyoruz.
Buradaki incelemeyi okuyun .
Çoğu zaman belgeyi istediğim yere kaydetmek için altı farklı şeye tıklamam gerekiyor.
Yazılımı kullanmaya başladığımdan beri bu benim şikayetimdi.
Buradaki incelemeyi okuyun .
Revver hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Bulut tabanlı depolama
- İç ve dış işbirliği
- Arama ve gelişmiş arama işlevselliği
- İç ve dış paydaşlar için işbirliği araçları
Artıları
- Belgeler için meta veri etiketleri oluşturmanıza olanak tanır
- Çok faktörlü kimlik doğrulama sunar
Eksileri
- Kullanıcılar belgelerin son kullanma tarihlerini belirleyemez
- Yalnızca Microsoft Teams kullanıcıları belgeleri birlikte yazabilir
Fiyatlandırma
Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Hayır
M dosyaları — Yapay zeka meta verileri için iyidir
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
M-Files, işletmelerin belgeleri düzenlemesine, yönetmesine ve izlemesine yardımcı olabilecek bir belge yönetimi yazılımıdır.
Neden M-Files'ı seçtim: M-Files, her büyüklükteki şirket için harika bir araçtır ve verimli belge işleme ve yönetimi için bazı sağlam özellikler sunar.
Merkezi belge depolama
M-files belgelerinizi merkezi bir konuma kaydetmenizi sağlar . PDF'ler, Microsoft Word belgeleri, Microsoft Excel, CSV dosyaları ve daha fazlası gibi birden fazla dosya formatını destekler. Ayrıca, değişiklikleri takip edebilmeniz ve belgelerin önceki sürümlerine erişebilmeniz için sürüm kontrolü de sunar.
Kullanıcılar, e-posta gibi yöntemleri kullanarak M-Files'ta saklanan belgelere doğrudan bağlantılar oluşturup paylaşabilirken, anlık dosya paylaşımı için uygulama içi bir sohbetin olmasını isterdim.
Meta veriler ve arama aracı
Platform, belgelerden tarihler, adlar ve diğer bilgiler gibi meta verileri otomatik olarak yakalar. Taranmış belgelerden meta verileri de yakalayan yapay zeka destekli işlevselliği gerçekten beğendim. Bu meta verilerle, dosyaları hızlı bir şekilde almak için arama aracını kullanabilirsiniz.
Güvenlik
M-Files, HIPAA uyumluluğunu destekleyen çeşitli araçlar içeren güvenli bir platformdur . Yalnızca yetkili kullanıcıların belirli bilgilere erişebilmesini sağlamak için izin kontrollerini ayarlamanıza olanak tanır . Ayrıca denetim takibini ve uçtan uca şifrelemeyi de destekler .
Kullanıcılar M-Files hakkında ne söylüyor?
Dosyaları kolayca paylaşabilen veya indirebilen harika arama özelliği.
Buradaki incelemeyi okuyun .
Uygulama arayüzü hiç kullanıcı dostu değil.
Uygulamayı kullanabilmeniz için bir öğrenme süresinin geçmesi gerekir.
Buradaki incelemeyi okuyun .
M dosyaları hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Merkezi belge yönetimi
- Yapay zeka destekli meta veriler
- Arama aracı
- İzin kontrolleri
Artıları
- Mobil erişim
- Uçtan uca şifreleme
Eksileri
- Uygulama içi sohbet yok
- Başka iş yönetimi özelliği yok
Fiyatlandırma
Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
SmartVault — Markalı müşteri portalı için iyi
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
SmartVault , belgeleri toplamak, düzenlemek ve paylaşmak için birçok harika özellik sunan bir belge yönetimi yazılımıdır.
Neden SmartVault'u seçtim: Dahili belge yönetimi özelliklerine ek olarak SmartVault, dosyaları hastalarla, müşterilerle ve diğer sağlık hizmeti ortaklarıyla harici olarak paylaşmanıza olanak tanır.SmartVault'un temel özelliklerinden bazıları şunlardır.
