2023'te İşletmeler İçin En İyi 10 Verimlilik Uygulaması

Yayınlanan: 2023-04-30

Üretkenlik uygulamaları işinizi güçlendirmenize, iş akışlarını aşmanıza ve daha az stresle daha kısa sürede daha çok iş yapmanıza yardımcı olur. 2023'te işletmeniz için en iyi 10 seçeneği ele alıyoruz.

Günlük olarak kullandığımız uygulamalar ve araçlar, ne kadar çok şey yapabileceğimiz üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Karmaşık ve kullanışsız uygulamalar gecikmelere, yanlış iletişimlere ve üretkenliğin azalmasına neden olabilir.

Öte yandan, en iyi üretkenlik uygulamaları, çalışanların görevlerini yönetmelerine ve önceliklendirmelerine, günlük olarak ihtiyaç duydukları tüm bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde bulmalarına ve ekip üyeleri ve liderlerle etkili bir şekilde iletişim kurmalarına yardımcı olur. Bu sadece çalışanları daha verimli kılmakla kalmaz, aynı zamanda stresi azaltmaya ve tükenmişlik risklerini sınırlamaya da yardımcı olur.

Aynı şekilde, ekipleri ve projeleri yönetmek, görevleri devretmek ve ilerlemeyi izlemek ve çalışanları kaynaklar ve eğitimle desteklemek için araçlara sahip üretkenlik uygulamaları, meşgul yöneticiler için bir nimettir.

Bu makalede, Connecteam'in çalışanlar ve yöneticiler için en iyi hepsi bir arada üretkenlik uygulaması olarak lider konumda olduğu bugün üretkenlik için mevcut olan en iyi 10 uygulamaya bakıyoruz.

Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.

En İyi Seçimlerimiz

  1. En iyi hepsi bir arada üretkenlik uygulaması

    Daha fazla bilgi edin
  2. Hibrit ofis ekipleri için uygun

  3. Serbest çalışanlar ve kişisel görevler için iyi

Bir Verimlilik Uygulamasında Neler Aranmalı?

Üretkenlik uygulamaları çeşitli şekil ve boyutlarda gelir ve bu listedeki uygulamalar çok çeşitli işlevleri ve kullanım durumlarını kapsar. Ancak genel bir kural olarak, en iyi üretkenlik uygulamaları şu temel özellikleri paylaşacaktır:

  • Sezgisel ve mobil uyumlu .Üretkenlik uygulamalarının etkili olabilmesi için hem çalışanlar hem de yöneticiler için kullanımının basit olması ve herhangi bir cihazdan erişilebilir olması gerekir. Bu, yalnızca etkili kullanımlarını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların katılımını teşvik eder ve işe alım ve eğitimi basitleştirir.
  • özelleştirilebilir _Hiçbir işletme veya ekip aynı değildir. Özelleştirilebilir bir kullanıcı arabirimi ve işlevsellik açısından esneklik, bir uygulamayı ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabileceğiniz anlamına gelir - tersi değil.
  • fiyat _Üretkenlik uygulamaları , Connecteam gibi oldukça uygun fiyatlı uygulamalardan aşırı pahalı uygulamalara kadar uzanır. Özellikle, kullanıcı başına planlar hızla çok maliyetli hale gelebilir. Paranızın karşılığını en iyi şekilde aldığınızdan emin olmak için özellikleri ve maliyetleri karşılaştırın.
  • Hem çalışanlar hem de işletmeler için güvenlik .Gizlilik kuralları ve kullanıcı izinleri, yanlışlıkla veya kasıtlı sızıntılara karşı korunmaya yardımcı olur. Bunlar, müşteri verilerinizi, dahili politika ve uygulamalarınızı ve çalışan verilerinizi meraklı gözlerden korur.
  • otomasyonlar _Bunlar verimliliği büyük ölçüde artırabilir ve insan hatalarını ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir. Parasını hak eden herhangi bir üretkenlik uygulaması, sizi ve çalışanlarınızı tekrarlayan ve hataya açık görevlerden kurtararak özel otomasyonlar oluşturmanıza olanak tanır.
  • ölçeklenebilirlik _Kullandığınız araçlar iyi ölçeklenmediğinde, kuruluşunuz genelinde gerçek sorunlara neden olabilir. Belirli kilometre taşlarına ulaştıktan sonra yeni bir araca geçiş yapmak da gereksiz strese neden olur. Hem küçük hem de büyük ekipler için özelliklere sahip bir uygulamayı seçin ve geleceğe hazırlanın.
  • Connecteam gibihepsi bir arada uygulamalar, her şeyi tek bir basit araçla yönetmenize olanak tanır.Bu yaklaşımın büyük avantajları vardır: Tüm bilgileriniz tek bir yerde; ekipler, görevler ve projeler etrafında bağlamsal olarak iletişim kurabilir; ve çalışanlar tutarlı, basit bir kullanıcı deneyiminden yararlanır.

2023'ün En İyi 10 Verimlilik Uygulaması

  1. Connecteam — En iyi hepsi bir arada üretkenlik uygulaması

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android

    Connecteam işletmeler, yöneticiler ve çalışanlar içinen iyi hepsi bir arada üretkenlik uygulamasıdır .Görev yönetimi, zaman takibi ve kontrol listeleri gibi ekipleri, projeleri ve görevleri yönetmek için güçlü araçlar içerir. Çalışanlar, günlük görevler ve dinamik formlar da dahil olmak üzere vardiyaları için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere işe başlar başlamaz erişebilirler.

