Bingo, İşe Alma Ekibimizi 70.000 Doların Üzerinde Nasıl Kurtardı?

Yotpo'ya üç yıl önce katıldığımdan beri, ofisimiz yalnızca Tel Aviv'deki 50 çalışandan, New York ve Londra'daki ofisleri ile dünya çapında 300'den fazla çalışana ulaştı.

Büyüyen bir startup'taki herhangi bir işe alım uzmanının bildiği gibi, bu hızlı genişleme yıllarında işe alım çabalarına öncülük etmek ciddi bir yaratıcılık gerektirir. Doğru yeteneği çekmek temelde bir sanattır.

Bu yaz, bu zorluğun üstesinden yepyeni bir şekilde çıktık.

Bu gönderi, şimdiye kadarki en heyecan verici işe alma çabamızı nasıl başardığımızı size tam olarak gösterecek: Bingo Recruitathon.

İlham almak için okumaya devam edin ve şirketi nasıl 70.000 dolardan fazla kurtardığımızı, 500'den fazla tavsiyeyi nasıl getirdiğimizi ve Tel Aviv ofisimizde 16 yeni işe alıma yol açtığımızı öğrenin.

Önce temelleri atalım:

Bir ölçeklendirme şirketi için işe almak neden bu kadar zor?

• Sonsuz açık pozisyonlar: İşe alım ekiplerinin elinde çok şey var. Genellikle işe alım, eğitim, zenginleştirme, konferanslar ve işveren markasından da sorumludurlar. Bu, en hafif tabiriyle bir meydan okumadır ve bu kadar çok önemli göreve öncelik vermek imkansız gibi görünebilir.
• Düşük bütçeli ve kaliteli işe alım: Hiç kimse işe aldıklarının kalitesinden ödün vermek istemez, ancak yeni başlayanlar da işe almak için çok fazla para veya zaman harcamayı göze alamazlar.
• İletişim zorlaşıyor: Büyüyen bir şirket, genişleyen ofisler ve görüşmeler veya diğer önemli güncellemeler hakkında geri bildirim almak için işe alım yöneticilerine gelişigüzel yetişmek için daha az fırsat anlamına geliyor.
• Çok sayıda "ilk zamanlayıcı": Aynı anda çok sayıda yeni insanı işe aldığınızda, en yeni çalışanlarınız hızla işe alım yöneticileri haline gelebilir. Özgeçmişleri filtrelemekten görüşmeye kadar her konuda daha fazla rehberliğe ihtiyaçları var, bu da daha fazla zaman taahhüdü anlamına geliyor.
• Rekabet: Piyasadaki tek şirket siz değilsiniz ve adaylar size bunu her gün hatırlatacak. İşveren markanız, potansiyel işe alımlarınızda öne çıkma çabalarınızda ana odak noktası olmalıdır.

Çözüm: Şirket çapında bir işe alım ve yönlendirme ayı

Bu, bir işe alım kampanyası yürüttüğümüz ilk sefer değil. Ancak bu sefer, şirket içi yönlendirmeleri artırmanın bir yolu olarak çalışanlarımızı işe alma çabalarımıza ve markamıza bağlamaya odaklanmak istedik.

Dahili yönlendirmelerin sayısını nasıl artırırsınız?
Çalışanlarınız çok meşgul ve muhtemelen şirketin iş ilanlarından çok günlük işlerine odaklanıyorlar. Çoğu zaman, yardım etmek isteseler bile, nasıl yapacaklarını bilmiyorlar ve ne aradığınızı bilmiyorlar.

Metrik olarak ERE'yi ( Employee Recruiting Engagement ) kullanarak dahili tavsiye programlarının etkinliğini ölçebilirsiniz. Dahili olarak yönlendirilen özgeçmişlerin sayısını şirketinizdeki çalışan sayısına bölmeniz yeterlidir ve bu sizin ERE'nizdir. Örneğin, 100 çalışanı olan bir ofis 20 sevk gönderirse, ofisin ERE'si %20'dir. Geçen yıl Yotpo'nun Tel Aviv ofisinde, harika bir ayda %20 (kötü bir ayda) ile %50 arasında değiştik. Bu işe alım ve sevk ayı için iddialı hedefimiz %100 ERE'ye ulaşmaktı - bu, her çalışanın ortalama olarak en az bir sevk yapacağı anlamına geliyordu.

