2023 Yılının En İyi 6 İç Denetim Yazılımı
Yayınlanan: 2023-09-26Etkili ve doğru iç denetimler, kurumsal uyumluluğun sürdürülmesi ve çalışanların güvende tutulması için gereklidir. Aşağıda, işletmeniz için mükemmel olanı seçebilmeniz için en iyi 6 iç denetim yönetimi yazılımını inceliyorum.
İç denetimler, riskleri ve uyumluluk sorunlarını belirlemek ve ele almak için kuruluşunuzun süreçlerinin gözden geçirilmesini içerir.
Bunlar, uyumsuzluktan kaynaklanan ceza riskini azaltmanın, şeffaflığı teşvik etmenin ve çalışanlarınıza güvenli bir çalışma ortamı sağlamanın harika bir yoludur.
İşletmeler federal, eyalet ve yerel düzeylerdeki çeşitli yasa ve düzenlemelere uymak zorundadır. Bu nedenle çoğu şirketin birden fazla iç denetim sürecini yönetmesi gerekir; ancak bunu manuel olarak yapmak zaman alıcı olabilir ve hatalara açık olabilir.
Neyse ki denetim yazılımı bu sıkıntıları ortadan kaldırabilir ve iç denetim süreçlerinizi yönetmeyi ve iyileştirmeyi kolaylaştırabilir. Bu yazıda 2023'ün en iyi 6 denetim yazılımını araştırıyorum.
Araştırmamızı okuyacak vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En Çok Tercih Edilenlerimiz
En iyi hepsi bir arada iç denetim yazılımı
Daha fazla bilgi edinin Ücretsiz başlayın
Güvenlik ve kalite denetimleri için uygundur
Çevre, sağlık ve güvenlik (EHS) denetimleri için iyidir
En İyi İç Denetim Yazılımını Nasıl Seçtim?
İşletmeniz için bir iç denetim aracı seçerken bu temel özellikleri değerlendiriyorum.
- Güvenli belge depolama, uyumluluk ve denetimle ilgili malzemeleri merkezi olarak saklamanıza, düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanır.Bu onları bulmayı kolaylaştırır ve işletmenizdeki şeffaflığı artırır. Connecteam gibi en iyi uygulamalar sınırsız depolama alanı sunacaktır.
- Kullanıcı erişim kontrolleri ve şifreleme gibigüvenlik özellikleri , denetim süreçlerine tabi olan ve denetim süreçleri tarafından oluşturulan hassas bilgileri korur.
- Özelleştirilebilir şablonlar, kuruluşunuz genelinde standartlaştırılmış belgeler oluşturmanıza olanak tanır.Özellikle güvenlik kontrol listeleri, denetim planları ve denetim programları için şablonlar arayın .
- Uygulama içi sohbet veya şirket haber akışı gibiçalışan iletişim özellikleri, denetim ekibinizdeki çalışanlar ile denetim sürecine dahil olan diğer kişiler arasında gerçek zamanlı tartışmalara olanak tanır. Connecteam gibi en iyi seçenekler birden fazla iletişim aracı sunacaktır.
- Eğitim araçları, denetim ekibiniz için kurslar ve materyaller geliştirmenize ve iş gücünüzün geri kalanı için genel uyumluluk eğitimleri geliştirmenize olanak tanır.
- Görev veya proje yönetimi, denetim sürecini yönetmenize ve düzeltici eylemler de dahil olmak üzere görevleri onlardan sorumlu kişilere atamanıza olanak tanır.
- Tam özellikli birmobil uygulama, denetim ekibinizin denetim sırasında ihtiyaç duyduğu bilgilere, çalışanlarınızın da işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları uyumluluk belgelerine nerede olurlarsa olsunlar erişmesini sağlar .
