2023 İçin En İyi 6 Zaman Takip ve Faturalama Yazılımı
Yayınlanan: 2023-03-22Zaman izleme ve faturalandırma uygulamaları, çalışanlarınıza doğru şekilde ödeme yapılmasını ve müşterilerinizin doğru faturalar almasını sağlarken size zaman ve para kazandırır. İşte işletmeniz için en iyi 6 zaman takibi ve faturalama çözümüne ilişkin derlememiz.
Müşterilerinize gönderilecek doğru faturalar oluşturmak ve ödemelerinizi zamanında almanızı sağlamak için çalışanlarınızın zamanını takip etmek çok önemlidir. Ama söylemesi yapmaktan daha kolay. Çeşitli projelerde çalışanların zamanını takip etmek karmaşık olabilir. Tesis içi ve dışı çalışanları ve faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatleri ekleyin ve izleme süresi ve faturalama hızla yıldırıcı görevler haline gelir.
Neyse ki, basit bir çözüm var. Zaman izleme ve faturalama yazılımı, size zaman ve para kazandırırken faturalarınızın ve zaman çizelgelerinizin doğruluğunu artırır. Ayrıca, bütçenizi yönetmenize yardımcı olmak için size işçilik maliyetleri hakkında güncel bilgiler verir. Ayrıca, çalışanlarınızın çalışma saatlerinin güvenilir bir kaydını oluşturarak uyumlu kalmanıza yardımcı olur.
Bu yazıda, çalışanlarınızın zamanını takip etmenize ve müşterilerinizi faturalandırmanıza yardımcı olacak en iyi 6 yazılım çözümüne bakıyoruz.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada zaman takibi ve faturalama yazılımı
Daha fazla bilgi edin
Kâr amacı gütmeyen ve eğitim sektörleri için iyi
Çalışan mahremiyeti için iyi
Zaman Takip ve Faturalama Yazılımında Nelere Bakmalı?
İşletmeniz için bir faturalama ve zaman takibi çözümü araştırırken bu özellikleri göz önünde bulundurun.
- Tek dokunuşla zaman saati: Çalışanların saatlerini kolaylıkla manuel veya otomatik olarak kaydetmelerine olanak tanır. Bu, faturalama amaçları için çalışanların zamanını doğru bir şekilde izlemeyi hızlı ve kolay hale getirir.
- Merkezi kontrol paneli: Çalışanlarınızın zamanına ilişkin hızlı bir genel bakış sağlar.Bu, bordroya veya faturalama platformunuza ulaşmadan önce herhangi bir hatayı veya olası zaman hırsızlığı vakalarını tespit etmenizi sağlar.
- İstemci, proje ve göreve özel zaman takibi : Çalışanlar, zaman girişlerini göreve, projeye veya müşteriye göre kategorilere ayırabilir.Bu özellik, ilgili proje veya müşteriye göre faturalandırılabilir zamanı hızlı bir şekilde bulmanızı ve eklemenizi sağlayarak faturalama sürecinizi daha verimli hale getirir.
- Mola, ücretli izin (PTO) ve fazla mesai yönetimi özellikleri: Yazılım, çalışanların molalarını, PTO'larını ve fazla mesailerini tek bir merkezi konumdan onaylamayı ve izlemeyi kolaylaştırır. Bu bilgilerin parmaklarınızın ucunda olması, işgücü bütçelerini ve programlarını yönetmenize yardımcı olur.
- GPS ve coğrafi sınırlama işlevleri : GPS konum takibi, çalışan güvenliğini sağlamanıza ve çalışanların 24 saat konumunu doğrulamanıza yardımcı olur.Connecteam dahil olmak üzere bazı uygulamalar, bir çalışma sahasının etrafında dijital bir çit oluşturan bir coğrafi çit özelliği de sunar. Bu, çalışanların doğru yerden giriş ve çıkış yapmasını sağlar.
- Mobil uygulama ve zaman kiosku: Zaman çizelgesi verilerinin doğruluğunu artırarak çalışanların herhangi bir yerden zaman kaydı yapmasını kolaylaştırın .Bir mobil uygulama, çalışanlarınızın hareket halindeyken saatlerini gerçek zamanlı olarak kaydederek giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır. Zaman bilgi noktası, birden çok çalışanın tek bir konumdaki paylaşılan bir cihazdan giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır.
