2023 İçin En İyi 6 Fazla Mesai Takip Yazılımı (Derinlemesine İncelemeler)
Yayınlanan: 2023-07-25Fazla mesai izleme yazılımı, çalışanlarınızın saatlerini izlemenize ve sürpriz bordro harcamalarını önlemenize yardımcı olabilir. 2023 için fazla mesai takip yazılımı için 6 harika seçeneği gözden geçiriyoruz.
Bir işi yürütürken, özellikle de fazla mesaiyi takip ederken, doğru zaman takibinin önemini abartamazsınız. Ne yazık ki, çalışan saatlerine ayak uydurmak için eski yöntemleri kullanırsanız doğru izleme zor olabilir.
Kalem ve kağıt yöntemleri ve hatta dijital elektronik tablolar, sürpriz fazla mesai harcamalarına ve maliyetli bordro hatalarına yol açan hatalara neden olabilir.
Şans eseri, fazla mesai izleme yazılımı bu sorunu çözebilir. Yazılım, çalışanlarınızın saatlerini daha iyi denetlemenize yardımcı olabilir, böylece bordro sırasında bütçenizi koruyabilir ve programlarınızı gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz.
Ancak işletmeniz için başka bir araca yatırım yaparken doğru kararı verip vermediğinizi anlamak zor olabilir. Yardımcı olması için, en iyi 6 fazla mesai takip yazılımına ve birini seçerken hangi temel özelliklerin karşılaştırılacağına bakıyoruz.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa, hızlı karşılaştırma tablomuza atlayın.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada fazla mesai izleme yazılımı
Daha fazlasını öğrenin Ücretsiz başlayın
Müşteri hizmetleri işletmeleri için iyi
Proje bazlı zaman takibi için iyi
Fazla Mesai Takip Yazılımında Neler Aranmalı?
Çalışanlarınızın saatlerini izlemek ve planlanmamış fazla mesaiyi önlemek genellikle iyi bir fazla mesai izleme yazılımının yalnızca bir yönüdür. Aramanız gereken temel özelliklerden bazıları aşağıdadır.
- Fazla mesai takibi ve yönetimi.Bu, çalışanlarınızın saatlerini denetlemenize, programları ayarlamanıza ve ekibinizin tahakkuk edebileceği fazla mesai miktarını sınırlamanıza olanak tanır. Connecteam ile erken giriş ve geç çıkışları kısıtlamak gibi fazla mesaiyi önlemek için kolayca kurallar oluşturabilirsiniz.
- Göreve özel izleme.Saatleri projeye, müşteriye veya işe göre düzenlemenizi sağlayan fazla mesai izleme yazılımı, üretkenliğinizi izlemenize ve çalışanların en çok neye zaman harcadığını görmenize yardımcı olabilir.
- Mobil zaman saati. Çalışanların bir mobil uygulama kullanarak herhangi bir yerden giriş ve çıkış yapmasına olanak tanıyan bir seçenek arayın.
- GPS konum izleme.Bu yetenek, ekibinizin konumları üzerinde görünürlük sağlamanıza yardımcı olur. Örneğin Connecteam, çalışma bölgelerinin çevresinde çalışanların giriş çıkış yapabileceği yerleri sınırlayan "coğrafi sınırlar" oluşturmanıza da olanak tanır.
- Bordro entegrasyonu.Zaman izleme yazılımınız, işlemeyi sorunsuz, doğru ve tamamlaması kolay hale getirmek için bordro sisteminizle entegre olmalıdır. Connecteam, Gusto ve QuickBooks Online gibi popüler bordro yazılımlarıyla entegrasyonlar sunar.
- Uyumluluk araçları.Yazılım, fazla mesai takibinin yanı sıra yerel ve federal iş kanunlarına uymanıza yardımcı olmalıdır. Vardiyaların ne kadar sürdüğünü, çalışanların doğru miktarda mola verip vermediğini ve birisinin programında çok fazla saat olup olmadığını izlemenizi sağlayan seçenekleri arayın.
- RaporlamaEn iyi seçenekler, çalışan katılımı, üretkenlik, işçilik maliyetleri ve daha fazlası için kolayca zaman çizelgeleri ve raporlar oluşturacaktır.