Bu hedefe gerçekten ulaşmak istiyorsak çalışanlarımızı sürece dahil etmek için harika ve eğlenceli bir hikaye yaratmamız gerektiğini anladık.

Ve böylece Bingo Recruitathon doğdu: #YotpoBingo

İlk gün çalışanlarımız rengarenk süslemeler, balonlar ve duvarlarda kendilerinin ve çalışma arkadaşlarının asılı olduğu dev posterlerle dolu bir ofise girdiler. Her masada, 20 altın yıldız çıkartmasıyla birlikte benzersiz bir 5×5 tombala kartı vardı. Bu sıradan bir tombala tahtası değildi - sayılar yerine karelerde rastgele sıralanmış 20 farklı çalışanın yüzü vardı. Yüzlere ek olarak (aşağıdaki resimde görebileceğiniz gibi), köşegen sıraya beş “İK görevi” koyduk.

Haftada bir kez, herkes canlı bir Facebook yayınında isimler şapkadan çıkarken izledi. Bir isim tahtanızdaki bir fotoğrafla eşleşirse, onu altın bir yıldızla kapladınız. Oyuncular bir satırı tamamladıkları için bir ödül kazandılar.

Kulağa eğlenceli geliyor, ancak bu işe alımla nasıl bağlantılı?

İyi soru. Her şeyden önce, bir yakalama vardı: En az bir İK görevi yapmadan bir satırı tamamlayamazsınız. Bir İK görevini tamamlayan çalışanlar, yalnızca İK tarafından verilen mavi bir yıldıza hak kazandı.

İK görevleri şunları içeriyordu:

• İlgili yönlendirmeleri getirin
• İşe alım gönderilerini sosyal medyada paylaşın
• İşe alımla ilgili bir sosyal gönderide 40'tan fazla beğeni alın
• Ve çok daha fazlası…

Oyunun ödülleri, ücretsiz meyve suyu veya kahveden çift kişilik kahvaltıya ve tek büyük kazanana - Avrupa'ya bir geziye kadar uzanıyordu. Çalışanlarınızı işe alma konusunda heyecanlandırmak için hemen hemen her bütçede harika ödüllerle çalışabilirsiniz.

Momentumu sürdürmek

Coşkuda bir düşüşü önlemek için, birkaç sürpriz eklemek en iyisidir. E-posta yoluyla gönderilen ve (belli ki) her an ortaya çıkabilen, zaman sınırlı bir görev olan pop-up görevler fikrini bulduk. Oyuncular bu görevleri tamamlayarak İK'dan tombala tahtalarının herhangi bir yerine koyabilecekleri mavi bir yıldız da aldılar. Bu görevler, "Bugün tam bir yığın geliştirici bulan herkes 1 fiyatına 2 yıldız alır" ile "#YotpoBingo hashtag'iyle bir fotoğraf yükleyin" veya "Instagram'da ekibinizle bir resim paylaşın" gibi herhangi bir şey olabilir.

Büyük final için hazırlanıyor

İşe alım çabalarınızı bir patlama ile bitirmeyi unutmayın (sonuçta herkesin bir sonraki tur için heyecanlanmasını istiyorsunuz). 30 gün dolduktan sonra kafeteryamızda dondurma ve müzik eşliğinde canlı çekiliş yaptık ve biri “BINGO!” diye bağırana kadar şapkadan isim çıkarmayı bırakmadık. Kazanan bingo tahtasını kaplayıp büyük ödülü kazandıkça herkes heyecanla izledi - harika bir ay için harika bir son. New York ofisinde herkes yaratıcı bir göreve dayalı oyuna katıldı ve ofis yavrularının Recruitathon finaline katılabilmeleri için mini bir top çukuru kuruldu.

Eğlence ve oyunlar — ancak gerçek sonuçlarla

Recruitathon'un ilk üç gününde , yalnızca Tel Aviv ofisinde 50 sevk aldık. İki hafta içinde şimdiden 250 tavsiye aldık ve ayın sonunda rekor kıran 500'den fazla tavsiyeye ulaştık! Bu, %250'den fazla ERE demek! Ayrıca, haftalık ortalama 1.500 görüntülemeden, haftalık ortalama 5.000'in üzerine çıkan iş ilanları sayfamızın ziyaretçi sayısını da artırdık! Sosyal varlığımız patlıyordu ve her yerden başvurular almaya başladık.

