İş Liderleri Gerçekten İşe Yarayan En İyi Üretkenlik Araçlarını Paylaşıyor

Gün içinde daha fazla saat olmasını ister miydiniz? Herkes gibiyseniz, hepimiz biraz zaman kazanmak için verimlilik ipuçları ve araçları arıyoruz. İş arkadaşlarımız ve müşterilerimizle iletişimden formumuzu yönetmeye kadar, hepimiz her şeyi halletmek için mücadele ediyoruz. Özellikle, giderek daha fazla sayıda evden çalıştığımız için, WFH üretkenlik çözümlerine olan ihtiyaç günümüzde gerçekten bir fark yaratıyor. Bu nedenle, iş dünyasının liderlerine ulaştık ve zamanlarını yönetmelerine yardımcı olan en sevdikleri üretkenlik araçlarını sorduk!

Günlük İş Arkadaşı ve Müşteri İletişimi Üretkenlik Araçları

Müşteriler, iş arkadaşları ve hatta arkadaşlarımız ve ailemizle iletişim kurmak, uygun zaman yönetimi olmadan göz korkutucu bir görev haline gelir. Sonuç olarak, birçok iş lideri, birden çok iş parçacığının tümünü düzenli tutan otomasyon ve yazılım üretkenlik araçlarına güveniyor.

Retreaver'ın (bulut tabanlı bir yazılım, arayanlarınızı etiketleyerek, izleyerek ve en iyi kişiye, departmana veya temsilciye yönlendirerek gerçek zamanlı, gelen arama verileri sağlar) CEO'su Jason Kay, liderlerin neden otomasyona ihtiyaç duyduğunu açıklıyor!

“Verimliliği artıran en iyi teknoloji parçalarından biri otomasyondur. Mümkün olduğu kadar çok işlemi otomatikleştirebildiğinizde üretkenlik büyük ölçüde artar. Fatura ödemeden e-postaları yanıtlamaya kadar otomasyonu kullanmak, onları hayatınıza dahil ettikçe sizi daha üretken hale getirebilir.”

Sürekli büyüyen "yapılacaklar" listenizi yönetmenize yardımcı olacak daha fazla üretkenlik aracı için, diğer iş liderleri kendileri için işe yarayan şeyleri paylaşır.

• Telekonferanslar Sizin Arkadaşınız

BubbleBum araba seyahat inovasyonlarının Kurucusu Grainne Kelly, dağınık bir ekiple görüşmek için telekonferanslardan yararlanarak fazladan zaman keşfeden eski bir seyahat acentesi ve şu anki girişimcidir. Onun için cevap, kendisinin de belirttiği gibi ücretsiz olan Skype!

"Pek çok harika teknoloji aracı var, ancak iş hayatımı gerçekten kolaylaştıran Skype. Ekibim ve ben iletişim kurmak için Skype kullanıyoruz ve bu harika çünkü her sorun olduğunda uçağa binmek zorunda kalmayacağım anlamına geliyor. Skype bana zaman kazandırıyor ve çok verimli, kullanımı kolay ve ücretsiz! Konferans görüşmeleri yapmak ve hem müşterilerinizle hem de çalışanlarınızla iletişim halinde olmak için harika."

• E-postayı Hendekleyin

MejorTrato.com.mx'in CEO'su ve Kurucu Ortağı Cristian Rennella, 134 çalışanı ve 21,5 milyondan fazla uluslararası kullanıcısı olan bir şirkete liderlik ediyor ve en iyi üretkenlik hilesinin e-posta göndermeyi durdurmak olduğunu keşfetti. Bu nasıl mümkün olabilir?

“0'dan 100'den fazla çalışana geçmek için 9 yıllık sıkı çalışmanın ardından, üretkenliğimizi artırmamıza yardımcı olan şeyin e-postaları ORTADAN KALDIRMAK ve Basecamp'ı kullanmaya başlamak olduğunu paylaşabilirim. Bu şekilde, üretkenliğimizi %23,3 oranında artırmayı başardık, bu da yılda 4,3 milyon dolarlık ek bir gelir anlamına geliyor! Artık tüm bilgiler tek bir yerde merkezileştirildi ve herkes ona erişebiliyor. Bilgileri gönderen ve alan arasında önemli verilerin kapalı kapılar ardında kaldığı e-postalar artık yok. Örneğin, son yıllarda elde ettiğimiz büyük büyümeyle, yeni üyelerin bilgi istemesi ve diğer ekip üyelerinden zaman çalması GEREKMEZ, ancak proje üzerinde hemen çalışmaya başlamak için tüm bilgiler ellerindedir.”

