2023'te Küçük İşletme Sahipleri için En İyi 8 Verimlilik Aracı

2023'ün En İyi 8 Verimlilik Aracı

1. Connecteam — En iyi hepsi bir arada üretkenlik yazılımı
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam, işletmenizin daha fazlasını başarmasına yardımcı olacak tonlarca özellik içeren hepsi bir arada bir iş yönetimi yazılımıdır .İletişim ve işbirliğinden zamanlama ve görev yönetimine kadar her şey için araçlar sunar.

   Connecteam'in işletmeniz için neler yapabileceğine daha yakından bakalım.

   Görev yönetimi araçları, ekibinizin büyük projelerle başa çıkmasına yardımcı olur

   Connecteam , büyük projeleri daha küçük görevlere ayırmanıza ve bu görevleri çalışanlara atamanıza yardımcı olacak güçlügörev yönetimi araçları sunar.Yeni bir görev oluşturmak, bunu bir veya daha fazla çalışana atamak, bir etiket eklemek ve bir teslim tarihi ayarlamak yalnızca birkaç saniye sürer.

   Ayrıca size zaman kazandıran ve ekibinizin rutin bakım gibi görevleri unutmasını önlemeye yardımcı olan yinelenen görevler de oluşturabilirsiniz.

   Her görevin kendi sohbet kanalı olabilir, bu da ödevler hakkında iletişim kurmayı kolaylaştırır. Ayrıca her göreve formlar, kontrol listeleri , PDF'ler, fotoğraflar, videolar ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz . Çalışanlar, bir görevi açtıklarında işe koyulmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olacaklar.

   Ayrıca, çalışanlar kendilerine yeni bir görev atandığında anında iletme bildirimi alırlar. Ayrıca, çalışanlara yaklaşan bir teslim tarihini hatırlatmak veya bir görevin nasıl ilerlediği hakkında bir güncelleme talep etmek için anlık bildirimler gönderebilirsiniz.

   Tüm görevleri, atanana, son tarihe, tamamlanma durumuna ve daha fazlasına göre filtreleyerek merkezi bir yönetici panosunda görüntüleyebilirsiniz .Bu, büyük projeleri yolunda tutmanızı kolaylaştırır ve iş yüklerini ekip üyeleriniz arasında dengelediğinizden emin olmanızı sağlar.

   Son olarak, kimlerin görev oluşturabileceğini ve bunları kimin tamamlandı olarak işaretleyebileceğini kontrol etmek için esnek izinler kullanabilirsiniz.

   Çalışan programlarını dakikalar içinde oluşturmak için sürükle ve bırak zamanlayıcı

   Connecteam'insürükle ve bırak planlama aracı, çalışanlarınız için program oluşturmayı kolaylaştırır.Bütün bir haftalık çalışmayı dakikalar içinde planlayabilirsiniz. Takvimler oluşturabileceğiniz kullanıcı dostu şablonlar vardır ve mevcut planlama sırasında kullanmak üzere önceki programları kopyalayabilirsiniz.

   Çalışan niteliklerine, uygunluğuna, tercihlerine ve konumlarına göre vardiya atayın veya açık programlar oluşturun. Siz programları oluştururken Connecteam sizi program çakışmaları ve fazla mesai konusunda uyaracaktır.

   Çalışanlar, yeni bir program yayınlandığında veya mevcut programlarında bir değişiklik yaptığınızda bir bildirim alır. Ayrıca vardiya hatırlatıcıları ayarlayabilir,çalışanların kendi aralarında vardiya değiş tokuşu yapmalarını sağlayabilir ve vardiya değişikliklerini veya isteklerini hızlı bir şekilde gözden geçirebilirsiniz.

   Zaman izleme yazılımı, işte harcanan zamanı izlemenizi sağlar

   Connecteam , çalışanların cihazlarına yalnızca bir dokunuşla giriş ve çıkış yapmalarını sağlayan kullanıcı dostu bir zaman saati sunar.Çalışanlar, belirli istemciler, görevler, işler ve daha fazlası için harcanan zamanı takip edebilir. Bu şekilde, çalışanların her görev veya proje için ne kadar zaman harcadığını görebilirsiniz.

   Zaman saati deGPS özelliklidir , böylece çalışanların çalışırken her zaman olmaları gereken yerde olmalarını sağlayabilirsiniz.

   Ayrıca Connecteam, çalışanların zaman girişlerinden otomatik olarak zaman çizelgeleri oluşturur .Bunları bordro için saniyeler içinde dışa aktarabilirsiniz.

