Baskı Yönetimi: Oyunun Önüne Geçin

Baskı yönetimini kuruluşunuza uygulamak şu anda gündeminizin en başında olmayabilir, ancak belki de olması gerekir.

Ne de olsa çoğumuz evden çalışıyoruz ve mevcut koşullar nedeniyle çalışma ofislerimizi haftalarca hatta aylarca göremeyebiliriz.

Mevcut iklim bize bir şey gösterdiyse, o da gereksiz harcamaları kısma ihtiyacının hiç bu kadar önemli olmadığıdır.

Şirketler her zamanki gibi işlerine döndüklerinde ortam çok farklı olacak—KOBİ'ler zarar görecek ve COVID-19 salgınının finansal sonuçları uzun süre hissedilecek. Baskı yönetimi, en çok ihtiyaç duyduğunuz anda bu gereksiz maliyetleri azaltmada önemli bir yardımcı olabilir.

Baskıda Atık

Çoğu iş lideri, baskı alışkanlıklarının harcamak istediklerinden daha pahalıya mal olduğunun belli belirsiz farkındadır.

Ancak gerçek maliyetler gerçekten şok edici olabilir. İşte israfın ne kadar endişe verici olması gerektiğini gösteren yedi baskı istatistiği:

1. Ortalama bir çalışanın baskı alışkanlıkları şirketlere yılda 725 dolara mal oluyor
2. Çalışanlar günde ortalama 34 sayfa yazdırıyor ve bunların %17'si okunmuyor
3. Şirketlerin %90'ı baskı maliyetlerini takip etmiyor
4. Baskı maliyetlerini belirlemek için tahminde bulunan şirketler ortalama olarak %40 oranında hafife alıyor
5. BT departmanları, zamanlarının ortalama %15'ini baskıyla ilgili sorunları çözmek için harcıyor
6. Son 20 yılda ABD'deki kağıt tüketimi 92 milyon tondan 208 milyona çıktı - %126'lık bir artış
7. Ortalama bir işletmenin kağıt tüketimi her yıl %22 artar, yani üç buçuk yıldan kısa bir süre içinde tüketiminiz iki katına çıkacaktır.

Buradaki sonuç şu ki, kuruluşunuzun yazdırma alışkanlıklarına hakim değilseniz, istediğinizden çok daha fazlasını harcamanız için önemli bir şans var - mevcut iş ortamı göz önüne alındığında bunun sonuçları daha da artıyor. .

Çevresel Etki

Ayrıca, baskı atıklarının çevresel etkisi çok büyüktür.

Kullanılabilir lif oluşturmak için ağaç kabuğu yakmayı içeren kağıt üretim süreci, gezegen üzerinde ciddi sonuçlara yol açan ağır bir kirletici olan zehirli sera gazlarını serbest bırakır.

Dünyanın ticari olarak kesilmiş kerestesinin %40'ı kağıt üretimi için kullanılıyor ve bu üretimi desteklemek için her yıl 30 milyon dönümden fazla orman yok ediliyor.

Teknoloji ve üretimdeki gelişmeler kağıt üretimini hızlandırdı ve tüketim de arttı.

Bu sürdürülemez ve her büyüklükteki işletme, er ya da geç sürdürülebilirlik konusunu kendi kuruluşlarında ele almak zorunda kalacak.

Verimlilik Etkisi

Baskının iş gücünüzün üretkenliği üzerindeki etkisi ilk başta belirgin olmayabilir.

Yıllar, hatta on yıllar boyunca aynı yapıyı takip ettiğinizde, sizi günlük olarak etkilese bile, zamanla yavaş yavaş büyüyen bir sorunu saptamak zor olabilir.

Üretim, konaklama, hukuk - sektör ne olursa olsun, KOBİ'ler, yönetilmeyen baskının bir sonucu olarak üretken bir işgücüyle ilgili aynı sorunlarla sürekli olarak mücadele ediyor.

Çalışanlar, ihtiyaç duydukları bilgileri aramak için aşırı miktarda zaman harcarlar - günde toplam 1,8 saat veya haftada 9,3 saat.

Bu, KOBİ'ler için çifte darbe yaratır; sadece baskı maliyetlerinde para kaybetmekle kalmaz, aynı zamanda işçiler boşluğu almaya ve baskı ile ilgili etkisiz belge yönetimi süreçlerinde yollarını bulmaya çalıştıkça, işgücü kaybından da para kaybedersiniz.

Dünyadaki verilerin %90'ı yalnızca son iki yılda oluşturuldu.

Her yıl var olan veri miktarı, büyük verinin yükselişi sayesinde katlanarak artıyor.

Bu, bu veri akışını karşılamak için daha fazla kağıt kullanıldığı ve sonuç olarak daha fazla zaman (ve para) israf edildiği anlamına gelir.

Baskı Yönetimi Nedir ve Nasıl Yardımcı Olabilir?

Baskı yönetimi, baskı ihtiyaçlarınız için üçüncü bir tarafla ortaklık kurmak anlamına gelir.

Bunun pratikte anlamı, üçüncü tarafın ihtiyaçlarınızı değerlendirmesi, size en uygun donanımı belirlemesi ve uzun vadede bu donanım için parça ve sarf malzemeleriyle size hizmet vermesidir.

Kullanımınızı izlemek ve bütçe hedefinize bağlı kalmak için yazılım kullanacaklar.

İlgili Mesaj: 6 Yönetilen Baskı Hizmetinin KOBİ'ler İçin Faydaları

İş akışı çözümleri

Hizmet ortakları ve danışmanlar genellikle daha geniş bir dijital dönüşüm stratejisinin ilk adımı olarak baskı yönetimini kullanır.

