Avustralya'daki Küçük İşletmeler İçin En İyi 7 Zaman Çizelgesi Uygulaması
Yayınlanan: 2023-05-19Zaman çizelgesi uygulamaları, çalışanlarınızın çalışma saatlerini izlemenizi kolaylaştırır ve bordro işlemlerinin doğru yapılmasını sağlar. Aşağıda, Avustralya'daki en iyi 7 zaman çizelgesi uygulamasına ilişkin derinlemesine incelememiz bulunmaktadır.
Çalışanların çalışma saatlerini takip etmek, maaş bordronuzun doğru olmasını ve işletmenizin uyumlu kalmasını sağlamak için çok önemlidir. Ancak, çalışılan saatleri manuel olarak izlemek ve bunları bir zaman kartına girmek sıkıcı bir süreç olabilir.
Aynı zamanda hataya çok açıktır ve işletmenizi zaman hırsızlığına, arkadaş delmeye ve kârlılığınızı etkileyebilecek diğer sorunlara karşı savunmasız bırakır.
Güvenilir bir zaman çizelgesi uygulaması kullanmak çözüm sağlayabilir. Zaman çizelgesi uygulamaları, çalışanların dinlenme molaları, ücretli izin (PTO) ve fazla mesai dahil olmak üzere zamanlarını doğru bir şekilde takip etmelerini sağlar. Uygulamalar daha sonra zaman girişlerini kullanışlı dijital zaman çizelgelerinde harmanlayacaktır.
Çalışanların hataları yakalayıp düzeltmeleri için zamanları vardır ve onaylanan zaman çizelgeleri daha sonra sorunsuz işleme için bordro sağlayıcınıza aktarılabilir.
İşletmeniz için en iyi zaman çizelgesi yazılımını seçmenize yardımcı olmak için Avustralya'daki en iyi 7 zaman çizelgesi uygulamasının bir listesini derledik.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa, hızlı karşılaştırma tablomuza atlayın.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada zaman çizelgesi uygulaması
Daha fazla bilgi edin
Son dakika program değişiklikleri için iyi
Saha içi esnaf için iyi
Bir Zaman Çizelgesi Uygulamasında Neler Aranmalı?
İşletmeniz için bir zaman çizelgesi uygulaması seçerken, aşağıdaki özelliklere dikkat edin:
- Tek dokunuşla saat girişi ve çıkışı: Çalışanlar saatlerini zahmetsizce takip edebilmelidir.Çalışanların herhangi bir cihazdan tek bir dokunuşla işe girip çıkmalarını sağlayan bir araç arayın.
- Akıllı uyarılar ve anında iletme bildirimleri: Çalışanlara giriş ve çıkış yapmalarını hatırlatmak, çalışanın yokluğunda sizi uyarmak veya bir çalışanın onaylanmamış fazla mesaiye girmesi durumunda sizi bilgilendirmek için bildirimler ayarlayın.Ayrıca, konuma dayalı hatırlatıcılar, bir çalışan giriş veya çıkış yapmayı unutursa size haber verebilir.
- GPS konum izleme: Çalışanların çalışma saatlerinde olmaları gereken yerde olduklarını doğrulamanıza olanak tanır.
- Bordro entegrasyonları: Kolaylaştırılmış bordro işleme için mevcut bordro yazılımınızla entegre olan araçları arayın.Örneğin Connecteam, QuickBooks Online ve Gusto ile entegrasyonlar sunar.
- Özel raporlama: Proje başına çalışılan saat, görev, vardiya ve daha fazlası gibi temel bilgileri gösterir.Çalışanların zaman ve katılım günlükleri, devamsızlık ve sık geç kalma gibi endişe verici alanları belirlemenize de yardımcı olabilir.
- Çalışan planlama araçları: Sürükle ve bırak planlama araçlarıyla, çalışanları dakikalar içinde vardiyalara atayabilirsiniz.Ayrıca ekibinizin müsaitlik durumunu görebilir, çalışanlarınızın izinlerini planlayabilir ve mola sürelerini yönetebilirsiniz.
- Mola ve fazla mesai yönetimi: Uyumluluğu iyileştirmek için molalar ve fazla mesailerle ilgili özel kurallar oluşturun ve mola ve fazla mesai saatlerini çalışanların izlenen zamanına otomatik olarak ekleyin.
- Ücretli izin (PTO) yönetimi: Bu özellikler, izin talebinde bulunan çalışanları destekler ve istekleri anında inceleyip onaylamanıza olanak tanır.
- Mobil uygulama: Çalışanların saatlerini kolayca takip etmelerine, zaman çizelgelerini görüntülemelerine ve hareket halindeyken izin taleplerini yönetmelerine olanak tanır.
2023 İçin Avustralya'daki En İyi 7 Zaman Çizelgesi Uygulaması
Connecteam — En iyi hepsi bir arada zaman çizelgesi uygulaması
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam, küçük işletmeler ve her büyüklükteki kuruluş için Avustralya'daki en iyi ücretsiz zaman çizelgesi uygulamasıdır .Otomatik zaman çizelgesi oluşturma, bordro işleme, vardiya planlaması ve daha fazlası dahil olmak üzere ekibinizin zamanını etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak araçlara sahiptir.
Connecteam'in en kullanışlı özelliklerinden bazılarına daha yakından bakalım.
Taşınabilir zaman izleme yazılımı, çalışanların her yerden giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır
Connecteam , çalışanların hareket halindeyken zaman takibi için herhangi bir mobil cihazdan kullanabileceğiyerleşik bir zaman saatine sahiptir .Tek bir dokunuşla giriş ve çıkış yapabilirler ve zamanlarını işe, yere, projeye, müşteriye ve daha fazlasına göre kaydedebilirler.
Ayrıca, Connecteam'i istediğiniz herhangi bir yerdesaatli giriş kiosku olarak kullanabilirsiniz .Birden fazla çalışan, tablet gibi paylaşılan bir cihazı kullanarak giriş ve çıkış yapabilir. Connecteam ayrıca yöneticilerin, arkadaş yumruklamaya son vermek için kullanıcılarının oturum açarken bir selfie çekmelerini istemesine olanak tanır.
Zaman saatimizsaniyesine kadar doğrudur .Ayrıca, çalışanların mesaiye başladıkları andan itibaren zamanlarını takip etmeye başlar ve mesaiden çıktıkları anda durur. Mola saatleri, tatil saatleri ve hastalık izinleri de programlara otomatik olarak eklenir.
Çalışanlar , herhangi bir yanlış saat veya zamanlama hatası durumundasaatlerini manuel olarak girebilir veya düzenleyebilir .Bir yönetici olarak, zaman çizelgesi düzenlemesini gerektiği gibi kısıtlayabilirsiniz.
GPS konum izleme ve coğrafi sınırlama, çalışanların ne zaman ve nerede çalıştığını bilmenizi sağlar
Connecteam , çalışma saatlerinde çalışanlarınızın konumlarını gerçek zamanlı olarak doğrulamanıza olanak tanıyanGPS özellikli zaman takibi sunar .Ancak merak etmeyin, Connecteam çalışanlarınızın konumlarını yalnızca çalışmaya başladıklarında izler, bu nedenle gizliliğin ihlali riski yoktur.
Connecteam, iş yerinizin çevresindecoğrafi sınırlar oluşturmanıza da olanak tanır .Bu, çalışanları yalnızca belirli bir konumda giriş veya çıkış yapacak şekilde kısıtlamanıza olanak tanır. Bir çalışan bir coğrafi sınırın dışında çalışmaya çalıştığında, telefonunuzda onaylamanız veya reddetmeniz için otomatik bir istek alırsınız, bu da zaman hırsızlığını ve yanlış zaman çizelgelerini ortadan kaldırmanıza yardımcı olur.
