2023 İçin En İyi 10 İK Doküman Yönetimi Yazılımı
Yayınlanan: 2023-02-02Önemli belgeleri saklama ve alma sorunlarını ortadan kaldırın. 2023 için en iyi 10 İK belge yönetimi yazılımı çözümünü inceliyoruz.
Etkili belge kontrolü, sahada dağılmış personele sahip işletmeler için kritik öneme sahiptir. Doğru araçlar olmadan ön cephedeyken belgeleri toplamak, depolamak ve bunlara erişmek işi durma noktasına getirebilir. Neyse ki, doğru İK belge yönetimi yazılımı, önemli dosyalar için dağınık dosya dolaplarını arama ihtiyacını ortadan kaldırabilir.
Ek olarak, dijital formlar gibi gelişmiş özellikler, personelden bilgi toplamayı hızlı ve kolay hale getirir. İK belge yönetimi yazılımı, hassas bilgiler için gizlilik gereksinimlerine uymanızı sağlayarak belgelere erişimi sınırlamayı kolaylaştırır.
Bu yazıda, bugün mevcut olan en iyi İK belge yönetimi yazılımını inceliyor ve işletmeniz için doğru olanı nasıl seçeceğinizi tartışıyoruz.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada İK belge yönetimi yazılımı
Daha fazla bilgi edin
Temel belge saklama için iyi
Birçok belgeyi yöneten ekipler için iyi
Bir İK Doküman Yönetimi Yazılımında Neler Aranmalı?
En iyi İK belge yönetimi yazılımı, basit bir dosyalama sisteminin ötesine geçecektir. Sunulan temel özelliklerden bazıları şunlardır:
- Basit ve sezgisel belge yönetimi .Farklı çalışanlar, yükleniciler ve müşteriler için gereken çok sayıda farklı belgeyle işler hızla karmaşıklaşabilir. Belgeleri imza sahibine, tarihe, amaca ve unvana göre net bir şekilde düzenlemenizi sağlayan basit bir kullanıcı arabirimi çok önemlidir.
- Dijital formları gruplandırın ve çalışanlara atayın .Çalışanları departmana, pozisyona veya görev süresine göre gruplandırmak, bilgi dolaşımını daha verimli hale getirir. Bu, İK personeli için hayatı kolaylaştırabilir. Örneğin, yeni çalışanların işe alınması gibi belirli bir görev için gereken kapsamlı bir belge setini bölüm yöneticilerine hızlı bir şekilde gönderebilirler.
- Uyumluluk belgelerinive lisans durumunu izleyin . Bu özellik, ekibinizin yasal gerekliliklere uymasını sağlamada değerlidir. Bu durumu mobil üzerinden anında kontrol edebilmek hem yönetim hem de müşteriler için güven verici olabilir.
- E-imzaları toplayın . Katılım süreci veya günlük işlemler sırasında elektronik imzaların toplanması değerli bir özelliktir. Çalışanların artık belgeleri fiziksel olarak imzalaması gerekmiyor. Bu, özellikle şirket merkezini nadiren ziyaret edebilen masasız çalışanlar için pratiktir.
2023'ün En İyi 10 İK Doküman Yönetimi Yazılımı
En iyisi: Hepsi bir arada İK belge yönetimi yazılımı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam'in belge yönetimi, ekip yönetimi ve daha fazlası içinhepsi bir arada bir dijital çözüm olduğunu söylemekten gurur duyuyoruz .
Connecteam'in İK belge yönetiminizi iyileştirmeye yardımcı olabileceği yollardan bazıları şunlardır :
Önemli belgeleri kolaylıkla yönetin
Connecteam, şirket belgelerini yönetmeyi ve İK süreçlerini her yerden yürütmeyi kolaylaştırır .İK uzmanları , ihtiyaç duyulduğunda çalışan dosyalarına erişerek değerli zamandan tasarruf edebilir.
Ayrıca belirli çalışan gruplarından tek bir tıklamayla belge talep edebilirsiniz . Merkezipano , belgeleri doğrudan platforma yüklemeyi kolaylaştırır.
