Dijital Dönüşüm Serinizi Hızlı İzleme: 4. Bölüm

Kurumsal Kaynak Planlamasını Uygulama

Kurumsal kaynak planlamasının uygulanması, dijital dönüşüm planlarında gördükleri gibi birçok kuruluşun gündeminde olmuştur.

Şimdi, mevcut durum göz önüne alındığında, şirketler hem evde hem de sahada veya hala ofiste olan hibrit bir işgücünün taleplerini karşılamak için birçok çözüm için uygulama sürecini başlatmak zorunda kalıyor.

Birçok KOBİ'nin sorunu, kendilerini mevcut iklimde bu kadar kısa sürede köklü değişiklikler yapmaya hazırlıksız ya da yeterince hazırlıksız bulmalarıdır.

Bu nedenle, bu seri, her hafta ihtiyaç duyduğunuz en önemli çözümleri ve anında dönüşüm için planlarınızı nasıl harekete geçirebileceğinizi değerlendiriyor.

Serideki önceki girişlere bir göz atın: Kısım 1, Kısım 2 ve Kısım 3.

Dijital Dönüşümünüzü Hızlandırın serimizin dördüncü bölümünde, işletmeniz için bir ERP'ye ihtiyaç duymanızın nedenlerini ve kuruluşunuzda hızla devreye alınan bir çözümü nasıl elde edebileceğinizi inceleyeceğiz.

ERP Neden Önemlidir?

İlgili Yazı: 2020'de ERP: Kurumsal Kaynak Planlamanın Tanımlanması

İşletmelerin kurumsal kaynak planlama sistemlerini daha sık uygulamalarının nedeni, her şeyden önce operasyonel süreçlerini iyileştirmektir.

ERP'ler, şirketinizdeki tüm önemli yazılım sistemlerini birleştirerek size her düzeyde raporlama ve analize gerçek zamanlı erişim sağlar.

İşletmelerin tahminen %95'i, uygulamadan sonra süreçlerinde iyileştirmeler bildiriyor. Örneğin, veri girişini işlemek için otomatikleştirilmiş görevler, çalışanların enerjilerini insan dokunuşu gerektiren görevlere odaklamalarını sağlayabilir.

Geçmişte - ve büyük ölçüde günümüzde - işletmeler, şirket içi eski uygulamaları kullanan çeşitli departmanlarına daha alışkındı.

Bu uygulamalarla ilgili sorun, birbirleriyle iletişim kuramamaları, aralarındaki iletişimin kopması ve sonunda sessiz bölümlere yol açmasıdır.

Bir ERP, verilerinizi merkezileştirir, böylece bilgiye ihtiyaç duyan karar vericiler, farklı departmanlardaki paydaşları değişen başarı seviyelerine kadar kovalamak yerine verilere anında erişebilir.

Zayıflamış Tedarik Zincirleri

Mevcut iş ortamındaki en büyük sorunlardan biri, özellikle küçük marjlarla çalışan KOBİ'ler için tedarik zincirlerindeki aksamadır.

Fabrikalar ve depolar, bulaşmayı önlemek için sıkı güvenlik prosedürlerine uyan daha küçük iş gücüyle çalışıyor.

Çalışanların böyle bir zamanda seyrek olarak dağılmasıyla birlikte, yöneticilerin tedarik zincirlerini başarılı bir şekilde yönetmek ve iş operasyonlarını mümkün olduğunca normal bir şekilde devam ettirmek için tam bir görünürlüğe ve gerekli verilere erişime sahip olmaları kesinlikle hayati önem taşımaktadır.

Bir ERP'ye yatırım yapmak, ihtiyacınız olan bilgilere ihtiyaç duyduğunuz anda ulaşabileceğiniz anlamına gelir ve tedarik zincirinizin işletmeniz için bir darboğaz haline gelmesine son vermenize yardımcı olur.

Bu, bir ERP'nin bu süre zarfında nasıl yardımcı olabileceğinin sadece bir örneğidir.