2023 Yılının En İyi 6 İç Denetim Yazılımı
Connecteam — En iyi hepsi bir arada iç denetim yazılımı
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam, iç denetimlerinizi destekleyecek çeşitli uyumluluk özelliklerine sahip kapsamlı bir iş gücü yönetimi uygulamasıdır . Gelin neler sunabileceğine daha yakından bakalım.
Kolaylaştırılmış belge oluşturma ve gönderme
Özelleştirilebilir şablonlardan oluşan bir kitaplık ve güçlü form ve kontrol listesi oluşturma araçlarıyla Connecteam,denetimlerinizi desteklemek için gerekli belgeleri kolayca oluşturmanıza olanak tanır .
Bunlara uyumluluk formları, denetim raporları , tehlike raporları, olay formları, risk değerlendirmeleri , şikayet formları, denetim anketleri, performans denetimleri, güvenlik kontrol listeleri ve diğer uyumluluk izleme belgeleri dahildir.
Çalışanlar daha sonra Connecteam'in mobil uygulaması aracılığıyla doldurulmuş formları ve raporları gönderebilirler .Bu, denetim ekibinizin denetim sırasında ihtiyaç duyduğu bilgileri hızla toplamanın harika bir yoludur.
Coğrafi konum gibi özellikler belge uyumluluğunu daha da artırır.Denetim ekibiniz, denetim sırasında belge oluştururken konumlarını takip edebilir ve kaydedebilir. Bu, farklı çalışma sahalarında fiziksel denetimler yapan denetçiler için idealdir. Doğru raporlamayı sağlar ve herhangi bir denetim sitesinin atlanmasını önler.
Ayrıcae-İmza işlevi , denetim ekibinizin belgeleri hareket halindeyken ve gerçek zamanlı olarak doğrulamasına olanak tanır.Her denetim belgesinde dijital zaman damgası ve imzalayanın ayrıntıları bulunan e-İmzalar aynı zamanda hesap verebilirliği de destekler.
Özelleştirilebilir bir bilgi tabanıyla denetim süreçlerini destekleyin
Connecteam'in Bilgi Merkezi, uyumluluk belgeleri, işyeri politikaları, standart işletim prosedürleri ve dahili kontroller dahil olmak üzere tüm önemli şirket dosyalarınızı merkezi olarak depolayabilir . Belge değişikliklerini takip edensürüm kontrolü özellikleri sayesinde çalışanlar her zaman en güncel sürüme erişebilir.Bilgi tabanı aynı zamanda bulutla da senkronize olur, böylece değişiklikler anında görünür.
Denetim ekibiniz için denetim planları , denetim programları ve eylem planları gibidenetimle ilgili belgeleri depolamak için de Connecteam'in bilgi merkezini kullanabilirsiniz .Daha sonra, denetim sürecini ve bu süreçteki rollerini anlamaları için tüm iş gücünüze bu belgelere erişim izni verebilirsiniz. (Connecteam, kullanıcı erişim izinlerini uygun gördüğünüz şekilde özelleştirmenize olanak tanır, böylece gerekirse hassas belgelere erişimi kısıtlayabilirsiniz.)
ÜstelikConnecteam verilerinizi uçtan uca şifreler , böylece gizli denetim bilgilerinizin güvende olduğunu bilerek rahatlayabilirsiniz.Ayrıca depolama konusunda herhangi bir sınırlama yoktur.
Destekleyici kayıtları güvenli bir şekilde saklayın ve düzenleyin
Ayrıca Connecteam'in belge yönetimi özelliğini , çalışanların ehliyetlerinin, sertifikalarının ve Sosyal Güvenlik Numaralarının kopyaları gibidenetimlerle ilgili düzenleyici kayıtları ve personel dosyalarını depolamakiçin de kullanabilirsiniz . Çalışanlarınız belgelerini veya ayrıntılarını doğrudan mobil cihazlarından ekleyebilir.
