8 En İyi Bilgi Yönetim Sistemi

“Bilgi güçtür” ve aynı şey çalışanlarınızı güçlendirmek için de geçerlidir.

Herkesin işi halletmek, verimli çalışmak, istenen sonuçları elde etmek ve müşteri memnuniyetini artırmak için doğru bilgiye ihtiyacı vardır.

Dosyadaki tüm şirket bilgileriyle mükemmel evrak işlerine sahip olsanız da, ön saflardaki çalışanlarınızın iyi performans göstermeleri için ihtiyaç duydukları ilgili bilgilere hızlı ve kolay erişime ihtiyaçları vardır.

Şirketinizin bilgisini toplamak, depolamak, merkezileştirmek ve tüm iş gücünüze sunmak için dijital bir çözüm arıyorsanız, doğru yere geldiniz: bilgi yönetimi sistemleri tam da bunu yapmanıza izin veriyor.

O halde lafı daha fazla uzatmadan – hadi oradaki en iyi bilgi yönetimi sistemlerine bir göz atalım.

En İyi Seçimlerimiz

1. Connecteam – En iyi hepsi bir arada bilgi yönetim sistemi.

2. Bloomfire – İçerik içi geri bildirim toplamak için en iyisi.

3. KnowledgeOwl – Özelleştirilebilir şablonlar kullanmak için idealdir.

Bir Bilgi Yönetim Sisteminde Nelere Bakmalı?

İyi bir bilgi yönetim sistemi ararken, aşağıdaki yönlere ve özelliklere dikkat edin:

1. Kullanım kolaylığı : Kurulumu kolaydır ve sezgisel bir kullanıcı deneyimi sunar.
2. Özelleştirilebilirlik : Sektörünüze ve ekip yapınıza göre özelleştirilebilir.
3. Erişilebilirlik : Çalışanların bilgi kaynaklarınıza kolayca erişmesini sağlar.
4. Raporlama ve analitik : Kullanım hakkında size değerli bilgiler sağlar.
5. Depolama : Gerekli tüm kaynakları depolamak için yeterli kapasiteye sahiptir, cihazınızda minimum depolama alanı kaplar ve cihazınızı önemli ölçüde yavaşlatmaz.
6. İçerik yönetim sistemi : Kolay bir içerik ve doküman yönetim sistemi içerir.
7. Güvenlik : Yöneticilerin kullanıcı izinlerini kontrol etmelerini sağlayan güvenli bir platformdur.
8. Fiyat : Uygun maliyetlidir ve bütçenize uygundur.
9. Destek : Herhangi bir sorunda size yardımcı olmak için iyi bir müşteri hizmeti ile birlikte gelir.

2022'nin En İyi 8 Bilgi Yönetim Sistemi Yazılımı

En İyi: Bilgi yönetim sistemi yazılımı

Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Connecteam, işletmelerin (KOBİ'ler ve büyük kuruluşlar) çalışanların kolayca erişip anlayabileceği bilgi tabanları oluşturmasını kolaylaştıran, ödüllü, hepsi bir arada bir bilgi yönetim sistemidir.

İşte Connecteam'in bilgi yönetimi özelliklerinin size ve çalışanlarınıza nasıl fayda sağlayabileceğine dair bazı önemli örnekler:

• Uygulamaya bilgi kılavuzlarını, eğitim kılavuzlarını kolayca yükleyebilirsiniz ve bu süreçte minimum depolama alanı kullanılır. Bu, özelliklerin her zaman hızlı ve sorunsuz çalışacağı anlamına gelir.
• Çalışanlar, tüm bilgi kaynaklarını (görüntüler, videolar, belgeler vb.) iş arkadaşlarıyla paylaşarak toplu bilgi oluşturabilir. Bu, uzun vadede iç iletişim ve işbirliğine fayda sağlar.
• Çalışanların bilgi tabanlarına kolayca erişebildikleri için artık Google Drive, e-postalar veya Dropbox üzerinden arama yapmasına gerek yok . Bilgi kaynaklarının tümü, çalışanların her zaman, her yerde yararlanabilecekleri tek bir yerde bulunabilir.
• Çalışanların hangi dosyaları ve kaynakları görebileceğini, paylaşabileceğini ve indirebileceğini seçebilir, böylece veri korumasını her zaman sürdürebilirsiniz.
• Benzersiz testler ve bilgi tabanlarıyla, Connecteam'in eğitim özelliklerini özelleştirerek çalışanların her ayrıntıyı anlamasını sağlayacak şekilde dinamik bir eğitim deneyimi oluşturabilirsiniz .

