2024'ün Sağlık Hizmetleri için En İyi 5 Zaman ve Devam Yazılımı
Yayınlanan: 2024-02-29Sağlık sektöründe zaman ve devam takibi karmaşıktır. Çabalarınızı kolaylaştırmak için en iyi 5 zaman ve devam yazılım çözümünü inceliyorum.
Sağlık sektöründe, zamanı ve katılımı takip etmek ve yönetmek karmaşık görevlerdir. Bazen 7/24 ortamlarda, farklı departmanlar arasındaki çeşitli vardiyaları takip etmeyi, iş mevzuatına uymayı ve daha fazlasını içerirler.
Bu makalede, operasyonel verimliliği artırırken bu ihtiyaçları karşılamanıza yardımcı olacak sağlık kuruluşları için en iyi 5 zaman ve katılım yazılımını inceleyeceğim.
Araştırmamızı okuyacak vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En Çok Tercih Edilenlerimiz
Sağlık hizmetleri için en iyi hepsi bir arada zaman ve katılım yazılımı
Daha fazla bilgi edinin Ücretsiz başlayın
Masa başında çalışanların verimliliğini izlemek için iyi
Basit zaman takibi için iyi
Sağlık Hizmetleri için En İyi Zaman ve Devam Yazılımını Nasıl Seçtim?
Etkili olabilmesi için sağlık hizmeti süresi ve devam yazılımının sağlık sektörünün benzersiz ortamında çalışması gerekir. İşte aradığım bazı temel özellikler.
Olması gereken özellikler:
- Personelin, mobil uygulama veya sabit kiosk gibi çeşitli yöntemleri kullanarak planlanmış vardiyalara giriş ve çıkış yapmak için kullanabileceğizaman saati .
- Personelin varlığını planlı vardiyalarla karşılaştıran gerçek zamanlı katılım izleme , anında katılım takibine ve devamsızlık durumunda hızlı planlama ayarlamalarına olanak tanır.
- Çalışanları planlamak ve katılımı optimize etmek için vardiyaları değiştirmek ve açık vardiya talep etmek için çalışan self-servis özellikleri de dahil olmak üzere gelişmiş, esnek planlama özellikleri .
- Hastalık izninden ücretli izine (PTO) kadar çeşitli personel izinlerinin taleplerini, onaylarını ve reddini mümkün kılan bir izin yönetim sistemi .
- Hassas zaman takibi ve değişen eyalet ve yerel yasalara uyum sağlamak için fazla mesai, izin ve mola takibi .
- Doğru kişilerin doğru çalışma sahalarında çalışmasını sağlamak için coğrafi konum takibi gibi zaman hırsızlığını önleme tedbirleri .
Ayrıca yazılımın şu şekilde olduğundan da emin oldum:
- Kullanıcı dostu olduğundan , çalışanlar teknoloji konusunda bilgili olmasalar bile çalışanların zamanını ve katılımını kolayca takip edebilirsiniz .
- İhtiyaç duyduğunuz zaman takibini ve çalışan verilerini sağlarken bütçenize uygun fiyatlı .
- Bordro ile entegre olduğundan otomasyon manuel zaman çizelgelerini ve bordro hesaplamalarını devralır.
- Verimliliği artırırken uyumlu olmayan araçları değiştirmek için HIPAA uyumlu .
Son olarak, sağlık hizmeti süresi ve devam yazılımını harika kılan özellikleri kontrol ettim :
- Çeşitli izin türleri için özel devamsızlık politikaları belirlemenize ve personel izin talepleri sırasında bu politikaların uygulanmasını otomatikleştirmenize olanak tanıyan gelişmiş izin yönetimi özellikleri .
- Zaman izleme ayarlamaları, devamsızlıklar ve daha fazlası hakkında gizli ve rahat tartışmalar için güvenli uygulama içi iletişim .
- Personel üyelerinin vardiya bazlı görevleri tamamladıklarını takip etmek ve zamanlarını nasıl harcadıkları hakkında fikir edinmek için görev izleme araçları .
- Personel eğilimlerini takip etmek, personel tahsisini optimize etmek ve işgücü maliyeti tasarrufu fırsatlarını belirlemek için gelişmiş raporlama ve analizler .
2024'ün Sağlık Hizmetleri için En İyi 5 Zaman ve Devam Yazılımı
Connecteam — Sağlık hizmetleri için en iyi hepsi bir arada zaman ve devam yazılımı
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam , sağlık kuruluşları için personel tahsis planlamasını ve zaman takibini kolaylaştıran, bulut tabanlı HIPAA uyumlu bir platformdur .