Tedarik zinciri yönetimi genellikle dijital dönüşüm arayışlarında geride kalıyor; karar vericilerin sadece %2'si dijital stratejilerinin odak noktasının tedarik zincirleri olduğunu bildiriyor.

Bulut ERP'nin Süreçleri

Finansal bilgiler, müşteri hizmetleri derecelendirmeleri, tedarik zinciri yönetimi ve daha fazlası; her şey bir bulut ERP aracılığıyla kullanılabilir.

KOBİ'ler için daha kolay erişilebilir hale geldikçe, bunları uygulama rekabeti neredeyse her sektörde giderek daha belirgin hale geldi.

Bir ERP'nin süreçleri şunları içerir:

• Proje yönetimi: Doğrudan projelerle bağlantılı finansal bilgilerle, projelerin amaçlarını ve başarılarını belirlemek çok daha kolaydır.
• Envanter ve tedarik zinciri: Stoklu ürünlerin takibi ve ölçümü, üreticilerden satış noktasına kadar mal akışının denetlenmesi
• İK: Çalışan veri tabanları, bordro, performans, zaman çizelgeleri; bir ERP ile gerçekleştirilebilecek tüm İK görevleri örnekleri
• Otomatik raporlar: Kolayca değerlendirmek için her departman için sunulan en önemli paket servislerin planlanmış raporları
• Satış ve pazarlama: CRM modülleri, müşterilerle daha kolay etkileşim anlamına gelir; siparişleri takip etmek; otomatik faturaların gönderilmesi; kişiselleştirilmiş pazarlama kampanyaları yürütmek için verileri kullanma

Bir Bulut ERP'yi Hızla Uygulayabilir miyim?

Çoğu iş lideri için aynı cümlede geçen “hızlı” ve “ERP” kelimeleri kafa karışıklığına neden olabilir.

Sorun değil, uygulama için bir plan hazırlamak kolay değil ve tüm sorunlarınız için bir gecede düzeltmeyi garanti eden herhangi biri muhtemelen bu konuda fazla deneyime sahip değildir.

Ancak iyi haber şu ki, eğer doğru plana ve bu planı uygulayacak bilgiye sahipseniz, bir ERP sistemini hızla dağıtabilirsiniz.

ERP uygulaması söz konusu olduğunda, işletmeler değişen derecelerde yeteneklere sahip olacaklardır.

Yazılımı yükleyebilecek, verileri temizleyebilecek, verileri geçirebilecek, uygun KG testlerini yapılandırıp gerçekleştirebilecek, konuşlandırabilecek ve sürdürebilecek bir şirket içi ekip oluşturabiliyorsanız, size daha fazla güç sağlar!

Ancak çoğu KOBİ için, hassas bir zaman diliminde bir ERP uygulamak şöyle dursun, sadece kaynaklara veya deneyime sahip olmayacaklardır.

Bu nedenle, ERP'nizi denetlemenize, danışmanıza ve uygulamanıza yardımcı olacak ve her şeyin mümkün olduğunca hızlı bir şekilde sorunsuz çalışmasını sağlayacak bir ortak bulmanızı öneririz.

Bir ERP'ye ihtiyacınız olduğuna karar verdiyseniz ve uygulama sürecine başladıysanız, ancak planınızın başarılı bir şekilde gerçekleştirilemeyeceğini keşfederseniz, bu çok fazla acıya ve zorluğa neden olur - ve şimdi acemi için uygun bir zaman değil.

Uygulama Aşamaları

Uygulama sürecinde, işletmenizin geçmesini bekleyebileceğiniz adımlar bunlardır.

Bu hiçbir şekilde kapsamlı değildir, ancak gelecek olanın bir taslağını gösterir.

keşif

Mevcut iş süreçlerinizin değerlendirileceği ve inceleneceği yer burasıdır.

Nerede olduğunuz, nereye varmak istediğiniz, projenin kapsamı ve vizyonu ve mali durumu hakkında konuşacaksınız.