• Projeleri Düzenlemeye Yardımcı Olmak İçin Teknolojiden Yararlanın

See Endless'ta liderlik ve üretkenlik konusunda uzmanlaşmış bir işletme koçu ve açılış konuşmacısı olan Lindsay Anvik, yöneticiler için üretkenlik araçları hakkında birkaç fikir sunuyor.

"Projeleri organize etmek ve değişiklikleri ve güncellemeleri takip etmek için Asana veya Basecamp gibi platformları kullanın. Yöneticiler, e-postada ileri geri gitmek yerine, görevleri hızla atayabilir ve durumu takip edebilir. İnsanlar ayrıca e-postada ileri geri gitmek zorunda kalmadan belgeler hakkında yorum yapabilir ve dosya paylaşabilir. Her ikisi de bir uygulamayla birlikte gelir, böylece yöneticiler hareket halindeyken görevleri kuş bakışı görebilirler."

• İş Akışınızın Kapsamlı Kapsamını Sağlayan Bir Platform Bulun

Contractor Calls'ta SEO ve Operasyonlar Direktörü Joe Goldstein, Asana gibi sürekli artan öncelikler listenizle genişleyebilen görev yönetimi platformlarına bir güven oyu daha sunuyor.

“Asana, açık ara en önemli üretkenlik yazılımım. Yeni müşterileri işe almaktan uzaktaki çalışanları görevlendirmeye, aylık teslimatları yönetmeye ve kendi ihtimallerimi takip etmeye kadar her şey için kullanıyorum. Denediğim tüm proje yönetimi yazılımları arasında, Asana'nın esnekliği ve basitliği ne kadar iyi dengelediğine başka hiçbir şey yaklaşamıyor.”

• Bakiyenize Yardımcı Olacak Yazılım Bulun ve Özelleştirin

Siber güvenlik ve veri merkezi endüstrisinde 20 yılı aşkın üst düzey yönetim deneyimine sahip olan Ian McClarty, PhoenixNAP Global IT Services'in Başkanı ve CEO'su, biraz denge bulma çabalarını paylaşıyor. Meşgul bir CEO olarak Ian, Evernote'tan yararlanıyor ve doğru iş/yaşam dengesini oluşturmak için doğru üretkenlik aracını bulmanın ne kadar hayati olduğunu belirtiyor.

"Verimliliğimi artırmak için her gün Evernote şablonlarını kullanıyorum. Sevdiğim birçok özelliği var ama işte benim en iyi 2 örneğim. Üretkenliğimi artıran belirli notlar veya görevler için Evernote şablonları oluşturdum. Bu şablonlar çok hızlı bir şekilde oluşturulabilir. Bilgileriniz için gerekli tüm alanları içeren bir not oluşturabilir, ardından bunu kaydedip bir .enex (Evernote dışa aktarılmış) dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca özel e-posta yönlendirme özelliğini de kullanıyorum. Konu satırındaki gönderen veya anahtar kelimeler gibi kriterlere göre e-postaları iletmek için e-posta filtreleri oluşturarak kendime zaman kazandırıyorum.”

• Mobil Proje Yönetimini Unutmayın

SEO.com'dan Sarah Snider, şirketlerinin proje yönetimi, zaman işleyişi ve iletişim için kullandığı araçlardan bazılarını paylaşıyor. Hayatı hareket halinde yaşarken Sarah, Harvest'in mobil uygulamadan ve herhangi bir cihazdan projeleri ve iletişimi yönetmeye nasıl yardımcı olduğunu paylaşıyor.

"Harvest, Android ve Apple telefonlara indirilebilen bir uygulamayla birlikte gelen harika bir zaman tutma aracı. Üzerinde çalışmakta olduğunuz görevleri ve atamaları girmek ve seçmek kolaydır, ayrıca tek tıklamalı bir zamanlayıcı da vardır (zamanlayıcıyı başlatmak için bir kez, durdurmak için tekrar tıklayın). Birinin zamanını manuel olarak girme seçeneği de var.”

• Tekrarlayan E-posta Sorgularını Otomatikleştirin

Sacha Ferrandi, ülke çapında tanınmış bir iş uzmanı ve danışmandır ve öz sermayeye dayalı bir borç veren Texas Hard Money'nin Kurucusu ve Müdürüdür. Çoğu işletme gibi, Sacha ve ekibi de aynı genel bilgilere ihtiyaç duyan birçok benzer sorgu alıyor. Sonuç olarak ekip, Gmail paketinin bir parçası olarak Hazır Yanıtlar özelliğinden yararlanır.

