Temizlik Şirketleri için 2024 Yılının En İyi 5 Zaman Takip Uygulaması

Temizlik Şirketleri için 2024 Yılının En İyi 5 Zaman Takip Uygulaması

1. Connecteam — Temizlik şirketleri için en iyi hepsi bir arada zamanlı takip uygulaması

   Şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android

   Ücretsiz başlayın

   

   Connecteam, temizlik hizmetleri için en iyi zaman takip uygulamasıdır . Tüm temel zaman takip araçlarını sunar ve ek özellikleri, ekstra doğruluk için zaman girişlerini doğrulamanıza ve personel verimliliğini en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanır.

   Neden Connecteam'i seçtim: Connecteam'in basit arayüzü ve mobil uygulaması, personeliniz için giriş ve çıkış işlemlerini çocuk oyuncağı haline getiriyor.Uygulamanın birçok dilde mevcut olması onu birden fazla dil bilen temizlik personeli için mükemmel bir çözüm haline getiriyor.

   Beni gerçekten etkileyen şey Connecteam'in zaman takibinden çok daha fazlasını sunmasıydı . Operasyonlar, iletişimler ve İK yönetimi araçları paketi, onu gerçektenhepsi bir arada bir ekip yönetimi çözümü haline getiriyor .

   Connecteam'in temel zaman takibi özelliklerine daha yakından bakalım .

   

   Connecteam'in çalışan zaman saati, çalışanların tek dokunuşla herhangi bir cihaza girip çıkmasına olanak tanır ; bu, hareket halindeki çalışanlar için mükemmeldir.Tek bir konumdan çalışan ekipler (örneğin temizlik ekipleri) aynı zamanda tek bir paylaşılan cihaza veya kioska giriş ve çıkış yapabilir. Yerleşik gerçek zamanlı GPS izleyiciyle , çalışma saatleri sırasında çalışanların canlı konumlarını görebilir ve herkesin olması gereken yerde olmasını sağlayabilirsiniz.

   Connecteam'de ayrıca çalışanların iş sahaları çevresinde sanal sınırlar belirlemenize olanak tanıyan bir coğrafi sınırlama aracı da bulunmaktadır . Bir coğrafi sınırın dışına çıkmaları kısıtlanacak ve bir coğrafi sınırdan çıktıklarında otomatik olarak zaman aşımına uğrayacaklar. Connecteam ayrıca çalışanlara giriş veya çıkış yapmayı unutmaları durumunda hatırlatıcılar göndererek çalışılan zamanla ilgili herhangi bir karışıklığı önler.

   Bir çalışanın giriş yapmayı unutması durumunda, onayınıza tabi olarak manuel olarak bir vardiya oluşturabilir veya zaman çizelgelerini düzenleyebilir.

   İzin, mola ve zaman aşımı takibi

   Connecteam PTO'yu , fazla mesaiyi, dinlenme molalarını ve yemek zamanlarını takip etmenize olanak tanır. Bunlar otomatik olarak zaman ve bordro raporlarına dahil edilir.

   Hattaizinler, fazla mesai ve molalar için özel kurallar bile belirleyebilirsiniz .Örneğin, takip ettiğiniz herhangi bir fazla mesainin oranlarını belirleyen özel kurallar ekleyebilirsiniz. Eyalet yasalarına uymak için fazla mesai ayarlarınızı saat diliminize göre bile özelleştirebilirsiniz.

   Bu sayede bordro işlemleri için zaman çizelgesi verilerinizi dışarı aktardığınızda çalışanlarınızkazandıkları ücreti alacaktır .

   Otomatik zaman çizelgeleri ve bordro entegrasyonları

   Connecteam bordro için otomatik dijital zaman çizelgeleri oluşturur . Bu sizi bunları manuel olarak oluşturma zahmetinden kurtarır ve bordro hatalarını önler. Connecteam ayrıca Xero, Quickbooks, Gusto ve Paychex gibi bir dizi önde gelen bordro sağlayıcısıyla da entegre olarak bordroyu sorunsuz hale getiriyor.

   Entegre iş planlaması

   

   Connecteam'in çalışan zamanlayıcısı zaman saati ile senkronize olur. Bu, işçiler vardiyaya girdiğinde zaman takibinin otomatik olarak başlayabileceğianlamına gelir .

   Gelişmiş raporlama ve analiz

   Yönetici kontrol panelinizayrıntılı zaman raporlarını görüntülemenizi sağlar .Bunları çalışan, proje, müşteri ve daha fazlasına göre harcanan zamana göre filtreleyebilirsiniz; bu, temizlik projelerinde zaman verimliliğinin izlenmesinde son derece faydalıdır. Ek olarak, zaman ve katılım raporları, temizlik işletmelerinde üretkenliği etkileyebilecek sürekli gecikmeler gibi sorunları da tespit edebilir .

   Verimlilik takibi

   Connecteam ayrıca çalışanlarınzamanlarını etkili bir şekilde geçirmelerini sağlamaya da yardımcı olur .Görev ilerlemesini yönetici kontrol panelinizden gerçek zamanlı olarak kontrol etmek için çalışan görev takibini kullanabilirsiniz .

   Ayrıca, farklı iş sahalarındaki temizlik görevlerinin ne kadar sürdüğünü görmek için belirli işlerin ve müşterilerin zamanını takip edebilirsiniz.

   Ve çok daha fazlası!

   Connecteam'in özellikleri burada bitmiyor.

   Örneğin, fazla mesai takibi, çalışanlar fazla mesaiye girdiğinde sizi uyararakzaman takibini bir sonraki seviyeyetaşır . Bu şekilde fazla mesai taleplerini kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz. Uyumluluğa yardımcı olmanın yanı sıra bu, fazla mesai işçilik maliyetlerini de kontrol altında tutar.

   Uygulama aynı zamanda uygulama içi sohbet, izin ve katılım yönetimi, otomatik zamanlayıcı, kontrol listeleri ve daha fazlasını içerir; bunların tümü temizlik işlemlerinizi kolaylaştırabilir.

   Connecteam ayrıca ücretsiz bir yaşam planı sunuyor – Connecteam'e Katılın!

   Ana Özellikler

   • GPS özellikli zaman saati

   • Coğrafi çit

   • İzin, mola ve zaman aşımı takibi

   • Otomatik zaman çizelgeleri

   • Bordro entegrasyonları

   • Raporlama ve analiz

   Artıları

   • Akıllı uyarılar ve hatırlatıcılar

   • Her an her yerden kullanılabilen mobil uygulama

   • Basit arayüz

   • Hepsi bir arada ekip yönetimi çözümü

   Eksileri

   • Geliştirmede daha fazla entegrasyon

   Fiyatlandırma

   Yaşam boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı içinayda 29 ABD dolarındanbaşlıyor

   14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartına gerek yok

   ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat
2. 

   Hubstaff — Çalışan takibi için iyi

   Şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android
   • pencereler
   • Mac

   

   Hubstaff, zaman takibi , izin yönetimi, çalışan gözetimi ve daha fazlası için çeşitli özelliklere sahip bir verimlilik takip yazılımıdır .

   Neden Hubstaff'ı seçtim: Hubstaff, zaman takibi için gerekli tüm araçları sağlıyor .İşte temel özelliklerinden bazıları.

   Çalışan kronometresi

   Çalışanlar, dizüstü bilgisayarlarındaki veya cep telefonlarındaki çalışan kronometresini kullanarak giriş ve çıkış yapabilirler. Zamanlarını takip ederken hangi görevler, projeler, müşteriler ve iş emirleri üzerinde çalıştıklarını belirleyebilirler, böylece saatlerini nasıl harcadıklarını takip etmeniz kolaylaşır.

   GPS ve coğrafi çit

   Hubstaff, çalışanların iş sahalarının belirli bir yarıçapında olduklarında otomatik olarak zaman ayarlayan GPS konum izleme ve coğrafi sınırlama araçları sunar . Ancak bu özellikler yalnızca kullanıcı başına aylık 4 ABD doları tutarında ek ücret karşılığında eklenti özellikler olarak mevcuttur.

   Dijital zaman çizelgeleri

   Hubstaff, zaman çizelgeleri oluşturmak için otomatik olarak zaman girişlerini kullanır. Çalışanların zamanını projeye, müşteriye ve daha fazlasına göre görüntüleyebilirsiniz. Hubstaff'ın ek bir doğrulama katmanı için zaman çizelgelerini düzenlemenize, onaylamanıza veya reddetmenize izin vermesi hoşuma gitti. Ayrıca PayPal ve Payoneer gibi bordro araçlarıyla da entegre olur. Ancak hayal kırıklığı yaratan bir şekilde, hem zaman çizelgesi doğrulaması hem de bordro entegrasyonları yalnızca daha pahalı bir planda mevcuttur.

   Zaman aşımı takibi

   Çalışanlarınızın fazla mesai saatlerini takip etmek ve kontrol etmek için Hubstaff kontrol panelinizi de kullanabilirsiniz. Günlük, haftalık veya planlı vardiya başına çalışma saati limitleri belirleyebilirsiniz ve limitlere ulaşıldığında bilgilendirileceksiniz, böylece işçilik maliyetlerini yakından takip edebilirsiniz . Ancak bir kez daha, zaman içinde izlemenin yalnızca daha pahalı planlarda mümkün olduğunu belirtmek isteriz.

   Çevrimiçi zaman raporlaması ve kıyaslama

   Hubstaff ayrıntılı zaman takip raporları sunar . Çalışanların ne üzerinde çalıştığını ve ekip, proje, müşteri ve daha fazlası başına ne kadar zaman harcadıklarını görmek için bunları filtreleyebilirsiniz. Ayrıca Hubstaff'ın, çalışanların ortalama kullanım süresini endüstri standartlarıyla karşılaştırabilmeniz için karşılaştırma verileri sağlaması da hoşuma gitti.

   Çalışan izleme

   Hubstaff, zaman izleme araçlarına ek olarak , çalışan izleme araçları da dahil olmak üzere başka özelliklere de sahiptir; böylece çalışanların zamanlarını nasıl harcadığını görebilirsiniz. Ne yazık ki bu araçların gerçekte yalnızca masa başında çalışan çalışanları izlemek için yararlı olduğunu buldum. Ayrıca işçiler bunları istilacı bulabilir.

   Kullanıcılar Hubstaff hakkında neler söylüyor?

   Bu platform bana ekibimin her bir üyesinin görevlerine dair benzersiz bir görünürlük sağlayarak onların mevcut iş yükünü değerlendirmeme ve gerektiğinde ayarlamalar yapmama olanak sağladı.

   Janysa R.
   Küçük iş

   

   Buradaki incelemeyi okuyun.

   Yaygın bakım sürelerinden ve bazen aldığım hatalardan hoşlanmıyorum. Bazen hubstaff donuyor ve oturumu tamamen kapatıp yeniden yüklemem gerekiyor.

   Emily W.
   Katkı Yöneticisi

   

   Buradaki incelemeyi okuyun.

   Hubstaff hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Görev, proje veya müşteri odaklı zaman takibi
   • Çalışan kronometresi
   • GPS ve coğrafi çit
   • Fazla mesai takibi

   Artıları

   • Mobil erişilebilirlik
   • Akıllı uyarılar ve bildirimler

   Eksileri

   • Fazla mesai takibi yalnızca daha pahalı planlarda
   • Zaman çizelgesi onayları yalnızca daha pahalı planlarda

   Fiyatlandırma

   Kullanıcı başına aylık 4,99 ABD dolarından başlar, minimum 2 kullanıcı Deneme: Evet — 14 günlük Ücretsiz Plan: Evet — Yalnızca bir kullanıcı için

3. 

   ClockShark — Proje teklifleri oluşturmak için iyi

   Şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android

   

   ClockShark , çalışanların zaman takibi ve iş planlama uygulamasıdır.

   Neden ClockShark'ı seçtim: ClockShark'ın çok sayıda güçlü özelliği onu temizlik işleri için mükemmel bir zaman saati haline getiriyor ve bu da onu radarımda tutuyor.

   Erişilebilir mobil zaman takibi

   Çalışanlar mobil uygulamalarını kullanarak giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirebilirler . Ayrıca ClockShark'ın çevrimdışı zaman takibi sunmasının harika olduğunu düşündüm . Bu, çalışanların internet bağlantısı olmayan uzak yerlerden bile çalışma saatlerini kaydetmeye devam edebilecekleri anlamına geliyor . Bağlantı olan bir alana geri döndüklerinde sistem güncellenir.

   Ayrıca uygulama iki dilli seçenekler sunarak hem İngilizce hem de İspanyolca konuşan çalışanlar için erişilebilir hale geliyor.

   Konum takibi ve zaman çizelgeleri

   ClockShark, yerleşik GPS izlemeyi kullanarak temizlik personelinizin canlı konumlarını izlemenize olanak tanır . İş sahalarının çevresinde sanal sınırlar belirlemek için coğrafi sınırlama özelliğini de kullanabilirsiniz . İşçilere coğrafi sınıra girdiklerinde veya çıktıklarında giriş ve çıkış hatırlatıcıları gönderilecek. Ayrıca platform, bordro işlemleri için kullanabileceğiniz zaman çizelgeleri oluşturur .

   Zaman aşımı takibi

   ClockShark ayrıca zaman içinde izleme olanağı da sunar . Ne yazık ki, temel veya standart planda tüm şirketiniz için yalnızca 1 varsayılan fazla mesai kuralı belirleyebilirsiniz. Tek bir kuraldan fazlasını ayarlamanız gerekiyorsa (örneğin, temizlik şirketinizin hem günlük hem de haftalık fazla mesaiyi takip etmesi gerekiyorsa) daha pahalı bir plana ihtiyacınız olacaktır.

   Bordro entegrasyonları

   ClockShark'ın zaman verileri QuickBooks, ADP ve Xero gibi entegrasyon ortaklarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.

   İş planlama, görev takibi ve daha fazlası

   ClockShark'ın zaman takibinin yanı sıra başka birçok kullanışlı özelliği vardır .

   Örneğin, sürükle ve bırak düzenleyicisi haftalık çalışan programları oluşturmayı kolaylaştırır .

   Ayrıca sağladığınız tüm temizlik hizmetlerini kontrol panelinizden görüntüleyebilirsiniz . Müşteri adlarını ve adreslerini, işlerin tarih ve saatlerini görebilir ve "devam ediyor" veya "tamamlandı" gibi durum güncellemelerini takip edebilirsiniz.

   Ayrıca platformu müşterilere özel teklifler oluşturmak ve göndermek için kullanabilmenizden de etkilendim . Ayrıca uygulama, faturalandırma ve çevrimiçi ödeme seçenekleri sunarak müşterilerinizden ödeme almanızı kolaylaştırır.

   Bu özellikler harika olsa da, bazılarının (özellikle zamanlama ve görev yönetimi özelliklerinin), ekip yönetimi uygulamaları olarak da kullanılabilen diğer zaman izleme uygulamalarıyla karşılaştırıldığında eksik olduğunu düşünüyorum.

   Kullanıcılar ClockShark hakkında neler söylüyor?

   Bizim için bir bonus, ClockShark'ın İngilizce ve İspanyolca eğitim araçları sunması ve uygulamanın aslında İspanyolca moduna çevrilebilmesidir. Bunun dijital çağa geçişimize yardımcı olduğuna ve deneyimi çalışanlarımız için daha keyifli ve daha az korkutucu hale getirdiğine inanıyorum.

