Defter Tutma vs Muhasebe: Hızlı ve Kolay Bir Kılavuz

Defter tutma ve muhasebe konusunda çok fazla kafa karışıklığı var. Onlar aynı şey mi? Hangisine ihtiyacın var? Her ikisini de yapmak için bir kişiyi işe mi almalısınız?

Bu kılavuzda, muhasebe ile muhasebe arasındaki üç büyük farkı keşfedin ve işinizde olup bitenlere dayanarak işe almanız gereken kişileri bir kez ve herkes için kararlaştırın.

Muhasebe nedir?

Defter tutma , gelir ve giderlerinizi takip eder, böylece küçük işletmenizde olup bitenlerden her zaman haberdar olursunuz.

Örneğin, belirli bir döneme ilişkin gelir ve giderlerinizin daha net bir resmini istiyorsanız, bir kar ve zarar tablosu (diğer bir deyişle gelir tablosu) oluşturun.

muhasebe nedir?

Muhasebe, defter tutmanın bir üst seviyesidir.

Muhasebe kayıtlarınıza dayanarak işletmenizin mali durumunu anlamanıza ve optimize etmenize yardımcı olmayı amaçlar.

Yukarıdaki aynı örneği kullanarak, bir muhasebeci, bir defter tutma yazılımında oluşturulan kar ve zarar tablolarından maliyet tasarrufu fırsatlarını belirleyebilir.

Defter tutma ve muhasebe arasındaki fark nedir?

1. Kapsam

Defter tutma doğası gereği idaridir .

Ortak görevler şunları içerir:

• Satıcılara ve taşeronlara çevrimiçi banka havalesi yapmak
• Her yıl bilanço, kar ve zarar tablosu, nakit akış tablosu gibi finansal tabloların hazırlanması
• Banka ve genel muhasebe hesapları için mutabakat girişleri

Defter tutmanın aksine, muhasebe analitik bir süreçtir.

Aşağıdakiler gibi karmaşık görevleri içerir:

• Ay veya yıl sonu işlemleri için vergi formlarının doldurulması
• Maliyet tasarrufu fırsatlarını belirlemek için harcamaları gözden geçirme
• Mali tabloları incelemek için dış denetçilere yardımcı olmak

Muhasebeciler ayrıca defter tutma görevlerini de yapabilirler.

2. Hedef

Defter tutma, işletmenizin mali durumunu kontrol altında tutar.

Defterlerinizi günlük olarak tuttuğunuzda, işinize giren ve çıkan para hakkında daha iyi bilgilendirilirsiniz.

Daha da önemlisi, yavaş dönemlere uyum sağlayabilir ve harcamalar için uygun bütçeler belirleyebilirsiniz (örneğin, yüklenicileri işe almak, bir kursa kaydolmak, yeni bir web barındırma planına geçmek).

Peki ya muhasebe?

Defter tutma olmadan, içgörüler elde etmek ve işletmenizin mali durumunu iyileştirmek imkansızdır.

Muhasebeciler vergiyle ilgili değerli tavsiyeler sunar , bu nedenle yüksek fiyat etiketi (daha sonraları hakkında daha fazla bilgi).

Tavsiye, kaçırdığınız vergi indirimlerini belirlemek kadar basit veya LLC'den C-şirketine geçmenizi ve vergilerden tasarruf etmek için kendinize sabit bir maaş ödemenizi tavsiye etmek kadar karmaşık olabilir.

Ve evet, merak ediyorsanız, bir muhasebeci yazılımı kullanmak veya bir muhasebeci tutmak tamamen vergiden düşülebilir!

3. Maliyet

Kendin yap muhasebesi, idari yapısı ve uygun fiyatlı yazılımların bolluğu sayesinde kolaydır.

Örneğin, harcamalarınızı kaydetmek istiyorsanız, makbuzlarınızı FreshBooks ve MMC Receipts entegrasyonu aracılığıyla yükleyin. Her iki aracın da her biri ayda 15 ABD Doları tutarındadır.