Connecteam ile tüm hayati bilgilerin çalışanlarınıza güvenli bir şekilde ulaştığından emin olabilirsiniz. Okunması zor kalem ve kağıtla uzun eğitim kılavuzları yazmak artık bir şey olmayacak. En önemlisi, tüm çalışanlar çalıştıkları zaman ve nerede olurlarsa olsunlar bilgi tabanlarına erişebilirler.

Kimin için?

Connecteam, masasız çalışanlar ve uzaktan çalışanlar gibi mobil iş gücü için ideal bir bilgi yönetim sistemidir. Bu hepsi bir arada uygulama, her ölçekten on binlerce şirkete fayda sağlayan çok çeşitli özelliklere sahiptir. 90'dan fazla sektör, diğerleri arasında inşaat, perakende, temizlik ve güvenlik dahil olmak üzere Connecteam'i kullanıyor.

Ana Özellikler

• Belgeleri vardiyalara ve görevlere ekleyin

• Tüm dosya türlerini sohbet yoluyla paylaşın

• Eğitim Kursları

• Özelleştirilebilir özellikler

• Güncellemelere dosya ekleyin

• Klasörler, alt klasörler, dosyalar

• Testler ve bilgi merkezleri oluşturun

• Dosya arama motoru

• Görsel içgörülerle ilerlemeyi takip edin

• Eğitim geri bildirimi

• Veri koruması

• Mobil ve masaüstünden erişilebilir

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

• Eğitim bilgilerine kolayca erişin

• Veriler minimum depolama alanı kaplar

• Son derece özelleştirilebilir

• Kullanıcı dostu ve sezgisel

• Bilgiyi hızla paylaşın

• Tüm veriler korunur

• Bazı uzun dosyalar mobil cihazlarda kullanıcı dostu değildir

fiyatlandırma

• Premium planlar ilk 30 kullanıcı için aylık 29$'dan başlar

• 14 günlük ücretsiz deneme

• Sonsuza kadar ücretsiz plan: Sınırlama olmaksızın 10 kullanıcıya kadar

Şunun için en iyisi: İçerik içi geri bildirim.

Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Değerlendirme: 4.3/5

Bloomfire, işletmeleri kendi kendine yeterli şekilde yönetmeyi destekleyen bir bilgi yönetimi yazılımıdır. Bilgi paylaşımı için kullanışlı bir çözüm olan bu bulut tabanlı araç, Slack, Dropbox ve Google Drive gibi çeşitli uygulamalarla entegre edilebilir. Kategorizasyon özellikleri yöneticileri cezbetmek zorundadır.

Kimin için?

Bloomfire, çok çeşitli sektörlerden çeşitli büyüklükteki işletmeler için faydalı bir bilgi yönetim sistemidir. Perakende çalışanlarını, nakliye ve teslimatta çalışan şirketleri yönetmek için ideal bir uygulama, Bloomfire'ın işbirliği, bilgi paylaşımı yeteneklerinden de yararlanır.

Ana Özellikler

• Bilgi paylaşımı

• Gelişmiş arama

• İçerik içe aktarma ve depolama

• yorum sistemi

• İçerik içi geri bildirim

• AI nesil etiketleri

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

• Çalışanları güncel tutar

• Çekici ve kullanımı kolay

• Navigasyon hantal olabilir

• Kötü müşteri desteği

• pahalı çözüm

fiyatlandırma

• Temel plan aylık kullanıcı başına 25 ABD dolarıdır (en az 50 kullanıcı)

• Ücretsiz deneme? Numara

• Ücretsiz plan? Numara

Şunun için iyi: Özelleştirilebilir şablonlar kullanma.

