KOBİ'ler için 6 Uzaktan Çalışma Konusu

Coronavirüs Salgını, Eşi Görülmemiş Uzaktan Çalışma Deneyini Başlatıyor

Coronavirüs salgını, birçok işletmenin iş gücünden işlerini evden yapmalarını istemek gibi benzeri görülmemiş bir hamle yapmasıyla uzaktan çalışma devrimine yol açtı.

Genel olarak telekomünikasyon, son birkaç yılda benimsenmede artışlar görmüş olsa da, bu çalışanlar tüm ABD işgücünün yalnızca %3,4'ünü oluşturuyor.

İş dünyasına bir bütün olarak baktığımızda , ABD'deki işverenlerin yalnızca %7'si çalışanlarının çoğuna veya tamamına evden çalışma seçenekleri sunuyor.

Bunu akılda tutarak, tüm ülkede, etkili bir şekilde yeni bir iş modelinin ne anlama geldiği altında nasıl çalışacağını çok hızlı bir şekilde öğrenmek zorunda kalacak önemli sayıda kuruluş var.

Bu beklenmedik zorluğun üstesinden gelmek için kaynaklarınız ve önlemleriniz var mı?

Bugün, iş gücünüzü uzun süreli uzaktan çalışmaya hazırlarken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalara göz atacağız.

KOBİ'ler için Uzaktan Çalışmayla İlgili Önemli Hususlar

1. Çalışanların Hangi Donanıma İhtiyacı Var?

Halihazırda evden çalışma ilkelerini uygulayan işletmeler, büyük olasılıkla ellerinde ekipmana ve çalışanlarının işlerini ofis dışında yapabilmeleri için neye ihtiyaç duyduklarına dair net bir anlayışa sahip olacaklardır.

Bu konuda yeni olanlar böyle bir lükse sahip olmayacaklar ve bu konuya en iyi nasıl yaklaşacaklarından emin olmayabilirler.

Çoğu çalışan, evdeki işlerine devam etmek için bir dizüstü bilgisayara ihtiyaç duyacaktır, ancak donanımı çalışma hayatlarının ayrılmaz bir parçası olan profesyonelleri göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun.

Bir veri bilimcisi için, örneğin kişisel bir dizüstü bilgisayar veya hatta şirket tarafından verilen standart bir dizüstü bilgisayar, donanım açısından yoğun uygulamaları kullanmaları için neredeyse yeterli olmayabilir.

Benzer şekilde, yaratıcı alanlardaki profesyoneller, işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları şeyi yürütmek için genellikle belirli markalara ve donanım özelliklerine güvenirler.

Evden çalışacak tüm çalışanların ihtiyaçlarını dikkatli bir şekilde değerlendirin ve iş için doğru araçlara sahip olduklarından emin olun ; titiz davranmayarak onları başarısızlığa hazırlıyor olabilirsiniz.

2. Work Yazılımını Nasıl Kullanacaklar?

Kuruluşunuzun ofis kurulumu, çalışanların yalnızca bir dizüstü bilgisayara ve internet bağlantısına erişebilecekleri ev kurulumlarından tamamen farklı olacaktır.

Çalışanlar, ihtiyaç duydukları tüm yazılımlara normal çalışma masaüstlerinde veya dizüstü bilgisayarlarında erişebileceklerine dair yerleşik bir beklentiye sahip olacaklardır.

Ancak eve gönderilmek farklı bir konudur; bilgisayarlarına yerel olarak yüklenmiş yazılımlara erişimleri olmayacaktır ve ofis dışındayken ihtiyaç duydukları uygulamalara nasıl ulaşacaklarından emin olmayabilirler.

İşletmelerin, çalışanların evden çalışma ortamına nasıl geçebileceklerini ve buna rağmen ihtiyaç duydukları tüm uygulamaları nasıl kullanabileceklerini düşünmeleri çok önemlidir.

Kullandığınız uygulamalar için yazılım lisansınızı düşünün.

Çoğu bulut tabanlı yazılım çözümü, kullanıcıların herhangi bir cihazdan oturum açmasına izin verir, ancak eski eski uygulamaların genellikle cihaz bazında yüklenmesi gerekir.

İlgili Mesaj: Hizmet Uygulamaları Olarak Yazılımınız için bir MSP'ye mi ihtiyacınız var?

Bunun için hazır mısın? Uzak iş gücünüzün ihtiyaç duyduklarını kullanabilmesi için sahip olduğunuz lisans sayısını ayarlamanız mı gerekiyor?

Çalışanların evden etkili bir şekilde çalışması için yazılım lisanslarınızı ölçeklendirmenizin gerekli olup olmadığını düşünün.

3. Uzaktan Çalışanların Bir VPN Kullanması Gerekiyor mu?

Uzak çalışanların şirketin dahili ağına erişmesi gerekiyorsa, kuruluşunuzun verilerinin güvenliğini sağlamak için bir VPN kullanmayı düşünün.

Şirketlerin tek bir ağ altında herkesle güvenli bir iş kurması yönetilebilir olsa da, evden çalışmak, çok sayıda çalışanın , çeşitli güvenlik seviyelerine sahip çok çeşitli ağlardan değerli şirket verilerine erişmesi anlamına gelir.

Sanal özel ağ , dahili ağınız ve uzaktaki çalışanlarınızın cihazları arasında etkili bir şekilde güvenli bir köprü oluşturabileceğiniz anlamına gelir.

Yalnızca doğru kimlik bilgilerine sahip olanlar erişim elde edebilir ve bu nedenle, bir uzak çalışan birini kullandığında, normal bir WiFi bağlantısında olduğu gibi, dışarıdan hiç kimse ağı "göremez" ve önemli iş verileri çalınmaya açık olmaz.