Birçok düzenleyici kayıt düzenli olarak güncellenmeyi gerektirir. Connecteam, belgelerin son kullanma tarihlerini manuel olarak takip etmek yerine,son kullanma tarihlerini belirlemenize ve kayıtların süresi dolmak üzere olduğunda otomatik bildirimler almanıza olanak tanır.Bunlar, belgeleri güncellemenizi veya yenilemenizi ister ve en güncel, uyumlu sürümlere sahip olmanızı sağlar.
Denetimlerin ve düzeltici eylemlerin zahmetsiz görev yönetimi
Connecteam'in görev yönetimi özellikleri denetim süreçlerinizi yönetmek için idealdir.Zahmetsizce çalışanlara görevler oluşturabilir, atayabilir ve onların gerçek zamanlı ilerlemelerini denetleyebilirsiniz .
Connecteam ayrıca her göreve notlar, kontrol listeleri, resimler ve destekleyici belgeler eklemenizi sağlar .Bu şekilde çalışanlarınız ihtiyaç duydukları tüm bilgilere parmaklarının ucunda sahip olur.
Çalışanlar denetim sürecindeki rollerini, kendilerine atanan görevleri ve tamamlanma tarihlerini kolayca görmek için Connecteam'e giriş yapabilirler. Çalışanlarınızın kendilerine atanan görevleri zamanında tamamlamasını sağlamak için yaklaşan bitiş tarihleri için otomatik hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.
Denetim süreciniz tamamlandıktan sonra görev yönetimi özelliklerini kullanarak ilgili çalışanlara düzeltici aksiyonlar atayabilirsiniz.
Çalışanlar aynı zamanda uyumluluk sorunlarını en kısa sürede çözmek içingöreve özel kanallar aracılığıyla da iletişim kurabilir.Hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için çalışanlardan durum güncellemeleri talep etmek, belirli ekip üyelerinden bahsetmek ve anında bildirimler göndermek için bu kanalları kullanabilirsiniz.
Denetimleri ve uyumluluğu destekleyen güçlü eğitim özellikleri
Connecteam ileeğitim programları geliştirebilir ve doğrudan çalışanlarınızın mobil cihazlarına sunabilirsiniz.Bu kurslar, çalışanları denetim yapma, denetim eylem planlarında önlemleri uygulama ve uyumluluğu daha geniş anlamda destekleme konusunda eğitmenin harika bir yoludur.
Connecteam , cinsel taciz, güvenlik ve ilk yardım eğitimi de dahil olmak üzere çeşitliözelleştirilebilir kurs şablonları sunar.Ayrıca, örneğin çalışanları denetim süreçleri konusunda eğitmek için eğitiminizi sıfırdan da oluşturabilirsiniz. Ayrıca yaptığınız derslere PDF yükleyebilir, videolar oluşturabilir ve testler ekleyebilirsiniz.
Bir yönetici olarak Connecteam'in kullanıcı dostu kontrol paneli, bireysel çalışan eğitim gereksinimlerini bir bakışta kolayca görmenizi sağlar. Ayrıca çalışanların ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz. Birisi eğitimini tamamlamadıysa anlık bildirim göndererek veya sohbet özelliği aracılığıyla doğrudan iletişime geçerek durumu takip edebilirsiniz.
Çalışanlar eğitimlerini tamamladıktan sonra, belge yönetimi özelliğini kullanarakeğitim kayıtlarını ve sertifikalarını gelecek denetimler için saklayabilirsiniz .Connecteam, buluta yapılan otomatik yedeklemelerle bu verilerden herhangi birinin kaybolma riskini azaltır.
Anında iletişim için yerleşik sohbet
Connecteam'in sohbet özelliği,bilgileri gerçek zamanlı olarak paylaşmanıza olanak tanıyarak denetim sürecini kolaylaştırır.Denetim ekibinizin üyeleri, mesajlarına ilgili belgeleri, görselleri ve bağlantıları ekleyebilir. Bireysel veya grup sohbetlerinde sohbet edebilir, yeni mesajlar için anında bildirim alabilirsiniz.
Ayrıca, uygulama içi sohbeti kullanarakçalışanlarınıza iç denetim sürecinizle ilgili uyumlulukla ilgili gelişmeleri veya güncellemeleri saniyeler içinde gönderebilirsiniz.Okundu bilgileri, mesajı kimin kaçırdığını görmenizi ve böylece takip edebilmenizi sağlar. Connecteam'in sohbet özelliği aynı zamanda çalışanlara denetim sonuçları ve almaları gereken düzeltici eylemler hakkında bilgi vermenin de harika bir yoludur.
Ana Özellikler
Özelleştirilebilir dijital formlar ve kontrol listeleri
Güvenli, merkezi belge depolama ve yönetimi
Görev yönetimi özellikleri
Gerçek zamanlı iletişim için uygulama içi sohbet
Gelişmiş çalışan eğitimi özellikleri
İK belge yönetimi
Artıları
Hepsi bir arada çözüm
10 kullanıcıya kadar Ücretsiz Küçük İşletme Planı
Son derece özelleştirilebilir
Sezgisel ve kullanımı kolay
Eksileri
Çalışmalardaki ek entegrasyonlar
Fiyatlandırma
Yaşam boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı içinayda 29 ABD dolarındanbaşlıyor
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartına gerek yok
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatSafetyCulture (iAuditor) — Güvenlik ve kalite denetimleri için idealdir
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
SafetyCulture (eski adıyla iAuditor), işyeri güvenliğini ve kalite yönetimi süreçlerini iyileştirmeye yönelik bir operasyon platformudur. İşletmeler, denetim yapmak, uyumluluk sorunlarını belirlemek ve düzeltici eylemleri uygulamak için SafetyCulture'ı kullanabilir . İmalat, inşaat ve gıda güvenliği dahil olmak üzere çeşitli sektörlere uygundur.
Kullanıcılar, uygulama aracılığıyla dijital denetimler ve denetim kontrol listeleri oluşturabilir, görevler atayabilir, denetim raporları oluşturabilir ve ekipleriyle iletişim kurabilir. Çalışanlar ayrıca endişelerini veya tehlikelerini doğrudan uygulama aracılığıyla bildirebilirler.
Uygulama, kullanıcıların denetimlerden elde edilen veriler de dahil olmak üzere verileri toplamak ve birleştirmek için dijital iş akışları oluşturmasına olanak tanır. SafetyCulture ayrıca gerçek zamanlı güvenlik uyarıları için sensörler aracılığıyla izleme gibi otomasyon özelliklerini de içerir. Platform, kullanıcıların işyerinde sağlık ve güvenlik eğitimi için özelleştirebilecekleri, özelleştirilebilir kurs şablonlarından oluşan bir kitaplık sunar.
İş operasyonlarına ve işyeri süreçlerini iyileştirmeye güçlü bir şekilde odaklanan SafetyCulture, çalışanlarla iletişimin ötesinde daha geniş bir çalışan yönetimi işlevselliği sunmuyor.
SafetyCulture (iAuditor) hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Denetim raporlarına fotoğraf ve video ekleyebilir
- Otomatik uyarılar
- Kontrol listeleri için sürükleyip bırakma şablon oluşturucusu
- Özelleştirilebilir eğitim kaynakları
Artıları
- Mobil uygulama
- Çevrimdışı kullanımı destekler ve daha sonra verileri senkronize eder
Eksileri
- Kullanıcı başına fiyatlandırma artabilir
- Ek çalışan yönetimi özelliği yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
Evotix Assure — Çevre, sağlık ve güvenlik (EHS) denetimleri için iyidir
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Assure by Evotix ve ilgili mobil web uygulaması AssureGo+, işyeri ortamını, sağlığı ve güvenliği (EHS) yönetmek için tasarlanmıştır. Kullanıcıların olayları kaydetmesine, sorunları tanımlamasına ve güvenlik süreçlerini iyileştirmek için adımlar atmasına yardımcı olur.
Çalışanlar Assure aracılığıyla güvenlik formlarına, bilgilere, politikalara ve eylemlere erişebilir. İşletmeler formlarını ihtiyaçlarına ve terminolojilerine göre özelleştirebilir ve coğrafi konumu etkinleştirebilirler. Çalışanlar gerektiğinde bu formlara resim veya başka dosyalar da ekleyebilirler.
Assure ve AssureGo+, yöneticilere olaylara, risk değerlendirmelerine ve iç denetimlere ilişkin genel bir bakış sunarak bunları ve ilgili belgeleri merkezi olarak saklar. Yöneticiler ayrıca gerçek zamanlı bildirimler alabilir, çalışanlara eylemler atayabilir ve platformu kuruluşlarının güvenlik verilerini paylaşmak için kullanabilir. 20'den fazla dilde mevcut olan Assure ayrıca özel markalama seçenekleri de sunuyor.
Assure ücretsiz deneme olanağı sunsa da şu anda ücretsiz bir plan sunmuyor.
Evotix Assure hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Mobil olay raporları ve formları
- En iyi uygulama şablonları
- Kullanıcı kontrolleri ve izinleri
- Coğrafi konum özellikli formlar
Artıları
- Özel markalama mevcut
- 20'den fazla dilde mevcut
Eksileri
- Ücretsiz plan yok
- Fiyatlandırma planları şeffaf değil
Fiyatlandırma
Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Hayır
CorityOne — İşletmeler için iyi
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
CorityOne , işletmelere yönelik gelişmiş bir EHS platformudur. Çevre, sağlık, güvenlik, kalite, analitik ve sürdürülebilirlik çözümlerini (her biri ilgili araçlarla) birleştirir. Örneğin, güvenlik bulutu olay yönetimi, uyumluluk, denetimler ve incelemeler ile risk yönetimi özelliklerini içerir.
CorityOne, verileri platformlar arasında birleştirerek kullanıcılara kuruluşlarındaki EHS'nin 360 derecelik bir görünümünü sunuyor. Kullanıcılar CorityOne'ı iş ihtiyaçlarına uyacak şekilde de yapılandırabilirler.
CorityOne'ın özellikleri büyük işletmelere ve EHS uzmanlarına yöneliktir. Bu nedenle, daha küçük işletmeler veya EHS yönetiminde daha az deneyime sahip olanlar için en iyi çözüm olmayabilir.
CorityOne hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Olay raporlama ve yönetimi
- İş sağlığı ve refahı araçları
- Denetim yetenekleri
- Uyumluluk yönetimi yazılımı
Artıları
- Benzersiz iş ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilir
- EHS uzmanları tarafından geliştirildi
Eksileri
- Fiyatlandırma halka açık değil
- Küçük işletmeler için daha az uygundur
Fiyatlandırma
Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Hayır
Safesite — Güvenlik uyumluluğu açısından iyidir
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Safesite bir dijital güvenlik uyumluluğu çözümüdür. İşletmeler bunu denetimler ve incelemeler yapmak ve yapılacaklar listeleri oluşturmak için kullanabilir. Platform çeşitli şablonlar sunuyor ancak kullanıcılar kendi formlarını ve listelerini de oluşturabilirler. Safesite ayrıca çeşitli COVID-19 kontrol listeleri ve toplantı şablonları da sağlar.
Safesite işyerindeki tehlikeleri yönetmek için de kullanılabilir. Kullanıcıların tehlikelere hızlı bir şekilde müdahale etmesini ve ilgili kişilere düzeltici eylemler atamasını sağlar. Ayrıca katılım ve tartışılan konular da dahil olmak üzere güvenlik toplantılarını kaydedebilir.
Çalışanlar, ciddi yaralanmalar veya maddi hasarlar da dahil olmak üzere güvenlik olaylarını bildirmek ve ayrıntıları kaydetmek için Safesite uygulamasını kullanabilir. Platform ayrıca kullanıcıların kuruluşlarının emniyet verilerini inceleyebilecekleri bir raporlama ve analiz panosu da sunuyor.
Safesite, özellikle güvenlik uyumluluğu için tasarlandığından diğer denetim türlerini destekleyen özellikler sunmaz.
Güvenli Site hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Tehlike yönetimi
- Denetim, kontrol listesi ve denetim belgeleri
- Yapılacaklar listeleri
- COVID-19 yönetim araçları
Artıları
- 4 dilde mevcut
- 7/24 müşteri desteği
Eksileri
- Kullanıcı başına fiyatlandırma artabilir
- Yalnızca güvenlik denetimleri için
Fiyatlandırma
Tam plan için kullanıcı başına aylık 16 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
SpheraCloud — Çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) performansı ve risk yönetimi için iyidir
Şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
SpheraCloud , çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) performansı ve risk yönetimi yazılım platformudur. Kullanıcılara şirketlerinin ESG profili hakkındaki bilgileri birbirine bağlayacak araçlar sunarak riskleri değerlendirmelerine ve anlamalarına yardımcı olur. Kullanıcılar, platformu kendi özel ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için ihtiyaç duydukları araçları seçebilirler.
SpheraCloud'un ürünleri üç kategoriye ayrılmıştır:
- Operasyonel uyumluluk ve çevre muhasebesine yönelik araçları içeren çevre, sağlık, güvenlik ve sürdürülebilirlik.
- Kimyasal ve tehlikeli madde yönetimine yönelik özellikleri içeren ürün yönetimi.
- Risk değerlendirmelerini ve veri yönetimi özelliklerini içeren operasyonel risk yönetimi .
SpheraCloud ayrıca saha çalışanlarının uzaktan yazılıma erişmesine ve bilgi yüklemesine olanak tanıyan bir mobil uygulama da sunuyor. Ancak platform öncelikle büyük işletmeler için tasarlanmıştır ve özellikleri ve fiyatlandırması onu küçük işletmeler için uygunsuz hale getirebilir.
SpheraCloud hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Mobil uygulama
- Sağlık ve güvenlik yönetimi
- Gelişmiş risk analitiği
- Ürün uyumluluğu araçları
Artıları
- 7/24 destek mevcut
- Özelleştirilebilir
Eksileri
- Yalnızca ESG'ye odaklanır
- Daha büyük işletmeler için tasarlanmış gibi görünüyor
Fiyatlandırma
Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Hayır
En İyi İç Denetim Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  Ücretsiz başlayın | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | Yok |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29$' dan başlıyor | Kullanıcı başına aylık 19$'dan başlıyor | Fiyat için satıcıyla iletişime geçin | Fiyat için satıcıyla iletişime geçin | Tam plan için kullanıcı başına aylık 16 ABD dolarından başlar | Fiyat için satıcıyla iletişime geçin |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 gün | Evet | HAYIR | HAYIR | Evet | HAYIR |
| Ücretsiz Plan | Evet Ücretsiz 10 kullanıcıya kadar | Evet | HAYIR | HAYIR | Evet | HAYIR |
İç Denetim Yazılımı Nedir?
Bu yazılım,işletmelerin denetim süreçlerini kolaylaştırmasına , doğruluğu ve şeffaflığı artırmasına yardımcı olur.Denetim ekiplerini, bir işletmenin iç süreçlerini ve mevzuata uygunluğunu gözden geçirmek, bulgularını kaydetmek ve önerileri raporlamak için dijital araçlarla donatır.
İç denetim yazılımı, denetim sürecinin önemli kısımlarını otomatikleştirerek manuel denetim yönetimini ortadan kaldırır. Bu,denetimleri daha verimli ve güvenilir hale getirir .
Denetim yazılımı aynı zamanda denetim ekiplerinin projeler üzerinde işbirliği yapmasına ve ilerlemelerini takip etmesine de yardımcı olur. Veri analizi araçları, denetçilerin potansiyel riskleri, uyumluluk sorunlarını ve bunları ele alma yollarını belirlemesini kolaylaştırır.
Ayrıca bu sistemlerin çeşitli kullanım durumları da bulunmaktadır .İç denetim yönetimi yazılımı, belirli bir iç denetim kategorisini (örneğin güvenlik, mali veya operasyonel) destekleyebilir veya çeşitli denetim türleri için daha genel özellikler sunabilir.
İç Denetim Yazılımı Nasıl Çalışır?
İç denetim uygulamaları, işletmelere etkili denetim süreçlerini yönetmeleri için merkezi bir platform sağlar. Bu yazılım, güvenlik bilgilerinin toplanması gibi ortak görevleri dijitalleştirerek, denetimler gerçekleştirirken işletmelerin zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlar.
Denetim yazılımı genellikle aşağıdaki gibi özellikler sunar:
- Kontrol listeleri ve eylem planları gibi denetim belgeleri oluşturmak içinbelge şablonları .
- Denetimle ilgili belgeler ve raporlar için dijital depolama .
- Risk kaydı gibi risk değerlendirme ve yönetim araçları; potansiyel riskleri listelemek ve izlemek için kullanılan bir belgedir.
- Denetimlerin planlanmasına, denetimle ilgili görevlerin ve düzeltici eylemlerin atanmasına ve bekleyen görevlerin takip edilmesine yardımcı olangörev yönetimi özellikleri .
- Denetim ekiplerinin ve çalışanların işyeri uyumluluğu ve denetim konularında işbirliği yapmasına yönelik iletişim araçları .
- Denetim ekiplerinin riskleri ve uyumluluk sorunlarını belirlemesine yönelik veri toplama ve analiz .
- Kuruluşun ilgili kurallara, düzenlemelere ve iç politikalara uymasını sağlamak için uyumluluk izleme .
- Denetim ekiplerinin bulgularını raporlamasına, düzeltici eylemler önermesine ve bunları kuruluşa iletmesine olanak tanıyan raporlama araçları .
Bazı denetim yönetimi yazılımları işyeri uyumluluğunu daha geniş anlamda destekleyecek özellikler de içerir .Bunlar, denetim ve uyumluluk eğitimi vermenize ve izlemenize yardımcı olacak eğitim araçlarını içerir.
İç Denetim Yazılımının Faydaları
Uyumsuzluk riskini azaltır
Her şeyden önce, iç denetim araçlarıuyumluluğu geliştirmenize ve korumanıza yardımcı olur .Federal, eyalet ve yerel yasaların yanı sıra iç politikalarınıza da uyduklarından emin olmak için süreçlerinizi gözden geçirmenizi kolaylaştırırlar.
Gerekli denetimleri düzenli olarak gerçekleştirmek için bunlardan birini kullanarak, uyumluluk sorunlarını ortaya çıktığı anda tespit edebilir ve bunlara anında müdahale edebilirsiniz. Bu, işletmenizin büyük para cezaları veya yasal işlemle karşı karşıya kalma riskini azaltır.
İşyeri güvenliğini artırır
İç denetim yönetimi yazılımı,çalışanlarınızın sağlık ve güvenliğini korumanıza yardımcı olacak araçlar sunar .İş yerinizdeki olası tehlikeleri hızlı bir şekilde tespit ederek, onlara herhangi bir zarar vermeden müdahale edebilirsiniz.
Denetim yönetimi yazılımı aynı zamanda çalışanlarla yönetim arasında konuyla ilgili doğrudan bir iletişim hattı sağlar. Pek çok platform, iş yerinizdeki eğitim prosedürlerini iyileştirmeye yardımcı olacak özellikler de içerir.
