Etkili Bir Çalışan Tanıma Programı Nasıl Oluşturulur

Her yönetici, her gün ellerinden gelenin en iyisini yapmaya çalışan bir çalışan ekibi ister, ancak benzeri görülmemiş ekonomik trendler arasında -Büyük İstifa da dahil olmak üzere- onları tutmak her zamankinden daha zor.

Bununla birlikte, çalışan tanıma programları, işgücünüzü motive ve bağlı tutmak için yararlı bir araçtır. Ekibinizin başarılarını ve çabalarını resmi olarak tanıyarak, üretkenlikten personel moraline kadar çeşitli alanlarda iyileştirmeler görebilir ve dolayısıyla ciroda azalma görebilirsiniz. Şirketiniz için etkili bir çalışan tanıma programının nasıl oluşturulacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Çalışan Tanıma Programlarının Faydaları

İyi bir çalışan tanıma programı, çalışkan ekip üyelerinin çabaları için değerli hissetmelerini sağlayarak ciroyu azaltmanıza yardımcı olacaktır. Ek olarak, çalışanlarınızın başarılarını tanımak, onları görevlerle meşgul olmaya teşvik edecek ve sonuçta üretkenliğe fayda sağlayacaktır.

Çalışanlarınız sıkı çalışmalarının takdir edildiğini hissettiklerinde, artan iş tatmini duygusu, tükenmişlik yaşama olasılıklarının daha düşük olduğu anlamına gelir. Refahı ön planda tutan programlar, personelin şirketin değerleri, idealleri ve hedefleri ile daha olumlu bir şekilde uyum sağlamasına da yol açabilir. Ekibiniz, şirket kültürünüz hakkında meslektaşlarıyla biraz dedikodu yaparsa, işe almanın daha kolay olduğunu bile görebilirsiniz.

Çalışan Tanıma Türleri

Yukarıda ve öteye giden çalışanları tanımanın farklı yolları vardır. Sizin için doğru olan yaklaşım, şirket kültürünüze ve yönetim tarzınıza bağlıdır.

yapılandırılmış

Yapılandırılmış bir çalışan tanıma programı, belirli bir sisteme dayanan resmi bir yaklaşımdır. Çoğu zaman, bir kota veya başka bir üretim hedefi gibi bir çalışanı tanınmak üzere seçmek için önceden belirlenmiş bir metrik kullanır. Yapılandırılmış program türleri arasında “ayın çalışanı” ödülleri veya şirkette yıldönümlerinin tanınması yer alır.

yapılandırılmamış

Öte yandan, şirket kültürünüz veya yönetim tarzınız daha rahat olabilir. Yapılandırılmamış bir yaklaşım, çalışanları daha spontane bir temelde tanımanıza olanak tanır ve bu durum daha kişisel görünebilir.

Yapılandırılmamış çalışan tanıma programları sadece sözlü olabilir veya somut bir ödül içerebilir. Örnekler arasında, şirket çapında bir e-postada bir çalışanı övmek veya ödül olarak bir ikramiye ile hafta için bir üretim hedefi belirlemek sayılabilir.

Ancak çalışanlarınızı tanımaya karar verirseniz, hem yapılandırılmış hem de yapılandırılmamış yaklaşımları kullanmaktan korkmayın. Ekibinizi heyecanlandırmak için resmi programları doğaçlama, resmi olmayan tanıma ile destekleyebilirsiniz.

Çalışan Tanıma Programınızı Oluşturma

Bir çalışan tanıma programı oluştururken, organize edilmesi ve anlaşılmasının ve uygulanmasının kolay olduğundan emin olmak önemlidir. Aksi takdirde, çalışanlar buna karşı direnç gösterebilir veya buna hiç dikkat etmeyebilir.

Aşağıdakiler, sizi tasarımdan uygulamaya götüren adım adım bir yaklaşımdır.

1. Gerekirse Onay Alın

Şirketinizin başkanı değilseniz, çalışan tanıma programınız için neredeyse kesinlikle onay almanız gerekecektir. Bunun büyük kısmı, programın şirkete, uygulama maliyetine değecek kadar fayda sağlayacağını kanıtlıyor.

Yönetimi programınızın “çalışanları iyi hissettirmekten” daha fazlasını yapacağına ikna etmek için bazı veriler toplamanız gerekecek. Verimlilik gibi belirli alanların iyileştirilmesi gerektiğini gösteren rakamları bulun. Ardından, bunları çalışan tanıma programlarının etkinliğini kanıtlayan çalışmalarla birlikte sunun ve bu girişimin şirkete nasıl yardımcı olabileceğine dair bir örnek oluşturun.

Ayrıca, başarının net bir resmini sunmak, programla neyi başarmayı umduğunuzu göstermeyi ve daha sonra programın etkili olup olmadığını göstermeyi kolaylaştıracaktır.

2. Ödüller ve Teşvikler Seçin

Farklı tanınma biçimlerinin farklı etkileri vardır, bu nedenle ekibiniz için hangi özel ödüllerin ve teşviklerin en iyi sonucu vereceğini düşünün. Örneğin, yetersiz üretim yapan bir takım için bonus veya hediye gibi maddi bir ödül motive edici olabilir. Alternatif olarak, ekibinizin daha fazla topluluk duygusu hissetmesini istiyorsanız, meslektaşlarınızı sözlü olarak birbirlerini tanımaya teşvik edebilirsiniz.

