2023 İçin En İyi 6 Mobil Zaman Çizelgesi Uygulaması (Derinlemesine Karşılaştırma)
Yayınlanan: 2023-03-14Mobil zaman çizelgesi uygulamaları, çalışanlarınızın saatlerini takip etmeyi ve doğru maaş bordrosu çalıştırmayı kolaylaştırır. 2023 için en iyi 6 zaman çizelgesi uygulamasını inceliyoruz.
Doğru zaman çizelgeleri oluşturmak, zaman alıcı ve hataya açık bir süreç olabilir. Genellikle çalışan saatlerini manuel olarak izlemeyi ve zaman girişlerini doğrulamayı içerir. Ancak çalışanlar, zamanlarını kaydetmeyi unutabilir veya saatlerini yanlış girebilir. Bu, maliyetli bordro hatalarına yol açabilir ve hatta işletmeleri uyumsuzluk riskiyle karşı karşıya bırakabilir.
İşte burada mobil zaman çizelgesi uygulamaları devreye giriyor. Nerede ve ne zaman çalışıyor olurlarsa olsunlar çalışanların saatlerini doğru bir şekilde takip etmelerini kolaylaştırıyorlar. Çalışanlar doğrudan mobil cihazlarından giriş ve çıkış yapabilir ve farklı görevlere, projelere veya istemcilere saatler atayabilirler.
Bu uygulamalar, çalışanların ve yöneticilerin gözden geçirmesi için otomatik olarak dijital zaman çizelgeleri oluşturur. Çalışanlar zaman çizelgelerini kontrol edebilir ve sorunları çözebilir ve yöneticiler zaman çizelgelerini dakikalar içinde onaylayabilir. Eldeki doğru zaman çizelgeleri ile bordro çalıştırmak çocuk oyuncağıdır.
Bu kılavuzda, 2023 için en iyi 6 zaman çizelgesi uygulamasını ele alıyor ve işletmeniz için en iyisini nasıl seçeceğinizi açıklıyoruz.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa, hızlı karşılaştırma tablomuza atlayın.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada zaman çizelgesi uygulaması
Daha fazla bilgi edin
Zaman hırsızlığını azaltmak için iyi
Projeye veya göreve göre zamanı izlemek için iyi
Bir Mobil Zaman Çizelgesi Uygulamasında Neler Aranmalı?
Bir mobil zaman çizelgesi uygulamasında aranacak temel özelliklerden bazıları şunlardır:
- Self servis portalı: Çalışanların saatlerini ve zaman çizelgelerini, ne kadar ücretli izin (PTO) tahakkuk ettirdiklerini ve daha fazlasını görüntülemelerini sağlayın.
- Giriş ve çıkış hatırlatıcıları ve uyarıları: Çalışanlara vardiyalarının başlaması veya bitmesi planlandığında giriş ve çıkış yapmalarını hatırlatın.Connecteam gibi bazı uygulamalar, çalışanlar bir iş sahasına girdiğinde veya bir şantiyeden ayrıldığında konuma dayalı hatırlatıcılar da sunar. Aynı şekilde, çalışanlar işe gelmediğinde veya geç kaldığında da uyarı alabilmeniz gerekir.
- Zaman girişi sınıflandırması: Çalışanlar, atandıkları her proje, görev veya müşteri için zamanı takip edebilmelidir.Aynı şekilde, yöneticiler her proje veya müşteri için farklı ödeme oranları atayabilmelidir.
- GPS konum takibi ve coğrafi sınırlama: Doğru yerlerde çalıştıklarından emin olmak için çalışanların konumlarını gerçek zamanlı olarak kontrol edin.Geofence'ler, çalışanların doğru şantiyede olmadıklarında işe başlamalarını engeller.
- Kesintisiz zaman çizelgesi onayları: Çalışanlara zaman çizelgelerini gözden geçirmeleri ve göndermeleri için otomatik hatırlatıcılar gönderebilmelisiniz.En iyi uygulamalar ayrıca sizi zaman çizelgesi düzensizlikleri hakkında bilgilendirecek ve tutarsızlıkları gidermek için çalışanların zaman çizelgeleri hakkında yorum yapmanıza izin verecektir.
