Faturalandırılabilir Saatler Nelerdir? Zamanında Ödeme Nasıl Alınır

Yaptığımız hemen hemen tüm işler, belirli bir müşteri veya projenin yararına görevleri tamamlamayı içerir. Hizmeti sunan kişi, birçok durumda nihai ürün veya genel hizmetten ziyade zamanının karşılığını alır. Bu, ödemenin bu saatlerin nasıl takip edildiğine ve uygun bir faturanın nasıl uygulandığına bağlı olduğu anlamına gelir.

Görünüşte basit olmasına rağmen, neyin faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz olarak kabul edildiğini yanlış anlamak kolay olabilir. Faturalandırılabilir çalışmanın ne olduğunu, faturalandırılabilir saatlerin nasıl hesaplanacağını ve müşterilerinizi faturalandırmak (ve gerektiğinde onları takip etmek) için çalışmayı nasıl takip edeceğinizi anlamak için okumaya devam edin.

Faturalandırılabilir Zaman nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, "faturalandırılabilir" terimi, faturalandırılabilen veya ücretlendirilebilen bir şey anlamına gelir. Birçok işletme ve ajansta, faturalandırılabilir saatler, çalışanların paralarını kazanma şeklidir. Faturalandırılabilir saat, müşterilerin istekleriyle ilgili ödevler veya görevler üzerinde çalışmak için harcanan herhangi bir zamandır.

Faturalandırılabilir olarak kabul edilen faaliyetler sektöre bağlıdır. Bazı endüstriler, saat bazında genel bir faturalandırma müşterisi standardı sağlar. Örneğin, avukatlar genellikle paralarını faturalandırılabilir saatlerden kazanırlar. Nadiren - eğer öyleyse - kaç belgeyi incelediklerine veya kaç kelime yazdıklarına göre müvekkilleri suçlayan bir avukat bulursunuz. Zamana dayalı faturalandırma, avukatlar için daha verimlidir ve bu nedenle sektördeki çoğu avukat, müvekkilleri ücretlendirmek için bu yöntemi uygular.

Bir müşterinin ücretlendirildiği oran da değişir. Bir işletme, ajans veya serbest çalışan bir müşteriyle çalışmaya başlamadan önce, saat başına ücretlendirilen ücret konusunda anlaşmaya varmaları gerekir. Genel oran endüstriden endüstriye değişmektedir. Prestijli veya köklü işletmeler tarafından yapılan daha kaliteli veya hassas işler daha pahalı olma eğilimindedir.

Neler Faturalandırılabilir İş Olarak Kabul Edilebilir?

Yine, faturalandırılabilir süre olarak kabul edilen süre sektörler arasında farklılık gösterir. Çoğunlukla, bir müşterinin projesine ayrılan her zaman faturalandırılabilir olarak kabul edilir. Örneğin, bir avukatın belgeleri okumak, argümanlar oluşturmak veya bir müvekkil projesiyle ilgili bir davayı araştırmak için harcadığı her zaman, bu saatler faturalandırılabilir olarak kabul edilir.

Farklı endüstrilerdeki diğer örnekler şunları içerir:

• Toplantılar
• Planlama
• araştırma
• yazı
• gözden geçirme
• İletişim (çoğunlukla müşterilerle e-posta veya telefon yoluyla)

Sonuç olarak, işin bir müşteriye ve ödeme yaptıkları projeye ait olması gerekir.

Genellikle Saate Göre Faturalandırılan Sektörler

Birçok endüstri, müşterilerini zamana, genellikle kaç saat çalıştıklarına göre faturalandırır. Hukuktan reklamcılığa kadar, çeşitli iş sektörleri bir müşteriden ücret almanın bu biçimini kullanır.

avukatlar

Avukatlar, diğer hukuk uzmanlarıyla birlikte, her biri genellikle bir müvekkil ile ilgili olan birden fazla görev için çok zaman harcarlar. Sonuç olarak, müşterilerden her bir faaliyet için ücret almak yerine, çalıştıkları süreye göre ücret almak en verimli yöntemdir. Hukuk firmaları ikinci yöntemi kullanacak olsaydı, araştırma, inceleme ve belge okuma gibi tamamlanan her görev için müvekkillere fatura kesmeleri gerekirdi - bu nedenle, faturalandırılabilir saatlerin hesaplanması tercih edilen yöntem olmaya devam ediyor.

danışmanlar

Danışmanlar, iş ve pazarlamadan eğitim ve yönetime kadar farklı çalışma alanlarında insanlara yardımcı olur. Etkili iletişim kurmaları, öneriler oluşturmaları ve hatta araştırma yapmaları gerekir. Çalışırken üstlenmek zorunda kalabilecekleri geniş iş yelpazesi nedeniyle, müşterileri projelerine ayrılmış çalışma saatlerine göre ücretlendirmek en iyisidir.

Reklam ajansları

Reklam ajansları bir müşteriyle çalışır, öneriler oluşturur, pazarlama tekniklerini yaratıcı bir şekilde uygular ve reklam için yaratıcı eserler üretir. Tüm bu çalışmalar, araştırma, iletişim ve ürün geliştirme gibi birçok görevi gerektirmektedir. Bunun için bir müşteriden çalışılan saatler için ücret almak en iyisidir.

Serbest Yaratıcılar

Serbest çalışan olarak çalışırken, ürün her zaman bir projeye harcanan saat sayısını yansıtmaz. Genellikle, anlamlı ve pratik yaratımlar oluşturmak için yapılan bir araştırma düzeyi vardır. Daha köklü içerik oluşturucular genellikle proje tarafından ücretlendirilir, ancak bu faturalandırma yöntemini yaratıcı endüstride görmek oldukça yaygındır.

Web geliştiricileri

Reklam ajansları ve serbest çalışanlar gibi web geliştiricileri, bir ürün oluşturmak için bir müşteriyle birlikte çalışır: genellikle yeni bir web sitesi veya uygulama. Bunu yapmak için geliştiriciler, bir ürün için uygun araştırma yapmak, projeyi planlamak ve tasarlamak ve geliştirmek için zaman harcamalıdır. Sonuç olarak, faturalandırılabilir saatler, müşteriden bu farklı etkinlikler için ücret almanın etkili bir yolu olabilir.

Bir desen fark ediyor musunuz? Müşteriden, üzerinde harcanan tüm zamanı doğru bir şekilde içeren bir ürün veya hizmet için ücret almanın kesin bir yolu olmadığında faturalandırılabilir saatler devreye girer.

Faturalandırılabilir Saat ile Faturalandırılamaz Saat Farkı Nedir?

Zamana dayalı çalışırken, anlaşılması gereken iki terim vardır: faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz. Faturalandırılabilir saatler, doğrudan bir müşterinin projesini içeren her şeyden oluşur. Bu, herhangi bir zamanda herhangi bir sitede yapılabilir. Bir müşteri projesini ilerlettiği sürece faturalandırılabilir süre olarak sayılır.

Genel olarak işle ilgili olarak harcanan, ancak belirli bir projeye katkıda bulunmayan zaman fatura edilemez. Müşteri, davasını, ürününü veya hizmetini doğrudan içermeyen bir şey için ödeme yapmak zorunda kalmamalıdır. Genel idari görevler, ağ oluşturma veya alandaki eğitiminizi ilerletme, faturalandırılabilir süre olarak sayılmaz.

Zamanınızın Faturalandırılabilir Olup Olmadığını Nasıl Anlarsınız?

Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz arasındaki fark konusunda kafanız karışabilir. Bazı mesleklerde, bir müşteriyi ne için faturalandıracağınız ile masraflarınız için nelerden tasarruf edeceğiniz arasında ince bir çizgi olabilir. Bu nedenle, şüpheleriniz varsa, aşağıdakileri göz önünde bulundurmak isteyebilirsiniz:

• Kullandığım zaman müşteriye ve projesine fayda sağlıyor mu?
• Bu aktivite, müşteriyle yapılan sözleşmede bulunan yönergeleri takip ediyor mu?
• Faturalandırılabilir süre müşterinin isteği üzerine mi yapılıyor yoksa benim hatalarımdan mı kaynaklanıyor?
• Görev müşteriye mi yoksa bana mı fayda sağlıyor?