Tüm işe alım süreçlerinizi basitleştirin
Connecteam, katılım sürecinizi daha kısa ve daha akıcı hale getirmeye yardımcı olur.Çalışanlardan istenen tüm belge, form ve sertifikaları hızlı ve kolay bir şekilde toplayabilir ve tek bir yerde saklayabilirsiniz.
Hatırlatıcılar ve kontrol listeleri, önemli belgelerin zamanında sunulmasını ve hiçbir şeyin atlanmamasını sağlar.
Bu özellikler, yeni işe alınanların işe alışmalarına ve çok daha hızlı çalışmaya hazır olmalarına yardımcı olur.
Yerel ve federal yasalara uyumlu kalın
Connecteam ayrıca uyumlu kalmanıza yardımcı olur. Çalışan belgelerinin son kullanma tarihlerine ilişkin net bir genel bakış sağlar. Hatta çalışan sözleşmelerinin süresi dolduğunda veya belgelerde güncelleme yapılması gerektiğinde sonaerme bildirimleri göndermenize olanak tanır.
Tüm belgelerinizi güvende tutun
Connecteam ile, daha iyi güvenlik için kullanıcıların saklanan belgelerle neler yapabileceğini belirleyen izinler üzerinde tam kontrolesahipsiniz.
Connecteam'in belge yönetim sistemi de önemli dosyalarınızı güvenli bir şekilde saklar .Uçtan uca veri şifreleme sunar ve 256 bit SSL şifrelemesi çalıştırır.Depolamasınırsızdır , bu nedenle pahalı çözümler için ödeme yapmaya veya önemli bilgileri kaybetme riskine gerek yoktur.
Ekibinizle bağlantıda kalın
Connecteam, şirket çapında duyurular veya belirli bir ekibe uyarılar göndermenizi sağlar. Bu işlev, çalışan belgelerini güncel tutmak için kritik öneme sahip olabilir .Örneğin, yeni politikalar ek bilgi sağlamalarını gerektirdiğinde veya belirli sertifikaların süresi dolmak üzereyken personele basit bir uyarı gönderebilirsiniz.
Çalışanlar ve yöneticiler, doğrudan mobil uygulamadan, belirli çalışanlarla veya şirket çapında bazındabelgeleri, videoları ve görüntüleri paylaşabilir .
Ve çok daha fazlası…
Connecteam, etkili İK belge yönetimi ve çok daha fazlasını sunar. Connecteam ile zamanlamayı, bordroyu ve çalışanların çalışma süresini yönetebilirsiniz. Personelin ilgisini çeken ve başarıları takdir eden küçük dokunuşlar sağlar. Çalışanlar, yeni bir çalışanın ilk gününü tanımanın yanı sıra ekiple dosya paylaşabilir.
Ana Özellikler
- Sınırsız dosya depolama
- Herhangi bir mobil cihazdan belge yükleyin
- Kritik belgeler için son kullanma tarihlerini belirleyin
- Dosyalarınız için merkezi, düzenli depolama
- Gelişmiş güvenlik ve veri depolama için izin denetimleri
- İK görevlerinde gerçek zamanlı güncellemeler
Artıları
- Mobil uygulama veya masaüstü kullanılarak her yerden erişilebilen belgeler
- Özelleştirilebilir ve kullanıcı dostu arayüz
- Kapsamlı müşteri desteği
- Ücretsiz şablonlar ve formlar
Eksileri
- Hala geliştirme aşamasında olan daha fazla entegrasyon
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsiz deneme Ücretsizplan mevcut
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatŞunlar için iyi: Temel belge saklama
şu tarihte mevcut:
- ağ
DynaFile, web tabanlı bir İK belge yönetimi yazılımı sağlayıcısıdır. Ana özellikleri arasında merkezi web tabanlı depolama, tarama otomasyonu ve bulut işbirliği yer alır.
DynaFile, merkezi web tabanlı depolama sağlar. Belgelerin tek bir yerde saklanması, personelin önemli bilgilere herhangi bir zamanda herhangi bir yerden erişmesine olanak tanır. Bu, sahadaki personel için iş akışlarının ilerlemesini sağlamak açısından kritik olabilir.
DynaFile, kağıt belgelerinizi dijitalleştirmenizi sağlar. Bilgileri daha aranabilir hale getirmek için tarama işlemi sırasında dosyalara barkodlar atanır. Bu özellik belge alımını hızlı ve kolay hale getirir.
