E-Ticaret Mağazaları için En İyi Envanter Depolama Sistemi

giriiş

Envanteri kayıp veya hasar olmadan depolamak ve yönetmek, bir e-ticaret mağazasının en büyük endişeleri arasındadır. Uygun olmayan envanter yönetimi, daha yüksek tutma maliyetlerine, ölü stoklara, eskimiş veya üretilmeyen kalemlere ve bağlı sermayeye yol açabilir.

İşletmeniz henüz başlangıç ​​aşamasındaysa ve yalnızca birkaç SKU ile uğraşıyorsa, bu durum özellikle endişe verici gelmeyebilir. Ancak, orta ila kurumsal düzeydeki işletmeler için bu tam bir kabustur.

Yukarıda tartışılan sorunlarla mücadele etmek için envanter depolama sistemleri ortaya çıktı. Bu yazıda, depolama tesislerinde stokun nasıl tutulduğuna ve metodik olarak sınıflandırıldığına bakacağız. Başlayalım!

Envanter Depolama nedir?

Envanter depolama, gelecekteki satın alımlar için bir dağıtım merkezinde veya depolama tesisinde öğeleri dikkatlice istifleme işlemidir. 'Envanter depolama' ve 'envanter yönetimi' terimleri birbirinin yerine kullanılır çünkü stoklama, sonuçlara ulaşmak için çeşitli yönetim tekniklerinin ve çözümlerinin kullanılmasını içerir.

Envanter depolama ve yönetimi, e-ticaret işinin çok önemli iki bölümünü - üretim veya tedarik ve satış - birbirine bağlar. Tedarik zincirinde aksama olmamasını sağlamak için e-ticaret şirketleri için uygun bir envanter yönetim sistemi şarttır.

Envanter Depolamayı Yönetmenin En Etkili 3 Yolu

İşletmelerin, bir sipariş geldiğinde hemen sevk edilmek üzere ürünleri depolama sorununu çözmesinin üç yolu vardır.

1) Kişisel depolama

Kendi kendine depolamada, işletmeler ürünlerini saklamak için odalar, garajlar veya depolama birimleri kiralar. Burada, girişimciler ürünlerin depolanması ve muhasebeleştirilmesi konusunda tek sorumluluk alırlar. Gelişmekte olan işletmeler için iyi bir seçenek olsa da, kendi kendine depolama, işletmelerin daha uzun süre bağlı kalması gereken bir çözüm değildir.

Bunun nedeni, kişisel depolama tesislerinde iklim kontrolü veya hava koşullarına dayanıklılık seçeneklerinin çok sınırlı olmasıdır. Bu da envanteri daha uzun süreler boyunca saklamayı riskli ve hasara açık hale getirir.

2) Geleneksel Depolama

Geleneksel depolama, dikkate değer bir fark dışında diğer depolama türlerine benzer - herhangi bir teknoloji kullanmaz. Bu şekilde, kendi kendine depolama ile benzerlikler taşır, ancak geleneksel depolama, envanterin güvenli olmasını sağlamak için daha iyi hasar kontrol protokollerine sahiptir.

Yine de, geleneksel depolar hızla değişen tüketici taleplerini, çok kanallı karşılamayı, daha uzun tedarik sürelerini, döngüsel ürün sürümlerini vb. karşılayacak donanıma sahip değildir. Neden? Çünkü bu depolar tamamen manuel olarak işletilmektedir.

Geleneksel depoculuk, birkaç yıl önce bile gündemde olmasına rağmen, günümüzün çok yüksek beklentilerini karşılamakta yetersiz kalıyor.

3) 3PL'ler (3. Taraf Lojistik)

Bir 3PL veya WMS (Depo Yönetim Sistemi) kiralamak, günümüzde çoğu e-ticaret işletmesinin yaptığı şeydir. Uygun envanter yönetimini sağlarken girişimcilerin işlerinin diğer yönlerine odaklanması için zaman ve kaynakları serbest bırakır.