Platformlar: Web, Android, Windows, Mac, Linux

Değerlendirme: 4.7/5

KnowledgeOwl, önemli bir bilgi tabanı oluşturmak için başvurulacak bir çözümdür. Bu bulut tabanlı uygulama, yöneticilerin SSS oluşturmasına, PDF'ler oluşturmasına olanak tanır ve entegrasyonlar oluşturmak için açık bir API içerir. Ayrıca, özelliklerin özelleştirilmesi söz konusu olduğunda çok kullanışlıdır ve kullanıcıların çalışan eğitimini kolaylaştırmasına yardımcı olur.

Kimin için?

KnowledgeOwl, çalışanları ile hızlı bir şekilde bilgi paylaşmak isteyen şirketler için faydalı bir bilgi yönetim sistemidir. Bu uygulamanın yetenekleri, diğerlerinin yanı sıra küçük işletmelere, kar amacı gütmeyen kuruluşlara ve SaaS şirketlerine fayda sağlar.

Ana Özellikler

• Bilgi tabanı

• İş akışı yönetimi

• Özelleştirilebilir şablonlar

• Self servis portalı

• Işbirliği araçları

• Kategorizasyon özellikleri

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

• Kullanımı kolay ve işlevsel

• İyi müşteri desteği

• Ayrıntılı raporlama eksikliği

• Yüklenen dosyaları organize edememe

• Yükleme süreleri yavaş olabilir

fiyatlandırma

• Esnek plan, yazar başına aylık 20 ABD dolarıdır (Bilgi tabanı/ay başına ek 40 ABD doları)

• Ücretsiz deneme? 30 gün

• Ücretsiz plan? Numara

Şunun için en iyisi: Güncelleme hatırlatıcılarını ayarlama.

Platformlar: Web, iOS, Android

Değerlendirme: 4.6/5

Guru, zaman içinde performansı artıran bir bilgi yönetim sistemidir. Yöneticiler, genel olarak ekip yönetimini geliştirerek, onu kullanan ekiplerin günlük ilerlemesini takip edebilir. Bu bulut tabanlı sistemin yapay zekası, kullanıcılara bilgi tabanını güncellemelerini hatırlatır ve yöneticilere onu iyileştirmeleri için fikirler önerir.

Kimin için?

Guru, öncelikle Saas ve B2B teknolojisindeki şirketler için faydalı bir bilgi yönetimi çözümüdür. Sağlık profesyonelleri için olmazsa olmaz bir uygulama olan Guru, perakende ve konaklama gibi çalışanların düzenli olarak müşterilerle doğrudan çalıştığı şirketler için de kullanışlıdır.

Ana Özellikler

• İçerik önerileri

• Bilgi paylaşımı

• Kategorizasyon özellikleri

• Self servis portalı

• sohbet/forumlar

• Bilgi Yönetimi

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

• Kullanımı kolay ve işlevsel

• Takımlar için faydalı

• Arama motorunun iyileştirilmesi gerekiyor

• Sınırlı ücretsiz deneme

• Zayıf düzen araçları

fiyatlandırma

• Başlangıç ​​planı, ilk 3 çekirdek kullanıcı için ücretsiz, 4 veya daha fazlası için kullanıcı başına aylık 5 ABD doları.

• Ücretsiz deneme? 30 gün

• Ücretsiz plan? Evet

Şunlar için idealdir: Tartışma panoları dahil.

Platformlar: Web, Windows, Mac, Linux, Chromebook

Değerlendirme: 4.6/5

ProProfs, yöneticilerin (örneğin perakende yöneticilerinin) çalışanlara hızlı bir şekilde destek sağlamasına, bilgi tabanı belgeleri oluşturmasına ve sadece birkaç tıklamayla çeşitli dosyaları içe aktarmasına yardımcı olan bir bilgi yönetim sistemidir. Kullanıcılar, hızlı bir şekilde başlamak için önceden tasarlanmış şablonlara erişebilir. Uygulama ayrıca yöneticiler için değerli bilgiler sağlayan bir raporlama sistemi içerir.