Aynı zamanda, ilgisiz belgeleri bir kerede organize etmede değerli olan toplu taramaya da izin verir.
DynaFile ile, birden çok personel belge oluştururken güçlerini birleştirebilir. DynaFile ayrıca etkili işbirliğini kolaylaştırmak için erişim izinleri, yönetim kontrolleri ve elektronik imza yeteneği sunar.
DynaFile'ın başlıca eksikliklerinden biri, bir mobil uygulama sunmamasıdır.
DynaFile hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Barkod tanıma, belgeleri verimli bir şekilde düzenler
- Kullanıcılar ve gruplar için erişim denetimleri mevcuttur
- Her zaman ve her yerden erişilebilen belge deposu
- Belgelerinizin güvende kalmasını sağlayan sürüm kontrolleri
Artıları
- E-imza özelliği belge kapatmayı kolaylaştırır
- İşbirliği araçları, ekip üyelerinin verimli çalışmasına yardımcı olur
Eksileri
- Web sitesinde fiyat şeffaflığının olmaması
- mobilde mevcut değil
Fiyatlandırma
Fiyatlandırma herkese açık değil Ücretsiz Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Şunun için iyi: Birçok belgeyi yöneten ekipler
şu tarihte mevcut:
- ağ
Avokaado, sözleşme yaşam döngüsünü yönetmek için uçtan uca bir çözümdür. Madde tabanlı sözleşmeleri otomatikleştirme gibi görevlerde İK uzmanlarına yardımcı olur. Yinelenen belgeler oluşturmak için şablonları da kullanabilirsiniz. Elektronik imzaları toplayabilecek ve belgeleri dijital olarak saklayabileceksiniz.
Avokaado, İK belgelerinizi takip etmenizi sağlar. Kendiniz için hatırlatıcılar ekleyebilir veya bunları tüm ortak çalışanlara uygulayabilirsiniz. Bu şekilde, herhangi bir teslim tarihini kaçırmazsınız.
Tüm belgeler merkezi bir merkezde saklanır ve önemli verileri asla yanlış yere koymayacağınızı veya kaybetmeyeceğinizi garanti eder. Ayrıca, paydaşların önemli bilgilere istedikleri yerden erişebilmeleri, iş kesintilerinin önlenmesine yardımcı olabilir ve belgelerin alınmasını hızlandırır.
Avokaado, birçok belge oluşturması ve yönetmesi gereken ekipler için idealdir.
Ancak, Avokaado'nun şu anda yalnızca İngilizce kullanımını desteklediğini unutmayın. Daha çeşitli bir personeliniz varsa, diğer İK belge yönetimi yazılımı seçeneklerini değerlendirmek isteyebilirsiniz.
Avokaado hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Akıllı şablonlar, İK sözleşmelerinin taslaklarını hızlandırır
- Son teslim tarihlerinin ve şartların otomatik takibi
- Güvenli veri depolama
- Veri içe ve dışa aktarma
Artıları
- Şablonlar kolayca değiştirilebilir ve güncellenebilir
- Kullanımı kolay arayüz
Eksileri
- Desteklenen sınırlı diller
- Kullanıcı arayüzünün daha küçük ekranlarda görüntülenmesi zor olabilir
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 35 ABD dolarından başlar Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
Şunun için iyi: Özel iş akışları
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
GoCo, işletmelerin operasyonlarını kolaylaştırmasına yardımcı olabilecek çevrimiçi bir İK belge yönetimi yazılım sistemidir. Şirketlerin manuel süreçlerini otomatikleştirmelerine yardımcı olarak maliyet tasarrufu ve artan verimlilik sağlar.
GoCo, yeni işe alımlarda son derece etkilidir. Yeni personele, son teslim tarihleri eklenmiş gerekli görevlerin ayrıntılarını içeren bir işe alım kontrol listesi sağlayabilirsiniz. Bu görevlerin durumunu takip edebilirsiniz ve hatırlatıcıların kullanılması, belgelerin zamanında tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
Arama kartlarından biri esnekliğidir. GoCo, işe alım, işe alma ve performans incelemeleri dahil olmak üzere hemen hemen tüm İK işlevlerini otomatikleştirmenize yardımcı olabilir. Web tabanlı bir platformdur, ancak aynı zamanda Android ve iOS için bir mobil uygulama sunar.