Bu PDF'leri Dropbox'a kaydetmeyi ve vergi mevsimi geldiğinde onlara erişmek için düzinelerce alt klasörü kazmayı kesinlikle yener.

Kaynak: YouTube

Defter tutmanın aksine, muhasebenizi yapmak için bir profesyonel kiralamanız gerekir. İşin içinde çok fazla karmaşıklık var!

Bulunduğunuz şehre bağlı olarak, yetenekli bir muhasebeci saat başına en az 70-100 $ (veya sabit bir ücret için 300-800 $) tutabilir.

Finansal işlemleriniz ne kadar dağınıksa (örneğin, yanlış hesaplara kodlanmışsa), bunları temizlemek için bir muhasebeci tutmanın o kadar pahalıya mal olacağını unutmayın.

Bir muhasebeci mi yoksa muhasebeci mi tutmalısınız?

Bizim önerimiz?

Birkaç işleminiz varsa, bir defter tutma yazılımı (veya elektronik tablo) kullanarak kendi defterlerinizi yönetin ve verginizi yıllık olarak dosyalaması için bir muhasebeci tutun.

Ancak, çığ gibi büyüyen bir işleminiz varsa ve birden fazla çalışan veya taşeronla çalışıyorsanız, her ay veya üç ayda bir muhasebeci tutmanız daha iyi olur.

Her ay en fazla beş müşteriyle çalışan solo bir serbest çalışan olarak, müşterilerimi ve gelirimi takip etmek için bir elektronik tablo kullanıyorum. Ne zaman yeni bir proje ayırtsam hemen güncellerim.

Proje ve fatura durumumu gösteren aşağıdaki sütunlara dikkat edin. Bu ızgara kutuları, işime giren parayı ve başka ne yapılması gerektiğini gösteriyor. Sağdaki çizelge, en iyi ve en kötü aylarımı ölçmeme yardımcı oluyor; iş yükümü buna göre planlamama yardımcı olan değerli bilgiler.

Kaynak: Marijana Kay

Masraflar için onları ayrı bir elektronik tabloya kaydederim.

Farklı kategorilere yayılan gider dağları olan bir işletme sahibiyseniz, bu yaklaşım mümkün olmayabilir.

Bu durumda, işlemlerinizi otomatik olarak kodlayan bir muhasebe yazılımı kullanın. Cratoflow gibi araçlar , her işlemi kategoriye göre ayırır ve siz ayak işlerini yapmadan ona bir hesap genel muhasebe kodu atar .

Ayrıca para yatırma ve çekme işlemlerinizi anında sınıflandırır ve ödeme girişlerini faturalarla uzlaştırarak işinizi yürütmek için size geri zaman kazandırır.

AppSumo'da Cratoflow ömür boyu anlaşmasını bugün 69 $'a alın.

Kararınız ne olursa olsun, yeni bir çift göz için profesyonel birini işe almaktan çekinmeyin!

Defter tutma ve muhasebenin bir angarya haline gelmesine izin vermeyin

Bu defter tutma vs muhasebe rehberi kafa karışıklığını giderdi mi?

Sonuç olarak, ister muhasebeci ister muhasebeci kiralayın, mali kayıtlarınızı son dakikada yönetmekten kaçının.

Küçük işletme sahipleri için, defterlerinizi her ay tutmayı taahhüt edin ve tüm işlemleri doğru bir şekilde kodlamak için Cratoflow gibi bir muhasebe aracı kullanın. Vergi mevsimi yaklaştığında, bir muhasebeci tutun ve incelemesi için aracınıza erişmesine izin verin. Bu şekilde, tasarruflarınızı ve gelirinizi optimize etme fırsatlarını ortaya çıkarabilirler.

Elbette, size yılda en az 300 dolar kazandırabilir, ancak önümüzdeki yıllarda yüzlerce ve binlerce para biriktireceksiniz.

Bir işletmeyi yönetmek bir angarya gibi görünüyor - öyle olması gerekmiyor. İşinizi bugün yürütmek ve büyütmek için en iyi araçlardan tasarruf etmek için AppSumo'da 12.000'den fazla araca göz atın .