Kimin için?

ProProfs, perakende, sağlık, konaklama ve imalat gibi masasız sektörlerdeki küçük işletmeler ve işletmeler için alışılmış bir çözümdür.

Ana Özellikler

• Raporlama sistemi

• AI destekli arama motoru

• Bilgi tabanı şablonları

• Şifre kontrol sistemi

• Tartışma panoları

• Dosyaları içe/dışa aktarma

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

• Kullanımı ve kurulumu kolay

• Uygun fiyatlı çözüm

• Kötü müşteri desteği

• Hatalara/çökmelere eğilimli

• Sınırlı özelleştirme

fiyatlandırma

• Essentials planı aylık kullanıcı başına 3,50 ABD dolarıdır (aylık faturalandırılır)

  
• Ücretsiz deneme? 15 gün

• Ücretsiz plan? Evet

Şunun için iyi: Dosyaları kategorilere ayırma.

Platformlar: Web, Windows, Mac, Linux, Chromebook

Değerlendirme: 4.7/5

Document360, yöneticilerin bilgileri verimli bir şekilde bir araya getirmelerine, organize etmelerine ve paylaşmalarına yardımcı olan bir bilgi yönetim sistemidir. Çalışanların sorunlarına çözüm bulmalarına yardımcı olan güçlü bir AI tabanlı arama motoru içerir. Ayrıca kategoriler, işbirliği, düzenleme ve entegrasyonlar gibi faydalı özellikler içerir. Ön cephe çalışanları da dahil olmak üzere gemiye yeni katılan çalışanlar için kullanışlıdır.

Kimin için?

Document360, emlakçılar da dahil olmak üzere çok çeşitli endüstriler tarafından kullanılan bir bilgi yönetim sistemidir. Harvard University, Monday.com ve Stackify gibi şirketler Document360'ın bilgi paylaşımı özelliklerinden yararlanır.

Ana Özellikler

• Bilgi tabanı özellikleri

• Kategorizasyon özellikleri

• Işbirliği araçları

• AI tabanlı arama motoru

• Etkinlik panosu

• İş akışı yönetimi

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

• Kullanımı kolay ve işlevsel

• IP adresleri aracılığıyla erişimi kısıtlayın

• Kötü müşteri desteği

• çökmeye eğilimli

• biçimlendirme sorunları

fiyatlandırma

• Başlangıç ​​planı, proje/ay başına 99 ABD Dolarıdır (Bilgi tabanı sürümü, aylık ek 39 ABD Doları tutarındadır)

• Ücretsiz deneme? 14 gün

• Ücretsiz plan? Numara

Şunun için iyi: Elektronik tabloları belgelere gömmek.

Platformlar: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Değerlendirme: 4.4/5

Quip'in bilgi yönetimi yetenekleri, yöneticilerin tüm iş gücüyle paylaşılabilecek belgeler oluşturmasına ve yüklemesine olanak tanır. Toplu bilgiyi geliştirmek ve yanlış iletişimi azaltmak için dahili sohbeti içerir. Tüm verilerin tek bir platformda depolanmasını sağlamak için elektronik tabloları ve dosyaları yükleyin.

Kimin için?

Quip, bilgi şeffaflığını her alanda geliştirmek isteyen şirketler için ideal bir bilgi yönetimi çözümüdür. Neredeyse tüm ekiplerin daha verimli ve etkili çalışmasına yardımcı olacaktır. Özellikle üretim yönetimi için kullanışlıdır.

Ana Özellikler

• Proje planlaması

• Ortak çalışma araçları

• Verileri dışa ve içe aktarma

• Takvim yönetimi

• Belge saklama

• Veri senkronizasyonu

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

• Kullanımı kolay ve organize

• İşbirliği için harika

• Geri al komutu hatalı

• Arayüz kafa karıştırıcı olabilir

• Sınırlı dosyalama seçenekleri

fiyatlandırma

• Başlangıç ​​planı aylık kullanıcı başına 10 ABD dolarıdır

• Ücretsiz deneme? 14 gün

• Ücretsiz plan? Evet

Şunun için iyi: Eğitim programlarını özelleştirme.