"Ekibiniz aynı genel bilgileri içeren çok sayıda e-posta gönderirse, Gmail Hazır yanıt aracı kopyalama ve yapıştırma işlemini ortadan kaldırarak tonlarca zaman kazandırabilir. Hazır Yanıtlar, bir e-posta şablonu oluşturmanıza, bunu tercih ettiğiniz Konu Satırı olarak kaydetmenize ve ardından kayıtlı şablonlarınızdan birini kullanarak yeni bir e-posta yazmaya hazır olduğunuzda, sağ tıklayıp hangi şablonu eklemek istediğinizi seçmenize olanak tanır. yeni metin kutusu. Bu araç, aylar önce gönderdiğiniz doğru biçimlendirilmiş e-postayı, gönderilen postanızda arama ihtiyacını ortadan kaldırıyor ve çok daha kısa sürede çok daha fazla e-posta göndermenizi sağlıyor.”

• Yazılım Maliyet ve Zaman Tasarrufuna Yardımcı Olur

Meraki & Co'nun Sahibi ve Yaratıcı Direktörü Leeah Murray, süreçte biraz tasarruf sağlamanın yanı sıra işi yönetmesine yardımcı olan benzersiz bir yazılım programı buldu. Ayrıca, Dubsado biraz zaman tasarrufu da sağladı!

"Dubsado tek başına işimi düzene sokmama yardımcı oldu ve bana yalnızca zamandan değil, aynı zamanda bireysel yazılım programları için çok fazla para ödemekten de tasarruf ettirdi. Dubsado sayesinde ~250 $'lık maliyeti ortadan kaldırabildim. İşimin çeşitli yönlerini yönetmek için 6 farklı yere gitmek yerine artık sadece BİR tanesine gitmem gerekiyor. Ve çoğunlukla, daha önce manuel olarak hallettiğim çok daha fazla otomasyon ve takip yapmamı sağlıyor. Yani – bunun iş/yaşam dengesi için çok büyük bir artı olduğunu söyleyebilirim!”

• Kendi Otomasyonunuzu Yaratın

Pazarlama Ajansı Başkanı ve danışmanı Matt Steffen hayatını iki bölüme ayırıyor. Zapier'i hayatına dahil etmeden önce ve sonra. Zapier'den önce Matt, ajansını nasıl ölçeklendireceğini bulmaya çalışan tek kişilik bir operasyon olarak çalıştı. Ve şimdi, müşteri bilgileri ve işimizin kan dolaşımı yoluyla akması, herkesin e-posta veya hantal yönetim sistemleri olmadan kolayca iletişim kurmasına ve işlerini yapmasına olanak tanıyor. Matt, otomasyon yazılımından nasıl yararlandığını paylaşıyor.

“Zapier, aklınıza gelebilecek hemen hemen her türlü internet kaynağını bir veya daha fazla başka internet kaynağına bağlamanıza izin veren bir çevrimiçi abonelik hizmetidir. Örneğin, yeni bir potansiyel müşteri web sitemde bir form doldurduğunda, Zapier otomatik olarak şunları gönderir:

• E-posta bülten listemize isim ve e-posta
• Ekibimin teklifini oluşturmaya başlayabilmesi için Google E-Tablolar'a bilgi
• Pazarlama Portallarına anında erişim elde etmeleri için WHMCS'ye ad verin ve e-posta gönderin
• Hangi reklam kampanyalarının en yüksek dönüşümü elde ettiğini takip edebilmemiz için Databox'a form gönderme
• Reklam hedeflememizi iyileştirmek için Facebook reklamlarına e-posta ve telefon numarası.

Ve bu sadece formlarımız! Hayatımdaki neredeyse her şeyi otomatikleştiren Zapier'e sahibim ve hayatımdaki her şey artık ölçülebilir ve optimize edilebilir."

• İhtiyaçlarınıza Uygun Bir Görev Yöneticisi ve Yapılacaklar Listesi Bulun

Fennemore Craig'in Başkanı ve Yönetici Ortağı James Goodnow, ekibinizle birlikte düşüncelerinizi ve görevlerinizi organize etmenin meşgul iş liderleri için ne kadar önemli olduğunu belirtiyor. James ve hukuk firması için cevap, ekiplerin tamamlaması gereken temel görevleri bir araya getiren Wunderlist'ti (artık Microsoft To Do).

"Wunderlist en sevdiğim uygulamalardan biri ve basit bir yapılacaklar listesi ve işlerinizi halletmenize yardımcı olan bir görev yöneticisi uygulaması ve benim ve ekibimin uyum içinde kalmasını sağlıyor. Görevler atanabilir, iş akışı yönetilebilir, belgeler ve mesajlar değiş tokuş edilebilir. Gücü basitliğindedir. Düşüncelerinizi ve görevlerinizi ekibiniz arasında organize edemezseniz, iş dünyasında hemen dezavantajlı duruma düşersiniz.”