    Ayrıca, güvenli anında mesajlaşma, şirket çapında ve ekip güncellemeleri, anketler ve yoklamalar ve tüm şirket belgelerinizi saklamak için bir bilgi tabanı içeren eksiksiz bir iletişim paketi bulacaksınız. Ayrıca, Connecteam'in şirket etkinliklerini yönetme ve tanıtma özelliklerine erişiminiz olacak .

    Son olarak, başarıları ödüllendirmek ve takdir etmek, İK belge yönetimi, işe alıştırma ve eğitim, izin yönetimi ve daha fazlası için araçlar bulacaksınız .

    Connecteam'in sunduğu en iyi üretkenlik araçlarından bazılarına daha yakından bakalım.

    Görevleri yönetin ve çalışanlara, ekiplere ve vardiyalara atayın

    Connecteam, kullanımı kolay, güçlü birgörev yönetimi uygulaması olarak öne çıkıyor .Görevler oluşturabilir ve ekiplere, bireysel çalışanlara veya belirli bir vardiyaya atayabilirsiniz. Zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlamak için yinelenen görevler oluşturma seçeneği de vardır.

    Ayrıntılı açıklamalar, sınırsız alt görevler ve video, resim ve dosya ekleri, çalışanların ihtiyaç duydukları tüm bilgilere işe başlar başlamaz ve doğrudan mobil cihazlarından sahip olmalarını sağlar.

    Son tarihler, hatırlatıcılar ve gerçek zamanlı bildirimler, çalışanların programa uymasına ve yöneticilerin ilerleme ve gecikmeler hakkında bilgi sahibi olmasına yardımcı olur. Benzer şekilde, bir yönetici olarak ekibinizin tüm görevlerini tek bir yerde görüntüleyebilir, görevleri etiketlerle düzenleyebilir ve bunları etikete, tamamlanma durumuna, atanan kişiye ve daha fazlasına göre filtreleyebilirsiniz.

    Dijital formlar ve kontrol listeleriyle projelerin ilerlemesini sağlayın

    Kontrol listeleri, çalışanların günlük, haftalık ve aylık iş akışlarıyla çalışması için sezgisel bir yol sağlar. Connecteam, güvenlik kontrolleri, açılış ve kapanış prosedürleri ve daha fazlası için bir zorunluluk olan görevler, tarihler, resimler ve hatta çalışanların e-İmzaları ve coğrafi konum içerenkontrol listeleri oluşturmayı kolaylaştırır .Daha fazla üretkenlik için kontrol listesi şablonlarından yararlanın.

    Dijital formlar, işin düzgün ve standart bir şekilde tamamlanmasını sağlamanın başka bir harika yoludur.Connecteam ile temizliği, güvenlik standartlarını, envanteri, teslimatları ve daha fazlasını gerçek zamanlı olarak doğru bir şekilde takip edebilirsiniz. Connecteam'in formlarının oluşturulması kolaydır ve çalışan girdisine göre dinamik olarak değişebilir.

    Görevlerde olduğu gibi, kontrol listeleri tamamlandıkça ve formlar gönderildikçegerçek zamanlı bildirimler alacaksınız .

    Sorunsuz iletişim için uygulama içi sohbet ve güncelleme akışı

    Connecteam , yerleşik sohbet özelliği aracılığıyla güvenli bire bir ve grup görüşmeleri sunar .Siz ve ekibiniz konuşmalar içinde dosya, video, resim ve daha fazlasını paylaşabilir ve push bildirimleri herkesin güncel kalmasını sağlar.

    Yönetici olarakekip sohbetleri üzerinde tam kontrole sahipsiniz .Uygunsuz veya kafa karıştırıcı mesajları silebilir, kimin kime mesaj gönderebileceğini kısıtlayabilir ve konuşmaların yolunda gitmesini sağlayabilirsiniz.

    Sohbetler, yukarıda belirtilen tüm operasyon özellikleriyle doğrudan entegre olur, böylece projeler, görevler, vardiyalar ve daha fazlası hakkında dikkatinizi dağıtmayan konuşmalar yapabilirsiniz.

    Son olarak, sohbetlerinizin güvenli bir şekilde bulutta saklandığını ve asla çalışanların cihazlarında saklanmadığını bilerek içiniz rahat olsun. Mesajlar ve medya, çalışanların cihazlarına aktarılamaz veya kaydedilemez ve çalışanlar şirketinizden ayrıldıklarında anında sohbetlere erişimlerini kaybederler.

    Tüm belgelerinizi, kılavuzlarınızı ve ilkelerinizi tek bir bilgi tabanında tutun

    Connecteam'inbilgi tabanı, şirketlerin tüm önemli belgelerini merkezi bir konumda oluşturmasına, saklamasına ve yönetmesine olanak tanır.Ekip üyeleri ona her yerden, her zaman erişebilir. Bununla birlikte, yöneticiler ve yöneticiler, erişim günlükleri ve kullanıcı izinleri ile kimin neyi göreceğini kontrol edebilir.