Otomatik zaman çizelgesi oluşturma ve tek dokunuşla onay
Connecteam, zaman girişlerindençalışan zaman çizelgelerini otomatik olarak oluşturacaktır .Mola süreleri, PTO, hastalık izni ve diğer izin türleri, saatlerinden otomatik olarak düşülür. Ayrıca herhangi bir cihazdan ödeme döngülerini özelleştirebilir, zaman çizelgelerini inceleyebilir ve bu zaman çizelgelerini yetkilendirebilirsiniz.
Oluşturulduktan sonra zaman çizelgeleri, işlenmek üzere onaylamadan önce hataları inceleyip düzeltebileceğiniz merkezi bir panoya gönderilir. Bu otomatik zaman çizelgeleri ayrıcafaturalandırılabilir ve faturalandırılamaz zamanı doğru bir şekilde izlemenize olanak tanır .Bu, çalışma saatleri konusundaki anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olabilir.
Ayrıca, zaman girişleriyle ilgili herhangi bir sorunuz varsa, doğrudan bir çalışanın zaman çizelgesine yorum bırakabilirsiniz. Connecteam ayrıca, sizin ve çalışanlarınızın kolay çözümler için doğrudan iletişim kurmasını sağlayan biruygulama içi sohbet özelliği içerir.
Sürükle ve bırak vardiya planlaması, program planlamasını saatlerden dakikalara indirir
Connecteam ile kullanıcı dostu sürükle ve bırak aracıyla kolayca çalışan programları oluşturabilirsiniz .Dakikalar içinde bir program oluşturmak için basitçe tıklayın, sürükleyin ve bırakın. Dahası, program planlama sürecinizi kolaylaştırmak için vardiyaları özelleştirebilir, vardiya şablonlarını kullanabilir veya yinelenen vardiyaları çoğaltabilirsiniz.
Ayrıca Connecteam'in planlama araçları, zaman izleme özellikleriyle entegre olur. Bu, onay sürecini basitleştirmek için gözden geçirirkenzaman girişlerini çalışan programlarıyla çapraz referanslandırabileceğiniz anlamına gelir.
Connecteam ayrıca çalışanların iş arkadaşlarıyla hızlı bir şekilde gözden geçirip onaylayabileceğiniz vardiya takası talep etmelerine olanak tanır.Ayrıca vardiyalara belgeler, kontrol listeleri, notlar ve diğer önemli bilgileri de ekleyebilirsiniz.
Stressiz işleme için bordro entegrasyonları
Connecteam, kolaylaştırılmış işleme için Gusto, Xero, ADP ve QuickBooks Online dahil olmak üzere en popüler bordro sağlayıcılarıyladoğrudan entegre olur .
Ek olarak, işletmenizin tercih ettiği bordro yazılımında kullanmak için zaman çizelgesi verilerini Connecteam'den Excel veya CSV formatlarında dışa aktarabilirsiniz. Bu, çalışan saatlerini ve bordro verilerini bir sistemden diğerine aktarmayı kolaylaştırır.
Tamamen özelleştirilebilir mola yönetimi özellikleri
Connecteam ayrıca ekibinizin ihtiyaçlarına uygun özelleştirilebilir mola yönetimi araçları sunar.Mola uzunluklarını yapılandırabilir, farklı mola türleri için etiketler ekleyebilir ve çalışanların istedikleri zaman mola vermelerini veya önceden planlamalarını sağlayabilirsiniz.
Çalışanlar , Connecteam'in zaman saatini kullanarak mobil cihazlarını kullanarakmolaları kolayca girip çıkabilirler .Ayrıca, hem ücretli hem de ücretsiz molalar ayarlayabilir, her molanın yerini ve zamanını takip edebilir ve bir çalışan gerekli bir molayı kaçırırsa anlık bildirimler alabilirsiniz.
Bu özellikler birlikte, zaman çizelgelerinin doğru olmasını, çalışanların ihtiyaç duydukları aksama sürelerini elde etmelerini ve işletmenizin iş kanunları ve düzenlemeleriyle uyumlu kalmasını sağlar.
Ve daha fazlası, küçük işletmeler için sıfır maliyetle
Bu araçların ötesinde, Connecteam'in etkinlik yönetimi , çalışan ödülleri ve takdiri , anketler ve yoklamalar , yan haklar yönetimi, iç iletişim ve çok daha fazlası için özellikleri vardır.
Küçük işletmeler için en iyi haber? Connecteam , en fazla 10 kişilik ekipler içinömür boyu tamamen ücretsiz olan bir Küçük İşletme Planı sunar .
Premium planlar, 30 kullanıcıya kadar aylık 29 USD'den (43,35 AUD) başlar. Siz de yararlanabileceğiniz 14 günlük ücretsiz deneme var.
Ana Özellikler
Otomatik zaman çizelgesi oluşturma
Ultra hassas, tek dokunuşlu zaman saati
En popüler bordro sağlayıcıları ile entegre olur
GPS konum izleme ve coğrafi sınırlama
Sürükle ve bırak vardiya planlaması
Özel mola yönetimi araçları
Artıları
Kullanımı kolay mobil uygulama
Ömür boyu 10 kullanıcıya kadar tamamen ücretsiz sürüm
Ücretsiz deneme mevcut
Hepsi bir arada iş gücü yönetimi çözümü
Eksileri
Şu anda görüntülü konferans aracı yok
Fiyatlandırma
Ömür boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı için ayda 29 ABD dolarındanbaşlar
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatVekil — Son dakika program değişiklikleri için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Yardımcısı bir çalışan yönetim sistemi ve zaman çizelgesi mobil uygulamasıdır. Çalışan vardiya değişimlerini yönetmeye ve yöneticileri son dakika program değişiklikleri yapma konusunda desteklemeye odaklanır - örneğin, bir çalışan geç kalırsa veya hastaysa.
Yardımcısı, yöneticilerin herhangi bir vardiya değişikliğini çalışanlara iletmesine yardımcı olmak için bir sürükle ve bırak vardiya planlama özelliği ve yerleşik sohbet işlevleri sunar. Çalışanlar, işe giriş yapmak için Vice mobil uygulamasını kullanabilir ve bu çalışılan saatler otomatik olarak bir zaman çizelgesinde toplanır.
Milletvekili, formlar ve kontrol listeleri gibi herhangi bir dijital organizasyon aracı sunmaz ve yöneticilerin vardiya modellerine renk kodu vermesine veya notlar eklemesine izin vermez.
Yardımcısı hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Uygulama içi sohbet özelliği
- Otomatik bordro hesaplamaları
- Dahili zaman saati
- Otomatik vardiya planlaması
Artıları
- Ücretsiz deneme mevcut
- Mobil uygulama
Eksileri
- Dijital organizasyon aracı yok
- Ücretsiz plan yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 3,5 ABD dolarından başlar Deneme: Evet — 31 güne kadar Ücretsiz Plan: Hayır
Tradify — Saha içi esnaflar için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Tradify, esnaf için bir iş yönetimi yazılımıdır. Zaman çizelgesi yönetimi, teklif verme işleri ve çalışan planlaması için araçlar sunar.
Yazılım, çalışanların giriş ve çıkış yapmasına, görevler için harcanan zamanı takip etmesine ve mola sürelerini kaydetmesine olanak tanır. Yöneticiler, çalışılan saatler, izinler ve fazla mesai dahil olmak üzere ekiplerinin zaman çizelgelerine genel bir bakış görebilir.
Tradify, Xero ve QuickBooks gibi popüler muhasebe yazılımlarıyla entegrasyonlar sunar. Ancak Tradify, uygulama içi sohbet veya formlar ya da kontrol listeleri gibi dijital organizasyon araçları sunmaz.
Tradify hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Mobil uygulama
- Bireysel işlerde harcanan zamanı takip edin
- Yerleşik iş teklifi
- Çalışan planlama araçları
Artıları
- Ücretsiz kurulum ve eğitim
- Otomatik vardiya planlaması
Eksileri
- Dijital organizasyon aracı yok
- Uygulama içi sohbet özelliği yok
Fiyatlandırma
Ayda 34 ABD dolarından başlayan Deneme Sürümü: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Timecamp — Bilgisayarlarla çalışan ekipler veya yöneticiler için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
TimeCamp, ofis içi ve uzaktan çalışanların bilgisayarda geçirdikleri zamanı yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir zaman takibi ve zaman çizelgesi yazılımıdır. Çalışanların atanan görevlerle özel takvimler oluşturmasına ve görevler için harcanan zamanı takip etmesine olanak tanır.
TimeCamp işe, göreve veya projeye göre ayrılmış ayrıntılı zaman çizelgeleri sağlar. Bunlar, müşterileri faturalandırmak, bordro amacıyla ve çalışan üretkenliğini izlemek için kullanılabilir. Ayrıca TimeCamp yerleşik raporlama araçları sunar ve Trello, Asana ve Monday.com gibi popüler ekip yönetimi uygulamalarıyla entegre olur.
Timecamp hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Veri ve analiz araçları
- Bireysel işler için zaman takibi
- Kişisel takvim oluşturma
- Yerleşik faturalandırma araçları
Artıları
- Popüler ekip yönetimi uygulamalarıyla bütünleşir
- Mobil uygulama
Eksileri
- Masa dışı ekipler için kullanışlı olmayabilir
- Yerleşik sohbet aracı yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 6,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme Sürümü: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Evet
Toggl Track — Çalışılan saatleri kategorize etmek için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Toggl Track, bir zaman yönetimi ve zaman çizelgesi uygulamasıdır. Manuel zaman girişi düzenleme, tek dokunuşla giriş ve çıkış, proje bütçeleme ve raporlama ve analiz araçları sunar. Kullanıcılar, saatleri projelere ve görevlere de ayırabilir.
Ayrıca Toggl Track, çalışılan saatlerin, PTO tahakkuklarının, hastalık izninin ve daha fazlasının görselleştirmelerini sunar. Bu, verilerin görsel sunumunu tercih edenler için kullanışlıdır. Toggl Track ayrıca Pomodoro zamanlayıcılarına, proje bütçelemesine ve veri ve analiz araçlarına sahiptir.
Ancak Toggl Track, GPS konum izleme veya coğrafi sınırlama araçları sunmaz.
Toggl Track hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Farklı görevler veya projeler için harcanan zamanı kategorilere ayırın
- proje bütçeleme
- Veri ve analiz araçları
- pomodoro zamanlayıcı
Artıları
- Ücretsiz kullanım planı
- Çalışma saatlerinin görselleştirilmesi
Eksileri
- GPS konum takibi yok
- Çoğu özellik ödeme duvarının arkasına gizlenmiştir
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 30 Günlük Ücretsiz Plan: Evet — 5 kullanıcıya kadar
Zamanında — Çalışan mahremiyetini korumak için iyidir
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Timely , bordro yönetim süresini azaltmayı amaçlayan bir zaman takibi ve zaman çizelgesi uygulamasıdır. Zamanlayıcıları manuel olarak ayarlamak yerine Timely, çalışanlar iş günlerine devam ederken kullanıcı verilerini yakalar. Bu veriler daha sonra hafıza uygulamasında saklanır. Bu, çalışanların izlenen zaman girişlerini daha sonra yöneticileriyle paylaşabilecekleri bir zaman çizelgesi şablonuna sürükleyip bırakmalarına olanak tanır.
Timely ayrıca yöneticilere çalışılan süreye genel bir bakış sağlar. Bu, saat, performans veya proje veya ekip tarafından kaydedilebilir. Yöneticiler, proje veya ekibe göre saatlere ve performansa göre Timely'de zaman kaydı verilerini görüntüleyebilir.
Timely hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Mobil uygulama
- Saatleri projeye veya ekibe göre kaydeder
- Popüler bordro sağlayıcıları ile entegre olur
- Raporlama ve analiz araçları
Artıları
- Çalışılan saatleri otomatik olarak yakalar
- Ücretsiz deneme
Eksileri
- Sınırlı müşteri desteği seçenekleri
- Ücretsiz kullanım planı yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlar Deneme: Evet — 14 günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Clockify — Projelerde zamanı takip etmek için iyidir
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Clockify bir zaman takibi ve zaman çizelgesi yazılımıdır. Platform, yöneticilerin görevler ve projeler oluşturmasına olanak tanır ve çalışanların bu proje veya görevlere göre zamanlarını takip etmelerini sağlar.
Ayrıca Clockify, çalışanlara düzenli mola vermelerini hatırlatan bir Pomodoro zamanlayıcısına sahiptir. Yazılım ayrıca çalışanların molalarda harcanan faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri takip etmelerini sağlar.
Ne yazık ki Clockify, uygulama içi sohbet, bütçe izleme araçları, biyometrik oturum açma veya müşteri faturalama özellikleri gibi daha gelişmiş özelliklerden yoksundur. Clockify, fiyatlandırma yapısı nedeniyle de oldukça pahalı hale gelebilir.
Clockify hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- pomodoro zamanlayıcı
- Müşteri faturalandırması
- Dahili zaman izleyici
- Otomatik zaman çizelgesi oluşturma
Artıları
- Basit kullanıcı arayüzü
- Çoklu entegrasyon seçenekleri
Eksileri
- Biyometrik giriş yok
- Uygulama içi sohbet özelliği yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 3,99 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 7 günlük, PRO özellikler için Ücretsiz Plan: Evet
Avustralya'daki En İyi Zaman Çizelgesi Uygulamalarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 3,5 ABD Doları/kullanıcı/ay'dan başlar | Ayda 34 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 6,99 ABD Doları/kullanıcı/ay'dan başlar | 9 $/kullanıcı/ay'dan başlar | 8 $/kullanıcı/ay'dan başlar | 3,99 $/kullanıcı/ay'dan başlar |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 günlük | Evet 31 güne kadar | Evet | Evet 14 günlük | Evet 30 gün | Evet 14 günlük | Evet PRO özellikler için 7 gün |
| Ücretsiz Plan | Evet 10 kullanıcıya kadarücretsiz | HAYIR | HAYIR | Evet | Evet 5 kullanıcıya kadar | HAYIR | Evet |
Zaman Çizelgesi Uygulamaları Nedir?
Zaman çizelgesi uygulamaları, işletmelerin çalışanlarının çalışma saatlerini yönetmesine, zaman hırsızlığını en aza indirmesine ve bordro hatalarını önlemesine yardımcı olan yazılım araçlarıdır.Kağıt zaman çizelgelerine dijital bir alternatiftirler .Seçeneklerin çoğu mobil cihazlarda, masaüstü bilgisayarlarda ve web tarayıcılarında mevcuttur. Ancak bazılarının yalnızca bir mobil veya masaüstü uygulaması olabilir.
Zaman çizelgesi uygulamaları, çalışanların çalışma saatlerini takip etmelerine ve zaman girişlerini göreve, müşteriye veya projeye göre kategorize etmelerine olanak tanır. Ardından, bir çalışanın bir ödeme döneminde çalıştığı saatleri listeleyen zaman çizelgelerini otomatik olarak oluştururlar. Tatil, hastalık izni veya mola süreleri otomatik olarak çalışma saatlerinden düşülür.
Yöneticiler, çalışan zaman çizelgelerini inceleyip onaylayabilir ve bunları bordro işlemleri için dışa aktarabilir. Ayrıca, şirket denetimleri durumunda geçmiş zaman çizelgeleri kaydedilebilir.
Genel olarak, zaman çizelgesi uygulamaları, çalışanların zamanını yönetmeyi daha kolay ve verimli hale getirirken hataları azaltır ve üretkenliği artırır.
Zaman Çizelgesi Uygulamaları Nasıl Çalışır?
Zaman çizelgesi uygulamaları, çalışanların saatlerini dijital bir saat kullanarak takip etmelerini sağlar . Daha sonra bu girişlere dayalı olarak dijital zaman çizelgeleri oluştururlar.
Çoğu platform, çalışanların giriş veya çıkış yapmayı unutmaları veya yanlışlıkla erken veya geç giriş veya çıkış yapmaları durumunda zaman girişlerini manuel olarak eklemelerine ve düzenlemelerine izin verir. Ek olarak, birçok uygulama, çalışanların zaman girişlerini belirli projelere, görevlere, konumlara ve müşterilere göre kategorilere ayırmasına olanak tanır. Bu, yöneticilerin çalışanların zamanlarını neye harcadıklarını görmelerini kolaylaştırır.
Uygulamalar, iş yerlerinin iş kanunlarına uymasını ve zaman çizelgelerinin olabildiğince doğru olmasını sağlamak için genellikle fazla mesaiyi, PTO'yu ve mola sürelerini de izler. Bu süre genellikle bir çalışanın toplam saatinden otomatik olarak düşülür.
Çalışanlar ve yöneticiler bordrolamadan önce zaman çizelgelerini inceleyebilir ve herhangi bir değişiklik talep edebilir. Zaman çizelgeleri onaylandıktan sonra, yöneticiler bunları maaş bordrosu sağlayıcılarına aktarabilir ve bu da bordro sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Zaman Çizelgesi Uygulamalarının Faydaları
Azaltılmış bordro hataları
Anahtarlama hatalarının düzeltilmesi zaman alıcı ve maliyetli olabilir. Zaman çizelgesi uygulamaları, çalışanların çalışma saatlerini bazen saniye saniye doğru bir şekilde izleyebilir ve ardından otomatik olarak hatasız dijital zaman çizelgeleri oluşturabilir.
Hatalar olursa, zaman çizelgelerini zaman girişleriyle kolayca kontrol edebilir ve bordro işlemedenöncesorunları düzeltebilirsiniz.
Bu otomasyonlar, çalışanların çalışma saatlerini manuel olarak belirleme ihtiyacını ortadan kaldırır, yanlış giriş riskini azaltır ve çalışanlara doğru ödeme yapılmasını sağlar.
Zaman tasarrufu
Zaman çizelgesi uygulamaları, çalışan zaman çizelgelerini elle doldurma veya herhangi bir manuel zaman takibi yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak size çok zaman kazandırır. Dahası, bu uygulamalar çalışanlara ve yöneticilere zaman çizelgesi onayları için hatırlatıcılar göndererek bordro işlemenin gecikmemesini sağlamaya yardımcı olur.
Daha iyi uyumluluk
Bu yazılım, çalışanların çalışma saatleri ve mola sürelerinin doğru bir kaydını almanızı sağlayarak uyumluluğu da geliştirebilir. Uygulamalar ayrıca fazla mesaiyi otomatik olarak takip edip hesaplayarak iş kanunlarına uymama nedeniyle cezalardan kaçınmanıza yardımcı olur.
Azaltılmış zaman hırsızlığı
Zaman çizelgesi uygulamaları, biyometrik oturum açma, GPS zaman takibi ve coğrafi sınırlama gibi araçları kullanarak zaman hırsızlığı riskini en aza indirmeye yardımcı olur. Bu şekilde, daha fazla şeffaflık sunar, hesap verebilirliği artırır ve çalışanların sistemi aldatmasını zorlaştırır.
Kağıtsız bordro işleme
Zaman çizelgesi uygulamaları, kağıt zaman çizelgelerine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak tüm süreci dijital hale getirebilir (işletmenizin hangi bordro sağlayıcısını kullandığına bağlı olarak).
Kağıtsız maaş bordrosu işleme çevre dostudur ve kağıt, mürekkep ve benzeri sarf malzemelerine harcadığınız parayı azaltır. Tüm veriler güvenli bir şekilde tek bir yerde saklandığından ve bulutta yedeklendiğinden, çalışanların zaman çizelgelerini kaybetme riskini de azaltır.
Zaman Çizelgesi Uygulamalarının Maliyeti Ne Kadardır?
Zaman çizelgesi uygulamaları genellikle aylık olarak kullanıcı başına ücret alır. Bununla birlikte, bazıları, belirli sayıda kullanıcı için belirli bir ücret alır ve ek kullanıcılar için ek bir ücret alır. Kullanıcı başına ücretlendirme, küçük işletmeler için daha faydalı olabilirken, sabit bir ücret daha büyük ekipler için daha uygun maliyetli olabilir.
Örneğin, Clockify, kullanıcı başına aylık 3,99 ABD doları, Toggl Track ise kullanıcı başına aylık 9 ABD doları tutarındadır. Bu, 10-15 çalışanı olan küçük bir işletme için nispeten uygun fiyatlıdır. Ancak, 150-250 çalışanı olan orta ölçekli ve büyük işletmeler için maliyetler hızla artar.
Connecteam , diğer zaman çizelgesi uygulamalarına kıyaslaparanızın karşılığını daha iyi verir .10 veya daha az çalışanı olan küçük işletmeler için %100 ücretsiz bir plan sunuyoruz . Daha büyük ekipler, 30 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 29 ABD dolarından başlayan ücretli planlarımızdan birine kaydolabilir . Tüm yeni müşteriler için 14 günlük ücretsiz deneme süresi sunuyoruz .
SSS
Ücretsiz bir zaman çizelgesi uygulaması var mı?
Connecteam, 10 veya daha az çalışanı olan küçük işletmeler için en iyi ücretsiz zaman çizelgesi uygulamasıdır .Hepsi bir arada bir zaman çizelgesi uygulamasıdır ve küçük işletmeler için paranızın tam karşılığını verir. Ek olarak, 30'a kadar çalışanı olan işletmeler, Connecteam'i ayda 29 ABD Doları karşılığında kullanabilir; bu, çalışan başına 1 ABD Dolarından daha azdır!
Personel saatlerini takip etmek için en iyi uygulama hangisidir?
Piyasada birçok zaman izleme uygulaması olsa da,Connecteam en iyisidir .Hepsi bir arada yazılım kullanıcı dostudur ve çalışanların işe giriş yapmasını, molaları günlüğe kaydetmesini ve zaman çizelgelerini görüntülemesini kolaylaştırır. Bu, zamandan tasarruf etmenize, bordro hatalarını azaltmanıza ve çok daha fazlasına yardımcı olacaktır.
Çalışan saatlerini takip etmek için hangi elektronik tablo?
Çalışan saatlerini izlemek için bir elektronik tablo kullanabilirsiniz. Ancak elektronik tabloların kullanılması, zaman verilerini manuel olarak girerken potansiyel insan hataları oluşturur. Daha verimli ve doğru bir çözüm, Connecteam gibi özel bir zaman çizelgesi yazılımı kullanmaktır.
Avustralya'daki Küçük İşletmeler için Zaman Çizelgesi Uygulamalarında Sonuç
Çalışanların çalışma saatlerini takip etmek, işletmenizin sorunsuz çalışması için çok önemlidir. Ancak, yol boyunca pek çok hata olasılığı göz önüne alındığında, güvenilir ve doğru zaman çizelgesi yazılımı bulmanız önemlidir.
Bugün piyasada zaman çizelgesi yazılımı için birçok seçenek var.Avustralya'daki en iyi hepsi bir arada ücretsiz zaman çizelgesi uygulaması olan Connecteam'i öneririz .Connecteam, yalnızca zaman takibinin ötesinde bir dizi özellik sunar. Bunlar, otomatik zaman çizelgesi oluşturma, fazla mesai ve mola yönetimi, çalışan planlaması ve daha fazlasını içerir.
Ayrıca, Connecteam'in ömür boyu ücretsiz planından yararlanabilen, 10 kişiye kadar çalışanı olan küçük işletmeler için de mükemmel bir ücretsiz çözümdür.
Connecteam'in işletmeniz için neler yapabileceğini görmeye hazır mısınız? 14 gün boyunca ücretsiz deneyin .