İş Denetimi nedir?

Küçük işletme denetimi, mutlaka Gelir İdaresi Başkanlığı ile ilgileneceğiniz anlamına gelmez. Küçük işletme sahipleri yıllık olarak iç denetimler yapabilir. Her iki durumda da denetim süreci, muhasebe kayıtlarına ve vergi iade numaralarına bakmayı içerir. Buradaki fikir, mali verilerinizin doğru olduğundan ve vergi yasalarına uygun olduğundan emin olmaktır.

Küçük işletme denetimi nedir?

Bu, küçük işletme vergi beyannamelerinin ve mali kayıtlarının incelenmesidir. Fikir, her şeyin doğru olduğundan emin olmaktır. Muhasebe defterleri ve mali tablolar, dış denetçiler veya iç denetçiler tarafından incelenir.

Yabancı bir banka hesabı gibi şeyleri IRS'ye bildirmeniz gerektiğini unutmayın.

İşletmeler neden denetlenir?

IRS, birkaç farklı nedenden dolayı küçük işletme denetimleri gerçekleştirir. İşte bir işletme sahibinin kendilerini bir IRS temsilcisinin önünde bulabileceği yaygın yollardan birkaçı.

• Kişisel bir araçta iş kullanımının %100'ünün talep edilmesi.
• Arka arkaya çok uzun yıllar iş kayıpları talep etmek.
• Finansal bilgi numaralarının yuvarlanması.
• Hatalı kesintiler gibi diğer kötü finansal uygulamalar.
• Ortalamadan daha yüksek bir küçük işletme geliri, bir denetim bildirimini tetikleyebilir. Bununla birlikte, bunun yüzünden bir IRS ofisine gitme ihtimaliniz yüksek değil.

İş Denetiminin Faydaları

İş denetimleri bir dizi yararlı amaca hizmet eder. Bazı şirketlerin düzenlemelere uymak için finansal tabloları gözden geçirmesi gerekir. Diğerlerinin, verimliliği korumak için bir muhasebe firmasının mali kayıtlardan geçmesi gerekir. İşte çoğu denetimin faydalı olmasının bazı iyi nedenleri.

• Dolandırıcılığı Ortaya Çıkarın: Bir denetçi, farklı dolandırıcılık türlerini kontrol eder. Bunu kökten çıkarmak şahıs şirketleri ve/veya halka açık şirketler için önemlidir . Ayrıca çalışan hırsızlığını ortaya çıkarmanın iyi bir yolu. Risk faktörleri, programa dahil olan birkaç çalışanın bulunmasını içerir.
• Verimliliği Artırın: Düzenli denetimler gereksiz prosedürleri ve uygulamaları vurgulayabilir. Denetim süreci, süreçlerin nasıl düzene konulacağına ve iyileştirileceğine ilişkin öneriler getirebilir.
• Denetimler Uyum Sağlar: Her sektörde yasal yükümlülükler vardır. Uyumsuzluk sorunlarıyla karşılaşan küçük işletmeler, müşterilerini kaybedebilir ve ağır para cezalarına maruz kalabilir. Denetim raporları, yasal yükümlülüklere uyumu eşleştirmek için önemlidir. Bir örneklem büyüklüğünü hesaplamak için istatistiksel bir formül, başlamak için iyi bir yerdir.
• Denetimler Daha İyi Bütçeler Sağlar: Bir dış denetim, ticari vergi beyannamelerini, kişisel vergi beyannamelerini ve banka hesap özetlerini inceleyebilir. Bir iç denetim bile işletme sahiplerine daha iyi bir bütçe konusunda yardımcı olabilir. Yükümlülükler, varlıklar, harcamalar ve farklı gelir türleri dahildir. Denetim süreci, bir işletmenin finansmanının iyileştirilebileceği noktaların vurgulanmasına yardımcı olabilir. Bunu doğal olarak daha iyi bir bütçe takip eder.
• Denetimler, Küçük İşletmelerin Finanse Edilmesine Yardımcı Olabilir. İşletme sahipleri genellikle büyümeyi düşünürler. Dış denetimler, işletmenizin yatırımcıları veya bankaları fon sağlamasına yardımcı olabilir. Bir kredi limiti, iş operasyonlarınızı bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olabilir.
• Denetimler Kötü Uygulamaları Vurguluyor . Bunlar, işletmenizin değiştirilmesi gereken iç kontrolleri ve denetim uygulamalarını bulmasına yardımcı olabilir. Herhangi bir sorunu düzeltmek, vergi süresini daha az karmaşık hale getirir.