Platformlar: Web, iOS, Android

Değerlendirme: 4.2/5

Docebo, öncelikle eğitim programlarını özelleştirmek için kullanılan bir bilgi yönetimi çözümüdür. Bu bulut tabanlı uygulama, çeşitli uygulamalar ve kaynaklarla bütünleşir ve uzak çalışanlar, bilgi tabanı özelliklerine kolayca erişebilir.

Kimin için?

Docebo, çeşitli endüstriler için ideal bir bilgi yönetim sistemi yazılımıdır ve aslında kullanışlı bir barmen eğitim uygulamasıdır. Diğer ilgili sektörler sağlık ve perakende içerir.

Ana Özellikler

• Otomatik yönetici görevleri

• Oyunlaştırma özellikleri

• Sanal sınıf

• Özelleştirilebilir özellikler

• Testler/Değerlendirmeler

• İlerleme Takibi

Lehte ve aleyhte olanlar

Müşteri incelemelerine göre

• Çekici kullanıcı arayüzü

• Çeşitli uygulamalarla entegre olur

• Zayıf erişilebilirlik

• Fiyat şeffaflığının olmaması

• Bazı kullanıcılar bunu çok karmaşık bulabilir

fiyatlandırma

• Fiyatlandırma için bir Docebo satış temsilcisiyle iletişime geçin.

• Ücretsiz deneme? 14 gün

• Ücretsiz plan? Numara

En İyi Bilgi Yönetim Sistemlerinin Hızlı Karşılaştırma Tablosu

Özet

Aylık Fiyat

Ücretsiz deneme

Ücretsiz Plan

Connecteam, işletme sahiplerinin, nerede ve ne zaman çalışırlarsa çalışsınlar, çalışanların kolayca erişebilecekleri bilgi tabanları oluşturmasına olanak tanıyan, hepsi bir arada bir bilgi yönetim sistemidir.

10 çalışan: 0 $
20 çalışan: 29 $
50 çalışan: 39 $

14 gün

Deneme sürümünü başlat

Evet, ilk 10 kullanıcı için

Bloomfire, bilgi paylaşımı için kullanışlı bir bulut tabanlı çözümdür ve Dropbox ve Slack gibi çeşitli uygulamalarla entegre edilebilir. Kategorizasyon özelliklerini içerir. Takımları kendi kendine yeterli hale getirir.

10 çalışan: 1250$

20 çalışan: 1250$

50 çalışan: 1250$

Numara

Numara

KnowledgeOwl, yöneticilerin kısa sınavlar, SSS'ler ve eğitim kılavuzları dahil olmak üzere çalışanlar için kapsamlı bilgi tabanları oluşturmasına yardımcı olur. Kullanıcılar özellikleri kolayca özelleştirebilir.

10 çalışan: 259 dolar

20 çalışan: 459 dolar

50 çalışan: 1059$

30 gün

Numara

Guru, güncelleme hatırlatıcıları ayarlayan ve iyileştirme fikirleri öneren bulut tabanlı yapay zekaya sahip bir bilgi yönetim sistemidir. Ekiplerin günlük ilerlemesi, zaman geçtikçe uygulamanın performansını etkiler.

10 çalışan: 50$

20 çalışan: 100 $

50 çalışan: 250 $

30 gün

Evet

ProProfs, yöneticilerin bilgi bankası belgeleri, önemli dosyalar oluşturmasına ve yalnızca birkaç tıklamayla çalışan desteği sağlamasına olanak tanır. Raporlama özelliği ayrıca değerli bilgiler sağlar.

10 çalışan: $87.50

20 çalışan: 87,50 dolar

50 çalışan: 175 dolar

15 gün

Evet

Document360 ile yöneticiler, bilgileri kolayca derleyebilir ve iş gücüyle paylaşabilir. Yöneticiler ayrıca düzenleme, işbirliği ve sınıflandırma özelliklerinden de yararlanacak.