- Mola, fazla mesai ve PTO yönetimi: İşletmenizin iş kanunları ve düzenlemeleriyle uyumlu olmasını sağlamak için molaları, fazla mesaiyi ve izin süresini otomatik olarak hesaplayın.
- Bordro entegrasyonları: Zaman çizelgesi verilerinizi birkaç tıklamayla doğrudan tercih ettiğiniz bordro yazılımına aktarın.Örneğin Connecteam, sorunsuz bordro işleme için Gusto ve QuickBooks Online ile doğrudan entegrasyonlar sunar.
- Özelleştirilebilir raporlar: Ne üzerinde çalıştıklarını, projelerinizin ne kadar zaman aldığını ve ne kadar para harcadığınızı görmek için çalışanların zaman girişlerini projeye veya göreve göre ayırın.
- Planlama araçları: En iyi zaman çizelgesi uygulamalarında ayrıca planlama araçları bulunur.Sürükle ve bırak zamanlama, vardiya şablonları ve otomatik vardiya atama arayın. Yerleşik zamanlama ile, çalışanlarınızın zaman çizelgelerini kendi programlarıyla kolayca karşılaştırabilirsiniz.
2023'ün En İyi 6 Mobil Zaman Çizelgesi Uygulaması
Connecteam — En iyi hepsi bir arada zaman çizelgesi uygulaması
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam, en iyi hepsi bir arada zaman yönetimi çözümüdür .Ekibinizin zamanını yönetmek, zaman çizelgeleri oluşturmak ve incelemek, maaş bordrosunu tamamlamak ve çok daha fazlası için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.
Connecteam'in sunduğu bazı önemli zaman çizelgesi araçlarına bir göz atalım.
Her yerden tek dokunuşla saat girişi ve saat çıkışı
Connecteam, nerede çalışıyor olurlarsa olsunlar çalışanların işe girip çıkmalarını kolaylaştırır. Tek gereken, mobil cihazlarına tek bir dokunuş.
Connecteam'in zaman saati saniyesine kadar hassastır ve çalışanlar devreye girdiği anda zamanı kaydetmeye başlar. Çalışanlar mesai bittiğinde, Connecteam çalıştıkları saatleri otomatik olarak zaman çizelgelerine kaydeder.
Çalışanlar ihtiyaç duydukları zaman çizelgelerini gözden geçirebilirler. Ayrıca saatlerini manuel olarak düzenleyebilirler veya zaman çizelgesi düzenlemeyi yalnızca yöneticilerle sınırlayabilirsiniz.
Ek olarak, bir çalışan işe gelmezse veya geç kalırsa, Connecteam sizi otomatik olarak bilgilendirir. Ayrıca ekibinize giriş ve çıkış için otomatik hatırlatıcılar gönderebilirsiniz.
Haritaya zaman girişleri koymak için GPS izleme ve coğrafi sınırlama
Connecteam'in GPS konum izleme özelliği, çalışma saatlerinde çalışanların gerçek zamanlı konumlarını kolayca doğrulamanıza olanak tanır.Bu, zaman hırsızlığını azaltmaya yardımcı olur . Çalışanların zaman çizelgeleri ile konumları ve planlanmış vardiyaları arasında çapraz referans oluşturabilirsiniz. Çalışanların söyledikleri yerde ve zamanda çalıştıklarını doğrulamanın basit bir yolu.
Connecteam ayrıca şirketinizin ofisleri veya iş sahaları çevresindecoğrafi sınırlar oluşturmanıza da olanak tanır.Bir çalışan coğrafi çitle çevrili alana girdiğinde, Connecteam ona otomatik olarak giriş yapması için bir hatırlatıcı gönderecek. Ve coğrafi çitten ayrıldıklarında, saati kapatması için bir hatırlatıcı alacaklar.
