Şirketiniz İçin Etkili Bir Personel Alım Modeli Oluşturmak İçin 9 Adım

İK'da çalışıyorsanız, bahse girerim şirketinizin olmak istediği yere gelmesine yardımcı olacak havalı ve yenilikçi yollar arıyorsunuzdur.

Bu muhtemelen … etkili bir personel alma modeli anlamına gelir.

Yaşadıkları büyümeye ayak uydurmak için mücadele eden birkaç şirkette çalıştım.

Sık sık stresli ortamlara yol açtı ve iş arkadaşlarım bundan dolayı acı çekti. Güzel değil ve bu yetersiz bir ifade.

Bu nedenle şirketinizin, hedeflerine ulaşmak için doğru araç ve becerilere sahip doğru sayıda çalışan olduğundan emin olmak için bir tür personel şablonuna ihtiyacı vardır.

Kadro Modeli Tam Olarak Nedir?

Kısacası, bir personel modeli, şirketinizin bir sonraki aşamaya geçmesine yardımcı olacak tüm yanıtları veren grafikler, raporlar, çizelgeler ve rakamlardan oluşan bir koleksiyondur.

Bununla, şirketin mevcut faaliyeti, ihtiyaçları ve bütçesi gibi şeyleri kastediyoruz. Temel olarak, ekibinizin hem finansal hem de zamanla ilgili olarak nasıl çalıştığıyla ilgili her şey.

Temellerine ayırdığınızda, İK departmanları geleceği anlatmak için personel alma modellerini kullanır. Şirketlere mevcut hedeflerini öne çıkarma ve onlara ulaşmalarına yardımcı olacak bir plan oluşturma fırsatı verir.

Her birinci sınıf personel modelinin en başından belirleyeceği iki şey vardır. İlk olarak, şirketinizin başarılı olması için kaç çalışana ihtiyacı olduğunu hesaplamalısınız. İkincisi, şirketinizin ihtiyaçlarını karşılamak için bu çalışanların hangi becerileri öğrenmesi gerekiyor?

Bu iki soruyu ne kadar erken cevaplayabilirseniz, şirketinizin girmesi gereken yön o kadar net olacaktır. Bu roket bilimi değil.

Bu şu soruyu akla getiriyor: Kendinize ait etkili bir personel alma modeli oluşturmaya nasıl başlayabilirsiniz? Öğrenmek için aşağı kaydırın.

Etkili Bir Kadro Modeli Nasıl Oluşturulur?

Başarılı bir personel alma modeli oluşturmanın ilk adımının mevcut ilerlemenize geri bakmak olması mantıklıdır. Anahtar, hedeflerinizi ve onlara ulaşmak için kullandığınız araçları değerlendirmektir. Ardından kendinize şu soruları sorun:

• Önümüzdeki yıl için en önemli hedefler neler?
• Şirketin hangi alanlarda yeniden yapılanması gerekiyor?
• İK bu değişiklikleri yapmak için ne yapabilir?

Bu basit soruların yanıtları, tüm personel modelinizi üzerine inşa ettiğiniz temeldir.

Personel alma modelinizin sorunsuz çalışmasını bekleyemezsiniz. Personel alma modelinizin inşasında önünüze çıkabilecek sorunlar olabileceğini tahmin etmeniz gerekir.

Gerçeği söylemek gerekirse, burada iç ve dış faktörler etkili olabilir. Bunlar, sürekli değişen yasalar, rekabet veya şirketinizdeki bir pozisyonun kaçınılmaz olarak değişmesi gibi şeyleri içerebilir.

Bu faktörler ilerlemenizi engelleyebilecek olsa da, bunları erken belirlemek, işe alım sürecinde hangi adayları aramanız gerektiği konusunda bilgi verebilir.

Gerçekçi hedefleri ve bunların gerçekleştirilmesini etkileyen zorlukları belirlemek, bir sonraki adıma geçmenizi sağlayacaktır. Bu, şirketinizin mevcut durumunu, özellikle de personel perspektifinden ortaya çıkarıyor.

Bunu başarılı bir şekilde analiz etmek için çeşitli alanlardan veri toplamanız gerekir. Bu, şirketin sahip olduğu mevcut çalışan becerilerini, mevcut kaynaklarını, mevcut personelini vb. içerir.

Şirketinizin şu anda tüm bu alanlarda nerede olduğunu biliyorsanız, bir personel alma modeli oluşturmak için bir temele sahipsiniz demektir.

İnşa edilecek temele ve aklınızda bir son oyuna sahip olduğunuzda, sürecin birinci adımını gerçekleştirmek için şirketinizin ihtiyaç duyduğu araçları belirlemeye başlayabilirsiniz.

Bitiş çizgisine kadar yarışmak için çok erken. İK'nın, orijinal hedeflerinizi nasıl gerçekleştireceğinize dair fikirleri saçmaya devam etmesi gerekiyor.

Şirketin neye ihtiyacı olduğunu ancak şu anda neyin eksik olduğunu, özellikle de ekip yapısında fark ederseniz gerçekten tanımlayabilirsiniz.

Örneğin, şirketinizde belirli organizasyon araçları veya belirli çalışan türleri eksik olabilir. Gerçekte ihtiyacınız olan operasyonlarda şu anda neyin eksik olduğunu dikkatlice düşünün.

Bir şirketteki sorunları herkes vurgulayabilir. Yeterince büyüklerse, giriş seviyesindeki çalışanlar bile onları görecektir. Ancak İK'nın bu sorunlara çözüm üretebilmesi gerekiyor. Bu durumda çözümler, doldurmak istediğiniz yeni pozisyonları ifade eder.

Belki de takımın bazı liderlik sorumluluklarını üstlenmesi için başka bir yöneticiye ihtiyacı vardır. Veya gemiyi sabit tutmak için daha deneyimli işçiler getirmeniz gerekebilir.

Çözüm tamamen önceki adımlarda belirtilen hedeflere bağlıdır. Ne tür çalışanları işe almanız veya tutmanız gerektiğine karar verebileceksiniz.

Kadro modeliniz, gelecekteki çalışanları nasıl işe alacağınızı belirleyecektir. Öncelikle şirketinizin şu anda hangi personele ihtiyacı olduğuna bağlı olacaktır. İçeriden terfi etmeniz, eski çalışanları yeniden işe almanız veya tamamen yenilerini işe almanız gerekebilir.

Durum ne olursa olsun, İK'nın aradıkları çalışanı dışarıdan temin etmek için uygulayabileceği bir dizi işe alım stratejisi vardır. Bunlar şunları içerir:

• Belirli iş panolarında sekmeleri tutun
• Mülakat becerilerini geliştirmek
• Mevcut ihtiyaçlara göre görev tanımlarının güncellenmesi
• Sanal buluşmalar organize etme
• Yarı zamanlı çalışanları ve öğrencileri işe almak
• staj sağlama
• Linkedin gibi ağ sitelerini kullanmak
• çalışan tavsiyeleri

İşe alırken hangi stratejileri kullanmayı seçerseniz seçin, şirketin personel alma modelindeki ihtiyaçları her zaman öncelikli olmalıdır.

En etkileyici özgeçmişe sahip adayı seçmek cazip gelebilir. Ancak bu kişi ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, o zaman bu hiç de iyi bir uyum değildir.

Seçimlerinizi mantıklı bir şekilde daraltmak için aşağıdakileri yapmayı düşünmelisiniz:

• Şirket kültürü ve mevcut yön ile eşleşen iyi bir beceri ve nitelik karışımına sahip adayları belirleyin
• Telefon görüşmeleri
• Yüz yüze görüşmeleri başlatın
• Adım adım bir işe alım süreci oluşturun

Günün sonunda, tüm şekil ve boyutlarda iyi uyumlar olabilir. Farklı düzeylerde deneyime sahip olabilirler ve neredeyse her türden geçmişe sahip olabilirler. İyi bir uyum, iyi bir uyumdur.

İdeal ekibi oluşturmak, personel alma modelinizde çok önemli bir adım olsa da, bu çalışanları etrafta tutmak da aynı derecede önemlidir.

Çalışanlar uyum sağlayabilir, bağımsız, birbirlerine yardımcı ve gelişmeye kararlıysa, elde tutmaya değer bir ekibiniz var demektir.

İK yöneticilerinin başarılı çalışan elde tutmayı uygulamak için atabilecekleri birkaç adım vardır:

– Sık sık performans incelemeleri gerçekleştirin

– Bağ oluşturma faaliyetleri ve alıştırmaları yoluyla ekip çalışmasını teşvik edin

– Gerektiği yerde çalışanlara tanınma sağlayın

– Çalışanlarınıza ikramiyeler verin (örneğin yan haklar)

Bu faydalı adımlar takım morali, birlik ve verimlilik artışı gibi her türlü faydayı getirecektir.

Personel Modelinizi Uygulamanıza Yardımcı Olacak Araçlar ve Yazılımlar

2019'da yapılan bir araştırmaya göre, işe alım yöneticilerinin %67 gibi şaşırtıcı bir oranı, işe alım amaçları için en son teknolojiyi kullanmanın zorunlu olduğuna inanıyor. Giderek daha fazla İK yöneticisi, kalem ve kağıt, elektronik tablolar ve hatta telefon görüşmeleri gibi sıkıcı yöntemlerle bu noktaya geldi.

Neyse ki, personel modelinizi oluşturduktan sonra uygulamanıza yardımcı olmak için kullanılabilecek çok çeşitli faydalı araçlar ve yazılımlar var.

Connecteam gibi hepsi bir arada bir personel uygulaması, günlük operasyonlarınızı düzene koymanıza yardımcı olacaktır. Bu tür bir uygulama, İK'nın şirketlerinin zaman takibi, vardiya planlaması, çalışan katılımı, iç iletişim ve çok daha fazlası gibi çeşitli yönlerini yönetmesine olanak tanır. Connecteam, hareket halindeyken şirketinizi yönetebilmenizi sağlar.

Verimli vardiya planlaması : Gereksinimlere göre vardiyalar/işler atayın. Zaman, adres ve diğer talimatlar dahil olmak üzere önemli notlar ekleyin, çalışanlar vardiyaları kabul etme/reddetme seçeneğine sahiptir, vb.

Gerçek zamanlı müsaitlik: Çalışanların müsaitliğini kontrol edin ve vardiyaları gerektiği gibi yeniden dağıtın. Ayrıca, işçilerin niteliklerine ve becerilerine dayalı olarak talep edebilecekleri açık vardiyalar oluşturun - önce gelen alır!

Vardiya bildirimleri: Bir çalışan geldiğinde, reddettiğinde veya vardiyasına gelmediğinde bildirim alın.

Kontrol listeleri ve formlar: Kontrol listeleri aracılığıyla raporlama süreçlerini hızlı ve verimli tutun. Üst yönetim arasında paylaşmak için çalışan değerlendirmeleri, çalışan memnuniyeti ve ekip performansı anketleri oluşturun.

Mevcut tüm şirket politikaları: Çalışanlar, el kitapları, politikalar ve kılavuzlar vb. dahil olmak üzere tüm önemli şirket bilgilerine gerçek zamanlı olarak erişebilir.

Yeni çalışanları işe alma ve eğitme: Yeni çalışanları hızlı ve etkili bir şekilde eğitmek için Connecteam'i kullanın. "Oku ve imzala" formlarını ve diğer çeşitli mobil eğitim türlerini anında tamamlayabilirler.

Otomatik zaman takibi/bordro Çalışma saatlerine kolayca hakim olun ve giriş ve çıkış yaptıklarından emin olmak için işçileri otomatik olarak bilgilendirin. Her görev için ne kadar zaman harcandığını gözden geçirin ve bir sonraki personel alma modeli turunu bilgilendirmek için verileri kullanın. Ayrıca, doğru ve sorunsuz maaş bordrosu için zaman çizelgelerini QuickBooks Online veya Gusto'ya kolayca aktarın.

Dahili iletişim: Bildirimler, güncellemeler ve sohbetler (hem 1:1 hem de gruplar) aracılığıyla ekipleri haberdar edin. Gönderilen güncellemeleri hangi çalışanların okuduğunu öğrenin ve okumayanlara hatırlatıcılar gönderin. Ayrıca, çalışan dizinindeki tüm çalışanların önemli ayrıntılarını bulun.

Connecteam ile Personel Modelinizi Daha Etkili Hale Getirin

Daha fazla bilgi edin

Şirketinizin Neden Bir Kadro Modeline İhtiyacı Var?

Bu aşamada hala kararsızsanız, ilk etapta şirketinizin neden bir personel modeline ihtiyaç duyduğunu anlıyoruz.

COVID-19 kesinlikle personel alımını daha kolay hale getirmedi. Pandemi başladığında şirketler toptan değişiklikler yapmak zorunda kaldılar, bu da iş planlarını yeniden düşünmeleri gerektiği anlamına geliyordu. Ve rakamlar yalan söylemez.

Chicago Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırma, pandeminin işten çıkarmaların %12,8'e çıkmasına neden olduğunu ve yeni işe alımların %3,8'de kaldığını ortaya koydu. Bu, her on işten çıkarmada yaklaşık üç yeni işe alım olduğu anlamına gelir.

Kısıtlamalar hafiflemeye başlayınca şirketler ekiplerini yeniden büyütmek için koşturdu. Ancak, ihtiyaçlarını karşılamak için doğru becerilere sahip çalışanları işe almaları gerekmez. Aslında, 2019'da yapılan bir araştırmaya göre işe alım yöneticilerinin %52'si, işe almanın ana zorluklarından birinin doğru adayları bulmak olduğunu iddia ediyor.

Yukarıda, pandemi sonrası bir döneme girerken başarılı bir personel modeli oluşturmak için yapılması gerekenleri adım adım açıkladık. Siz farkına varmadan, ekibiniz tüm silindirlere ateş edecek.

Personel Modellerinde Sonuç

Son olayların kanıtladığı gibi, iç ve dış faktörler şirketlerin yeniden inşa edilmesini ve çizim tahtasına geri dönmesini zorunlu kılabilir.

İster üretim, ister sağlık, perakende, ulaşım, konaklama, temizlik veya güvenlik sektörlerinde çalışıyor olun, İK yöneticilerinin hem kısa hem de uzun vadede işlerinin ihtiyaçlarını karşılama konusunda ayrıntılı bir plana sahip olmaları gerekir.

İyi planlanmış bir personel modeli, İK'ya şirketin mevcut güçlü ve zayıf yönleri, şu anda hangi becerilerde eksik olduğu ve belirlenen hedeflere ulaşmak için hangi çözümleri uygulayabileceği konusunda çok ihtiyaç duyulan içgörü sağlayacaktır.

Personel modelinizi oluşturduktan sonra, operasyonlarınızı kolaylaştırmak için hepsi bir arada bir uygulama kullanarak bunu uygulayabilirsiniz. Bir planınız varsa, şirketiniz zaten başarıya giden yoldadır.

Personel Modelinizi Uygulamak İçin 1 Numaralı Uygulama

Daha fazlasını keşfet