10 çalışan: 138 $

20 çalışan: 138 $

50 çalışan: 138 $

14 gün

Numara

Quip, pano genelinde toplu bilgiyi geliştiren bir dahili sohbet içerir. Yöneticiler, tüm çalışanlarla paylaşabilecekleri bilgi kaynakları oluşturabilir ve yükleyebilir.

10 çalışan: 100$

20 çalışan: 200 $

50 çalışan: 500 $

14 gün

Evet

Docebo, yöneticilerin eğitim programlarını özelleştirmek için kullanabilecekleri bir bilgi yönetimi çözümüdür. Mobil kullanıcılar, çalıştıkları her yerden bilgi kaynaklarına kolayca erişebilir.

Fiyatlandırma için bir satış temsilcisiyle görüşün.

14 gün

Numara

Özet

Connecteam, işletme sahiplerinin, nerede ve ne zaman çalışırlarsa çalışsınlar, çalışanların kolayca erişebilecekleri bilgi tabanları oluşturmasına olanak tanıyan, hepsi bir arada bir bilgi yönetim sistemidir.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 0 $
20 çalışan: 29 $
50 çalışan: 39 $

Ücretsiz deneme

14 gün

Deneme sürümünü başlat

Ücretsiz Plan

Evet, ilk 10 kullanıcı için

Özet

Bloomfire, bilgi paylaşımı için kullanışlı bir bulut tabanlı çözümdür ve Dropbox ve Slack gibi çeşitli uygulamalarla entegre edilebilir. Kategorizasyon özelliklerini içerir. Takımları kendi kendine yeterli hale getirir.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 1250$

20 çalışan: 1250$

50 çalışan: 1250$

Ücretsiz deneme

Numara

Ücretsiz Plan

Numara

Özet

KnowledgeOwl, yöneticilerin kısa sınavlar, SSS'ler ve eğitim kılavuzları dahil olmak üzere çalışanlar için kapsamlı bilgi tabanları oluşturmasına yardımcı olur. Kullanıcılar özellikleri kolayca özelleştirebilir.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 259 dolar

20 çalışan: 459 dolar

50 çalışan: 1059$

Ücretsiz deneme

30 gün

Ücretsiz Plan

Numara

Özet

Guru, güncelleme hatırlatıcıları ayarlayan ve iyileştirme fikirleri öneren bulut tabanlı yapay zekaya sahip bir bilgi yönetim sistemidir. Ekiplerin günlük ilerlemesi, zaman geçtikçe uygulamanın performansını etkiler.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 50$

20 çalışan: 100 $

50 çalışan: 250 $

Ücretsiz deneme

30 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

ProProfs, yöneticilerin bilgi bankası belgeleri, önemli dosyalar oluşturmasına ve yalnızca birkaç tıklamayla çalışan desteği sağlamasına olanak tanır. Raporlama özelliği ayrıca değerli bilgiler sağlar.

Aylık Fiyat

10 çalışan: $87.50

20 çalışan: 87,50 dolar

50 çalışan: 175 dolar

Ücretsiz deneme

15 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

Document360 ile yöneticiler, bilgileri kolayca derleyebilir ve iş gücüyle paylaşabilir. Yöneticiler ayrıca düzenleme, işbirliği ve sınıflandırma özelliklerinden de yararlanacak.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 138 $

20 çalışan: 138 $

50 çalışan: 138 $

Ücretsiz deneme

14 gün

Ücretsiz Plan

Numara

Özet

Quip, pano genelinde toplu bilgiyi geliştiren bir dahili sohbet içerir. Yöneticiler, tüm çalışanlarla paylaşabilecekleri bilgi kaynakları oluşturabilir ve yükleyebilir.

Aylık Fiyat

10 çalışan: 100$

20 çalışan: 200 $

50 çalışan: 500 $

Ücretsiz deneme

14 gün

Ücretsiz Plan

Evet

Özet

Docebo, yöneticilerin eğitim programlarını özelleştirmek için kullanabilecekleri bir bilgi yönetimi çözümüdür. Mobil kullanıcılar, çalıştıkları her yerden bilgi kaynaklarına kolayca erişebilir.