Bunun nedeni, matbaanın az da olsa bir meyvesi olması ve özellikle kârlılıklarının bilincinde olan KOBİ'lere önemli bir yatırım getirisi sağlayabilmesidir.

Bir şirket henüz baskı işlerinin zirvesine çıkmadıysa, genellikle pahalıdır, etkisizdir ve geleceğe hazırlıksızdır.

İş akışı çözümleri, çok işlevli bir yazıcı filosunun (gerekirse) ve belge süreçlerinizi kolaylaştırmak için tasarlanmış iş akışı yazılımının tanıtımıyla operasyonlarınızı önemli ölçüde destekleyebilir.

Örneğin, her gün kağıt yığınları ve yığınları yazdırmak yerine belgenizi tarayabilir ve bulut üzerinden erişimi olan herkese anında sunabilirsiniz.

Verileriniz ve belgeleriniz etkin bir şekilde düzenlendiğinde, kendinizi birçok güçlükten kurtaracaksınız. Çalışanların belge aramak için yaklaşık iki saat harcamasıyla ilgili sorun daha önce miydi? Artık bir kağıt yığınının altında saklanan o önemli bilgiyi bulmakta herhangi bir sorun yaşamayacaklar çünkü bu bilgiler dijital olarak saklanıyor ve erişimi kolay.

Bu, çalışanlarınızın üretkenliğini önemli ölçüde artıracak, kağıt harcamalarınızı azaltacak ve sonuç olarak kârlılığınızı iyileştirecektir.

Tedarik yenileme ve görünürlük

Yazıcı filonuzu denetleyen bir ortağınız olduğunda, harcamalarınızı ve kullanımınızı analiz etmek ve değerlendirmek için araçlar kullanırlar.

Önceden görünürlük yokken, şimdi size tam olarak ne kullandığınızı söyleyebilecek bir ortağınız var. Bütçenizi aşıyor musunuz? Bilecekler ve bunu azaltmanıza yardım edebilecekler.

Ayrıca sarf malzemelerinizin ne zaman azaldığını ve bunları ne kadar yenilemeniz gerektiğini de söyleyebilirler.

Kısacası, tamamen karanlıkta kalmak ve ihtiyacınızdan fazlasını satın alarak istediğinizin üzerinde harcama yapmak yerine, ne kadar kullandığınızı ve hedeflerinizle uyumlu olup olmadığını çok daha iyi anlayacaksınız. .

Ayrıca, bir şeyler ters giderse, hizmet sözleşmenizin bir parçası olarak sorununuzu gidermek için kaliteli bir hizmet sağlayıcı hemen yerinde olacaktır.

danışma

Deneyimli bir yönetilen hizmet sağlayıcı, baskı yönetiminizin her yönü için size destek sağlayabilecektir.

Bu, sadece bir yazıcı satın alma ve ardından bir gün deme süreci değildir ve bununla yetinmemelisiniz.

Ortağınız, personel üyeleriyle görüşerek yazıcı yerleştirme konusunda size yardımcı olmalıdır; farklı yazıcılar arasında kullanımda bir dengesizlik var mı? Verimliliği maksimize edecek konumlardalar mı? Çalışanlarınızın mevcut alışkanlıkları nelerdir ve bu stratejinizi nasıl etkiler?

Bunların tümü, paradan tasarruf etmenize ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olacak baskı yönetiminin önemli yönleridir.

Yeşil girişimler

İş ortağınız, işletmenizin karbon ayak izini azaltmasına yardımcı olacak yeşil girişimler sunabilmelidir.

Bu, Impact'te yaptığımız gibi, toner geri dönüşüm programlarından veya yeniden ağaçlandırma çabalarında üzerinize düşeni yapmanıza izin veren PrintReleaf gibi programları kullanmaktan dolayı, Amerika Birleşik Devletleri'nden yeşil kağıt tedarik etmekten olabilir.

Kağıdınızı geri dönüştürdüğünüzde, kağıt tüketiminizin eşdeğerini "yeniden yapraklandırabilir" ve hatta onları nereye yerleştirmek istediğinizi seçme fırsatına sahip olabilirsiniz.

Alt çizgi

Ana çıkarım şudur: Modern baskı ortamları, ayak uyduramayan işletmelerin çoğundan çok daha fazla değişti - çoğu zaman her şeyden çok basit bir bilgi eksikliği nedeniyle.

Bir ortaklığa yatırım yaparak, israfı ve istenmeyen harcamaları (çoğuna sahip olduğunuzu bile bilmiyor olabilirsiniz) önemli ölçüde azaltabilir ve kendinizi gelecek için konumlandırmanıza yardımcı olabilirsiniz.

Baskı yönetiminizi şimdi yerine getirmek, normale döndüğümüzde harikalar yaratabilir - sırtınızdan bir maymun daha çekecek, işinizi düzene sokacak ve sizi daha fazla dijital uygulamaya hazır hale getirecek, onu takip etmeyi seçmelisiniz.

Baskı yönetimi, bütçe bilincine sahip ve harcamaları ve çevresel etkilerini azaltmanın yollarını arayan birçok küçük ve orta ölçekli işletme için maliyetleri düşürmenin önemli bir parçasıdır. Baskı yönetiminin sizin için neler yapabileceği hakkında daha fazla bilgi için Yönetilen Baskı Hizmetleri sayfamıza göz atın ve yönetilen bir hizmet sağlayıcı ile ortaklıktan neler elde edebileceğinizi keşfedin.