   Kolaylaştırılmış çalışma sohbeti, her projede işbirliğine olanak tanır

   Connecteam , sizi ve çalışanlarınızı iş günü boyunca bağlantıda tutmak için güçlü ve güvenli biruygulama içi sohbet sunar.Sohbet özelliği hembire bir hem de grup sohbetlerini destekler.Yalnızca metin mesajlarını değil, fotoğrafları, videoları, PDF'leri, sesli notları ve daha fazlasını da paylaşabilirsiniz.

   Sohbetleri belirli projeler veya görevler etrafında toplamak için yararlı olankanallar halinde düzenlemek kolaydır .Konuşmalar tamamen aranabilir olduğundan hiçbir bilgi kaybolmaz. Ayrıca, bir anında iletme bildirimi göndermek için belirli çalışanları bir grup sohbetinde etiketleyebilirsiniz. Hızlı bir yanıta ihtiyacınız varsa bu yararlıdır.

   Ek olarak,her kanaldaki çalışan izinlerini yönetebilir ve gönderileri denetleyerek uygunsuz olan her şeyi kaldırabilirsiniz.Ayrıca mesajlar sohbetten asla çıkmaz ve çalışanlar konuşmaları dışa aktaramaz, bu nedenle şirketinizin bilgileri her zaman güvendedir.

   Önemli bilgileri hızlı bir şekilde paylaşmak için duyuru akışı

   Connecteam'in çalışanlarla iletişim kurmanızı sağlamasının bir başka yolu da güncelleme akışıdır . Bu , önemli güncellemeleri ekibinizle, tüm departmanla ve hatta tüm organizasyonla paylaşabileceğinizsosyal medya tarzı bir yayındır.

   Güncelleme akışı, ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde esnektir. Gönderilerdeki beğenilere ve yorumlara izin verebilir veya izin vermeyebilir ve gönderileri önceden planlayabilirsiniz .Yayınladıktan sonra, duyurunuzu kimlerin görüntülediğini görebilir ve henüz görmemiş olan çalışanlara anlık bildirim gönderebilirsiniz.

   Çevrimiçi bilgi tabanı, çalışanların ihtiyaç duydukları bilgilere sahip olmalarını sağlar

   Connecteam , çalışanlarınızın her yerden, her zaman erişebileceği birçevrimiçi bilgi tabanı oluşturmayı kolaylaştırır .Bu, çalışan el kitabınızı, genel görevler için talimatları, işlem protokollerini ve diğer önemli bilgileri koymak için harika bir yerdir.

   Çalışanlar, ihtiyaç duydukları tüm bilgileri cihazlarına yalnızca birkaç dokunuşla bulabilirler, böylece anında hız kazanabilir ve görevleri takip edebilirler.

   Anketler ve oylamalar işbirliğini artırır

   Connecteam ayrıcaanketler ve yoklamalar özelliği sunar .Anketler, örneğin, çalışanların programlarını koordine etmek için harcanan zamanı azaltan bir toplantı zamanı planlamayı kolaylaştırır. Hızlı kararlar almak için sonuçları gelir gelmez doğrudan mobil cihazınızdan alabilirsiniz.

   Bu arada anketler, çalışanlar için neyin en önemli olduğunu bilmenize yardımcı olur. Connecteam'in anket şablonlarından birini kullanın veya kendi evet/hayır, çoktan seçmeli veya açık uçlu sorularınızla özelleştirin. Anketler de isimsiz olabilir ve çalışanlarınızın önemli iş konularında tam bir dürüstlük göstermesini teşvik eder.

   Küçük işletmeler için ücretsiz

   Connecteam,en fazla 10 çalışanı olan küçük işletmeler için tamamen ücretsizdir .Daha büyük işletmeler için ücretli planlar, 30 çalışana kadar ayda yalnızca 29 ABD dolarından, artı her ek çalışan için ayda 0,50 ABD dolarından başlar.

   Connecteam ayrıca14 günlük ücretsiz deneme sunar , böylece işletmenizin üretkenliğini nasıl artırabileceğini görmek için bugün deneyebilirsiniz.

   Connecteam ayrıca ömür boyu ücretsiz bir plan sunar - Şimdi Başlayın!

   Ana Özellikler

   • Yönetici panosu dahil olmak üzere görev yönetimi araçları

   • Tek dokunuşla zaman saati

   • Zaman saatinde yerleşik GPS konum takibi

   • Sürükle ve bırak zamanlayıcı, çalışanlar arasında iş dengesinin sağlanmasına yardımcı olur

   • Bire bir ve grup mesajlaşması için güvenli sohbet

   • Büyük güncellemeler için sosyal medya tarzı duyuru akışı

   Artıları

   • Gün boyunca çalışanlarla sorunsuz iletişim kurun

   • İşbirliğini kolaylaştırmak için büyük projeleri görevlere ayırın

   • Kontrol listeleri ve dosyalar, çalışanların hızla işe koyulmasını sağlar

   • Kullanıcı dostu mobil uygulama, her yerden çalışmayı destekler

   Eksileri

   • Henüz video konferans sunmuyor

   Fiyatlandırma

   Ömür boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı için ayda 29 ABD dolarındanbaşlar

   14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez

   ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat
2. 

   Yakınlaştır — Görüntülü konferans için iyi
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android
   • pencereler
   • Mac

   

   Zoom, ölçeklenebilir bir görüntülü arama platformudur. Kullanıcılar, tek bir video konferansta 1.000'e kadar katılımcıyı ağırlayabilir. Ayrıca her çalışan, başkalarını işbirliği için davet edebilecekleri kendi kişisel Zoom odalarına sahip olur. Bu, onu uzak ekipler için yararlı bir platform haline getirir.

   Zoom'un üretkenlik uygulaması, işbirliği için sanal beyaz tahtaları da destekler. Çalışanlar aynı anda beyaz tahtaya fikir veya not ekleyebilir. Yöneticiler ayrıca beyaz tahtanın sorumluluğunu üstlenebilir ve çalışanlarla canlı bir tartışmaya dayalı olarak notlar ekleyebilir.

   Zoom'un iletişim araçları güçlü olmasına rağmen, yazılım iş için pek çok başka üretkenlik aracı sunmaz. Örneğin, görev yönetimi veya zamanlama özellikleri yoktur. Ayrıca önemli güncellemeleri paylaşmak için duyuru akışı da yoktur.

   Yakınlaştırma hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • 1.000 katılımcıya kadar video konferans
   • Sanal beyaz tahtalar
   • Takım sohbet uygulaması
   • VoIP telefon sistemi

   Artıları

   • Çalışanlar kendi kişisel video odalarına sahip olur
   • Büyük görüntülü toplantılarda ara gruplarını etkinleştirir

   Eksileri

   • Görev yönetimi aracı yok
   • Duyuru beslemesi yok

   Fiyatlandırma

   Ev sahibi/aylık 14,99 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Evet

3. 

   Slack — Sohbet entegrasyonları için iyi
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android
   • pencereler
   • Mac

   

   Slack, aynı anda 50 katılımcıya kadar bire bir ve grup mesajlaşmasının yanı sıra VoIP telefon ve video konferansı destekleyen bir ekip sohbet platformudur. Çalışanlar, Slack kullanarak dosya, fotoğraf, video ve sesli not paylaşabilir. Yöneticiler, projeler veya temalar etrafında özel kanallar oluşturabilir.

   Slack, 2.400'den fazla entegrasyonu destekler. Çoğu büyük bulut depolama platformu ve proje yönetimi platformuyla çalışır. Ancak, bu entegrasyonlar her zaman hepsi bir arada üretkenlik yazılımı kullanmak kadar sorunsuz değildir.

   Slack, yöneticilerin görüşmeleri denetlemesi için yalnızca sınırlı yollar sunar. Yöneticiler, hangi çalışanların hangi sohbet kanallarında gönderi paylaşabileceğini sınırlayabilir, ancak platformdan veri dışa aktarımını kısıtlamanın bir yolu yoktur.

   Slack hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Sohbetleri kanallar halinde düzenleyin
   • 50 katılımcıya kadar sesli ve görüntülü konferans
   • Aranabilir sohbet geçmişi
   • 2.400+ entegrasyon

   Artıları

   • Sınırsız kanalı destekler
   • Müşteriler ve serbest çalışanlar için konuk hesaplarını etkinleştirir

   Eksileri

   • Birçok entegrasyonda gezinmeyi gerektirir
   • Yöneticilerin veri dışa aktarımlarını kısıtlamasına olanak sağlamaz

   Fiyatlandırma

   Kullanıcı başına aylık 7,25 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Evet — Tek bir iş yeri için

4. 

   Chanty — Yazılım geliştirme ekipleri için iyi
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android

   

   Chanty , yazılım geliştirme ekiplerinin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak tasarlanmış bir üretkenlik yazılımı çözümüdür. Chanty'nin sohbet platformuyla çalışanlar, sohbet mesajlarının yanı sıra temiz kod paylaşabilir. Diğer çalışanlar kod üzerinde yorum yapabilir ve işbirliği yapabilir. Chanty, 25'ten fazla popüler programlama dilinde kod parçacıklarını destekler.