Daha iyi bütçeleme ve uyumluluk için otomatik fazla mesai takibi ve uyarılar
Connecteam, fazla mesaiyi yönetmek için çok sayıda özellik sunar . Fazla mesainin ne zaman başlayacağına karar verebilir ve fazla mesai kurallarını yerel düzenlemelere uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Mobil cihazınızın ekranına bir dokunuşla bu kuralları uygulayın!
Connecteam,çalışanlar fazla mesaiye yaklaştığında da sizi uyaracak ve onaylanmayan fazla mesai yapan çalışanları otomatik olarak işten çıkarabilecek.Bu size çalışanları yeniden görevlendirme ve programları gerektiği gibi yeniden düzenleme şansı verir. Halihazırda fazla mesai yapmış olan çalışanlar için vardiya kullanılabilirliğini bile sınırlayabilirsiniz.
Çalışanların fazla mesai yapması gerektiğinde, bu durum Connecteam'de doğru ve otomatik olarak izlenir. Raporlama araçları, her çalışanın fazla mesai saatlerini hızlı bir şekilde gözden geçirmenizi sağlar ve fazla mesai için ne kadar harcadığınızı gerçek zamanlı olarak görebilirsiniz. Ayrıca, fazla mesaiyi önceden planlayarak fazla mesai maliyetlerine hazırlanabilirsiniz.
Tamamen özelleştirilebilir mola ve izin yönetimi
Connecteam,çalışanların molalarını yönetmenize de yardımcı olur .Mola uzunlukları tamamen özelleştirilebilir ve ekibinizin ihtiyaçlarına göre bunlara etiketler ekleyebilirsiniz. Çalışanların ihtiyaç duyduklarında mola vermelerine izin verebilir veya molaları önceden planlayabilirsiniz.
Çalışanlar, mobil cihazlarına tek bir dokunuşla her molaya giriş ve çıkış yapabilir. Connecteam ayrıca yalnızca birkaç tıklamayla hem ücretli hem de ücretsiz molalar ayarlamanıza olanak tanır. Ayrıca çalışanların molalarını ne zaman ve nerede verdiklerini görebilir ve bir çalışan gerekli molayı kaçırırsa bildirim alabilirsiniz. Hatta çalışanların molaları için mesaileri bittiğinde imzalarını eklemelerini isteyebilirsiniz.
Connecteam'inizin yönetimi araçları da vardır.Özel izin kuralları belirleyebilir, çalışanların ücretli veya ücretsiz izin talebinde bulunmasını sağlayabilir ve istekleri her yerden anında inceleyip onaylayabilirsiniz. Daha da iyisi, Connecteam izin isteklerini her yerden anında incelemenizi ve onaylamanızı sağlar.
Bu araçlar, yasalara ve düzenlemelere uymanıza yardımcı olur ve çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları kesinti sürelerini elde etmelerini sağlar.
Sorunsuz onay için otomatik zaman çizelgesi oluşturma
Connecteam, özel ödeme dönemleri ayarlamanıza izin verir veçalışan zaman çizelgelerini otomatik olarak oluşturur .Bu zaman çizelgelerini herhangi bir cihazdan inceleyip onaylayabilir, süreci hızlı ve basit hale getirebilirsiniz.
Zaman girişleriyle ilgili bir sorunuz varsa, doğrudan bir çalışanın zaman çizelgesine yorum bırakabilirsiniz. Connecteam'de ayrıca sizin ve çalışanlarınızın herhangi bir soru veya endişeniz hakkında doğrudan iletişim kurmanızı sağlayanyerleşik bir sohbeti vardır.
Maaş bordrosunu dakikalar içinde çalıştırmak için entegrasyonlar
Neredeyse tüm büyük bordro yazılımlarıyla kullanım için zaman çizelgesi verilerini Connecteam'den hızlı ve kolay bir şekilde dışa aktarabilirsiniz. Daha da iyisi, Connecteam, bordro işlemeyi daha da basit hale getirmek için Gusto ve QuickBooks Online ile entegrasyonlar sunar .