Birçok İK belge yönetimi sisteminin aksine, GoCo size kendi özel bordro yazılımını kullanma seçeneği sunar veya mevcut üçüncü taraf bordro sağlayıcınızı entegre edebilirsiniz.
GoCo'nun dezavantajlarından biri, ücretsiz denemenin olmamasıdır.
GoCo hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Belgeleri yönetmek için belge takibi
- Personelin doğru yolda kalmasına yardımcı olacak kontrol listeleri ve hatırlatıcılar
- E-imzalar belge toplamayı hızlandırır
- Mobil uygulama, belge yönetimini kolaylaştırır
Artıları
- İhtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirilebilir planlar
- Platformda gezinmek çok kolaydır
Eksileri
- Sınırlı üçüncü taraf entegrasyonları
- Yazılım yükleme ve gecikme süreleri sorunlu olabilir
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar Ücretsiz Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Evet
Şunun için iyi: Düzenli e-imza gerektiren şirketler
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
DocuSign, herhangi bir sektördeki İK departmanlarına yardımcı olmak için çeşitli dijital iletişim hizmetleri sunar. Güvenli ve e-imzalarla ilgili uluslararası düzenlemelere ve Amerika Birleşik Devletleri yasalarına uygun hizmetler sunar.
Belgeleri imza için hazırlamak basit bir süreçtir. Formunuzu yükleyin ve alıcının işlem yapması gereken alanları belirleyin. Birden fazla imza gerektiren belgeleri renklendirebilir ve onay kutuları, imzalar ve paraflar için alanlar ekleyebilirsiniz.
Bu işlevler İK faaliyetleri için çok önemli olabilir. Ancak, DocuSign diğer İK özellikleri için sınırlı bir teklife sahiptir.
DocuSign, sundukları işlev yelpazesini genişletmek için üçüncü taraf sağlayıcılarla da entegre olur.
DocuSign hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Doğrudan web sitenize imzalanabilir bir form göndermenizi sağlar
- Sadece bir e-imza ile ödemeleri toplayın
- Şablonları kaydedin ve kolayca erişin
- Bilgilerin korunmasına yardımcı olacak erişim denetimleri
Artıları
- 350'den fazla üçüncü taraf sağlayıcıyla entegre olur
- Raporlar gerçek zamanlı olarak güncellenir
Eksileri
- Sınırlı İK işlevleri
- Dosya boyutu ve alıcı başına miktar ile ilgili kısıtlamalar
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlar Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
Şunlar için iyi: Otomatikleştirmek isteyen yerel işletmeler
şu tarihte mevcut:
- ağ
EddyHR, yerel işletmelerin masasız çalışanlarını yönetmesine yardımcı olmak için tasarlanmış bir insan kaynakları paketidir. Güvenli belge depolama, iş ilanı verme ve raporlamayı içeren bulut tabanlı bir İK yönetimi çözümü sağlar.
Eddy ile İK ekipleri başvuruların durumunu takip edebilir ve görüşmeler ayarlayabilir. Ayrıca adaylara planlanmış randevularını bildirebilir ve iş tekliflerini gelecek vadeden adaylara genişletebilirsiniz. EddyHR, kullanıcılara bu hepsi bir arada yazılımı kullanarak çalışanları işe alma, yönetme, işe alma ve hatta ödeme yapma yeteneği verir.
Yöneticiler belgeleri kaydedebilir ve yeni ve mevcut çalışanları yönetmede temel görevler olan profiller oluşturabilir. Tüm personel, şirket pozisyonları, çalışan değerlendirmeleri veya ücretli izin talepleri gibi ayrıntıları güncelleyebilir.
Eddy birçok değerli işlev sunarken, başvuru takibi ve bordro yalnızca ek özellikler olarak mevcuttur.