Ödüller için bazı iyi seçenekler şunlardır:

• Nakit ikramiye
• Ekstra ücretli izin
• Ayrılmış park yerleri
• Hediye Kartları

3. Çalışan Tanıma Kriterlerini Tanımlayın

Çalışan tanıma programınızın iyi çalışması için herkesin çabalarının nasıl ölçüldüğünü anlaması gerekir. Özellikle yapılandırılmış programlarla, hak eden çalışanları belirlemek için kullanabileceğiniz bir ölçü oluşturun. Ne tür eylemlerin şirketinizin değerleriyle uyumlu olduğunu ve hangi başarı düzeylerinin tanınmayı hak edeceğini belirleyin. Bu, övgünün değerini kaybetmemesi ve dolayısıyla tüm programın güvenilirliğini düşürmemesi için önemlidir.

Tanıma kriterlerinin mutlaka görevle ilgili olması gerekmediğini unutmayın. Ayrıca, doğum günleri veya hizmet yılları gibi çalışanların birey olarak değerli olduklarını hissettiren kişisel dönüm noktalarını kutlamayı da düşünebilirsiniz. Bu, özellikle moralin düşük olduğu veya çalışanların bir ekip olarak birleşik olmadığı durumlarda değerlidir.

4. Programınız için Bütçe

Sırtı sıvazlamak moral için iyi olsa da, etkili bir çalışan tanıma programının arkasında biraz para olacaktır. Bununla birlikte, programınıza bir servet harcamanıza gerek yok.

Çalışanları hediye veya parasal teşviklerle tanıyamıyorsanız, bunları sınırlayabilir ve daha az somut ödüllere odaklanabilirsiniz. Örneğin, çalışanları bunun yerine e-posta veya sosyal medya aracılığıyla tanıyabilirsiniz.

5. Çalışanları Dinleyin

Ekibiniz, programınızı oluşturmak için harika bir kaynak olabilir. Çalışanlarınızdan potansiyel ödüller ve teşvikler hakkında bilgi almak, onları en iyi nasıl motive edebileceğiniz konusunda size bir fikir verecektir. Connecteam'in kullanışlı dijital anket doldurma seçenekleri, çalışanlarınızdan nasıl tanınmak istedikleri konusunda kolayca öneriler almanıza yardımcı olabilir.

Ek olarak, katılmak için eşit fırsatlar olduğundan ve kimsenin dışlanmış hissetmediğinden emin olun. Program kriterlerinizi tasarlarken, farklı departmanlardan bunları nasıl evrensel hale getirebileceklerine dair girdilerini isteyin. Örneğin, ölçütler müşteri hizmetlerine veya satış temelli rollere daha uygunsa, bir depo ekibinin tanınma şansı fazla olmayacaktır.

6. Programınızı Uygulayın

Bu, programınızı başarılı kılmak için en kritik adımdır. Herhangi bir tutarsızlık morale zarar verebileceğinden, kuruluş genelindeki tüm ekiplerin programın uygulanmasıyla uyumlu olması ve etkileşimde bulunması gerekir.

Heyecan yaratmak için çalışan tanıma programını başlamadan önce şirketinizin iletişim platformunda duyurmayı unutmayın. Connecteam, uygulamada bunu yapmanıza izin veren yararlı bir güncelleme aracı sunar. Herkesin alabileceği ödülleri ve ne arayacağını anladığından emin olun.

7. Sonuçları Analiz Edin

Çalışan tanıma programınızı birkaç aylığına (veya mantıklı olan başka bir kontrol noktasına) uyguladıktan sonra, ne kadar iyi çalıştığını analiz edin. Programınızın başarısını nasıl tanımladığınız, başlangıçta aklınızdaki hedeflere bağlıdır.

Analizinizi yapmak için, çalışanlardan program hakkında geri bildirim almalarını isteyen bir takip anketi gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca üretkenlik, satışlar veya müşteri puanları gibi sabit sayılara da bakabilirsiniz.

8. İyileştirmeler Yapın

Geri bildirim aldıktan ve bazı veriler topladıktan sonra, programınızda neyin ince ayar yapılması gerektiğine karar verin. Çalışanlarınız size beğendiğiniz önerilerde bulunuyorsa, uygulayın. Programdaki değişiklikleri ve iyileştirmeleri zaman içinde duyurmaya devam etmek, ekibinizi heyecanlandıracak ve programa yatırım yapacaktır.

Son düşünceler

Araştırmalar, çalışanların çabaları takdir edildiğinde daha bağlı ve motive olduklarını göstermektedir. En iyi çalışanlarınızı elinizde tutmak ve en iyi yetenekleri çekmek istiyorsanız, şirkette tanınma kültürünü teşvik etmek her zamankinden daha önemli.

Bir çalışan tanıma programı oluşturmaya yönelik adım adım kılavuzumuzu takip etmek, ekibinizin moralini ve değerleriniz ve hedeflerinize uyum duygusunu artırmaya yardımcı olacak ve nihayetinde şirketinizin üretkenliğini artıracaktır.