    Bilgi bankası makalelerini metinden bağlantılara, resimlere, videolara ve ses dosyalarına kadar her şeyle zenginleştirin. Ayrıca dosyaları klasörler ve etiketlerle düzenleyebilir, personel politikalarını ve prosedür kılavuzlarını paylaşabilir, elektronik tablolarla envanteri takip edebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

    Tüm verileriniz uçtan uca şifrelenmiştir ve Connecteam'de depolayabileceğiniz dosyaların boyutu veya sayısı konusunda herhangi birsınır yoktur.

    Sürükle ve bırak programlama ve doğru zaman saati

    Doğru kişilerin işte olmasını ve vardiyalarda ne eksik ne de fazla personel bulundurulmasını sağlayarak üretkenliği en üst düzeye çıkarın. Connecteam'in sürükle ve bırak programlama aracı, bunu gerçekleştirmeyi kolaylaştırır.

    Connecteam'in geniş şablon kitaplığından seçim yaparak veya kendi taslaklarınızı oluşturarak, programları dakikalar içinde oluşturabilir ve yayınlayabilirsiniz .Yinelenen programlar oluşturun ve bunları günlük, haftalık veya aylık olarak tekrar edecek şekilde ayarlayın. Connecteam, herhangi bir zamanlama çakışmasını veya çakışmasını size otomatik olarak bildirecektir. Benzer şekilde, çalışanlarınız programları değiştiğinde veya yeni bir program yayınlandığında uyarı alır.

    Çalışanlar, programlarını mobil cihazlarında görebilir, vardiya değiştirme talebinde bulunabilir ve işe başlar başlamaz ihtiyaç duydukları tüm belgeleri, formları ve kontrol listelerini görebilirler.

    Sözü açılmışken, Connecteam'in saniyesine kadar doğru ve kullanımı basit birzaman saati vardır.Aynı zamanda GPS özellikli olduğundan, herkesin doğru zamanda doğru yerde olduğundan ve yalnız ve saha çalışanlarının güvende olduğundan emin olabilirsiniz. Ayrıca şantiyelerin çevresinde coğrafi sınırlar oluşturabilir ve bu alanlara giriş ve çıkış saatlerini kısıtlayabilirsiniz.

    Connecteam ayrıca yerleşik fazla mesai ve mola yönetimi, otomatikleştirilmiş zaman çizelgeleri , otomatik raporlama , bordro entegrasyonları, bir kiosk uygulaması ve daha fazlasını sunar.

    Ödüller ve eğitim, İK belgeleri ve çok daha fazlası

    Connecteam, her büyüklükteki ekip için en iyi üretkenlik özelliklerini bir araya getirir. Ciroyu azaltmak ve çalışanların katılımını sağlamak için ödülleri ve tanıma araçlarını kullanın ve tüm İK belgelerinizi yönetin ve güncelliğini ve geçerliliğini sağlayın.

    Ayrıca, çalışanların becerilerini geliştirmek ve verimliliği artırmak için dinamik eğitim kursları oluşturun , iş akışlarını kolaylaştırmaya ve çalışanları mutlu etmeye yardımcı olmak için anketlerle geri bildirim toplayın ve çok daha fazlasını yapın.

    Connecteam ayrıca ömür boyu ücretsiz bir plan sunar - Connecteam'i burada deneyin!

    Ana Özellikler

    • Ekip çapında tüm görevleri atayın, düzenleyin ve izleyin

    • Maksimum üretkenlik için dinamik formlar ve kontrol listeleri oluşturun

    • Güvenli, entegre, bağlamsal sohbet, anketler ve daha fazlası

    • Sınırsız nasıl yapılır, politika, yönerge ve dokümanları depolayın ve paylaşın

    • Planlama , gerçek zamanlı bildirimler ve GPS özellikli zaman saati

    • İK ve operasyon yönetimi için ek araçlar

    Artıları

    • Herhangi bir sektördeki herhangi bir işletme için son derece özelleştirilebilir

    • Kullanımı basit, her yerde kullanılabilir

    • Baştan sona mobil uyumlu olarak tasarlandı

    • Hepsi bir arada çözüm

    Eksileri

    • Geliştirme aşamasında daha fazla üçüncü taraf entegrasyonu

    Fiyatlandırma

    Ömür boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı içinayda 29 ABD dolarındanbaşlar

    14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez

    ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat
  2. Hive — Hibrit ofis ekipleri için uygundur

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    Hive web sayfasının ekran görüntüsü

    Hive , proje ve kaynak yönetimi ve planlaması, zaman takibi, hedef takibi ve müşteri katılımı için araçlar sunar. Uzak ve hibrit ekipler için özel olarak tasarlanmıştır, bu nedenle masa başı çalışanlar için iyi çalışır ancak masasız ekipler için pek uygun olmayabilir.

    Proje yönetimi özellikleri arasında görevler ve alt görevler, sprintler ve çevik metodoloji için destek ve Gantt çizelgeleri ve takvimlerinde görselleştirilebilen bağımlılıklar yer alır. Hive ayrıca uygulama içi, bağlamsal sohbet, görüntülü sohbet ve formlar gibi iletişim araçlarını da içerir. Benzer şekilde Hive Notes, AI özellikleriyle birlikte toplantı notları, kontrol listeleri ve proje güncellemeleri için işbirliğine dayalı bir belge düzenleyicisidir.

    Hive, zaman takibi ve hatta dijital zaman çizelgeleri için araçlar içerir, ancak planlama için ayrı bir uygulamaya ihtiyacınız olacaktır. Bununla birlikte, oldukça özelleştirilebilir ve proje ve eylem şablonları, özel durumlar ve bildirimler içerir. Görev oluşturma, sahip atama ve ekip analitiği gibi otomasyon özellikleri de vardır.

