ERP Veri Taşıma için 6 Eyleme Geçilebilir İpucu

ERP veri geçişi, kuruluşların kafalarını toplaması için zor bir konu olabilir.

Sonuçta, buluttan en iyi şekilde yararlanmak için önemli miktarda veriyi çevrimiçi ortama kaydırmanız gerekiyor.

İşletmelerin %81'i artık operasyonlarını desteklemek için çoklu bulut ortamlarını kullanıyor ve bunların dörtte birinden fazlası genel buluttaki altyapıya yılda 6 milyon doların üzerinde harcama yapıyor

Uzmanlar, bulut çözümleri esneklik, ölçeklenebilirlik ve gelişmiş yetenekler alanlarında ciddi rekabet avantajları sunduğundan, tüm şirketlerin yaklaşık %96'sının bulutu bir şekilde kullandığını belirtiyor.

Ancak henüz bulutu tam olarak kullanmamış olan bir dizi işletme de büyüktür; bu, biraz dijital olgunluğa sahip çok sayıda KOBİ olduğu anlamına gelir, ancak hedeflerini tam olarak gerçekleştirmekten oldukça uzaktır.

Bu nedenle, işletmelerin şirket içi veri işlemeden şirket dışı veri işlemeye geçişi kolaylaştırmak ve kurumsal kaynak planlama (ERP) uygulamalarının daha geniş kullanımdan yararlanmasını sağlamak için hibrit genel/özel bulut senaryosuna yöneldiği geçişe yönelik artan bir eğilim var. .

Başka bir deyişle, bulut çözümlerinden çok daha küçük bir şekilde yararlanan bit parçalı bir geçiş yerine, sahip olduğunuz verilerden yararlanan etkili bir geçiş.

Daha Sorunsuz ERP Veri Taşıması İçin Atabileceğiniz 6 Adım

Yeni altyapıya geçiş, en azından kısa vadede günlük iş uygulamaları üzerinde bir etkiye sahip olsa da, personel üzerindeki etkiyi azaltmak ve tüm iş temas noktalarında daha yüksek düzeyde müşteri memnuniyeti sağlamak için yapabileceğiniz birçok şey var. .

Buluta geçişinizin olabildiğince hızlı ve sorunsuz geçmesini sağlamak için en etkili ve eyleme geçirilebilir altı yolu bir araya getirdik.

1. Veri Temizleme Görevlerinin Sahipliğini Atayın

Geçiş başlamadan önce birincil görevlerden biri, veritabanlarınızı hatalı veya tutarsız verilerden temizlemektir.

Bununla birlikte, birçok işletme bu eylem öğesini BT ekiplerine bırakma eğiliminde olsa da, bunun mutlaka BT ile ilgili bir görev olması gerekmez.

Veri yönetimi, her departmandaki konu uzmanlarına düşer ve bu da onu bir BT işlevinden çok bir iş işlevi haline getirir.

Belirli veri kümeleri için veri sahipleri tanımlanmalıdır, böylece geçiş öncesinde verilerini temizlemek üzere uygun önlemleri alabilirler.

2. Yinelenen Verileri Kaldırın

Veri temizleme görevinin önemli bir kısmı, yinelenen veri kümelerini tanımlamak ve kaldırmaktır.

Yinelenen veriler, entegrasyonları yavaşlatabilir veya bunların başarısız olmasına, genel performansı yavaşlatmasına, daha fazla veri bozulmasına ve hatta müşteri memnuniyetini etkilemesine neden olabilir.

Personelinizin, neyin gereksiz olduğu düşünülen bilgiler konusunda net olduğundan ve geçişten önce bunları birleştirmek ve kaldırmak için çalıştıklarından emin olun.

Bu aynı zamanda veri kümelerinizi temizlemek için harika bir fırsattır ve gelecekteki analizler için sağlıklı veri kümelerinin sağlanmasına yardımcı olur ve sisteminizi gecikmeden korur.

3. İhtiyacınız Olmayan Şeyleri Taşımayın

Pek çok departman, bir noktada bir miktar bilgiye ihtiyaç duyulacağı ihtimaline karşı verileri istiflemeyi cazip bulsa da, bunu yapmak sistemin bozulmasına neden olabilir ve iyi veri setlerini işe yaramaz bilgilerle tıkayarak üretkenlik faydalarını azaltabilir.