Hızlı ve kolay planlama için planlama araçları
Connecteam, sezgisel bir sürükle ve bırak zaman çizelgesini kullanarak çalışan programları oluşturmanıza olanak tanır. Özel vardiyalar oluşturun, kullanışlı vardiya şablonlarını kullanın veya yinelenen vardiyaları çoğaltın. Ardından, çalışanların verimli çalışmak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olması için belgeleri, notları, kontrol listelerini ve daha fazlasını vardiyalara ekleyin.
Connecteam ayrıca çalışanların iş arkadaşlarıyla vardiya değiştirme talebinde bulunmasına da izin verir. Bu istekleri saniyeler içinde inceleyip onaylayabilirsiniz, böylece hiçbir zaman yetersiz kalmazsınız.
Hepsinden iyisi, programlar Connecteam'in zaman izleme özellikleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Zaman çizelgelerini incelerken zaman girişlerini çalışan programlarıyla kolayca çapraz referans yapabilirsiniz.
Küçük işletmeler için ücretsiz
Connecteam, en fazla 10 çalışanı olan küçük işletmeler için tamamen ücretsizdir .Daha büyük işletmeler için planlar, 30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29 ABD dolarından başlar. Kullanıcı başına ayda yalnızca 0,50 ABD doları ödeyerek ek kullanıcılar ekleyebilirsiniz.
Connecteam'in zaman çizelgesi koleksiyonunuzu nasıl kolaylaştırabileceğini görmek için 14 günlük ücretsiz denemeiçin kaydolun .
Ana Özellikler
Tek bir dokunuşla her yerden giriş ve çıkış yapın
Çalışanlara coğrafi sınırları kullanarak zaman ayırmalarını hatırlatın
Gereksiz fazla mesai ücretini azaltmak için fazla mesai uyarıları
Otomatik ödeme hesaplamaları ile özelleştirilebilir molalar
Uygulama içi sohbet ve zaman çizelgeleri hakkında yorum yapma yeteneği
Gusto ve QuickBooks Online ile bordro entegrasyonları
Artıları
Otomatik dijital zaman çizelgelerini incelemek ve kanıtlamak kolaydır
Yöneticiler ve çalışanlar arasındaki iletişimi kolaylaştırır
Fazla mesai ve mola ücretini otomatik olarak hesaplar
10 veya daha az çalışanı olan işletmeler için ücretsiz
Eksileri
Ek bordro entegrasyonları yolda
Fiyatlandırma
Ömür boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı içinayda 29 ABD dolarındanbaşlar
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatBuddy Punch — Zaman hırsızlığını azaltmak için iyidir
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Buddy Punch, zaman hırsızlığını azaltan özelliklere sahip bir mobil zaman saati uygulamasıdır. Yöneticiler, çalışanlardan bir parola veya PIN kodu ile oturum açmalarını isteyebilir. Buddy Punch, kimliklerini doğrulamak için işe giriş yaptıklarında her çalışanın fotoğrafını da çekebilir.
Ek olarak, Buddy Punch, GPS konum izleme özelliğine sahiptir. Çalışanların konumları işe giriş veya çıkış yaptıklarında kaydedilir. Yöneticiler, zaman çizelgelerini onaylarken bu konum verilerini gözden geçirebilir. Ancak Buddy Punch, çalışanlara giriş veya çıkış yapmaları için konuma dayalı hatırlatıcılar sunmaz.
Buddy Punch otomatik olarak zaman çizelgeleri oluşturur ve onay için hazır olduklarında yöneticilere bildirir. Zaman çizelgeleri, QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex ve daha fazlasıyla entegrasyon yoluyla bordro için dışa aktarılabilir.
