2023 İçin En İyi 7 Personel Giriş Saat Çıkış Sistemi
Yayınlanan: 2023-03-01Personel giriş ve çıkış sistemleri, çalışanların çalışma saatlerini doğru bir şekilde takip etmelerine yardımcı olur. İşte piyasadaki en iyi 7 çalışan zamanı izleme çözümü.
Çalışanların çalışma saatlerini doğru bir şekilde takip etmek zor ve zaman alan bir süreç olabilir. Geleneksel giriş ve çıkış sistemleri, ele alınmadıkları takdirde oldukça maliyetli olabilecek hatalara eğilimlidir. Ayrıca, ekibinizin üretkenliğine ilişkin herhangi bir fikir veya katılımlarına ilişkin ayrıntılı bir görünüm sunmazlar.
Dijital saat girişi ve saat çıkışı sistemleri, bu zorluklara ve daha fazlasına çekici çözümler sunar. Kullanımı kolaydır, çalışanların saatlerini her yerden takip etmelerine ve sorunsuz bordro için dijital zaman çizelgeleri oluşturmalarına olanak tanır.
Ayrıca genellikle GPS işlevselliği, mola ve fazla mesai yönetimi ve raporlama araçları gibi ekstra özelliklerle birlikte gelirler. Bunlar, ekibinizin üretken olmasını ve işletmenizin iş kanunlarına uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur.
Bu kılavuzda, ihtiyaçlarınız için doğru seçeneği seçmenize yardımcı olmak için mevcut en iyi 7 personel giriş sistemine bakıyoruz.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi genel personel giriş sistemi
Daha fazla bilgi edin
Serbest çalışanlar ve uzaktaki ekipler için iyi
İşbirliği ve uzak ekipler için iyi
Personel Giriş Saat Çıkış Sisteminde Nelere Bakmalı?
Personel giriş ve çıkış sistemi seçerken aranacak en önemli şeylerden bazıları aşağıdadır.
- Kullanıcı dostu mobil uygulama.Bir mobil uygulama ile çalışanlar nerede ve ne zaman çalışıyor olurlarsa olsunlar giriş çıkış yapabilir, molalarını yönetebilir, izin talep edebilir ve daha fazlasını yapabilir.
- Zaman büfesi.Kiosk işlevi, ekip üyelerinin tablet gibi paylaşılan bir cihaz kullanarak merkezi bir konumdan giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır. Çalışanlar işe girerken selfie çekmek gibi doğrulama özelliklerine bakın.
- GPS konum izleme.Çalışanların nerede giriş çıkış yaptıklarını görmenizi ve saatleri uygun şekilde takip ettiklerini doğrulamanızı sağlar. Konum izleme, yalnız çalışanların da sahada güvende olmasını sağlamanıza yardımcı olabilir.
- Coğrafi eskrim.Saat giriş ve çıkışlarını belirli konumlarla sınırlandırarak erken saat girişlerini ve geç saat çıkışlarını önlemenizi sağlar.
- Dijital zaman çizelgeleri.Çalışanların zaman girişleri, incelemeye hazır dijital zaman çizelgelerinde otomatik olarak düzenlenmelidir. Bu size yönetici zamanından bir ton tasarruf sağlayabilir ve bordro hatası riskini azaltır.
- Bordro entegrasyonları.Bazı uygulamalar, kolay işleme için üçüncü taraf bordro programlarıyla doğrudan entegrasyon sunar. Örneğin Connecteam, QuickBooks Online ve Gusto ile entegre olur.
- Bildirimler ve uyarılar.Bildirimler, yöneticilerin molalar ve fazla mesai dahil işçilik maliyetleri gibi yasal gereklilikleri takip etmesine yardımcı olur. Çalışanlar, yaklaşan vardiyalar, ne zaman mola verilmesi gerektiği ve mesainin ne zaman bitmesi gerektiği ile ilgili hatırlatıcılardan yararlanacak.
- İzin, mola ve fazla mesai yönetimi.Özel mola ve fazla mesai kuralları belirlemenizi sağlayan araçlar, programların uyumlu ve adil olmasını sağlar. Bu arada, izin yönetimi araçları, çalışanların isteklerini hızla gözden geçirmenize ve onaylamanıza olanak tanır.
- Uygulama içi sohbet.Sizin ve ekibinizin her yerden gerçek zamanlı olarak iletişimde kalmanızı sağlar. Proje ilerlemesi hakkında sohbet edin, sorular sorun ve yanıtlayın ve önemli güncellemeler ve duyurular hakkında bilgi sahibi olun.
- Çalışan zamanlaması.Sürükle ve bırak zamanlaması, vardiya şablonları, çalışan vardiyası değiştirme ve çalışan uygunluğuna, tercihlerine ve niteliklerine dayalı atamalar gibi özellikleri arayın. Vardiyalara notlar, dosyalar, kontrol listeleri, formlar ve açıklamalar ekleme yeteneği, çalışanların işe başladıkları anda ne yapmaları gerektiğini bilmelerini sağlar.
- Özel raporlar.İşçilik maliyetleri, üretkenlik ve diğer metrikler hakkında ayrıntılı raporlar, faturalama ve faturalama konusunda bilgi sağlamaya yardımcı olur. Ayrıca, her projeye uygun kaynakları tahsis etmenizi sağlar ve size günlük operasyonlar hakkında fikir verir.
2023'ün En İyi 7 Personel Giriş Saat Çıkış Sistemi
Connecteam — En iyi genel personel işe giriş sistemi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam, en iyi personel giriş sistemi olarak listenin başında gelir.Tüm zaman izleme ve ekip yönetimi ihtiyaçlarınız için çok yönlü, kullanıcı dostu ve uygun fiyatlı bir seçenektir.
Connecteam'in zaman saati yazılımı, çalışanların çalışma saatlerini mobil cihazlarından doğru ve otomatik olarak takip etmelerini sağlar. Ayrıca Connecteam, ekip yönetimini çocuk oyuncağı haline getiren GPS izleme ve coğrafi sınırlama, otomatik zaman çizelgeleri ve kontrol listeleri ve formlar gibi ek özelliklere sahiptir.
Connecteam'in ana zaman izleme özelliklerine daha yakından bakalım.
Tek dokunuşla zaman takibi, saniyeye kadar doğru
Connecteam'in zaman saati, çalışanlarınızın herhangi bir iş sahasında cihazlarına tek bir dokunuşla giriş ve çıkış yapmalarını sağlar.Zaman girişleri saniyesine kadar doğrudur, bu nedenle ödemeler kesin ve adildir.
Çalışanlar, zaman girişlerini işe, müşteriye veya projeye göre etiketleyebilir ve her şey ana panodan kolayca görüntülenebilir. Yöneticiler zaman girişlerini filtreleyebilir, mobil ekipleri koordine edebilir ve verilere dayalı kararlar alabilir.
Ayrıca her çalışan ve iş için özel ödeme oranları belirleyerek bordrolamayı çok daha kolay hale getirebilirsiniz.
Zaman çizelgelerini doğrulamak ve zaman hırsızlığını önlemek için GPS izleme ve coğrafi sınırlama
Connecteam'in zaman saati, çalışanların nerede giriş çıkış yaptığını görmenizi sağlayanGPS konum teknolojisine sahiptir.Ayrıca, çalışanların gerçek zamanlı konumlarını çalışırken de görebilirsiniz . Bu, hızlı personel kararları almanıza ve gerektiğinde çalışanları yeniden görevlendirmenize olanak tanır. Ayrıca konum takibi, acil bir durumda yalnız çalışanların güvenliğini sağlamaya yardımcı olur.
Daha da önemlisi, Connecteam, mesai saatleri dolduktan sonra çalışanların konumlarını izlemez.
Ayrıca çalışanların giriş ve çıkış yapabileceği yerleri kısıtlayancoğrafi sınırlar da oluşturabilirsiniz .Bu, çalışanların doğru konumdan giriş yapmasını sağlayarak zaman hırsızlığını ve diğer karışıklıkları azaltmaya yardımcı olur.
Sorunsuz işleme için bordro entegrasyonları ve otomatik zaman çizelgeleri
Connecteam, her yerden erişebileceğiniz ve düzenleyebileceğinizdijital zaman çizelgeleriniotomatik olarak oluşturur. Connecteam, herhangi bir usulsüzlüğü hemen düzeltebilmeniz ve maliyetli bordro hatalarını önleyebilmeniz için işaretleyecektir.
Ek olarak, Connecteam fazla mesaiyi , molaları ve günlük çalışma limitleriniotomatik olarak hesaplar .Bu bilgiler otomatik olarak zaman çizelgelerine eklenir. Hatta her biri için özel kurallar belirleyebilirsiniz; bu, çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları aksama süresini elde etmelerini sağlar ve işletmenizin iş kanunları ve yönetmeliklerine uyumlu kalmasına yardımcı olur.
Bir ödeme dönemi için zaman çizelgelerini inceledikten sonra, onay için çalışanlarınıza gönderebilirsiniz. Zaman çizelgelerini onaylayabilir veya doğrudan uygulamadan değişiklik talep edebilirler.
Connecteam, seçtiğiniz maaş bordrosu sağlayıcısıyla kullanım için zaman çizelgelerini dışa aktarmayı da kolaylaştırır. Artı,QuickBooks Online ve Gusto ile doğrudan entegrasyon sağlar ve daha fazla bordro entegrasyonu yoldadır.
Uyumlu kalmanızı sağlamak için izin, fazla mesai ve ara yönetim araçları
Connecteam'in izin yönetimi araçlarıyla , izni otomatik olarak onaylamak veya reddetmek için iş ilkeleri oluşturabilirsiniz.Çalışanlar doğrudan mobil uygulama üzerinden izin talebinde bulunabilirler.
Ayrıca, molalar, izinler ve fazla mesailer, doğrudan çalışan vardiya planlamasına ve çalışan mesai saatine işlenir. Planlarken olası fazla mesai konusunda uyarılacaksınız ve çalışanın müsait olup olmadığı ve boş zamanları size hatırlatılacak. Ayrıca vardiyalara otomatik olarak aralar da ekleyebilirsiniz.
Bilgiye dayalı kararlar almanıza yardımcı olacak kapsamlı raporlar
Connecteam, birçok yararlı filtreye dayalı olarak zaman girişlerindenözel raporlar oluşturmanıza olanak tanır.Örneğin, belirli bir müşteri veya proje için kaç saat harcandığını veya çalışanların ne sıklıkta geç kaldığını veya mola vermediğini görebilirsiniz.
Bu bilgi, bilinçli yönetim ve personel kararları vermek için özellikle yararlıdır. Ayrıca, ekibinizin yaptığı iş için müşterilerden adil ve doğru bir ücret almanızı sağlar.
Benzer şekilde, yüksek kaliteli raporlar, çalışanların üretkenliği ve işgücü maliyetleri hakkında fikir verebilir. Bu, iş akışlarınızı düzenlemenize ve hem zamandan hem de paradan tasarruf etmek için harekete geçmenize yardımcı olabilir.
Sürükle ve bırak çalışan planlama araçları size haftada saatler kazandırır
Connecteam ayrıcagüçlü çalışan planlama araçlarına sahiptir .Sürükle ve bırak arabirimi, kolayca vardiya programları oluşturmanıza olanak tanır ve çalışanlar, programlarını doğrudan mobil uygulamadan görüntüleyebilir. Sağlanan şablon kitaplığından yararlanabilir ve belirli vardiyaları günlük, haftalık veya aylık olarak yinelenecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca vardiyalara notlar, talimatlar, formlar ve kontrol listeleri ekleyebilirsiniz, böylece çalışanlarınız üretken olmak için ihtiyaç duydukları bilgilere sahip olurlar.
Ve çok daha fazlası!
Connecteam, basit bir personel giriş ve çıkış sisteminden çok daha fazlasıdır. Ayrıcaçok çeşitli iletişim, İK ve operasyon araçlarıyla birlikte gelir .
Connecteam'in bir işe alım portalının yanı sıra eğitim, göreve başlama ve devam eden çalışan yönetimi araçları vardır. Ayrıca, bir uygulama içi sohbete, bir şirket dizinine ve bilgi tabanına, görev yönetimi araçlarına, ödüllere ve tanıma özelliklerine ve çok daha fazlasına erişebileceksiniz.
Hepsinden iyisi, Connecteam paranızın tam karşılığını verir. 30 kullanıcıya kadar ayda sadece 29 dolardan başlar .Connecteam ayrıca 10 kişiye kadar olan ekipler için ömür boyu ücretsiz olan birKüçük İşletme Planı sunar.Ayrıca, Connecteam'in işletmenizin sorunsuz çalışmasına nasıl yardımcı olabileceğini görmek için ücretsiz deneme sürümünden yararlanabilirsiniz.
Ana Özellikler
Kolaylaştırılmış katılım ve izin yönetimi
Saniyeye kadar doğru olan otomatik zaman takibi
GPS işlevselliği ve coğrafi eskrim araçları
Otomatik zaman çizelgesi oluşturma
Sürükle ve bırak zamanlama ve zamanlama şablonları
Katılım portalı
Artıları
Kurması ve kullanması kolay
Harika ücretsiz plan
Güçlü zaman izleme araçları
Bordro entegrasyonları
Eksileri
Çalışmalarda daha fazla entegrasyon var
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı içinayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsizdeneme Ücretsiz plan mevcut
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatTimecamp — Serbest çalışanlar ve uzaktaki ekipler için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
TimeCamp , uzaktan çalışanlar ve serbest çalışanlar için tasarlanmış bir saatli giriş sistemidir. Otomatik olarak kategorilere ayrılan uygulama ve web sitesi kullanımı gibi bilgisayar etkinliğinin izlenmesine olanak tanır. Girişler, farklı projelere veya işlere manuel olarak da atanabilir.
TimeCamp, Google Calendar ve Monday.com gibi üretkenlik programları da dahil olmak üzere üçüncü taraf uygulama entegrasyonlarına sahiptir. Ek olarak, otomatik bir zaman çizelgesi aracına ve izin yönetimi özelliklerine sahiptir.
Timecamp hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Boş zaman yönetimi
- Uygulama entegrasyonları
- Otomatik izleme
- Otomatik zaman çizelgeleri
Artıları
- Görsel zaman takibi
- Performans takibi
Eksileri
- Otomatik zaman takibinin her zaman iyi çalışmadığını bildirir
- Oldukça pahalı
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 6,3 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme Sürümü: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Evet
Clockify — İşbirliği ve uzak ekipler için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Clockify , ücretsiz bir çevrimiçi zaman izleyicisidir. Zaman izleme aracı, gerekirse bir metin açıklaması ekleme seçeneğiyle birlikte, her girişi işe ve müşteriye göre işaretlemeye izin verir. Platform ayrıca zaman çizelgesi oluşturma ve yönetim araçlarına, bir çalışan vardiya planlayıcısına ve mobil ve masaüstü uygulamalarına sahiptir.
Clockify'ın ücretsiz sürümü, temel zaman izleme özelliklerine sahiptir. Premium planları ekstra özelliklere sahiptir ancak sektör ortalamasına göre pahalıdır.
Clockify hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Doğru zaman takibi
- Zaman çizelgesi yönetimi
- vardiya planlama
- Gider Yönetimi
Artıları
- kullanımı oldukça kolay
- Faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz saatleri işaretleyebilir
Eksileri
- Otomatik zaman aşımı araçları yok
- Kullanıcı arayüzü kafa karıştırıcı olabilir
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 3,99 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 7 günlük, PRO özellikler için Ücretsiz Plan: Evet
Buddy Punch — Mobil çalışanlar için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Buddy Punch, mobil çalışanlara uygun bir personel giriş ve çıkış sistemidir. Yöneticilerin ve çalışanların zaman girişlerine iş kodları ve konum eklemelerine olanak tanır. Buddy Punch, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini doğrulamak için GPS konum özelliklerine de sahiptir.
Platform, çalışanların giriş ve çıkışlarında fotoğraflarını çeken bir kimlik doğrulama aracına sahiptir. Ek olarak, platform otomatik mola yönetimi, fazla mesai yönetimi ve izin yönetimi araçları sağlar.
Bildirimler ve uyarılar hem yöneticiler hem de çalışanlar için yapılandırılabilir. Buddy Punch, bordro yazılımıyla üçüncü taraf entegrasyonları sunar. Ne yazık ki, diğer uygulamalarla entegre olmuyor.
Buddy Punch hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman girişlerini düzenlemek için iş kodları
- GPS araçları
- Mola ve fazla mesai yönetimi
- Üçüncü taraf bordro entegrasyonları
Artıları
- Basit zaman çizelgesi organizasyonu
- Kimlik doğrulama
Eksileri
- Ücretsiz seçenek yok
- Sınırlı entegrasyon seçenekleri
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme Sürümü: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Zenefits — Küçük işletmeler için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Zenefits, çalışanların saatlerini bilgisayarlarından veya mobil cihazlarından kaydetmelerine olanak tanıyan bir saatli giriş sistemi sağlar. Yönetici ve yöneticiler, gerçek zamanlı olarak kimin çalıştığını görebilir. Ayrıca çalışanların işlerde veya müşterilerde geçirdikleri saatleri görmek için raporlar oluşturabilirler.
Zenefits, GPS konum araçlarına sahiptir ve uygulama, işe başladıklarında çalışanların bir fotoğrafını çeker. Yöneticiler, otomatik mola ve yemek bildirimlerini de yapılandırabilir. Zenefits ayrıca izin yönetimi araçları sunar
Zenefits hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Mola ve fazla mesai yönetimi
- Boş zaman yönetimi
- Gerçek zamanlı raporlama
- GPS konum işlevi
Artıları
- Gerçek zamanlı raporlar
- Bildirimler
Eksileri
- sadece İngilizce
- Destek daha iyi olabilirdi
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlayan Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Hayır
Ana Üs — Küçük işletmelerde zaman işleyişi için ideal
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Homebase , özellikle restoran ve kafeler gibi hizmet işletmeleri olmak üzere küçük işletmeler için tasarlanmıştır. Masaüstü bilgisayarlar ve mobil cihazlar için uygulamaları vardır. İşverenler ayrıca, çalışanların merkezi bir konumda giriş ve çıkış yapması için satış noktası (POS) cihazlarına Homebase kurabilir.
Platform ayrıca GPS ve gerçek zamanlı konum izleme işlevlerine sahiptir. Ayrıca izin, mola ve fazla mesai yönetimi araçları sunar. Homebase'in mobil uygulaması, entegre bir sohbete, uyarılara ve bildirimlere ve vardiya hatırlatıcılarına erişim sağlar.
Homebase hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- POS sistemleri için uygulama
- Kiosk tarzı saat girişi mevcuttur
- Entegre sohbet
- İzin yönetimi araçları
Artıları
- Giriş ve çıkış kuralları oluşturabilir
- Yerleşik ekip mesajlaşması
Eksileri
- Üst düzey planlar için biraz pahalı
- Bordro entegrasyonları ücretli bir eklenti gerektirir
Fiyatlandırma
20 $/konum/ay'dan başlar Deneme: Evet — 14 günlük Ücretsiz Plan: Evet — Tek bir konum için
Yardımcısı — Temassız giriş ve çıkış için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Milletvekilinin zaman saati sistemi, gerçek zamanlı raporlamaya odaklanır. Çalışanlar, çalıştıkları saatleri takip etmek için kullanabilirler. Yönetim personeli, panodan kimin çalıştığını, kimin tatilde olduğunu ve diğer gerçek zamanlı bilgileri görebilir. Özel uyarılar ve bildirimler de yapılandırılabilir.
Yardımcısı, yüz tanıma özellikleri aracılığıyla dokunmadan giriş ve çıkış sağlar. Ek olarak, GPS konum takibi, GPS verilerinin her çalışanın zaman çizelgelerine dahil edilmesini sağlar.
Bazı bordro entegrasyonları mevcuttur, ancak başka herhangi bir üçüncü taraf uygulama entegrasyonu yoktur. Benzer şekilde, mobil uygulama kullanışlıdır ancak tam özellikli değildir.
Yardımcısı hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Gerçek zamanlı yönetim paneli
- Temassız giriş ve çıkış sistemi
- Yüz tanıma
- GPS işlevi
Artıları
- Kullanımı kolay
- Bildirimleri ve uyarıları özelleştirme yeteneği
Eksileri
- Sınırlı entegrasyonlar
- Mobil uygulamalar tüm özelliklere sahip değildir
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 3,5 ABD dolarından başlar Deneme: Evet — 1 aylık Ücretsiz Plan: Hayır
En İyi Personel Giriş Saat Çıkış Sistemlerini Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 6,3 ABD Doları/kullanıcı/ay'dan başlar | 3,99 $/kullanıcı/ay'dan başlar | Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 8 $/kullanıcı/ay'dan başlayan fiyatlarla | 20 $/konum/ay'dan başlar | 3,5 ABD Doları/kullanıcı/ay'dan başlar |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 günlük | Evet 14 günlük | Evet PRO özellikler için 7 gün | Evet 14 günlük | HAYIR | Evet 14 günlük | Evet 1 ay |
| Ücretsiz Plan | Evet 30 kullanıcıya kadar | Evet | Evet | HAYIR | HAYIR | Evet Tek bir konum için | HAYIR |
Personel Giriş ve Çıkış Sistemleri Nedir?
Personel giriş ve çıkış sistemleri, çalışanların saatlerini doğru bir şekilde takip etmelerini kolaylaştırır. Çalışanlar, herhangi bir yerden giriş ve çıkış yapmak ve projeye, konuma veya müşteriye göre zamanı izlemek için bir mobil veya masaüstü uygulaması veya web tarayıcısı kullanabilir.
İşverenler, çalışanlarının çalışma saatlerini kolayca görüntülemek, doğru bordro sağlamak için zaman girişlerini doğrulamak ve işçi molalarını, PTO'yu ve fazla mesaiyi yönetmek için bu sistemleri kullanabilir. Ayrıca, bu sistemler genellikle yöneticilerin çalışanların doğru yerlerde çalıştığını doğrulayabilmesi için GPS konum takibi gibi ekstra özellikler içerir.
Ek olarak, bazı sistemlerde projeler, görevler, müşteriler, çalışan katılımı, işçilik maliyetleri ve daha fazlası hakkında ayrıntılı verileri görebilmeniz için raporlama ve analiz araçları bulunur. Size zaman kazandırmak ve maliyetli bordro hataları riskini azaltmak için otomatik zaman çizelgesi oluşturma ve bordro entegrasyonları gibi özellikleri de kullanabilirsiniz.
Personel Giriş Sistemi Nasıl Çalışır?
Çalışanlar, mobil cihazlarına veya bilgisayarlarına bir zaman izleme uygulaması indirebilir ve hareket halindeyken giriş ve çıkış yapmak ve saatlerini günlüğe kaydetmek için kullanabilir. İyi sistemler , çalışanların merkezi bir konumdaki paylaşılan bir cihazdan giriş ve çıkış yapabilmeleri için bir kiosk uygulaması da sunacaktır .
İzlenen saatler derlenir ve çoğu uygulama size zaman kazandırabilen ve hata riskini azaltabilen zaman çizelgesi oluşturma araçlarıyla birlikte gelir. Bazı sistemler, bordro entegrasyonları, özel rapor oluşturma ve işe, müşteriye veya projeye göre izleme yeteneği gibi daha da gelişmiş özelliklerle birlikte gelir.
Personel Saat Giriş Sistemlerinin Faydaları
Personel zaman izleme yazılımı bir dizi avantaj sağlayabilir. Bunlar şunları içerir:
Doğruluk ve basitlik
Modern personel saatli giriş sistemlerinin en iyi yanlarından biri, basit ve kullanımlarının kolay olmasıdır. Çalışanlar, akıllı telefonlarında veya başka bir cihazda bir uygulama kullanarak zamanı takip etmeye başlayabilir ve girişleri daha sonra başvurmak üzere ekstra bilgilerle etiketlemek genellikle mümkündür.
Dijital zaman izleme çözümleri de doğrudur ve çalışanların çalıştığı süreyi saniyesine kadar takip eder. Bu, çalışanların saatlerini yuvarlama riskini azaltır ve yalnızca insanların çalıştıkları süre için ödeme yapmanız anlamına gelir.
Düşük maliyetler
Ayrıntılı zaman girişleriyle doğru zaman takibi, işçilik maliyetlerinizin nasıl dağıtıldığını ve hangi iş akışlarının sıkılaştırılması gerektiğini anlamanıza yardımcı olur. Ayrıca, maksimum üretkenliği sağlamak için hangi çalışanların hangi görevlere en uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir.
Ek olarak, zaman takibi, zaman hırsızlığını önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olabilir. GPS işlevi, çalışanlarınızın konumlarını gerçek zamanlı olarak izlemenizi sağlayarak çalışma saatlerinde sahada olmalarını sağlar. Ayrıca çalışanların uygun şantiyeden giriş yapmasını sağlamak için de kullanılabilir. Geofencing, sahada kalmalarını sağlar ve başka herhangi bir yerden giriş veya çıkış yapma girişimlerini engeller.
Gelişmiş uyum ve güvenlik
Çalışanların ne sıklıkta çalışabileceklerini, kaç mola vermeleri gerektiğini, vardiyalar arasında ne kadar süre gerektiğini ve vardiyaların ne kadar sürebileceğini yöneten katı düzenlemeler vardır. Etkili zamanlamayla birlikte kullanıldığında, doğru zaman takibi, yöneticilerin tüm bu düzenlemelerin ve yasaların karşılandığını garanti etmesine yardımcı olur.
Ayrıca, çalışanların sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlamalarına ve tükenmişlikten kaçınmalarına yardımcı olur; bu, işyeri kazalarının sıklığını büyük ölçüde etkileyen iki faktördür. İyi dinlenmiş, uyanık ve ilgili bir ekibin hata yapma olasılığı daha düşüktür.
Artan şeffaflık
Personel saat sistemlerinin önemli bir yararı, hem yöneticilerin hem de çalışanların çalışılan saatlere ilişkin tam ve şeffaf bir görünüme sahip olmasıdır. Bu, yöneticilerin personel seviyeleri ve kaynak tahsisi hakkında bilinçli kararlar almasına olanak tanır. Ek olarak, çalışanların kendilerini daha güçlü ve bağlı hissetmelerini sağlar. Kendi çalışma saatleri ve ücretlerinin yanı sıra molaları, boş zamanları ve devamsızlıkları hakkında daha fazla görünürlüğe sahipler.
Daha fazla sorumluluk
Bu uygulamaları kullanan çalışanlar, yöneticilerin ve İK personelinin her an erişebileceği, çalışma saatlerinin doğru ve güvenilir bir kaydını sağlar. Bu, yalnızca zaman hırsızlığını önlemeye yardımcı olmakla kalmaz ve çalışanların katılımı hakkında bilgi sağlar, aynı zamanda çalışanları sorumlu tutar. İşçiler, çalışma saatlerinin doğru bir şekilde, bazen saniye saniyesine kadar kaydedildiğini bilirler, bu nedenle girişlerde tahrifat yapamazlar veya başka birinin kendileri için giriş çıkış yapmasına izin veremezler.
Personel giriş ve çıkış sistemleri, çalışanları çalışma saatlerinden sorumlu tutarak bir adalet ve sorumluluk kültürü oluşturmaya yardımcı olabilir.
Personel Giriş Sisteminin Maliyeti Ne Kadardır?
Çoğu dijital zaman tutma çözümü, kullanıcı başına fiyatlandırılır ve bu da daha büyük ekipler için oldukça pahalı hale gelebilir. Örneğin, TimeCamp ayda 6,30 ABD doları artı kullanıcı başına aylık ek 6,30 ABD doları ücret alır. Bu arada Hubstaff, kullanıcı başına aylık 140 ABD doları artı 5,83 ABD doları ücret alıyor.
Öte yandanConnecteam, her büyüklükteki işletme için inanılmaz derecede uygun fiyatlı bir zaman tutma çözümü ve hepsi bir arada iş yönetim sistemidir.
Connecteam'in Küçük İşletme Planı ömür boyu ücretsizdir ve 10 kullanıcıya kadar olan ekipleri destekler.Ücretli planlar, 30 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 29 ABD dolarından, ek kullanıcılar için ayda yalnızca 0,50 ABD dolarından başlar.
SSS
Personel giriş sistemi nedir?
Personel giriş sistemi, çalışanların çalışma saatlerini doğru bir şekilde kaydetmelerini sağlayan bir zaman saatine sahip bir program veya uygulamadır. Sistemler genellikle mobil veya masaüstü cihazlarda bulunur ve çalışanlar yalnızca birkaç dokunuş veya tıklamayla giriş ve çıkış yapar. Çoğu zaman izleme uygulaması, çalışan yönetimi, bordro ve vardiya planlaması için ek araçlarla birlikte gelir.
Çalışanların giriş yapması için bir program var mı?
Evet, dijital personel saat giriş sistemleri, çalışanların giriş ve çıkış işlemlerini basit ve sorunsuz hale getirir. Connecteam gibi bir sistem, çalışanların saatlerini her yerden takip edebilmeleri için bir mobil uygulama aracılığıyla giriş yapmalarına olanak tanır. Hatta Connecteam, çalışan planlama, zaman yönetimi, bordro işleme ve daha fazlası için başka özelliklere de sahiptir.
Çalışanlarımın uzaktan giriş çıkışlarını nasıl sağlayabilirim?
Çalışanların uzaktan giriş ve çıkış yapmasını sağlamanın en iyi yolu, bir personel giriş sistemi kullanmaktır. Örneğin Connecteam, çalışanların nerede çalışırlarsa çalışsınlar zamanlarını takip etmek için kullanabilecekleri bir mobil uygulama ve web yönetim portalına sahiptir. 10 kişiye kadar olan işletmeler için sonsuza kadar ücretsizdir ve 30 kullanıcıya kadar aylık sadece 29 ABD dolarından başlayan ücretli planlar.
Personel Giriş Saat Çıkış Sisteminin Sonuçları
Güvenilir bir personel giriş sistemi ile çalışanlar, çalışma saatlerini doğru bir şekilde takip edebilir ve siz de personelinizin zamanı ve devam durumu hakkında ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz. Çalışan giriş ve çıkış sistemleri, doğru maaş bordrosu sağlar, iş kanunları ve düzenlemelerine uymanıza yardımcı olur ve daha fazlasını yapar. Modern sistemler, çeşitli mobil ve masaüstü cihazlarda kullanılabilir ve tek dokunuşla saat girişi ve çıkışı sunarak, her büyüklükteki işletme için onları cazip seçenekler haline getirir.
Connecteam , rekabetçi fiyatları, çok çeşitli özellikleri ve doğru, kullanıcı dostu zaman saati sayesinde en iyi giriş ve çıkış sistemi olarak öne çıkıyor .Başlaması kolaydır ve etkinlik planlamasından proje yönetimine ve daha fazlasına kadar her şey için ek araçlar sunar.
Connecteam'in 14 günlük ücretsiz deneme sürümü için şimdi kaydolun