3PL'ler gerçek zamanlı envanter görünürlüğü sağlar; bu, ürünlerin satıldığını düşünerek yeniden sıralamaya devam ederken bir köşede oturup toz toplamaması anlamına gelir. Bu, fazla veya eksik sipariş verme sorunlarını ortadan kaldırır ve aslında genel stok yönetimi maliyetlerini azaltır.

Ayrıca, 3PL'ler yalnızca tedarikçilerden gelen ürünlerin stoklanmasına değil, aynı zamanda giden lojistiğe de yardımcı olur. Çoğu WMS, hizmetleri kapsamında toplama, paketleme, etiketleme vb. Hatta stoklar azaldığında sizi 'Yeniden Sırala' bildirimleriyle yakınlaştırabilirler.

En Yaygın 6 Envanter Depolama Yönteminin Listesi

İşletme sahiplerinin envanteri nasıl ele aldıklarını tartıştık - bunu kendi başlarına yapmak veya lojistik uzmanlarına yaptırmak. Bir deponun iç işleyişine hızlıca bir göz atalım ve her öğenin nasıl depolandığını görelim.

1) Merkezi Depolama

Merkezi depolamada, müşterilere gönderilen tüm ürünler tek bir depo konumundan gelir. Diğer depolama birimlerinin işleyişini takip etmek zorunda kalmadıkları için girişimcilere büyük kolaylık sağlar. Kanallar arası satış için de faydalı olabilir çünkü bir deponun envanter verilerini yönetmek birçok depoya göre daha kolaydır.

Ancak, merkezi depolama yoluyla sipariş yerine getirilmesi, yalnızca konumsal dezavantajı nedeniyle daha fazla zaman alır. Bu, ölçeği büyütmeyi zorlaştırır ve bu nedenle çoğu şirket merkezsizleşir ve listelerine daha fazla dağıtım merkezi ekler.

Diğer bir sorun da, bir mağazanın tüm sipariş karşılamasından merkezi depolama sorumlu olduğu için, aynı zamanda daha az güvenlik stoğuna sahip olmasıdır. Bu, satış sezonunda veya beklenmedik tüketici talebi sırasında bir sorun olabilir.

2) Raflar, Kutular ve Raflar

Depodaki her tür ürün, bir rafa, rafa veya kutuya ayrılmıştır. Raflar ve raflar, kare veya dikdörtgen bir depolama alanına kolayca sığmayacak daha uzun, daha geniş veya tuhaf şekilli öğeler için kullanılır. Kutular, daha küçük öğeleri tutmak için iyidir. Daha iyi erişilebilirlik için hepsinin birçok çeşidi vardır - geri itmeli, atlıkarınca, hareketli, sabit vb.

Çoğu depo, depolama alanını bölgelere ayırır; örneğin, ticari gönderiler için bölge 1, iadeler için bölge 2 vb. Her bölgenin, kolay sipariş toplama ve sınıflandırma için kendi rafları, rafları ve kutuları olacaktır.

3) Blok İstifleme

Blok istifleme, kurumsal düzeydeki WMS'nin yanı sıra bireysel sahipler tarafından kullanılan yaygın bir envanter depolama yöntemidir. Terim oldukça açıklayıcıdır. Blok istiflemede ürünler doğrudan zemin üzerinde üst üste istiflenir. Mallar kutularda veya paletlerde saklanabilir.

Diğer öğeler için zeminde çok fazla alan boşalttığı için envanteri yönetmenin uygun maliyetli bir yoludur. Buna rağmen, blok istifleme en kararlı seçenek değildir. Alttaki ürünler tüm bloğun ağırlığını taşır ve hasar görme riski vardır. Ayrıca erişimleri daha zordur.

Ayrıca, uygun nem ve hava kontrolü olmadığında, tahta kutular veya paletler zayıflayabilir ve kırılabilir. Envanterinizi depolamak için blok yığınlama kullanıyorsanız, yığınları daha kısa tuttuğunuzdan emin olun.