Çevrimiçi belge depolama ve paylaşma
Belgelerinizi merkezi olarak depolamak için SmartVault'u kullanabilirsiniz . Dosyalar buluta kaydedilir ve hem iç hem de dış taraflarla kolayca paylaşılabilir. Platform ayrıca sürüm kontrolü ve kullanıcıların belgeleri düzenlemesini engelleyen bir dosya kilidi de sunuyor. SmartVault'un iPhone ve iPad kullanıcıları için bir mobil uygulaması var ancak Android sürümünün olmaması beni hayal kırıklığına uğrattı.
Müşteri portalı ve e-imzalar
Yazılım, alıcılarınızın erişebileceği markalı bir müşteri portalı oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca müşterilerin ve hastaların belgeleri görüntüleyebilmesi, onaylayabilmesi veya alındığını onaylayabilmesi için e-imza işlevine sahiptir.
Güvenlik
SmartVault, dosyaları otomatik olarak yedekler ve uçtan uca şifrelemeyle korur. Ayrıca, bir belge yüklendiğinde veya indirildiğinde platformun size bir e-posta uyarısı göndermesini de takdir ediyorum.
Kullanıcılar SmartVault hakkında neler söylüyor?
Bu aletin en etkileyici yanı, işlevselliği ve gerekli her duruma göre manevra yapabilme yeteneğidir.
Ayrıca son kullanıcı açısından oldukça kolaydır ve sektörde var olan diğer araçlara göre oldukça fazla zaman tasarrufu sağlar.
Buradaki incelemeyi okuyun .
Karmaşık özellikler ağı, ürünün istediğiniz gibi çalışmasını sağlamak için çok fazla kurulum süresi gerektirir.
Buradaki incelemeyi okuyun .
SmartVault hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Bulut tabanlı belge depolama
- Müşteri portalı
- E-imza
- Belgelerin otomatik yedeklenmesi
Artıları
- Özelleştirilebilir müşteri portalı
- Belgeler yüklendiğinde/indirildiğinde e-posta uyarıları
Eksileri
- Android için mobil uygulama yok
- Diğer çözümlerle karşılaştırıldığında pahalı
Fiyatlandırma
Minimum 5 kullanıcıyla kullanıcı başına ayda 20 ABD dolarından başlar Deneme: Evet — 14 günlük Ücretsiz Plan: Hayır
En İyi Sağlık Hizmetleri Doküman Yönetimi Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  Ücretsiz başlayın | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |  | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı içinayda sadece 29$' dan başlıyor | Fiyatlandırma için satıcıyla iletişime geçin | Fiyat için satıcıyla iletişime geçin | Fiyat için satıcıyla iletişime geçin | Minimum 5 kullanıcıyla kullanıcı başına ayda 20 ABD dolarından başlar |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 gün | HAYIR | HAYIR | Evet | Evet 14 gün |
| Ücretsiz Plan | Evet Ücretsiz 10 kullanıcıya kadar | HAYIR | HAYIR | HAYIR | HAYIR |
| Kullanım örnekleri | En iyi hepsi bir arada sağlık belge yönetimi yazılımı | Belgeleri indekslemek için iyi | İşbirliği için iyi | Yapay zeka meta verileri için iyi | Markalı müşteri portalı için iyi |
| Şu tarihte mevcut: | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | ağ | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows |
Sağlık Doküman Yönetim Yazılımı Nedir?
Sağlık hizmetleri veya tıbbi belge yönetimi yazılımı, sağlık sektöründebelge toplama, işleme, erişim ve kontrolü basitleştiren ve dijitalleştiren bir teknolojidir .Çalışan dosyalarını, hasta kayıtlarını ve diğer önemli bilgileri birden fazla formatta saklamanıza olanak tanır , böylece ihtiyaç duyduğunuzda bilgileri düzenleyebilir ve hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.
Harika platformlar canlı sohbetler, özel formlar ve belge işbirliği için başka araçlar sunacak. Hatta bazılarının mobil uygulamaları bile var; bu sayede istediğiniz yerden, istediğiniz zaman veri alabilirsiniz.
Daha da önemlisi, en iyi sağlık ve hastane belge yönetimi yazılımının HIPAA uyumlu olması gerekir .