Kendinize bu soruları sormak, bir müşteriyi doğru bir şekilde faturalandırıp faturalandırmadığınızı daha iyi belirlemenize yardımcı olabilir.

Faturalandırılabilir Saatlerin Artıları ve Eksileri Nelerdir?

Artıları

Faturalandırılabilir saatler, ücretlerini ödemek zorunda olan kişiden ziyade genellikle çalışan için bir artıdır. Bununla birlikte, tipik olarak bir sözleşme söz konusu olduğundan, müşterinin sözleşmedeki belirli maddelere itiraz etme veya itiraz etme konusunda daha fazla yeri vardır. Ayrıca, ödedikleri görevlerin ve toplam ücretin ayrıntılarını alırlar.

Çalışan, işletme veya serbest çalışan için faturalandırılabilir saatler, çalışma programlarını belirlemede daha fazla esnekliğe sahip oldukları anlamına gelir. İşlerini yürütmek zorunda oldukları belirlenmiş bir gün yoktur. En çok odaklanmaları gereken gün son tarih. Ayrıca, patronlarıyla ne zaman iletişim kuracaklarını da düşünmelidirler. İşçi için bir diğer avantaj ise oran üzerinde söz sahibi olmalarıdır. Genellikle müşteriler ve hizmet sağlayıcı uygun bir oranı tartışır.

Eksileri

Faturalandırılabilir saatlerin en önemli dezavantajlarından biri, müşterinin kaliteden ziyade işi tamamlama süresi için ödeme yapabilmesidir. Bu, yüksek kaliteli işi hızlı ve verimli bir şekilde sunabilen bir hizmet sağlayıcı için zararlı olabilir.

Ek olarak, bir müşteri, aynı kalitede hizmet alabilecekleri zaman, yeni bir çalışan yerine daha deneyimli bir çalışan için daha fazla para ödeyebilir. Yine, bu, oranın kaliteyle orantısız olabileceği bir örnektir.

Faturalandırılabilir saatlerin bir başka dezavantajı, ücretler üzerindeki sınırdır. Sözleşmede açıkça belirtilmemişse, işçi, ücretlerinde herhangi bir üst sınır olmaksızın, istediği kadar çalışma yetkisine sahiptir. Bazen bir hizmet sağlayıcı, bir projenin ne kadar süreceğini bilmediğini iddia ederek bir üst sınıra karşı çıkabilir. Proje yakından izlenmedikçe ve önlemler alınmadıkça bu müşteri için bir sorun olabilir.

Faturalandırılabilir Saatleri Nasıl İzlersiniz?

Faturalandırılabilir saatlerinizi takip etmek için önce bir ücret ayarlamanız gerekir. Saatlik ücret en yaygın olanıdır (örneğin, günlük yerine). Uzmanlık düzeyinizi ve deneyim miktarınızı göz önünde bulundurarak sektör maaş standartlarını araştırdığınızdan emin olun. Bir sözleşme kurarken, siz ve müşteri arasında oranlar konusunda ortak bir anlaşma olması gerekir.

İşe başlamadan önce bir zaman kaydı oluşturmanız yardımcı olacaktır. Bunu manuel olarak yapabilir veya düzenli kalmanız için dijital yazılımı çevrimiçi bir elektronik tablo olarak kullanabilirsiniz. Sizin için en iyi olanı yapın: ister kağıt kalemle ister bilgisayarınızda olsun. Belirli bir müşterinin projesine harcanan saatlerin sayısını doğru bir şekilde takip edebilmek için bir zamanlayıcı kullanmayı unutmayın.

Düzenli kalmak için her projede kaç faturalandırılabilir saat harcandığını takip edin. Faturalandırma geldiğinde, kullanıcı tarafından kategorize edilen organize bir günlük en iyi arkadaşınızdır.

Faturalandırılabilir saatleri izlemekle ilgili son şey faturayı göndermektir. Her müşteri için toplam saatleri hesaplayın ve profesyonel ve doğru bir fatura gönderin.

Faturalandırılabilir Saatlerinizi Nasıl Artırırsınız?