- Otomatik zaman çizelgesi oluşturma: En iyi yazılım, çalışanların zaman verilerini alır ve otomatik olarak hatasız zaman çizelgeleri oluşturur.Daha sonra bunları tercih ettiğiniz faturalama ve bordro yazılımına aktararak bu süreçleri basitleştirebilirsiniz.
- Raporlama ve analitik: Projelerde harcanan süre, işgücü maliyetleri, proje bütçeleri, çalışan üretkenliği ve daha fazlası hakkında iş operasyonlarını geliştirmenize yardımcı olacak içgörüler sağlayın.
- Bildirimler ve uyarılar: Çalışanlar fazla mesaiye yaklaştığında, izin talepleri gönderdiğinde veya işe giriş yapmadığında bildirim alın. Sistemler ayrıca çalışanlara giriş ve çıkış yapmaları, ara vermeleri ve fazla mesai tahakkuklarını görüntülemeleri için hatırlatıcılar gönderebilir.Bunlar, iş yasalarıyla uyumlu kalmanıza yardımcı olur ve çalışanlarınızın yeterli kesinti süresi elde etmesini sağlar.
2023'ün En İyi 6 Zaman Takip ve Faturalama Yazılımı
Connecteam — En iyi hepsi bir arada zaman takibi ve faturalama yazılımı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam , faturalamayı kolaylaştırmak için doğru zaman izleme özellikleri ve otomatik zaman çizelgesi oluşturma sunanhepsi bir arada çalışan yönetimi çözümüdür .
Connecteam'in göze çarpan özelliklerine daha yakından bakalım.
Doğru zaman takibi için tek dokunuşla zaman saati
Connecteam'in Zaman Saati, çalışanların tek bir dokunuşla zamanlarını saniye saniyesine kadar kolayca kaydetmelerini sağlar.Çalışanlar göreve, projeye veya müşteriye göre zamanlarını kaydedebilir, bu da bu verilerin faturalama amacıyla hızlı ve kolay bir şekilde dışa aktarılmasını sağlar.
Çalışanlarınızın çalışma saatlerini merkezi bir panodan görüntüleyebilirsiniz. Bunu gerçek zamanlı olarak izleyerek, veriler faturalamaya gönderilmeden önce olası hataları hızlı bir şekilde yakalayabilirsiniz.
Çalışanlar her yerden zaman kaydı yapabilir
Connecteam'in mobil uygulaması, çalışanlarınızın hareket halindeyken giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır.
Ayrıca Connecteam'i bir iş sahasındaki güvenli bir paylaşımlı cihazda birzaman kiosku olarak dağıtabilir ve çalışanlara giriş ve çıkış için merkezi bir konum sağlayabilirsiniz.
Çalışanların olmaları gereken yerde olmalarını sağlamak için GPS konum takibi ve coğrafi sınırlama
Connecteam ayrıca GPS konum izleme işlevine de sahiptir. Çalışanların giriş ve çıkış yaptıklarında nerede olduklarını görebilir ve çalışırken gerçek zamanlı konumlarını görüntüleyebilirsiniz.
Buna ek olarak, Connecteam'in coğrafi sınırlama özelliği, iş sahalarının çevresinde sanal sınırlar oluşturmanıza olanak tanır ve çalışanların bu ayarlanan konum içinde olmadıklarında işe giriş çıkışlarını durdurur.Birden fazla iş sahası için coğrafi sınırlar bile oluşturabilirsiniz.
Çalışanlarınızın mahremiyetini korumak için, GPS takibi, mesai biter bitmez otomatik olarak kapanır.
Otomatik zaman çizelgeleri size zaman kazandırır ve doğruluğu sağlar
Connecteam, çalışanlarınızın çalıştığı saatlerle ilgili verileri toplayacak veotomatik olarak doğru dijital zaman çizelgeleri oluşturacaktır .Bu zaman çizelgeleri fazla mesai, molalar ve PTO'yu hesaba katar. Ayrıca, Connecteam'in faturalandırılabilir saat hesaplamalarını otomatikleştirebilmesi için çalışanların ödeme oranlarını ayarlayabilirsiniz.
Tek bir merkezi konumdaki bu bilgilerle, zaman kaydı hatalarını kolayca tespit edebilir ve faturalandırmaya ulaşmadan önce giderebilirsiniz.
Daha sonra bu hatasız zaman çizelgelerini doğrudan tercih ettiğiniz faturalama yazılımına aktarabilirsiniz.
İş operasyonlarına ilişkin daha iyi içgörü için otomatikleştirilmiş raporlar
Connecteam, bir diziotomatikleştirilmiş rapor oluşturmak için çalışanlarınızın zaman verilerini kullanabilir .Zaman çizelgelerine ek olarak Connecteam, çalışanların görevlere veya projelere ne kadar zaman harcadığı, şirketinizin belirli müşterilere ne kadar para harcadığı, şirketinizin genel işçilik maliyetleri ve daha fazlası hakkında raporlar üretebilir.
Ayrıca, aşırı personel veya iş yükü sorunlarını belirlemenize ve çözmenize yardımcı olabilecek üretkenlik raporları da oluşturabilir.
Gelişmiş uyumluluk için mola, fazla mesai, PTO ve devamsızlık yönetimi
Connecteam, çalışanlarınızın çalışma saatlerinin, fazla mesailerinin, molalarının,devamsızlıklarının ve PTO'larınınkaydını oluşturur . Bu verilere, ihtiyacınız olduğunda Connecteam'in merkezi panosu veya raporları aracılığıyla erişebilirsiniz.
Connecteam ayrıcafazla mesai ve aralar için özel kurallar belirlemenize olanak tanır .Fazla mesai, molalar ve molalar, ekibinizin programlarına otomatik olarak eklenebilir. Bu, işletmenizin yerel iş kanunları ve yönetmelikleriyle uyumlu olmasını sağlar. Ayrıca, örneğin plansız fazla mesaiden kaçınarak işgücü bütçenizi yönetmenize yardımcı olur.
Daha iyi zaman yönetimi için akıllı bildirimler
Connecteam ayrıcagelişmiş bildirim özellikleri sunar .Örneğin, çalışanlar planlanmamış fazla mesaiye başlamak üzereyken, ara vermeyi unuttuklarında veya mesai kayıtları düzensiz olduğunda anlık bildirimler alabilirsiniz.
Ayrıca, çalışanlar geç çalıştığında veya hiç çalışmadığında da bildirim alabilirsiniz. Ayrıca, gün için saatini unutmuş olabilecek çalışanları dürtmek için otomatik hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.
Hepsi bir arada iş yönetimi çözümü
Connecteam, bir zaman kaydı ve faturalandırma çözümünden çok daha fazlasıdır. Çalışanlarınızın yönetimini kolaylaştıran çeşitli özelliklere sahipher şeyi yapabilen bir sistemdir .
Bunlar, bir uygulama içi sohbet ve şirket haber akışınınyanı sıragörev yönetimi,çalışan planlaması,eğitim ve işe alma,ödüller ve tanınmave daha fazlasını içerir.
Ana Özellikler
İş, müşteri veya projeye özel zaman takibi
Tek dokunuşla saat girişi ve çıkışı
Mobil uygulama ve zaman kiosku
GPS özellikli zaman takibi
Otomatik zaman çizelgesi oluşturma
Gelişmiş bildirimler
Artıları
Kolay faturalandırma için doğru zaman kaydı ve hatasız zaman çizelgeleri
Hepsi bir arada çalışan yönetimi çözümü
10 kullanıcıya kadar ücretsiz plan
Daha büyük ekipler için uygun fiyatlandırma
Eksileri
Daha fazla entegrasyon geliştirme aşamasındadır
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı içinayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsizdeneme Ücretsiz plan mevcut
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatHasat — Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve eğitim sektörleri için iyidir
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Hasat, hem masaüstü hem de mobil cihazlarda kullanılabilen faturalama ve zaman takibi özelliklerini içerir. Ayrıca, işverenlerin işçilik maliyetlerini gerçek zamanlı olarak görmelerini sağlayan bir raporlama işlevi de içerir.
Bağımsız bir zaman kaydı ve faturalama uygulaması olduğu için Harvest, uygulama içi sohbet veya planlama gibi başka herhangi bir çalışan yönetimi özelliği içermez.
Harvest, izlenen süreye göre müşteri faturaları oluşturur. Stripe ve PayPal ile entegre olur ve faturalar doğrudan QuickBooks Online veya Xero'ya aktarılabilir.
Hasat hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Mobil uygulama
- otomatik hatırlatıcılar
- Otomatik bütçe güncellemeleri
- PayPal ve Stripe ödeme entegrasyonları
Artıları
- Stripe ve PayPal ile entegre olur
- Ücretsiz deneme
Eksileri
- Tamamlayıcı çalışan yönetimi özelliği yok
- Kullanıcı başına fiyatlandırma eklenebilir
Fiyatlandırma
$10,8/kullanıcı/ay Deneme Sürümü: Evet — 30 Günlük Ücretsiz Plan: Evet — Tek bir kullanıcı için
Toggl Track — Çalışan gizliliği için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Toggl , zaman izleme, planlama ve işe alma yazılım çözümleri sunar. Zaman izleme aracı Toggl Track, tek dokunuşla zaman takibi içerir. İşverenler ayrıca faturalama amacıyla ekip üyelerine faturalandırılabilir oranlar atayabilir. Toggl hem mobil hem de masaüstü uygulamaları sunar ve çalışanlar çevrim dışı zaman kaydı yapabilir ve daha sonra senkronize edebilir.
Toggl'ın raporlama özelliği, zaman verilerinden haftalık, özet veya daha ayrıntılı raporlar oluşturabilir. Bununla birlikte, çalışan karşıtı gözetleme duruşu nedeniyle Toggl, herhangi bir GPS konum izleme özelliği sunmaz. Bu, çalışanların konumlarının doğrulanmasını zorlaştırır.
Toggl herhangi bir dahili faturalama özelliğine sahip olmasa da, iki muhasebe yazılımı çözümüyle entegrasyon sunar: Zoho Books ve Xero.
Toggl Track hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Mobil ve masaüstü uygulamaları
- Tek tıkla zamanlayıcılar
- Ekip erişim düzeyi yönetimi
- Hatırlatıcılar
Artıları
- Muhasebe entegrasyonları
- 30 günlük deneme
Eksileri
- Faturalama yazılımıyla sınırlı entegrasyonlar
- Kullanıcı başına fiyatlandırma ekler
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 30 Günlük Ücretsiz Plan: Evet — 5 kullanıcıya kadar
Paymo — Çok dilli faturalandırma için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Paymo , zaman takibi ve faturalandırma özelliklerine sahip bir proje yönetimi uygulamasıdır. Çalışanlar, iş yerindeki süreyi günlüğe kaydetmek için mevcut zaman izleme araçlarını kullanabilir. Bunlar arasında bir web zamanlayıcısı, bir masaüstü widget'ı ve bir sürükle ve bırak zaman çizelgesi bulunur. Paymo, herhangi bir GPS işlevi içermiyor gibi görünüyor, ancak ekran etkinliğine dayalı zaman çizelgeleri oluşturmak için otomatik zaman takibi sunuyor.
İşverenler daha sonra ekiplerinin çalışma saatlerini görmek ve PDF veya CSV formatında müşteri faturaları oluşturmak için bu zaman verilerini kullanabilir. Bu faturalar şirket markasıyla özelleştirilebilir. Paymo ayrıca kullanıcıların önceki faturaları kopyalamasına, yinelenen faturaları otomatikleştirmesine ve çevrimiçi müşteri ödemelerini kabul etmesine olanak tanır.
Paymo hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Otomatik zaman takibi
- Birden fazla zaman girişi görünümü
- yinelenen faturalar
- Faturalama ve gider özelliğine müşteri erişimi
Artıları
- Yerleşik zaman kaydı ve faturalama özellikleri
- Faturalar için çoklu dil seçenekleri
Eksileri
- Kullanıcı başına fiyatlandırma pahalı olabilir
- Ekstra özellikler bazı kullanıcılara uygun olmayabilir
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 11,95 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme Sürümü: Evet — 15 Günlük Ücretsiz Plan: Evet — 10 kullanıcıya kadar
Hubstaff — Proje ve görev yönetimi özellikleri için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Hubstaff, diğer proje yönetimi özelliklerinin yanı sıra zaman ve fatura izleme yazılımı sunar. Bunlara mobil, masaüstü ve web uygulamaları aracılığıyla erişilebilir.
Zaman izleme özelliği, çalışanların saatlerini belirli müşterilere, projelere veya konumlara atamasına olanak tanır. İşverenler ayrıca zaman takibini otomatikleştirebilir ve bir çalışan erken, geç veya hiç çalışmadığında bildirim almak için uyarılar ayarlayabilir.
Hubstaff, zaman izleme verilerine dayalı olarak zaman çizelgeleri oluşturur. İşletmeler, proje bütçelerinin yanı sıra çalışanların izinlerini ve molalarını yönetmek için bu verileri kullanabilir.
Hubstaff'ın faturalama yazılımı, yinelenen girişler ve müşteriler için faturalamayı otomatikleştirmek için kullanılabilir. Kullanıcılar, ekip üyelerinin faturalandırılabilir ücretlerini belirleyebilir ve şirket markalarını faturalara ekleyebilir. Faturalar, uygulama aracılığıyla müşterilere gönderilebilir veya müşterilere ayrı fatura kesmek için indirilebilir.
Hubstaff hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Çalışan katılım uyarıları
- Mola ve PTO yönetimi
- otomatik faturalama
- Özelleştirilmiş faturalar
Artıları
- Plansız fazla mesaiyi sınırlar
- özelleştirilebilir faturalar
Eksileri
- Kullanıcı başına fiyatlandırma planları ve isteğe bağlı eklentiler pahalı hale gelebilir
- Ücretsiz planla sunulan sınırlı özellikler
Fiyatlandırma
1'den fazla kullanıcı için $583/kullanıcı/ay'dan başlar Deneme Sürümü: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Evet — Tek bir kullanıcı için
Scoro — Yinelenen faturalar için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Scoro, zaman yönetimi ve finans özelliklerine sahip bir iş yönetimi yazılımı çözümüdür. İzlenen, faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan saatleri gösteren zaman çizelgeleri oluşturan yerleşik bir zaman izleyiciye sahiptir. Aynı zamanda bir zaman kilitleme özelliği içerir. Zaman çizelgeleri onaylandıktan sonra, işverenler başka değişiklikleri önlemek için zaman çizelgelerini kilitleyebilir.
Scoro, kullanıcıların fatura oluşturmasına da olanak tanır. Bunlar zaman çizelgelerine dayalı olarak üretilebilir veya manuel olarak oluşturulabilir. İşletmeler ayrıca faturalarını müşteri profilleri ve çoklu para birimi oranlarıyla özelleştirebilir.
Yinelenen faturaları planlamak veya ayarlamak için uygulamayı kullanmak mümkündür. Scoro, faturaların durumunun izlenmesine yardımcı olur ve ödendiğinde faturaları günceller.
Scoro tam çalışan yönetimi özellikleri sunmasa da Slack, Asana, Zapier ve Gmail dahil olmak üzere bir dizi başka çözümle entegre olur.
Scoro hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman kilitleme
- Planlanmış ve yinelenen faturalar
- Çoklu para birimi ayarları
- Kendi kendine katılım seçeneği mevcut
Artıları
- Yerleşik faturalandırma ve zaman izleme özellikleri
- Katmanlı yerleşik seçenekler mevcuttur
Eksileri
- Temel plana dahil olmayan zaman takipçisi
- Ücretsiz plan yok
Fiyatlandırma
37 $/kullanıcı/ay'dan başlar Deneme: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Evet
En İyi Zaman Takip ve Faturalama Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | $10,8/kullanıcı/ay | 9 $/kullanıcı/ay'dan başlar | 11,95 $/kullanıcı/ay'dan başlar | 1'den fazla kullanıcı için kullanıcı başına aylık 583 ABD dolarından başlar | 37 $/kullanıcı/ay'dan başlar |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 günlük | Evet 30 gün | Evet 30 gün | Evet 15 günlük | Evet 14 günlük | Evet 14 günlük |
| Ücretsiz Plan | Evet 30 kullanıcıya kadar | Evet tek bir kullanıcı için | Evet 5 kullanıcıya kadar | Evet 10 kullanıcıya kadar | Evet tek bir kullanıcı için | Evet |
Zaman Takip ve Faturalama Yazılımı Nedir?
Zaman kaydı ve faturalama yazılımı, çalışanların zamanını göreve, projeye veya müşteriye göre kaydetmek için genellikle bir zaman saati uygulaması veya tarayıcı uzantısı kullanır. Daha sonra bu bilgileri, işverenlerin faturalama ve bordro işlemlerini yürütmek için kullanabilecekleri zaman çizelgeleri oluşturmak için kullanır. Diğer raporlar, genellikle çalışanların zamanlarını nasıl kullandıklarına ilişkin bilgiler sağlamak için oluşturulabilir.
Birleşik faturalama ve zaman kayıt yazılımı, saatlik fatura kesen veya saatlik işçiler, serbest çalışanlar veya yüklenicilerle çalışan işletmeler için kullanışlıdır.
Zaman Takip ve Faturalama Yazılımı Nasıl Çalışır?
Zaman kaydı ve faturalama yazılımı, çalışanlarınızın çalışma saatlerini izlemenize ve daha sonra müşterilerinizi faturalandırmak için kullanabileceğiniz doğru müşteri faturaları oluşturmanıza yardımcı olacak çeşitli işlevler sunar . Çoğu bulut tabanlıdır ve mobil, masaüstü ve web uygulamaları sunar.
İlk olarak, bu yazılım, genellikle bir zaman saati özelliği aracılığıyla çalışanların işe giriş çıkışlarını kolayca yapmalarını sağlar. Çalışanlar, zaman saatini başlatıp durdurarak bunu manuel olarak yapabilir. Veya yazılım, tipik olarak GPS konum takibi gibi bir işlevi kullanarak zamanı otomatik olarak kaydedebilir. Çoğu sistem, çalışanların giriş veya çıkış yapmayı unuturlarsa manuel olarak zaman girişleri oluşturmasına da izin verir.
Yazılım daha sonra bu zaman verilerini harmanlar. Yöneticiler, çalışanların zamanına ilişkin bir genel bakış görebilir ve gerektiğinde değişiklik yapabilir. Ayrıca bordro ve faturalama amaçları için çalışan zaman çizelgeleri oluşturabilirler.
Kullanıcılar bu zaman çizelgesi verilerini tercih ettikleri faturalandırma çözümüne aktarabilir. Bu, sıfırdan veya faturalama şablonlarına dayalı olarak doğru faturalar oluşturmalarına ve bunları müşterilerine göndermelerine olanak tanır. Bazı yazılımlar bunu yerleşik bir özellik olarak sunar.
Zaman Takip ve Faturalama Yazılımının Faydaları
Doğruluğu ve şeffaflığı geliştirir
Faturalama ve zaman izleme uygulamaları, zaman çizelgesi ve faturalama hatalarını azaltır. Çalışanlarınızın saatlerinin doğru bir kaydı, olası zaman hırsızlığı vakalarını belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca, bir çalışanın giriş veya çıkış yapmayı unutup unutmadığını da kolayca görebilirsiniz. Yazılım, çalışanlara giriş ve çıkış yapmaları için otomatik hatırlatıcılar bile gönderebilir.
Bu, yalnızca çalışanlarınıza düzgün bir şekilde ödeme yapılmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda daha doğru faturalandırmaya da yol açar. Faturalarınız tutarlı bir şekilde doğru olduğunda, müşteriler onlara güvenebileceklerini bilirler. Herhangi bir sorun olması durumunda, müşterinize destekleyici zaman çizelgeleri sağlayabilirsiniz.
Size zaman ve para tasarrufu sağlar
Manuel olarak zaman kaydı ve faturalama, hataya açık olmasının yanı sıra zaman alıcı görevlerdir. Süreci dijitalleştirmek, diğer önceliklere odaklanmak için zamanınızı serbest bırakır.