• Video, Takip Çağrılarını Azaltmaya Yardımcı Olur

Upgrow'da dijital pazarlama stratejisti olan Ryder Meehan, müşterilerle ve iş arkadaşlarıyla bir şeyleri açıklamak için çok zaman harcıyor. Sürekli açıklama taleplerini azaltmaya yardımcı olmak için Ryder, harika bir Chrome uzantısına sahip çok basit bir ekran ve video kayıt aracı sağlayan Loom'a güveniyor.

"Loom, müşterilere veya ekibime tıklamayla soruları veya yanıtları kolayca göstererek bana çok zaman kazandırıyor. Örnek olarak, bir müşteri web sitesinde nasıl değişiklik yapacağını sorabilir. Bir aramayı koordine etmeye veya yazılı bir e-postada uzun bir süreci açıklamaya çalışmak yerine, Loom'da kaydet'e tıklayabilir ve ardından ne yaptığımı açıklamak için bir ses kaydı yaparken süreci tıklayabilirim. Ardından Loom videomu buluta kaydeder, böylece aynı soruyla karşılaştığımda her zaman ona bakabilirim. Hataları açıklamak veya tam olarak gördüklerimin video gösterimi ile sorular sormak için kullandım. Çok yardımcı oluyor!”

• Doğru Araçları Bulmak İçin Zaman Ayırın (Özellikle Müşteriye Yönelik Kararlarda)

Bigstep.com Kıdemli BT Danışmanı Mihai Corbuleac, güvenilir ve ölçeklenebilir yalın donanım bulut hizmetleri sağlar. Mihai, bir şirketin topladığı verileri anlamanın zorluğunu ayrıntılarıyla anlatıyor. Ek olarak, müşteri kaybının anlaşılmasıyla ilgili herhangi bir müşteri verisi çok zaman alabilir. Bu nedenle Mihai, doğru kararları vermesi için Lentiq'e güveniyor.

"Veri mühendisleri/bilim insanları, iş analistleri ve danışmanlar için karmaşayı önleyecek doğru araçlara sahip olmak çok önemlidir. Bunu öngörmek ve önlemek, müşteri memnuniyetinin artmasına yardımcı olurken şirketinizin pazarlama/satış stratejileri üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Bunun nedeni, yeni bir müşteri edinmenin mevcut bir müşteriyi elde tutmaktan daha maliyetli olmasıdır. Müşteriyi elde tutmada sadece %5'lik bir artış, kârda en az %25'lik bir artış yaratabilir. İstatistiksel olarak, geri gelen müşterilerin kuruluşunuzun ürün ve hizmetlerine yeni müşterilere göre çok daha fazla harcama yapması muhtemeldir – yaklaşık %65 daha fazla. Dolayısıyla karmaşayı anlamak, tahmin etmek ve önlemek çok şey ifade ediyor. Lentiq, gerçek zamanlı olarak ilgili ürün önerilerinde bulunmamı sağlıyor, bu yüzden kendi analitiğimi yapmak için doğru bilgileri manuel olarak ayıklamak zorunda kalmıyorum, bu da zaman alıcı ve verimsiz olacak."

Kişisel Verimlilik Hack'leri

Hepimiz ofiste daha az kaynakla daha fazlasını yapmamıza yardımcı olan üretkenlik araçları istiyoruz (ve buna ihtiyacımız var). Ne de olsa, kurumsal Amerika'daki standart slogan budur. Ancak, kendi günlük faaliyetlerimize uyan üretkenlik hilelerine de ihtiyacımız var. İşletme liderlerinin her şeyi halletmek için kullandıkları bazı ilginç üretkenlik araçları hakkında bilgi edinin!

• Üretkenlik Araçları Aile Yaşamını Yönetmeye Yardımcı Olur

B2B teknoloji şirketlerine yardımcı olan entegre bir halkla ilişkiler ve pazarlama ajansı olan Swyft'in Hesap Direktörü Julia Angelen Joy, Slack'e ekibiyle bağlı kalmak ve aynı zamanda kişisel hayatını yönetmek için güveniyor. Diğer öneriler gibi, mobil cihazlarda harika çalışan bir araç bulmak, meşgul profesyonellerin işte ve evde meşgul olmalarına yardımcı olur.

“Slack'e aşık oldum. Swyft'te ekibimizin bağlantıda kalmasına yardımcı olur. Ayrıca, çalışırken bana haber verme ve aileme odaklandığımda uzaklaşmamı sağlayan kolay özelliklere sahiptir. Telefonumda süper sorunsuz ve 4 çocuğum olduğu ve sürekli hareket halinde olduğum için bu çok önemli.”

• Zaman Yönetimi Araçları Başarıyı İzleyin

Community Tax and Finance Pal'in CEO'su ve Kurucu Ortağı Jacob Dayan, iş akışını anlamak için zaman yönetimi araçlarından yararlanıyor. Tipik olarak, bu araçlar faturalandırma için zamanın izlenmesine yardımcı olur, ancak Jacob zamanını nerede geçirdiğini öğrenerek başka bir yol izler. Jacob, üretkenliğini artırmak için Toggl'dan nasıl yararlandığını paylaşıyor.