Aylık Fiyat

Fiyatlandırma için bir satış temsilcisiyle görüşün.

Ücretsiz deneme

14 gün

Ücretsiz Plan

Numara

Bilgi Yönetim Sistemi Nedir?

Bilgi yönetim sistemi (KMS), işbirliğini, anlayışı ve süreç uyumunu geliştirmek için bilgiyi depolayan ve alan dijital bir platformdur. Bilgi tabanı yazılımına benzer şekilde, organizasyonlar veya ekipler içinde bir bilgi yönetim sistemi mevcut olabilir, ancak kurumsal bilginizi çalışanlarınız veya müşterileriniz için tek kaynaklı bir bilgi tabanında merkezlemek için de kullanılabilir.

Kısacası doğru bilgiyi doğru zamanda doğru kişilere ulaştırmanızı sağlar. Bilgi yönetimi uygulaması, belirli hedeflere ulaşmak için bilgiyi organize etmeyi içerir ve bilgi yönetimi sistemleri bunu daha verimli yapmanıza yardımcı olur.

Bilgi Yönetim Sistemi Nasıl Çalışır?

Her bilgi yönetim sistemi farklı şekilde çalışır ve çeşitli özellikler sunarken, farklı bilgi yönetimi araçları türleri genel olarak tüm işletmeniz genelinde çalışanlarınız ve müşterilerinizle bilgi toplamanıza, düzenlemenize, yönetmenize ve paylaşmanıza olanak tanır.

Bir kurumsal bilgi yönetim sistemi, genel olarak, iş ihtiyaçlarınıza göre otomasyonlar ve özelleştirmeler kurmanıza da izin vermelidir.

Genellikle, operasyonlarınıza genel bir bakış görebileceğiniz, verileri takip edebileceğiniz ve raporlar oluşturabileceğiniz bir gösterge panosu da içerir.

Bilgi Yönetim Sistemlerinin Faydaları Nelerdir?

Piyasadaki en iyi bilgi yönetim sistemleri aşağıdaki faydaları sağlar:

• Şirketlerin bilgi ve becerilerini işgücüyle paylaşmalarına olanak tanıyan hepsi bir arada bir sistem.
• Bilgi yönetimi sürecinizi kolaylaştırır.
• Herhangi bir endüstri, departman veya cihazın bilgi tabanına hitap etmek için kolayca özelleştirilebilen özellikler içerir.
• Çalışanlar, tüm bilgi kaynaklarına tek bir yerden kolayca erişebilir.
• Minimum depolama alanı kaplar, bu da şirketlerin cihazları yavaşlatma endişesi olmadan bilgi tabanlarına olabildiğince çok dosya ekleyebileceği anlamına gelir.
• Yöneticilerin nelerin indirilebileceğini ve paylaşılabileceğini seçme yetkisi olduğu için tüm verileri korur.
• Şirket zamandan tasarruf sağlar ve işletme maliyetlerini azaltır.

Bilgi Yönetim Sistemlerinin Maliyeti Ne Kadardır?

Kurumsal bilgi yönetimi sistemlerinin fiyatlandırması, sağlayıcıya göre büyük ölçüde farklılık gösterir ve genellikle kullanıcı sayısına ve özellik paketine bağlıdır. Genellikle kullanıcı başına aylık 4 ila 30 ABD Doları arasında değişir. Özellikle büyük bir ekiple çalışıyorsanız, kullanıcı başına ücret alanlar oldukça pahalı olabilir.

Yüksek fiyatlandırmanın mutlaka daha iyi bir kullanıcı deneyimi anlamına gelmediğini unutmayın. Bir numaralı seçimimiz Connecteam, ilk 30 çalışan için aylık 29$ sabit ücretle premium planlar sunuyor.

SSS

Tüm bilgi yönetimi sistemleri özelleştirilebilir mi?