Neden Connecteam'i seçtim: Connecteam , tam HIPAA uyumluluğu, sağlam zaman takibi ve planlama özellikleri ve kullanıcı dostu arayüzü nedeniyle sağlık bakım zaman ve devam yazılımında birinci sırada yer aldı .Ayrıca, onu sağlık hizmetleri şirketleri için harika bir hepsi bir arada çözüm haline getiren çeşitli başka özelliklere de sahiptir .
Connecteam'in özelliklerine daha yakından bakalım.
Gelişmiş planlama
Connecteam'in zaman ve katılım işlevleri sağlam planlama özellikleriyle başlar. Çalışan planlayıcısı, rol türlerine göre programları planlamayı kolaylaştırır. Ayrıca, son dakikada değiştirilecek kişileri hızlı bir şekilde bulmayı kolaylaştıran çağrı üzerine rotasyonlar geliştirmenize de yardımcı olur. Çalışanların uygunluğuna, niteliklerine, izin isteklerine ve daha fazlasına göre otomatik programlar oluşturmak için otomatik zamanlayıcıyı bile kullanabilirsiniz.
Çalışanlar otomatik vardiya hatırlatmaları alabilir, vardiyaları değiştirebilir ve istedikleri açık vardiyaları talep edebilir; bunların tümüdevamsızlıkları azaltabilir .
Gelişmiş zaman takibi
Connecteam'in çalışan zaman saatini çalışanlarınızın programlarıyla senkronize ederek belirli vardiyalara girmelerini vekatılımlarını izlemelerini sağlayabilirsiniz .
Çalışanlarınız mobil cihazlarını kullanarak giriş veya çıkış yaparken Connecteam'in gerçek zamanlı GPS takip cihazı gerçek zamanlı GPS konumlarını yakalar.Bu, tüm çalışanların belirlenen çalışma yerlerinde olduklarına dair güvence sağlar. Bunu daha da ileri götürerek, coğrafi sınır zaman saati , çalışanların doğru alanda olmadıklarında giriş yapmalarını önlemek için sanal bir sınır kullanıyor.
Connecteam aynı zamanda bir kiosk uygulaması olarak da kurularak çalışanlara giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirebilecekleri ortak bir cihaz sunabilir. Benzersiz PIN kodları her çalışanın zaman girişlerini ayrı ayrı takip eder.
Bir çalışan giriş veya çıkış yapmayı unutursa onayınıza değişiklik talebinde bulunabilir.
Gelişmiş fazla mesai, mola ve izin takibi
Connecteam'in fazla mesai takibi , fazla mesai saatlerini kaydeder ve doğru ödeme oranlarını hesaplar. Özelleştirilebilir ayarlarla, eyalet ve yerel iş yasalarına uymak için fazla mesai oranlarını saat diliminize uygun olarak ayarlayabilirsiniz . Hattaonaylanmamış fazla mesai yapan çalışanları otomatik olarak mesai dışı bırakabilirsiniz .
Connecteam, mola zamanı uygulaması ve izin uygulaması aracılığıyla molaları ve izin sürelerini takip etmek için benzer özellikler sunar . Örneğin, personelin zorunlu dinlenme molaları için mesai dışı kalmasına neden olacak özel kurallar belirleyebilirsiniz .
Çalışan odaklı izin yönetimi
Her türlü devamsızlık için (ücretli veya ücretsiz) özel izin politikaları oluşturabilmenizi seviyorum. Çalışanlar daha sonra hareket halindeyken bile istedikleri zaman istekte bulunabilirler. Connecteam, devamsızlık politikalarınıza göre izin taleplerini otomatik olarak hesaplayıp işler ve çalışanları talep durumu hakkında bilgilendirir.
Daha fazla inceleme gerektiren talepler onaylı bir yöneticiye veya yöneticiye yönlendirilir.
HIPAA uyumlu iletişim
Zaman ve devam takibi çoğu zaman iletişim gerektirir. İster bireysel bir çalışanın yokluğunu kontrol etmeniz, ister yaklaşan izin isteği değişikliklerini bir gruba bildirmeniz gerekiyorsa, Connecteam'in özel sohbeti herkesin uyum içinde olmasını sağlar ve değerli bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır.
Connecteam aynı zamanda diğer birçok mesajlaşma ve mesajlaşma uygulamasının aksine HIPAA uyumludur. İletişimler merkezi kalır ve bir çalışanın zamanı veya katılımıyla ilgili tartışmalarda PHI gündeme gelirse onu kolayca silebilirsiniz .