İş denetimi türleri nelerdir?

Bir küçük işletme denetimi birkaç farklı biçimde olabilir. Aşağıdakilerin her biri için mali tablolarınızı ve makbuzlarınızı artı kredi sözleşmelerinizi bir araya getirmeniz gerekecek:

İç denetimler

Adından da anlaşılacağı gibi, işletmenizin içinde bir iç denetim gerçekleştirilir. Bu iç denetimler, bireyler veya bir ekip tarafından yapılır. Birkaç alanı adlandırmak için mali tablolara, politika uyumluluğuna ve operasyonel kaygılara bakarlar.

Vergi Denetimleri

Bu bir IRS denetimidir. Bir vergi uzmanı, doğru olduğundan emin olmak için vergi beyannamesine bakar. Bir IRS denetçisi, şirketlerin mali kayıtlarına bakacaktır. Bu tür küçük işletme denetimleri her zaman yanlış yapıldığını göstermez. Bunun gibi bir IRS denetimi, birkaç belirteç temel alınarak seçilir.

Bordro Denetimleri

Bir şirketteki insan kaynakları uzmanları bu tür bir iç denetim yürütür. Bunlar, çalışan bilgileri ve doğru ücreti aldıklarından emin olmakla ilgilidir.

Adli Denetimler

Bunlar, hukuki veya cezai soruşturmaların bir parçası olan teknik denetimlerdir. Bu dış denetimler, bir dolandırıcılıkla mücadele kurumunu içerebilir. Sonuçlar kanıt olarak kullanılabilir.

Mali Denetimler

Bunlar, küçük bir işletmenin mali kayıtlarına odaklanır. Varlıkları, yatırımları, gelirleri ve giderleri vurgulayan özel belgeler kullanılır. Herhangi bir ek gelir beyan ettiğinizden emin olmak için 1099 kurallarını bilmek zarar vermez.

Yazışma Denetimi

Bunlar, telefon veya posta yoluyla gerçekleştirilen IRS denetimleridir. Belirli bir sorun veya öğe hakkında ek vergi bilgileri arıyorlar. En az ciddi vergi denetimi türlerinden biridir. Yazışma denetimleri genellikle kâr amacı gütmeyen kuruluşlara ve yardım kuruluşlarına yöneliktir.

Saha Denetimi

Bu, başka bir IRS denetimi türüdür. Bunlar muhasebecinizin ofisinde, işyerinizde ve hatta evinizde yapılabilir. Saha denetimleri derinlemesine ve kapsamlıdır.

İş denetimine neler dahildir?

İster bir IRS denetimine, ister bir iç denetime veya bir vergi uzmanının başka bir türüne bakıyor olun, gerekli olacak kayıtları bilmeniz gerekir. Aşağıdakiler, her şeyi pürüzsüz bir süreç haline getirmeye yardımcı olabilir. Bu, sunmanız gerekebilecek bazı mali belgelerin yalnızca kısmi bir listesidir.

Hırsızlık veya Kayıpları Detaylandıran Belgeler

Bir işletmede hasar varsa, bir IRS denetimi fotoğraf isteyebilir. Sigorta yoksa polis raporlarının kopyalarına ihtiyacınız var.

Faturalar

Bu tür işletme giderleri, ödeme alan kişilerin kurumsal ve bireysel isimlerini içerir. Bir dış denetim, onlara ödeme yaptığınız tarihleri ​​de görmek isteyecektir. Artı hizmet türü.

Gelirler

IRS denetimleri, bunların işinizle nasıl ilişkili olduğunu görmek isteyecektir . Denetim süreci, ödenen ve alınan parayı dikkate alır. Artı, bazı durumlarda kilometre.