“Son zamanlarda Toggl adlı uygulamayı kullanıyorum. Ödevlerinize zamanınızı nasıl harcadığınızı takip eden bir zaman takip uygulamasıdır. Toggl, tamamladığınız her proje için zamanınızı ne kadar iyi harcadığınızı hesaplar. Zamanınızı nasıl harcadığınızı yazılı olarak görmek için harikadır ve onu nasıl daha verimli harcayacağınızı öğrenmenizi sağlar. Bu uygulamanın, müşteriler için projelerde harcanan zamanı takip etmenin bir yolu olarak serbest çalışanlar için de çok yararlı olduğunu görebiliyorum."

• Zamanında Okuyun

EMVC Fintech Fund'ın Kurucusu ve Yönetici Ortağı Melissa Frakman, Risk Sermayesi yatırımcısı ve girişimcisi rolüyle sık sık seyahat ediyor. Birden fazla sektördeki birçok trendin zirvesinde kalması gereken meşgul bir yönetici olarak, "bilinmesi gereken" makalelerin tamamını okumak zaman alır. Sonuç olarak, Melissa ilginç makaleleri işaretlemek ve kendi zamanında okumak için Pocket'tan yararlanır.

“İş için, iş yaptığımız pazarlardaki teknoloji, endüstri, kültürel ve makroekonomik trendler hakkında doyumsuz bir okuyucuyum. Sık sık Mumbai, New York, Bangalore, San Francisco arasında seyahat ediyorum. Tüm kanallarda çalışan basit bir uygulama ve tarayıcı eklentisi olan Pocket, ilginç makaleleri ve bağlantıları (örneğin, twitter aracılığıyla) uçuş sırasında uçak modunda okunabilecek bir biçimde kaydetmem için son derece basit bir yol sunuyor. İş günü boyunca ilginç ama gerekli olmayan okumalarla dikkatimi dağıtmamı engelliyor ve bu nedenle benim için nihai dijital üretkenlik hilesi.

• Unutmanıza İzin Vermeyecek Bir Şey Bulun

Chachi Flores, dijital pazarlama ve e-ticaret yönetimi konusunda geniş deneyime sahiptir ve şu anda Peacock Alley'de e-ticaretin Kıdemli Müdürüdür. Birçok meşgul insan için hatırlanması gereken çok fazla şey vardır, bu nedenle günlük alışkanlıklarınıza uyan ve bilmeniz gereken her şeyi hatırlamanıza yardımcı olan bir araç bulmak kesinlikle üretkenliğe yardımcı olur. Chachi için bu araç Todoist'tir.

"Todoist ile her şeyi tek bir yere yazarak hayatını [iyileştir] ve daha üretken ol. Gün boyunca küçük şeyleri unutma eğilimindeyseniz, bunları her zaman tek bir yere dönebileceğiniz bir yere yazın. Alışkanlıklar oluşturun, teslim tarihlerini hatırlayın ve daha fazla kontrol sahibi olmak için gününüzün görünümünü kontrol edin. Haftalık hedeflerinize ulaşın ve üretkenlik ilerlemenizin görselleriyle odaklanın. Eksik gördüğün desteği Todoist'i günlük planlarına ekleyerek al."

• Bildirimleri Yönetmek İçin Bir Süreç Tasarlayın

Tom Dehnel, belirli üretkenlik araçlarının veya teknolojisinin, dikkat dağıtıcı unsurları sınırlamak ve derin çalışma süresini en üst düzeye çıkarmak için adımlar atmak kadar önemli olmadığını belirtti. Tom, sizi güncel tutan yazılımların (Slack gibi) artılarını ve eksilerini açıklıyor, ama ne pahasına?

“Örneğin Slack'i ele alalım. İnsanların onu varsayılan ayarlarla yüklemesi ve her gün tüm gün açılır bildirimler alması yaygın bir durumdur. Tanrısal bir odaklanmanız olmadığı sürece, bunların dikkatinizi dağıtmamasına imkan yok. Ayrıca birçok kişi "hızlı yanıt vermeyi" "verimlilik" ile karıştırır. Ya da iş arkadaşlarının veya amirlerinin anında yanıt alamadıkları için sinirleneceklerinden korkarlar. İyi ve duyarlı bir çalışan olarak görülmek istiyorlar, bu nedenle hızlı bir şekilde yanıt vermek için bir noktaya değinecekler. Benim için çalışmanın daha iyi bir yolu, olabildiğince çok sayıda kritik olmayan bildirimi kapatmaktır. Kendinize sorun: Gerçekten her boş mesaja yanıt vermem mi gerekiyor yoksa gelen kutuma yeni bir e-posta geldiği anda bilgilendirilmem mi gerekiyor? Bir acil serviste çalışmıyorsanız, büyük olasılıkla talep bekleyebilir.