2023'ün En İyi 6 Fazla Mesai Takip Yazılımı
ücretsiz başla
Connecteam — En iyi hepsi bir arada fazla mesai izleme yazılımı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam, çalışan saatlerini ve fazla mesaiyi izlemek için mükemmel olan çok işlevli bir iş gücü yönetimi yazılımıdır.
Çalışanlarınızın mobil uygulama aracılığıyla her yerden kullanabilecekleri doğru bir zaman saatine ve çalışanlarınızın zamanını ve üretkenliğini kolayca görselleştirebileceğiniz sezgisel bir gösterge panosuna sahiptir. Ayrıca, konum izleme, zamanlama izin yönetimi ve daha fazlası için özelliklere sahiptir.
Connecteam'in sunduğu diğer yararlı özelliklere bir göz atalım.
Paradan tasarruf etmenizi sağlayacak fazla mesai önleme araçları
Connecteam yalnızca çalışanların fazla mesaisini izlemez, bunu önlemenize de yardımcı olabilir. Uygulamayı tamamen özelleştirebilir ve çalışma saatleri etrafında benzersiz sınırlamalar belirleyebilirsiniz.
Kendi fazla mesai kurallarınızı belirleyerek fazla mesaiyi yönetin ve önleyin .İstediğiniz kadar sınırlama ayarlayabilirsiniz ve her vardiyanın kendi kuralları ve kısıtlamaları olabilir. Örneğin, belirli bir saati aşan çalışanlar için erken giriş ve geç çıkışları kısıtlayabilir ve vardiyaları sınırlayabilirsiniz. Ayrıca, Connecteam'i onaylanmamış fazla mesaiye giden çalışanları otomatik olarak işten çıkaracak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Çalışanlarınızın çalışma saatlerini ve üretkenliklerini izlemek ve çalışanlarınızın ne kadar fazla mesai biriktirdiğinigerçek zamanlı olarak görmek için yönetici kontrol panelini de kullanabilirsiniz.Connecteam'in otomatik hesaplamaları, fazla mesainin ne kadara mal olacağını da size gösterecektir.
Hareket halindeyken izleme için mobil zaman saati
Connecteam'in zaman saatiile ekibiniz, çalıştıkları yerden doğrudan mobil cihazlarından giriş ve çıkış yapabilir. Saat, çalışanlar yumruk atar atmaz izlemeye başlar ve yumruk attıkları anda durur. Zamanı saniyesine kaydeder, böylece zaman girişlerinin doğru olduğundan emin olabilirsiniz.
Ayrıca, bir çalışan geç çalıştığında (veya hiç çalışmadığında) ve bir çalışan fazla mesai saatlerine yaklaştığında bile bildirim alabilirsiniz.
İşe özel zaman takibi ve raporları ile üretkenliği ve işçilik maliyetlerini izleyin
Connecteam,işe özel zaman takibi ile bütçenizi aşmamanıza yardımcı olabilir .Ekibiniz işe, projeye veya müşteriye göre saatleri izlemek için zaman girişlerine etiketler ekleyebilir. Bu, çalışanlarınızın saatlerinin nereye gittiğini, hangi işlerin en çok zaman aldığını ve hangilerinin sahada fazladan ekip üyesi gerektirebileceğini görmenizi sağlar.
Ek olarak, Conencteam'inraporlama aracı , çalışan katılımından toplam ekip fazla mesaisine, izinlere, aralara ve daha fazlasına kadar her şey hakkında ayrıntılı raporlar oluşturmanıza olanak tanır.
Ekibinizin zamanını nasıl geçirdiğine ilişkin bu görünürlük, fazla mesai ve işçilik maliyetlerini azaltmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, belirli projelere ne kadar zaman harcandığı konusunda müşterilerinizi haberdar etmenize yardımcı olabilir.