Kredi Sözleşmeleri

Bir denetim, mülkün konumuyla birlikte orijinal kredinin bir kopyasını görmek isteyecektir. Ödünç alınan miktar ve vadeler de dahil edilmelidir. Paranın bir dış denetçi için nasıl kullanıldığına dair bir dökümü eklediğinizden emin olun.

Biletler

Bağımsız yükleniciler bunları bir denetim raporuna koyabilir. Seyahatin iş amacıyla etiketlenmesi gerekir. Bu kayıtların düzenlenmesi, her türlü denetimi hızlandırmaya yardımcı olacaktır.

İş Denetimine Nasıl Hazırlanırsınız?

Denetime hazırlanmak için yapmanız gereken birkaç şey daha var. Bunlardan birinden tamamen kaçınamazsınız. Ancak, hazırlanmak için yapabileceğiniz birkaç şey var.

• Doğru kayıtları tutun. Elektronik dosyaların genellikle kabul edilebilir olduğunu unutmayın. Ancak, evraklarınızı bulamazsanız, geçerli bir masraf bile reddedilebilir.
• Kayıtlarınız berbatsa, bir vergi konusuyla ilgili denetim daha ciddi hale gelir. Yardıma ihtiyacınız varsa veya yapmamanız gereken giderleri düştüyseniz veya kaçırdıysanız, bir vergi avukatı arayın.

Unutmayın, farklı denetim türleri vardır. Kitaplarınıza bakmak istedikleri için bir IRS yöneticisinden bildirim aldığınızda, yapmanız gerekenler şunlardır.

IRS İş Denetim Süreci

Bu tür denetimlerin stresli olması gerekmez. Bu tür bir denetim, doğru olduğundan emin olmak için işletme bilgilerinizi kontrol eder. IRS, işletmenizi rastgele veya ilgili incelemeler yoluyla seçebilir. Bunlar, işletmeniz denetimden geçmiş biriyle ilişki kurduğunda olur.

Diğer tetikleyiciler arasında aşırı harcamalar ve çalışanların yanlış sınıflandırılması yer alır.

1. Süreç, ihtiyaç duydukları belgeleri ve kayıtları açıklayan bir mektupla başlar.
2. Bu kayıtlar IRS acenteleri tarafından incelenir.
3. Telefonda kapanış konferansı ve inceleme raporu var.
4. IRS size para, ceza ve faiz borcunuz olup olmadığını söyleyecektir.
5. Kapanış mektubunu kabul ederseniz davayı kapatırlar.

Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri nelerdir?

Bunlar kurumsal ve ticari muhasebe standartlarıdır. Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB), GAAP'yi uygulamalar ve yöntemler için temel olarak kullanır.

Bir denetim için hangi mali tablolar gereklidir?

Bu denetimlerde belirli beyanların yer alması gerekir. Bunlar gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosunu içerir.

Kimler iş denetimi talep edebilir?

Birkaç farklı kuruluş tarafından bir dış denetim talep edilebilir. IRS, bir vergi dairesi veya sigorta şirketi ve hatta bir üçüncü taraf gibi.

Neden bağımsız bir iş denetimi yapmalısınız?

Rakamlarınıza başka bir çift gözün bakması her zaman iyi bir fikirdir. Yatırımcı ararken özellikle olumlu bir hareket. Bağımsız denetim süreci güvenilirliğinizi artırır.

Bir kredi ararken bağımsız bir işletme denetimi iyi bir fikirdir. Ve bir iş satmak istediğinizde.

İşletmenizin bir IRS denetimi sırasında haklarınız nelerdir?

Bir küçük işletmenin bir IRS denetimi yoluyla hangi haklara sahip olduğunu bilmek yardımcı olur. İşte işletmelerin ve vergi mükelleflerinin bilmesi gereken şeylerden sadece birkaçı.

• Temsil etme hakkınız var. Bu, bir vergi avukatı veya yeminli mali müşavir içerebilir.
• Sadece ödenmesi gereken vergi borcu miktarını ödeme hakkınız vardır.
• Kararı aldıktan sonra 30 gün içinde vergi itirazında bulunabilirsiniz.

Ayrıca, IRS çalışanlarından nazik ve profesyonel hizmet alma hakkınız da vardır.

Resim: Envato Elementleri