• Formda Kalmak İçin Zaman Ayırın

Amazon, Google, Coldwell Banker gibi şirketlere hitap eden bir işyeri uzmanı ve yazar olan Jeff Butler, kişisel bakımın önemine dikkat çekiyor. Birçok meşgul profesyonele benzer şekilde, işleri çok fazla seyahat gerektirir, bu da farklı günlük programlar ve egzersiz yapmak için zaman veya yer bulmada zorluk anlamına gelir. Sonuç olarak Jeff, egzersizini takip etmek ve formda kalmak için bir Fitbit saatine güveniyor.

"Seyahat ederken adımlarımı takip edebilmem için Fitbit saati. Bu şekilde yolda yeterince egzersiz yaptığımdan emin oluyorum.”

• Çalışma Tarzınıza Odaklanın

Yolopalooza.com'dan Ashe, iş akışınızla uyumlu bir uygulama veya araç bulmanızı önerir. Ashe için cevap, Pomodoro iş akışı stilini izleyen kullanıcılara bildirimler gönderen Odak Koruyucudur.

"Sadece uzun bir süre çalışmamı sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda mola dakikalarımı da sayıyor. Çaldığında, kalkmam, sıvı almam ve çılgın bir içerik oluşturma makinesi olmayı bırakmam gerektiğini biliyorum. Oturmak yeni sigara içmek ve ben hiçbirini istemiyorum.

• Odaklanmayı ve Engellemeyi Karıştırın

Kıdemli Proje Yöneticisi Scott Perry, Pomodoro tekniğini izleyerek ve dikkat dağıtıcı şeyleri engelleyerek Catchers Home'da çalışırken zamanını dengeliyor. Scott, Strict Workflow'u kullanarak üretkenliğini en üst düzeye çıkarmaya götüren sürecini açıklıyor.

“Benim için Pomodoro Tekniğini takip etmeyi seviyorum. Bu, tamamlanacak bir görev belirlemeyi, bu görevi tamamlamak için 25 dakikalık bir "sprint" (sprint) ayırmayı (dikkat dağıtmadan ve göreve %100 odaklanmayı) ve ardından 25 dakikadan sonra 5 dakikalık bir ara vermeyi içerir. Ardından döngüyü tekrarlayın. "Strict Workflow" adlı bir Chrome uzantısı kullanıyorum. Bir Pomodoro zamanlayıcısı vardır ve uzantı, elinizdeki göreve odaklanmanıza yardımcı olmak ve dikkatinizin dağılmasını önlemek için sosyal medya sitelerini ve YouTube'u otomatik olarak engeller. Nispeten kısa bir dikkat sürem olduğu için, bu genişleme, işleri halletmek için bir "sprint" yaklaşımı kullanarak işi başarmaya odaklanarak çok üretken olmama yardımcı oluyor."

• Odaklanmanın Bir Yolunu Bulun

Cheekd'in Kurucusu ve CEO'su Lori Cheek de odaklanmanın zorluğuna dikkat çekiyor. Neyse ki Lori, zamanı sınırlayarak veya dikkatinizi çeken zaman emici siteleri engelleyerek insanların sosyal medyanın dikkat dağıtıcı unsurlarından kaçınmasına yardımcı olan başka bir üretkenlik aracı olan Stay Focusd'a güveniyor.

"Favori üretkenlik hilelerimden biri, Stay Focusd adlı bir uygulamanın yardımıyla geliyor. Evden çalışırken, Facebook ve Twitter büyük bir dikkat dağıtıcı olabilir. Odaklanın Kal, bunlara ayırabileceğiniz süreyi kısıtlayarak bu dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmanıza yardımcı olur. Google Chrome uzantısı, 10 dakikalık bir varsayılan seçenekle belirli web sitelerinde belirli zaman kısıtlamaları belirlemenize olanak tanır. Süreniz dolduğunda, engellemeyi seçtiğiniz sitelere günün geri kalanında erişilemez.”

• Tükenmeyi Önlemek için Pomodoro Zamanlayıcıyı Deneyin

TruePublic'in kurucu ortağı ve CEO'su Kaben Clauson, tekniği takip etmeye yardımcı olan favori aracı BeFocused Pro ile birlikte Pomodoro çalışma yöntemini de tavsiye ediyor.