    Hive hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Alt görevler, sprintler ve Gantt şemaları ile proje yönetimi
    • Sohbet, görüntülü aramalar ve formlar
    • Otomasyonlar ve şablonlar
    • Ekip ve şirket çapında hedefler

    Artıları

    • Dokümanlar için yerleşik AI
    • Ekipler için özel panolar

    Eksileri

    • Ücretsiz planda sınırlı depolama alanı, form ve zaman takibi yoktur
    • Kullanıcı başına fiyatlandırma, daha büyük ekiplerle pahalılaşıyor

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 16 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet

  3. Todoist — Serbest çalışanlar ve kişisel görevler için uygundur

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    Todoist web sayfasının ekran görüntüsü

    Todoist , özellikle serbest çalışanlar ve kişisel proje ve görevleri organize edenler için faydalı olan popüler bir görev yönetimi paketidir. Doğal dil görevi oluşturma özelliğine sahiptir. Örneğin, "İş e-postalarını her gün saat 10:00'da oku", yinelenen günlük "İş e-postalarını oku" görevini saat 10:00 için planlar.

    Kullanıcılar görevler oluşturabilir, alt görevler ekleyebilir, görevleri projeye göre organize edebilir, projeleri arkadaşları veya iş arkadaşlarıyla paylaşabilir, öncelik seviyeleri ekleyebilir ve filtrelenmiş görünümler oluşturabilir. Ne yazık ki, hatırlatıcılar yalnızca Pro planında mevcuttur.

    Ekipler için çalışanlar, görevleri başkalarına devredebilir, son tarihler için bildirim alabilir, görevleri Kanban panolarında düzenleyebilir ve etiketler ve etiketler ekleyebilir. Todoist ayrıca kullanıcıların e-posta yoluyla görev eklemesine, yorum ve dosya eklemesine ve görevleri tercih edilen bir takvim uygulamasında görüntülemek için bir akış oluşturmasına olanak tanır.

    Son olarak Todoist, üretkenliği ve motivasyonu artırmaya yardımcı olan hedef izleme, etkinlik geçmişi ve tamamlanan görevler için puan veren "Todoist Karma" gibi bazı "oyunlaştırma" özellikleri içerir.

    Todoist yetenekli bir görev yöneticisi olsa da sohbet, zaman takibi veya belgeler gibi diğer iş özelliklerini içermez.

    Todoist hakkında daha fazlasını öğren

    Ana Özellikler

    • Görevleri düzenleyin ve önceliklendirin
    • Görevleri ve panoları paylaşın ve devredin
    • Todoist Karma bir oyunlaştırma öğesi ekler
    • Doğal dilde görev oluşturma

    Artıları

    • İş ve özel yaşam için eşit derecede iyi çalışır
    • Organize görevleri görüntülemenin pek çok farklı yolu

    Eksileri

    • Özellikle daha büyük ekipler için sınırlı iş özellikleri
    • 5 projeyle sınırlı ücretsiz plan

    Fiyatlandırma

    50 kullanıcı için ayda 150 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet Ücretsiz Plan: Evet

  4. ClickUp — Ekipler arası işbirliği için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    • pencereler
    • Mac
    ClickUp web sayfasının ekran görüntüsü

    Clickup, üretkenlik ve iş operasyonları için hepsi bir arada bir çözüm olmaya çalışır. Hepsi farklı "alanlara" bölünebilen görevler, beyaz tahtalar, gösterge panoları, sohbet, hedefler ve belgeler için araçlar içerir.

    Her alan bir liste, pano veya zaman çizelgesi olarak görüntülenebilir. Yazılım geliştiriciler, pazarlamacılar, mühendisler ve tasarımcılar için çok uygundur, ancak saha çalışanlarını ve masasız ekipleri yönetmek için belirli özellikler içermez.

    Bununla birlikte, son derece özelleştirilebilir. Aslında, bazı kullanıcılar öğrenmeye başlarken öğrenme eğrisini biraz dik bulmuşlardır. En yeni sürüm olan ClickUp 3.0 (yazım sırasında yalnızca davetle), evrensel aramayı, özel görev türlerini ve merkezi bir gelen kutusunu içerecektir. Ayrıca, belge oluşturma için AI özelliklerini de içerecektir.

    ClickUp, dahili sohbet, formlar, etkinlikler ve toplantılar, otomasyonlar ve sprint desteği içerir.

    ClickUp hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Farklı görünümlere sahip projeler ve görevler
    • İşbirliği için beyaz tahtalar
    • AI özelliklerine sahip dokümanlar
    • Bahsetmeler, bağlantılar ve dosyalarla dahili sohbet

    Artıları

    • Son derece özelleştirilebilir
    • Büyük şablon kitaplığı

    Eksileri

    • Başlarken dik öğrenme eğrisi
    • Zaman çizelgesi, planlama veya anket yok

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet

  5. Airtable — Veritabanı tarzı veri yönetimi için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    • pencereler
    • Mac
    Airtable web sayfasının ekran görüntüsü

    Airtable, çeşitli iş kullanım durumlarına uyacak şekilde özel uygulamalar oluşturmaya yönelik bir platformdur. Parça elektronik tablosu, parça veri tabanı, kullanıcıların farklı türde veriler (kullanıcılar ve görevler gibi) arasında ilişkiler oluşturmasına ve bunları panolar, takvimler ve elektronik tablolar olarak görselleştirmesine olanak tanır.