Gelişmiş Güvenlik
Connecteam çeşitli güvenlik önlemleriyle tüm kullanıcı verilerini güvende tutar . Kapsamlı şifreleme, uygun erişim izni olmadan hiç kimsenin verilere erişememesini sağlar. Güçlü ağ güvenliği ve fiziksel veri merkezi güvenlik önlemleri de verilerinizin güvende kalmasını sağlar.
Yararlı bildirimler ve raporlama
Gerçek zamanlı güncellemeler, çalışanların ne zaman giriş ve çıkış yaptığını size bildirir. Bu arada raporlama araçları , onaylanmayan fazla mesai veya artan devamsızlık oranları gibi olumsuz çalışma kalıplarını sorun haline gelmeden yakalamanıza yardımcı olur .Raporlar özelleştirilebilir; hasta bakımını optimize etmek ve personel verimliliğini artırmak için ihtiyaç duyduğunuz verileri almanızı kolaylaştırır .
Bordro entegrasyonları
Yazılım, bordro için doğru zaman çizelgeleri oluşturmak amacıyla izlenen tüm zamanı kullanır . Normal çalışma saatleri, fazla mesai, molalar ve izinlerin tümübordro hesaplamalarına dahil edilir .Hatta vardiya farklarını hesaba katmak amacıyla farklı vardiyalar için farklı oranlar bile ayarlayabilirsiniz.
Connecteam ayrıca Gusto'dan QuickBooks'a kadarçeşitli bordro sağlayıcılarıyla da entegre olur .Doğru zaman çizelgesi verileri ve bordro entegrasyonları ile çalışanlarınıza harcadıkları zaman için kolayca doğru ödeme yapabilirsiniz.
Ve çok daha fazlası
Connecteam , gerçek zamanlı çalışan görev takibi , gelişmiş fazla mesai ve mola yönetimi ve daha fazlasını içeren,çalışanlarınızın zamanını anlamanıza ve yönetmenize yardımcı olacak çeşitli başka araçlara sahiptir .
Ve özellikleri, diğer çeşitli İK ve iş gücü yönetimi işlevlerini kapsayacak şekilde zaman ve katılımın ötesine geçer. Gerçekten harika bir sağlık iş gücü yazılımıdır .
Ana Özellikler
HIPAA uyumlu
GPS özellikli zaman ve katılım takibi ve coğrafi sınırlama
Fazla mesai, mola ve izin takibi
Uygulama içi iletişim araçları
Raporlama ve analiz
Bordro entegrasyonları (Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero)
Artıları
Tüm organizasyon boyutları için uygun fiyatlandırma
Tüm kullanıcılar için gezinmesi kolay
Akıllı bildirimler gerçek zamanlı olarak bağlanmayı kolaylaştırır
Uygulama içi iletişim ekibinizin bağlantıda kalmasını sağlar
Eksileri
Ek entegrasyonlar hâlâ yolda
Fiyatlandırma
Yaşam boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı için ayda 29 ABD dolarındanbaşlıyor
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartına gerek yok
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatTime Doctor — Masa başında çalışanların üretkenliğini izlemek için iyi
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Time Doctor, bir zaman izleme ve verimlilik yönetimi yazılımıdır.
Neden Time Doctor'u seçtim: Time Doctor, HIPAA uyumludur ve mobil uygulama aracılığıyla masa başında çalışan sağlık çalışanları için güçlü zaman takip araçları sunar .
Proje bazlı zaman takibi
Time Doctor ile belirli projelere, görevlere veya hastalara harcanan zamanı kolayca takip edebilirsiniz. Bu, iş gücü tahsisini optimize etmenize, faturalandırma doğruluğunu iyileştirmenize ve personel verimliliğine ilişkin öngörüler elde etmenize olanak sağlayabilir.
Verimlilik takibi
Verimsiz zamanı azaltmayı hedefleyen Time Doctor, masa başında çalışanların vardiyaları sırasında eriştiği tüm web sitelerini ve uygulamaları kayıt altına alıyor. Bir çalışanın belirli bir süre aktif olmaması durumunda sistem, zamanı takip etmeyi otomatik olarak durdurabilir.
Bunun, hasta bakımında görev alan masa başı olmayan çalışanlar için işlevsel olmasa da, idari ve diğer masa başında çalışan personelin yolunda gitmesi açısından çok yararlı olacağını düşünüyorum. Ayrıca bazı çalışanların bu gözetleme yöntemlerini fazla istilacı bulabileceğini düşünüyorum.
Yine de Time Doctor'u seven müşteriler, uygulamanın boşta geçen süreye kıyasla odaklanmış işe harcanan zamanı nasıl tanımladığını takdir ediyor .
Bordro entegrasyonu
Time Doctor, uygulamanın zaman izleyicisini kullanarak otomatik olarak zaman çizelgeleri oluşturur. Yazılımı bunları otomatik olarak onaylayacak veya manuel onay gerektirecek şekilde yapılandırabileceğinizi takdir ediyorum. Time Doctor, bordro işlemlerini kolaylaştırmak için Wise ve PayPal gibi birçok ödeme çözümüyle entegre olur.
Sınırlı mobil çözüm
Time Doctor'un sağlık kuruluşları için en büyük dezavantajının , masaüstü bilgisayarlarda yapılan masa bazlı işleri izlemeye odaklanmış olması olduğunu düşünüyorum. Mobil cihazlarıyla donatılmış hasta bakımında görev alan çalışanlar, üretkenlik hatırlatıcılarından veya verimsiz uygulama takibinden yararlanamayacak. Bu arada Time Doctor'un yalnızca Android uygulaması olarak mevcut olması, mobil sağlık çalışanlarının izlenmesine yönelik kullanışlılığını sınırlıyor.
Gerçek zamanlı raporlama
Time Doctor, projeler genelinde zamana dayalı verimliliğin dökümünü yapar ve bunu gerçek zamanlı olarak inceleyebilirsiniz . Raporlama ve analize yönelik tek bir kontrol paneli, yöneticilerin çalışanların performansını bir bakışta değerlendirmesine yardımcı olur. Kontrol panelinde ayrıca bir çalışan boşta kaldığında veya planlandığı gibi giriş veya çıkış saatini tutturamadığında açılır bildirimler görüntülenir.
Kontrol listesi yazılımıyla entegrasyon
Time Doctor, süreç sayfaları, kontrol listeleri ve saklanan görevler oluşturmak için Process Street ile entegre olur. Bu, görev takibine ve yönetimine yardımcı olabilir, ancak çalışan kontrol listelerinin ek bir maliyetle gelen premium bir özellik olmasını beğenmedim.
Kullanıcılar Time Doctor hakkında neler söylüyor?
Oldukça düzenli bir arayüz ile kullanımı kolaydır.
Buradaki incelemeyi okuyun.
Fare veya klavye etkinliği olmadığında ortaya çıkan işaret, video izlerken, web seminerinde veya sunum yaparken bile görünüyor
Buradaki incelemeyi okuyun.
Time Doctor hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Proje bazlı zaman takibi
- Otomatik devamsızlık uyarıları
- Verimlilik takibi
- HIPAA uyumluluğu
Artıları
- Verimli kontrol paneli analitiği
- Gerçek zamanlı katılım takibi
Eksileri
- Mobil uygulama yalnızca Android'de kullanılabilir
- Verimlilik takipçileri masa başında olmayan çalışanlar için verimli değil
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 5,9 ABD dolarından başlar Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Hayır
Jibble — Basit zaman takibi için iyi
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Jibble, herhangi bir cihazda kullanılabilen bir zaman izleme yazılımıdır.
Neden Jibble'ı seçtim: Yüz tanıma ve coğrafi konum, çalışanların zaman takibini etkili bir şekilde sağlıyor ancak ücretsiz plandaki sınırlı özelleştirmenin bazen bunu engellediğini gördüm.Birçok özelliğe erişmek için ücretli planlar gereklidir.
Çalışma süresi kaydı
Jibble'ın zaman ve katılım takibi , mobil uygulama aracılığıyla veya web uygulaması aracılığıyla masaüstünde kullanılabilir . Çalışanların kimlikleri giriş ve çıkış saatlerinde doğrulanır ve coğrafi konum, belirlenmiş işyerlerinin dışından giriş yapılmasını engeller. Jibble, fazla mesai hesaplamaları da dahil olmak üzere çalışanların zaman çizelgelerini otomatik olarak oluşturur .
Yüz tanıma
Kullanımı hızlı olan ve çalışanların kimliklerini doğrulamak için güvenli bir yöntem olarak hizmet veren Jibble'ın yüz tanıma teknolojisinden etkilendim . Çalışanlar yüzlerini bir mobil cihaza veya paylaşılan kioska göstererek giriş veya çıkış işlemlerini gerçekleştiriyor. Yeni çalışanları işe aldığınızda, yazılımın kapsamlı bir profil oluşturabilmesi için yüzlerini çeşitli açılardan taramaları gerekecektir.
Mobil erişim
Jibble, bir mobil uygulama aracılığıyla cep telefonlarında ve tabletlerde veya bir web uygulaması aracılığıyla masaüstü bilgisayarlarda çalışır. Çalışanlar zaman saatine bulundukları yerden veya giriş ve çıkış saatlerine merkezi bir kiosktan erişebilirler . Bu esnekliğin özellikle tesis içi ve mobil çalışanlarla hokkabazlık yapan yoğun sağlık tesisleri için yararlı olduğunu düşünüyorum .