Buddy Punch hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Giriş yaparken çalışanın fotoğrafını isteyebilir
- GPS konum takibi
- Zaman girişleri için iş ve konum kodları
- Çalışan planlama araçlarıyla bütünleşir
Artıları
- Zaman hırsızlığını azaltan özellikler
- Projeye göre saatleri takip edebilir
Eksileri
- Konuma dayalı giriş veya çıkış saati hatırlatıcıları sunmaz
- Ekip iletişim özelliği yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD Doları + aylık 19 ABD Doları temel ücretten başlar Deneme Sürümü: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Time Doctor — Zamanı projeye veya göreve göre izlemek için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Time Doctor, temel bir zaman izleme ve proje yönetimi aracıdır. Çalışanlar işe başladıklarında üzerinde çalıştıkları projeyi, alt projeyi veya görevi belirtebilirler. Yöneticiler, farklı projeler için farklı ödeme oranları atayabilir ve çalışılan saatlere göre müşterileri faturalandırabilir.
Time Doctor öncelikle masa başı çalışanlar için tasarlanmıştır, bu nedenle mobil uygulaması pek kullanıcı dostu değildir. Time Doctor, masa başında çalışanlar için, yöneticilerin ne üzerinde çalıştıklarını görebilmeleri için önceden belirlenmiş aralıklarla masaüstü cihaz ekranlarının ekran görüntülerini alabilir.
Time Doctor, popüler maaş bordrosu ve proje yönetimi yazılımıyla bütünleşir. Ancak, sahadaki çalışanlar için herhangi bir konum izleme özelliği sunmaz.
Zaman Doktoru hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman girişlerini projeye, alt projeye veya göreve göre kategorilere ayırın
- Çalışanların masaüstü cihaz ekranlarının ekran görüntülerini yakalar
- Bordro entegrasyonları
- Proje yönetimi yazılım entegrasyonları
Artıları
- Boşa harcanan zamanı belirlemeye yardımcı olur
- özelleştirilebilir raporlar
Eksileri
- Saha içi çalışanlar için konum izleme özelliği yok
- Mobil uygulamanın kullanımı zor olabilir
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 5,9 ABD dolarından başlar Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Clockify — Zaman raporlaması ve analizi için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Clockify , görselleştirme ve raporlama özelliklerine sahip bir çalışan zaman çizelgesi uygulamasıdır. Çalışanlar, projelerde geçirdikleri zamanı bir tablo veya takvimde görüntüleyebilir ve zaman çizelgelerini ızgara biçiminde görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.
Clockify ile çalışanlar, zamanlarını belirli projelere ve görevlere atayabilirler. Yöneticiler ayrıca her projeye ödeme oranları ekleyebilir.
Sahadaki çalışanlar, giriş ve çıkış için Clockify mobil uygulamasını kullanabilir. Uygulama, çalışanların konumlarını kaydetmek için GPS kullanır, ancak coğrafi sınırları desteklemez.
Clockify hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Projelere veya görevlere zaman girişleri atama
- Sahadan giriş yaptıklarında çalışanların konumlarını kaydedin
- özelleştirilebilir raporlar
- Masaüstü zaman izleme uygulamalarıyla entegrasyonlar
Artıları
- Müşterileri doğru bir şekilde faturalandırmak için raporlama
- Hem masa başı hem de masasız çalışanlar için çalışır
Eksileri
- Birkaç bordro entegrasyonu
- Coğrafi eskrim aracı yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 3,99 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 7 günlük, PRO özellikler için Ücretsiz Plan: Evet
QuickBooks Time — Bordro için QuickBooks kullanan işletmeler için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
QuickBooks Time, muhasebe ve bordro için QuickBooks ekosistemiyle entegre olacak şekilde oluşturulmuş bir çalışan zamanı izleme uygulamasıdır. İşletmeler, birden çok projede çalışan saatlerini izleyebilir, her çalışan ve görev için ödeme oranları atayabilir, müşterileri faturalandırabilir ve bordro çalıştırabilir.
Çalışanlar, Quickbooks Time uygulamasını kullanarak giriş ve çıkış yapabilir, zaman çizelgelerini gözden geçirip düzenleyebilir ve PTO tahakkuklarını kontrol edebilir. Uygulama, GPS konum izleme, coğrafi sınırlama ve giriş ve çıkış hatırlatıcılarını içerir.