Eddy hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Bir personel dizini ve mobil zaman saatleri için Eddy People
- Adayın işe alınması ve takibi için Eddy Hire
- Bordro ihtiyaçları ve vergi uyumluluğu için Eddy Bordro
- Temel ölçümleri izlemek için otomatik raporlar
Artıları
- Yüksek puan alan müşteri desteği
- Yeni çalışanları işe almak çok basittir
Eksileri
- Etiketleme sistemi yok
- Fiyat bilgisi web sitesinde mevcut değil
Fiyatlandırma
Fiyatlandırma herkese açık değil Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Şunun için iyi: Belge saklama ve düzenleme
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Zoho Docs, hemen hemen her dosya biçimindeki belgeleri oluşturmak, depolamak, düzenlemek, paylaşmak ve üzerinde işbirliği yapmak için kullanılan çevrimiçi bir uygulamadır. İzin isteklerini işler ve izin ve tatil zamanı takibine izin verir. Örneğin, devamsızlık izleyicisi, yöneticilerin izin taleplerini anında işleme koymasına olanak tanır.
Zoho'nun depolaması bulut tabanlıdır. Dosyaları tek tek veya birkaçını aynı anda yükleyebilirsiniz. Belge toplamanın verimli olmasını sağlamak için yöneticilere bildirim gönderme yeteneği sağlar.
Zoho Docs hesabınız PC'nizle aynı şekilde çalışır, klasörler oluşturmanıza ve bunları türe, tarihe veya başka bir kritere göre düzenlemenize olanak tanır. Bu basitlik, eğitim personelinin Zoho Docs'u kullanması için nispeten basit hale getirir.
Zoho ürün serisinin bir parçası olan Zoho Docs, depolama ve önemli belgelerinizi düzenleme yetenekleriyle sınırlıdır. Başka hizmetler arıyorsanız, diğer Zoho ürünleri için ek ücret karşılığında kaydolmanız gerekecektir.
Zoho Belgeleri hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Yedekleme ve geri yükleme yoluyla dosyaların kaybolmasını önler
- Tüm dosyalar 2048 bitlik bir anahtar kullanılarak otomatik olarak şifrelenir
- Masaüstü işlevlerini kullanan tanıdık bulut depolama
- Dosyaları hesabınızın ömrü boyunca kaydedin
Artıları
- Geniş özellik yelpazesi
- Verimli belge içe ve dışa aktarma
Eksileri
- Platform bazen yavaş çalışabilir
- Web kullanımına kıyasla sınırlı mobil işlevsellik
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
Şunun için iyi: Görsel ve etkileşimli belgeler
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
PandaDoc, yeni işe alınanlarla sözleşme şartlarını müzakere etmek için kullanılan bir e-imza aracıdır. Çalışan belgelerini toplamak için de kullanılabilir.
E-imza yetenekleri ve görsel belgeler oluşturma yeteneği sunar. PandaDoc, belgelerinize biraz kişilik katarak herhangi bir metne multimedya eklemenize olanak tanır.
PandaDoc, belgeleri personele veya diğer paydaşlara iletmenizi de kolaylaştırır. PandaDoc hesabınız, birçok günlük iş ihtiyacını karşılayan önceden hazırlanmış şablonlarla birlikte gelir. Basit bırak ve sürükle arayüzünü kullanarak kendi şablonlarınızı bile oluşturabilirsiniz.
PandaDoc'un dezavantajlarından biri, kullanıcı başına nispeten yüksek ücret almasıdır. Bu ücret yapısı, ölçeklendikçe işletmeler için yüksek aylık ödemeler oluşturabilir.
PandaDoc hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- E-imza özellikleriyle çekici belgeler oluşturun
- Herhangi bir metne multimedya içeriği ekleyin
- E-postayla gönderilen dosyaların iletilmesini kısıtlayabilir
- Özelleştirilebilir alanlar size tam yaratıcı kontrol sağlar
Artıları
- 400'den fazla şablondan oluşan bir kitaplık sunar
- Tüm ücretli planlar için 7/24 müşteri desteği sağlanır
Eksileri
- Mobil uygulamanın sınırlı işlevselliği var
- Telefon desteğinin olmaması
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarından başlar Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
Şunun için iyi: Kullanım kolaylığı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Belge Bulucu, bir şirketin birçok işlemi otomatikleştirmesine olanak tanıyan bir İK belge yönetim sistemidir. Diğer İK belge yönetimi çözümlerinden farklı olarak, Belge Bulucu doğrudan Microsoft Windows'ta yerleşiktir ve Windows Gezgini'nde çalışır.