Bu, beklentilerinizi ve uygulamanızı gerçekleştirmek için bir zaman çizelgesi belirlemenize yardımcı olacaktır.

Kurulum

Siz veya ortağınız, keşif aşamasında belirtilen ihtiyaçlarınıza göre ERP'yi oluşturacaksınız.

ERP'niz özelleştirilmişse, bu noktada siz ve ortağınız, kararlaştırılana göre inşa edildiğinden emin olacaksınız.

Göç

Veriler temizlenecek ve yeni ERP sistemine geçmek için hazırlanacaktır.

Bu, yeni sisteme taşınan tüm verilerin standartlara uygun olduğundan emin olmak için uygun paydaşların dahil edilmesi anlamına gelir.

Yeni sisteminizi hızlı bir şekilde başlatmak için yinelenen, gereksiz veya güncel olmayan verilerden kurtulmak, bunun çok önemli yönleridir.

Test yapmak

ERP testi, iş ortağınızın ERP sisteminin doğru bir şekilde uygulandığından ve canlıya geçmeden önce tamamen çalışır durumda olduğundan emin olmak için tasarlanmış bir QA sürecini gerçekleştireceği zamandır.

Bu, yazılımdaki karışıklıkları gidermek ve başlatma sırasında herhangi bir sürpriz veya sorun olmadığından emin olmak için yapılır.

Eğitim

Paydaşların benimsemesi, ERP'nizin başarısını sağlamak için çok önemlidir - onlardan satın almadan tüm projeyi riske atarsınız.

Kullanıcılara yeni sistemi nasıl doğru ve etkin bir şekilde kullanacakları gösterilecektir ve iyi bir eğitim programı onları iyi meşgul etmeli ve kafalarını çok fazla karıştırmamalıdır.

dağıtım

Yeni sisteminizi devreden çıkardığınız ve daha üretken bir işletmeye merhaba dediğiniz büyük gün burada.

Destek

Uygulamanızın bir parçası olarak ERP sisteminizi desteklemeye devam etmelisiniz.

ERP'nizin işinizi yürütmede ne kadar başarılı olduğunu burada anlayacaksınız.

Yatırım getirisi alıyor musunuz? İşleme görevlerinde daha az veri hatası mı? Daha iyi üretkenlik? Daha mutlu müşteriler?

Ortağınız sistemin bakımını destekleyeceği ve amaçlandığı gibi çalışmasını sağlayacağı için, ilerlerken yanıtlayacağınız sorular bunlardır.

Alt çizgi

COVID-19 salgını herkesi şok etti ve ticari operasyonlardaki küçük sıkıntılar bu ortamda KOBİ'ler için büyük sorunlar haline geldi.

Bir ERP'nin sağladığı içgörüyle her işletmeye yardımcı olunabilir ve tedarik zinciri kesintileri ve uzak iş gücü ile onlara duyulan ihtiyaç hiç bu kadar belirgin olmamıştı.

Bu süreci kendi başınıza yürütecek insan ve kaynaklara sahipseniz, bu harika.

Çoğu KOBİ için, kurumsal kaynak planlamasını uygulamada kendilerine yardımcı olacak bir ortağa ihtiyaçları olacaktır.

Uygulama aşaması göz korkutucu görünüyorsa; korkmayın—sizi ayağa kaldırmak için bir ERP sistemini hızla devreye sokabilirsiniz.

Sizin için kaliteli bir iş çıkaracak doğru iş ortağını dahil ettiğinizden emin olun.

Son olayların ışığında, birçok kuruluş, iş gücü ciddi dönüşümler yaşarken, kaybedilen zemini telafi etmek için derme çatma bulut çözümleri uygulamaya çalışırken, kendilerini yakalamaya çalışırken buldu.

Bulutun işletmenizin gelecek için iyi durumda olmasını nasıl sağlayabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için "İşiniz İçin Hangi Bulut Seçeneği Doğru?" başlıklı e-Kitabımızı indirin.