4) Kullanım Noktasında Depolama (POUS)

POUS'ta tüm envanter kalemleri, o kalemin kullanılacağı yerde saklanır. POUS, üretim birimleri için daha mantıklı olsa da, bazı e-ticaret envanter depolama kararları için bilgi sağlayabilir.

Çoğu çevrimiçi perakendeci için envanteri kullanım noktasında depolamak pratik değildir ve neredeyse imkansızdır. Bununla birlikte, hiper yerel bir işletmeyseniz, ürünlerinizin bir kısmını yerine getirmek için ortaklık yaptığınız yerel mağazada saklayabilirsiniz. Bu, nakliye ve taşıma maliyetlerini azaltır ve tüm taraflar için zaman kazandırır.

5) Kuru Depolama

Kuru depolama, uygun olmayan nem seviyeleri, hava kalitesi veya aydınlatma koşullarından olumsuz etkilenebilecek ürünleri stoklamak için kullanılır. Örneğin pirinç, un, mercimek, paketlenmiş gıdalar, konserve ürünler vb. Yiyecek ve içecek veya FMCG endüstrilerindeki işletmeler için gereklidir.

Kuru depolama tesisleri, daha büyük bir deponun parçası olabilir ancak özel temizlik ve izlemeye ihtiyaç duyar. Kuru depolama hücreleri içindeki sıcaklıklar 50°F ile 70°F arasında değişir ve mükemmel havalandırma sağlar.

6) Soğuk Hava Deposu

Soğuk depolama teknolojisi, meyve ve sebzeler gibi taze yiyecekleri, kimyasalları ve ilaçları ve diğer çabuk bozulan ürünleri sıfırın altındaki sıcaklıklarda saklar. Besin değerini düşürmeden gıda maddelerinin raf ömrünü uzatır.

Soğuk depolamada kullanılan ekipman türleri şunlardır: yüksek buzdolapları, soğutucular, kimyasallar için özel dondurucular, kaplar ve soğuk odalar. Soğuk hava depoları da son kullanıcıya ulaştırılmak üzere sıcaklık kontrollü araçlar sağlamaktadır.

E-Ticaret Şirketleri İçin En İyi 6 Envanter Düzenleme Tekniği

Envanter yönetiminde israf çok büyük bir sorundur. Her yıl dünya çapında yaklaşık 163 milyar ABD doları değerinde envanter atılıyor. Artıkları azaltan ve kolaylaştırılmış operasyonları teşvik eden verimli envanter yönetimi için bazı tekniklere bakalım.

1) FIFO ve LIFO (İlk Giren İlk Çıkar ve Son Giren İlk Çıkar)

FIFO ve LIFO, tüm dünyadaki işletmeler tarafından kullanılan iki yaygın muhasebe ve varlık yönetimi uygulamasıdır. FIFO'da, bir depoya ilk alınan ürünler ilk satılacak ürünlerdir. Burada şirketler, kullanılmaz hale gelmeden önce eski stokları temizlemeye odaklanır. FIFO kapsamında satılan ürünler - bozulabilir ürünler, hızlı gelişen teknoloji ürünleri, alkol, ilaçlar vb.

LIFO, her şeyden önce gelen son öğeleri temizlemeyi amaçlar. Esas olarak piyasa trendlerinden etkilenir. Bu nedenle, çoğu LIFO ürünü - mücevher, otomobil, benzin ve mazot, petrol vb. tasarım öğeleridir. LIFO'nun riski, eski öğelerin depolanmasının depolama fiyatlarını ve hasar veya eskime riskini artırmasıdır.