Ve elbette en heyecan verici sonuç, 16 kişiyi işe almamız ve herhangi bir üçüncü taraf platformu veya işe alım ajansı kullanmamayı seçerek işe alım bütçemizden 70.000 dolardan fazla tasarruf etmeyi başarmış olmamızdı.

Bunun da ötesinde, çalışanlarımız oyun boyunca birbirleriyle bağ kurdular ve işe alma hedeflerimiz hakkında çok şey öğrendiler. Herkesin bağlantılı olduğu, arkasındaki hikaye sayesinde bu sonuçları elde edebildik.

Bir pazarlamacının zihniyetinde her zaman anlatacak bir hikaye vardır ve hikayenize bağlı kalmak önemlidir.

Günümüzün rekabetçi ekonomisinde işe alım, pazarlamadır . İşe alım sürecine bir pazarlama hunisi olarak bakıyoruz: bazı potansiyel müşteriler her zaman diğerlerinden daha iyidir ve bizim durumumuzda tavsiyeler en iyisidir. Adaylar, müşteriler gibi, ilgilerini bir anda kaybedebilir, bu nedenle en başından itibaren alakalı, markalı mesajlar aracılığıyla onlarla ilişkiler kurmanız gerekir. Bu müşteri adaylarını başvuranlara ve sonunda yeni işe alınanlara dönüştürmeye çalışıyoruz. Nasıl? Onlar için olumlu bir işe alım deneyimi yaratarak, sonuçta onları diğer “müşterilere” de tavsiye etmelerine yol açacaktır.

Harika bir işe alım hikayesi oluşturmak

İnsanların ilişki kurabileceği bir tema seçin: Tanıdık bir şey kullanın - bizim için tombala idi. Herkes bingoyu bilir, bu yüzden uluslararası ofislerimizde işe yaradı.

İnsan olun: İşe alım hikayeniz insanlarla ilgili olmalıdır. Biz sosyal yaratıklarız; arkadaşlarımızı seviyoruz, fotoğraf çekiyoruz ve sosyal medyada otantik deneyimler paylaşıyoruz. Sadece çalışanlarınızın hikayenizi tüm bunlarla ilişkilendirmesini sağlamanız gerekiyor, gerisini sizin için yapacaklar.

Kendinizi çok ciddiye almayın: Mizah kullanın, harika bir araçtır! İnsanların hikayenize bağlanmasını ve onun hakkında konuşmasını istiyorsunuz. Çalışanların komik resimlerini ve çok sayıda eğlenceli içeriği kullanmayı deneyin.

Her zaman her yerde olun: Her şey bitebilecekken neden kendinizi tek bir platformla sınırlayasınız ki? Bu kampanyada herkese ulaştığımızdan emin olmak için baskı, resim, poster, sosyal medya, müzik, e-posta, Facebook Live videoları, oyunlar, mobil ve daha fazlasını kullandık.

Beklenti yaratın: Sadece ödüle odaklanmayın, tüm süreci eğlenceli hale getirin ve ofiste heyecanlı bir atmosfer yaratın. "Play-off" ile biten bir Bingo oyunu, herkesi hikayenin bir sonraki adımını dört gözle bekler hale getirir.

Özellikle Recruitathon için yapılmış işe alım reklamları.

Bu inanılmaz aydan başlıca çıkarımlarımız:

1. İşe alım bir takım sporudur!
2. Düşük bütçe bir kısıtlama olmamalıdır
3. Konfor alanınızın dışına çıkmaktan korkmayın
4. Çok çalıştığında, çok oynayabilirsin!

Bir dahaki sefere kendinizi düşük bir bütçeyle zorlu işe alma hedefleriyle mücadele ederken bulduğunuzda, şirketinizdeki çalışanların ilgisini çekecek ve onları işe alma hedeflerinizle ilişkilendirecek bir hikayeyi nasıl oluşturabileceğinizi düşünün. Bu çaba için şirketinizdeki insanları bir araya getirmeyi başardığınızda, “BINGO!” diye bağırmak isteyeceksiniz.