Ne yazık ki, QuickBooks Time, zaman çizelgeleri hakkında yorum yapmayı etkinleştirmiyor veya yerleşik iletişim araçlarına sahip değil.
QuickBooks Zamanı hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- GPS konum izleme ve coğrafi sınırlama
- QuickBooks Masaüstü ve Çevrimiçi ile entegre olur
- Zaman girişlerinin yanı sıra çalışanların giderlerini de takip edin
- PTO tahakkukunu kontrol etmek için self servis portalı
Artıları
- Bordro ve muhasebe için dışa aktarması kolay veriler
- Her proje için ödeme oranları atayın
Eksileri
- iletişim aracı yok
- Zaman hırsızlığını azaltmak için birkaç özellik
Fiyatlandırma
Ayda 10 ABD doları + kullanıcı başına ayda 8 ABD dolarından başlar Deneme: Evet — 30 Günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Toggl Track — Zaman görselleştirmeleri için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Toggl Track, zaman girişlerini, çalışılan saatleri ve PTO tahakkuklarını görüntülemek için görselleştirmeler kullanan bir zaman yönetimi uygulamasıdır. Çalışanlar uygulamada giriş ve çıkış yapabilir ve zaman girişlerini bir zaman çizelgesinde veya takvimde manuel olarak düzenleyebilir. Bazıları Toggl Track'in görselleştirmelerini beğense de gezinmesi karmaşık olabilir.
Masa başı çalışanlar için Toggl Track, belirli programlar için zaman takibini otomatik olarak başlatabilir ve durdurabilir. Ayrıca, bir çalışanın genellikle belirli görevleri hangi projelere atadığını öğrenir ve ardından projelere otomatik olarak zaman girişleri atamaya başlar.
Toggl Track hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Projeleri, görevleri ve etiketleri kullanarak harcanan zamanı kategorilere ayırın
- 100'den fazla uygulama entegrasyonu
- pomodoro zamanlayıcı
- Zaman girişlerini bir takvimde görüntüleme
Artıları
- Raporlama için kullanışlı renkli görselleştirmeler
- Zaman verilerini kullanarak faturaları otomatik olarak oluşturur
Eksileri
- Görselleştirmeler bazı görevler için kafa karıştırıcı olabilir
- Konum takibi yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 30 Günlük Ücretsiz Plan: Evet — 5 kullanıcıya kadar
En İyi Mobil Zaman Çizelgesi Uygulamalarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD doları + aylık 19 ABD doları temel ücretten başlar | 5,9 ABD Doları/kullanıcı/ay'dan başlar | 3,99 $/kullanıcı/ay'dan başlar | 10$/ay + 8$/kullanıcı/ay'dan başlar | 9 $/kullanıcı/ay'dan başlar |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 günlük | Evet 14 günlük | HAYIR | Evet PRO özellikler için 7 gün | Evet 30 gün | Evet 30 gün |
| Ücretsiz Plan | Evet 10 kullanıcıya kadarücretsiz | HAYIR | HAYIR | Evet | HAYIR | Evet 5 kullanıcıya kadar |
Zaman Çizelgesi Uygulamaları nedir?
Zaman çizelgesi uygulamaları, işletmelerin çalışanlarının çalışma saatlerini takip etmek için kullandıkları dijital araçlardır. Bu uygulamalar genellikle geleneksel kağıt zaman çizelgelerinin yerini alır. Çalışanların dijital bir arabirim aracılığıyla giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır.
Özellikle, mobil zaman çizelgesi uygulamaları,çalışanların doğrudan mobil cihazlarından girip çıkmasına olanak tanır .Çalışanlar çalışma saatlerini takip edebilir ve zaman girişlerini göreve, müşteriye veya projeye göre sınıflandırabilir.
Zaman çizelgesi uygulamaları, bir çalışanın bir ödeme döneminde çalıştığı tüm saatleri içerenzaman çizelgelerini otomatik olarak oluşturur .Zaman çizelgeleri genellikle zamanı güne veya haftaya göre listeler, ancak zamanı projeye veya ödeme oranına göre de listeleyebilirler.