Daha iyi gözetim ve doğruluk için GPS konum takibi
Connecteam'in zaman saati, ekibinizin konumunu takip etmenize ve doğru yerlerde giriş ve çıkış yapmalarını sağlamanıza yardımcı olan yerleşik GPS özelliklerine de sahiptir.Bu özelliği aynı anda 1 çalışanın durumunu kontrol etmek veya bir bakışta tüm ekibinizin nerede olduğuna dair genel bir bakış elde etmek için kullanabilirsiniz.
Ayrıca şantiyelerin çevresinde sınırsız miktardacoğrafi sınır oluşturabilirsiniz .Bu sanal sınırlar, çalışanların giriş ve çıkış yapabilecekleri yerleri sınırlar. Çalışanların giriş çıkış yapması gereken zamanlar için bir zaman çerçevesi ayarlayabilirsiniz.
Connecteam, çalışanlara bir coğrafi sınıra girdiklerinde giriş yapmaları içinotomatik anlık bildirimler gönderecek ve çalışanlar çıktıklarında otomatik olarak çıkış yapacak.Konum izleme, çalışanlar mesai bittiğinde her zaman durur.
Ek olarak, GPS izleme, fazla mesaiyi izlerken ve çalışan saatlerine çapraz referans verirken yararlı olabilir. Çalışan programlarını GPS zaman damgalarıyla karşılaştırarak zaman çizelgelerini doğrulamanıza yardımcı olur.
Hatasız zaman çizelgeleri oluşturun
Connecteam , çalışılan toplam saat, fazla mesai, izin, ücret oranları ve daha fazlası konusunda tam şeffaflık sunandijital zaman çizelgelerini otomatik olarak oluşturur .
Yazılım ayrıca olası sorunları renk kodlu görsel ipuçlarıyla otomatik olarak işaretleyebilir, böylece bunları gözden geçirebilirsiniz.Bu, zaman çizelgelerinizdeki hataları ve tutarsızlıkları tespit etmeyi ve düzeltmeyi çok daha kolay hale getirir.
Çalışanlar ayrıca telefonlarından dijital zaman çizelgelerini görüntüleyebilir ve değişiklik taleplerini gönderebilirler. Hareket halindeyken bu istekleri inceleyebilir ve saniyeler içinde onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
Zaman çizelgelerinizi onayladıktan sonra, tercih ettiğiniz bordro yazılımıyla kullanmak üzere dışa aktarabilirsiniz.
Size zaman kazandıran bordro yazılımı entegrasyonları
Bordro işleme için başka bir seçenek daha var: Connecteam'in doğrudan entegrasyonlarından birini kullanmak. PlatformQuickBooks Online ve Gusto ile bütünleşir , böylece bordro sürecinizi otomatikleştirebilir, hataları azaltabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Sezgisel çalışan planlaması ve izin yönetimi
Connecteam'in sağlam planlama özellikleri , ekibinizin çalışma saatleri ve müsaitlik durumu hakkında görünürlüğü korumanıza yardımcı olur, böylece vardiyaları buna göre atayabilirsiniz.Yinelenen programlar oluşturun veya bir çalışana çok fazla vardiya atamak gibi hatalardan kaçınırken daha hızlı programlar oluşturmak için şablonlar kullanın.
Çalışanları işe, konuma, niteliklere veya tercihlere göre planlayabilirsiniz. Veya vardiyaları "açık" olarak ayarlayabilirsiniz, böylece herkes onları yakalayabilir.
Connecteam, programları canlı olduğunda çalışanlara anlık bildirimler gönderecek. Müsaitlik durumlarını bildirmek, açık vardiya almak veyadiğer ekip üyeleriyle vardiya değiştirmek için uygulamayı kullanabilirler .Çalışanların hangi açık vardiyaları aldığını ve programdaki herhangi bir değişikliği onaylayıp veya reddettiğini doğrudan telefonunuzdan izleyebilirsiniz.
Çalışanlar ayrıca Connecteam uygulamasındabağımsız olarak izin talep edebilir .İstekler doğrudan size gelir ve bunları anında inceleyebilirsiniz. Connecteam izin saatlerini programa otomatik olarak ekleyecektir, böylece asla yanlışlıkla çalışanları uzakta olmaları gereken bir zamanda planlamazsınız.
Uyumlu kalmanıza yardımcı olacak yönetim araçlarını kırın
Connecteam, işletmenizin iş kanunları ve yönetmeliklerine uyumlu kalmasını da kolaylaştırabilir.Mola yönetimi araçları, çalışan molalarıyla ilgili özel kurallar ve sınırlamalar tanımlamanıza olanak tanır.
Molaları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz .Örneğin, belirli bir mola zamanı tanımlayabilir, çalışanların gerektiği kadar mola vermesine izin verebilir veya çalışanların mola taleplerini göndermelerini isteyebilirsiniz. Mola süreleri tamamen özelleştirilebilir ve hatta ücretliveücretsiz molalar ayarlayabilirsiniz .
Son olarak Connecteam, ara verme zamanı geldiğinde çalışanlaraotomatik hatırlatıcılar gönderebilir .Ayrıca, çalışanların molaları için çalışma saatleri dışında bir e-imza eklemelerini zorunlu kılma seçeneği de vardır. Bu özellikler, çalışanlarınızın yerel iş kanunlarının gerektirdiği molaları vermesini garanti etmenize yardımcı olur.
Daha birçok çalışan yönetimi özelliği
Fazla mesai takibine ek olarak Connecteam, çalışan yönetimi için birçok başka özellik sunar.
Birincisi, Connecteamekibinizle her yerden iletişim kurmanıza olanak tanır .Güncellemeleri ekibinizle şirket haber akışında paylaşın ve uygulama içi sohbeti kullanarak çalışanlarla gerçek zamanlı olarak iletişimde kalın . Hatta sohbette fotoğraflar, videolar, kontrol listeleri, formlar ve daha fazlasını paylaşabilirsiniz, böylece çalışanlar işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları tüm ayrıntılara sahip olurlar.
Connecteam ayrıca çalışan eğitim araçlarına ve özel bir bilgi merkezine sahiptir , böylece ekibinizin yetenekli, bilgili olmasını ve ihtiyaç duydukları bilgileri nerede bulacaklarını bilmelerini sağlayabilirsiniz.
Connecteam ayrıca ömür boyu ücretsiz bir plan sunar - Şimdi Başlayın!
Ana Özellikler
Fazla mesai yönetimi ve önleme
GPS özellikli zaman saati
Dijital zaman çizelgeleri
Bordro yazılım entegrasyonları
çalışan planlaması
Projeye özel zaman takibi
Artıları
Sezgisel arayüz
Tamamen özelleştirilebilir
Ek çalışan yönetimi özellikleri
bütçe dostu
Mükemmel müşteri desteği
Eksileri
Geliştirmede daha fazla entegrasyon
Fiyatlandırma
Ömür boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı içinayda 29 ABD dolarındanbaşlar
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatHasat — Müşteri hizmetleri işletmeleri için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Harvest, birden fazla projeyi aynı anda yürüten müşteri hizmetleri işletmeleri için ideal bir zaman izleme yazılımıdır. Bu yazılım, bu işletmelerin zamanı ve proje giderlerini izlemesine yardımcı olabilir.
Fazla mesai takibine ek olarak, kullanıcılar malzeme, seyahat ve malzeme maliyetlerini takip edebilir. Ayrıca faturalandırılabilir saatler hakkında rapor oluşturabilir, fatura oluşturabilir ve iş için ödemeleri tahsil edebilirler.
Harvest, Slack ve Asana gibi bazı işyeri araçlarıyla entegre olduğundan, zaman takibi ekibin iş akışıyla senkronize olur. Ancak bordro araçlarıyla bütünleşmez, bu nedenle yöneticiler zaman çizelgelerini sorunsuz bir şekilde içe aktaramaz veya otomatik olarak bordro yapamaz.
Harvest, fazla mesai takibine izin verse de, yöneticilerin fazla mesaiyiönlemesineve program oluşturmasına yardımcı olacak ek özellikler konusunda oldukça sınırlıdır .
Hasat hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman takibi
- Projeye özel takip
- Raporlama ve analitik
- Faturalama ve ödemeler
Artıları
- Görev yönetimi yazılımıyla bazı entegrasyonlar
- Zamana dayalı faturalandırma
Eksileri
- Bordro entegrasyonlarının olmaması
- Fazla mesai önleme araçları yok
Fiyatlandırma
1'den fazla kullanıcı için aylık 10,8 ABD Doları Deneme Sürümü: Evet — 30 Günlük Ücretsiz Plan: Evet — En fazla 1 kullanıcı + 2 proje
Clockify — Proje tabanlı zaman takibi için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Clockify, çalışan saatlerini farklı projelere bağlamak ve fazla mesaiyi izlemek isteyen serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için en yararlı olan basit bir zaman izleme yazılımıdır.
Yazılımın kullanımı nispeten kolaydır ve ekiplerin projeleri ve bunları tamamlamak için gereken süre üzerinde daha iyi görünürlük elde etmelerine yardımcı olabilir. Kullanıcılar, Clockify içinde farklı projeler oluşturarak, çalışma saatlerini ne yaparak geçirdiklerini etiketleyebilirler. İşverenler, kimin ne zaman fazla mesai yaptığını görmek için zaman çizelgelerini filtreleyebilir.
Çalışanlar, paylaşılan bir kiosk veya mobil uygulamada Clockify'da giriş ve çıkış yapabilir veya zaman çizelgelerini manuel olarak yükleyebilir. Bununla birlikte, işçilerin nereden giriş yaptığını denetlemenin bir yolu olmadığından, işveren tarafında çalışanların zaman takibi üzerinde fazla kontrol yoktur. Ek olarak, Clockify, diğer fazla mesai izleyicilerinde bulunan fazla mesai önleme araçlarından yoksundur.
Clockify hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Projeye özel zaman takibi
- görev zamanlaması
- İş akışı yönetimi
- Faturalandırma ve faturalama
Artıları
- bütçe dostu
- Kullanımı kolay
Eksileri
- GPS konum izleme işlevi yok
- Fazla mesai önleme araçlarından yoksundur
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 3,99 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 7 günlük, PRO özellikler için Ücretsiz Plan: Evet
Zamanında — Masa başı çalışanları yönetmek için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Timely , çalışan üretkenliğini izlemek ve idari görevleri kolaylaştırmak için otomasyona odaklanan "Yapay Zeka destekli" bir zaman takip uygulamasıdır. Timely, proje bütçeleme ve ekip planlamasına yardımcı olur, böylece yöneticiler fazla mesaiden kaçınmak için çalışanların zamanının farkında olabilir.
Timely'nin çalışanların zamanını takip etme yollarından biri, diğer iş uygulamalarıyla entegre olmak, çalışan etkinliğini izlemek ve çalışanların zamanlarını nerede geçirdiklerini gösteren raporları otomatik olarak oluşturmaktır. Bu düzeyde denetim, masa başında çalışanlar için yararlı olabilir. Ancak, genellikle bilgisayarlardan çalışmayan masasız çalışanlar için pek mantıklı değil.
Uygulama ayrıca, diğer bazı seçeneklerin sahip olduğu faturalandırma ve faturalandırma araçlarından da yoksundur.
Timely hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Otomatik zaman takibi
- Proje takibi
- Bütçe izleme
- Zaman raporlama
Artıları
- Kullanımı kolay
- verimli raporlama
Eksileri
- Masasız ekipler için o kadar kullanışlı değil
- Yerleşik faturalama veya faturalama yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlar Deneme: Evet — 14 günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Buddy Punch — Hareket halindeyken zamanı takip etmek için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Buddy Punch, çalışanların fazla mesaisini otomatik olarak hesaplayabilen, öncelikle zaman ve devam takibi için kullanılan bir çalışan zaman saati yazılımıdır.
Buddy Punch ile çalışanlar, tarayıcılarını veya uygulamayı kullanarak giriş ve çıkış yapabilir. İşverenler, GPS özellikleri sayesinde kimin çalıştığını ve nerede olduğunu görebilir.
Yazılımın başlangıçta kurulumu kolaydır, ancak birçok temel yönetici özelliği mobil uygulamada kullanılamaz. Bunun yerine yöneticilerin, zaman girişlerini düzenlemek ve herhangi bir değişikliği onaylamak için bir masaüstünde oturum açması gerekir. Buddy Punch ayrıca şablonlar gibi zamanlama özelliklerinden yoksundur ve kullanıcılar platformun müşteri hizmetlerinin daha iyi olabileceğini bildirmiştir.
Buddy Punch hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- katılım takibi
- İşe özel takip
- Zaman çizelgesi yönetimi
- işgücü tahmini
Artıları
- Bordro entegrasyonları
- bütçe dostu
Eksileri
- Mobil uygulamada sınırlı özellikler
- Kötü müşteri hizmetleri raporları
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD Doları + aylık 19 ABD Doları temel ücretten başlar Deneme Sürümü: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Hayır
ClockShark — Saha hizmeti işletmeleri için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
ClockShark, işletmelerin fazla mesaiyi izlemek ve önlemek için kullanabileceği, mobil cihazlar için optimize edilmiş bir zaman izleme ve planlama yazılımıdır. Spesifik olarak, saha hizmeti ve inşaat işleri için zaman takibini basitleştirmeyi amaçlar.
Çalışanlar, gün içinde giriş ve çıkış yapmak ve "işleri" veya "görevleri" değiştirmek için ClockShark'ı kullanabilir, böylece yöneticiler çalışanların zamanlarını nerede geçirdiklerini görebilir. Bu yazılım ayrıca bir ekibin konumunu izlemek için GPS özelliklerine sahiptir. Ek olarak, 1 kişi (bir süpervizör veya yönetici gibi) uygulama üzerinde tüm bir ekibi izleyebilir. Clockify, bu özelliği saha servis ve inşaat ekipleri için tasarladı.
Ancak iş fazla mesaiyi önlemeye geldiğinde, ClockShark yöneticilere daha fazla gözetim ve kontrol sağlayan özelliklerden yoksundur. Yazılım, kullanıcıların çalışanların zamanlarını ne zaman doldurabilecekleri konusunda sınırlar belirlemesine izin vermez, bu da fazla mesaiye ve daha yüksek bordro maliyetlerine yol açabilir.
ClockShark hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman takibi
- Proje Yönetimi
- GPS takibi
- Gerçek zamanlı durum güncellemeleri
Artıları
- Mükemmel müşteri hizmeti
- Bordro entegrasyonları
Eksileri
- Fazla mesai önleme araçlarından yoksundur
- Diğer seçeneklerden daha az sezgisel
Fiyatlandırma
16 $/ay + 7 $/kullanıcı/ay'dan başlar, 1 ücretsiz yönetici ile Deneme: Evet — 14 günlük Ücretsiz Plan: Hayır
En İyi Fazla Mesai Takip Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  ücretsiz başla | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 1'den fazla kullanıcı için 10,8 ABD doları/kullanıcı/ay | 3,99 $/kullanıcı/ay'dan başlar | 8 $/kullanıcı/ay'dan başlar | Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD doları + aylık 19 ABD doları temel ücretten başlar | 1 ücretsiz yönetici ile aylık 16 ABD doları + kullanıcı başına aylık 7 ABD dolarından başlar |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 günlük | Evet 30 gün | Evet PRO özellikler için 7 gün | Evet 14 günlük | Evet 14 günlük | Evet 14 günlük |
| Ücretsiz Plan | Evet 10 kullanıcıya kadarücretsiz | Evet 1 koltuk + 2 projeye kadar | Evet | HAYIR | HAYIR | HAYIR |
Fazla Mesai Takip Yazılımı Nedir?
Fazla mesai izleme yazılımı,çalışan saatlerini takip eder ve işverenlerin fazla mesaiyi izlemesine ve önlemesine yardımcı olabilir .Yazılım tipik olarak işverenlerin saatleri farklı projelere bağlamasına ve çalışan saatlerinin nerede harcandığını ve hangi projelerin en çok kaynağı kullandığının dökümünü görmesine olanak tanır.
En iyi fazla mesai izleme platformları aynı zamanda otomatik raporlar ve zaman çizelgeleri de oluşturacaktır. Bu, daha doğru maaş bordrosu ve faturalandırmanın sağlanmasına yardımcı olur ve işverenlerin programları oluştururken ve görev atarken kullanabilecekleri içgörü sağlar.
Fazla Mesai Takip Yazılımı Nasıl Çalışır?
Fazla mesai izleme yazılımı, önce çalışanların dahili bir zaman saati kullanarak giriş çıkış yapmasına izin vererek çalışır. Yazılım, saatlerini, genellikle saniyesine kadar takip eder ve verileri kaydeder. Yöneticiler ve gözetmenler, uygulama içinde özel kurallar belirleyebilir, böylece yazılım her çalışanın kaç saat, örneğin haftada 40 saat çalışmasının planlandığını bilir. Bir çalışan, ayarlanan standardı aşan ek süreyi günlüğe kaydettiğinde,yazılım bunu fazla mesai olarak kaydeder .
Fazla mesai izleme yazılımı, çalışanların mola ve izin saatlerini de izleyebilir ve ardından bordro işlemleri için kullanabileceğiniz doğru zaman çizelgeleri oluşturabilir.Hatta bazı platformlar, fazla mesaiye girmek üzereyken size ve çalışanlarınıza anlık bildirimler gönderebilir.
Ek olarak, çoğu uygulama, gerçek zamanlı verilere erişmenize ve fazla mesaiyi daha fazla izlemek, katılım ve üretkenliği izlemek ve daha fazlası için raporlar oluşturmanıza olanak tanır.
Fazla mesai izleme yazılımı ayrıca , size daha fazla gözetim sunarak ve bir çalışanın kaç saat çalışabileceği ve ne zaman işe girip çıkabileceği konusunda sınırlamalar belirlemenize izin vererek fazla mesaiyi önlemenize olanak tanır .
Fazla Mesai Takip Yazılımının Faydaları
İstenmeyen fazla mesaiyi önleyerek maliyetleri düşürür
Burada biraz fazla mesai ve endişelenecek pek bir neden olmayabilir, ancak bu kolayca çığ gibi büyüyebilecek bir konu. Planlanmamış fazla mesai bordro giderlerini büyük ölçüde artırabilir ve bütçenizi büyük ölçüde etkileyebilir.
Fazla mesai izleme yazılımı, çalışanlar fazla mesai saatlerine yaklaştığında sizi uyararak istenmeyen fazla mesaiyi önlemenize yardımcı olur. Ayrıca, izinsiz fazla mesai yapmamaları için çalışanlarınızın çalışabilecekleri saatlere sınır koymanıza olanak tanır.
Uyumluluğu geliştirir
Fazla mesai izleme yazılımıyla, çalışanlarınızın bir ödeme döneminde çok fazla çalışmamasını sağlayabilirsiniz; bu, yerel iş kanunları ve düzenlemelerine uymak için hayati önem taşır .
Connecteam gibi bazı seçenekler de özelleştirilebilir mola yönetimi araçları sunar , böylece ekibinizin yasaların gerektirdiği şekilde mola verdiğinden emin olabilirsiniz.
zamanınızı boşaltır
Fazla mesai izleme yazılımının bir başka büyük yararı da ekibinizi mikro düzeyde yönetme ihtiyacını ortadan kaldırabilmesidir. Yazılım, çalışanlar planlanmamış fazla mesaiye girmek üzereyken sizi otomatik olarak bilgilendirebilir; onların zaman girişlerinin yakından izlenmesine gerek yoktur. Sadece devreye girebilir, uygunsa fazla mesaiyi onaylayabilir ve programınızı buna göre ayarlayabilirsiniz.
Sonuç olarak, fazla mesai saatleri hakkında endişelenmek için daha az , diğer önemli iş görevlerine odaklanmak için daha fazla zaman harcarsınız.
Daha iyi gözetim sağlar
Özellikle çeşitli konumlardaki ekip üyeleri söz konusu olduğunda, kimin neyi ne zaman yaptığını takip etmek zor olabilir. Fazla mesai izleme uygulamaları , kimin vardiyada olduğunu kolayca kontrol edebileceğiniz, konumlarını doğrulamak için GPS izlemeyi kullanabileceğiniz ve kimin geç, devamsız veya molada olduğunu görebileceğiniz için ekibiniz üzerinde daha fazla gözetim sağlar.
Fazla Mesai Takip Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Fazla mesai takip yazılımı fiyatları her platformun özelliklerine göre değişmektedir. Yazılım genellikle her kullanıcı için ek bir maliyetle aylık olarak fiyatlandırılır.
Genellikle oldukça uygun fiyatlıdır ve hatta bazı durumlarda ücretsizdir. Ancak, ücretsiz veya çok düşük fiyatlı yazılımların özellikleri normalde son derece sınırlıdır. Ekibinizin saatlerini etkili bir şekilde takip etmek için ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip olmadığını fark edebilirsiniz.
Neyse ki, Connecteam uygun bir fiyata sağlam özellikler sunar .
Premium planlarımız, 30 çalışana kadar ayda yalnızca 29 ABD Doları'ndan ve her ek kullanıcı için ayda yalnızca 0,50 ABD Doları'ndan başlar. Ayrıca , 10 kullanıcıya kadar ömür boyu %100 ücretsiz olan bir Küçük İşletme Planı da vardır .
SSS
Fazla mesaiyi izlemenin en iyi yolu nedir?
Bir zaman izleme uygulaması kullanmak, çalışanların saatlerini izlemenin ve fazla mesaiyi izlemenin en iyi yoludur.Örneğin Connecteam ile her bir çalışanın kaç saat çalıştığını ve bu süreyi nereye kaydettiğini görebilirsiniz. Çalışanlar, zaman girişlerini görevlere ve projelere göre de kategorize edebilir. Yazılım, çalışanlar planlanmamış fazla mesaiye girdiğinde sizi uyaracak ve onaylanmamış fazla mesai ve diğer tutarsızlıkları işaretleyen zaman çizelgeleri oluşturabilecektir.
Excel saatleri takip edebilir mi?
Belirli - ancak genellikle karmaşık - işlevleri ve formülleri kullanarak çalışan saatlerini izlemek için Excel ve Google E-Tablolar'ı kullanabilirsiniz. Ancak, çalışanların zamanını takip etmenin çok daha iyi yolları var. Connecteam, elektronik tabloları geçmişte bırakır ve yöneticilerin çalışan saatlerini izlemesi ve fazla mesaiyi önlemesi için çok daha kolay bir yoldur.
Zaman çizelgeleri önemli mi?
Zaman çizelgesi, çalışanlarınızın çalışma saatlerine ilişkin verilerin görsel bir temsilidir. Zaman çizelgeleri, sizin ve çalışanlarınızın saatlerinin nerede harcandığını ve saat başına ne kadar ücret aldıklarını görmenize yardımcı olabilir.
Zaman çizelgeleri, işgücü maliyetlerini yönetmenize ve daha iyi faturalama ve planlama kararları almanıza yardımcı olabileceğinden, zaman takibi için önemlidir. Örneğin, Connecteam'in dijital zaman çizelgeleri de potansiyel sorunları işaretleyecek ve verilerinizi bordro sisteminize aktarmadan önce hataları yakalamanızı kolaylaştıracaktır.
Fazla Mesai Takip Yazılımının Sonuçları
Çalışanların fazla mesai yapması pahalı ama önlenebilir bir sorundur. Fazla mesai izleme yazılımı, çalışanlarınızın zamanını izlemenize ve fazla mesai kısıtlamalarını daha kolay uygulamanıza yardımcı olabilir. Sonuç olarak, fazla mesai maliyetlerini azaltabilir, daha iyi ekip gözetimi elde edebilir ve yasa ve düzenlemelere uyumlu kalabilirsiniz.
Fazla mesai takibi için tonlarca seçenek var ama Connecteam en önde geliyor. Hepsi bir arada iş yönetimi platformu, güçlü zaman takibi, fazla mesai yönetimi, zamanlama ve raporlama özelliklerine sahiptir. Ayrıca çalışan iletişimi, katılımı, eğitimi ve daha fazlası için diğer fazla mesai takip çözümlerinden daha düşük fiyata araçlar var.
Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!