KOBİ'lerin Bulut Teknolojisinin Avantajlarına İhtiyaç Duymasının 3 Nedeni

Rekabet şiddetli olduğunda, küçük ve orta ölçekli işletmeler, yerleşik endüstri oyuncularıyla başa baş gitmek için elde edebilecekleri her türlü avantaja ihtiyaç duyarlar. Bununla birlikte, aynı zamanda, müşterileri cezbetmek için yeniliğe bağlılık gösterirken, ucuz ve hızlı bir şekilde çalışmaya ihtiyaç duyma gibi ek zorluklara da sahiptirler. Kısacası, ayakta kalabilmek için bulut teknolojisinin avantajlarına ihtiyaçları var.

Bulut teknolojisi, KOBİ'lerin iş stratejileri arasında giderek önem kazanıyor. Bu tür bir teknoloji, bu şirketlerin çevik ve uygun maliyetli kalmasına izin verirken, güçlü yeteneklere maliyetin çok altında erişme yeteneği vaat ediyor. İşte KOBİ'lerin bulut teknolojisini benimsemesinin en büyük üç nedeni.

1. Esneklik ve Ölçeklenebilirlik

Hemen hemen her sektördeki KOBİ'ler için evrensel olarak ortak bir tema, rekabetçi kalabilmek için değişme ihtiyacıdır. Bu bağlamda, genellikle diğer yerleşik büyük şirketlerden daha fazla değişime eğilimlidirler ve rutin olarak esnek olmaları ve değişen ortamlara uyum sağlamak için hızla ölçeklenebilmeleri gerekir.

Ancak aynı zamanda dijital dünyamızın gerçekliği, gelişmiş BT altyapısının kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Bu tür bir altyapının kurulumu maliyetli ve zaman alıcıdır. KOBİ'ler için çok önemli olan müşteriler, her büyüklükteki modern işletmenin beklentilerini karşılayabilmesini istiyor. Kişisel bilgileri için profesyonel bir web varlığı, hızlı müşteri hizmetleri ve güncel siber güvenlik önlemleri görmek istiyorlar.

Bu amaçlar, bulut teknolojisini günümüzde çoğu KOBİ için bir zorunluluk haline getirmektedir. Bir işletmenin temel işlevlerini bulut aracılığıyla birleştirebilmek, yerleşik bir teknoloji altyapısının sağlayamadığı bir şirkete benzersiz bir avantaj sağlar. Bunun ana avantajı, bir bulut sisteminin iki önemli yönü olan uzaktan izlenebilir, bakımı ve güncellenebilir olmasıdır.

Ek olarak, bulut teknolojisinin ölçeklenebilirliği, birincil çekiciliklerinden biridir. Örneğin, daha fazla bulut depolama alanı elde etmek basit bir olasılıktır ve artık yerinde sunucuların güncellenmesini gerektirmez. Aynısı, bir kuruluş genelinde bulut kullanımının kapsamı için de geçerlidir; karar vericiler, teknolojiyi işlerinde ne kadar veya ne kadar az kullanmak istediklerini belirleyebilir.

İster basit bir bulut ERP, bir CRM, daha iyi siber güvenlik veya her ihtiyaçları için kapsamlı bir bulut paketi istesinler; herkes için bir şeyler var.

2. Artan Yetenekler

İş dünyasında bulut bilişim, şirketlerin hayatlarını kolaylaştırmak için kullandıkları tek stratejidir. Bir anlamda, bulut bilişim, KOBİ'lerin daha az kaynakla daha fazlasını yapmalarına olanak tanır - bu, zaten ellerinde daha küçük kaynaklara sahip olma eğiliminde oldukları için gereklidir.

Bulut teknolojisi ayrıca KOBİ'lerin daha gelişmiş teknolojilere uzaktan erişmesine olanak tanır, böylece daha yerleşik endüstri rakipleriyle daha kolay rekabet edebilirler. Bu, özellikle 2000'li yıllarda önem kazanmalarından bu yana bulut çözümlerinin maliyeti önemli ölçüde düştüğü için böyle olmuştur.

Her iki durumda da bulut teknolojisi, bir şirketin sistem yeteneklerini artırırken, görevleri geleneksel yollarla tamamlamak için gereken iş yükünü veya insan sayısını azaltır. Örneğin, ortalama bir ofis çalışanının günde belge aramak için harcadığı 1,5 saati bulut teknolojisiyle önemli ölçüde azaltarak zamanlarını daha iyi ayırmalarını sağlayabilirsiniz.