Yöneticiler zaman çizelgelerini inceleyip onaylayabilir ve ardından bunları bordro işlemleri için dışa aktarabilir. Bu, çalışanlara doğru ve zamanında ödeme yapılmasını sağlar.
Genel olarak, zaman çizelgesi uygulamaları, çalışanların zamanını yönetmede daha fazla doğruluk, verimlilik ve kolaylık sağlar.
Mobil Zaman Çizelgesi Uygulamaları Nasıl Çalışır?
Mobil zaman çizelgesi uygulamaları, çalışanların doğrudan telefonlarından giriş ve çıkış yaparak zaman girişleri oluşturmasına olanak tanır. Bu sistemler genellikle çalışanların giriş veya çıkış yapmayı unuturlarsa manuel olarak zaman girişleri oluşturmasına da izin verir.
Uygulamalar, her çalışan için bir ödeme döneminde çalıştıkları tüm saatleri içeren dijital zaman çizelgeleri oluşturur. Çalışanlar, zaman girişlerini manuel olarak oluşturup düzenleyebilir veya yöneticiler bunu personeli için yapabilir. Yöneticiler daha sonra çalışanların zaman çizelgelerini kontrol edip onaylar ve bordro için gönderirler.
Bu uygulamaların çoğu ayrıca fazla mesaiyi otomatik olarak izler ve işletmelerin uyumlu kalmasına yardımcı olmak için mola yönetimi özellikleri sunar. Bazıları, kolay işleme için doğrudan bordro entegrasyonlarının yanı sıra stressiz planlama için yerleşik planlama araçlarına sahiptir.
Mobil Zaman Çizelgesi Uygulamalarının Faydaları
Zaman çizelgesi uygulamaları, aşağıdakiler dahil bir dizi avantaj sunar:
- Zaman tasarrufu.Çalışanlar, yalnızca bir dokunuşla giriş ve çıkış yapabilir, aksi takdirde manuel olarak kayıt yapmak için harcanacak zamandan tasarruf sağlar. Mobil zaman yöneticileri ayrıca otomatik olarak zaman çizelgeleri oluşturur ve çalışanlara ve yöneticilere bunları onaylamalarını hatırlatır. Bu, unutulan bir onay nedeniyle maaş bordrosunun gecikmemesini sağlar.
- Azaltılmış hatalar ve maliyetler.Çalışanlar, bir zaman çizelgesi uygulaması kullanarak zamanlarını bazen saniyesine kadar doğru bir şekilde takip edebilir. Bu sistemler genellikle zaman çizelgesi düzensizliklerini işaretleyen ve yöneticilerin ve çalışanların doğru olduklarından emin olmak için zaman çizelgelerini düzenlemelerine izin veren özelliklere sahiptir. Doğru zaman çizelgeleriyle, maliyetli bordro hataları riski çok daha azdır. Zaman çizelgesi uygulamaları ayrıca idari görevleri otomatikleştirerek yönetim maliyetlerini azaltır.
- İyileştirilmiş uyumlulukBir zaman çizelgesi uygulamasıyla, çalışanlara zorunlu molalar vermelerini hatırlatabilir ve mola ve fazla mesai ödemelerini otomatik olarak hesaplayabilirsiniz. Bu şekilde, işletmeniz iş kanunları ve yönetmeliklerine uygun olmaya devam eder.
- Artan üretkenlik.Bu uygulamalarla, zaman çizelgesi verilerini saniyeler içinde dışa aktarabilir ve daha önemli işlerinizi yapmaya geri dönebilirsiniz. Çalışanlar ayrıca zamanı manuel olarak takip etme derdine düşmeyecek, böylece başka yerlerde daha üretken olabilecekler.