    Airtable'ın "Arayüzleri", işletmelere çalışanlardan ve müşterilerden veri depolamak, paylaşmak ve toplamak için yeni yollar sunar. Ayrıca kapsamlı bir otomasyon oluşturucuya ve kendi komut dosyası çalıştırıcısına sahiptir (yalnızca daha pahalı planlarda mevcuttur).

    ClickUp gibi, Aairtable da özelleştirilebilir ancak kullanımı çok karmaşık olabilir. Örneğin, projeleri, etiketleri, alt görevleri ve daha fazlasını içeren basit bir görev yönetim sistemi "oluşturmanız" gerekir. Bu şekilde, temel üretkenlik işlevleri için bu listedeki diğer uygulamalar kadar sezgisel değildir.

    Bununla birlikte, birçok farklı senaryo için uygulamalar oluşturmak mümkündür. İşin püf noktalarını öğrenmek ve her şeyi ayarlamak için iyi bir zaman ayırmaya hazır olun. Kayıtları görüntüleme ve depolama söz konusu olduğunda mobil uygulama da biraz külfetlidir, bu da onu saha ve mobil öncelikli çalışanlar için daha az kullanışlı hale getirebilir.

    Airtable hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Kayıtları elektronik tablo, takvim, Kanban ve daha fazlası olarak görüntüleyin
    • "Arayüzler", verilerle çalışmak için ilginç bir yol sunar
    • Kapsamlı otomasyon oluşturucu
    • Gelişmiş filtreler ve sıralama

    Artıları

    • Özelleştirilebilirlik için tasarlandı—birçok durum için uygulamalar oluşturun
    • Birçok entegrasyon ve büyük uygulama mağazası

    Eksileri

    • Temel üretkenlik uygulamaları oluşturmak karmaşıktır ve zaman gerektirir
    • Yerleşik sohbet yok

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet Ücretsiz Plan: Evet

  6. MindMeister — Beyin fırtınası için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    MindMeister web sayfasının ekran görüntüsü

    MindMeister , işbirlikçi bir zihin haritalama uygulamasıdır. Kullanıcıların beyin fırtınası yapmasına, fikirleri ve iş akışlarını görselleştirmesine ve ilişkili görevleri yönetmesine olanak tanır. Bir tema kitaplığı, çeşitli düzenler ve bağlayıcılar, çizelge ve liste görünümleri, sunumlar (yazım sırasında yakında çıkacak) ve şablonlar içerir.

    Kullanıcılar, zihin haritanızdaki bireysel fikirler, görevler veya kavramlar olan bağlayıcılara ve düğümlere notlar, resimler ve dosyalar ekleyebilir. Ortak çalışmaya dayalı özellikler arasında yorum yapma, sürüm geçmişi ve paylaşım bağlantıları yer alır. Ayrıca, kullanıcılar konuları ve bağlantıları resimler ve emojilerle özelleştirebilir ve görünümlerini değiştirebilir.

    MindMeister, e-posta bildirimleri, gerçek zamanlı senkronizasyon ve kullanıcı izinlerini yönetme yeteneği sunar. Ayrıca, haritaları madde işaretleri olarak görüntülemek için bir "Anahat Modu" ve dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için bir "Odak Modu" vardır. Ayrıca MindMeister, Microsoft Teams ve Google Workspace dahil olmak üzere çeşitli entegrasyonlara sahiptir.

    MindMeister hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Çeşitli temalar mevcut
    • Grafik ve liste görünümleri
    • İşbirliğine dayalı özellikler ve üçüncü taraf entegrasyonları

    Artıları

    • Son derece özelleştirilebilir ve görsel olarak çekici
    • Ücretsiz deneme ve sonsuza kadar ücretsiz plan

    Eksileri

    • Ücretsiz sürümde sınırlı işlevsellik
    • Yeni kullanıcılar için dik bir öğrenme eğrisi raporları

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 7,53 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet

  7. Scribe — Dokümantasyon oluşturmak için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • pencereler
    • Mac
    Scribe web sayfasının ekran görüntüsü

    Scribe, bir iş akışından geçerken ekranınızı kaydederek nasıl yapılır belgeleri oluşturmanıza olanak tanır. Uygulama, eylemlerinizi ve ekranınızı takip eder ve ardından ekip üyeleri ve müşterilerle paylaşılabilecek bir dizi adım adım talimat oluşturur.

    Bir bilgisayarda çalışan ekipler için çok uygundur, ancak bu sektörlerdeki iş akışlarının çoğu fiziksel dünyada gerçekleştiğinden, yiyecek ve içecek, inşaat, konaklama ve sağlık hizmetleri gibi masasız sektörlerde çalışanlar için sınırlı faydası olacaktır.

    Yine de Scribe, bir ana ofiste gerçekleşebilecek karmaşık veya tekrarlayan görevler için belgeler oluşturmanın ilginç bir yolunu sunuyor.