“Kişisel üretkenliğim için bulduğum en iyi şey BeFocused Pro Pomodoro zamanlayıcı oldu. Bu araç, tükenmişliği önlememize yardımcı olduğu için şirketimiz için oyunun kurallarını değiştirdi. Pomodoro tekniği, kapsamlı araştırmalarla desteklenmektedir ve bu, aracı çevrimiçiyken kullanmanın en iyi yoludur. Her 25 dakikada bir kısa "kalk ve iç" molaları vererek, bir startup'ta çalışmanın gerektirdiği uzun saatler boyunca çalışabileceğimizi gördük."

• Dikkatinizi dağıtmaktan kaçının

USLegalWills.com'un CEO'su ve Kurucusu Tim Hewson, zamanına değer veriyor ve odaklanmayı sürdürmeye, üretkenliği artırmaya ve dikkatin dağılmasını önlemeye yardımcı olan birkaç üretkenlik aracı ve uygulaması buldu. Tim, Block Site, Cold Turkey ve Stay Focused'e güveniyor.

“Bilgisayarımda iki önemli uygulama ile başladım; Siteyi Engelle – Chrome ve Cold Turkey için Web Sitesi Engelleyici. Block Site, dikkat dağıtan web sitelerini tamamen engeller, Cold Turkey bir programa göre limitler belirlememe izin verir. Bu uygulamaların her ikisi de Akıllı Telefonda çalışır, ancak ben Android telefonumda "Odaklanmayı Koruyun"u tercih ediyorum. Yine, bireysel uygulamalar ve hatta genel olarak telefon kullanımı için günlük limitler belirlememe izin veriyor.”

• Verimliliği Artırmak İçin Dikkatinizi Dağıtan Şeylerden Kaçının

Tiger Mobiles'ın Kurucusu Brandon Ackroyd, dikkat dağıtmanın artılarını ve eksilerini biliyor. Örneğin, Brandon bir ara vermenin gerekli olduğunu belirtiyor, ancak gün boyunca bu dikkat dağıtıcı web sitelerine bakma isteğini azaltıyor. Çeşitli siteleri bloke etmek için zamanlayıcılar ayarlayarak zamanın ve dikkat dağınıklığının yönetilmesine yardımcı olan Cold Turkey'i kullanıyor.

“Cold Turkey, gün içinde belirli bir saate kadar siteleri veya uygulamaları engellemenizi sağlıyor ki bu çok kullanışlı. Örneğin, saat 12'ye kadar bir blog yazısı yazmam gerektiğini biliyorsam, önce engellemek istediğiniz web sitelerini ve uygulamaları seçip, ardından zamanlayıcınızı saat 12'ye ayarlayarak yazmak için bir zamanlayıcı ayarlayabilirsiniz. mesai saatleri içinde web siteleri. Özellikle benim listemde Twitter, Reddit ve birkaç ana akım haber sitesi var.”

• ONE Time Waster'ı Engelleyin

Esnek ekonomi odaklı bir medya kuruluşu olan Gigworker.com'da Topluluk Yöneticisi olan Hamna Amjad da iki çocuk annesidir. Hamna, işle ve ebeveynlik sorumlulukları arasında denge kurmaya çalışan çalışan ebeveynler için çeşitli ipuçları verdi. Ancak zamanla, sizi her zaman etere çekiyor gibi görünen TEK büyük siteyi engellemenin bir yolunu bulmayı da içeren her iki rolü de nasıl yöneteceğini öğrendi. Onun için Facebook'tu ama News Feed Eradicator'ı buldu.

“Benim için Facebook, üretkenliğimin önündeki bir başka büyük engeldi. Sonsuz beslemesinde gezinmek için çok zaman harcıyordum. Bu nedenle, tüm haber akışımı ilham verici bir alıntıyla değiştirerek dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldıran Facebook Newsfeed Eradicator adlı krom uzantısını yükledim.

• E-posta için Otomatik Doldurma

Yüksek performanslı bir koç olan McClain McKinney, neden bazı insanların 24 saatlik bir süreden diğerlerinden daha fazlasını elde edebildiğini araştırıyor. McClain, amacının başkalarının hayatlarında sahip oldukları potansiyeli anlamalarına ve günden güne en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olmak olduğunu paylaşıyor. Onun için e-posta çok zaman alıyor, bu nedenle e-posta gönderirken zamandan tasarruf etmeye yardımcı olmak için bazı otomatik doldurma teknolojileri sunan TextExpander'dan yararlanıyor.

"TextExpander, günlük olarak kullandığım bir araçtır ve 1 Ocak 2019'dan bu yana son 30 gün içinde 35 dakika ve 2,55 saat yazarak bana kazandırdı. Bu uygulamaya yemin ederim çünkü hayatımın günlerini kurtarmama izin verdi. Hepimiz yazacağız, ama neden bunu biraz daha verimli yapmıyoruz? Tek yapmam gereken birkaç metin karakteri yazmak ve TextExpander bilgi değerinde paragraflar girebilir. Müşterilerime takip e-postaları gönderirken bunu her zaman kullanıyorum."