   Ayrıca 4K çözünürlükte 1.000 katılımcıya kadar video konferans olanağı sunar. Ancak Chanty ara odalarını veya sanal beyaz tahtaları desteklemez. Bu nedenle, büyük toplantılar bazı yöneticilerin tercih edebileceği kadar işbirliğine dayalı değildir.

   Platform, görev görselleştirme için Kanban panoları da dahil olmak üzere görev yönetimi özelliklerini entegre eder. Düzen temiz ve yöneticiler görevleri anahtar kelimeye göre arayabilir. Ancak, Chanty'de görev bağımlılıklarını görselleştirmeyi zorlaştıran Gantt şeması yoktur.

   Chanti hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Ekip sohbet konuşmalarında kod parçacıkları paylaşabilir
   • 1.000 katılımcıya kadar video konferans
   • Kanban panoları
   • 13 entegrasyon (daha fazlası geliştirme aşamasındadır)

   Artıları

   • Ekip sohbeti ile görüntülü konferansı birleştirir
   • Her görev, işbirliği için kendi tartışma kanalını alır

   Eksileri

   • Video konferansta ara odalarını desteklemiyor
   • Gantt şeması yok

   Fiyatlandırma

   Kullanıcı başına aylık 3 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Evet — En fazla 10 ekip üyesi

5. 

   Temiz E-posta — E-postaları temizlemek için iyi
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android
   • Mac

   

   Clean Email, e-postaları otomatik olarak kategorize eden ve istenmeyen e-postaları ortadan kaldıran bir e-posta düzenleme aracıdır. Çalışanlar, bir tıklamayla posta listelerinden çıkmayı seçebilir veya haber bültenlerini otomatik olarak Daha Sonra Oku klasörüne yönlendirebilir. Ayrıca, bir kullanıcının gelen kutusunda yalnızca en önemli mesajları bırakmak için Hızlı Temizleme özelliğine sahiptir.

   Temiz E-posta, küçük işletmeler tarafından kendi kendine barındırılan e-posta da dahil olmak üzere herhangi bir e-posta hizmetiyle çalışır. Ancak, yazılım e-posta gönderemez. Bu nedenle, çalışanların bunu Gmail veya Outlook gibi geleneksel bir e-posta istemcisinin yanında kullanması gerekecek. Bazı çalışanlar, bir yerine iki e-posta istemcisini yönetmeleri gerektiğinden, bunun ortadan kaldırdığından daha fazla iş yarattığını görebilir.

   Temiz E-posta hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Tek tıklamayla abonelikten çıkma
   • Daha Sonra Oku klasörü
   • İstenmeyen e-postaları toplu olarak silmek için Hızlı Temizleme
   • iOS ve Android için mobil uygulamalar

   Artıları

   • Herhangi bir e-posta hizmetiyle çalışır
   • Çoğu çalışanın yalnızca haftada bir Hızlı Temizlik yapması gerekir

   Eksileri

   • E-posta göndermek için kullanılamaz
   • Önemli e-postaları yanlışlıkla Daha Sonra Oku'ya gönderebilir

   Fiyatlandırma

   Ayda 9,99 ABD dolarından başlayan Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Hayır

6. 

   Microsoft Teams — Microsoft Office kullanan işletmeler için uygundur
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android

   

   Microsoft Teams, ekip sohbeti, video konferans ve sanal çalışma alanlarını içeren bir dizi üretkenlik ve işbirliği aracıdır. Konferans platformu, 30 saate kadar süren toplantılarda 300'e kadar katılımcıyı destekler. Ekipler, bir toplantıyı 30'dan fazla dilde otomatik olarak deşifre edebilir.

   Ekipler, Microsoft'un Word, Excel ve Powerpoint gibi uygulamaları içeren Office 365 paketinin bir parçasıdır. Teams ile sorunsuz çalışacak şekilde tasarlanan bu uygulamalar, çalışanların sohbet kanallarında dosya paylaşmasına olanak tanır. Çalışanlar, Teams video konferansındaki değişiklikleri tartışırken aynı anda bir belgeyi de düzenleyebilir.

   Teams içindeki sohbet uygulaması, bire bir ve grup görüşmelerini destekler. Yöneticiler kanallar oluşturabilir ancak Teams'in düzeni, bir alt menüde gizli oldukları için bunların bulunmasını zorlaştırır. Bu nedenle, Teams içinde konuşmaları belirli projeler etrafında düzenlemek biraz zor olabilir.

   Microsoft Teams hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • 300 katılımcıya kadar video konferans
   • 30'dan fazla dilde otomatik toplantı deşifresi
   • Bire bir ve grup mesajlaşması için sohbet uygulaması
   • planlanmış mesajlar

   Artıları

   • Diğer Microsoft Office 365 uygulamalarıyla bütünleşir
   • 7/24 müşteri desteği

   Eksileri

   • Projeler etrafında sohbet konuşmaları düzenlemek zor
   • Sohbet platformu, çalışma alanı başına 300 kullanıcıyla sınırlıdır

   Fiyatlandırma

   Kullanıcı başına aylık 4 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Evet

7. 

   Todoist — Görevleri yönetmek için iyi
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android

   

   Todoist, çalışanların işlerine odaklanmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bir görev yönetimi platformudur. Çalışanlar, tamamlamaları gereken görev listeleri oluşturabilir ve bunları son tarih, öncelik düzeyi veya projeye göre düzenleyebilir. Yazılım, yinelenen görevleri ve hatırlatıcıları da destekler.

   Yöneticiler, daha büyük projeleri parçalara ayırmak ve çalışanlara görevler atamak için Todoist'i kullanabilir. Her görevin kendi tartışma panosu vardır ve kullanıcılar görevlere dosya yükleyebilir.

   Todoist, görev ilerlemesini izlemek için Kanban panoları ve bir etkinlik günlüğü sunar. Ancak, göreve özel tartışma panolarının ötesinde sohbet işlevi yoktur. Bu nedenle, yöneticiler ve çalışanlar için projeler ve iş yükleri hakkında daha geniş bir konuşma yapmak zor olabilir.

   Todoist hakkında daha fazlasını öğren

   Ana Özellikler

   • Son tarih, öncelik veya projeye göre düzenlenmiş görev listeleri
   • Dosyaları her görevle paylaşın
   • Her görev için tartışma panosu
   • Yöneticiler için kanban panoları ve etkinlik günlüğü

   Artıları

   • Çalışanlar kendi yapılacaklar listelerini oluşturabilir ve yönetebilir
   • Göreve özel sohbet panoları aracılığıyla işbirliğini teşvik eder

   Eksileri

   • Genel kullanımlı bir ekip sohbeti sunmuyor
   • Çalışan planlama aracı yok

   Fiyatlandırma

   50 kullanıcı için ayda 150 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet Ücretsiz Plan: Evet

8. 

   1Password — Dijital güvenlik için iyi
   

   şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android
   • pencereler
   • Mac

   

   1Password, birden çok parolayı tek bir güvenli yerde saklayan bir parola yönetim yazılımı çözümüdür. Parolaları hatırlama ihtiyacını ortadan kaldırır ve kullanıcıları çevrimiçi hesapları için daha güçlü parolalar oluşturmaya teşvik eder. 1Password ayrıca bir Chrome uzantısına sahiptir, yöneticiler ve çalışanlar tarayıcı içi kullanabilir.

   BT yöneticileri parola gücü için minimum gereksinimleri belirleyebilir. 1Password, çalışanlar için otomatik olarak güçlü parolalar da oluşturabilir. Yöneticiler, hangi çalışanların hangi şirket hesaplarına erişimi olduğunu kontrol etmek için paylaşılan parolalar için izinler ayarlayabilir.

   Ayrıca 1Password, işletmelerin hassas belgeleri saklamasına olanak tanır. Çalışanlar bir bağlantı kullanarak birbirleriyle güvenli bir şekilde paylaşabilirler. Ancak 1Password, çalışanların bulutta depolanan belgeler üzerinde işbirliği içinde çalışması veya birbirleriyle sohbet etmesi için bir yol sunmaz.

   1Password hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Otomatik şifre oluşturma
   • Özelleştirilebilir paylaşılan parola izinleri
   • Yöneticiler parola güvenliğini izleyebilir
   • Belgeleri güvenli bir şekilde saklayın ve paylaşın

   Artıları

   • Şüpheli etkinlik için özel uyarıları destekler
   • Çoklu oturum açma sistemleriyle entegre olur

   Eksileri

   • Çalışan iletişim özelliği yok
   • Çalışanların paylaşılan belgeler üzerinde işbirliği yapmasına olanak sağlamaz

   Fiyatlandırma

   Kişisel plan için ayda 2,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme: Evet — 14 günlük Ücretsiz Plan: Hayır