Genel olarak bu platformlar, belgelerin doğru, güncel, düzenli bir şekilde saklanmasını ve kolay erişilebilir olmasını sağlarken aynı zamanda sağlık hizmeti alanının ihtiyaç duyduğugüvenlik ve veri gizliliği düzeyini de destekler .
Sağlık Doküman Yönetim Yazılımı Nasıl Çalışır?
Yönetici olarak çalışan belgelerini, formlarını ve diğer tıbbi kayıtlarınıbir sağlık hizmeti belge yönetimi sistemine yükleyebilirsiniz . Veya kişilerden bunları kendilerinin yüklemesini isteyebilirsiniz. İyi bir sistem, birçok formatta dosya yüklemenize ve zamanında yenileme sağlamak için belgelerin son kullanma tarihlerini belirlemenize olanak tanır.
Yöneticiler ayrıca PHI gibi hassas verilere erişimi yalnızca yetkili kullanıcılarla kısıtlayanözel izin kontrolleri ayarlayabilecektir .Ayrıca, sağlık hizmetleri dosyalarınızın her zaman güvende olmasını sağlamak için güçlü şifre gerekliliklerini zorunlu kılabilir ve 2 faktörlü kimlik doğrulamayı ayarlayabilirsiniz.
Çalışanlar, SSO ve 2FA'yı kullanarak kendi oturum açma kimlik bilgilerini alırlar. Platformu dosya yüklemek, belgeler üzerinde işbirliği yapmak, canlı formları ve dijital kontrol listelerini paylaşmak ve hatta e-imza yakalamak için kullanabilirler .
Son olarak, iyi bir yazılım, dosyaların kolayca düzenlenmesini sağlar ve kullanıcılarınbelgeleri hızlı bir şekilde bulmasına yardımcı olacak güçlü arama araçları sunar .Bu, sağlık hizmetlerinde zamana duyarlı bazı işler için kritik öneme sahiptir.
Sağlık Hizmetleri Doküman Yönetim Yazılımının Faydaları
Sağlık hizmetleri belge yönetimi yazılımını kullanmanın bazı avantajları şunlardır .
Gizli bilgileri korur ve uyumlu kalmanızı sağlar
İzin kontrolleri, denetim izleri , şifreleme ve 2FA gibi özellikler , personel kayıtları, hasta dosyaları ve diğer PHI formları da dahil olmak üzerehassas verilerin güvenli bir şekilde depolanmasını sağlar.Bu, HIPAA gibi düzenlemelere uymanıza yardımcı olarak insanların sağlık tesislerinize olan güvenini artırır .
HIPAA uyumluluğu olmadan veri sızıntıları, ihlaller ve siber saldırılarla karşı karşıya olabilirsiniz. Ayrıca zayıf veri yönetimi, bakım mahallinde kritik bilgilere erişim eksikliğine veya belirsiz ve eksik bilgilere yol açarak klinik hatalara ve yavaş sonuçlara yol açabilir. Bütün bunlar şirketiniz için mali cezalara, dava risklerine ve itibar kaybına yol açabilir.
Zamandan ve emekten tasarruf sağlar ve maliyetleri azaltır
Belge yönetimi çözümleri, bilgileri dijital olarak saklamanıza ve masaüstü bilgisayarlarınızı, tabletlerinizi veya telefonlarınızı kullanarakher yerden almanıza olanak tanır.Bu sizi belgeleri fiziksel olarak saklama zahmetinden kurtarır. Ayrıca, fiziksel dosyaları aramak için harcanan süreyi azaltır.
Ayrıca, kağıda olan bağımlılığı azaltarak, baskı masraflarından ve dosya dolapları ve depolama odaları için gereken fiziksel alandan tasarruf edersiniz.
Çalışan performansını ve hasta bakımını artırır
İyi belge yönetim sistemleri, çalışanların belgeleri birlikte yazmasına, geri bildirim ve yorum bırakmasına ve bilgileri gerçek zamanlı olarak tartışmasına olanak tanıyan araçlar sunar. Bu, sağlık uzmanları arasında daha iyi işbirliğini kolaylaştırarakhasta bakımının ve sonuçlarınıniyileştirilmesine yol açar .
Ayrıca kayıtlara ve tıbbi geçmişlere hızlı ve kolay erişim, çalışanların daha iyi kararlar almasına ve daha yüksek kalitede hizmet sunmasına olanak tanır.
Sizi büyüme ve ölçeklenebilirliğe hazırlar
Son olarak, dijital belge yönetim sistemleri, geleneksel fiziksel depolamaya kıyasla ölçeklendirme açısından çok daha iyidir. Hatta birçok uygulamasınırsız depolama alanı ve uygun fiyatlı planlarla birlikte gelir; böylece belge yönetimi büyümeyi engellemez.
Sağlık Doküman Yönetim Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Sağlık hizmetleri belge yönetimi platformlarının fiyatları farklılık gösterir. İncelediğimiz çoğu sistem fiyatlandırma planlarını web sitelerinde şeffaf bir şekilde paylaşmıyor. Bunu yapanlar için fiyatlar oldukça pahalı olabiliyor .Örneğin, SmartVault kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarından başlar ve en az 5 kullanıcı gerektirir.
Connecteam fiyatlandırma konusunda hem şeffaf hem de uygun fiyatlıdır. 10'dan az profesyonele sahip küçük işletmeler,bunu sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak kullanabilirler .Daha büyük şirketler için fiyatlar, 30 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 29 ABD dolarından başlar ve her ek kullanıcının ücreti ayda yalnızca 0,50 ABD dolarıdır.
SSS
Belge yönetimi yazılımı örneği nedir?
Connecteam, belge yönetimi yazılımının harika bir örneğidir. Şirket belgelerini merkezi olarak depolamak, yönetmek ve bunlara erişmek için gereken tüm temel özellikleri sağlar. Ayrıca HIPAA ve GDPR gibi veri düzenlemelerini karşılayabilmeniz için 2 faktörlü kimlik doğrulama, izin kontrolleri ve uçtan uca şifreleme gibi güçlü güvenlik araçlarına sahiptir.
Sağlık hizmetleri belgelerini yönetmenin en iyi yolu nedir?
Belge yönetimi yazılımı, personel kayıtları, hasta bilgileri ve daha fazlası gibi hassas ancak kritik verileri yönetmenin en iyi yoludur . Bilgileri düzenli ve kolay erişilebilir tutmak için araçlar sunar. Ayrıca sürüm kontrolünü de destekler ve dosyaları bulutta güvenli bir şekilde saklar, böylece hiçbir zaman kaybolmazlar.
Sağlık hizmetleri belge yönetimi yazılımı ile hastane belge yönetimi yazılımı arasındaki fark nedir?
Hastane belge yönetimi yazılımı, büyük ölçekli hastane ortamlarında belgelerin depolanmasını ve yönetimini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Sağlık hizmetleri belge yönetimi sistemleri daha çok yönlüdür ve klinikler, bakım evleri, evde bakım tesisleri ve hatta sağlık sigortası sağlayıcıları dahil olmak üzere çok çeşitli sağlık tesislerine hitap eder.
Sağlık Hizmetleri Doküman Yönetimi Yazılımının Son Noktası
İyi bir belge yönetimi yazılımı,sağlık hizmetleri bilgilerinin güvenli bir şekilde saklanması, kolay paylaşılması ve zamanında alınması için gereklidir .Belge toplama ve yönetim süreçlerini kolaylaştırmanıza ve düzenli kalmanıza, zamandan, emekten ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olan araçlar sunar.
Connecteam'in en iyi sağlık hizmetleri belgeyönetimiçözümüolduğunu buldum . Çalışanların belgeleri oluşturmasına, yüklemesine ve erişmesine olanak tanıyan güvenli, bulut tabanlı depolama ve self servis araçlarına sahiptir.
Güvenli mesajlaşma, bilgi tabanı ve özel formlar, sağlık profesyonellerinin önemli notları ve evrakları anında paylaşmasına olanak tanıyarak değerli zamandan tasarruf sağlar. Son olarak, HIPAA veya diğer düzenleyici gerekliliklere uymak için erişim kontrollerini, 2FA'yı ve güçlü şifre gerekliliklerini ayarlayabilirsiniz.
Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!