Dosyaları kaybetme veya yanlış yerleştirme riskini azaltmaya yardımcı olur. Otomatik dosyalama, dosyaları adlandırma ve belirli bir konuma taşıma ihtiyacını ortadan kaldırır. Kullanıcılar, belgeleri dosyalarken izlenecek kuralları belirleyebilir. Örneğin, tarihlere veya çalışanlara göre klasör yapıları ve dosya adları ayarlayabilirsiniz.
Belge depolama tamamen güvenlidir. Document Locator'ın güvenlik sistemi, Windows NT güvenlik modelini izler ve her eylemin kaydını günlüğe kaydeder.
Belge Bulucu'nun olumsuz yanı, sistemin yavaş çalışabilmesidir. Bu, teslim tarihlerini karşılamaya çalışırken veya küçük ayarlamalar yaparken hayal kırıklığına neden olabilir.
Belge Bulucu hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Dosyalar tam metin aranabilir
- Sürüm oluşturma, belgelerinizi korur
- Dosyalar, otomatik adlandırma teknolojisi ve dosyalama teknolojisi ile yönetilir
- Denetim izleri tüm faaliyetleri kapsar
Artıları
- Microsoft Windows içinde çalışır
- Belgeleri SQL sunucusunda depolar
Eksileri
- Kullanıcı arayüzü geliştirilebilir
- Belgelerin yüklenmesi yavaş olabilir
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 41 ABD dolarından başlar Ücretsiz Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Şunun için iyi: Büyük depolama ihtiyaçları
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
eFileCabinet'ten Rubex, size geniş depolama seçenekleri ve çok çeşitli özellikler sunan bulut tabanlı bir İK belge yönetim sistemidir. Ayrıca, aynı hizmetleri mobil cihazlarda sağlayan kullanıcı dostu bir uygulamaya sahiptir.
Kullanıcı arayüzü basittir ve Microsoft Outlook gibi bir e-posta gelen kutusuna benzer. Bu özellik olumlu bir genel deneyim yaratır.
Güvenli dosya paylaşımı, sürüm kontrolü ve kullanıcı izin ayarları gibi birçok standart özellik sunar.
eFileCabinet'in eksikliklerinden biri, fiyatlandırmasının web sitesinde bulunmamasıdır. Kullanıcılar, fiyatlandırma ayrıntıları için şirketi aramalı veya e-posta yoluyla bilgi almalıdır.
eFileCabinet'ten Rubex hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- 1 TB ile 20 TB arasında değişen büyük belge depolama kapasitesi
- Belge kaybını önlemek için sürüm kontrolü
- Hassas bilgileri korumak için izin ayarları
- Özel şablonlar, belge oluşturmayı daha kolay hale getirir
Artıları
- Kullanıcı arabirimi, bir e-posta gelen kutusuna benzediği için kullanımı tanıdıktır
- Tüm planlar aynı özellikleri sunar
Eksileri
- Daha temel planlar için sınırlı özel klasör şablonları mevcuttur
- Şeffaf fiyatlandırma bilgisi yok
Fiyatlandırma
Fiyatlandırma herkese açık değil Ücretsiz Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
En İyi İK Doküman Yönetim Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı içinayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | Fiyatlandırma herkese açık değil | Kullanıcı başına aylık 35 ABD dolarından başlar | Kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar | Kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlar | Fiyatlandırma herkese açık değil | Kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar | Kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarından başlar | Kullanıcı başına aylık 41 ABD dolarından başlar | Fiyatlandırma herkese açık değil |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 gün | HAYIR | Evet | HAYIR | Evet | Evet | Evet | Evet | HAYIR | Evet |
| Ücretsiz Plan | Evet 10 kullanıcıya kadar | HAYIR | Evet | Evet | Evet | HAYIR | Evet | Evet | HAYIR | HAYIR |
İK Doküman Yönetimi Yazılımı Nedir?
İK belge yönetimi yazılımı , işletmelerin insan kaynakları ile ilgilikritik belgeleri toplamasına, saklamasına ve yönetmesine yardımcı olur .Belgeleri ve dosyaları, her yerden ve gerektiğinde erişilebilenmerkezi bir alanda birleştirir.