• Sesine Güven

Approyo'nun CEO'su Chris Carter, ses hareketini benimsemeyi tavsiye ediyor. Hepimiz konuşabileceğimizden daha hızlı konuşabiliyoruz (oradaki hızlı daktilocular bile), bu yüzden blogları veya belgeleri dikte ederek biraz zaman tasarrufu sağladı. En sevdiği üretkenlik aracı, Google Dokümanlar'daki konuşma aracıdır!

"Google Dokümanlar'da sesle yazma adı verilen bir konuşma aracı var. Kelimenin tam anlamıyla herhangi bir yerde olabilirim, araca konuşabilirim ve sözlerim kopyalanır. Ayrıca uçakta, çocuklarımla veya kumsalda otururken blogları veya belgeleri dikte edebiliyorum. Bu yüzden, oradaki en iyi uygulamalardan biri olduğuna inanıyorum. Herkese bir çeşit ses aracı edinmesini şiddetle tavsiye ediyorum.”

• Ofisin Bir Parçasını Yanınıza Alın

Maple Holistics'in CMO'su ve sertifikalı sağlık uzmanı Nate Masterson hareket halindeyken çalışıyor. İş seyahatinde olan arkadaşlarının da anlayabileceği gibi, yoldayken birçok belgeyi rafa kaldırıyorsunuz. Ayrıca, ofise geri döndüğünüzde, geri ödeme için makbuzları, dosya notları ve şirket adına imzalanmış belgelerle birlikte ibraz etmeniz gerekir. Bu nedenle Nate, bir bilgisayara bağlanması bile gerekmeyen taşınabilir bir tarayıcı olan Doxie Go'ya güveniyor.

"Bu küçük alet yalnızca zamandan tasarruf sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda yerden de tasarruf sağlıyor. Herhangi bir belgeyi tarayabilen ve bunları bir saniyede bilgisayarınıza veya buluta gönderebilen taşınabilir bir tarayıcıdır. Her yere yanınızda götürebilirsiniz ve şarj edilebilir pili 400 taramaya kadar dayanabilir. Çalışması için yanınızda bir bilgisayar olmasına bile gerek yok. Doxie Go, taramaları genişletilebilir SD kartına kaydeder veya e-postanıza gönderebilirsiniz. Bu, taramam gereken tonlarca makbuz ve dosyam olduğu zamanlar için harika. Ben hantal bir makineyle uğraşmak istemiyorum, bu ufaklık işi bitiriyor.”

• Kişisel Proje Panosu Oluşturun

Robb Hecht, pazarlama yöneticilerine, Y kuşağına ve Z Kuşağı işletme öğrencilerine yarının modern pazarlama kariyerlerini inşa etmeleri için koçluk yapıyor ve ücretsiz bir haber bülteni olan Get Brand Productive'i sunuyor. Hepimiz gibi Robb'un da öğretimin yanı sıra birden fazla proje ve çeşitli müşterilerle dolu yoğun bir takvimi var. Sonuç olarak, projelerden oluşan kişisel bir kontrol paneli oluşturan GoogleKeep'i kullanıyor. Ayrıca, renk kodludur!

"Araçlar, projeleri planlamama ve renklendirmeme yardımcı olan etkileşimli, kişiselleştirilmiş bir panoda bölmeler oluşturmamı sağlıyor. Bu renklendirme, zihnimin en önemli olanı önceliklendirmesine yardımcı oluyor. Kullanıcının görüntüleri yüklemesine, ortak çalışanlar atamasına ve her proje bölmesi için bir hatırlatma uyarısı ayarlamasına olanak tanır. İş projeleri için bir pano ve kişisel projeler için bir pano kullanıyorum. Gmail'de neredeyse her zaman bir tarayıcıda oturum açtığım için, onu bulmak ve hızlı bir şekilde açmak çok kolay. Ne kadar tavsiye etsem azdır.”

• Fazladan Bir Ekran Her Zaman Yardımcı Olur

Stand Steady'de yaratıcı bir ortak olan Lauren Sauer, standart dizüstü bilgisayarın artılarını ve eksilerini anlıyor. Evet, güçlü ve taşınabilir ama bir masaüstü ekran boyutundan yoksun. Ofisteyken çift ekrana güvenen çoğumuz için Lauren, dizüstü bilgisayarınıza rahatlıkla ikinci bir ekran ekleyen SideTrak'ı önerir. Bu da ofiste ve yolda üretkenliğinize yardımcı olur.

"SideTrak Taşınabilir Monitör, harika bir taşınabilir üretkenlik çözümüdür. Bu, dizüstü bilgisayara monte ikinci bir ekran.”