Bir iş günü için beklediğinizden daha az saat sayısına sahip olabilirsiniz. Neyse ki, bu saatleri sayma yönteminizi verimli bir şekilde yükseltirseniz, gelecekte olumlu bir büyüme görebilirsiniz.

İlk şey, toplam faturalandırılabilir saatleri doğru bir şekilde saymaktır. Bunu yapmanın en iyi yolu, başladığınızda ve bitirdiğinizde bir zamanlayıcı başlatmaktır. Müşteriyle hızlı bir telefon görüşmeniz varsa, bunu ekleyin! Hala projelerini ilerletmek için kullanılan zaman olarak sayılır. Bir müşteriye e-posta göndermek için geçen süreyi bile sayın. Saat sayısında daha doğruysanız, günün sonunda zamanın biriktiğini görebilirsiniz.

Faturalandırılabilir saatlerinizi artırmanın bir başka yolu, faturalandırılabilir saatlere doğru gitmeyen zamanı izlemektir. Başka şeyler yapmak için ne kadar zaman harcadığınızı belirleyin. Örneğin, yönetim görevlerini ne sıklıkta tamamladığınızı izleyin. Zamanla, bu saatler faturalandırılabilir saatlerinizden toplanır ve çıkarılır. Başka bir örnek, faturalandırmanın ne kadar sürdüğüne bakmaktır. Buna daha verimli bir alternatif, otomatik veya dijital faturalama hizmetlerine güvenmektir.

Faturalandırılabilir saatlerinizi artırmak için, işinizi ne sıklıkla ertelediğinizi de araştırmalısınız. Evet, günün şarj edilmesi zaman alabilir, ancak bu aynı zamanda faturalandırılabilir saatlerinize sayılabilecek değerli zamanınızı da alır.

Çalışma programınızda bazı küçük ayarlamalar yaparak, her günün sonunda topladığınız faturalandırılabilir saat sayısını artırabilirsiniz.

Faturalandırılabilir Saatlerle İlgili Sık Sorulan Sorular

Faturalandırılabilir Saatler İçin İyi Yüzde Nedir?

İyi bir yüzde, sektöre ve programınıza bağlıdır. Aynı zamanda, günde tutarlı bir zaman ayırma motivasyonunuza da bağlıdır. Yüzdenizi izlemek için faturalandırılabilir saat sayısını alın ve çalışarak geçirdiğiniz süreye bölün. Bu, çalışmak için harcadığınız tüm zaman için kazandığınız paranın yüzdesini verir. İyi bir yüzde, %75 ile %100 arasında herhangi bir yerde olabilir.

2.000 Faturalandırılabilir Saat Çok mu?

Sektörün yeniden kritik hale geldiği yer burasıdır. Bir işte harcanan zaman miktarı, her bir göreve ve ihtiyaç duydukları görev sayısına göre değişir. 2.000, 55 saatlik bir çalışma haftası olarak kabul edilir. Bu nedenle, tam zamanlı bir çalışanın genellikle haftada yaklaşık 40 çalıştığını düşünürsek, bu çok fazla görünebilir. Ancak, harcadığınız zaman da bir bonusa yol açabilir.

Faturalandırılabilir Gider Geliri nedir?

Faturalandırılabilir gider geliri, müşterinin faturasına zamana bağlı olmayan bir ektir. Bunun yerine, proje sırasında onlar adına birikmiş olabilecek ekstra masrafları karşılamak için ödedikleri paradır.

Faturalanabilirlik Bir Kelime mi?

Bir kelime olarak mantıklı gelse de, bu terim İngilizce dilinde resmi bir kelime değildir.

Faturalandırılabilir Saatler Neden Önemlidir?

Bunlar kritiktir, çünkü bir işçinin gelirini, çalışmak için ne kadar zaman harcadıklarına göre belirlerler. Avukatlar, pazarlamacılar ve serbest çalışanlar gibi meslekler, ne kadar para kazandıklarını belirlemek için bunu kullanır. Uygun bir gelir elde etmek için çalışmak için ne kadar zaman harcadıkları konusunda net olmalıdırlar.