İzin zamanı yönetimi
Jibble'ın izin takibine herhangi bir cihazdan erişilebilir ve çalışanların istedikleri zaman izin taleplerini göndermelerine olanak tanır. Yazılım, talepleri otomatik olarak özelleştirilebilir izin politikalarıyla karşılaştırır ve bekleyen talepler konusunda yöneticilere bilgi verir.
Fazla mesai ve mola takibi
Jibble'daki ücretli prim planıyla fazla mesaiyi özelleştirebilir ve yerel iş kanunlarına uyum sağlamak için kuralları çiğneyebilirsiniz. Ek olarak, zaman çizelgeleri her ödeme dönemi için normal ve fazla mesai saatlerini otomatik olarak ayırır. Raporlar ayrıca sürekli olarak fazla mesai yapan çalışanların veya ekiplerin belirlenmesine de yardımcı olabilir.
Bu arada, farklı çalışan türleri için mola kurallarını özelleştirebilirsiniz. Bu, programların çalışanlar için yararlı ve hasta bakım rotasyonları için verimli olan çalışan molalarına göre oluşturulmasını sağlamaya yardımcı olur.
Özelleştirme
Jibble'ın en sağlam özelliklerini ücretli kullanıcılar için sakladığını buldum. Örneğin, özel zaman izleme kuralları ve politikaları belirleme yeteneği yalnızca ücretli planlarda kullanılabilen bir seçenektir. Sağlık işletmeniz birden fazla lokasyonda farklı fazla mesai veya çalışan molası kurallarıyla faaliyet gösteriyorsa bu bir dezavantaj olabilir.
Kullanıcılar Jibble hakkında ne söylüyor?
İzin ve Zaman aşımı yönetimi, önceden planlanmış izinlerin takibini kolaylaştırdı.
Buradaki incelemeyi okuyun.
Sistemin kusursuz olması için şunlara ihtiyacım var:1) Bir üye için birden fazla fazla mesai politikası kullanabilme: Günlük fazla mesai (x1,5), dinlenme günü fazla mesai (x2) ve 45 saatlik haftalık fazla mesaiyi aynı anda kullanmam gerekiyor, ki bu şu anda mümkün değil.
Buradaki incelemeyi okuyun.
Jibble hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Coğrafi konum izleme
- Self servis izin talepleri
- Fazla mesai raporları
- HIPAA uyumluluğu
Artıları
- Özelleştirilebilir zaman izleme politikaları
- Uzak çalışanlar için mobil erişim
Eksileri
- Sınırlı bordro entegrasyonları
- Raporlar için sınırlı dışa aktarma biçimleri
Fiyatlandırma
Aylık 2,49 ABD doları + kullanıcı başına 2,49 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
Yardımcısı — Birden fazla konumu yönetmek için iyi
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Vice bir iş gücü yönetimi ve planlama yazılımıdır.
Neden Milletvekili'yi seçtim: Milletvekili zamanı hassas bir şekilde takip eder ve siz ve çalışanlarınız ona her yerden erişebilirsiniz.Otomatik planlama, bazı manuel personel planlamasını ortadan kaldırabilir. Özellikle maaş bordrosu yazılım entegrasyonlarındaki hata ve aksaklık raporları, Vice'ın listemde daha üst sıralarda yer almasını engelledi.
Gerçek zamanlı katılım
Çalışanlar akıllı cihazlar aracılığıyla veya merkezi bir kiosk üzerinden giriş ve çıkış yapabilirler. Çalışanların doğru yerlerden giriş yapmasını sağlamak için GPS konum damgası mevcuttur. Yüz tanıma, tüm girişler için çalışanların kimliklerini doğrulayabilir.
Otomatik planlama
Vice, programları hızla geliştirmek ve personelin katılımını optimize etmek için yapay zeka destekli bir planlama asistanı sunuyor. Otomatik zamanlayıcının takip edeceği vardiya uzunlukları ve başlangıç saatleri gibi kurallar ayarlanabilir. Ancak bu önceden programlanmış seçenekler bazen manuel istekleri geçersiz kılıyor ve bunun kullanıcılar için hayal kırıklığı yarattığını öğrendim.
Kullanıcılar Milletvekili hakkında ne söylüyor?
Vekilimiz şirketimiz için çok büyük bir değer oldu ve personel planlamasını önemli ölçüde kolaylaştırdı.
Buradaki incelemeyi okuyun.
Çalışan programlarını ayarlamak inanılmaz derecede hantaldır.
Raporlarda gezinmek zordur.
Buradaki incelemeyi okuyun.