    Scribe hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Chrome, Edge veya Masaüstü sürümüyle herhangi bir uygulamayı kaydedin
    • Bağlantılar ve ekran görüntüleri ile nasıl yapılır kılavuzları oluşturun
    • Kılavuzları metin ve ek açıklamalarla özelleştirin
    • PDF, HTML, Markdown yoluyla paylaşın veya bir Wiki'ye gömün

    Artıları

    • Kullanımı kolay
    • Dokümantasyon oluştururken zamandan tasarruf edin

    Eksileri

    • Daha büyük ekipler için oldukça pahalı
    • Başka hiçbir iş işlevi sunmaz

    Fiyatlandırma

    En az 5 kullanıcı için kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Evet

  8. Basecamp — Proje odaklı görevler ve iletişim için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    • pencereler
    • Mac
    Basecamp web sayfasının ekran görüntüsü

    Basecamp , bulut tabanlı bir proje yönetimi ve işbirliği platformudur. Yapılacaklar listeleri, mesaj panoları, programlar, dosya depolama, grup sohbeti ve proje şablonları dahil olmak üzere projeleri, görevleri ve son teslim tarihlerini yönetmek için araçlar sunar.

    Basecamp'ın sohbeti bağlamsaldır: Belgeleri ve dosyaları da paylaşabileceğiniz projeler içinde gerçekleşir. Basecamp aynı zamanda ilkel planlamayı da destekler; ancak yalnızca önemli tarihler ve kilometre taşları için, çalışanlar için değil.

    Yapılacaklar, görevler ve alt görevler oluşturmanıza ve bunları ekip üyelerine atamanıza olanak tanır. Ayrıca bir ekip üyesinin etkinlik geçmişini de görebilirsiniz. İletişim, dizili mesaj panolarına ve gerçek zamanlı bir "Kamp Ateşi" sohbetine bölünmüştür.

    Basecamp hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Tüm projeleri görmek için ana merkez
    • Mesaj panoları ve anlık mesajlaşma
    • Bitiş tarihleri ​​ve ödevlerle birlikte yapılacak işler
    • Projeyle ilgili dosyaları depolayın ve paylaşın

    Artıları

    • Geniş entegrasyon kütüphanesi
    • Çoklu görünümler: takvim, diziliş, Kanban vb.

    Eksileri

    • Zaman takibi, form veya anket yok
    • Küçük ekipler için oldukça pahalı; ücretsiz plan yok

    Fiyatlandırma

    Ayda 99,00 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme Sürümü: Evet — 30 Günlük Ücretsiz Plan: Evet — Tek bir kullanıcı için

  9. Expensify — Harcamaları takip etmek için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    Expensify web sayfasının ekran görüntüsü

    Expensify bir gider yönetimi, faturalama ve bordro uygulamasıdır. Makbuz tarama, kredi kartı içe aktarma, birden çok onaylayan için destek, seyahat entegrasyonları, vergi takibi, denetim ve uyumluluk içerir. Toplu faturalama, entegre ödemeler ve müşteriye dönük iletişimler dahil olmak üzere faturalama araçları vardır.

    Expensify ayrıca, uygulamaya bağlanan ve %4 para iadesi ve Expensify planlarında %50 tasarruf sağlayan kendi banka kartını sunar.

    Alacak hesapları özellikleri, fatura tarama ve otomatik ödemelerin yanı sıra otomatik bordro işlemeyi içerir.

    Son olarak, gider raporları oluşturabilir, gönderebilir ve onaylayabilir ve manuel veya otomatik geri ödemeleri yürürlüğe koyabilirsiniz.

    Yetenekli bir gider yönetimi uygulamasıdır, ancak görevleri izlemek için hiçbir araç yoktur, hatta giderlerle ilgili olanları bile. Artı tarafta, nispeten ucuz.

    Expensify hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Makbuz ve fatura taraması
    • otomatik bordro
    • Hızlı masraf geri ödemeleri
    • Toplu faturalar oluşturun ve gönderin

    Artıları

    • Kapsamlı gider yönetimi
    • Expensify Card finansal avantajlar sunuyor

    Eksileri

    • Harcamayla ilgili görevleri yönetmek için destek yok
    • Kullanıcılar, kredi kartı senkronizasyonundaki gecikmeleri bildiriyor

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Evet

  10. Slack — Kanal tabanlı sohbet için iyi

    şu tarihte mevcut:

    • iOS
    • Android
    • pencereler
    • Mac
    Slack web sayfasının ekran görüntüsü

    Slack, ekipler için kanal ve iş parçacığı tabanlı iletişim sunar. Ekipler, projeler veya konular için kanallar oluşturabilir, doğrudan mesajlar gönderebilir ve dosya paylaşabilir. Kullanıcılar ayrıca ekran paylaşımı ile canlı sesli ve görüntülü aramalar üzerinden iletişim kurabilir. Slack ayrıca çok sayıda başka uygulama ve hizmetle entegrasyona sahiptir.

    Slack ayrıca evrensel arama özelliğine de sahiptir ve aramaları kişiye veya projeye göre filtreleyerek daraltabilirsiniz. Yöneticiler ve yöneticiler bireysel kullanıcı izinleri uygulayabilir ve kullanıcıların hangi kanalları görebileceğini belirleyebilir. Ancak, hızlı ve kolaybirşekilde kullanıcı eklemek veya belirli gruplardan kanalları gizlemek için kullanıcı grupları yoktur .

    Diğer üretkenlik uygulamalarıyla bütünleşirken , Slack herhangi bir yerleşik görev yönetimi özelliği sunmaz. Ayrıca, bağımsız bir sohbet uygulaması olarak mesajlar kanallara bölünürken, belirli görevler veya vardiyalar etrafında bağlamsal konuşmalar yapmak zordur.

    Slack hakkında daha fazla bilgi edinin

    Ana Özellikler

    • Görüşmeleri kanallar halinde düzenleyin
    • Kanalları herkese açık olarak veya bireysel kullanıcılarla paylaşın
    • Dosyaları sohbet yoluyla paylaşın ve ekleri kanallara sabitleyin
    • Görüntülü ve sesli konferans

    Artıları

    • Çok çeşitli entegrasyonlara sahiptir
    • Kurulumu ve ekiplerle kullanımı kolay

    Eksileri

    • Sınırlı güvenlik özellikleri (uçtan uca şifrelenmemiş)
    • Kullanıcı başına fiyatlandırma, daha büyük ekiplerle maliyetli hale gelir

    Fiyatlandırma

    Kullanıcı başına aylık 7,25 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme: Ücretsiz Plan Yok: Evet — Tek bir iş yeri için

En İyi Verimlilik Uygulamalarını Karşılaştırın

Başlık
Yorumlar
4.8
4.5
4.6
4.7
4.7
4.7
4.9
4.3
4.4
4.7
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı içinayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
16 $/kullanıcı/ay'dan başlar
50 kullanıcı için ayda 150 ABD dolarından başlar
5 $/kullanıcı/ay'dan başlar
Kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarından başlar
7,53 $/kullanıcı/ay'dan başlar
Minimum 5 kullanıcı için kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarından başlar
Ayda 99,00 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
5 $/kullanıcı/ay'dan başlar
7,25 $/kullanıcı/ay'dan başlar
Ücretsiz deneme
Evet
14 günlük
Evet
Evet
Evet
Evet
Evet
HAYIR
Evet
30 gün
HAYIR
HAYIR
Ücretsiz Plan
Evet
10 kullanıcıya kadarücretsiz
Evet
Evet
Evet
Evet
Evet
Evet
Evet
tek bir kullanıcı için
Evet
Evet
Tek iş yeri için

Üretkenlik Uygulamaları Nedir?

" Verimlilik uygulamaları " terimi, işletmelerin ve bireylerin üretkenliklerini artırmak için kullandıkları çok çeşitli uygulamaları ifade eder. Bu, projeleri ve görevleri yönetmeyi kolaylaştırarak, etkili iletişim için araçlar sunarak, karmaşık veya tekrarlayan görevlerin otomasyonuna izin vererek ve dosya ve bilgileri erişilebilir bir şekilde düzenleyerek başarılabilir.

Genel fikir,üretkenlik uygulamalarının günlük iş akışlarını ve bilgileri alması ve bunların yönetilmesini kolaylaştırmasıdır. Görev yönetimi, not alma, dosya paylaşımı, zaman takibi, zamanlama ve iç iletişim, ekiplerin daha verimli ve etkili bir şekilde çalışmasına olanak tanıyan üretkenlik araçlarına örnektir.

Verimlilik Uygulamaları Nasıl Çalışır?

Farklı türden üretkenlik uygulamaları, işletmelere farklı araçlar sunar. Ancak genellikle, yöneticiler ve çalışanlar için ayrı işlevler ve özellikler bulacaksınız.

Yöneticiler, örneğin görevler oluşturup atayabilir ve bunların başarıyla tamamlanması için nasıl yapılır videoları ve kılavuzları, en iyi uygulamalar ve güvenlik prosedürleri gibi bağlam sağlayabilir. Aynı şekilde, bir yönetici, kontrol listeleri, formlar ve anketlerle zenginleştirilmiş bir programı hızlı bir şekilde hazırlayıp yayınlayabilir. Sonunda, kimin neyi ne zaman göreceğini kontrol edebilecekler.

Bu şekilde üretkenlik uygulamaları , yöneticilerin çalışanları yetkilendirmesini, izlemesini, motive etmesini ve desteklemesini kolaylaştırarak çalışır.

Aynı şekilde, çalışanlar kendilerinden ne beklendiğini daha net anlayarak üretkenlik uygulamalarından yararlanır. Görevler ve alt görevler, karmaşık projeleri, günlük rutinleri, açılış ve kapanış prosedürlerini ve daha fazlasını basit, adım adım talimatlara ayırır. Bağlamsal konuşmalar, dosya paylaşımı ve depolama, önemli bilgileri gerektiği gibi, dikkati dağılmadan görmelerini sağlar.

Üretkenlik uygulamaları, işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları her şeyi birleştirerek ve daha kısa sürede, daha az risk ve daha az hayal kırıklığıyla daha fazlasını başararak çalışanlar için çalışır.

Üretkenlik Uygulamalarının Faydaları

Daha fazla üretkenlik!

Söylemeye gerek yok, ancak üretkenlik uygulamalarının ana yararı , çalışanların üretkenliğini artırmalarıdır. Yukarıda açıklanan araçlar ve ekiplerin nerede olurlarsa olsunlar etkili bir şekilde çalışmak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmaları gerçeği, gecikmeleri büyük ölçüde azaltır ve verimliliği artırır.

Daha kolay işbirliği

Çalışanlarınız nerede çalışırsa çalışsın, üretkenlik uygulamaları onların eylemlerini ve sorumluluklarını takip etmeyi kolaylaştırır. Ekibinizle aynı odada olmak zorunda kalmadan görevleri devredebilir, çalışanlarla iletişim kurabilir ve her şeyin yapılmasını sağlayabilirsiniz.