Bu, belge yönetimiyle ilgili olarak bulutu kullanmanın yalnızca bir örneğidir. Aynı bulut ilkesini işin diğer yönlerine uygularken, KOBİ'ler yönetim kurulu genelinde iyileştirilmiş sonuçlar görmeyi bekleyebilirler.

KOBİ'ler, işlerinde çok çeşitli uygulamalarda bulut bilişimi kullanır. Bazı örnekler şunları içerir:

• Pazarlama ve sosyal medya varlığı
• Analitik
• Müşteri desteği
• Bordro ve muhasebe
• Uygulama oluşturma ve barındırma
• Veri yedekleme ve felaket kurtarma
• Dahili iletişim

Bulut bilişim, iş operasyonlarının her alanında uygulamalara sahiptir. Bir işletmenin daha hızlı hareket etmesine, daha fazlasını yapmasına ve piyasa koşullarına duyarlı kalmasına yardımcı olur.

3. Verimlilik Yoluyla Maliyet Tasarrufu

Bulut bilişim, bir işletmenin hayati işlevlerini yerine getirmesi için gereken insan kaynağı sayısını azaltarak, halihazırda uygulanmakta olan süreçlerin verimliliğini artırarak para tasarrufuna yardımcı olur. Özellikle, KOBİ'ler şunlardan yararlanabilir:

Artan entegrasyon

Bulut yazılımı genellikle yerleşik entegrasyon yetenekleriyle birlikte gelir. Entegrasyon, birden çok ortamı bir araya getirir; ister çok sayıda bulut, ister bir bulut ve bulut olmayan bir ortam olsun. Örneğin, bulut tabanlı bir belge yönetim sistemi, yazdırmayı veya belge yakalamayı kolaylaştırmak için bir yazıcı filosu ile entegre olabilir.

Artan entegrasyon, işletmelerin iş akışı süreçlerini şirket çapında düzenlemelerine olanak tanır. Sonuç, daha verimli ve daha iyi entegre edilmiş bir iş yeridir.

Otomatik bakım

Diğer herhangi bir teknoloji parçası gibi, BT altyapısı da bakım gerektirir. Benzer şekilde, yamalar, yazılım güncellemeleri ve yükseltmelerin tümü zaman alır ve ayrıca BT personelinin gözetimi gerekir. Ancak, bulut tabanlı teknolojinin yerleşik otomatik desteği vardır. İster genel bulut ister özel bulut olsun, bu tür önleyici bakım, çalışanların insan dokunuşu gerektiren işlere odaklanabilmeleri için otomatik olarak gerçekleştirilir.

Donanım ve fazlalıkların azaltılması

Entegrasyona çok benzer şekilde, bulut teknolojisi genellikle birden çok programı veya yeteneği tek bir yazılım paketi uygulamasında toplayabilir. Genellikle, bir MSP tarafından uzaktan kontrol edilebilen ve yönetilebilen, şirket tarafından çok az bakım gerektiren veya hiç bakım gerektirmeyen bulut ERP'leri biçimindedir. Bunun gibi ERP'ler, çalışanların birkaç yerine tek bir yazılım kullanmasına izin verebilir ve çok fazla veya yanlış donanım gibi yaygın sorunu ortadan kaldırır.

Uzaktan çalışanlar

Küçük işletmeler için bulut bilişimin en belirgin satış özelliklerinden biri, uzun süredir, doğru kimlik bilgileri girildiği sürece herhangi bir yerden, herhangi bir cihazdan erişilebilir olmasıdır. Şirketler, uzaktan çalışanların uygun maliyetli ve hala üretken olduğunu uzun zamandır fark ettiler - bu tür çalışma konfigürasyonları sonunda ana akım haline geliyor. Müşterileri için çalışmalarını uzaktan yürütme yeteneğine sahip olan kuruluşlar, bulut bilişim aracılığıyla mümkün olan “ofissiz iş gücüne” doğru kayıyor.

Bulutun Avantajlarından Hemen Yararlanın

Bulutun faydaları özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için değerlidir. Artan sayıda şirket, ölçeklenebilirliklerini, esnekliklerini ve maliyet etkinliklerini artırmak için bulut teknolojisini kullanıyor. Özellikle KOBİ'ler için, düşünceli bir şekilde uygulanan bulut teknolojisi, başarısızlık ile üstün başarı arasındaki fark anlamına gelebilir.

Gittikçe daha fazla sayıda KOBİ, buluta geçişlerini desteklemek için yönetilen BT hizmetlerinin kullanımından yararlanıyor. Bulut bilişimin faydalarıyla birlikte bu kombinasyon, KOBİ'lerin üretkenliklerinde ve tasarruflarında maksimum potansiyele ulaşmalarını sağlar.