2) ABC Analizi

ABC analizi, tüm envanteri maliyet, risk ve önem temelinde sınıflandırır. İşletmeler SKU'larını 3 segmente ayırmalıdır

• A - Yüksek maliyetli, düşük satışlı ürünler
• B - Orta maliyetli, orta satış kalemleri
• C - Düşük maliyetli, yüksek satışlı ürünler

İşletmeler artık bu hesaplamaya göre her segmente uygun kaynak ayırabiliyor. Yüksek değerli ürünler üzerinde daha sıkı kontrol ve görünürlük sağlayabilirler ve her ürün türünde doğru tahmin yaparak hızlı satışlara hazırlanabilirler. Fazla ürünleri azaltmak da ABC analizi ile daha basit hale gelir.

3) Minimum Sipariş Miktarı

Minimum sipariş miktarı (MOQ), bir müşterinin bir şirketten sipariş edebileceği en az ürün miktarını ifade eder. MOQ, birkaç parça veya hatta minimum sipariş değeri olarak ayarlanabilir. Örneğin, bir telefon şirketi minimum sipariş miktarı olarak 100 adet belirleyebilir. Bir başka MOQ örneği, belirli bir sipariş değerinin üzerinde markaların sunduğu ücretsiz kargodur.

MOQ, kabul ettiğinden daha fazla müşteriyi geri çevirecek gibi görünse de, bu strateji ne pahasına olursa olsun karlılığı garanti eder. MOQ işletmeleri, her ürünün ne kadarını üretmeleri veya tedarik etmeleri gerektiğini ve her satıştan ne kadar kar elde edeceklerini bilir. Bu nedenle, satılmayan envanter oluşumu MOQ'da çok daha düşüktür.

4) Emniyet Stoğu Envanteri

Güvenlik stoğu veya tampon stok, stokta olmayan bir durumdan kaçınmak için işletmeler tarafından depolanan ekstra envanterdir. Çeşitli avantajlar sağladığı için e-ticarette oldukça yaygındır. Güvenlik stoğu, bir talep artışı veya yoğun sezonda gerçek bir cankurtaran olabilir.

Ayrıca, tedarikçiler yeniden sıralanan envanter için daha uzun teslim süreleri yayınladığında, ürünlerin satışa hazır tutulmasına yardımcı olur. Güvenlik stoğu öğenizin fiyatı aniden artarsa, e-ticaret mağazanıza parasal bir destek bile verebilir. Son olarak, güvenlik stoğu, markaları hammadde bulunmaması, personel eksikliği, tedarik zinciri kesintileri ve daha fazlası gibi öngörülemeyen durumlardan korur.

5) Çapraz sevkiyat

Çapraz sevkiyatta, bir nakliye aracından boşaltılan mallar, giden teslimat için doğrudan başka bir nakliye aracına yüklenir. Neredeyse hiç depolama alanı kullanmaz ve en iyi, belirli süreli teslimatlar sağlayan işletmeler tarafından kullanılır. Çapraz sevkiyat, etkili bir envanter yönetimi yöntemidir çünkü son mil verimsizliklerini, işlem maliyetlerini, emlak fiyatlarını vb. azaltır.

Ancak, mükemmelleştirmek zor bir yöntemdir. Birinci sınıf müşteri memnuniyeti sağlamak için işletmeler ve tedarikçiler şeffaf iletişime ve sipariş görünürlüğüne ihtiyaç duyar. Ayrıca müşterilere gerçek zamanlı izleme yeteneği sağlamalı ve tüm sorguları derhal yönetmelidirler.

6) Dropshipping

Dropshipping , bir envanter yönetimi yöntemi değil, perakendecileri herhangi bir envanteri kendi başlarına tutmaktan kurtaran bir iş türüdür. Bu iş modelinde, e-ticaret perakendecisi, bitmiş ürünleri tedarikçilerinden temin eder ve bunları doğrudan müşterilere gönderir. Bu sayede stok bulundurmaya hiç para harcamaz ve diğer perakende işletmelere göre çok daha sorunsuzdur.