Daha iyi iletişim

Bu uygulamalar, yöneticilerin ve çalışanların dosya ve güncellemeleri paylaşmasına, grup ve özel mesajlar göndermesine ve hatta Connecteam söz konusu olduğunda doğrudan görevlerden, vardiyalardan ve kontrol listelerinden sohbetler açmasına izin vererek iş sohbetleri için bağlam sağlar. Bu, dikkat dağıtıcı unsurların azaltılmasına yardımcı olur ve her konuşmanın konusunu baştan netleştirir.

Daha iyi zaman yönetimi

Harika görev yönetimi, yalnızca önemli görevlerin kaçırılmamasını sağlamaz. Ayrıca yöneticilerin ve çalışanların görevlere öncelik vermesine ve bunları zamanında tamamlamasına olanak tanır. Ayrıca, zaman izleme ve planlama özellikleri, ayar ne olursa olsun ekiplerin yolunda kalmasına yardımcı olur.

Daha az stres, daha fazla motivasyon

Son olarak, bu uygulamalar birçok çalışanın işlerini doğru şekilde yapmak için ihtiyaç duyduğu araçlara ve bilgilere erişemediğinde yaşadığı stresi ve hayal kırıklığını azaltmaya yardımcı olur. Hatta Connecteam gibi bazı üretkenlik uygulamaları , çalışanları motive etmeye ve desteklemeye yönelik özellikler içerir ve bu özellikler, gelişmiş üretkenlikle doğrudan bağlantılıdır.

Verimlilik Uygulamalarının Maliyeti Ne Kadardır?

Birçoğu kullanıcı başına bir fiyatlandırma yapısı kullanmasına rağmen, maliyet açısından büyük farklılıklar gösterir. Bunların fiyatları çok düşük olmadıkça, büyüdükçe ekipler ve işletmeler için bu durum maliyetli olabilir. Örneğin Slack, kullanıcı başına 8,75 ABD dolarıdır. 30 kişilik bir ekip için bu, ayda 260 doların biraz üzerinde.

Ayrıca, tüm üretkenlik uygulamaları "hepsi bir arada" olarak değerlendirilemez. Örneğin, iletişim için Slack'i ve proje yönetimi için Airtable kullanan 30 kişilik bir ekip, kişi başına aylık 18,75 ABD doları veya ayda 560 ABD dolarının biraz üzerinde görünüyor olabilir.

Connecteam, fiyatlandırmaya farklı şekilde yaklaşır.Ücretli planlar, 30 üyeye kadar Operasyon, İletişim ve İK merkezlerinin her biri için ayda yalnızca 29 ABD dolarından başlar ve ardından kullanıcı başına yalnızca 0,50 ABD dolarından başlar. Özellikleri gerektiği gibi karıştırabilir ve eşleştirebilirsiniz. Bu nedenle, yukarıda tartışılan aynı ekip için, Connecteam'in Operasyon ve İletişim merkezleri içinayda yalnızca 60 ABD dolarına mal olacaktır .

Ayrıca Connecteam'in Küçük İşletme Planı, 10 kullanıcıya kadar sonsuza kadar %100 ücretsizdir. Ayrıca yararlanabileceğiniz 14 günlük ücretsiz bir deneme var.

SSS

Verimlilik uygulamaları etkili mi?

Kesinlikle! Verimlilik için en iyi uygulamalar , örneğin Connecteam , tüm görevlerinizi, bilgilerinizi ve iş akışlarınızı sizin ve çalışanlarınızın her yerden kullanabileceği basit, sezgisel tek bir uygulamada bir araya getirir.

İş yerinde üretkenliği nasıl artırabilirsiniz?

Çalışanlarınıza işlerini yapmaları için doğru araçları sağlamak, maksimum üretkenliği sağlamanın en iyi yoludur. İhtiyaç duydukları her şey vardiyalarının başında parmaklarının ucunda olmalıdır. İşleri hızla halletmek için son tarihler, formlar ve kontrol listeleri içeren görevlerden yararlanın.

İş verimliliğini artırmak için hangi uygulama kullanılabilir?

Connecteam, iş üretkenliğini artırmak içinen iyi hepsi bir arada uygulamadır .İşletmenizin ve ekiplerinizin tüm yönlerini yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Programlama araçları, GPS özellikli zaman takibi, dijital zaman çizelgeleri, görev yönetimi, zengin özellikli iletişimler, belge yönetimi, raporlar ve daha fazlasıyla birlikte gelir.

Verimlilik Uygulamasında Sonuç

Günlük iş operasyonları, doğru üretkenlik uygulamasını kullanmaktan gerçek bir destek alabilir. Hem yöneticiler hem de çalışanlar, ihtiyaç duydukları her şeyin el altında bulunmasından ve sezgisel bir şekilde görüntülenmesinden büyük fayda sağlar.

Connecteam , ekipler için en önemli üretkenlik özelliklerinin tümünü tek bir basit uygulamada bir araya getirdiği için bugün mevcut olanen iyi hepsi bir arada üretkenlik uygulamasıdır .Herhangi bir karmaşıklıktaki projeleri ve görevleri yönetin, gerekli tüm bilgileri çalışanlarla paylaşın, çalışanları motive edin ve ödüllendirin, verimli vardiyalar planlayın ve daha fazlasını yapın.

Connecteam'i bugün kullanmaya başlayın!