Çalışanlarınıza sağlayacağınız birincil faydaya ek olarak,işyeri sağlık ve güvenliğini iyileştirmeye yönelik mali bir faydanız da vardır .Ulusal Güvenlik Konseyi, işyerinde meydana gelen yaralanmaların 2021 yılında topluma toplam maliyetinin 167 milyar dolar olduğunu tahmin ediyor . Şirketinizin sağlık ve güvenlik uyumluluğunu geliştirmek için bir iç denetim uygulaması kullanarak bu maliyetleri azaltabilirsiniz.
Denetim verimliliğini ve güvenilirliğini artırın
İç denetim araçları,denetimlerinizin önemli bölümlerini otomatikleştirmenize yardımcı olarak manuel süreçlere olan ihtiyacı ortadan kaldırır.Bu da zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar ve denetimlerinizi daha verimli hale getirir.
Bu yazılım aynı zamanda denetimlerinizin güvenilirliğini de artırır. Denetimlerin yürütülmesi için bir çerçeve sağlayarak denetimlerin kuruluşunuz genelindetutarlı olmasını sağlar.
Ayrıca denetim yönetimi yazılımı, sürecinizdeki sorunları tanımlamayı kolaylaştırır. Bunları ele alarak gelecekteki denetimlerinizin doğruluğunu ve verimliliğini artırabilirsiniz.
İç Denetim Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
İç denetim yönetimi yazılımının maliyeti sağlayıcılar arasında farklılık gösterir. Ne yazık ki birçok sağlayıcı fiyatlarını kamuya açıklamıyor. Bunun yerine, fiyat teklifi için doğrudan onlarla iletişime geçmelisiniz.
Satıcıların fiyatlandırma sağladığı durumlarda yazılım, kullanıcı başına aylık yaklaşık 16 dolardan başlayabilir. Birçok sağlayıcı sınırlı ücretsiz planlar sunuyor ancak özellikle büyük işletmeler için kullanıcı başına fiyatlandırma hızla artabilir.
Connecteam şeffaf ve uygun fiyatlı fiyatlandırma sağlayarak farklı bir yaklaşım benimsiyor .Ücretli planlarımız 30 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 29$'dan başlıyor. Ayrıca 10 kullanıcıya kadar ücretsiz olan kapsamlı bir Küçük İşletme Planı da sunuyoruz .
SSS
Denetim süreci neleri içerir?
Denetimin türüne bağlı olarak denetçiler genellikle denetimin adımlarını planlar, denetim çalışanlarına tavsiyelerde bulunur, çalışanlarla görüşmeler yapar, uygunluk raporlarını ve diğer ilgili materyalleri inceler ve bir denetim bulguları raporu taslağı hazırlar. Denetçiler daha sonra denetim sonuçlarına dayalı olarak uyum sorunlarını ele alacak bir eylem planı önerirler .
İç denetim yazılımı denetimleri nasıl geliştirebilir?
Connecteam gibi iç denetim yazılımları denetimlerinizi daha kolay ve daha organize hale getirir. Belge oluşturma, iletişim ve analiz araçları gibi özellikler, denetim ekibiniz içindeki görev yönetimini ve işbirliğini geliştirmeye yardımcı olabilir. Yazılım aynı zamanda denetim süreçlerinizi zaman içinde iyileştirme konusunda da fikir sağlayabilir.
İç Denetim Yazılımının Özeti
İç denetim araçları, denetim ekiplerinizin iç süreçleri kolayca ve doğru bir şekilde incelemesine, bulgularını kaydetmesine ve önerileri raporlamasına yardımcı olur. Denetimleri yürütmek için yazılım kullanarak kurumsal uyumluluğunuzu geliştirebilir ve çalışanlarınız için daha güvenli bir iş yeri sağlayabilirsiniz.
Connecteam, iç denetim süreçlerinizi destekleyecekideal dijital çözümdür .Özelleştirilebilir belge oluşturma, güvenli belge depolama ve gelişmiş çalışan iletişim özellikleriyle Connecteam, denetimlerinizi kolaylaştırmanıza ve uyumluluğu artırmanıza yardımcı olur.
Connecteam'i bugünücretsizdeneyin!