Veri seçimleriniz konusunda seçici olun; yalnızca düzenli olarak değeri olan, başka bir yerde depolanmayan, çalışanlar tarafından referans olarak sıklıkla kullanılan veya ileride başvurmak üzere arşivlenmesi gereken verileri tut.

4. Sektör Mevzuatını ve Uyumluluğu Düşünün

Temizlemeden önce, sektörünüzü yöneten düzenlemelere ve uyumluluk gereksinimlerine yakından bakmanız uygundur.

Örneğin, dijital olarak dönüşüm yapmak isteyen sağlık kurumlarının, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) kapsamında elektronik sağlık kayıtlarının kullanımını ve elden çıkarılmasını düzenleyen belirli kuralları vardır.

Kuruluşunuzun uyumdan düşmesini ve para cezası veya dava riskine girmesini önlemek için hassas verilerin doğru şekilde işlenmesine özel dikkat gösterilmelidir.

5. Veri Hijyenini Sağlayın

Artık verilerinizi temizlediğinize göre, gelecekte kötü veri birikmesini önlemek için iyi veri hijyeni protokolleri uyguladığınızdan emin olmak isteyeceksiniz.

Bunu yapmak için, temizleme sürecinizin başarısını belirlemek için bir denetimle başlayın.

Ardından, kolayca anlaşılabilir ve eyleme geçirilebilir bir dizi standartlaştırılmış kural ve kısıtlama oluşturun.

Bunu, veritabanlarını fazlalıklar için periyodik olarak temizlemek için otomatik bir veri temizleme sisteminin kurulumuyla takip edin.

Son olarak, departman silolarını dağıtın ve verileri yönetim kurulu genelinde ve tüm departmanlara uygun olarak güncel tutmak için bir hedef belirleyin.

6. Taşımadan Önce Test Edin

Bulut tabanlı bir ortama sorunsuz bir geçiş sağlamanın en iyi yollarından biri, istikrarsızlık ve uyumsuzluk alanlarını ortaya çıkarmak için sıkı testler yapmaktır.

Bu, kuruluşunuzun kritik arızalar olmadan en yüksek yükleri kaldırabilmesini sağlamak için altyapınızı ve yazılımınızı sınırlarını zorlayacaktır.

Ayrıca, personel ve iş süreçleri üzerindeki etkinin azaltılmasına yardımcı olmak için yeni ortamınız yayınlanmadan önce hataların ve teknik sorunların ortaya çıkarılmasına olanak tanır.

Test protokolleri, işlevsellik, genel performans, güvenlik açığı, stres ve yük testleri ve uyumluluk testlerini içermelidir.

Bu, ön uçta zaman alıcı olsa da, yeniden çalışmanın minimumda tutulmasını ve geçişin daha az kesinti ile çok daha hızlı ve sorunsuz olmasını sağlar.

paket servisler

• Gelişmiş bulut olgunluğu ve geçiş eğilimi, işletmelerin geçişi kolaylaştırmak ve ERP uygulamalarının daha geniş kullanımdan yararlanmasını sağlamak için hibrit bir genel/özel bulut senaryosuna yöneldiği anlamına geliyor.
• Bulut tabanlı bir sisteme geçiş, doğru şekilde ele alınmazsa, personel ve müşteriler üzerinde etkili olabilir.
• Sorunsuz bir geçiş sağlamanın altı yolu arasında veri sahipliği atamak, veri fazlalıklarını kaldırmak, gereksiz verileri taşımamak, sektör uyumluluğu ve düzenleme gerekliliklerini incelemek, ilerlemek için iyi veri hijyeni sağlamak ve geçişten önce test etmek yer alır.

Son olayların ışığında, birçok kuruluş, iş gücü ciddi dönüşümler yaşarken, kaybedilen zemini telafi etmek için derme çatma bulut çözümleri uygulamaya çalışırken, kendilerini yakalamaya çalışırken buldu.

Bulutun işletmenizin gelecek için iyi durumda olmasını nasıl sağlayabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için "İşiniz İçin Hangi Bulut Seçeneği Doğru?" başlıklı e-Kitabımızı indirin.