İK belge yönetimi yazılımı, önemli dosyaların ve belgelerin kaybolmasını önler ve çeşitli arama işlevleri aracılığıyla belgelerin uygun şekilde alınmasını kolaylaştırır.Her büyüklükteki işletmedeki İK ekipleri için kritik bir araçtır.
İK belge yönetimi yazılımı , bilgiyi ihtiyacı olan herkesin kullanımına sunarakzamandan ve paradan tasarruf sağlar.Bu işlev, İK profesyonellerini tekrarlayan ve zaman alıcı görevlerle uğraşmaktan kurtarır ve onları daha üst düzey İK faaliyetleri için serbest bırakır.
İK Doküman Yönetimi Yazılımı Nasıl Çalışır?
Belgeleri yakalayarak, depolayarak, geri alarak ve paylaşarak değerli işlevlerini yerine getirir .
belgeleri yakalama
Bir belge yönetim yazılımı uygulamasının , herhangi bir kaynaktan belgeleri yakalayabilmesi gerekir .Bu adım, ileride kolayca erişebilmeniz için indeksleme bilgilerini içerir. Doküman yönetimi yazılımı, bilgileri daha aranabilir hale getirmek için genellikle çalışan numarası veya sipariş numarası gibi terimler eklemenize izin verir. İndeksleme etkinse, gelecekte belgeye kolaylıkla erişebilirsiniz.
Belgelerin saklanması
Temel belgelerintek bir yerde saklanması çok önemlidir .Personelin dosyalara her zaman ve her yerden erişmesi gerekir. Bu kalite, faturalar gibi statik içerik ve formlar gibi dinamik içerik için geçerlidir.
Merkezi belge depolama, sürüm kontrolünün avantajını da sağlar. Revizyonların yanlışlıkla yapılması durumunda, belgenin önceki bir sürümüne dönebilirsiniz. Saklanan dosyalarınıza izinler eklenerek bu sorun kısmen giderilebilir.
Belgeleri alma ve paylaşma
Depolanan bilgilerehızlı ve kolay erişilebilir olmalıdır .Aksi takdirde, sistem birincil görevini yerine getiremez. Personele arama özellikleri sağlamak, bilgilerin parmak uçlarında kalmasını sağlar.
Ayrıca, etkili bir belge yönetimi yazılımı uygulaması, dosyaları FTP ve e-posta gibi çeşitli yollarla paylaşmanıza olanak tanır.
İK Doküman Yönetimi Yazılımının Faydaları
Tarihsel olarak, manuel belge yönetimi birçok gereksiz masrafı içeriyordu. Kağıt ve mürekkep maliyetleri, yazıcı bakımı, elektrik faturaları ve fiziksel depolama alanı, fiziksel dosyalama sistemlerini çalıştırmayı pahalı hale getirdi. İK belge yönetimi yazılımı yalnızca bu masrafları ortadan kaldırmakla kalmaz, aynı zamanda personele şirkete değer katmak için daha iyi harcanabilecekdeğerli zamandan tasarruf sağlar.
Dijital Araçlarla Verimliliği Artırır
Bir İK belge yönetimi yazılımı uygulamasının bir diğer birincil faydası, üretkenliği artırmasıdır. Tarih, meta veriler veya diğer benzersiz tanımlayıcılar kullanılarak saklanan belgelerin indekslenmesi, belge alımını hızlı ve kolay hale getirir .Dosyaları depolama ve alma süresini neredeyse tamamen ortadan kaldırır.Meslektaşlarla işbirliği yapma yeteneği , daha iyi çalışma sağlar ve ekip üyelerinin güçlü yönlerinden yararlanır.
Şirket genelindeki menfaat sahipleri ihtiyaç duydukları elektronik belgelere bir tuş dokunuşu ile ulaşabilirler .E-imzalar, uyumluluk raporları ve süre sonu bildirimleri hızlı ve kolaydır ve ayrıca İK faaliyetlerini daha verimli hale getirir.