- İş operasyonlarına ilişkin daha fazla içgörü.Bu uygulamalarda genellikle çalışanların zamanlarını nasıl geçirdiklerini ve mümkün olduğunca verimli olup olmadıklarını görmenizi sağlayan raporlama araçları bulunur. PTO'ya, fazla mesaiye ve belirli müşteri veya projelere ne kadar para harcadığınızı da görebilirsiniz. Bu veriler, daha iyi, daha bilinçli iş kararları almanıza yardımcı olacaktır.
Zaman Çizelgesi Uygulamalarının Maliyeti Ne Kadardır?
Zaman çizelgesi uygulamaları genellikle kullanıcı başına sabit bir ücret alır. Bazı şirketler, işletmenizin kaç çalışanı olursa olsun ödeyeceğiniz bir taban ücret de içerir. Örneğin, Buddy Punch'ın maliyeti aylık 19 ABD Doları artı çalışan başına aylık 3,49 ABD Dolarıdır. Toggl Track, kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından başlar. Çoğu zaman çizelgesi uygulaması için, 20 çalışanı olan küçük bir işletme ayda yaklaşık 100-200 ABD Doları ödemeyi beklemelidir.
Connecteam, diğer zaman çizelgesi uygulamalarına kıyasla para için çok daha iyi değer sağlar. 10 veya daha az çalışanı olan işletmeler için ücretsiz bir plan sunar. 30'a kadar çalışanı olan işletmeler ayda yalnızca 29 ABD doları ödeyecek . Bu, çalışan başına aylık 1 dolardan az. Hatta her biri ayda yalnızca 0,50 ABD Doları karşılığında ek kullanıcılar ekleyebilirsiniz.
SSS
Ücretsiz bir zaman çizelgesi uygulaması var mı?
Evet ve Connecteam en iyi ücretsiz zaman çizelgesi uygulamasıdır! 10 veya daha az çalışanı olan işletmeler Connecteam'i ömür boyu ücretsiz kullanabilir. Başka ücretsiz zaman çizelgesi uygulamaları var, ancak konum izleme, mola yönetimi veya bordro entegrasyonları gibi özelliklerden yoksunlar.
Çalışan saatlerini nasıl takip edebilirim?
Çalışan saatlerini izlemenin en iyi yolu, Connecteam'inki gibi bir zaman izleme yazılımı kullanmaktır. Connecteam, çalışanların mobil cihazlarına tek bir dokunuşla giriş ve çıkış yapmalarını sağlar. Çalışanlar, belirli projelere zaman girişleri atayabilir ve giriş ve çıkış için hatırlatıcılar alabilir.
Excel'de zaman çizelgeleri oluşturabilir miyim?
Excel'de zaman çizelgeleri oluşturmak mümkündür, ancak genellikle bunu yapmak iyi bir fikir değildir. Zaman verilerini Excel'e manuel olarak girerken hata yapmak kolaydır, bu da çalışanların eksik veya fazla ödeme yapmasına neden olabilir. Connecteam gibi özel bir zaman izleyici kullanarak zamandan tasarruf edecek ve daha doğru zaman çizelgeleri elde edeceksiniz.
Mobil Zaman Çizelgesi Uygulamasında Sonuç
Mobil zaman çizelgesi uygulamaları, çalışanların nerede ve ne zaman çalışırlarsa çalışsınlar saatlerini doğru bir şekilde takip etmelerini kolaylaştırır. Bu, çalışanlara doğru bir şekilde ödeme yapılmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Ek olarak, zaman çizelgesi uygulamaları, zaman hırsızlığını azaltmayı kolaylaştırır ve işletmenizin uyumlu kalmasını sağlar.
Connecteam, en iyi hepsi bir arada zaman çizelgesi uygulaması olarak öne çıkıyor. Tek dokunuşla giriş ve çıkış, otomatik zaman çizelgesi oluşturma, güçlü fazla mesai ve mola yönetimi özellikleri ve çok daha fazlasını sunar.
Ayrıca Connecteam, 10 çalışana kadar küçük işletmeler için ücretsizdir. Ücretli planları, 30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29 dolardan başlıyor. İşletmenizin çalışanların zamanını takip etmesine nasıl yardımcı olabileceğini görmek için Connecteam'i 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz .