2023'ün En İyi 7 İş Talimatı Yazılımı

2023 Yılının En İyi 7 İş Talimatı Yazılımı

1. Connecteam — En iyi hepsi bir arada çalışma talimatı yazılımı

   Şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android

   Ücretsiz başlayın

   

   Connecteam , bir çalışma talimatı platformu olarak da kullanılabilen , hepsi bir arada bir çalışan yönetimi yazılımıdır . Adım adım kılavuzlar ve prosedürler oluşturmaya, yönetmeye ve paylaşmaya yönelik kapsamlı özelliklere sahiptir.

   Neden Connecteam'i seçtim : Yazılım, operasyonel verimliliği sağlamak için özelleştirilebilir, anlaşılması kolay formlar ve kontrol listeleriyle hızlı bir şekilde iş akışları oluşturmanıza olanak tanır.Ayrıca görevler atayabilir ve talimatlar, son tarihler, resimler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

   Aşağıda Connecteam'in çalışma talimatları açısından öne çıkan özelliklerini inceliyorum.

   Dijital formlar ve kontrol listeleriyle uyumluluğu ve verimliliği artırın

   

   Connecteam'in formları ve kontrol listeleri ile çalışanlarınızın iş talimatlarınızı doğru ve tutarlı bir şekilde takip etmesini sağlayabilirsiniz.Sıfırdan özel formlar ve kontrol listeleri oluşturun veya bunları önceden hazırlanmış şablonları kullanarak oluşturun .Ardından kontrol listelerinize talimatlar, resimler, videolar ve diğer öğeleri ekleyin. Hatta çalışanların formları ve kontrol listelerini onaya göndermeden önce dijital olarak imzalamalarını bile zorunlu kılabilirsiniz.

   Connecteam, imalat, perakende, inşaat, sağlık hizmetleri, restoran ve saha hizmetleri dahil olmak üzere farklı sektörler için tonlarca şablon sağlar. Ayrıca HIPAA, OSHA ve GDPR uyumluluk kontrol listeleri gibi çeşitlimevzuata uygunluk şablonları da mevcuttur.

   Çalışanlar liste öğelerini işaretlediğinde ve form gönderdiğinde yazılım sizi uyaracaktır. Ayrıca yönetici kontrol panelinizden tamamlanma durumuna ilişkin gerçek zamanlı bir görünüm elde edeceksiniz.

   Sezgisel görev yönetimiyle iş akışlarını kolaylaştırın

   Connecteam ile görevleri net talimatlarla atamak için iş talimatlarını görev yönetimine kolayca entegre edebilirsiniz .

   Saniyeler içinde yeni görevler oluşturun, son tarihleri ​​belirleyin, dosya veya multimedya ekleyin ve görevleri sıralara bölerek çalışanların iş talimatlarını doğru sırayla takip etmesini sağlayın.

   Daha sonra belirli çalışanlara veya gruplara görevler atayabilir ve ilerlemelerini ve tamamlanmalarını merkezi yönetici kontrol panelinizden izleyebilirsiniz.Gerçek zamanlı bir görünüm ile çalışanlarınızın standartlara uyarken, verilen iş talimatlarını doğru bir şekilde takip etmelerini sağlayabilirsiniz.

   İnanılmaz derecede faydalı bulduğum özelliklerden biri, çalışanların atanan görev hakkında yorum yapmasına veya soru sormasına olanak tanıyan göreveözel iletişim kanalıdır .Bu 2 yönlü iletişim, herhangi bir çalışma talimatının net olmaması durumunda hızlı bir şekilde değişiklik yapabilmenizi sağlar.

   Prosedürleri ve talimatları saklamak için bilgi merkezi

   Connecteam'in bilgi merkezi, çalışma kılavuzlarınız ve prosedürleriniz için dijital bir kütüphane gibidir. Güvenlik kontrol listeleri, SOP'ler, şirket politikaları ve hatta mevcut çalışma talimatları gibitüm önemli belgelerinizi tek bir güvenli yerde güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz .Ekibiniz bu belgeleri her zaman, her yerde hızlı bir şekilde bulabilir ve okuyabilir.

   Connecteam'in zengin metin düzenleyicisini kullanarak doğrudanbilgi tabanında çalışma talimatlarıbile oluşturabilirsiniz . Kalın, italik, madde işaretleri ve daha fazlasıyla metin oluşturup stillendirin ve köprüler ekleyin veya görseller ekleyin.

   Connecteam ayrıca hassas veya gizli dosyaları korumak içinözel kullanıcı erişim izinleri ayarlamanıza da olanak tanıyarak bunları yalnızca yetkili kişilerin görüntüleyebilmesini ve düzenleyebilmesini sağlar .Başkalarına düzenleme izinleri vererek, çalışma talimatlarını gerçek zamanlı olarak eklemek veya güncellemek için çalışanlarınızla işbirliği yapabilirsiniz.

   Üstelik her şeyson derece güvenli bir özel bulutla senkronize edilerek verilerinizi korur ve ekibinizin her zaman dosyaların en son sürümlerine erişmesini sağlar.En çok sevdiğim şey, Connecteam'in sınırsız depolama alanı sunmasıdır; ömür boyu istediğiniz kadar depolama yapın.

   Dijital anketler ve oylamalarla geri bildirim toplayın

   

   İsteriş talimatlarınızı geliştirmek ister çalışanların anlayışını ölçmek isteyin , Connecteam'in anket ve oylama araçları geri bildirim toplamanın kolay bir yolunu sunar.

   Çoktan seçmeli veya açık uçlu sorular gibi çeşitli soru türlerini kullanarak özel anketler oluşturabilirsiniz. Zamanınız kısıtlı olduğunda bir şablon kullanın. Anket veya oylamaları anında ekibinize gönderebilir, ekibiniz mobil cihazlarının her yerinden onlara erişebilir.

   Daha sonra yanıtları gerçek zamanlı olarak izleyebilir ve geri bildirimlerine göre zamanında kararlar verebilirsiniz.Örneğin, yeni bir güvenlik prosedürünü uyguladıktan sonra ekibinizin yeni yönergeleri ne kadar iyi anladığını görmek için bir anket oluşturabilirsiniz.

   Geri bildirimin kafa karışıklığına işaret etmesi durumunda, çalışma talimatlarınızın bu bölümlerini hassaslaştırabilir ve açıklığa kavuşturabilir, böylece herkesin aynı fikirde olmasını ve görevlerini güvenli ve verimli bir şekilde yerine getirebilmesini sağlayabilirsiniz.

   Ve daha fazlası

   Connecteam, bu özelliklerin ötesinde, çalışan planlama ve çalışan zaman takibinden izin yönetimi , etkinlik planlama , eğitim ve işe alım ve aradaki her şeye kadar çok daha fazlasını sunar . Gerçektenkapsamlı bir iş gücü yönetimi çözümü!

   Connecteam aynı zamanda ücretsiz bir yaşam planı da sunuyor – Şimdi Başlayın!

   Ana Özellikler

   • Kontrol listeleri ve dijital formlar oluşturma

   • İş talimatlarıyla görev atama yeteneği

   • Multimedya entegrasyonu

   • Geri bildirim için dijital anketler ve anketler

   • Güvenli bilgi tabanı

   • Özelleştirme seçenekleri

   Artıları

   • Hareket halindeyken erişilebilirlik için mobil uygulama

   • Tüm işletmeler için uygun fiyatlı

   • Ücretsiz deneme ve ücretsiz plan mevcut

   • Ek iş yönetimi özellikleri sunar

   Eksileri

   • Daha fazla entegrasyon yolda

   Fiyatlandırma

   Yaşam boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı için ayda 29 ABD dolarındanbaşlıyor

   14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartına gerek yok

   ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat
2. 

   ABB Elektronik Çalışma Talimatları — Gelişmiş arama için iyidir
   

   Şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android
   • pencereler
   • Mac

   

   ABB Elektronik Çalışma Talimatları, işletmelerin elektronik çalışma talimatlarını (EWI'ler) geliştirmesi, yönetmesi ve paylaşması için tasarlanmış bir yazılım platformudur.

   Neden ABB Elektronik Çalışma Talimatlarını seçtim: Metin, resim, video ve tabloları yerleştirmenize olanak tanıyan bir metin düzenleyici sunar.İş akışı özelliğiyle talimatları diğer çalışanların kullanımına sunmadan önce incelenmek ve onaylanmak üzere uygun taraflara gönderebilirsiniz. Platform aynı zamanda çalışanlarınızın katılımını talimatlarla takip etmenize de olanak tanır.

   Özellikle yararlı bulduğum özelliklerden biri, başlığa, anahtar kelimeye veya göreve dayalı olarak belirli talimatları bulmanıza yardımcı olan aranabilir veritabanıydı. Ancak fark ettiğim eksiklikler platformun zorlu öğrenme eğrisi ve mobil uygulamalarındaki özelliklerin eksikliğiydi.

   ABB Elektronik Çalışma Talimatları hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Zengin metin editörü
   • İş akışı yönetimi
   • Aranabilir veritabanı
   • Çoklu dil desteği

   Artıları

   • ERP ile entegrasyon
   • Erişilebilirlik kontrolü

   Eksileri

   • Dik öğrenme eğrisi
   • Mobil uygulamalarda sınırlı özellikler

   Fiyatlandırma

   Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Hayır

3. 

   Poka — İmalat endüstrisi için iyi
   

   Şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android
   • pencereler
   • Mac

   

   Poka, üreticiler için bağlantılı bir çalışan platformudur.