Yardımcısı hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Otomatik planlama
- Coğrafi konum izleme
- Özelleştirilebilir mola politikaları
- HIPAA uyumlu özellikler
Artıları
- Çoğu role uyacak geniş yelpazedeki zaman saati seçenekleri
- Bordro entegrasyonu için birçok seçenek
Eksileri
- Bildirilen teknik sorunlar kullanıcı deneyimini olumsuz etkiliyor
- Müşteri hizmetleri sivilceli olabilir
Fiyatlandırma
Planlama veya Zaman ve Katılım Denemesi için kullanıcı başına aylık 4,5 ABD dolarından başlar : Evet — 31 günlük Ücretsiz Plan: Hayır
QuickBooks Time - QuickBooks bordro hizmetleriyle entegrasyon için iyi
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
QuickBooks Time (eski adıyla TSheets), bulut tabanlı bir zaman izleme ve çalışan planlama yazılımıdır.
Neden QuickBooks Time'ı seçtim: QuickBooks, diğer QuickBooks yazılımlarını kullanmaktan memnun olan şirketler için yararlı bir zaman izleyici sağlayabilir.Ancak HIPAA'ya tam olarak uyumlu değil.
İzin zamanı yönetimi
QuickBooks Time, izin isteklerini göndermek ve yönetmek için bir çalışan self-servis portalı içerir . İşverenler, izin onayları için çalışanların saate göre mi yoksa güne göre izin isteyip istemeyebileceği gibi ayrıntılı kurallar belirleyebilir.
Coğrafi konum izleme
Çalışan konum takibi yalnızca premium plan kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Belirlenen bölgelerin dışından girişleri kısıtlamak için coğrafi sınırlama da bu kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Premium hizmet ayda 15 ABD Doları + kullanıcı başına 10 ABD Doları değerinde olduğundan, bu hızlı bir şekilde artabilir. Ne yazık ki kullanıcı başına bu ücreti oldukça fahiş buluyorum.
Kullanıcıların QuickBooks Time hakkında söyledikleri
Bizimki gibi bir işletmede müşterilerimizin evlerinin dışında çalışıyoruz.
Bu program, müşterilerle tüm zamanları boyunca çalışılmadığı veya çalışanın evde olması gerektiği zamanda gelmediği şikayetleri azalttı.
Buradaki incelemeyi okuyun.
Alanların, iş akışlarının veya raporlama şablonlarının özelleştirilmesinde esneklik eksikliği, yüksek düzeyde özelleştirilmiş zaman izleme süreçlerine veya belirli raporlama formatlarına ihtiyaç duyan kuruluşlar için zorluklar oluşturabilir.
Buradaki incelemeyi okuyun.
QuickBooks Time hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- QuickBooks bordrosu ile entegrasyon
- Mobil veya web tabanlı erişilebilirlik
- Coğrafi konum izleme
- Zaman izleme raporları
Artıları
- Mevcut QuickBooks müşterileri için bordro kolaylaştırıldı
- Zaman kiosku, zaman hırsızlığını önlemek için fotoğraf çekimini kullanıyor
Eksileri
- Tamamen HIPAA uyumlu değil
- QuickBooks dışında sınırlı entegrasyonlar
Fiyatlandırma
Aylık 20 ABD Doları + kullanıcı başına 10 ABD Doları'ndan başlar Deneme: Evet — 30 günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Sağlık Hizmetleri için En İyi Zaman ve Devam Yazılımını Karşılaştırın
| Başlık |  Ücretsiz başlayın | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |  | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı içinayda sadece 29$' dan başlıyor | Kullanıcı başına aylık 5,9 ABD dolarından başlıyor | Aylık 2,49 ABD doları + kullanıcı başına 2,49 ABD dolarından başlar | Planlama veya Zaman ve Devamlılık için kullanıcı başına aylık 4,5 ABD dolarından başlar | Aylık 20 ABD Doları + kullanıcı başına 10 ABD Doları'ndan başlar |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 gün | HAYIR | Evet | Evet 31 gün | Evet 30 gün |
| Ücretsiz Plan | Evet Ücretsiz 10 kullanıcıya kadar | HAYIR | Evet | HAYIR | HAYIR |
| Kullanım örnekleri | Sağlık hizmetleri için en iyi hepsi bir arada zaman ve katılım yazılımı | Masa başında çalışanların verimliliğini izlemek için iyi | Basit zaman takibi için iyi | Birden fazla konumu yönetmek için iyi | QuickBooks bordro hizmetleriyle entegrasyon için iyi |
| Şu tarihte mevcut: | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac |
Sağlık Hizmetlerinde Zaman ve Devam Yazılımı Nedir?
Sağlık kuruluşları,işgücü planlamasını ve devam takibini yönetmek ve çalışanların maaş bordrosunu hesaplamak için zaman ve katılım yazılımını kullanır .Sağlık hizmetleri zaman takip yazılımı, çalışanların bir sağlık tesisinde veya mobil uygulamalar aracılığıyla uzaktan geçirdiği zamanı belgeleyebilir .
GPS izleme ve ayrıntılı raporlama gibi özellikler sayesinde işverenler,çalışanlara uygun şekilde ödeme yapmak ve iş gücü verimliliğini artırmak için zaman ve devam yazılımını kullanıyor .Yazılım ayrıca, çalışanların doğrudan yazılım uygulamasından vardiya değiştirmesine veya izin talep etmesine olanak tanıyan çalışan self-servis özelliklerini de içerebilir.
Sağlık Hizmetlerine Yönelik Zaman ve Devam Yazılımı Nasıl Çalışır?
Zaman ve devam yazılımı, çalışanların zaman ve devam takibinin yönlerini kolaylaştırır . Sistem genellikle vardiya planlamasıyla başlar ve yöneticilerin karmaşık sağlık personeli rotasyonlarını verimli bir şekilde oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanır.
Çalışanlar daha sonra yazılımı, genellikle PIN tabanlı sistemler gibi güvenli yöntemlerle, programlarına göre giriş ve çıkış yapmak için kullanırlar. Zaman çizelgelerikatılımı kaydeder ve maaş bordrosu süresini takip eder .Bu veriler daha sonra normal çalışma saatleri, fazla mesai ve çağrı üzerine görevler veya vardiya farklılıkları gibi ek faktörler hesaba katılarak işlenir. Yazılım genellikle bordro sistemleriyle entegre olarak bordro sürecini kaydedilen saatlere göre otomatikleştirir.
Bazı zaman ve devam yazılımları izin yönetimine yönelik özellikler içerir. Örneğin, bir çalışan izinlerini doğrudan talep edebilir ve yönetebilir.
Ayrıca uyumluluk önlemleri, her çalışanın çalışma saatlerinin ve ücret oranlarının iş kanunu gerekliliklerine ve şirket kurallarına uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur.
İşgücü analitiği araçları,personel eğilimlerine ilişkin bilgiler sağlar ve sorunlu alanları vurgular .Bu, yöneticilerin daha iyi verimlilik için programları optimize etmesine yardımcı olur.
Sağlık Hizmetlerinde Zaman ve Devam Yazılımının Faydaları
En iyi zaman ve katılım yazılımı, sağlık hizmeti çalışmalarının benzersiz doğasını tanır ve aşağıdaki faydaları sağlar.
Mevzuata uygunluk
HIPAA ve iş kanunlarına uyum, sağlık kuruluşlarının sırtına büyük bir yük getirebilir .Zaman ve devam yazılımı, verilerin korunmasını sağlayarak ve çalışanları uygun şekilde planlamanıza ve ödeme yapmanıza olanak sağlayarak bu yükü azaltabilir.
Planlama kolaylığı
Zaman ve devam yönetimi, çalışanlarınızın nerede ve ne zaman olmaları gerektiğini bilmelerini sağlamakla başlar. Verimli planlama, hastaların ihtiyaç duydukları sağlık uzmanlarına her zaman erişmelerini sağlayarak daha iyi hasta sonuçlarına ve genel olarak daha iyi bakıma katkıda bulunur .Kapsamlı planlama araçları aynı zamanda çalışanlarınıza, programlarını bekledikleri zamanda almalarını sağlayarak fayda sağlar.
Güvenli ve doğru zaman takibi
Her bir çalışanı doğru bir şekilde izleyen güvenli yazılımla zaman hırsızlığı ve giriş hataları gibi sorunlardan kaçının. Yazılımınçalışan ücretini doğru hesaplamak için çalışan süresini kullanacağından emin olabilirsiniz .
Self servis yoluyla çalışanları güçlendirin
Çalışanlarınızın boş zamanlarını kendilerinin talep etmesine ve yönetmesine olanak tanıyarak izin yönetimini basitleştirin .Zaman ve katılım yazılımı, çoğu zaman doğrudan uygulama üzerinden izin taleplerini kolaylaştırabilir ve çalışanların dinlenmeleri ve enerji toplamaları için ihtiyaç duydukları zamanı kullanmalarına olanak tanır.
Uzaktan dostu yönetim
Çalışanlarınız mobil ortamda veya birden fazla sağlık tesisinde bakım sağlıyor olsa bile çalışma saatlerini doğru bir şekilde takip edebilmeniz gerekir . Mobil saat ölçüm seçenekleri ve uygulama içi iletişim araçları,çalışanlarınız yakında olmadığında bile bağlantıda kalmanıza yardımcı olur .