Ancak bu model de, çapraz sevkiyat gibi, öğelerin gerçek zamanlı görünürlüğü ve doğru tahmin olmadan iyi çalışamaz. Stoksuz satış yapanların stokları olmadığı için talep tahmini ve envanter verilerini yakından takip etmeleri gerekir. Tedarikçilerden kaç ürüne ihtiyaç duyduklarını tespit etmek, stoksuz satış yapanlar için çok önemlidir.

Envanter Yönetimi için Endüstri Tarafından Onaylanmış En İyi Uygulamalar

Envanter depolama, doğru yaptığınız takdirde külfetli veya zorlayıcı olmak zorunda değildir. Depo durumunuzun zirvesinde kalmanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1) Tüm SKU'lar için Yeniden Sipariş Noktaları belirleyin

Envanter depolama sistemini uygulamaya koyar koymaz veya yeni bir ürün serisini piyasaya sürer sürmez tüm SKU'lar için yeniden sipariş noktaları belirlemeyi deneyin. Geri dönüp günlük iş sorumluluklarınızla hangi noktada yeniden düzenlemeniz gerektiğini hesaplamak için zaman bulamayabilirsiniz. Yeniden sipariş noktaları, işletmelerin stoksuz kalma senaryolarının üzerinde kalmasına ve süreci otomatikleştirmesine olanak tanır.

2) Depo Yönetimi ve Takibini Uygulayın

Daha önce tartıştığımız gibi, manuel envanter yönetimi pek çok yanlışlık, beceriksizlik ve insan hatası sorunuyla birlikte gelir. Günümüzde e-ticaret mağazaları, depodaki hangi ürünlerin satıldığını veya yer değiştirdiğini sürekli olarak izlemek için WMS'ye ihtiyaç duyuyor. Hızlı hareket eden ürünler veya çok satanlar, kaybolmaları veya resmi kayıtlarla eşleşmemeleri ile ünlüdür.

3) Düzenli Envanter Denetimleri Yapın

Her e-ticaret mağazasının envanter mutabakatı için düzenli denetimler planlaması gerekir. Bu, kağıt üzerindekiler ile depolama tesisindekiler arasındaki tutarsızlıkları bulmaları için bir şans. Bu hataları düzeltmek, işletmelerin yeniden kalibrasyon yapmasına ve doğru ürün kullanılabilirliğini göstermesine yardımcı olabilir. Ayrıca elde tutma maliyetlerini azaltmak ve daha fazla kalem için yer yaratmak için atılması gereken ölü stoğu belirlemeye yardımcı olur.

Çözüm

İşletmenizin boyutu ne olursa olsun, verimli envanter yönetimi asla göz ardı edilmemelidir. İyi bir WMS, müşteri memnuniyetini, talep oluşturmayı ve iş büyümesini artırmaya yardımcı olabilir. Yukarıda tartışılan ipuçlarını ve yöntemleri uygulayarak çevrimiçi mağazanız için en iyi stok depolama sistemini oluşturabileceğinizi umuyoruz.

SSS

1) Küçük işletmeler için en iyi envanter depolama yöntemi hangisidir?

3PL, küçük işletmeler için en iyi envanter depolamasını sağlar. Sermaye yatırımı konusunda endişeleriniz varsa, kendi kendine depolama ile küçük başlayabilir ve sonunda daha iyi bir WMS envanter yönetimi planına geçebilirsiniz.

2) Stok değeri uzun süre artabilir mi?

Evet, piyasa dalgalanmaları bir ürünün fiyatının satın alındığı andan itibaren kat kat artmasına neden olabilir. Bu, envanter karı olarak bilinir. LIFO stratejisini kullanan e-ticaret işletmeleri bu olaydan kazançlı çıkacak. Bununla birlikte, envanter karı şansı keyfidir ve bu tür bir kar için planlama yapmak, envanterin güncelliğini yitirmesi veya satılamaz hale gelmesi riskini beraberinde getirir.