Acı gerçek şu ki, tüm bilgi yönetimi sistemleri kolayca özelleştirilemez. Bununla birlikte, uygulamalar kullanıcıların özelliklerini uyarlamalarına izin verdiğinde, genellikle bunu gerçekten iyi yaparlar. Bunun iyi bir örneği Connecteam'dir. Bu hepsi bir arada bilgi yönetimi çözümü, şirketlerin eğitim özelliklerine bir kimlik koyma ihtiyaçlarına değer verir.

Özellikleri kolayca özelleştirebilir, çalışanların kullanmaları beklenen özellikleri anlamalarını kolaylaştırabilirsiniz. Özelliklerin adlarını değiştirebilir, bunları dahili olarak düzenleyebilir ve belirli eğitim yapıları oluşturabilirsiniz.

İşim için gerçekten bir bilgi yönetim sistemine ihtiyacım var mı?

Kendi işinizi yönetenlerin, çalışanlarınıza bilgi öğretmek için kazanan bir formül geliştirmiş olabileceğini anlıyoruz. Eğitim kılavuzlarını ve belgelerini kalem ve kağıtla bir araya getirmek en hafif tabirle etkileyicidir.

Tek söylediğimiz, bilginizi yönetmenin daha kolay yolları olduğu. En yeni yazılım çözümlerini denemek, işletmenizin çalışma biçiminde devrim yaratabilir. Ne kadar zaman ve emekten tasarruf edebileceğinizi hayal edin.

Örneğin Connecteam ile çalışanları dahil edebilir ve gerekli tüm bilgileri çok daha kısa sürede sağlayabilirsiniz. Ayrıca, çalışanlar tüm bu bilgileri cep telefonlarında saklarlar.

Bilgi yönetiminde ne tür bilgiler derlenir?

Bilgi yönetim sistemlerine derlenebilecek çok çeşitli bilgi ve bilgi vardır.

Bilgi yönetiminde kullanılan bilgiler şunları içerir:

• Belgeler (şirket kılavuzları, SSS'ler, sürüm notları, kurallar)
• Ekip Verileri (strateji, incelemeler, hedefler, ekip uygulamaları, şirket büyüme zaman çizelgeleri)
• Organizasyonel Veriler (organizasyon şemaları, ürün bilgileri, lokasyon detayları, iletişim bilgileri, çalışan dizini)
• Haberler (tanıtım güncellemeleri, basın bültenleri, BT güncellemeleri)

Bilgi Yönetim Sistemlerinde Sonuç

Buraya kadar okuduysanız, muhtemelen ya daha ucuz bir bilgi yönetim sistemi arıyorsunuz ya da dijital dünyaya bir sonraki adımı atmaya hazırsınız demektir.

Her halükarda, bilgi yönetim sistemlerinin sizi ve çalışanlarınızı çok daha uzun süre bilgide tutacağı açıktır.

Elbette, yukarıda belirtilenler de dahil olmak üzere her bilgi yönetim sisteminin artıları ve eksileri vardır. Bu sadece iş ihtiyaçlarınızı karşılayanı bulma durumudur.

Connecteam gibi bilgi yönetimi uygulamalarıyla bazı önemli avantajlar garanti edilir:

• Siz ve çalışanlarınız bilgi kaynaklarınıza tek bir yerden kolayca erişebilirsiniz.
• Şirketinizin sesindeki özellikleri kolayca özelleştirebilirsiniz.
• Uygulamada tüm şirket verilerinizi koruyabilirsiniz.
• Uygulama, çalışanlarınızın cihazlarında minimum depolama alanı kullanır.
• Uygulama, işinize zaman, emek ve para kazandıracak.

Son bir şey - hangi bilgi yönetimi çözümlerinin yukarıdaki faydaları sağladığını öğrenmek için ücretsiz denemeler sunan bazı uygulamaları denemenizi öneririz.

Mevcut ücretsiz özellikleri denemeyi bitirdikten sonra, çalışanlarınızın işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri almalarını sağlayacak çözümün bilinçli bir karar verebilirsiniz.