Yeni İşletme Sahipleri İçin Muhasebe Temelleri

Çoğu insan, elini koyduğu her şey yerine bir veya iki alanda usta olma eğilimindedir. Konu yaratıcı fikirler düşünmek olduğunda bir uzman ya da bu fikirleri gerçeğe dönüştürmek söz konusu olduğunda bir sanatçı olabilirsiniz. Harika insan becerilerine sahip olabilirsiniz veya teknik her konuda bir dahi olabilirsiniz. Yani doğuştan bir girişimciyseniz ve henüz üç önemli finansal belgeyi sayamıyorsanız, yalnız değilsiniz. SCORE'a göre, Amerika'nın küçük işletmelerinin danışmanları, birçok küçük işletme sahibi temel muhasebeden çakacaktı.

Yeni bir işletme sahibi olarak, bir muhasebe sihirbazı olmanız beklenmez; işinizi yürütmeye ve büyütmeye konsantre olabilmeniz için bunu sizin için yapacak profesyonelleri işe alırsınız. Ancak, temel bir muhasebe anlayışına sahip olmanız için iki nedeni aklınızda bulundurun: IRS'yi mutlu etmek ve işinizi yönetmenize yardımcı olmak. İşte bilmeniz gerekenler: ### Ortak Terminoloji Bazı kelimeler ve terimler zamanla size tanıdık gelecektir, ancak anlamanız gereken en yaygın terminoloji aşağıdadır: * **Bilanço** bir mali tablodur Bu, şirketin mali durumuna genel bir bakış gösterir. Defterlerinizi dengelemek için şu formülü izleyin: **Varlıklar = Borçlar + Öz Sermaye** * **Varlıklar** kaynaklardır veya nakit, envanter, ekipman ve araçlar gibi şirketin sahip olduğu şeydir. * **Yükümlülükler**, satıcılara faturalar, kredi kartı bakiyeleri ve aldığınız krediler de dahil olmak üzere şirketin başkalarına borçlu olduğu şeydir. * **Özkaynak**, şirkete sahipleri tarafından yatırılan tüm paradır. * Muhasebe yöntemi: * **Nakit bazlı muhasebe**, işlemleri yalnızca ödeme yapıldıktan sonra kaydettiğiniz zamandır. * **Tahakkuk muhasebesi**, henüz size ödeme yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın, işlemleri gerçekleştiğinde kaydettiğiniz zamandır. * **Gelir tablosu**, şirketin belirli bir dönemdeki finansal faaliyetlerine genel bir bakış sunan bir finansal tablodur. Nerede olduğunuzu değerlendirmek için şu formülü izleyin: **Net Kar veya Zarar = Gelir – Satılan Malların Maliyeti – Giderler** * **Net Kar veya Zarar** – Pozitif bir sayı, işletmenizin para kazandığı anlamına gelir, ve negatif bir sayı, para kaybettiğiniz anlamına gelir. * **Gelir** – Mal ve hizmet satışından elde edilen para. * **Satılan Malların Maliyeti** – Mal ve hizmet üretmek için harcanan para. * **Giderler** – Satılan malların maliyeti hariç, işi yürütmek için harcanan para. * **Ödenecek hesaplar**, faturalarınızı ödediğiniz hesaptır. * **Alacak hesapları**, satışlardan veya diğer faturalardan para yatırdığınız hesaptır. ### Temel Beceri – Profesyonel Olun Küçük İşletmeler Derneği (SBA), küçük işletmelerin temiz, profesyonel faturalar göndermeyi bir uygulama haline getirmesi gerektiğini söylüyor.

Mali durumunuzu yönetmenin daha iyi bir yolu

Hiveage ile müşterilerinize zarif faturalar gönderebilir, çevrimiçi ödemeleri kabul edebilir ve ekibinizi yönetebilirsiniz - hepsi tek bir yerden.