Şirket Belgelerini Daha Güvenli Hale Getirmeye Yardımcı Olur
Verimliliği artırmanın yanı sıra, bir İK belge yönetimi yazılımı uygulaması dadaha güvenlidir .İzin ayarları, parola koruması, erişim denetimleri ve veri şifreleme gibi ortak özellikler, gizli şirket dosyalarını korur. Örneğin, hangi çalışanların hassas şirket verilerine erişebileceğini kontrol edebilirsiniz. Alternatif olarak, çalışanları salt okunur erişimle sınırlayabilirsiniz.
İşe alım ve diğer İK süreçlerini basitleştirir
Doküman yönetimi yazılımı, işe alım ve diğer İK süreçlerini önemli ölçüde kolaylaştırır. E-imza, son kullanma tarihleri ve hatırlatıcılar gibi özellikler, gecikmeleri sınırlandırmaya ve hataları azaltmaya yardımcı olur. Belgeleri herhangi bir yerden yükleme, atama ve imzalama yeteneği, özellikle sahada çalışan ve yalnız çalışanları olan şirketler için değerlidir.
İK Doküman Yönetimi Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Birçok İK belge yönetimi yazılım sistemi oldukça ekonomiktir. Fiyat genellikle ihtiyacınız olan özelliklerin sayısına ve kuruluşunuzun boyutuna bağlıdır.
Tipik bir fiyat yapısı, belirli bir özellik grubu için aylık sabit bir ücretin yanı sıra aylık kullanıcı sayısına dayalı değişken bir maliyeti içerir. Yıllık maliyetler genellikle aylık ücretlere göre indirimlidir.
Örneğin, Document Locator, kullanıcı başına aylık 41 ABD doları ücret alır. Yani 10 personeli olan bir kuruluş ayda 410 dolar ödeyecekti.
Bazı İK belge yönetimi yazılımı sağlayıcıları ücretsiz sürümler sunar. Ancak, bu ücretsiz sürümler genellikle hayati özelliklerden yoksundur veya kullanıcı sayısını sınırlar.
Dikkate değer bir istisna Connecteam'dir. Küçük İşletme Planımız, bir işi tek bir mobil uygulamadan yürütmek için gerekli tüm araçları sağlar. Küçük şirketlerin personellerini planlamak, eğitmek ve yönetmek için ihtiyaç duyduğu tüm yetenekler dahil olmak üzere tüm ürün ve hizmetlere tam erişim sunar. 10'dan az kullanıcısı olan işletmeler için ücretsizdir .
Ücretli planlar , 30 kullanıcıya kadar aylık 29 ABD dolarından ve her ek kullanıcı için aylık yalnızca 0,50 ABD dolarından başlar.
SSS
En iyi İK belge yönetimi yazılımı hangisidir?
Bugün piyasada birçok kaliteli İK belge yönetimi yazılımı seçeneği bulunmaktadır. Ancak genel değer ve işlevsellik açısından Connecteam, birçok benzersiz avantajıyla mükemmel bir seçimdir.
İK belgelerini nasıl düzenlersiniz?
İK belge yönetimi yazılımını kullanmak en iyi yoldur. Bir İK belge yönetimi yazılımı uygulamasıyla, belgeleri hızlı ve güvenli bir şekilde dijital olarak saklayabilir, alabilir ve paylaşabilirsiniz.
İK belge yönetimi yazılımı kullanmanın faydaları nelerdir?
İK belge yönetimi yazılımının birincil avantajı, İK belgelerinizi tek bir yerde takip etmenize yardımcı olarak dosyalamayı daha hızlı ve daha güvenli hale getirmesidir.
İK Doküman Yönetim Yazılımının Sonuçları
Doküman yönetimi yazılımı, İK süreçlerinizi kolaylaştırmanıza ve zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir . Ayrıca hassas çalışan bilgilerinin korunmasına yardımcı olur ve İK departmanları için işe alım sürecini kolaylaştırabilir.
Dijital araçlar kaynakları korur ve üretkenliği artırır. Ayrıca insan hatalarını ortadan kaldırarak, belge kaybını önleyerek ve dağınıklığı azaltarak iş yerinde çok daha keyifli bir deneyim yaratırlar.
Günümüzde birçok kaliteli İK belge yönetim sistemi mevcuttur. Ancak hiçbir sağlayıcı, paranın olağanüstü değeri, mükemmel müşteri hizmetleri ve üstün işlevsellik açısından Connecteam'i geçemez.