Bu, çalışanların herkese açık WiFi kullanabilmesi gibi ek bir avantaja da sahiptir; bu, aksi takdirde son derece riskli olacaktır.

Katılımcıların %37'si evlerini kullandığını belirterek, çalışanların kendi evlerinden sonra en yaygın olarak uzaktan çalışma yaptıkları ikinci yer kahve dükkanları.

VPN'ye bağlı oldukları sürece verileri şifrelenir ve saldırılara karşı güvendedir.

Uzak çalışanların şirket içi verilere erişmesi gerektiğini düşünüyorsanız, herhangi bir ihlal riskinden kaçınmak için bir VPN kullanmayı kesinlikle düşünün.

4. Yerinde Rehberlik ve Prosedürleriniz Var mı?

Birçok çalışan için bu , evden çalışma konusundaki ilk deneyimleri olabilir.

Kendilerinden tam olarak ne beklendiğini anladıklarından ve çalışmaya devam ederken yalnızca belirsiz bir dizi yönergeyle baş başa kalmadıklarından emin olun.

İşçilerin ofislerden evlerine geçişi çok büyük ve kuruluşlar , ofis dışındayken izleyecekleri bir politikanın ana hatlarını çizerek gerekli özeni göstermelidir.

Bu, herhangi bir sayıda şeyi içerebilir, ancak genellikle çalışma saatleri, iletişim beklentileri ve sorumluluklarla ilgili olacaktır.

Şirket departmanlarının %63'ünde önemli bir süre uzaktan çalışan en az bir kişi var, ancak işletmelerin %57'sinin resmi evden çalışma politikaları yok

Bu sadece kısa vadede işletmeye ve çalışanlara fayda sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda uzaktan çalışmanın birçokları için giderek daha popüler bir seçim olduğu gelecek için bir temel sağlayacaktır.

Uzaktan çalışma, son on yılda %91'lik bir büyüme kaydetti; bu, normale döndüğümüzde devam etmesi muhtemel bir eğilim, bu nedenle, bir politika taslağı hazırlamak pek çok kişi için iyi bir uygulama olacaktır.

5. Personel Arasında İyi İletişimi Nasıl Sağlayabilirim?

Doğal olarak, uzak bir iş gücüyle üstesinden gelinmesi gereken en büyük engellerden biri , birbirleriyle iletişim kurmalarını sağlamaktır.

Söylemeye gerek yok, işçiler aynı odada olmadığında bu çok daha zor, ancak yine de bunu azaltmanın yolları var.

Çalışanlarınıza, birbirleriyle olabildiğince sorunsuz bir şekilde iletişim kurmaya devam etmeleri için mesajlaşma, video konferans ve Teams ve Slack gibi sohbet platformlarına erişim sağlayın.

İlgili Yazı: Microsoft Dynamics 365 Business Central Nedir?

İletişimin sosyal yönünü de unutmayın veya ihmal etmeyin.

Çalışanlar, meslektaşları ile yüz yüze konuşmaya ve sosyalleşmeye alışacak ve bu durum ortadan kalktığında yalnızlığa neden olabilir.

Bir ankette, yalnızlık, uzaktan çalışanlar için en büyük mücadele olarak bulundu ve %21'i bunu bir sorun olarak belirtti.

Bu belirsiz dönemde iş gücünüzü mutlu tutmak için, onları mümkün olduğunca iletişim kurmaya ve işbirliği yapmaya teşvik edin ve bunu yapacak yazılımı onlara verin.

6. Güvenlik Farkındalık Eğitimi

Dünyanın en ileri görüşlü işletmesi olabilirsiniz; uzak çalışanlar siber tehditlerden korunmak için gerekli bilgiye sahip olmadığı için akla gelebilecek her türlü güvenlik önlemini alabilir ve yine de geri alabilirsiniz.

Veri ihlallerinin çoğundan şu veya bu şekilde insan hatalarının sorumlu olduğu talihsiz bir gerçektir.

Siber saldırılardan kaynaklanan veri ihlallerinin bir numaralı nedeni insan hatasıdır ve vakaların %52'si doğrudan bunlara atfedilebilir

Çalışanların tümü tek bir çatı altında olduğunda, ağınızın güvenliğini sağlamak yeterince basit olabilir, ancak uzaktaki çalışanlarla, genellikle iş verileriyle kendi başlarına ilgilenme yeteneklerine güvenirsiniz.

Artık kuruluşlar, özellikle de KOBİ'ler, hiçbir şeyden şüphelenmeyen kurbanlardan yararlanmak isteyen artan sayıda suçlunun tehdidi altındadır.

İlgili Mesaj: Coronavirus Dolandırıcılığı: Impact'in MIT Güvenlik Hizmetleri Direktörü ile Soru-Cevap

Bir işletmeyi iflas ettirmek için gereken tek şey, bir ihlaldir, bu nedenle personelin, özellikle kimlik avı veya fidye yazılımı saldırıları olmak üzere, önlerine çıkan her şeyi karşılamak için iyi donanımlı olmasını sağlamak için her şeyi ihmal etmeyin.

Son olayların ışığında, pek çok kuruluş, işgücünün yakın gelecekte uzaktan çalışmaya geçişi sırasında kaybedilen zemini telafi etmek için derme çatma dijital çözümler uygulamaya çalışırken kendilerini yakalamaya çalışırken buldu.

Impact Networking, 20 yılı aşkın bir süredir KOBİ'lere yardım etme işindedir ve uzaktan çalışma çözümlerimiz müşterilerimiz tarafından her gün başarıyla kullanılmaktadır. Productivity Suite tekliflerimize göz atarak uzaktan çalışma hakkında daha fazla bilgi edinin.