Bu da bütçenizi yönetmenize ve verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Doğru zaman kaydı, fazla mesai gibi işçilik maliyetlerinizi etkileyebilecek şeyleri takip etmenize yardımcı olur. Bu bilgi aynı zamanda daha kesin işçilik maliyeti tahminlerine yol açarak müşteri tekliflerinizi iyileştirir.
Uyumluluğu kolaylaştırır
Dijital zaman takibi de uyumluluk amaçları için gereklidir. Çoğu şirket, çalışanlarının çalışma saatlerinin kaydını tutmalıdır. ABD'de, Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), işverenlerin, fazla mesai de dahil olmak üzere, çalışanlarının çalıştığı saatlerin doğru kayıtlarını tutmasını gerektirir. Bunu yapmak, kayıt tutma sürecinizi dijital olarak otomatikleştirir ve ihtiyacınız olduğunda kayıtları bulmanızı kolaylaştırır.
Zaman Takip ve Faturalama Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Çoğu faturalandırma ve zaman izleme yazılımı, aylık abonelikler ve kullanıcı başına ücretler sunar. Fiyatlar, kullanıcı başına aylık yaklaşık 4,95 ABD dolarından başlar ve kullanıcı başına aylık 63 ABD dolarına kadar çıkabilir. Birkaç sistem ücretsiz bir plan sunar, ancak çoğu yalnızca bir kullanıcıya izin verir. Bazıları, ek iş yönetimi özellikleri sağlayan premium bir plan sunar.
Connecteam ise 10 çalışana kadarücretsiz bir Küçük İşletme Planı sunuyor.GPS zaman takibi de dahil olmak üzere Connecteam'in en popüler özelliklerine ömür boyu erişim ile, bu para için mükemmel bir değerdir.
10'dan fazla çalışanınız mı var? Connecteam'in ücretli planları, 30 kullanıcıya kadarayda sadece 29 ABD dolarından başlar.
SSS
Bir faturadaki saatleri nasıl takip edersiniz?
Faturalandırma amacıyla saatleri izlemenin en iyi yolu, zaman izleme ve faturalama yazılımı kullanmaktır. Bu, müşteri projelerinde harcanan zamanı doğru bir şekilde izlemenize ve verileri doğrudan faturalarınıza eklemenize olanak tanır.
Proje saat takibi için en iyi yazılım hangisidir?
Kullanımı kolay, tek dokunuşlu zaman saati ile Connecteam, proje saat takibi için en iyi yazılımdır. Çalışanlar, belirli bir göreve, projeye veya müşteriye göre zaman kaydedebilir. Bu, her bir proje için harcanan toplam saatleri hesaplamayı kolaylaştırır.
En iyi zaman takip sistemi hangisidir?
Connecteam, günümüzde mevcut olan en iyi zaman takip sistemidir. İşçilerin zamanını saniye saniye kaydeden tek dokunuşlu bir zaman saati vardır. Ayrıca, birden fazla çalışanın merkezi bir konumdaki paylaşılan bir cihazdan giriş ve çıkış yapabilmesi için bir zaman kiosku olarak da kullanılabilir.
Zaman Takip ve Faturalama Yazılımında Sonuç
Kesin zaman takibi, müşteri faturalarınızın doğru olduğundan emin olmanın en iyi yoludur. Ancak çalışanlarınızın zamanını manuel olarak kaydetme ve ardından bu verileri bireysel müşteri faturalarına girme düşüncesi bunaltıcıdır.
Zaman kayıt ve faturalama yazılımı bu soruna en iyi çözümdür. Süreci dijitalleştirmek, faturalama veya bordro hataları riskini azaltırken zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
Seçeneklere bakıldığında, Connecteam şu anda mevcut olan en iyi zaman tutma ve faturalama çözümüdür .Kesintisiz faturalandırma için otomatik olarak hatasız zaman çizelgeleri oluşturur, saniyesine kadar doğru bir zaman saatine sahiptir ve eksiksiz bir çalışan yönetimi özellikleri paketi sunar.
Connecteam'in zaman izleme ve faturalama işlemlerinizi nasıl dönüştürebileceğini öğrenmek içinbugün ücretsiz denemeiçin kaydolun .