   Heather V.
   Ofis Yöneticisi

   

   Buradaki incelemeyi okuyun.

   Çok hatalı. Hesabını düzeltmeme ve müşteri hizmetleriyle konuşmama rağmen hesap sahibi uyarı e-postaları almayı bırakamıyor. Öte yandan, uyarı e-postalarına ihtiyacım var ancak hiçbirini alamıyorum. Müşteri hizmetlerini bu sorunla ilgili uyardıktan sonra düzelteceklerini söylediler ama hiçbir şey olmadı.

   Mabel M.
   Küçük iş

   

   Buradaki incelemeyi okuyun.

   ClockShark hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Zaman saati
   • GPS ve coğrafi çit
   • Zaman Çizelgeleri
   • Bordro entegrasyonları

   Artıları

   • Çevrimdışı zaman takibi sunar
   • İngilizce ve İspanyolca dillerinde mevcuttur

   Eksileri

   • Diğer seçeneklere göre pahalı
   • Vardiya yönetimi için otomatik zamanlayıcı yok

   Fiyatlandırma

   Aylık 20 ABD Doları + kullanıcı başına 8 ABD Doları'ndan başlar Deneme: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Hayır

4. 

   ezClocker — Küçük işletmeler için iyi

   Şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android

   

   ezClocker , küçük işletmeler düşünülerek tasarlanmış bir çalışan zaman takip yazılımı çözümüdür.

   

   Neden ezClocker'ı seçtim: ezClocker, temizlik şirketlerindeki teknoloji konusunda daha az bilgili çalışanların bile kullanabileceği basit bir zaman izleme uygulamasıdır.İşte temel özellikleri.

   Zaman takibi ve GPS doğrulaması

   ezClocker ile temizlik ekibiniz akıllı telefonlarını kullanarak her yerden vardiyalarına giriş ve çıkış yapabilir.

   ezClocker, çalışanların giriş ve çıkış saatlerinde GPS konumlarını yakalar. Bu, zaman girişlerini doğrulamaya yardımcı olsa da, zaman hırsızlığını daha iyi önleyen canlı konum izleme özelliğini görmeyi tercih ederdim.

   Örneğin ezClocker'ın aracı, bir çalışanın iş sahasına girip çıkıp çıkmadığını ancak vardiyası sırasında başka bir yere gidip gitmediğini görmenize yardımcı olmaz. Ayrıca coğrafi çit özelliği de yok.

   Zaman çizelgeleri ve bordro entegrasyonları

   Zaman günlükleri sizin ve çalışanlarınızın uygulamadan görüntüleyebileceği dijital zaman çizelgeleri oluşturmak için kullanılır . Zaman çizelgelerini inceleyebilir, düzenleyebilir ve dışa aktarabilirsiniz. Çalışılan saatleri ve fazla mesai saatlerini görebilseniz de, proje veya görev başına harcanan zamanı gösteren herhangi bir rapor yoktur.

   ezClocker çeşitli bordro entegrasyonları sağlar, ancak bunlar yalnızca daha pahalı planlarda mevcuttur.

   İş planlaması

   Son olarak ezClocker, zaman izleme özelliklerine ek olarak planlama özelliklerine de sahiptir. Çalışanlarınıza vardiya oluşturabilir ve atayabilirsiniz . Programlar hazır olduğunda hepsini aynı anda yayınlayabilirsiniz ve çalışanlar bunlara telefonlarından erişebilir. Ancak uygulama otomatik planlama sunmadığından bunu manuel olarak yapmanız gerekir.

   Kullanıcılar ezClocker hakkında neler söylüyor

   EZ Clocker uygulamasından genel olarak memnun kaldım, bir düğmeye dokunarak kimin giriş yaptığını görebilmek benim için çok kolay oldu.

   Connie H.
   İş sahibi

   

   Buradaki incelemeyi okuyun.

   Hiçbir ekstra özelliği olmayan çok basit bir zaman saatidir. Tarihleri ​​değiştirirken de her zaman sorun yaşıyorum.

   Beth L.
   Mal sahibi

   

   Buradaki incelemeyi okuyun.

   ezClocker hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Zaman saati
   • GPS doğrulaması
   • Dijital zaman çizelgeleri
   • Bordro entegrasyonları

   Artıları

   • Mobil uygulaması var
   • Küçük işletmeler için nispeten ucuzdur

   Eksileri

   • Canlı GPS konum takibi veya coğrafi sınırlama yok
   • Gelişmiş zaman ve katılım raporlaması yok

   Fiyatlandırma

   15 kullanıcıya kadar ayda 10 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır

5. 

   Temizlik Müdürü — Temizlik hizmetleri için iyidir

   Şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android

   

   Janitorial Manager, temizlik iş operasyonlarını yönetmek için tasarlanmış bir yazılımdır.

   Neden Temizlik Müdürü'nü seçtim: Platform, onu temizlik işletmelerine yönelik bir zaman saatinden daha fazlası haline getiren birçok güçlü özellik sunuyor .

   Zaman takip kiosku

   Çalışanlar , ortak cihazlarda veya iş yerlerinde kurulan kiosklarda QR kodlarını tarayarak vardiyalarına giriş ve çıkışlarını gerçekleştirebiliyor. Bu, temizlik personelinin takibi için yararlı olsa da, işçilerin iş sahalarına dağıldığı diğer konut veya ticari temizlik süresi ve devam takibi biçimleri için ideal değildir . Çalışanların telefonlarını kullanarak herhangi bir yerden giriş ve çıkış yapmalarını sağlamanın doğrudan bir yolu yok.

   Zaman işleyişi raporları

   Temizlik Müdürü, bordro işlemlerine göndermeden önce gözden geçirebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz zaman işleyişi raporları oluşturur . Uygulamayı çeşitli bordro sağlayıcılarından biriyle entegre etmeden önce bordro sıklıklarını ayarlayabilir, fazla mesaiyi takip edebilir ve düzenlemeler yapabilirsiniz .

   Zaman aşımı takibi

   Uygulamaya ücretli izin eklemek için zaman işleyişi raporlarını düzenleyebilirsiniz. Ancak bunu manuel olarak yapmanız gerekir; diğer çözümler bunu otomatikleştirdiğinden bunu hayal kırıklığı yarattım.

   Vardiya planlaması, görevler ve daha fazlası

   Temizlik Yöneticisi, zaman takip özelliklerine ek olarak , çalışan planlama, görev yönetimi, iş emri ve envanter yönetimi araçları dahil olmak üzere çeşitli başka özellikler de sunar. Bununla birlikte, yönetime ayrılan zaman eksikliği var ki bence bu büyük bir eksiklik.

   Kullanıcılar Temizlik Müdürü hakkında neler söylüyor

   Kullanım kolaylığı. Kapsamlı müşteri bilgileri parmaklarınızın ucunda. Her durumda dost canlısı ve profesyonel hizmet.

   Kathy R.
   Başkan Vekili

   

   Buradaki incelemeyi okuyun.

   Esneklik eksikliği. Ve daha önceki bir denetim sonucunun takip için temel olarak kullanılamaması.

   Richard M.
   Tesis Sorumlusu

   

   Buradaki incelemeyi okuyun.

   Temizlik Müdürü hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Zaman takip kiosku
   • Zaman işleyişi raporları
   • Bordro entegrasyonları
   • Çalışan planlaması

   Artıları

   • Çoklu temizleme işlemi yönetimi özellikleri
   • Mobil uygulama

   Eksileri

   • İşçiler telefonlarını kullanarak hiçbir yerden zamanı takip edemiyor
   • PTO'nun zaman işleyişi raporlarına manuel olarak eklenmesi gerekir

   Fiyatlandırma

   Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Hayır