Verimliliği artıran içgörüler
İşgücü personel verimliliğini artırmanın en iyi yolu, mevcut personelinizin nerede yetersiz kaldığını belirlemektir. Ayrıntılı raporlama ve çoğu zaman gerçek zamanlı çıktılarla katılımı ve personel potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için en iyi adımları belirleyebilirsiniz .
Sağlık Hizmetlerine Yönelik Zaman ve Devam Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Sağlık hizmeti süre ve katılım yazılımı genellikle aylık aboneliğe göre fiyatlandırılır ve daha fazla özellik veya kullanıcı için daha yüksek fiyatlar uygulanır. Bazen kullanıcı başına aylık ek ücretlerle birlikte ayda 40 ila 100 ABD Doları arasında fiyatlar bulmayı bekleyin.
Connecteam , 10 kullanıcıya kadar tamamen ücretsiz olan Küçük İşletme Planı sunan, küçük sağlık kuruluşları için en iyi seçenektir .Bu, onu küçük uygulamalar için ideal bir çözüm haline getirir. Daha büyük kuruluşlar da 30 kullanıcıya kadar aylık 29 ABD Doları gibi düşük bir ücretle başlayan ücretli planlardan faydalanabilir. Connecteam, en karmaşık planlama ve zaman takibi ihtiyaçlarını bile karşılayacak şekilde kolayca ölçeklenir.
Karşılaştırıldığında, 10 kullanıcı için Quickbooks Time'dan benzer özellikleri almanın maliyeti ayda 115 ABD dolarıdır (Premium plan için ayda 15 ABD doları + kullanıcı başına 10 ABD doları).
Milletvekili, 10 kullanıcıya kadar aylık 40 ABD doları tutarında sabit bir ücret sunuyor, ancak Connecteam bu kadar kullanıcıyı ücretsiz olarak idare edecek. Connecteam'in ilk ücretli planı bile ayda yalnızca 29 ABD doları karşılığında ayda 30 kullanıcıya kadar yararlanmanızı sağlar.
SSS
Zaman ve katılım açısından en iyi çevrimiçi bulut çözümü nedir?
Connecteam , çalışanların zamanını ve katılımını takip etmek için en iyi hepsi bir arada bulut tabanlı çözümdür . Connecteam ile çalışan programlarını kolayca oluşturabilir, çalışanların planlanan vardiyaları için doğru yerde olmalarını sağlayabilir ve uygulama içi iletişim aracıyla iletişim halinde kalabilirsiniz.
Neden bir zaman ve devam sistemi uyguluyorsunuz?
Yasal gereklilikleri karşılamak ve personelinize doğru şekilde ödeme yaptığınızdan emin olmak için bir zaman ve devam sistemi uygulamak gereklidir. Zaman ve devam yazılımını benimsemek, bu temel gereksinimleri karşılamak için gereken çabayı azaltır. Aynı zamanda, zaman ve katılım yazılımı çalışanların planlamasını kolaylaştırır, çalışma saatlerinin doğru kayıtlarını sağlar ve iş gücü verimliliğinize ilişkin öngörüler sunar.
Devam yönetim sistemlerinde hangi teknoloji kullanılıyor?
Çeşitli teknolojiler genellikle zaman ve devam yönetimi yazılımında birleştirilir . Bunlar zaman saatlerini, PIN tabanlı çalışan tanımlamayı, yüz tanımayı, mobil uygulamaları , web tabanlı arayüzleri, GPS izlemeyi ve gelişmiş planlama teknolojilerini içerebilir .
Sonuç olarak Sağlık Hizmetleri için Zamanında ve Devamlılık Yazılımı
Sağlık kuruluşları, karmaşık ve çoğu zaman masasız olan bir iş gücünü yönetirken hastaların ihtiyaçlarını ön planda tutmalıdır. Doğru zamanı ve devam yazılımını bulmak , kolaylaştırılmış, etkili personel yönetimi ile hasta bakımını etkileyebilecek operasyonel verimsizlikler arasındaki farkı oluşturabilir.
Connecteam'insağlık kuruluşları içinher yönüyle en iyizaman ve katılım yazılımıolduğuna inanıyorum . Kapsamlı bir araç paketiyle personelinizi tam ihtiyaç duyulan yere konuşlandırabilirsiniz; Sistemin çalışma saatlerini doğru bir şekilde kaydedeceğinden ve ihtiyacınız olan katılım bilgilerini elde edeceğinden emin olabilirsiniz.
Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!