Ücretsiz dene

#### Nasıl Yapılır: Şirket faturanızın logonuzu ve adres, telefon numarası, faks numarası ve varsa lisans numarası gibi diğer ilgili işletme bilgilerini içerdiğinden emin olun. Ayrıca, hem sizin hem de müşterinizin faturayı daha iyi takip edebilmesi için bir fatura numarası eklediğinizden emin olun. Buradaki fikir, müşterinizin size ödeme yapmasını mümkün olduğunca kolaylaştırmaktır. "Ödeme süresi 30 gün" gibi ifadelerle ödeme koşullarınızı net hale getirin. ### Temel Beceri – Faturalarınızı Takip Edin Çok fazla gecikmiş ve ödenmemiş faturanın işinizi mahvedebileceği gerçeğini aşmanın bir yolu yoktur. Bir fatura gönderildikten sonra, ne zaman ödeneceğini bildiğinizden emin olun. Vadesi geçmişse, müşteriye ödeme yükümlülüğünün hatırlatılmasını sağlamaktan siz sorumlusunuz. #### Nasıl Yapılır: Vaktiniz yoksa, faturalarınızı düzenlemek ve tahsil etmek için bir kurum içi çalışan belirleyin. Her fatura, faturanın ne zaman geciktiğini ve cezaların ne olduğunu belirtmelidir. Müşterinin her faturayı otomatik olarak zamanında ödemesine güvenmeyin; Takip etmek ve ödemeniz gereken parayı almak sizin sorumluluğunuzdadır. Atanmış bir muhasebeciniz yoksa, Hiveage gibi bir çevrimiçi faturalandırma ve faturalandırma hizmeti kullanmayı düşünün. Sizin "iyi polis"inize "kötü polis" rolü oynayacağız ve en iyi yaptığınız şeyi yapmaya devam edebilmeniz için faturalar, hatırlatıcılar, teşekkür mesajları ve faturayla ilgili diğer tüm yazışmaları göndereceğiz: işinizi yürütün ve büyütün. ### Temel Beceri – Mevduatları Dikkatlice Koruyun Bir işletme sahibi olarak, herhangi bir zamanda yapılması gereken yaklaşık 1.000 şey var. Meşgul olduğunuzu inkar etmek yok. Yine de bu, mevduatların uygun şekilde muhasebeleştirildiğinden emin olmanızı engellememelidir. #### Nasıl Yapılır: Her şeyi düz tutmak için bir sistem oluşturun. Basit bir not defteri, Excel elektronik tablosu veya çevrimiçi yazılım kullanabilirsiniz. Hangi sistemi seçerseniz seçin, tutarlı olun. Para yatırmak için beklemeyin. Paranın nereden geldiği önemli değil - satışlardan elde edilen gelir, bir akrabadan gelen nakit, mülk kirası veya banka kredisi - hemen yatırılmalı ve kaydedilmelidir. Bunu yapmamanın sıkıntısı iki yönlüdür. Birincisi, paranın nerede olduğunu veya asıl kaynağını bilmiyorsanız, işinizin sağlığı ile tehlikeli bir oyun oynuyorsunuz. İkincisi, her bir para miktarının nereden geldiğini düzgün bir şekilde kaydetmezseniz, sonunda yapmanız gerekenden daha fazla vergi ödeyebilirsiniz. Örneğin, kişisel birikimlerinizden işletme hesabınıza 5.000 ABD Doları aktardığınızı varsayalım. Kayıtlarınız gerçeği açıkça belirtmiyorsa, siz veya muhasebeciniz bunu gelir olarak sayabilir ve zaten vergilendirildiğiniz para için vergi ödemenize neden olabilir. ### Temel Beceri – Vergiler İçin Para Ayırın Çekişli bir iş kurmaya çalışmanın en zor yönlerinden biri, paranın sıkışık olabileceği gerçeğidir. Ne kadar cezbedici olursa olsun, kazandığınız her kuruşunu harcama tuzağına düşmekten kaçının. Sam Amca da o paranın bir kısmını istiyor. #### Nasıl Yapılır: Bunu diş fırçalamak gibi alışkanlık haline getirin. Gelirinizden ödenmesi gereken vergiler için yıl boyunca sistematik olarak para biriktirin. İç Gelir Servisi'ne üç ayda bir ödeme yapıyorsanız, bunları takviminize işaretleyin ve bu vergi formlarını hazırlamak için zaman ayırın. Ne yaparsanız yapın, bir kesinti süresinden geçmek için çalışan stopajlarına dalmayın. IRS sadece buna bakmakla kalmaz, aynı zamanda kendinizi kazmak için bir finansal delik daha bulursunuz. Yılın başında vergilerin ödeneceğini biliyorsunuz, bu nedenle başka bir alanda kesinti anlamına gelse bile fonların orada olduğundan emin olun. ### Temel Beceri – Büyük Harcamaları Planlayın Bu önemlidir çünkü planlama yaparak, beklenmedik harcamalar baş gösterdiğinde bir kredi için çılgınca bir mücadeleye girme olasılığınız azalır. Ayrıca, nakit paranız varsa, ortaya çıktıkça iş fırsatlarından kolayca yararlanabilirsiniz. #### Nasıl Yapılır: Bir bilgisayar sistemini yükseltmek, ofis binanızdaki eski bir çatıyı (sahipseniz) değiştirmek, yeni şirket araçları satın almak veya onarım yapmak gibi kesinlikle yapacağınız harcamalara bakın, ve vergi ödüyor. Bir kristal küreniz yok ve geleceği tahmin edemezsiniz, ancak doğru tahminlerde bulunabilirsiniz. Sadece temel bilgileri öğrenmiş olsanız bile, bu size işletmenizin mali durumu hakkında bir gösterge sağlamak için yeterli olacaktır. Bu nedenle, basit bir muhasebe sistemi kurmak için biraz zaman ayırın veya işinizi güvenle ve net bir şekilde büyütmeye devam edebilmeniz için profesyonel bir muhasebeci kiralayın. _Yeni işletme sahiplerine mali durumlarını nasıl yönetecekleri konusunda daha fazla öneriniz var mı? Lütfen bunları yorumlarda paylaşın!_