   Neden Poka'yı seçtim: Karmaşık görevler ve süreçler için görsel ve adım adım talimatların oluşturulmasına, yönetilmesine ve dağıtılmasına yardımcı olur.Çeşitli şablonları ve sürükle ve bırak düzenleyiciyi kullanarak standartlaştırılmış çalışma talimatları tasarlayabilirsiniz.

   Poka ayrıca netlik sağlamak için resimler, videolar ve ek açıklamalar gibi görsel yardımlar eklemenize de olanak tanır. Platform, tüm iyi çalışma talimatı yazılım platformlarında aradığım bir işlev olan sürüm kontrolünü sağlamak için değişiklikleri izliyor.

   Bununla birlikte, çalışma talimatlarını oluşturmak ve dağıtmak için kapsamlı araçlar sağlarken Poka'nın öncelikli olarak üretime odaklanması, onu diğer endüstriler için daha az uygun hale getiriyor. Ayrıca daha fazla özelleştirme seçeneği görmek isterdim.

   Poka hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Multimedya içerik desteği
   • Şablon kütüphanesi
   • Sürükle ve bırak düzenleme
   • Sürüm kontrolü

   Artıları

   • Sezgisel arayüz
   • İyi müşteri desteği

   Eksileri

   • Öncelikle imalat sektörü için tasarlanmıştır
   • Sınırlı özelleştirme seçeneklerine sahiptir

   Fiyatlandırma

   Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır

4. 

   Epsilon3 — Gerçek zamanlı senkronize prosedürler için iyi
   

   Şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • iOS
   • Android
   • pencereler
   • Mac

   

   Epsilon3 , çalışma talimatı çözümü içeren bir yazılım paketidir. Entegrasyon ve testten canlı operasyonlara kadar bir projenin tüm yaşam döngüsünü destekler.

   Neden Epsilon3'ü seçtim: Epsilon3'ün birden fazla ekibin veya çalışanın prosedürleri aynı anda kullanmasına ve güncellemesine olanak tanıması ve tüm değişiklikleri anında senkronize etmesi beni etkiledi .Kontrol listeleri, eğitim ve test planları, iş akışları ve standart işletim prosedürlerini içeren çalışma talimatlarını destekler .

   Dikkate değer bir diğer özellik ise, işten tasarruf etmenize ve ağa yeniden bağlandığınızda senkronize etmenize olanak tanıyan çevrimdışı çalıştırma özelliğidir. Ayrıca onaylar, düzenlemeler ve revizyonlar arasındaki değişiklikleri izlemeye yönelik araçları içeren bir sürüm kontrol sistemine de sahiptir. Arama dostu bir veritabanı da var.

   Ancak Epsilon3'ün kullanımını biraz zor buldum. Yazılım, karmaşık mühendislik, test ve operasyon alanlarındaki işletmelere özel olarak tasarlandığından diğer şirketler için mükemmel bir uyum olmayabilir.

   Epsilon3 hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Gerçek zamanlı senkronizasyon
   • Çevrimdışı çalıştırma özelliği
   • Sürüm kontrolü
   • Arama dostu veritabanı

   Artıları

   • Çok yönlü ve esnek
   • Farklı kaynaklarla arayüz

   Eksileri

   • Kurulumu ve öğrenmesi karmaşık
   • Belirli sektörlerle sınırlı

   Fiyatlandırma

   Fiyat için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır

5. 

   Scribe — Küçük ve orta ölçekli işletmeler için iyi
   

   Şu tarihte mevcut:

   

   • ağ
   • pencereler
   • Mac

   

   Scribe , ekiplerin iş akışlarını hızlı ve kolay bir şekilde belgelemesine ve paylaşmasına yardımcı olan, yapay zeka destekli bir çalışma talimatları yazılım çözümüdür.

   Neden Scribe'ı seçtim: Dijital görevlerin belgelenmesini hızlı ve kolay hale getiriyor.Yazılımı indirip yükledikten sonra ekranınızı kaydedebilir ve eylemlerinizi otomatik olarak "Scribe" adı verilen adım adım bir kılavuza dönüştürebilir. Resimler veya açıklamalar gibi ayrıntıları eklemek veya değiştirmek için kılavuzu düzenleyebilirsiniz.

   Ayrıca Sayfalar özelliği, birden fazla Yazıcıyı tek kılavuzlarda birleştirmenize olanak tanır. Bu, işe alım kılavuzları, eğitim materyalleri ve SOP'ler oluşturmak için yararlı olabilir. Scribe'ın gerçekten takdir ettiğim bir diğer yönü de Chrome ve Edge için ücretsiz tarayıcı uzantıları.

   Ancak gelişmiş ekip iletişimi ve işbirliği araçlarının eksik olduğunu fark ettim. Ayrıca Scribe'ın şablonları sınırlı özelleştirmeye sahiptir.

   Scribe hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Otomatik dokümantasyon
   • Multimedya desteğiyle adım adım talimatlar
   • Karmaşık kılavuzlar için Sayfalar özelliği
   • İş akışı işlevleri

   Artıları

   • Kullanımı kolay
   • Nispeten uygun fiyatlı

   Eksileri

   • Gelişmiş iletişim araçlarının eksikliği
   • Sınırlı özelleştirme

   Fiyatlandırma

   Minimum 5 kullanıcı için kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarından başlar Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Evet

6. 

   Tango — Etkileşimli izlenecek yollar için iyi
   

   Şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • pencereler
   • Mac

   

   Tango, çeşitli endüstrilerdeki prosedür talimatlarını kolaylaştırmak ve standartlaştırmak için tasarlanmış bir dijital eğitim platformudur.

   Neden Tango'yu seçtim: Scribe'a benzer şekilde Tango, ekrandaki eylemlerinizi ekran görüntüleri ile yakalayarak paylaşılabilir, adım adım kılavuzlar oluşturur.“Tangos” veya “İş Akışları” olarak bilinen bu kılavuzları iş süreçlerini belgelemek ve dijital iş talimatları oluşturmak için kullanabilirsiniz .

   Kılavuz oluşturmak için platformu kullanmanın ne kadar kolay olduğunu takdir ediyorum. Zengin metin düzenleyici, çalışma talimatlarınızı biçimlendirmenize ve resimler ve videolar gibi multimedya öğelerini dahil etmenize olanak tanır. Ayrıca Tango, ekran görüntülerinde yakaladığı hassas bilgileri bulanıklaştırmanıza olanak tanıyor; bulduğum bir işlev, platformun öne çıkmasını sağlıyor.

   Tango çok kullanıcı dostu olmasına rağmen, mobil bir uygulama sunmaması beni hayal kırıklığına uğrattı, bu nedenle hareket halindeyken çalışma talimatları oluşturamıyor veya bu talimatlara erişemiyorsunuz.

   Tango hakkında daha fazla bilgi edinin

   Ana Özellikler

   • Ekran görüntüsü yakalama ve açıklama ekleme
   • Zengin metin editörü
   • Sürüm kontrolü
   • Bulanıklık aracı

   Artıları

   • Kullanımı kolay
   • Ücretsiz Chrome uzantısı

   Eksileri

   • Mobil işlevsellikten yoksun
   • Sınırlı özelleştirme sunar

   Fiyatlandırma

   Profesyonel plan kullanıcı başına aylık 16 ABD dolarından başlar ve yıllık olarak faturalandırılır. Deneme: Hayır Ücretsiz Plan: Evet

7. 

   Zingtree — Girdilere dayalı koşullu dallanma için iyidir
   

   Şu tarihte mevcut:

   • ağ
   • pencereler
   • Mac

   

   Zingtree , kod içermeyen bir karar ağacı yazılım çözümüdür; bu, programlamaya gerek kalmadan çalışma talimatları ve etkileşimli karar ağaçları oluşturabileceğiniz anlamına gelir. Karar ağacı, bir dizi seçeneği ve bunların potansiyel sonuçlarını veya eylemlerini gösteren görsel bir temsil veya akış şemasıdır.

   Neden Zingtree'yi seçtim: Çalışma talimatları, çalışanlarınıza sorulara ve yönlendirmelere verdikleri yanıtlara göre doğru adımlar konusunda rehberlik etmek için "koşullu dallanmayı" kullanabilir.Koşullu dallanmada sonraki her adım bir önceki cevaba bağlıdır.

   Zingtree ile çalışma talimatlarınızı daha ilgi çekici hale getirmek için resimler, videolar ve ekler ekleyebilirsiniz. Ayrıca platform, analitik ve sürüm kontrolü yetenekleri, bir görev yöneticisi, etkileşimli bir bilgi tabanı ve otomatikleştirilmiş iş akışları sağlar.

   Bulduğum bir dezavantajı Zingtree'nin çevrimdışı erişim ve özelleştirme seçeneklerinden yoksun olmasıdır. Üstelik diğer çalışma talimatı araçlarıyla karşılaştırıldığında oldukça pahalıdır.

   Ana Özellikler

   • İnteraktif çalışma talimatları
   • Koşullu dallanma
   • Sürüm kontrolü
   • Bilgi tabanı

   Artıları

   • Sürükle ve bırak arayüzü
   • Üçüncü taraf araçlarla entegrasyon

   Eksileri

   • Nispeten pahalı
   • Çevrimdışı erişim yok

   Fiyatlandırma

   İş planı 5 kullanıcı için kullanıcı başına aylık 50$'dan başlıyor; kurumsal fiyatlandırma için satıcıyla iletişime geçin Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır